Referat skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 14. juni 2016 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Afbud Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Jeanette Braagaard, JE Elevrepræsentanter: Jacob Møller Leisner, 9.v, JML Afbud Malou Landsgaard, 9.y, MLA Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Ansættelse af ny SFO/SFK afdelingsleder Vi har nu ansat en ny afdelingsleder for SFO/SFK, der tiltræder den 1. august 2016, hvor Lotte går på pension. Det var et stort flot ansøgerfelt. Vi havde 11 ansøgere til første samtale og 4 ansøgere til 2. samtale. Skolen har ansat Michael Hørdum, der kommer fra en tilsvarende stilling på Sjælsøskolen, hvor han har været SFO-leder siden Michael er 43 år og har i syv år været projektleder for Hop&Rock. I øvrigt har Michael tidligere været ansat på Trørødskolen i en kombinationsstilling på 0. årgang og SFO i Skoleårets planlægning Vi arbejder med at få de sidste brikker puslet på plads i fagfordelingen næste skoleår. Fagfordelingen offentliggøres lige inden sommerferien. Sideløbende med fagfordelingen arbejder vi med at lægge et grundskema. Dette arbejde sker ud fra målene, der er beskrevet i princip for læringens organisering. Henvendelse fra kontaktforældre i 6. klasse om antal klasser i 7. klasse I forlængelse af skolens beslutning om at de fem 6. klasser ved klassedannelsen bliver til fire 7. klasser, har vi fået en henvendelse fra kontaktforældre i 6. klasse, som er bekymrede over, at vi nu får fire store 7. klasser på 27 og 28 elever. Beslutningen er taget på baggrund af anbefaling fra de lærere/akt-teamet, der har arbejdet med klassedannelsen fra 6. til 7. klasse. Deres vurdering var, at de i højere grad kunne sammensætte fire homogene klasser frem for fem klasser. Der vil blive tildelt ekstra lærerressourcer, der kan understøtte arbejdet i klasserne fagligt og socialt. Forældrene ønskede beslutningen behandlet i skolebestyrelsen, så fordele og ulemper kunne blive belyst. De nye klasser udmeldes, som tidligere meddelt, torsdag den 9. juni kl. 21. Skolebestyrelsen sender svar direkte til kontaktforældrene om, at beslutningen er pædagogisk begrundet, men at det langsigtet er en økonomisk fordel for skolen. Henvendelse fra forældre i 0. klasse om SFO-tid i Asgaard Vi har fået en henvendelse fra gruppe forældre i en af 0. klasserne om deres oplevelse af SFO-tiden i Asgaard, som de ikke mener i tilstrækkelig omfang afspejler kommunens udmeldte målsætning til en SFO. Forældrene oplever, at der er børn, der ikke har lyst til SFO, og de efterlyser i højere grad aktiviteter, der er voksenstyrede. Vi har sammen med personalet i Asgaard gennemgået henvendelsen, og der er igangsat tiltag, der kan imødekomme forældrenes bekymring. Vi er i dialog med forældrene. 2

3 9. klassernes sidste skoledag 9. klassernes sidste skoledag blev en festdag for alle på Trørødskolen. Dagen var godt forberedt, og blev afviklet på fineste vis. Dagen sluttede med, at elever fra indskolingen flagede de store elever ud af skolen. De store elever nød det! Planlægningen af 9. klassernes sidste skoledag 2017 vil blive indledt i efteråret 2016 i samarbejde med eleverne. Forældretilfredshedsundersøgelsen Svarprocenten på Trørødskolen blev 65,8%. Resultatet af undersøgelsen vil indgå i vores arbejde med videreudvikling af skolen. Vi er glade for den fine svarprocent, som giver et validt grundlag for det videre arbejde. Undersøgelsen behandles politisk i efteråret, hvorefter den samlede undersøgelse offentliggøres på kommunens hjemmeside. Lokalt på skolen vil skolebestyrelsen i efteråret blive inddraget i arbejdet. Forældretilfredsundersøgelsen vil blive sammenholdt med elevtrivselsmåling Ledelsen bemærker, at tilbagemeldingen overordnet handler om udvikling af aktiviteterne i SFO-tid, bemanding af TFF i nogle klasser, mange vikartimer, forskellige oplevelser af at kunne følge sit barns læring samt forskellige oplevelser af skolens evne til at udfordre elever med særlige forudsætninger. Trørød Børnehus Under meddelelser fra kommunalbestyrelsen fremgik det af referatet fra skolebestyrelsesmødet i april, at det nye Trørød Børnehus på Kohavevej har haft forskellige udfordringer i forbindelse med opstarten. Ledelse og medarbejdere i Trørød Børnehus arbejder målrettet med den pædagogfaglige tilgang. Der arbejdes med konkrete indsatser som dialogform med børnene, systematisk opfølgning på indsatser og aftaler fx. opdeling af børnene i mindre grupper, så børnenes initiativer og nysgerrighed kan understøttes. Hertil arbejdes der med feedback til medarbejderne på deres kommunikation og engagement i hverdagen. Husets fysiske rammer og indretning arbejdes der med, både i form af organisering, generel orden og systematik, samt opmærksomheden på at kunne se de fysiske rammers muligheder for at understøtte børnenes motoriske udfoldelse, udvikling og læring Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Udgik Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgik Formanden orienterer (5 min) - CKH/KDL Mundtlig orientering om møde i Skoleforum den 9. juni 3

4 Økonomi: I forlængelse af kravet om økonomiske tilpasninger på alle områder i kommunen, er det politisk besluttet, at der nedsættes 7 arbejdsgrupper, der skal afdække fremtidige løsninger: 1. Kommissorium for arbejdsgruppe til analyse af mulighederne for en mere stabil klassedannelse. Formål: At afdække og komme med forslag til ændrede distriktsmodeller og kriterier for optagelse på kommunens skoler, der kan understøtte størst muligt frit valg for borgerne og sikre optimale rammer for en stabil klassedannelse på skolerne. 2. Kommissorium for arbejdsgruppe for analyse af ændrede ressourcetildelingsmodeller til skolerne. Formål: At afdække konsekvenser samt fordele og ulemper ved andre ressourcetildelingsmodeller, hvor skoler med lave klassekvotienter i mindre grad berøres, samtidig med, at der er et incitament til at fastholde og tiltrække elever. 3. Kommissorium for arbejdsgruppe for kvalificering og rationalisering af skolernes driftsopgaver. Formål: At afdække mulighederne for at kvalificere og rationalisere nogle af skolernes driftsopgaver gennem centralisering eller opgaveløsning i driftsfællesskaber mellem skolerne. 4. Kommissorium for arbejdsgruppe vedr. optimeret anvendelse af skolernes bygningsmasse Formål: At afdække mulighederne for en mere optimal anvendelse af skolernes fysiske rammer, således at skolernes bygningsmæssige omkostninger kan reduceres. 5. Kommissorium for arbejdsgruppe for styrket udskoling. Formål: Analyse og forslag til, hvordan man kan styrke udskolingen via styrelse af de faglige miljøer herunder anvendelse af de fysiske rammer, særlige toninger, valgfag m.m. 6. Kommissorium arbejdsgruppe for styrket skoleledelse. Formål: Styrkelse af den direkte skoleledelse af skolens kerneopgave, elevernes læring og trivsel. 7. Kommissorium for arbejdsgruppe for optimeret ressourceanvendelse på skolerne. Formål: At analysere skolernes nuværende ressourceanvendelse og udarbejde inspirationskatalog til ændret ressourceanvendelse, som skolerne kan anvende i deres arbejde med at realisere de kommende års økonomiske tilpasninger. Skoleforum vil følge arbejdet under de syv kommissorier. Dagen efter mødet i Skoleforum blev der indgået aftale mellem regeringen og KL om at afskaffe det såkaldte omprioriteringsbidrag. Det er endnu ikke meldt ud fra Rudersdal Kommune, hvad det får af konsekvenser for den kommende budgetproces. 4

5 Elevtalsprognose: Rudersdal Kommune har udarbejdet en elevtalsprognose, som bygger dels på den almindelige befolkningsprognose, dels på en korrigeret befolkningsprognose i forhold til skolernes søgemønstre de seneste tre år (andel specialskole, andel privatskole (herunder efterskoler), søgning til andre af kommunens skoler, søgning til og fra andre kommuner mv.) Det forventes, at elevtallet på Trørødskolen vil være ligge stabilt omkring ca elever Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Opfølgning på skolebesøg af Challenging Learning I forlængelse af skolebesøget den 12. april er der udarbejdet en skolerapport af CL. Overordnet er konklusionen, at det overalt på skolen er tydeligt, at arbejdet med læringsmål og succeskriterier er i gang. De fleste elever svarer på, hvad de lærer frem for hvad de laver, men de har fortsat svært ved at svare på, hvad deres næste læringsmål var. Næste skridt er at kortlægge praksis, hvor der er eksempler på arbejde med læringsmål og kriterier, social læring og læringsstrategier samt videndele. Synlig læringsgruppen arbejder videre med anbefalingerne Første præsentation af Nationale Test Trørødskolen (15 min) Lukket punkt Årets resultater for Trørødskolen i de Nationale Test præsenteres for skolebestyrelsen. Tilsynet med de nationale test gennemføres senere på året (i år var det dog først i februar 16), når analyser med sammenligning på tværs af skoler/nationalt og socioøkonomiske data foreligger. Skolebestyrelsen drøftede og tog præsentationen til efterretning Drøftelse af 2. udkast til princip om skole/hjem-samarbejdet inklusiv 2. udkast til Trørødskolens Forventninger til forældre 2016/17 (15 min) Skolebestyrelsen drøftede og godkendte 2. udkast til princip om skole/hjemsamarbejde og 2. udkast til forventninger til forældre 2016/17. Princippet lanceres og vil snarest kunne findes på hjemmesiden. Forventningsskrivelsen formidles til alle forældre umiddelbart efter ferien Drøftelse af princip om lejrskoler og ekskursioner (10 min) Skolebestyrelsen drøftede og godkendte 2. udkast til princip om lejrskoler og ekskursioner. Princippet vil snarest kunne findes på hjemmesiden. 5

6 Tilsyn, læringens organisering baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar (25 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med delmål 1 (hensigtsmæssig skemaplanlægning), mål 9 (klassernes årsnorm), 10 (skoledagens længde), 11 (elevernes organisering) og 12 (personalets organisering) i princip om læringens organisering. Skolebestyrelsen ønskede på maj-mødet følgende punkter belyst, som på mødet vil blive belyst af skolens ledelse dels ift. hvor langt skolen er kommet med at implementere det enkelte delmål og dermed gøre det til en del af daglig praksis og dels som en rapportering af eventuelle resultater: Skema og fagfordeling - er målene i princippet om læringens organisering tilgodeset, herunder i hvor stor udstrækning er der parallelagt timer og skemalagt tid til samarbejde om forberedelse og efterbehandling af undervisning? Diversitet i lærergruppen ift. den enkelte klasse - så det undgås, at en lærer underviser i et (for) stort antal timer i samme klasse TFF dækning hvilke personalegrupper, og ledelsens vurdering af denne dæknings betydning for kvaliteten? I hvor høj grad er det lykkedes at lægge det langtidsplanlagte fravær ind i skemaerne for kommende skoleår? Skoledagens længde i hvilken udstrækning overholdes princippet om dette i kommende skoleår? Skolebestyrelsen drøftede skoleledelsens belysning af ovenstående. Formålet med drøftelsen var: at drøfte prioritering af udviklingsindsatsen mellem forskellige principper og principelementer at skabe grundlag for bestyrelsens vurdering af behovet for at revidere princippet at skabe grundlag for eventuelle påtaler om manglende implementering. Tilsyn med princip om læringens organisering Notat /JJ 1. Delmål 1 (hensigtsmæssig skemaplanlægning) 2. Delmål 9 (klassernes årsnorm) 3. Delmål 10 (skoledagens længde) 4. Delmål 11 (elevernes organisering) 5. Delmål 12 (personalets organisering) 6. Øvrige pkt. fra skolebestyrelsesmøde i maj Ad 1: I skemalægningen arbejder vi med at parallellægge undervisningen i de større fag. Det betyder at mindst to lektioner om ugen er lagt samtidigt med de øvrige klasser på årgangen i fagene dansk og matematik. Så vidt muligt lægges undervisningen i blokke af mindst to lektioner af gangen. Samtidigt skabes der i skemaet rum for at medarbejderne kan mødes til fælles forberedelse. 6

7 Sekundært bliver der taget højde for at fag af samme type (sprog, natur, humanistisk, praktisk/musisk) placeres på forskellige dage. Ad 2: Klasserne opfylder i indeværende skoleår ( ) kravene til årsnorm. Det betyder at eleverne i de tre af ministeriet bestemte fag (dansk, matematik og historie) opfylder minimumstimetallet. På nogle årgange har der i dansk været undervist mere end mindstekravet. På 6. årg. Har eleverne haft 10 tim. Mere på årsbasis end mindstekravet. I de øvrige fag lever skolen op til det vejledende timetal i den kommunale styrelsesvedtægt. Der har i planlægningen været arbejdet med en sammenlægning af de mindre fag i indskolingen (billedkunst, kristendom, natur og teknologi) til P-fag. I skoleåret 2016 planlægges med en tilsvarende opfyldelse af de fastsatte årsnormer, dog vil der ikke fra starten være planlagt med flere timer end minimums og vejledende timetal. Ad 3: I skoleåret planlægges der med, at skoledagen begynder kl og senest slutter kl. 14 for klasse og kl. 15. fra klasse. Det er dog ikke muligt at lægge al idrætsundervisning indenfor disse rammer, og der vil derfor være 7 klasser (vil være klasser), der i løbet af ugen har idrætsundervisning fra kl Herunder bør det nævnes, at skolen i det kommende skoleår ( ) planlægger at harmonisere skolens ringetider. De vil fremover være som følger: : Bånd : lektion : Pause : lektion : Spisepause : lektion : Pause : 7. lektion ( : 8. lektion) Ad 4: Eleverne er organiseret i klasse med maksimalt 28 elever i hver. Der er 4 spor på alle årgange (undtagen 8., hvor der er 5 spor). Efter 6. klasse er eleverne blevet delt i nye klasser, og i skoleåret har det betydet, at vi har lavet fire 7. klasser ud af fem 6. klasser. Dette er gjort først og fremmest af pædagogiske hensyn på initiativ af lærerne. Beslutningen er truffet af ledelsen og indeholder også en langsigtet økonomisk vurdering. I skoleåret deler vi klasserne efter 5. klasse. Derudover har skolen tre modtageklasser kaldt multiklasser. Ad 5.: Personalet er delt i to hovedgrupper, SFO-personale og lærerpersonale. SFO-personalet har deres hovedopgave i SFO/SFK er fortrinsvis pædagoguddannede. En stor del af dette personale har en yderligere opgave ind i undervisningen. Lærerpersonalet varetager den fagdelte undervisning. Skolens personale er inddelt i to afdelinger: indskoling (0.-2.)/mellemtrin (3.-5) og udskoling (6.-9.). I indskolingen er personalet fordelt på tre huse Asgård, Midgård og Udgård. På mellemtrinnet er personalet fordelt i to fløje. I en fløj er der to 3. klasse, to 4. klasser og to femte klasser. I udskolingen er personalet delt i 4 årgangsteam. 6. klasse har i indeværende år arbejder meget tæt i et udviklingsprojekt dette vil fortsætte i det kommende år. 7

8 Ad 6: Diversitet i lærergruppen ift. den enkelte klasse - så det undgås, at en lærer underviser i et (for) stort antal timer i samme klasse Diversitet i antal klasser skoleåret 2016/17 % klasse klasse 6. klasse klasse Skolen 16-20% 2 1B,1D 4 3A, 3B, 3C, 5C 7V, 7X, 7Z, 8U, 8V(x2), 8Y, 8 8Z % 1 2A 3D, 4A, 4D, 5B, 5C, 6 5D 6A, 6C, 3 6D 2 8X, 8Z % 3 2B, 2C, 2D 5 4A, 4B, 4D, 5B, 5D 5 7V, 7Z, 8X, 8Y, 9V % 1 1A 2 3A, 3C 2 6A, 6D 3 7Y, 8U, 9Y % 1A,1C,1C, 4 2C 2 3B, 4C 1 6C 3 7X, 9X, 9Z % 1 1B 1 5A % 2 2A, 2B 1 6B % 1 1D % % 1 2D 1 3D 2 TFF dækning hvilke personalegrupper, og ledelsens vurdering af denne dæknings betydning for kvaliteten? Med de nye ringetider ændres forholdene for TFF sig på den måde, at en stor del af den understøttende undervisning tillægges båndet om morgenen. Det betyder, at størstedelen af den understøttende undervisning inklusiv den TFF der ikke ligger som bånd, vil blive læst af lærere og pædagoger. Fra 6.klasse og op planlægges der udelukkende med lærere. I hvor høj grad er det lykkedes at lægge det langtidsplanlagte fravær ind i skemaerne for kommende skoleår? Det er vi ikke nået til endnu, men er ved at lave en plan for, hvornår det ligger. Vi kan pt. Ikke sige hvor stor en del, vi når at få med i planlægningen af næste år. Skolebestyrelsen tilkendegav, at det er en stor fornøjelse at kunne melde ud til skolens forældre, at vi i meget stor udstræk allerede år 1 er nået i mål med det, vi gerne vil ifølge de undersøgte delmål i princippet Skolebestyrelsen tilkendegav, at der ikke er grundlag for at revidere princippet, samt at der ikke er grundlag for kritik af manglende implementering. Det bliver spændende at se virkningen af planlægningen af kommende skoleår. 8

9 Forventninger til SB-arbejdet næste skoleår (20 min) Skolebestyrelsen havde en uformel drøftelse af forventninger til det kommende års arbejde i bestyrelsen Skolebestyrelsens konstituering herunder godkendelse af skolebestyrelsens årsberetning (15 min) I henhold til skolebestyrelsens forretningsorden (vedtaget marts 2015) skal for mands- og næstformandsposten for det kommende år besættes. Derudover skal der nedsættes diverse udvalg. Konstituering og udvalg for skoleåret 2015/16: (Tovholder markeret med fed) Der blev enstemmigt peget på, at Charlotte Koch Hess fortsætter som formand og at Kim Dabelstein Løwe fortsætter som næstformand Følgende udvalg blev nedsat/udgår.: Det blev besluttet, at CKH i referatet kort beskriver de enkelte udvalgs hovedopgave for det kommende skoleår (fremgår nedenfor): Principoplægudvalget: MH, SS, CKH, ledelsen samt en medarbejderrepræsentant. Udvalgets hovedopgave er et formulere oplæg til nye principper/revision af principper på baggrund af drøftelser i SB og i henhold til skolebestyrelsens retningslinjer for formulering af principper. Ambitionen for det kommende skoleår er at formulere et nyt princip om trivsel samt et udfoldet princip om åben skole (som pt. er formuleret som deleelement under princip om Læringens organisering). Kontaktforældreudvalget: RBD, LBO, SS. Udvalgets hovedopgave er at arrangere et kontaktforældremøde ultimo oktober/primo november Forslag til dato og program for mødet fastlægges senest ved udgangen af september. Kommunikation (herunder hjemmesiden) RBD, MH, ledelsen samt skolens IT-vejledere CR og JR: Udvalgets hovedopgave bliver i det kommende skoleår at optimere kommunikation fra SB og skolen generelt via skolens hjemmeside og forældreintra. Økonomiudvalg (nyt stående udvalg): ML, CKH, MH, ledelsen. Udvalget har til formål at følge skolens økonomi og arbejdet med økonomirelaterede tilpasningsforslag fra Rudersdal Kommune tæt, herunder arbejdet med de syv kommissorier nævnt under punktet Meddelelser fra formanden. Udearealudvalget udgår, da der ikke påtænkes større ændringer af udearealer det kommende år. Trafikudvalget udgår opgaverne løses via skolebestyrelsen/årshjul, SS er ad hoc tovholder for dette arbejde og hermed også tovholder på skoleårets første trafikkampagne på P-pladsen. 9

10 Skolebestyrelsen understregede, at har man en opgave i et udvalg, så forventes det, at man løser opgaven/tager initiativ i forhold til dette arbejde. SS og MH støtter elevrådsarbejdet i forhold til at hjælpe elevrådet godt i gang samt understøtte elevrådets arbejde fremadrettet. Skolebestyrelsens årsberetning blev godkendt. Årsberetningen offentliggøres på intra snarest Planlægning af tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (inklusion af alle elever) i Læringens organisering (10 min) Skolebestyrelsen skal på augustmødet føre tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (in klusion af alle elever) i princippet om læringens organisering. Skolebestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebe styrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Skolebestyrelsens tilsyn med elevtrivsel sker blandt andet via AKT-teamet. AKTteamet gennemgik deres arbejde på skolebestyrelsesmøde tidligere i indeværende skoleår. Skolebestyrelsen får efter sommerferien en tilbagemelding på elevtrivselsarbejdet i forbindelse med teamenes opfølgning på elevtrivselsundersøgelsen i foråret. Her under også hvordan skolen arbejder med læringsrumsstyring, og en beskrivelse af, hvordan vi planlægger og gennemfører aktiviteter, der inkluderer alle. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag om elevtrivslen. Skolebestyrelsen skal næste år formulere er et trivselsprincip Trafikkampagne ved skolestart (5 min) Trafikudvalget aftaler planlægning af trafikkampagne efter skolestart. Trafikudvalget er nedlagt jf. punkt 12 ovenfor. SS organiserer trafikkampagne ved skolestart. 7. klasserne varetager skolepatruljeopgaven ved skolestart, indtil 6. Klasse er klar til opgaven Skolebestyrelsens møder med kontaktforældre (10 min) Punktet blev udsat på maj-mødet, da LBO og HL fra kontaktforældreudvalget ikke var til stede. Punktet udgik Budget 2016 (5 min) Gennemgang af statusbudget 2016 v/jj 10

11 Der er indgået aftale med skoleområdet om at afvikle underskuddet med pr. år i tre år. Der vil være et netto underskud på 2 mio. kr. ved udgangen af Eventuelt (5 min) 11