SAFJORD. o1l4 8eLsLe. Referat af ordinært bestyrelsesmøde onsdag den 5. februar kl Dagsorden:

Transkript

1 o1l4 8eLsLe SAFJORD ANDELSSELSKAB M.B.A. Njalsgade 30A, sttv. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden & valg af referent. 2. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde. 3. økonomi. Indeståender. Restancer. Meddelelser. Valuar 4. Meddelelser fra Claus. Siden sidst. 5. Lejlighedsoverdragelser, fremleje mm. Færdig afsluttede sager. Sager undervejs. Fremlejere. Forslag til procedure til lejlighedsoverdragelser udarbejdet afjar I. 6. Siden sidst. Post - Behandling af modtaget post siden sidste bestyrelsesmøde. Møntvaskeriet, fly lejer Møntvaskeriet, krav mod gammel. Trappevask, IR-servicefirma 7. Nytfra udvalg. Kælderrenovering I Ramper, status på byggetilladelse TV udvalg nyt. BOGHOLDER & VARMEMESTER Slipper 8. Verserende sager. Rene Bay & Jacob Herrestrup mail om kælderrenovering. 9. Generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling 2014, byggeregnskab mm. Ordinær generalforsamling, regnskaber, budget, beretning forslag til GF fra andelshavere, indstillinger fra best, gårdudvalg mm. Valg afbest. Medlemmer, I 0. Eventuelt. Bilag til denne indkaldelse: ingen. Jens Brenher Larsen Peter KLärsen

2 ANDELSSELSKAB M. B.A. Dagsorden: Fremmødte: Kim M, Jens, Peter, Claus (pkt 1-7 samt pkt 9), Jan (pkt 1-7 samt pkt 9) Afbud: Ingen 1. Godkendelse af dagsorden & valg af referent. Dagsorden: godkendt Referent: Kim 2. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde. Referat fra 15. januar 2014 omdelt og godkendt 3. økonomi. Indeståender. træk: -830,000. to deponering ifbm overdragelser Restancer. Lejl. 18 (delvist januar) Meddelelser. Claus har udarbejdet en liste over elmålere i vaskekældeme. Bestyrelsen beslutter et årligt aflæsningsafgift på 50,- pr. bimålere til dækning af omkostninger samt vedligehold. Valuar Der er kommet en ny valuarvurdering på ,- Kvartalsopgorelser Kim M forespurgte om muligheden for kvartalopgørelser af forbrug iffit budget. Jan vil fremover udarbejde kvartalsopgørelser i det omfang afbogføringen er på pläds. 4. Meddelelser fra Claus. Siden sidst Claus er i gang med kælderrengøning. Der opsættes seddel med dato for rengøring Der skal muligvis udskiftes en låsekasse i opgang 27A Jens Brenner Larsen Kim Møller Peter VLarsen

3 ANDELSSLSKAB M.B.A. Njalsgade 30A, sttv. 5. Lejlighedsoverdragelser, fremleje mm. Færdig afsluttede sager. Lejl. 29 til eksisterende andeishaver med henblik på at sælge egen andel videre. Købende andeishaver har dispensation til at have 2 andele i 3 måneder fra opdragelsesdatoen på lejl. 29. Lejl. 101 er solgt til lejl. 102 med henblik på sammenlægning. Bestyrelsen har endnu ikke modtaget fuldmagt til ansøgning til sammenlægning Sager undervejs. Der har været to henvendelser vedr salg i kontortiden dd. Lejl. 173 er undervejs Fremlejere. Lejl. 1$ er fortsat udlejet. Forslag til procedure til lejlighedsoverdragelser udarbejdet af Jan Jans forslag blev diskuteret og der blev noteret bemærkninger. Jan renskriver til endelig godkendelse på næste møde. Jan udarbejde udkast til ny Aftale om overdragelse af andel og mndsender til kommenter og behandling til næste møde 6. Siden sidst. Post - Behandling af modtaget post siden sidste bestyrelsesmøde. - Ordrebekræftelse på leje af lokaler til ordinær og ekstraordinær generalforsamling - Tre forslag til ordinær generalforsamling Behandles under punkt 9. - Forslag til at benytte bodlburet til opbevaring af havemøbler Det er ikke muligt at få havemøbler gennem døren til buret. Claus svarer på henvendelse. Mentvaskeriet, ny lejer Jens har dd afholdt møde med Dorthe Vanap og Jørgen Varup vedr udlejning til salg af udstyr til dyr. Indtrykket er at de er meget interesseret. El-arbejdet afholdes af foreningen fasade pusses ned som ved de øvrige forretninger. Mholdes af foreningen. Claus indhenter tilbud hos mureren på fasade og opmuring af vinduer. Lejer ønsker at depositium falder over længere tid. Bestyrelsen beslutter med at tilbyde der betales 1 mdrs depositium ved kontraktens indgåelse og 1 mdrs depositium de næste 5 år i januar. Perioden følger således uopsigeligheden. Bestyrelsen tilbyder 5 års uopsigelighed fra udlejers side, lejer kan opsige med 6 mdrs varsel som øvrige lejere. Der skal investeres betydelige summer fra lejers side. Uopsigeligheden er for at sikre lejers investering. Samme princip har været gældende for foreningens lejere Claus kontakter Københavns Kommune for at sikre, at lokalet kan bruges til detailhandel. Jarl tifretter lej ekontrakten og sender til lejer som endeligt tilbud. Når lejer er færdig med istandsættelse, gennemgår bestyrelsen lokalet. Møntvaskeniet, krav mod gammel. Jens gav en kort status. foreningens advokat har bekræftet, at der arbejdes på sagen. Bestyrelsen er i tvivl om muligheden for at hente penge ind til foreningen gennem en retsag mod gammel lejer. ens Brenner Larsen Peter I(Larsen

4 Referat af ordïnært bestyrelsesmøde olj&e1,stta%e ISÅFJORD ANDELSSELSKAB M. B. A. Trappevask, JR-servicefirma Jens har - efter bemærkninger - accepteret tilbudet. Den seneste tilbud blev gennemgået. Rengøring ifbm helligdage skal flyttes til en anden dag i samme uge eller ugen efter. Altemativt skal rengøringen flyttes til tirsdag eller onsdag. Jens kontakter JR-servicefirma med bestyrelsens tilføjelser og kommentarer Henvendelser vedr katte i gården Der er flindt kattelorte ved tørrestativer og rosebed omkring boldburet. Der har tidl været klager over katte i gården samt katte, der ligger sig i vasketøj et i tørrekældrene Kim M skriver til katteejere, at der ikke må være fritgående katte i gården og ejendommen, da de er til gerne. Kim M følger op på tidl henvendelser fra katteejere og henvendelser fra øvrige beboere. 7. Nytfra udvalg. Kælderrenovering I Ramper, status på byggetilladelse Kim M har henvendt sig hos Københavns Kommune (KK) og fået al materiale på sagen. Der har været sendt et brev fra KK 16. juli 2013, der giver en noget anden beskrivelse, end den bestyrelsen har fået forelagt fra CASA. Brevet er først kommet til bestyrelsens kendskab nu. Kim M omdelte kommunikation med Poul Qvist, GASA. Seneste oplæg fra CASAs side er etablering af to døråbninger. Kim M har meddelt GASA, at bestyrelsen ikke føler GASA har løftet opgaven. GASA har tilbudt kr. 5000,- til fuld og endelig lukning af sagen. Bestyrelsen finder dette tilbud uacceptable, specielt set i lyset af den seneste udvikling. GASA skal bære omkostninger ved etablering af trin på rampeme Kim M meddeler GASA bestyrelsens holdning. Efterfølges dette ikke overgives sagen til foreningens advokat. Glaus indhenter opdateret tilbud på etablering trin på rampeme. TV udvalg nyt. Udvalgets arbejde står lidt i stampe, da ComX er blevet opkøbt af TDC. Det undersøges om der kan leveres tv-signal vha telefonstik. BOGHOLDER & VARMEMESTER Slipper 8. Verserende sager. Rene Bay & Jacob Herrestrup mai! om kælderrenovering. Der har været en henvendelse vedr Altas Property Managements deltagelse i ekstraordinær generalforsamling. Kim har henvist til vedtægtéme i to omgange. Jens Brenner Larsen 1/Kim Peter (Larsen

5 ANDELSSELSKAB M. B.A. 9. Generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling 2014, byggeregnskab mm. - Byggeregnskab Revisoren har modtaget bilag fra 2011 og 2012 samt Der skal udarbejdes et følgebrev til byggeregnskabet om kutume med bogføring osv. Bestyrelsen gennemgår revisorens oplæg efter kontortid d 19 februar til udsendelse d 20 februar. - Diagent og referent Kim M kontakter foreningens advokat vedr et orienteringsmøde før den ekstraordinære generalforsamling. Ordinær generalforsamling, regnskaber, budget, beretning forslag til GF fra andelshavere, indstillinger fra best, gårdudvalg mm. - Lokale Er på plads - Regnskab Udkast til regnskab for 2013 blev omdelt og gennemgået. Budgettet for 2014 blev gennemgået. - Beretning Jens udarbejder et udkast til en beretning. - Gårdudvalg Der laves en opslag d. 19. februar med opfordring til at møde d 5 marts. - Forslag til GF Der er modtaget 2 forslag før 1. februar og 2 efterfølgende. Forslagene behandles på mødet d. 5 marts Kim M tager en dialog med Sus Hartung for at bearbejde forslag så det passer bedst muligt til en generalforsamling. Valg af best. Medlemmer, Bestyrelsen vil opfodre Peter Schack til at træde ind i bestyrelsen. Bestyrelsen søger efter nye emner, både som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 10. Eventuelt. Kim skammer sig over manglende kaffe til bestyrelsesmøde samt kontortid. Der strammes op til næste gang. Møde slut 22:35 ens Brenner Larsen Peter KLarsen