Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 22. august 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL AFBUD Heidi Lindegaard, HL AFBUD Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD AFBUD Charlotte Neerup, CN AFBUD Mette Munck, MM AFBUD Henrik Jeremiassen, HJ AFBUD Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Orientering om skoleårets start Alle klasser er kommet godt i gang. Torsdag den 10. august var elevernes første skoledag i det nye år. Traditionen tro var flaget hejst, flagalleen hængt op, og vi samledes kort i Musisk Rum, hvor der blev budt velkommen tilbage fra en dejlig lang 7 ugers sommerferie med bl.a. Trørødskolens sang. Resten af dagen blev afviklet i klasserne og i SFO/SFK. Se film og fotos fra dagen på skolens officielle facebookside, Vi har som ventet en elevtalsnedgang pga. generelt dalende elevtal. Som vi altid ser det, er der i 9. klasse elever, der vælger at søge efterskole. 9. årgang er den sidste årgang med 5 spor. Ved udmeldelser, undersøger vi i alle tilfælde baggrunden for dette med henblik på at indsamle viden for at kunne imødegå eventuelle problemstillinger. En lærer på årgang har opsagt sin stilling. Vi har således kunnet fastansætte en lærer, der var ansat i et barselsvikariat. Den ledige stilling er derfor opslået som et barselsvikariat for hele skoleåret, ansøgningsfrist den 31. august. Den 10. august kunne vi også fejre Alice Sørensens 25 års jubilæum som lærer. Skema Skemaet er udarbejdet på baggrund af intentionerne i princip om læringens organisering. Skemalægningen er derfor kompleks i forhold til de mange bindinger, der lægges ind: tid til individuel og fælles forberedelse, parallellagte fag på årgangen, m.m. Der er altid efterfølgende kvalificerende småjusteringer, efter at skemaet er lagt ud Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Herunder involvering af elevrådet i SB-arbejdet Ikke behandlet, da elevrådet endnu ikke er konstitueret Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Valgkampen er så småt i gang, nu hvor der er tre måneder til kommunalvalget. Kommunalbestyrelsen står overfor at vedtage budgettet. Her står man i en markant anden situation end de tidligere år, hvor man har bedt forvaltningen om at komme med et tilpasningskatalog m.h.p tilpasninger/besparelser. I år har vi rent teknisk det budget, vi gerne vil have med en kassebeholdning på 100 mio. samt yderligere 24 mio. i overskud ved slutningen af budgetperioden

3 Der skal derfor i fred og fordragelighed udarbejdes et budget, hvor man forhåbentligt kan købe lidt tilbage på skole- og børneområdet. Man har nu ude på skolerne taget de store besparelser selv (reduktion af medarbejdere), det er ikke sket via de 7 kommissorier. Politikerne vil nu se på, om der kan sættes en pulje af til at få sat gang i de planlagte kommissorier. Der er penge, der nu bliver fordelt til forskellige projekter, herunder en tiltrængt istandsættelse af Skovlyskolen, anbringelser (det specialiserede område, hvor der er et overforbrug 20 mio. alene i år)samt digitale læremidler/ipads. KB udtrykker, at det er en styrke, at skolebestyrelserne via et samlet budgethøringssvar sender et samlet signal det er et udtryk for et stærkt samarbejde Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Orientering om høring vedrørende kommunens budget Høringsbrev er udsendt til skolebestyrelsen og svarfristen er den 23. august. Udkastet til høringssvaret er udarbejdet fælles af alle skolebestyrelser - undtagen Birkerød, da skolen havde SB-møde i sidste uge, hvor de havde en målrettet høringsbemærkning vedr. egen skole. Birkerød skole er i øvrigt enig i det samlede høringssvar fra skolerne. Det er svært at forholde sig til en økonomi, man ikke kan se, og at der ikke foreligger specifikke skoletal, man kan forholde sig konkret til. Høringssvaret er vedlagt dagsordenen. Det er skolerne selv, der har fundet besparelser, primært på lønudgifter, der udgør 93% af skolernes økonomi. Skolebestyrelserne vil ikke legitimere flere besparelser på skolerne. SB tilslutter sig høringssvaret. CKH fremsender høringssvaret til forvaltningen og svaret lægges på Skoleporten Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skolens fokus efterår 2017 Fællesmål-læringsmål Feedback Professionelle læringsfælleskaber (PLF) Oversættelse af fælles mål til læringsmål, - og tegn/kriterier (tjeklister) Alle børn og voksne arbejder med systematisk feedback på Hver gang vi indgår i et professionelt læringsfællesskab, så er følgende i fokus: deres læring og udvikling på alle niveauer Hvad er det vi ønsker, at eleverne skal lære? Hvordan kan vi vide, om vores elever lærer noget? Hvad vil vi gøre når eleverne ikke lærer? Hvordan differentierer vi undervisningen/vores praksis, så alle 3

4 stimuleres bedst muligt? Fra skoleårets start skal der være synlige læringsmål for alle forløb i læringsrummet. Alle team udarbejder en fælles læringscirkel (læringscirkel 4), der handler om teamets arbejde med feedback. Teamene vælger selv feedbackfokus: Feedbackniveauer: - Person, ros - Opgave - Proces - Selvevaluering Feedbackrelationer: - elev til elev - lærer til elev - elev til lærer - selvevaluering Drøftelse af skolens indsatsområder (30 min) Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med skolens kvalitetsanalyse og de deraf afledte fokusområder drøftes. Redegørelse vedhæftet dagsordenen. Kvalitetsanalysen er offentliggjort på Skoleporten, skolens hjemmeside Tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (inklusion af alle elever) i Læringens organisering (30 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (inklusion af alle elever) i baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med elevtrivsel og mål 7 i Læringens organisering. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Tilsynet vedlægges referatet. SB konkluderer, at det er fint, at inklusionsdelmålet står sammen med trivselstilsynet. Muligheden for supervision til de fagprofessionelle blev vendt i bestyrelsen. SB kvitterer for gennemgangen og finder det løbende trivselsarbejde kvalificereteneste bemærkning er, at SB næste år ønsker en overordnet melding på, om der er en sammenhæng mellem elevtrivsel og udmeldelser Beslutning om budskaber på forældremøder, herunder fordeling af forældrevalgte i klasserne (10 min) CKH har lavet udkast til slides med budskabet til forældremøderne. Vedhæftet. Indstilling: Drøftelse af budskaber 4

5 Ingen kommentarer modtaget inden mødet CKH udsender opdateret version til brug for møderne i klasse Trafikkampagne ved skolestart (10 min) Trafikudvalget aftaler planlægning af trafikkampagne efter skolestart. Kys og Kør kampagnen gennemført i uge 33. Det er fortsat et stort problem, at flere forældre fortsat vælger at parkere ulovligt i kys og kør-banen til stor gene for sikkerhed og afvikling af trafikken Budget 2017 (20 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2017 v/jj Vi er på budget. Planlagte reduktioner er slået igennem på løn. Vi afventer endelig udmelding af budgettal på baggrund af elevtallet pr. 5. september for de sidste 5/12 af Dette vil være endeligt afgørende for budget Eventuelt Vedrørende kantineudvalget: ML har meldt sig til udvalget m. Kian, JJ + elevrepræsentant. JJ indkalder udvalget snarest. NU understreger, at det er fantastisk, at bestyrelsesformændene skriver et samlet høringssvar til budget