ORGANISATIONSBESTYRELSEN

ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 2. februar 2012 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 26. januar 2012 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Steen Pedersen, Jesper Langkilde, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen, Erik Andersen Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Anne Schiøler, Flemming Larsen, Erling Schrøder, John Monberg Åben del Sag 7849 Godkendelse af referat Sag 7850 Revisionsprotokol Sag 7851 De før mødet udsendte skrivelser Sag 7852 Udlejningsforhold Sag 7853 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 7854 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Sag 7855 Støtte til visse boligafdelinger Sag 7856 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 Sag 7857 Budget for selskabet 2012/13 administrationsbidrag Sag 7858 Selskabets beretning Sag 7859 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012 Sag 7860 Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012 Sag 7861 Orientering fra administrationen Sag 7862 A/S Bolind-Handel generalforsamling Sag 7863 Kredsudvalget Sag 7864 Fritidsudvalget Sag 7865 BL-cirkulærer Sag 7866 Eventuelt Sag 7867 Næste møde Sag 7868 Øvrige datoer Lukket del Sag 7869 Eventuelle sager til behandling

Åben del 7849 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 15. december 2011 er udsendt den 22. december 2011. Godkendt. 7850 Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 11. maj 2011 vedrørende byggeregnskab for Pileparken 6/8, siderne 559-561 er godkendt på bestyrelsesmødet den 26. maj 2011. Med dagsordenen udsendtes kopi af revisionsprotokol, siderne 562 574 vedrørende regnskabet for selskabet og afdelingerne 2010/11. Behandling af regnskab og protokollat for 2010/11 sker på bestyrelsens møde den 23. februar 2012. 7851 De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret til bestyrelsesmødet den 15. december 2011 * Regnskabsresultat for afdelingerne 2010/11 Udsendt den 22. december 2011 * Kopi af brev til Kredsudvalget vedrørende invitation til Kredsmøde i 9. kreds onsdag den 18. januar 2012 * Høje Gladsaxe Bladet 12 december 2011 Udsendt den 5. januar 2012 * ABG nyhedsbrev til medarbejderne 2

Udsendt den 12. januar 2012 * Kopi af referat fra ekstraordinært afdelingsmøde den 14. december 2012 i Vadgårdsparken 7852 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for december 2011 er udsendt den 5. januar 2012. b. Oversigt over indflytninger E-sag Oversigt over indflytninger 2011 er udsendt den 5. januar 2012. 7853 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Afdeling 06 Hulegårdsparken ansøgning om driftsstøtte E-sag I år 2000 blev Landsbyggefonden (LBF) ansøgt om driftsstøtte. Jf. udsendte breve fra LBF af 20. december 2011, hvori der meddeltes afslag på ansøgning om driftsstøtte på grund af manglende økonomiske ressourcer, afsluttes sagen hermed fra LBF s side. 3

b. Afdeling 30 Høje Gladsaxe ansøgning om driftsstøtte E-sag I år 2000 blev Landsbyggefonden (LBF) ansøgt om driftsstøtte. Jf. udsendt brev fra LBF af 20. december 2011, hvori der meddeltes afslag på ansøgning om driftsstøtte på grund af manglende økonomiske ressourcer, afsluttes sagen hermed fra LBF s side. c. Afdeling 39 Moseparken E-sag I år 2000 blev Landsbyggefonden (LBF) ansøgt om driftsstøtte. Jf. udsendt brev fra LBF af 20. december 2011, hvori der meddeltes afslag på ansøgning om driftsstøtte på grund af manglende økonomiske ressourcer, afsluttes sagen hermed fra LBF s side. Moseparken har fortsat byggetekniske problemer, hvorfor administrationen har igangsat arbejdet med en ny ansøgning til LBF. 7854 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Gladsaxe Kommune er ansøgt om godkendelse af skema B jf. kopi brev af 6. januar 2012 (udsendt med dagsordenen den 20. januar 2012). Den samlede anskaffelsessum svarer til Landsbyggefondens tilsagn om støtte til renovering. Der har været en kort dialog med Gladsaxe Kommune, og de har meddelt, at sagen medtages på Økonomiudvalgets møde den 31. januar 2012. Den vindende entreprenør Ole Jepsen A/S har planlagt byggestart medio februar 2012 med aflevering ultimo januar 2013. 4

7855 Støtte til visse boligafdelinger E-sag Ingen sager til behandling. 7856 Afdeling 19 Buddingevej 203 205 a. Byggesagen E-sag Der henvises til sag 7836 bestyrelsens møde den 15. december 2011 hvor rammerne for skema B blev godkendt. Det kan oplyses, at vores bygherreforretningsfører KUBEN har fremsendt skema B til Gladsaxe Kommune og Landsbyggefonden, hvor der er en dialog om rammerne for skema B. b. Gladsaxe Kommunes anvisningsaftale og lejetab B-sag ABG har jf. brev af 19. oktober 2011 ansøgt Gladsaxe Kommune om forlængelse af opsigelsesvarslet med 9 måneder. Begrundelsen herfor fremgår af brevet som udsendtes med dagsordenen den 20. januar 2012. Gladsaxe Kommune har jf. brev af 18. januar 2012 (udsendt med dagsordenen den 20. januar 2012) tilbudt ABG en forlængelse af opsigelsesvarslet med 3 måneder svarende til et beløb på 320.750 kr. Begrundelsen herfor fremgår af brevet her skal særligt bemærkes kommunens medfinansiering af byggesagen på 600.000 kr. Lejetabet fra 1. juli 2009 og frem til byggeriets start omkring marts 2012, skal dækkes af dispositionsfonden. Oplæg med opgørelse om tilskuddets størrelse forelægges bestyrelsen, når byggeriets skæringsdato er fastsat. Det indstilles, at Gladsaxe Kommunes tilbud godkendes. Indstillingen fulgtes. 5

7857 Budget for selskabet 2012/13 administrationsbidrag B-sag Udkast af 20. januar 2012 til budget for selskabet 2012/13 udsendtes med dagsordenen. a. Afdelingernes bidrag til arbejdskapital B-sag Bidragene til arbejdskapitalen kan højst udgøre 151 kr. pr. lejemålsenhed indtil Arbejdskapitalen i likvide midler for boligorganisationen som helhed udgør 2.927 kr. pr. lejemålsenhed. Maksimum for Arbejdskapital udgør for selskabet (4.856 boligenheder) herefter 14.213.512 kr. Pr. 30. september 2011 udgjorde selskabets arbejdskapital 9.113.476 kr. Det indstilles, at afdelingernes bidrag til henlæggelse til arbejdskapitalen fortsat fastsættes til 100 kr. pr. lejemålsenhed. Indstillingen fulgtes. b. Fastsættelse af administrationsbidrag og godkendelse af budget 2012/13 B-sag Det indstilles, at administrationsbidraget for 2012/13 fastsættes således: Administrationsbidrag pr. lejemål 3.508 kr. Pr. 60 m² erhvervslejemål og institutionslejemål beregnes 1 lejemålsenhed. Endvidere udgør 1 garageenhed 1/5 lejemålsenhed. Antallet af lejemålsenheder udgør 4.855,8 enheder. Ifølge budgetudkast af 20. januar 2012 (udsendt med dagsordenen den 20. januar 2012) udgør stigningen i administrationsbidraget 46 kr. pr. bolig pr. år svarende til 1,33 %. Budgettet 2012/13 er baseret på det hidtidige aktivitetsniveau, fremskrevet med forventede generelle prisstigninger mv. herunder afskrivning af inventar, telefonanlæg, EDB og driftsmidler efter hidtil vedtagne investerings- og afskrivningsmæssige niveau samt tillige under hensyntagen til den aktuelle driftsmæssige situation. 6

Under forudsætning af vedtagelse af nærværende dagsordenspunkter samt af administrationsbidrag 2012/13 som anført, indstilles det, at budgettet for 2012/13 godkendes../. Efter beslutning under pkt. c tilrettes budget 2012/2013 i henhold til vedlagte til følgende: Administrationsbidrag pr. lejemål 3.589 kr. Stigningen udgør i administrationsbidrag 127 kr. pr. bolig pr. år svarende til 3,67 %. c. Finansiering af lærlinge/elever B-sag Der har i Virksomhedsnævnet været en dialog om en uddannelsespolitik. Forslag/udkast udsendtes med dagsordenen. I denne uddannelsespolitik foreslås det, at der i selskabet skal være 3 elever inden ejendomsfunktionær, 1 voksenlærling (merit) og 1 kontorelev. For at afklare finansieringen af lærlinge/elever, er der udarbejdet et notat om finansiering heraf. Dette notat udsendtes tillige dagsordenen. Da finansieringen indeholder et forslag om at administrationsbidraget skal finansiere noget af udgiften, skal dette afklares i forbindelse med fastsættelse af administrationsbidraget for budget 2012/13. I notat om lærlinge/elever og finansiering heraf, er der opstillet forskellige forslag til finansiering. Det skal besluttes, om der skal ske en finansiering via administrationsbidraget, eller om de enkelte afdelinger fortsat skal dække hele udgiften. Det skal samtidige besluttes, om der skal arbejdes videre med en kontorelev. Ansættelse af en kontorelev udskydes, da der skal være ressourcer i administrationen til at foretage en faglig/forsvarlig oplæring. Det blev besluttet, at der indenfor ejendomsfunktionærområdet skal være 3 elever og 1 på merit. Finansiering heraf bliver, at den afdeling hvor eleven arbejder betaler 25 % og selskabet (fællesskabet) via administrationsbidraget betaler 75 %. Udgiften for selskabet (fællesskabet) via administrationsbidraget bliver 412.500 kr. pr. år svarende til ca. 83 kr. pr. lejemålsenhed../. Revideret notat vedlægges. 7

7858 Selskabets beretning E-sag Udkast beretningsdel Boligpolitik Lovændringer Styringsdialog Byggesager KlimaKlar - Administrativ udvikling af serviceydelser Personaleforhold Udbygning af fjernvarmeforsyningen er udsendt til bestyrelsen den 5. januar 2012. Udkast beretningsdel - Bestyrelsens beretning De større renoveringssager Bestyrelsen og udvalgene Selskabets regnskab 2010/11 er udsendt den 12. januar 2012, således at en samlet beretning kan gennemgås på bestyrelsesmødet den 26. januar 2012. 7859 Planlægning af Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012 B-sag Endelig afklaring af emner samt nedsættelse af udvalg foretages på mødet jf. beslutning på bestyrelsens møde den 15. december 2011. Der blev nedsat et udvalg bestående af Majbrit H. Jørming og Erik Bengtsson. 7860 Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012 Repræsentantskabsmøde for 2012 afholdes mandag den 19. marts 2012 på Marielyst Skole i aulaen og med udsendelse af indkaldelse til hvert enkelt repræsentantskabsmedlem senest 4 uger før, hvilket ekspeditionsmæssigt sker torsdag den 16. februar 2012. 8

a. Følgeskrivelse, dagsorden, forretningsorden m.v. E-sag 1. Følgeskrivelse af 16. februar 2012 til repræsentantskabsmedlemmerne om indkaldelse til ordinært Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012. Udkast udsendtes med dagsordenen. 2. Dagsorden for ordinært Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012. Udkast udsendtes med dagsordenen. 3. Forslag til Forretningsorden dateret den 16. februar 2012. 4. Bestyrelsens beretning samt årsregnskab for 2010/2011 5. Revisionsprotokol 2010/2011 6. Budget for selskabet 2012/2013 7. Beretning fra udvalg Af anførte punkter udsendes 1, 2, og 3 torsdag den 16. februar 2012 mens øvrige udsendes den 8. marts 2012. Der er måske en mulighed for, at udsende beretningen samt årsregnskabet 2010/2011 den 16. februar 2012 i stedet for den 8. marts 2012. Der ønskes en dialog om det hensigtsmæssige heri. Til efterretning (se tillige pkt. c 2). Oplæg til arrangementets afvikling i henhold til vedtagelse herom indarbejdes i indkaldelsen til Repræsentantskabsmødet. Oplæg fra det nedsatte udvalg afventes. Beretning udsendes den 8. marts 2012. 9

b. Dagsorden B-sag I henhold til vedtægternes 5, stk. 1, skal dagsordenen for det ordinære Repræsentantskabsmøde omfatte følgende punkter: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigenter 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det seneste forløbne år 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget 6. Beretning fra udvalg 7. Behandling af eventuelt indkomne forslag 8. Valg til udvalg 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt I overensstemmelse hermed får dagsordenen for Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012 herefter følgende udformning: 1. Valg af stemmeudvalg 2. Valg af dirigenter 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Aflæggelse af bestyrelsens beretning for 2010/2011 5. Endelig godkendelse af årsregnskab for 2010/2011 med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget for selskabet for 2012/2013 Regnskab 2010/2011 for selskabet indgår i let sammentrængt form i den udsendte beretning. Det fulde regnskab for selskabet og dets afdelinger foreligger på selskabets kontor til gennemsyn 6. Beretning fra udvalg a. Kredsudvalg b. Fritidsudvalg 7. Behandling af indkomne forslag 8. Valg til Fritidsudvalg a. Valg af 2 medlemmer for 2 år På valg er Palle Nielsen og Hans-Jørgen Jørgensen b. Valg af 3 suppleanter 9. Valg til Kredsudvalg a. 5 kredsdelegerede for 2 år På valg er Mogens Rysgaard, Inge Binder, Finn Sørensen, John Bjarnø Petersen, Karin Petersen, Nora Olsen b. Valg af 4 suppleanter for 2 år 10. Valg til Organisationsbestyrelsen a. Valg af 5 medlemmer På valg er Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Jesper Langkilde, Flemming Larsen og Finn Sørensen b. Valg af 4 suppleanter 11. Valg af revisor 12. Eventuelt Godkendt. 10

c. Ad de enkelte dagsordenspunkter 1. Valg af 2 dirigenter (pkt. 2 på dagsordenen) B-sag Erik Andersen og Ole Juul Larsen gav begge tilsagn om at påtage sig hvervet som dirigenter på Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012. Erik Bengtsson gav tillige tilsagn om medvirken som reservedirigent på Repræsentantskabsmødet. 2. Forretningsorden (pkt. 3 på dagsordenen) B-sag Udkast til Forretningsorden dateret den 16. februar 2012 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Godkendt. 3. Bestyrelsens beretning (pkt. 4 på dagsordenen) E-sag Der henvises til nærværende dagsordens pkt. 7858. 4. Årsregnskab for 2010/2011 mv. (pkt. 5 på dagsordenen) E-sag Afdelingsregnskaberne behandles på afdelingsmøderne i januar og februar måned 2012 eller af afdelingsbestyrelserne. Bestyrelsens behandling sker på møde den 23. februar 2012. Herudover behandles selskabets regnskab 2010/2011 ligeledes på samme møde, til videre forelæggelse til godkendelse på Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012. Afdelingsregnskaberne skal ikke behandles på Repræsentantskabsmødet den 19. marts 2012 jf. vedtagelse herom på repræsentantskabsmødet den 21. april 1997. 11

Budget for selskabet 2012/2013 der henvises til nærværende dagsordens pkt. 7857. Budget for selskabet forelægges Repræsentantskabsmødet til orientering. 5. Valg af Fritidsudvalget (pkt. 9 på dagsordenen) E-sag I henhold til udvalgets kommissorium består udvalget af 7 medlemmer samt 3 suppleanter valgt således: Udvalgsmedlemmer Suppleanter Valgt af Repræsentantskabet 4 2 Bestyrelsen 3 1 7 3 Udvalgets nuværende sammensætning er: Valgt af Repræsentantskabet: Bent Johansen Lyngparken 2 frem til 2013 Claus Rydstrøm Torveparken frem til 2013 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2012 Hans-Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2012 Udpeget af bestyrelsen: Per Jacobsen Kildeparkerne (ejendomsfunktionær) Per Helligkilde Lyngparken 1 Suppleanter: Mette Petersen Mølleparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) Torben Jensen Lyngparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) Kristine Lytje Skoleparken 1 (valgt af Repræsentantskabet) På valg er således: Palle Nielsen og Hans-Jørgen Jørgensen. Herudover skal der foretages valg af suppleanter. 12

6. Valg til Kredsudvalget (pkt. 10 på dagsordenen) E-sag Kredsudvalgets sammensætning og valg er efter overgang til valg efter BL s seneste vedtægter således: Kredsdelegerede Suppleant Lige år Ulige år Lige år Ulige år På Repræsentantskabsmødet vælges 6 5 4 4 fra bestyrelsen udpeges 4 5 1 1 10 10 5 5 Valgperioden er 2 år. På Repræsentantskabsmødet i 2010 og 2011 foretoges valg således: Kredsdelegerede Valgt af Repræsentantskabet: Mogens Rysgaard Stationsparken 1 frem til 2012 Inge Binder Lyngparken 2 frem til 2012 Finn Sørensen Tinghøjparken frem til 2012 John Bjarnø Petersen Pileparken 3 frem til 2012 Karin Petersen Stationsparken 1 frem til 2012 Nora Olsen Stengårdsparken frem til 2012 Kim Hansen Kongshvileparken frem til 2013 Hans Jørgen Jørgensen Hyrdeparken frem til 2013 Henry Simonsen Torveparken frem til 2013 Aase Schack Torveparken frem til 2013 Pernille Mogensen Højgårdsparken frem til 2013 Udpeget af bestyrelsen: Ryno Scheil Lyngparken 1 frem til 2012 Ole Juul Larsen Vadgårdsparken frem til 2012 Steen Pedersen Torveparken frem til 2012 Henning Juul Hovmand Administrationen frem til 2012 Palle Nielsen Skoleparken 1 frem til 2013 Majbrit Jørming Stengårdsparken frem til 2013 Lars Ulrik Hansen Skoleparken 1 frem til 2013 Jesper Loose Smith Administrationen frem til 2013 Christian Jensen Ejendomsfunktionærerne frem til 2013 Suppleanter Valgt af Repræsentantskabet: Johnny Vilhelmsen Egeparken 2 frem til 2013 Ea Green Larsen Vadgårdsparken frem til 2013 Helle Gyldaa Højgårdsparken frem til 2013 Erik Bengtsson Mølleparken 1 frem til 2013 13

Udpeget af bestyrelsen: Magnus Petersen Ejendomsfunktionærerne frem til 2013 Birthe Bagger (udtrådt 05/01-2012) Pileparken 4 frem til 2012 På Repræsentantskabsmødet den 21. februar 2011 skal således foretages valg af: 6 kredsdelegerede (frem til 2014) 4 suppleanter (frem til 2014) Øvrig udpegning m.v. foretages efterfølgende af bestyrelsen. 7. Valg til Organisationsbestyrelsen (pkt. 11 på dagsordenen) E-sag Der skal vælges 5 medlemmer til Organisationsbestyrelsen. På valg er Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Jesper Langkilde, Flemming Larsen og Finn Sørensen Endvidere skal der vælges 4 suppleanter. Til efterretning med bekræftelse fra Ryno Scheil, Mogens Rysgaard, Jesper Langkilde, Flemming Larsen og Finn Sørensen om at genopstille til valg til bestyrelsen. 8. Valg af revisor (pkt. 12 på dagsordenen) B-sag Som revisor for Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe indstilles Revisionsinstituttet A/S til genvalg til videre afgørelse på Repræsentantskabsmøde den 19. marts 2012. Indstillingen fulgtes. 14

7861 Orientering fra administrationen a Reviderede regnskaber O-sag Spørgsmål til Lone Larsen fra Finn Sørensen om hvordan fejl i regnskabet kan imødegås jf. sag 7840 bestyrelsens møde den 15. december 2011. Der var en dialog om spørgsmålet. Lone Larsen meddelte, at der i økonomiafdelingen var foretaget en ændring af proceduren om feriepenge bogføringen. b. Administration af Fællesdriften af Høje Gladsaxe O-sag Med henvisning til sag 7841 på bestyrelsens møde den 15. december 2011, blev der - for at give bestyrelsesmedlemmerne et bedre overblik over forholdene i Fællesdriften af Høje Gladsaxe udsendt Samdriftsaftalen, Administrationsaftalen samt oversigt over de involverede boligselskabers formænd og direktører sammen med referatet. Har dette givet anledning til spørgsmål eller bemærkninger fra bestyrelsen? Til efterretning uden bemærkninger. c. Boligsocial Helhedsplan for Høje Gladsaxe O-sag Med henvisning til sag 7837 på bestyrelsens møde den 15. december 2011 vedrørende anden administrator på Helhedsplanen for Høje Gladsaxe, kan det oplyses, at der er indledt drøftelser med 3B herom. Notat om den boligsociale helhedsplan i Høje Gladsaxe dateret den 24. januar 2012 blev udleveret på mødet. 15

d. Medarbejderseminar 2012 O-sag Der afholdes medarbejderseminar den tirsdag den 17. april 2012 i akademisk Boldklub Gladsaxe Stadion på 1.sal. Kursusforløbet forventes planlagt med følgende pkt.: * Beretning v/formanden * Personale v/jls * Opsamling fra sidste seminar * Tilbagemeldinger Hvad er sket godt og skidt * Hvad skal der arbejdes med til næste seminar Efter frokost: * Oplæg - Service med stort S sættes i fokus Endeligt program forventes fastlagt ultimo marts 2012. 7862 A/S Bolind-Handel generalforsamling 2012 E-sag Ved skrivelse af 16. december 2011 indkaldelse til generalforsamling tirsdag den 15. maj 2012, kl. 16.30 hos 3F, Forbundshuset, 1790 København V. Mogens Rysgaard deltager i generalforsamlingen på selskabets vegne. 7863 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 8. december 2011. Referat herfra er udsendt den 5. januar 2012, Næste møde i udvalget afholdes den 8. marts 2012. 16

b. Weekendkonference på LO-skolen O-sag Der afholdes weekendkonference på LO-skolen fra lørdag den 3. til søndag den 4. marts 2011. Indbydelse, program samt tilmeldingsblanket er udsendt til Kredsudvalget den 19. januar 2012. Indbydelsen udsendtes med dagsordenen til bestyrelsen. Selve programmet kan læses på BL s hjemmeside www.bl.dk under punktet Arrangementer/Kalender, hvorfra det også kan downloades. 7864 Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 21. november 2011. Referat herfra er udleveret til bestyrelsen på mødet den 24. november 2011. Næste møde i udvalget afholdes 23. januar 2012. b. Ansøgning om arbejdskapital B-sag Fra Fritidsudvalget ansøges om bevilling af 60.000 kr. som arbejdskapital til AB festen 2012. Ansøgning om bevilling af 60.000 kr. som et rammebeløb til afholdelse af AB festen 2012 godkendtes. 17

7865 BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 75 af den 9. december 2011 vedrørende Medlemskontingent 2012 * BL informerer nr. 76 af den 22. december 2011 vedrørende Statistik 2012 7866 Eventuelt O-sag Ingen sager til behandling. 7867 Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 23. februar 2012. 18

7868 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 26. januar 2012 er udsendt den 20. januar 2012. * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 26. januar 2012 udsendes den 2. februar 2012 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 9. februar 2012 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 10. februar 2012 19

Lukket del 7869 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 20

Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Renovering, Pileparken 6/8 x x x x Udamortiserede prioriteter x x x Punkthuset 4. og 5. etage x x x Skoleparken 12 familieboliger x x Helhedsplan x x x x Buddingevej 203/205 x x x Boligsocial Helhedsplan x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x Dispensation varmemålere x Rygepolitik selskabslokaler x 21