Job- og personprofil til stillingen som erhvervskoordinator i Favrskov Kommune 1
1. Indledning Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 47.000 indbyggere og væksten forventes at fortsætte i de kommende år. Den korte afstand til Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg giver Favrskov en central placering i Østjylland. Både politisk og administrativt er kommunen en aktiv del af hele den midtjyske region, hvor der bor i alt 1,2 millioner indbyggere. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 3.800 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Byrådet vedtog i 2012 en vision for Favrskov Kommune. Visionen er bygget op om fem ambitiøse fremtidige mål, som Favrskov Kommune vil stræbe efter. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Læs visionen for Favrskov Kommune. 2. Baggrund Favrskov Kommune er bl.a. kendetegnet ved et godt samarbejde med og en tæt dialog mellem kommunen og erhvervslivet. I 2013 blev Favrskov Kommune for fjerde år i træk kåret til Østjyllands mest erhvervsvenlige kommune, da Dansk Industris (DI) undersøgelse Lokalt Erhvervsklima placerede Favrskov Kommune som landets 4. bedste erhvervskommune. I 2014 blev Favrskov Kommune placeret som nr. 7 på DI s rangliste, og kommunen har dermed fortsat et af landets bedste erhvervsklimaer. I 2012 blev Favrskov Kommune kåret til Årets Iværksætterkommune af Dansk Erhvervsfremme sammen med repræsentanter fra Erhvervsstyrelsen, Dansk Industri, Dansk Iværksætter Forening og Erhverv.net. Samtidigt er Favrskov Kommune blevet kåret til en af Danmarks bedste kommuner at bo og leve i. Det er konklusionen i den analyse, som Arbejderbevægelsens Erhvervsråd lavede i 2013, og som sammenligner landets 98 kommuner inden for de fem hovedområder; uddannelse, arbejdsmarked, sundhed, demografi og indkomst. Det gode erhvervsklima er et resultat af en vedholdende og fokuseret indsats, der er målrettet erhvervslivets behov. Fokus har været at styrke erhvervsområdet gennem en særlig indsats over for små og mellemstore virksomheder og iværksættere. Et vigtigt element heri er samarbejdet mellem Favrskov Kommune og Favrskov Erhvervsråd om den lokale erhvervsservice til virksomheder og iværksættere bosiddende i kommunen. Samarbejdet med Favrskov Erhvervsråd er blevet styrket igennem de seneste år, og Byrådet har prioriteret yderligere 400.000 kroner i 2014 og 2015 til særlige erhvervsfremmeaktiviteter i samarbejde med erhvervsrådet. Senest har Økonomiudvalget i juni 2015 bevilget ekstra 100.000 kr. til en målrettet indsats overfor potentielle vækstvirksomheder. 2
Inden for erhvervsfremmeområdet samarbejder Favrskov Kommune udover Favrskov Erhvervsråd bl.a. med Væksthus Midtjylland og Central Denmark EU Office. Endvidere deltager Favrskov Kommune i det fælles kommunale samarbejde i Business Region Aarhus. Favrskov Kommune har særligt fokus på den lokale erhvervsservice i samarbejde med Favrskov Erhvervsråd samt på at levere en professionel og serviceorienteret sagsbehandling på de områder, hvor virksomhederne har kontakt med kommunen, f.eks. sagsbehandling indenfor bygge- og miljøsager samt indenfor arbejdsmarkedsområdet. Ligeledes prioriterer borgmester, kommunaldirektør og andre ledende medarbejdere dialogen med kommunens erhvervsvirksomheder meget højt. I 2015 har Favrskov Kommune sat yderligere fokus på erhvervsområdet og erhvervsklimaet i kommunen. Som led heri er der i foråret gennemført en samlet analyse af erhvervsområdet. I den forbindelse er der afholdt en række dialogmøder med erhvervslivet og med repræsentanter for forskellige erhvervsaktører. Processen blev i juni 2015 afrundet med en erhvervskonference, som bl.a. vil danne grundlag for og komme med input til formuleringen af en ny erhvervspolitik i efteråret 2015. Læs materiale fra Favrskov Kommunes erhvervskonference. Erhvervsanalysen har også inspireret til at sætte yderligere fokus på samarbejdet med og servicen overfor erhvervslivet. På den baggrund arbejdes der med flere nye tiltag inden for arbejdsmarkedsområdet samt teknik- og miljøområdet. Den nye erhvervskoordinator vil have mulighed for at bidrage til og påvirke indsatsen sammen med relevante direktører og chefer. Der arbejdes også med en ide om at udvikle et koncept for én virtuel indgang til kommunen for erhvervsvirksomhederne. Erhvervskoordinatoren vil i samarbejde med ledere og medarbejdere i forvaltningerne være ansvarlig for udviklingen og styringen af konceptet. På arbejdsmarkedsområdet arbejdes der med at styrke samarbejdet med virksomhederne. Formålet er bl.a. at skabe flere og bedre match mellem virksomhederne og de ledige samt at fokusere på fastholdelse af medarbejdere på arbejdspladserne. Favrskov Kommune har fra 2015 besluttet at udgive to årlige nyhedsbreve til erhvervslivet om aktuelle kommunale aktiviteter og indsatser i kommunen. I Favrskov Kommune er turismeaktiviteterne forankret i en række konkrete tilbud. Som eksempel kan nævnes Skandinaviens største modeljernbane, flere friluftsbade, Margueritstier, slotte og herregårde. Hertil kommer en smuk og cykelvenlig natur, flere mountainbikeruter, gode muligheder for fiskeri (Gudenåen), kanoudlejning (Bamsebo) og flere historiske oplevelsesmuligheder. Med sin centrale placering i Østjylland er Favrskov Kommune også et godt udgangspunkt for at besøge andre af Østjyllands seværdigheder. Favrskov Kommunes turismeindsats er aktuelt fokuseret på at understøtte de nuværende oplevelsesmuligheder relateret til Gudenåen, men derudover er der også fokus på enkelt-arrangementer, der på forskellig vis kan tiltrække borgere til kommunen. Det gælder f.eks. det årlige gadecykelløb i Hadsten. 3
Erhvervskoordinatoren vil blive involveret i planlægningen og gennemførelsen af forskellige markedsføringsog turismerelaterede tiltag. 3. Politisk og administrativ organisation Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. Administrativ organisation Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire ansvarsmæssigt ligeværdige direktørområder suppleret af Borgmestersekretariatet, HR og Borgerservice, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside www.favrskov.dk for nærmere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger. 4
Borgmestersekretariatet og HR Erhvervskoordinatoren vil organisatorisk være en del af Borgmestersekretariatet og HR, som består af 17 medarbejdere, der løser en alsidig opgaveportefølje og som har en bred uddannelsesmæssig baggrund. Borgmestersekretariatet og HR s opgaver omfatter tre centrale opgaveporteføljer i Favrskov Kommune: Den politiske servicering Betjeningen af den overordnede administrative ledelse Administration, drift og udvikling af det overordnede samarbejdssystem Borgmestersekretariatet og HR har bl.a. ansvaret for: Håndtering af politiske dagsordener til økonomiudvalg og byråd Servicering af den øverste politiske organisation Sekretærfunktion for borgmester, kommunaldirektør og direktion Juridisk rådgivning til den samlede organisation Kommunikationsopgaver, hjemmeside, information m.v. Koordination af kommunens erhvervs- og turismeudvikling Betjening af Hovedsamarbejdsudvalget (HMU) Arbejdsmiljø, APV, trivselsmålinger Kompetence- og lederudvikling Rekruttering og afskedigelser. 4. Erhvervskoordinatorens hovedopgaver Erhvervskoordinator hovedopgaver omfatter bl.a. udarbejdelse af oplæg og analyser mv. vedrørende erhvervsmæssige forhold, som kan danne grundlag for politiske og administrative beslutninger. Som erhvervskoordinator vil du skulle samarbejde med andre om at udmønte beslutninger og følge op på, at indsatserne får de ønskede effekter. Men der vil også være opgaver, hvor du selvstændigt skal tage initiativer og følge op på fælles tiltag. En anden vigtig opgave er at tage del i og følge op på, at Favrskov Erhvervsråd og regionale erhvervsserviceenheder, f.eks. Væksthus Midtjylland, leverer den aftalte lokale erhvervsfremmeindsats i kommunen. Som led heri er der gode muligheder for at videreudvikle den lokale erhvervsfremmeindsats ved at identificere nye tiltag og projekter på erhvervsområdet, som kan gennemføres i samarbejde med offentlige eller private aktører. Du vil blive ansvarlig for serviceringen af borgmesteren i forhold til bestyrelsens arbejde i Favrskov Erhvervsråd og Væksthus Midtjylland. Som led heri vil du deltage som observatør på bestyrelsesmøderne i Favrskov Erhvervsråd. En tredje hovedopgave er at etablere, fastholde og udvikle kommunens tætte kontakt til og dialog med det lokale erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner m.v. Du skal i den forbindelse planlægge og deltage i virksomhedsbesøg sammen med borgmesteren, kommunaldirektøren og andre administrative repræsentanter. Det forventes endvidere, at du tager initiativ til emner og tiltag, som kan udvikle samarbejdet mellem kommunens ledere, medarbejdere og virksomhederne, så der skabes endnu bedre vilkår for vækst og udvikling i virksomhederne. Konkret betyder det, at du skal deltage i og stå i spidsen for projekter på tværs af de kommunale forvaltninger og arbejdsopgaver, der skal bidrage til at forbedre servicen overfor erhvervslivet. 5
Inden for turismeområdet skal du navnlig bidrage til at følge op på, at konkrete initiativer og aktiviteter realiseres bl.a. via det fælles turismesamarbejde i Business Region Aarhus og sammen med andre turistaktører indenfor Favrskov Kommunes geografiske område. 5. Referenceforhold Erhvervskoordinatoren er en del af den samlede medarbejdergruppe i Borgmestersekretariatet og HR, som ledes af sekretariatschef Jakob Ljungberg. I den daglige opgaveløsning vil du referere til teamleder Ulrich Remien Zickert. Ligeledes vil du have tæt relation til kommunaldirektøren, øvrige direktører og chefer i Favrskov Kommune, navnlig arbejdsmarkedschefen, plan- og byggechefen samt sekretariatschefen i Teknik og Kultur. I Borgmestersekretariatet og HR har erhvervskoordinatoren ganske få opgavemæssige fællesskaber med de øvrige medarbejdere. Du skal derfor kunne håndtere at arbejde meget selvstændigt og kunne evne at opsøge viden andre steder end i Borgmestersekretariatet og HR. 6. Dine kompetencer Vi forventer, at du har en relevant videregående, erhvervsøkonomisk eller anden akademisk uddannelse. Vi ser gerne, at du har erfaring med erhvervsudviklingsarbejde eller samarbejdet mellem kommuner og erhvervsvirksomheder. Vi leder efter en medarbejder, der kan opfylde flest mulige af nedenstående krav: Du har kendskab til erhvervslivets vilkår Du har erfaring med at arbejde i en politisk organisation, gerne i en kommune Du har erfaring med projektledelse Du har interesse i turismeområdet. Vi forventer, at du: Er en troværdig samarbejdspartner for politikere, borgere, forvaltninger, institutioner og vores øvrige samarbejdspartnere Kan arbejde med mange vekslende relationer, både formelt og uformelt Har en positiv og udadvendt personlighed, der kan håndtere at arbejde under pres og med skiftende relationer Er fleksibel i forhold til, hvordan og hvornår arbejdet tilrettelægges Er målrettet og resultatorienteret Arbejder struktureret og selvstændigt Er god til at følge op på opgaverne og at få dem afsluttet til tiden Er velformuleret såvel skriftligt som mundtligt 7. Løn- og ansættelsesforhold Favrskov Kommune kan tilbyde et job med: Personlige og faglige udfordringer Et selvstændigt ansvarsområde Løbende kompetenceudvikling 6
Engagerede kolleger En arbejdsplads præget af en god og uformel omgangstone Fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmeopkobling. Du vil blive ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i Borgmestersekretariatet og HR i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Du må påregne nogen kørselsaktivitet til møder med samarbejdspartnere indenfor kommunens grænser og i det østjyske område. Det vil derfor være hensigtsmæssigt, at du har egen bil. Den ugentlige arbejdstid er 37 timer men varierer afhængigt af opgaverne. Deltagelse i møder uden for almindelig arbejdstid må påregnes. Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Herudover vil der være mulighed for forhandling af tillæg efter principperne for Ny Løn. Det samlede lønniveau vil ligge på ca. 450.000 kr. ekskl. pension. 8. Ansættelsesprocedure Frist for ansøgninger er fredag 16. oktober 2015. Indkaldelse til første samtale sker pr. mail tirsdag 20. oktober 2015. 1. samtale holdes torsdag 22. oktober 2015, mens 2. samtale holdes onsdag 28. oktober 2015. Som led i ansættelsen vil der mellem 1. og 2. samtale blive gennemført en personlighedstest. Du skal deltage i en testtilbagemelding mandag 26. oktober 2015 om eftermiddagen. I forlængelse af testtilbagemeldingen vil der være mulighed for en personlig samtale med sekretariatschefen. Der vil efter nærmere aftale blive indhentet referencer. Tiltrædelse forventes at kunne ske 1. december 2015. Ansættelsesudvalget består af: Kommunaldirektør Jan Kallestrup Sekretariatschef Jakob Ljungberg, Borgmestersekretariatet, HR og Borgerservice Arbejdsmarkedschef Anita Jensen, Job og Økonomi Teamleder Ulrich Remien Zickert, Borgmestersekretariatet og HR Leder af byggesagsafdelingen Mogens Kjeldsen, Teknik og Kultur 10. Yderligere oplysninger Ønskes yderligere oplysninger om jobbet kan sekretariatschef Jakob Ljungberg, Borgmestersekretariatet og HR kontaktes på 2962 0370 eller jalj@favrskov.dk. Hvis du ønsker at høre nærmere om at arbejde i Borgmestersekretariatet og HR, kan du kontakte teamleder Ulrich Remien Zickert på 2485 4813 eller ulzi@favrskov.dk. 7