DentalSuite Anvend EDI-portalen
Generelt om EDI-portalen EDI-portalen Er en sikker og fælles platform for sundhedsfagligt personale Gør det muligt at udveksle journalmateriale samt henvise i overensstemmelse med MedComs standarder EU Persondataforordningen stiller skærpede krav til klinikkerne når det gælder personfølsomme data, udveksling skal ske via sikrede kanaler Med EDI-portalen er du på det beskyttede Sikkerhedsdatanet Det er ikke nok at skjule de 4 sidste cifre i patientens cpr. nr. når man sender en mail, mailen skal krypteres Med EDI-portalen kan tandlægerne sende korrespondancer, henvise og udveksle journaler på en sikker, hurtig og let måde Alt data gemmes på EDI-portalen, så man altid kan gå tilbage og se historikken Side 2
Opsætning i DentalSuite System System Generelt Brugeradministration For at kunne sende journaler som XML via DentalSuite, kræver det en ændring i Brugeradministrationen så der gives tilladelse til, at Skrivning/rettelser er tilladt Vi anbefaler, at man har styr på hvem der har denne adgang og altså ikke sætter det op på samtlige brugere Hvis opsætning mangler, ses denne dialogboks Side 3
Forsiden Når EDI-portalen åbnes via DentalSuite, er I automatisk logget ind, da brugernavn og password er sat op, via en firmarelateret Systemtrimning i DentalSuite Det er en god ide, at spørge ind til hvordan modtageren ønsker, at importere journalen fra EDI-portalen før afsendelse, da der er flere måde at sende via EDI-portalen på Side 4
Forsiden Her kan du sende ris og ros til udviklerne bag ediportalen.dk Der kan sorteres i kolonnerne ved at klikke på teksten Husk at I kan altid øve jer ved at sende til jer selv Side 5
Menupunkter i DentalSuite Journal Brug Ny korrespondance til spørgsmål Side 6
Menupunkter i DentalSuite Journal Når du kalder EDI-portalen og vælger indgående/afsendte, huskes pt. fra DentalSuite. Kan blandt andet benyttes, hvis man skal finde et svar på en specifik patient, og ønsker at sortere alle andre fra Vil man se alt indgående/afsendt, klikkes på krydset ud for patienten, og det er ikke længere personspecifikt Side 7
Send journal Funktioner Eksport til XML Når der sendes journaler via EDI-portalen igennem DentalSuite, sendes journalen både i PDF-format og XML format. Modtageren vælger hvilken form de ønsker at importere. Flueben ved Journal og Bilag betyder, at det er journalen inkl. bilag vedhæftet journallinier der eksporteres. Fjern flueben i bilag og send kun journalen Bilag = Indkald, aftalekort m.m. og de rtg. billeder man har trukket ned på en journallinje, de er alle markeret med en rød prik Husk at ved XML filen, kommer PA ikke med Vælg journalførings-initial Klik på knappen Via EDI-portalen Side 8
Send journal Funktioner Eksport til XML Eksport af journal 1. Patientens Behandler 2. Firma 3. Gruppe 4. Indlæs 5. Skriv et søgeord (gerne telefonnummer eller postnr) 6. Vælg den ønskede klinik/institution 7. Klik på OK 1 2 3 4 5 6 Bemærk at selv om man kan vælge Kommuner i Gruppe - feltet, er der ikke mange kommuner med på listen endnu Medcom har defineret at alle offentlige modtagere kategoriseres som Kommuner, herunder også Sygehuse 7 Side 9
Send journal inkl. røntgen Mediecenteret Markér billeder Funktioner Eksport til XML For at sende journal og røntgen sammen, markeres røntgenbilleder og derefter vælges Funktioner og Eksport til XML Dette billede er det samme hvad enten røntgen er medsendt eller ej fra DentalSuite Husk at ved XML filen, kommer PA ikke med I filen Journal.DSXML ligger nu både journal og røntgenbilleder, men de vil kun kunne importere røntgenbillederne, hvis de er DentalSuite brugere og hvis de vil have journalen til at ligge i kontinuationen Denne metode er altså god hvis det er til andre DentalSuite brugere, der ønsker journalen importeret til kontinuationsbilledet, men ikke så smart hvis de er Aldente brugere, da de ikke får røntgenbilleder med. Side 10
Send journal med PA som PDF fil Udskrifter Eksport Det er også muligt at sende journalen inkl. PA-skema, som en PDF fil. Markér PA hvis I ønsker dette med. F5 Udskrifter Journal Eksporter Send som PDF via EDI-portalen En anden mulighed er at sende pt. s PA skema alene, som en PDF fil F5 PA - Udskrifter PA-skema til patienten Eksporter Send som PDF via EDI-portalen En god måde at sende på, hvis det er en PA patient og hvis de kun ønsker PDF, fx Aldente brugere HUSK OGSÅ AT SENDE RTG. BILLEDER Side 11
Send røntgen som zip-komprimeret fil Mediecenteret Markér billeder 1 2+3 Gem røntgenbilleder og/eller andre bilag på skrivebordet 1. Åben patientens mediecenter 2. Marker røntgenbilleder/bilag (hold CTRL nede + klik på røntgenbilleder/bilag) 3. Højreklik på et af billederne 4. Vælg Eksporter 5. Klik på Gem som fil 6. Vælg Skrivebord 7. Gå på skrivebordet, højreklik på mappen 8. Vælg Send til ZIP-komprimeret mappe 8 Hvis man ikke har sine røntgenbilleder i mediecenteret i DentalSuite, kan man bruge denne metode til at sende sine billeder via EDIportalen 5 7 6 Side 12
Send røntgen som zip-komprimeret fil Opret Ny korrespondance med en vedhæftet ZIP-fil 1. Vælg EDI-portalen 2. Vælg Opret og Opret korrespondancemeddelse 3. Vælg speciale Tandlæger 4. Søg modtager eller vælg fra Favoritter 5. Markér modtager (linje skal være grøn) 6. Udfyld Emne og Indhold 7. Vedhæft den ZIP-komprimerede mappe, på skrivebordet 8. Send meddelelse Røntgenbilleder sendes med dato, navn og fødselsdato Side 13
Send røntgen Eksport af røntgenbilleder og/eller andre bilag Mediecenteret Markér billeder Funktioner Eksport til XML 1. Åben patientens mediecenter 2. Marker røntgenbilleder/bilag (hold CTRL nede + klik på røntgenbilleder/bilag) 3. Højreklik på et af billederne 4. Vælg Eksporter 5. Klik på Via EDI-Portalen 6. Klik på blå knap i Modtager feltet 7. Der fortsættes som ved afsendelse af journal 8. Vælg Korrespondance eller Bilag 1 2+3 5 8 6 Røntgenbillederne sendes med dato, navn og fødselsdato 4 Til sidst kommer dette billede igen, hvor man sætter prik i Korrespondance eller Bilag alt efter hvor mange bilag man sender. Side 14
Hvordan skal vi sende? HUSK at hjælpe jer selv og hinanden ved, at fortælle hvordan I gerne vil modtage journalmaterialet XML filer. Er til DentalSuite brugere De får både en XML fil og en PDF fil kan selv vælge hvad de vil bruge KAN indeholde røntgenbilleder (hvis journal og rtg. sendes samlet) KAN indeholde bilag (Indkald, aftalekort m.m.) (hvis journal og rtg. sendes samlet) Nemt at importere røntgenbilleder når de er medsendt i XML filen Historik når I højreklikker på en tand, da journalen importeres til kontinuationen Indeholder ikke PA skema Dato på billederne Hvis patient ikke er oprettet i systemet, sker oprettelse automatisk PDF filer.. Er til Aldente- og andre brugere Er til DentalSuite brugere, der ønsker at gemme journalen i mediecenteret PA kommer med Skal eksporteres til skrivebordet før import til DentalSuite Zip filer.. Er nemt for modtager, men meget omstændigt for afsender Røntgenbilleder ligger i én fil Hvis I ikke har jeres rtg. billeder liggende i DentalSuite Dato på billederne Side 15
Import af journal Vælg den patients journal du vil importere. Er der et papirikon i højre side, betyder det at der er ligger en fil/journal Klik på Vis indhold Ønsker man at importere journalen som PDF (til mediecenteret) klik på Journal.PDF Filen skal gemmes på skrivebordet Hvis din browser viser dig denne download dialogboks, skal du blot klikke på den og journalen importeres Eller som her, tryk på Åbn Ønsker man at importere journalen og evt. bilag direkte ind i DentalSuite (fra andre DS brugere) klik på Journal.DSXML Hvis du vælger at importere DSXML filen, får du glæde af historikken ved, at højreklikke på en tand Side 16
Import af røntgen, som ZIP-fil Import af røntgen i ZIP-komprimeret mappe I den ZIP-komprimerede mappe er alle billederne samlet i én linje og kan derfor importeres samlet Klik Gem og vælg Gem som så de kan gemmes på Skrivebordet og importeres til Mediecenteret Klikkes der på Åben er det muligt at se røntgenbillederne, før de importeres Side 17
Import af røntgen Import af røntgen sendt via DentalSuite Rtg billederne skal importeres enkeltvis I kan med fordel oprette en mappe på skrivebordet, til når I skal importere patient røntgen billeder, så ligger de samlet i en mappe og er nemmere at finde Det er bedst hvis I bruger Internet Explorer som jeres standard browser, og så vil I få denne boks frem Klik Gem og vælg Gem som så de kan gemmes på Skrivebordet eller i en mappe og importeres til Mediecenteret Klikkes der på Åben er det muligt at se røntgenbillederne, før de importeres Side 18
Dynamisk henvisning Journal Opret Opret dynamisk henvisning 1 1. Cpr. nr., navn of region huskes fra journalen 2. Vælg Alle pakker 3. Vælg Generel henvisning 4. Søg på Kæbe 5. Vælg Visitationsenheden 6. Udfyld resten af henvisningen, i de følgende felter 7. Det er muligt at sende vedhæftede filer med henvisningen 3 2 7 5 4 Husk at gøre henvisningen færdig med det samme. I bliver logget af efter 10 min. Side 19
Epikrise og Tandlægehenvisning Epikrise og tandlægehenvisning oprettes i princippet på samme måde som en dynamisk henvisning Opret Opret Epikrise/tandlægehenvisning Henvisning, almindelig Henvisning, røntgen Side 20
Gem henvisning og epikriser i DentalSuite Når man modtager, fx en epikrise eller en henvisning skal den gemme den i journalen i DentalSuite. Det kan gøres ved at kopiere teksten og indsætte den i DentalSuite via udklipsholderen 1. Åbn fx en epikrise 2. Markér teksten 3. Højreklik og vælg kopiér. Gem derefter i mediecenteret i DentalSuite For at gemme i mediecenter i DS, vælg 1. Medie 2. Import 3. Indsæt fra udklipsholder 4. Angiv navn og tryk OK Det er også muligt at udskrive den som PDF (vælg PDF, under printervalg) Side 21
Rediger stamoplysninger Funktioner Hvis ikke I adviseres via email Ved EDI-modtagelser, kan årsagen være at der ikke er angivet nogen email adresse, eller der mangler et flueben Her kan du angive efter hvor mange måneder indkomne meddelelser skal flyttes til arkiverede meddelelser. Sæt fx til 1 mdr. det giver jer et bedre overblik i jeres indbakke Meddelelserne slettes ikke. Evt. uåbnede linjer journaler arkiveres ikke selvom de er ældre end 1 mdr Klik på Gem & afslut for at gemme ændringer Side 22
WebReg WebReg Patologi Det er vigtigt at der står noget i beskrivelsesfeltet på WebReg, ellers er Send og udskriv-knappen røde Ved forkert afsendelse til WebReg, er det muligt at fortryde indenfor 20 min. Find afsendte i listen Sendte og slet. Side 23
WebReg Opsætning udskrift prøvetagningsblanketter WebReg Følgende viser hvordan Internet Explorer sættes op til korrekt udskrivning af prøvetagningsblanketter. Vejledning virker ikke til Chrome, Safari, Firefox eller andre browsere. Internet Explorer bør derfor være sat op som standardbrowser på den maskine hvor man skal printe sine blanketter Alternativt kan man klikke sig derhen: 1. Klik "Support" nederst til venstre på WebReg 2. Vælg WebReg 3. Nederst finder du linket Sideopsætning klik her: Sideopsætning 4. Klik og vælg kør Ved behov for at finpudse placering af tekst på blanketterne, kan det gøres i Internet Explorer under 1. Udskriv 2. Sideopsætning 3. Margener (millimeter) Side 24
WebReg Prøvetagningsblanket (PTB) Funktioner Prøvetagningsblanketter (PTB er) der skal udskrives på, når WebReg benyttes, skal bestilles (gratis) hos WebReg på tlf: 75720177 eller på mail mr@webreg.biz Forventet leveringstid er ca. 1 uge Side 25