Arbejdslivskonference 16. juni 2015 LO-udviklingsprojekt om psykisk arbejdsmiljø og samarbejdssystemet Anbefalinger Psykisk arbejdsmiljø, det daglige samarbejde, samarbejdsstrukturen, ledelse og støttefunktioner Hans Jørgen Limborg og Kaia Nielsen
PSYKISKE ARBEJDSMILJØ ELLER TRIVSEL? Forebyggelse af skader fra et dårligt psykisk arbejdsmiljø og udvikling af god trivsel er to forskellige opgaver! Undlad at blande begreberne sammen. Målgruppen er ofte forskellig De tillidsvalgte har en særlig opgave i at holde fokus på PSA Styrk samarbejdsorganernes evne til at målrette deres indsats - mod såvel arbejdsmiljøopgaven som trivselsopgaven Udnyt de forskelige kompetencer og ressourcer de tillidsvalgte har - i SU, AMO og ledelsen og skab synergi gennem kendskab og samarbejdet Organiser erfaringsudveksling om de tillidsvalgtes opgaver og praksis (AMR/TR), saml gode eksempler på, hvad der skal til for at udvikle samarbejdet om at skabe trivsel/psa 2
PSYKISK ARBEJDSMILJØ OG HELBREDSMÆSSIGE OG SOCIAL KONSEKVENSER Styrk de tillidsvalgtes evne til at støtte syge medarbejdere og medarbejdere i risikozonen Træn og uddan tillidsvalgte og ledere i at spotte udsatte medarbejdere og i at støtte langtidssygemeldte medarbejdere Brug 1½ dags årlig efteruddannelse til sætte fokus på forebyggelse af skader fra dårligt psykisk arbejdsmiljø inviter TR og ledere med. Virksomhedsspecifikke eller eksisterende kurser. Samarbejde med forbund omkring langtidssygemeldte medarbejdere. Stræb efter at medarbejderen vender tilbage til arbejdet Medvirk til at tilrettelægge et godt tilbagevendingsforløb og til opfølgningen 3 Sikr at kollegerne er informeret om de aftaler, der er indgået omkring tilbagevending
DE TILLIDSVALGTES ROLLER Tydeliggør og styrk de tillidsvalgtes rolle og opgaver i forhold til psykisk arbejdsmiljø. o o o o o Hvad er TR s rolle og opgaver hvad er AMR ens Drøft hvilke opgaver har de tillidsvalgte ift. forebyggelse og håndtering Hvilke rolle og opgave har de tillidsvalgte ift. det daglig samarbejde om psykisk arbejdsmiljø og det strategiske arbejde Hvordan skal de tillidsvalgte samarbejde, så synergi mellem de forskellige roller og positioner udnyttes Hvordan samarbejdes med ledelsen 4
STYRK DET DAGLIGE SAMARBEJDE OM PSYKISK ARBEJDSMILJØ De traditionelle roller (forhandling + regelkendskab) suppleres med kompetencer til forebyggelse gennem den daglig dialog og inddragelse Opkvalificering gennem 1 ½ dags obligatorisk uddannelse til AMR. Inviter TR med! TRIO samarbejde Udvikl rammer for- og støtte til etablering af TRIO samarbejdet Udvikl TRIO-samarbejdet - saml op på gode og dårlige erfaringer Formidl de gode historier om TRIO ens evne til at håndtere af PSA i hverdagen Trivselsagenter Udvikl rammer for- og støtte til etablering af trivselsagenter Sikr kobling til samarbejdssystemet! Drøft udvælgelse, træning, erfaringsopsamling og opgaver Udvikl trivselsagentordningen - saml op på gode og dårlige erfaringer 5
STRUKTUREN FOR SAMARBEJDET ENSTRENGET ELLER TOSTRENGET Virksomhederne skal finde den struktur, der passer bedst til dem Inddrag SU og AMO i diskussionen om sammenlægning eller ej Drøft AMO s og SU s kerneopgaver ift. PSA drøft indhold før struktur Sæt arbejdsmiljøet øverst på dagsordenen i sammenlagte udvalg Del mødelederfunktionen mellem A og B side OBS: To dårlige udvalg bliver ikke til ét godt! 6
LEDELSE, PSYKISK ARBEJDSMILJØ OG TRIVSEL Den nye leder betvivler ikke sammenhæng mellem trivsel og bundlinjen De tillidsvalgte skal udnytte dette - ellers risikerer de at miste indflydelse! Gensidig forståelse for hinandens perspektiver er forudsætning for et godt samarbejde om psykisk arbejdsmiljø Ledelsens fokus er på trivsel de tillidsvalgtes har en særlig rolle i at sikre fokus på psykisk arbejdsmiljø Ledelsen kan være en del af problemet men er altid en del af løsningen At lederne har den rette uddannelse til at løse ledelsesopgaven, bør også være samarbejdsorganisationens ansvar 7
LEDELSE OG PSA VED ÆNDRINGER Sørg for at samarbejdssystemet er med til at vurdere større ændringer Lav ny APV ved større ændringer også af opgavefordeling og organisationen Fælles uddannelse mellem tillidsvalgte og ledelsen i arbejdsorganisering og personaleledelse. Samarbejdssystemet bør inddrages i overvejelser over ledelsesbehovet før ansættelsen af nye ledere 8
INTERNE STØTTEFUNKTIONER ARBEJDSMILJØAFDELINGER OG HR Arbejdsmiljøafdelinger og HR skal være støttefunktioner til samarbejdsorganisationerne kobling skal sikres Samarbejdssystemet bør fastlægge opgavefordeling og samarbejde med arbejdsmiljø- og HR-konsulenter og medvirke ved ansættelser Viden om, hvordan man samarbejder med og udnytter arbejdsmiljø- og HR-konsulenter, bør indgå i uddannelse af TR og AMR. Støt initiativer til at styrke de interne AM professionelles muligheder for vidensdeling og efteruddannelse. 9
EKSTERNE STØTTEFUNKTIONER OG SAMARBEJDSRELATIONER Samarbejdssystemet skal spille en aktiv rolle i at fastlægge rammerne for samarbejdet med eksterne konsulenter Samarbejdssystemet skal involveres i aftaler om tilbud til medarbejdere om psykologhjælp og sundhedsfremme - vær opmærksom på overdrevet brug af psykologhjælp Vejledninger til virksomheder om at finde og anvende eksterne AM konsulenter 10