PRÆKVALIFIKATIONSMATERIALE Begrænset udbud Håndværkerydelser for Københavns Tekniske Skole
1. Indledning 1.1. Ordregiver Københavns Tekniske Skole Carl Jacobsens Vej 25 C 2500 Valby Att.: Per Nielsen 1.2. Generel beskrivelse af udbuddet Københavns Tekniske skole (herefter kaldet Ordregiver) er med sine ca. 4.000 årselever og 615 medarbejdere en af Danmarks største tekniske skoler og tilbyder undervisning på 9 adresser i Storkøbenhavn med i alt 120.000 kvm2. Da Ordregiver udfører løbende vedligeholdelse på anlæg og bygninger, har skolen behov for rammeaftaler med håndværkere inden for forskellige fagområder. Københavns Tekniske Skole agter, at indgå rammeaftaler for bygningsvedligehold inden for 7 fagområder. Målsætningen er, gennem planlagt vedligehold samt hurtig og smidig indsats, at sikre de bedst mulige bygningsmæssige faciliteter for elever og ansatte hos Ordregiver. Opgaverne er mangeartede, men omfatter primært drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Udbuddet indgås som en rammeaftale med følgende 7 delaftaler inden for fagområderne: Delaftale 1, EL-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling Delaftale 2, Glarmesterarbejder Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve Delaftale 4, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve Delaftale 5, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejder Delaftale 6, Tømrer- og snedkerarbejder Delaftale 7, VVS, gasarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder Den årlige volumen på de 7 delaftaler er estimeret til DKK 10.000.000 ekskl. moms. Mængderne er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse. Nedenfor fremgår fordelingen på de respektive delaftaler. Pct. af den samlede estimerede Delaftale omsætning. Delaftale 1, EL-arbejder, herunder svagstrøm og IT-kabling 30 % Delaftale 2, Glarmesterarbejder 5 % Delaftale 3, Gulvbelægningsarbejder, herunder linoleum- og vinylgulve 5 % Delaftale 4, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve 10 % Delaftale 5, Murerarbejder, herunder flise og klinkearbejder 5 % Delaftale 6, Tømrer- og snedkerarbejder 25 % Delaftale 7, VVS, gas- og ventilationsarbejder, herunder teknisk isolering og blikkenslagerarbejder 20 % 1
De enkelte delaftaler forudsættes indgået med 3 virksomheder for perioden 01.10.2013 til 30.09.2015. Ordregiver kan yderligere forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Det bemærkes, at det kun er muligt at fremsende én ansøgning om prækvalifikation per delaftale per virksomhed eller konsortium. De endelige delaftaler vil blive tildelt efter tildelingskriteriet laveste pris, hvilket fremgår af udbudsbetingelserne, som fremsendes til de ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud. Det er alene de ansøgere, som Ordregiver opfordrer til at afgive tilbud, der vil få mulighed for at byde på opgaven. Det er ikke tilladt at benytte underentreprenør i forbindelse med en opgaves udførsel. 1.3. Entrepriser der ikke er omfattet af udbuddet Følgende entrepriser er ikke omfattet af nærværende udbud: - Deciderede nyanlæg samt ESCO-projekter - Vedligeholdelse af tekniske installationer dvs. ventilation, varme- og brugsvandinstallation samt opsætning/udskiftning af sanitet mv. - Opsætning/udskiftning vedr. alarmanlæg og elektronisk adgangskontrol (AIA, AOA, og ADK) og energistyringsanlæg. - Elevatoreftersyn - Udbedring af mindre hærværks- og indbrudsskader opstået udenfor almindelig arbejdstid - Kontrol af elinstallationer i forsamlingslokaler med plads til mere end 150 personer - Herudover er der særlige aftaler omkring servicering af specielle anlæg. Det bemærkes endvidere, at indgåelsen af rammeaftalen ikke udelukker Ordregivers brug af andre håndværkere, i akutte tilfælde såsom, men ikke begrænset til, storm- og vandskader samt SKPelever i opgaver, der relaterer sig til den pågældende uddannelsesretning. 2
2. Udbuddet 2.1. Udbudsform Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter (Udbudsdirektivet) samt LBK nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske på baggrund af de udbedte oplysninger, jf. afsnit 2.2. Ordregiver prækvalificerer minimum 5 på hver delaftale, som herefter opfordres til at afgive endeligt tilbud på den pågældende delaftale. 2.2. Ansøgning om prækvalifikation Ansøger skal sammen med ansøgningen om prækvalifikation fremsende følgende informationer, som vil danne grundlag for vurderingen af ansøgers økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen: a. Fuldstændigt firmanavn, adresse, telefonnummer, CVR-nummer samt kontaktperson og e-mail til kontaktperson. b. Angivelse af hvilken en delaftale, der bydes ind på. c. I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om tilbudsgivers 1) samlede omsætning, 2) den specifikke omsætning indenfor det område, der ansøges om prækvalifikation og 3) egenkapital i de seneste tre afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger. d. Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de sidste tre år, med anførsel af kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne samt beskrivelse af opgaven. Ordregiver henstiller til, at der udvælges relevante referencer og at disse beskrives uddybende. e. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. (vedlagt prækvalifikationsmaterialet som bilag 1) f. Kopi af ansøgers gyldige erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 5 millioner. g. Følgende er kun gældende for delaftalerne 1 og 7: I forbindelse med ansøgningen skal der vedlægges dokumentation for autorisation. h. Følgende er kun gældende for delaftale 1 og 7: I forbindelse med ansøgningen skal der vedlægges dokumentation for antallet af fagansatte hos virksomheden. Det er et mindstekrav at ansøger som minimum har 10 fagansatte med svendebrev, som kan forestå opgaverne hos Ordregiver. 3
Bemærk! Såfremt ovenstående punkter a)-h) ikke er modtaget ved ansøgningsfristens udløb, kan eventuelt manglende oplysninger blive indhentet i henhold til implementeringsbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011), 12 såfremt dette er muligt. Tilbudsgiverne skal udfylde punkterne a)-d) i det vedlagte Bilag 2. Besvarelsen af punkt d) i Bilag 2 må maksimalt fylde 3 A4 sider i alt. Der må ikke vedlægges supplerende bilag til disse punkter. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne, jf. punkt a)-d) samt punkt e)-h), gives for hver deltager i konsortiet. I henseende til punkt d) vil det være konsortiets samlede egnethed, der vurderes, hvorfor der alene må afleveres 3 referencer for hele konsortiet og disse må maksimalt fylde 3 A4 sider i alt. Såfremt der ansøges om prækvalifikation for flere delaftaler, skal punkterne a) d) i Bilag 2 udfyldes for hver delaftale. 2.3. Valg mellem flere kvalificerede ansøgere Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 5 ansøgere per delaftale, som opfordres til at afgive tilbud på den pågældende delaftale. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence om opgaven på baggrund af punkterne c)-d), jf. afsnit 2.2, hvor særligt punkt d) vil have betydning. 2.4. Spørgsmål til prækvalifikationen Det er muligt at stille uddybende spørgsmål til prækvalifikationsmaterialet. Spørgsmål skal sendes pr. mail til Tolstrup & Hvilsted på kontakt@tohv.dk, som er Ordregivers konsulent på opgaven. Der vil ikke blive besvaret spørgsmål personligt eller pr. telefon. Der kan stilles spørgsmål frem til den 24.05.2013, kl. 10.00. Svar på spørgsmål vil løbende blive besvaret og være tilgængelige på skolens hjemmeside på adressen: kts.dk/udbud - dog senest den 01.06.2013. 2.5. Ansøgningsfrist Ansøgningen skal sendes til: Københavns Tekniske Skole Carl Jacobsens Vej 25 C 2500 Valby Sekretariatet på 2. sal Att.: Per Nielsen Ansøgningen skal være Ordregiver i hænde senest den 07.06.2013, kl. 10.00. Ansøgningen mærkes tydeligt: Ansøgning EU udbud håndværkerydelser og Må kun åbnes af Per Nielsen Forsendelsen skal være lukket. Ansøgninger, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Materialet med ansøgningen om prækvalifikation skal fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer, samt 1 eksemplar i elektronisk form på USB-stik. Materialet skal være i formatet A4 og i word/pdf. 4
Ansøgningen med alt tilhørende materiale samt al kommunikation i udbudsfasen skal være på dansk. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af ansøgning om prækvalifikation eller for udarbejdelse af tilbud. Ansøgningsmaterialet samt tilbudsmateriale betragtes som Københavns Tekniske Skoles ejendom og vil ikke blive returneret. 5
3. Mindstekrav Døgnvagt og akutkald Følgende er kun gældende for delaftale 1 og 7: Det er et mindstekrav at ansøgeren kan tilbyde døgnvagt. Det er et mindstekrav at ansøger ved akutkald kan påbegynde udbedring af opgave inden for 1 time. Kapacitet i forhold til ferieperioder Det er et mindstekrav at ansøgeren har disponibelt mandskab til at kunne udføre arbejde i de officielle ferieperioder. 6
4. Vejledende tidsplan Udbuddet forventes gennemført efter nedenstående tidsplan. Det understreges, at tidsplanen er vejledende. Fremsendelse af udbudsbekendtgørelse til TED 01.05.2013 Spørgefrist 24.05.2013 kl. 12 Frist for svar på spørgsmål 01.06.2013 Ansøgningsfrist for prækvalifikation 07.06.2013, kl. 12 Vurdering af ansøgere Uge 24 + 25, 2013 Underretning af ansøgere, herunder fremsendelse af udbudsbetingelser 21.06.2013 Spørgefrist 29.07.2013, kl. 12 Frist for svar på spørgsmål 06.08.2013 Tilbudsfrist 30.08.2013, kl. 12 Offentlig åbning af indkomne tilbud 02.09.2013, kl. 12 Tilbudsvurdering Uge 36, 2013 Underretning om udbudsprocedurens udfald Uge 36, 2013 Standstill-periode 10 dage Forventet kontraktunderskrivelse Uge 38, 2013 Kontraktstart 01.10.2013 7
Bilag 1 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. TRO OG LOVE ERKLÆRING Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger 100.000 kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder. 1. Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver leverandør mod hvem der er afsagt endelig kendelse eller dom om: a) deltagelse i en kriminel organisation som defineret i artikel 2, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/773/RIA20) b) bestikkelse som defineret i henholdsvis artikel 3 i Rådets retsakt af 26. maj 1997 21) og artikel 3, stk. 1, i Rådets fælles aktion 98/742/RIA 22) c) svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser 23) d) hvidvaskning af penge som defineret i artikel 1 i Rådets direktiv 91/308/EØF af 10. juni 1991 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge. 24) 2. Fra deltagelse i en udbudsprocedure kan udelukkes enhver økonomisk aktør: a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning 8
b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til denne afdeling, eller som har undladt at give disse oplysninger. Undertegnede erklærer herved ikke at være omfattet af ovennævnte udelukkelseskriterier. Virksomhedens navn og adresse: Dato og underskrift 9
Bilag 2 Besvarelse af punkterne a)-d) Såfremt der ansøges om prækvalifikation for flere delaftaler, skal der udfyldes et eksemplar af bilag 2 for hver delaftale. Punkt a) Virksomhedsoplysninger 1. Fuldstændigt firmanavn 2. Adresse 3. Telefonnummer 4. CVR-nummer 5. Kontaktperson 6. E-mail til kontaktperson Punkt b) Delaftale som ansøgningen om prækvalifikation angår (sæt kryds) Delaftale 1, EL-arbejder herunder svagstrøm og IT-kabling Delaftale 2, Glarmester-arbejde Delaftale 3, Gulvbelægnings-arbejde, herunder linoleum- og vinylgulve Delaftale 4, Malerarbejder, herunder afslibning og lakering af trægulve Delaftale 5, Murerarbejder, herunder flise- og klinkearbejde Delaftale 6, Tømrer-og snedkerarbejde Delaftale 7, VVS og ventilationsarbejde, herunder gasarbejde, teknisk isolering og blikkenslagerarbejde Punkt c) Omsætning og egenkapital 1. Samlet omsætning 2. Omsætning specifikt indenfor det område, der ansøges om prækvalifikation 3. Egenkapital 2010 2011 2012 Punkt d) Referenceliste over betydeligste sammenlignelige opgaver (maksimalt 3) Kundenavn inkl. kontaktperson + tlf. nr. Beskrivelse af opgaven 10
Punkt e) h) Er den krævede dokumentation vedhæftet tilbuddet? Ja Nej Punkt e) Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring Punkt f) Kopi af ansøgers gyldige erhvervsansvarsforsikring Punkt g) Dokumentation for autorisation (kun for delaftale 1 og 7) Punkt h) Dokumentation for antallet af fagansatte hos virksomheden. Det er et mindstekrav at ansøger som minimum har 10 fagansatte, som kan forestå opgaverne hos Ordregiver (kun delaftale 1 og 7) 11