København den 4. november 2009. Kære Irene. Vi har samlet svar på dine breve i dette brev, og vil, da det indholdsmæssigt kan være af interesse for husets øvrige beboere, gerne lægge det på hjemmesiden sammen med referatet. Vi vil dog først spørge, om du har noget imod det, da det ikke har været gældende praksis hidtil. Hvis ikke du ønsker det, vil vi bede dig sige til indenfor en uges tid. Svar på dine henvendelser den 6/6, den 22/6 og 2 x den 17/9 2009. Generelt er bestyrelsen glade for beboerengagement og gode ideer. Vi er også glade for konstruktiv ris og ros. Med dette som udgangspunkt, svarer vi på dine henvendelser til bestyrelsen. Det første svar du fik, fandt du ikke tilfredsstillende. Vi svarer nu samlet på alle dine spørgsmål, kommentarer og forslag. Meget af det du skriver om, er noget, vi allerede arbejder med i bestyrelsen. Vedr. brev dateret 6/6 09. Du ønsker at sidde i det udvalg, som skal lave retningslinjer for vurdering af lejligheder i forbindelse med salg. Svar: Indtil videre er der ikke et sådant udvalg. Det er muligt, at der bliver nedsat et udvalg, og så skal vi selvfølgelig nok være opmærksomme på, at du tilbyder din hjælp. Du giver udtryk for, at der er noget uklart ved handlen af lejligheden i nr. 2, 4.tv i forhold til nr. 2, st.th. Svar: Du er nødt til at forklare, hvad det er, der er uklart? Så nævner du en række ting, som du mener skal repareres. Skifersten på taget, brædder på tagterrassen, professionel maling og muring af cykelkælder i nr. 2 Svar: Flere af opgaverne indgår allerede i bestyrelsens overvejelser og resten indgår fremover i de prioriteringer, vi må foretage. Mht. skifersten på taget, er der flere gange blevet skiftet sten. Bestyrelsen er nu bekendt med, at endnu en skal ordnes.
2 Du ønsker en række indkøb til gård og tagterrasse: nye borde og bænke opppe og nede, nye haveslanger med automatisk oprulning oppe og nede, nye grill (små) oppe og nede. Du ønsker en vejledning til brug af grill en. Svar: Flere af tingene vil sikkert være en god idé at indkøbe til den kommende sæson. Hvis du med en vejledning til grill en mener retningslinjer for brugen af denne og tilhørende grillstarter m.m. vil det komme til at fremgå af opdateret husorden, som vi vedlægger de opdaterede vedtægter. Du ønsker stor automat til toiletpapir og automatisk sæbeholder til toiletter oppe og nede. Svar: Umiddelbart er bestyrelsen ikke bekendt med, at der skulle være problemer, som det er nu, eller at det på nogen måde er uhensigtsmæssigt, men vi vil selvfølgelig gerne høre, hvis der er det. Du ønsker aflæsning af vandmålerne i forretningerne. Svar: Det sker allerede. Du ønsker huslejestigning for bog-antikvariatet. Som vi læser dit brev, ønsker du en stigning i forhold til dengang Henrik Have lejede butikken. Svar: Huslejen er steget med godt 2.000 kr. pr. måned (knap 50% fra 4.597 kr.) fra dengang Henrik Have lejede butikken, til nu, hvor den er på 6.695 kr. + forbrug. Du vil gerne have bestyrelsen til at arbejde med solenergi. Svar: Bestyrelsen synes som du, at solenergi er en god ting. Bestyrelsen er åben over for konkrete forslag, og du er meget velkommen til at undersøge nærmere, hvad det koster, og hvilke praktiske og finansielle løsninger, der er mulige. Du klager over de mange cykler, der er i cykelkældrene. Svar: Bestyrelsen henstiller løbende til, at kun cykler, der er i brug, stilles i kælderen. Vi medgiver, at der roder. Problemet ligger også bestyrelsen på sinde.
3 Vedr. brev dateret 22/6 09. Du skriver, at alle beboere skal have nyt HFI-anlæg, og at de gamle elinstallationer i lejlighederne bekymrer dig. Svar: Udskiftning af elinstallationer i lejlighederne påhviler den enkelte andelshaver. Mange har mere eller mindre udskiftet elinstallationerne. Bestyrelsen har sørget for, at foreningens elinstallationer lever op til lovens krav. Du skriver, at du og Marie Danø har aftalt at lave indlæg til hjemmesiden om AB Bag Voldens historie i tekst og billeder. Du vil gerne have støtte til tryk, papir o.l. Svar: Bestyrelsen planlægger en underside om foreningens historie på www.bagvolden.dk, og medlemmer af bestyrelsen vil gerne bistå med det praktiske med digitalisering af billedmateriale m.m. Vi fornemmer, at du gerne vil have historien trykt som en bog. Hvis det er tilfældet, er du velkommen med et konkret oplæg, hvor du beskriver projektet nærmere både m.h.t. indhold og økonomi. Til orientering, så er bestyrelsen bekendt med, at Marie Danø ikke fuldt ud har indvilget i det beskrevne projekt. Vedr. 2 breve dateret 17/9 09. Du opfordrer til, at vi i god tid tænker på vedligeholdelse af facade renovering, terrassegulv,- vægge og -døre, renovering af hovedtrappen nr. 43. Svar: Vi er opmærksomme på terrassen, og den indgår ligesom en evt. trapperenovering i vores prioriteringer. Gårdtoilette skal rengøres den kommende vinter. Svar: Gårdtoilettet er en del af den eksisterende aftale med Københavns Vinduespolering. Toilettet skal jævnligt og efter behov rengøres hen over hele året. Vi vurderer, at behovet vil være mindre om vinteren. Du klager til bestyrelsen over altanmødet mødet mellem, dem der har fået altaner og Flemming Jensen, der har været byggeleder. Du mener, at tonen fra bestyrelsens side var dårlig over for dig selv og navngivne personer. Svar: For det første, så er det ikke bestyrelsen, der har ansvaret for altanprojektet. Bestyrelsen er kun ansvarlig i forhold til aftalegrundlaget med foreningen.
4 At de mennesker, der p.t. sidder i bestyrelsen, også har fået altaner er en tilfældighed, og vi er enige i, at det udviklede sig til en dårlig tone. Vi tror, at alle har de samme frustrationer over, at projektet er blevet dyrere, er trukket i langdrag, og end ikke er endeligt afsluttet m.m. Vi forsøgte med Annette som ordstyrer at holde os strikt til dagsordenen og tale om det mødet handlede om nemlig altanprojektet. Grunden var, at alle skulle have mulighed for at ytre sig. Formålet og mødets form blev skitseret fra starten. Gavlprojekt og bestyrelsens kommunikation, og hvad der ellers blev bragt på bane, var ikke på dagsordenen til dette møde. Der var øjensynligt et meget stort behov for at tale om gavl og om bestyrelsen, så der blev givet plads til det også. Forventningerne til mødet svarede tydeligvis ikke til formålet med mødet. Du kommenterer forrige referat, hvor bestyrelsen undrer sig over, hvor de to caféstole på terrassen er blevet af, og hvad det er for et bord, der er kommet ind i gården, idet du siger Stole lette på terrassen det ved Annette alt om. Stole lette fra terrassen det ved Finn og Charlotte alt om. Bordet i gården det ved Pia og Lars alt om. Svar: Hvad mener du med det? Og hvad er dit ærinde? Du kommenterer, at vi stadig har vedtægterne på dagsordenen, som de var, da du var formand. Svar: Ja, og vi arbejder fortsat med dem. Du skriver: 4. lejligheders pris (ny salg) til brug for at få opstrammet reglerne ved vurdering ved salg = Det skal tilgodeses at der bliver renoveret indvendigt. Svar: Det sidste er alle vist enige så, hvad er dit ærinde her? Mener du, at prisen har været forkert? For høj, for lav, eller beder du om at få prisen på lejlighederne? Du refererer til, at du på Generalforsamlingen ikke kunne få oplyst, hvad huslejen i Mandøs antikvariat er. Du vil gerne vide, hvad huslejen er før og efter (før og efter hvad?). Svar: Se tidligere svar, det må være dækkende. Du mener ikke, at du på Generalforsamlingen fik svar på, hvori der kan være en interessekonflikt, når en andelshaver samtidig er lejer af en forretning i ejendommen. Du nævner også et konkret navn, og at vi som bestyrelse, bør støtte beboere frem for andre.
Svar: Bestyrelsens holdning er den samme som den, vi eksplicit gav udtryk for på Generalforsamlingen 2009: andelsforeningen bør principielt være forsigtig med at indgå forretninger med andelshavere, det være sig som lokalelejere eller leverandører af ydelser til foreningen. Det er en potentiel kilde til interessekonflikter og inhabilitet. Bestyrelsen mener, at vi generelt skal være meget forsigtige med at blande forskellige interesser sammen og at vi skal forsøge at undgå den slags dobbeltroller. Som alle ved, har der været en del kritik, og modstand mod pizzaria et. Hvis nu Hanne og Antonio havde været andelshavere, skal der ikke så meget fantasi til at se, hvilke problemer, der yderligere kunne have været. Og man kunne risikere en vældig strid i foreningen med fraktioner for og imod etc. Bestyrelsens valg er alene truffet på baggrund af, hvad, vi mener, tjener andelsforeningen og dens beboere bedst i det lange løb. 5 Du skriver videre: Jeg fornemmer her, at der er noget som ikke helt tåler dagens lys. Svar: Hvad er det, der ikke tåler dagens lys? Det vil vi som bestyrelse gerne vide. Du skriver, at du har kontaktet Byggeriets Ankenævn, fordi du mener at prisen for altanerne er for høj. Svar: Det er ikke en bestyrelsesopgave at forholde sig til. Vi henviser til altangruppen. Du beklager, at mureren ikke har fået sine penge for gavlen. Svar: Mureren har fået penge for det, som er lavet. Når der har været holdt penge tilbage, skyldes det sædvanlig praksis (også her i foreningen), hvor byggelederen har haft indsigelser overfor det udførte arbejde. Så klager du over, at beboerne i andelsforeningen ikke vasker vinduer, og at vinduerne i fællesarealerne er meget snavsede. Du nævner i den forbindelse, at garantien for vinduerne ikke gælder, hvis ikke vinduerne bliver vedligeholdt. Det er den enkelte andelshavers ansvar at vedligeholde vinduerne. Mht. vinduerne i fællesområderne planlægger bestyrelsen en hovedrengøring af fortrapperne incl. vinduesvask samt vask af vinduer i de øvrige fællesarealer. Vi indhenter tilbud på opgaven. Den vedligeholdelsesvejledning, der blev omdelt til beboerne i forbindelse med udskiftning af vinduerne, vil blive en del af de bilag, der vedhæftes vedtægterne.
På vegne af bestyrelsen Annette Kjær