TIL BEBOERNE I AFDELING 53

TIL BEBOERNE I AFDELING 53 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 14. august 2015

Dato 14. august 2015 Afdeling 53 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Fælleshuset på Åvænget, Egå torsdag den 27. august 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Nedlægge storskrald b. Ingen legende børn på parkeringspladsen c. Fortrinsret til tørrestativ d. Køkkenudskiftning e. Tørrestativ for 1. sals beboere f. Ingen knallerter på stierne g. Ingen leg med storskrald h. Ingen motorkøretøjer på stierne i. Ingen private ejendele i skurene 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 53 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 53 Julsøvej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (65 m2) 4.396 kr. 4.396 kr. 0 kr. 3-rumsbolig (83 m2) 5.286 kr. 5.286 kr. 0 kr. 4-rumsbolig (109 m2) 6.552 kr. 6.552 kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 159 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 504 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse 99.464 60.000 60.000 Ejendomsfunktionær og renholdelse 193.427 216.480 216.480 Drift af fællesfaciliteter 16.200 16.200 16.200 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 3.430 16.475 16.496 El og varme 32.056 40.059 40.059 Vandafgift 1.707 1.000 2.000 Renovation m.m. 37.862 38.686 35.484 Ændring (betyd.) Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 220.000 340.000 358.000 +5% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 11.255 11.255 11.255 Andre udgifter 140 1.329 4.092 Ydelser på prioritetslån 902.137 914.085 919.085 Administrationsbidrag 113.492 113.492 113.492 Ejendomsskatter 44.952 48.669 51.443 +6% Forsikringer 16.267 20.409 20.793 Overført til resultatkonto 88.346 - - I alt 1.780.735 1.838.139 1.864.879 +1% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 1.680.696 1.714.029 1.714.320 Renter 57.299 23.000 20.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 42.293 101.110 130.559 +29% Andre indtægter 446 - - I alt 1.780.734 1.838.139 1.864.879 +1% 3% 1% 1% Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 12% 20% 8% 6% 49% Du kan få det fulde budget for afdeling 53 Julsøvej på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 53 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 53 Julsøvej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. belægning * 15.424 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold af udvendig belysning * 6.091 Borde og bænke Vedligeholdelse af borde og bænke * 3.000 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning på legeplads * 8.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep. og vedligehold af garage og skure * 4.000 Buske Ren./vedligeholdelse af haveanlæg * 3.191 Indvendig dør Rep. og vedligehold af indvendige døre og vinduer * 3.655 Gulv Slib og lakering af gulve * 20.000 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * 20.000 Tagkonstruktion Vedligehold og udskiftning af tagbelægning inkl. stillads 30.000 Vindue Rep. og vedligehold/incl. sålbænke * 7.309 Vindue Maling af vinduer 75.000 Indervæg Rep. fliser og fuger * 5.000 Opsamling Rep. og vedligehold faldstammer * 6.091 Belysningsanlæg Udskift afbryder/kontakter * 6.091 Målerarrangement Udskiftning af varmemålere til fjernaflæste 32.000 Vandsystem (samlet) Udskift APV unit * 54.000 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af varme * 19.071 Ventilationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af ventilation * 11.000 Køkkeninventar Nye Køkkener efter lejers ønsker samt vedligehold 7.000 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af maskiner 9.000 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 344.923 Budgetteret henlæggelse 358.000 Henlæggelser først på året 1.301.724 Henlæggelser sidst på året 1.314.801 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 53 Julsøvej er vedlagt til orientering.

Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 53 Julsøvej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 3.100.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til 300.000 kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Rep. belægning 15.424 15.424 15.424 15.424 15.424 15.424 15.424 15.424 15.424 15.424 154.236 308.472 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep. og vedligehold af udvendig belysning 25.000 6.091 6.091 6.091 6.091 23.000 6.091 6.091 6.091 6.091 76.456 173.186 Borde og bænke Vedligeholdelse af borde og bænke 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 30.000 60.000 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning på legeplads 3.500 8.000 3.500 3.500 8.000 3.500 3.500 8.000 3.500 3.500 33.500 82.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep. og vedligehold af garage og skure 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 40.000 76.000 Buske Ren./vedligeholdelse af haveanlæg 3.191 3.191 3.191 3.191 3.191 3.191 3.191 3.191 3.191 3.191 31.913 63.826 Indvendig dør Rep. og vedligehold af indvendige døre og vinduer 3.655 3.655 3.655 3.655 3.655 3.655 3.655 3.655 3.655 3.655 36.545 73.090 Gulv Slib og lakering af gulve 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 380.000 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 380.000 Tagkonstruktion Vedligehold og udskiftning af tagbelægning inkl. stillads 30.000 30.000 1.600.000 1.660.000 Vindue Rep. og vedligehold/incl. sålbænke 7.309 7.309 7.309 7.309 7.309 7.309 7.309 7.309 7.309 7.309 73.090 146.181 Vindue Maling af vinduer 75.000 75.000 150.000 300.000 Indervæg Rep. fliser og fuger 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 50.000 95.000 Ydervæg Rep. fuger og sokkelpuds 12.183 12.183 24.365 48.730 Opsamling Rep. og vedligehold faldstammer 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.913 121.825 Belysningsanlæg Udskift afbryder/kontakter 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.913 121.825 Elforsyningsanlæg (samlet) Etablering af solceller på taget 1.200.000 1.200.000 Målerarrangement Udskiftning af varmemålere til fjernaflæste 32.000 32.000 64.000 Vandsystem (samlet) Udskift APV unit 54.000 54.000 54.000 54.000 54.000 54.000 54.000 54.000 54.000 54.000 540.000 1.080.000 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af varme 19.071 19.071 19.071 19.071 19.071 19.071 19.071 19.071 19.071 19.071 190.706 381.413 Ventilationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold af ventilation 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 11.000 110.000 220.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskift emhætter 135.000 135.000 270.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventillation 200.000 200.000 Køkkeninventar Udskift komfurer 202.500 202.500 405.000 Køkkeninventar Nye Køkkener efter lejers ønsker samt vedligehold 7.000 7.000 7.000 1.500.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 7.000 63.000 1.626.000 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af maskiner 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 120.000 3.000 3.000 3.000 3.000 144.000 321.000 Total 173.332 344.923 233.423 4.833.923 220.105 531.332 197.423 276.923 197.423 209.605 2.639.138 9.857.549 Boligkontoret Århus afdeling 53

Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 173.332 344.923 233.423 4.833.923 220.105 531.332 197.423 276.923 197.423 209.605 2.639.138 9.857.549 Optagelse af lån 3.100.000 3.100.000 Tilskud 300.000 300.000 Budgetteret henlæggelse 340.000 358.000 376.000 394.000 412.000 412.000 412.000 412.000 412.000 412.000 4.120.000 8.060.000 Henlæggelser sidst på året 1.301.724 1.314.801 1.457.378 417.456 609.350 490.018 704.596 839.673 1.054.250 1.256.644 2.737.507 2.737.507 6.000.000 5.000.000 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 4.000.000 3.000.000 2.000.000 1.000.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 53

Regnskab 2014 Afdeling 53 Julsøvej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 902.137 914.085 914.085 Vand- og vandafledningsafgifter 1.707 1.000 1.000 Renovation 37.862 44.006 38.686 Afdelingens energiforbrug 32.056 40.059 40.059 Administrationsbidrag 113.492 113.492 113.492 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 2.052 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 61.219 109.731 69.078 Offentlige og andre faste udgifter i alt 246.336 310.340 262.315 Ejendomsfunktionær og renholdelse 189.166 191.980 210.480 Almindelig vedligeholdelse 99.464 60.000 60.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 126.026 195.955 197.044 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -126.026-195.955-197.044 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 33.249 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -33.249 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 16.200 16.200 16.200 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 7.831 23.152 23.804 Variable udgifter i alt 312.661 291.332 310.484 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 231.255 231.255 351.255 Samlede ordinære udgifter 1.692.388 1.747.012 1.838.139 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 0 0 0 Tab ved lejeledighed m.v. 0 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 10.976 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -2.444 0 0 Tab dækket af henlæggelser -8.532 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 0 0 0 Udgifter i alt 1.692.388 1.747.012 1.838.139 Årets overskud overført til resultatkonto 88.346 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 1.780.734 1.747.012 1.838.139 Indtægter Leje 1.680.696 1.680.719 1.714.029 Renter 57.299 24.000 23.000 Drift af fællesfaciliteter 0 0 0 Overført fra resultatkonto 42.293 42.293 101.110 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 1.780.288 1.747.012 1.838.139 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 446 0 0 Indtægter i alt 1.780.734 1.747.012 1.838.139 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 1.780.734 1.747.012 1.838.139

Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 27.901.512 27.794.141 Omsætningsaktiver i alt 1.961.483 1.873.644 Aktiver i alt 29.862.995 29.667.785 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.135.056 1.041.082 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 184.360 206.354 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 188.305 196.837 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 368.252 322.198 Langfristet gæld i alt 27.901.512 27.794.141 Kortfristet gæld i alt 85.510 107.173 Passiver i alt 29.862.995 29.667.785 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 4. august 2015 a. Nedlægge storskrald inkl. hegn omkring området. Bevare papir- dåse- glas- samt kompostaffalds-muligheder. Skiltning at storskrald er nedlagt. b. Ingen legende børn på parkeringsplads - skrives ind i afd. 53`s husorden. c. Tørrestativ på fællesområdet: Fortrinsret for beboere på 1.sal - skrives ind i afd. 53`s husorden. Mvh Martin Kylling & Tina Jaquè nr. 88

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 10. august 2015 Udskiftning af køkkener Afdelingen har vedtaget finansieret råderet til alle forbedringsarbejder. Det betyder det er muligt for en lejer at få nyt køkken og låne beløbet af afdelingens egne midler. Man indhenter et tilbud hos et køkkenfirma og får en lejeforhøjelse der dækker udgiften til renter og afdrag og lånet løber i ca. 15 år. Lejeren betaler den rente som afdelingen får i rente af mellemregningen med Boligkontoret. I 2014 var den 2,7048 %. Da der er vedtaget finansieret råderet foreslår afdelingsbestyrelsen at udskiftning af køkkener udgår af vedligeholdelsesplanen. Så reduceres behovet for optagelse af lån. Hvis forslaget vedtages sker udskiftning af køkkener når lejeren ønsker det i stedet for alle køkkener udskiftes på en gang. Afdelingsbestyrelsen mener det er en fordel det er lejeren der bestemmer hvornår køkkenet udskiftes. Så bestemmer man selv hvornår man får lejeforhøjelsen. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 12. august 2015 Vi har investeret i et nyt tørrestativ - et af dem som er delvis gravet ned i jorden. Jeg foreslår, at det kun er beboerne på første sal der må benytte det, da beboerne i stuen har haver, og dermed mulighed for at have deres eget tørrestativ. En gang imellem er der tøj der hænger ude i flere dage uden der gøres noget ved det, og det er træls for os andre, som så er nødt til at tørre tøjet i lejligheden. Med venlig hilsen Birgitte Gerdes

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 12. august 2015 Forslag om tilføjelse til husordenen tilføjelse er markeret med kursiv: Gangstier 1. Af hensyn til kørestolsbrugere, gangbesværede, ambulancefolk osv. skal vi holde stierne ryddede. Forældre må hjælpe deres børn med at huske det. 2. Boligforeningen sørger for snerydning på de fælles gangarealer. 3. Al kørsel (inkl. cykelkørsel) på stierne er forbudt. 4. Knallerter o. lign. skal trækkes på stierne med slukket motor - det er strengt forbudt, at køre/starte sin knallert el. lign. før man er ude på parkeringspladsen Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 53 Dato 13. august 2015 a. Det er ikke tilladt at bruge storskrald til leg på afdelingens offentlige arealer, hverken af børn eller voksne. De voksne tager ansvar for at børnene overholder dette ved aktivt at forhindre legen og sørge for oprydning, hvis reglen brydes. b. Det er forbudt at køre med motorkøretøjer på fliserne/gangarealerne pga. af sammenstødsfare og gener for udstødningsgas. - Undtaget er el-kørestole. Børns el-legetøj kan køre der under opsyn af forældrene og i samklang med beboernes behov ikke generende støj. c. Det skal ikke være tilladt permanent at opmagasinere private ejendele (som ikke deles - fx græsslåmaskiner) i de fælles skure både låste og ulåste. Der henvises til brug af eget skur/ loftsrum. MVH Hannah Hvidbjerg i nr. 82