STRATEGI 2013-15 SYDSJÆLLANDS OG LOLLAND-FALSTERS
FORORD Strategien for Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi tager afsæt i de gældende langsigtede, landsdækkende politiske aftaler, de centrale strategier og målsætninger samt politikredsens årlige resultatkontrakt. En stor del af vores overordnede mål og fokusområder naturligt være de samme år for år, mens kravene til vores resultater kan skærpes eller skifte fokus hen over årene, og nye mål kan komme til. I denne folder kan du læse om, hvordan vores strategi er blevet til, hvordan den er opbygget, og hvad vi forstår ved den. For at fremme overskueligheden kan man som medarbejder fremover se vores konkrete mål i et målkatalog på intranettet. Medarbejderne Processen bag vores lokale strategi er under fortsat udvikling gennem inddragelse af medarbejdere til formulering af lokale mål og indsatser og gennem samarbejde med især kommunerne i vores kreds. Vi vil gerne have endnu mere medarbejderinddragelse, der hvor det er muligt, med kreativ, innovativ og tværfaglig tænkning, så vi bliver bedre til at anvende mål og resultatstyring på en måde, der giver ejerskab og mening for alle. Samarbejdspartnere Dialog og inddragelse gælder også, når vi vender blikket udad. I efteråret 2012 har vi som noget nyt besøgt alle borgmestrene i vores politikreds for at høre om kommunerne havde forslag til nye eller andre nye mål for os. Vi ønsker i det hele taget at knytte et tættere bånd til vores eksterne samarbejdspartnere i forhold til målene for vores politikreds. Den rigtige retning På denne måde bliver vores samlede strategi dannet af overordnede målsætninger, centrale mål og lokale mål, der er blevet til på baggrund af input fra medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere. Samtidig bliver dette understøttet af grundige analyser, som yderligere klarlægger vores kurs. Denne proces skal dels sikre en klog udnyttelse af vores ressourcer og dels sikre, at politikredsen bevæger sig i den rigtige retning til gavn for dansk politi, medarbejderne og vores samarbejdspartnere. To ben Bekæmpelse af den utryghedsskabende og borgerrettede kriminalitet er igen i 2013 et helt centralt fokusområde Sydsjællands og Lolland-Falsters Politi. Men forudsætningen for, at vi kan lykkes med dette, er, at vi har en organisation med kompetente, effektive, kvalitetsbevidste og tilfredse medarbejdere. Derfor hviler vores strategi på to ben: 1. bekæmpelse af kriminalitet 2. styrkelse af vores interne kvaliteter Vi tror, at vi med denne strategi som pejlemærke, er godt rustet til at imødekomme både missionen og visionen for politiets og anklagemyndighedens arbejde. God læselyst. Venlig hilsen Lene Frank, politidirektør
SÅDAN HÆNGER DET SAMMEN: Fra mission til mål Vores mission og vision er gældende for hele dansk politi. Missionen fortæller, hvad vi skal. Visionen fortæller, hvad vi vil. Ud fra dette og på baggrund af grundige analyser, er der sat nogle centrale målsætninger, der gælder for 2011 15 for alle politikredse i Danmark. For at understøtte målsætningerne har vi en række fokusområder, som vi her i kredsen selv har formuleret. Den centrale strategi udmønter sig i en lokal strategi for kredsen, der ud over de centrale mål også har lokale mål, som er blevet til i samarbejde med medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere med afsæt i analyser. De centrale mål ligger fast og er en del af politikredsens resultatkontrakt. Det er en del af vores lokale mål også. Desuden har vi en række andre lokale mål, som ikke nødvendigvis indgår i vores årlige kontrakt, men som vi i kredsen har defineret som væsentlige. Mål for 2013 kan ses i politikredsens målkatalog. Hvor kan vi se målene? Husk, at du om kort tid kan se Samarbejdsplanen for Sydsjællands og Lolland-Falster Politis her på politi.dk. Opfølgning Der bliver løbende fulgt op på, om vi er på rette vej. Alle mål og indsatser er lagt ind i et resultatopfølgningssystem, så det er nemt og overskueligt for alle at følge med i, hvordan det står til.
MISSION VISION Politiet skal virke for tryghed, sik kerhed, fred og orden i samfundet gennem forebyggende, hjælpende og håndhævende virksomhed. Anklagemyndigheden skal sam men med politiet sikre, at straf skyldige drages til ansvar, og at der ikke sker forfølgning af uskyldige. Vi skal sikre et trygt og sikkert lokalsamfund, men også bidrage samlet til dansk politis resultater, hvilket skal ske i samarbejde med kommunerne og det øvrige lokalsamfund. Vi skal prioritere løsningen af vores kerneopgaver og have fokus på samspil mellem politi og anklagemyndighed, så der opnås den bedst mulige kvalitet, rettidighed og effektivitet i sagsbehandlingen. Vores borgere og samarbejdspartnere skal opleve en høj grad af service og et nærværende, professionelt samt troværdigt politi. Vores udvikling skal ske gennem løbende kompetenceudvikling af vores medarbejdere, god og udfordrende ledelse, løbende tilpasning og effektivisering af vores organisering i forhold til interne og udefra kommende behov, samt ved at skabe en organisation med en stærk sammenhængskraft præget af samarbejde og et godt arbejdsmiljø. SYDSJÆLLANDS OG LOLLAND FALSTERS POLITI OVERORDNEDE MÅLSÆTNINGER For at nå visionen har vi disse overordnede målsætninger: Vi bekæmper kriminalitet og forhindrer uro. Vi har et innovativt fokus på kerneopgaverne og øger kvaliteten og effektiviteten i vores opgaveløsning. Vi har helhedssyn og er samarbejdende - også i forhold til kommuner, virksomheder og borgere. Vi er servicebevidste, åbne og tilgængelige. Vi er en attraktiv arbejdsplads med kompetente medarbejdere med fokus på trivsel, rekruttering, arbejdsglæde og fastholdelse. Hertil kommer seks understøttende fokusområder, der udgør en række tværgående indsatsområder, som er afgørende for, at vi kan virkeliggøre de overordnede målsætninger.
DET MENER VI, NÅR VI SIGER: Bekæmpelse af kriminalitet Vi vil i 2013 fortsat prioritere bekæmpelsen af den utryghedsskabende og borgerrettede kriminalitet gennem bl.a. lokale indsatser for et trygt bymiljø med indsatser mod utryghedsskabende cykelkørsel, mod utryghedsskabende adfærd i nattelivet og mod generende knallertkørsel. Der vil ligeledes være en høj grad af fokus på nedbringelse af indbrud i privat beboelse. Indsatsen i det særligt udsatte boligområde, Ringparken (Nordbyen) i Slagelse og Motalavej i Korsør, vil have høj prioritet, og i samarbejde med vores samarbejdspartnere vil området blive omfattet af en række særlige indsatser. Der vil også i 2013 være fokus på indsatsen mod rockere og bander og disses kriminalitet, indsatsen mod organiseret og økonomisk kriminalitet samt indsatsen på færdselsområdet. FOKUSOMRÅDER Vi har særligt fokus på: Bekæmpelse af kriminalitet - særligt den utryghedsskabende og borgerrettede Kvalitet i opgaveløsningen Ressourcebevidsthed og effektivitet God ledelse Vores medarbejdere og kompetence- udvikling Kommunikation Kvalitet i opgaveløsningen Vi skal have et særligt fokus på løsning af vores kerneopgaver sideløbende med, at vi fortsat udvikler en moderne og analytisk politikreds. Vi skal skabe rum for nytænkning i forhold til opgaveløsning og metoder, ligesom vi skal fremme den vidensbaserede og analytiske tilgang og ikke mindst etablere grundlag for at gennemføre ambitiøse og offensive innovationsforløb, der fører til afprøvning af nye veje for opgaveløsningen. Vi skal kort sagt arbejde med at udvikle metoder, der kan sikre en øget effektivitet og kvalitet i vores arbejdsprocesser og sagsstyring. Samtidig skal borgerne i højere grad møde kvalitet og service, når de har kontakt med politiet. Borgerne skal også opleve, at politiet kommer meget hurtigt til stede, når de har akut brug for hjælp, og vi skal opleves som åbne og tilgængelige, når der er brug for bistand.
DET MENER VI, NÅR VI SIGER: Ressourcebevidsthed og effektivitet Det er af afgørende betydning, at kredsen også fremover har en god økonomistyring, der sikrer de bedst mulige rammer for at udføre vores arbejde. Derfor skal nøglepersoner og ledere på alle niveauer være klar til at foretage de nødvendige prioriteringer, så vi får mest muligt ud af de penge, som udgør vores bevilling. Det er afgørende, at alle har forståelse for vigtighe den af at overholde vores økonomiske ramme og kan se sammenhængen mellem den samfundsmæssige økonomi, vores økonomiske ramme og vores daglige arbejde - fx i forhold til vores tilgodehavende frihed, antallet af kompensationer i tjenesteplanlægningen, tidsforbrug på administrative opgaver og måden, vi anvender vores udstyr og materiel på. Vi skal levere flere og bedre resultater for de samme eller færre ressourcer end tidligere. Derfor skal der ske en effektivisering, for nyelse og nytænkning inden for alle områder for at sikre ressourcer til vores kerneopgaver og fortsat øge den gode borgerbetjening. Det af stor betydning, at effektiviseringstiltagene og politianalysernes anbefalinger løbende udmøntes i kredsen. Systematisk brug af LEAN skal fortsat være med til at opnå en hurtigere, smidigere og mere hensigtsmæssig sagsgang, hvor også kvalitet er i fokus. Medarbejdere og kompetenceudvikling Den gode udvikling med bl.a. øget jobtilfredshed, faldende sygefra vær og øget lokal rekruttering af PG-elever skal fastholdes ved at sætte fokus på social kapital og kompetenceudvikling. Vores kultur og adfærd skal være i overensstemmelse med politiets grundlæggende værdier. Det betyder, at vi alle udviser professionalisme, samarbejdsvilje, åbenhed, ærlighed og respekt for hinanden. Vi er alle ansvarlige for at politikredsen er en god arbejdsplads, hvor alle trives. Derfor skal vi have fokus på et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. For at kunne løse vores opgaver professionelt, effektivt og i overensstemmelse med de fastsatte mål er det nødvendigt, at vi har dygtige og kompetente medarbejdere og ledere, som yder deres bedste. Kompetenceudvikling af medarbejdere og ledere samt målrettet rekruttering og opkvalificering af kritiske kompetencer er en afgørende forudsætning for, at vi kan udvikle og forny os. Kompetenceudviklingsstrategien, LUS og MUS er udgangspunkt og omdrejningspunkt for iværksættelse af kompetenceudviklingsaktiviteter. God ledelse Vi skal hele tiden udvikle vores ledere, så de er i stand til at sætte retning og skabe resultater i samspil med medarbejderne. Lederne skal have de rette kompetencer, når de skal lede organisationen gennem forandringsprocesser, drive en serviceorienteret virksomhed, og når de skal prioritere mellem forskellige indsatser. Lederrollen, godt lederskab og ledelsesrum skal sættes på dagsordenen på vores ledermøder, og der skal udarbejdes en central plan for arbejdet med udviklingen af god ledelse - herunder understøtte processer og aktiviteter i forhold til leader-ship-pipelinen fra rigspolitiet. Kommunikation Vi vil styrke såvel vores interne som eksterne kommunikation og bruge kommunikationen målrettet til bl.a. at skabe større forståelse for kredsens strategi og mål samt fremtidens udfordringer med bl.a. gennemførelse af effektiviseringsproces og opnåelse af besparelser samt politianalysens anbefalinger. Vi vil eksternt bl.a. bruge kommunikationskampagner til at understøtte vores kriminalitetsforebyggende tiltag. Samarbejde på tværs af enheder i kredsen og inddragelse af andre myndigheder skal være med til at nytænke og fokusere på en bedre opgaveløsning.
VORES MÅL: Om kort tid kan du her på politi.dk se Sydsjællands og Lolland-Falsters Samarbejdsplan, hvor du læse mere om mål og indsatser. ØVERSTE LEDELSE Vi sætter vores vigtigste ressource - medarbejderne - højt. Citat: Politidirektør Lene Frank Vi skal skabe rum for nytænkning i forhold til opgaveløsning og metoder, ligesom vi skal fremme den vidensbaserede og analytiske tilgang. Citat: Chefpolitiinspektør Lars Harvest Samarbejde på tværs af enheder i kredsen og inddragelse af andre myndigheder skal være med til at nytænke og fokusere på en bedre opgaveløsning. Citat: Vicepolitidirektør Erik Terp Vi udviser alle professionalisme, samarbejdsvilje, åbenhed, ærlighed og respekt for hinanden. Vi er alle ansvarlige for, at politikredsen er en god arbejdsplads, hvor alle trives. Citat: Chefanklager Henriette Rosenborg