Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 05. oktober 2010 Institutionens navn: Bifrost Tilsyn foretaget af: Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Hanne Jensen, Bodil Stauning Jensen, Gitte Pedersen, Jeppe Jensen, Kirsten O. Pedersen, Stine Nilaus, Randi Nielsen, Miriam Farcinsen Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Læreplanen for 2010 er udarbejdet og fremsendt den 2. januar 2010 Evaluering af læreplanerne for 2009 er fremsendt den 19. februar 2010 Personale og bestyrelse drøfter løbende ændringer i Dagtilbudsloven. For indeværende år ændringerne (udskydelsen) ift. madordninger i dagtilbud samt ændringen af forældrebetalingen i vuggestuerne fra 2011 samt muligheden for at gøre læreplanerne toårige ved politisk godkendelse heraf. Børnepolitikken er tilgængelig for hele personalet og de tiltag, der foretages/besluttes er i tråd med indholdet i politikken Vi må nok tilstå, at det ikke er børne- og ungepolitikken, der ligger til grund for planlægning/udvikling, men da politikken er bred følger vi os godt dækket ind af den med de tiltag, vi implementerer og ikke i strid hermed. Der følges løbende op på økonomien i forhold til det indskrevne børnetal og vi forventer at komme ud af året uden samlet underskud. Med et faldende børnetal er det særlig vigtigt at holde fokus på økonomien Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Bifrost fik fælles bestyrelse den 28. oktober 2009 og holdt sit konstituerende møde den 11. november. Derefter har der været holdt møde den 21. januar 8. februar (ekstraordinært) 4. maj 21. september Som supplement til bestyrelsesarbejdet er der fra ledelsens side udsendt 2
Bestyrelsesnyt seks gange siden februar Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Hvad gør i for at forebygge ulykker? For den samlede institution ser fordelingen pt. således ud: Pædagoger 65% Medhjælpere 35% Er ikke uddannelsesinstitution Ingen Ved ansættelse er der udarbejdet et introprogram og vi har som mål at udarbejde en fælles mappe for nyansatte. Grundet det faldende børnetal er processen gået i stå, da det ikke ser ud til at blive relevant foreløbigt Alle har haft MUS samtale i første kvartal af året og daglige ledere har været til LUS i april måned Seneste opgørelse over fravær: Solstrålen 6,11 % Børnehusets Børnehave 1,5% Gerlev 2,5% Katholt 1,5% Der følges op med omsorgssamtaler/referater iht. reglerne herfor Der er valgt fælles TR er for Bifrost i indeværende år Valgt er Kirsten Pedersen (FOA) Anne Wagner (BUPL) SR i Gerlev er Randi Nielsen og i Solstrålen Miriam Farcinsen Rengøringsmidler placeres udenfor børns rækkevidde Legepladsen gennemgås inden børn lukkes ud Døre gøres klemfri Ved gentagne uheld drøftes, hvad der kan ændres for at undgå/mindske uheld Der indføres uheldsbog (lige besluttet) i hver enhed, så vi kan se, hvor der sker 3
uheld og hvad vi skal have fokus på Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Katholt - et barn med to brækkede fingre resulterede i ændring af døre til klemsikrede Solstrålen et barn væltede på Trip-trap fik hjernerystelse Legepladseftersyn sommer 2010 Nej. Legeredskab i Gerlev er afspærret. Økonomien sætter grænser for, hvad der kan udbedres Håndvask før spisning og efter toiletbesøg. Afdelingerne har på skift haft hygiejnekursus for børn og gentager med jævne mellemrum. Følger kommunale hygiejnekurser. Prioriterer at flere skal have hygiejnekursus Har elitesmiley er i Katholt og Solstrålen og forventer at få den 3. snarest i Gerlev. Katholt ingen rygere Gerlev der ryges i gården (fordi der er de ikke synlige for børn eller omverdenen) Skuldelev man går udenfor matriklen, Ikke nogen optimal løsning, idet rygerne er synlige for børn/forældre/forbipasserende Gerlev har alle (på nær 1) 1. hjælpskurser og der er fulgt op herpå med supplementskursus. Der er arrangeret 1. hjælpskursus for resten af Bifrost i september. Enkelte skal på dagskursus i løbet af efteråret, når der er plads her i området. Målet er at alle får kurset i indeværende år og at der bliver fulgt op på det efterfølgende år. Alle har gennemført brandslukningskursus i år/sidste år 4
AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Processen er forandret, de overordnede mål godkendes på et fælles personalemøde efter oplæg fra de daglige ledere. Målene er ens for alle afdelinger. Der arrangeres møder med fast læreplanstema. Rækkefølgen af læreplanstemaerne har været for fast og ikke hensigtsmæssigt. Perioden for et tema er 4 uger og det giver mulighed for at arbejde på tværs af afdelingerne. Målene skulle rumme alle 4 huse. Det giver plads til nye udfordringer og der skal skabes tid til forberedelse. Det giver ejerskab til aktiviteterne, både i forhold til det fælles og det der bliver uddelegeret. Det er vigtigt at forventningerne er afstemte. Alle medarbejdere. Der bliver udarbejdet en logbog. Børnene får en læringskultur med sig. Der er synlighed i læringsmålene. I form af dokumentationsbog. Institutionerne har savnet tilbagemeldinger på læreplansarbejdet fra forvaltningens side. Børnenes udsagn kommer med i dokumentationsbogen. Tidsrammen det er vigtigt at vente med valg af indhold til man er tættere på aktiviteten i tid og rum. Bedre Tværfaglig Indsats BTI-projekt hvor medarbejdere og ledelse fra Gerlev, Solstrålen og Katholt har været i uddannelsesforløb. LP-modellen kursus for alle medarbejdere. Korte kurser lokalt og eksternt 1. hjælpskurser for de fleste medarbejdere Brandbekæmpelseskursus for alle Få medarbejdere mangler 1. hjælpskursus Hygiejne kursus TRASMO-kursus Det har været en fin proces der har været fokus på toiletforholdene. 5
Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Det er godt at det er de 4-årige der er involveret. Samlet er 34 3 årige børn blevet sprogvurderet. Det er ikke tilfældet. Intro-samtaler og efter 3 mdr. 4-års-samtaler. Kommende skolebørn. Forældreskemaer bliver brugt til forberedelse for forældrene. Temaerne har været: Starten i vuggestuen Kommende skolebørn Sammenlægningen til Bifrost Valg af ny fælles bestyrelse Café for forældre Forældreråd Den daglige dialog er vigtig Forældrebestyrelsen fungerer godt og har samlet fundet sine ben i den store udfordring en fusion er. Kontinuerligt fremmøde. Der afholdes 5-6 møder. Forældrebestyrelsen får løbende info i form af et nyhedsbrev fra ledelsen. Der er nedsat tre forældreråd, som arrangerer fotografering, fester og hjælper med praktiske opgaver såsom istandsættelse på legepladsen. Fællesarrangement i Katholt. Sammenlægges i ugerne 28-31 for Gerlev og Katholt. I julen er der åben i én institution. Fravær: sygdom, orlov, uddannelse 1 medarbejder på meritudd. Som pædagog i 2011. BTI-projekt har krævet ekstra ressourcer. 1 på diplomudd. 2 medarbejdere på barsel. Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Arbejdsfordeling / uddelegering Læreplaner WEB-betaling Medarbejdersparring Ugentlige møder for ledelsesteam MED-udvalg udarbejder info der læses. Personalepolitik Projektgruppe Bifrost. 6
Børn med særlige behov hvad gør i? Samarbejde med PPR supervision og samarbejde med Anja Sørensen. Psykolog koblet på husmøder Samarbejde med sprogkonsulent Og to-sprogkonsulent. KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunnet bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Barnets trivsel Læringsbegrebet Læreplaner LP-modellen Sammenlægning reorganisering af ressourcer Der var ikke et fælles fundament, da Bifrost er en ny organisation. Erfaringerne fra tidligere læreplaner er med, men ikke som et resultat af en evaluering. Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen Der er udarbejdet logbog. Der er udarbejdet en dokumentationsmappe som samler refleksioner og udsagn op fra børnene. Fortællinger fra børnene. Ved udveksling af erfaringer. Der tages udfordringer op som ikke ligger på rygraden. Udefra kommende eksperter fx i musik. Opmærksom på manglende kompetencer. Personalet får samlet et større engagement. Alle børn bliver taget op på stuemøde. Information til forældrene. Udarbejde udviklingsplaner. Indsamling af informationer i hverdagen ved observationer og iagttagelser. Primærpædagog har et særligt fokus på sine børn. Udarbejder relationsskemaer. Via logbøger dokumappen samarbejdet på 7
pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? tværs er en særlig inspirationskilde. På husmøderne og de fælles P-møder. Viden om evalueringsmetoder 9 kursus Gruppelederkursus Sprogdiplom-uddannelse Viden om læringsstile Godt samarbejde med PPR Fungere fint med supervision Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent Udarbejdelse af nye skemaer til talebørn? Udskiftning af psykolog har været problematisk? 8
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Nyt legepladstilsyn gennemføres i foråret 2011. Forbedringer med tidsplan 9
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Opmærksomhed på at normeringen styres mod 60/40 ved stillingsledighed. Opmærksom på 1. hjælpskurser til alle medarbejdere gennemføres. Aftalt kvalitet Ingen bemærkninger. Kvalitetsudvikling Flere fælles arrangementer på tværs af institutionerne. Opfølgning 10