Referat skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 23. februar 2016 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Astrid Ravnsbæk, AR Afbud Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Afbud Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Suppleanter: Mette Munck, MM Susanne Springborg, SS Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Jeanette Braagaard, JE Elevrepræsentanter: Jacob Møller Leisner, 9.v, JML Afbud Daniel Klindt Hessel, 8.v, DKH Afbud Malou Landsgaard, 9.y, MLA Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS Afbud Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde samt ekstraordinært skolebestyrelsesmøde torsdag den 4. februar vedr. kvalitetsrapport (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Multiklasser De nye børn er ved at falde godt til på skolen. De er sammen med deres stamklasser mellem 1 og 3 hele dage i løbet af ugen, hvor det primære formål er, at de skal indgå i fællesskaber med deres jævnaldrende danske kammerater og lære/bruge det danske sprog. De er blevet taget godt imod af både børn og voksne, og tilbagemeldingen fra deres forældre er en stor ros til alle. Forældrene oplever, at de og deres børn er blevet taget godt imod, og de føler sig velkomne på Trørødskolen. Uddannelsesdag for alle, synlig læring, den 26. februar Primo uge 8, vil vi gennemgå alle tilbagemeldingerne fra forældrene om hjælp til dagen med henblik på udmelding af en endelig plan for afvikling af dagen i klasserne. Dagen bliver gennemført med forældrehjælp, pædagogmedhjælpere og vikarer. Det blev nævnt, at det opleves, at det nye forældreintra ikke fungerer hensigtsmæssigt, og at vigtig information/kommunikation om dagen kan være gået tabt i den forbindelse. SB støtter fortsat en model, hvor forældre inddrages på sådanne dage i gennemførelse af undervisning og aktiviteter. Der er stor forskel på programmet i klasserne, og i nogle klasser har det været svært at rekruttere forældre. Skolen har ikke tidligere gjort brug af forældre på denne måde, og det er måske en kultur, der lige så stille og roligt skal i gang. Fremover skal dagen meldes ud tidligere, så der er bedre tid til at forberede sig og samle forældre til opgaven. Status for arbejdet med 9. klassernes sidste skoledag Der har været afholdt to møder med klasserepræsentanterne fra 9. klasserne (2 pr. klasse) senest den 4. februar, hvor repræsentanterne havde haft mulighed for i klasserne at drøfte ideer og forslag fremlagt på mødet i december Eleverne er meget engagerende og opsatte på, at det skal være en festdag for alle. Det tegner til at blive en traditionel sidste skoledag med morgenmad holdt klassevis, tour de karamel, revy med et mix af sceneoptræden og film, nomineringer (godkendt af lærere til de nominerede) og afslutningsvis fælles frokost. Hvad angår oppyntning, er der interesse for fælles oppyntning aftenen før med pizza og høj musik. 2

3 Rikke Lund Dragsted sender orientering til elever og forældre, når detaljerne er p plads, så alle ved, hvem der er ansvarlig for hvad på selve dagen og aftenen før Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Punktet udgik Der blev dog kort kommenteret, at der er brug for et aktivt løft af elevrådet, som tidligere nævnt på et skolebestyrelsesmøde. Der blev henvist til skolebestyrelsens princip om elevinvolvering. Vi skal være helt klare på, hvad vil vi med den elevinvolvering. Som det er nu, fungerer det ikke, som vi ønsker det Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) - KB Mundtlig orientering Punktet udgik Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Høringssvar om kvalitetsrapporten Efter det ekstraordinære møde i skolebestyrelsen om kommunens kvalitetsrapport og de specifikke tal for Trørødskolen er der udarbejdet og rettidigt indsendt høringssvar til Skole & Familie. Skole og Forældre: Viden- og Erfaringsseminar 2016 Skole og Forældre inviterer til Videns- og Erfaringsseminar lørdag den 5. marts 2016, på Hotel Scandic, Eremitage, Lyngby. Temaet er skolebestyrelsens arbejde med principper og tilsyn. Det er gratis at deltage pladserne fordeles efter først til mølle. De forældrevalgte i SB har mulighed for at melde sig til seminaret Status på arbejdet med reformen (0 min) Skriftlig orientering Punktet ændres fremover til: Status på arbejdet med reformen samt status med arbejdet med synlig læring Drøftelse af retningslinjer for tilsyn med principper på Trørødskolen (25 min) Med afsæt i skolebestyrelsens drøftelser af tilsynsforpligtelsen har formandsskabet udarbejdet et udkast til retningslinjer for tilsyn på Trørødskolen. Formålet med retningslinjerne er at beskrive, dels hvilken form for tilsyn vi fører, dels i hvilken ånd tilsynet føres og kan dermed virke som en rettesnor i tilsynsarbejdet fremadrettet. Retningslinjerne blev godkendt og tilrettes efter kommentarer i SB. Retningslinjerne sendes ud sammen med referatet. 3

4 Principdrøftelse om læringens organisering (25 min) Principudvalget har med afsæt i bestyrelsens kommentarer udarbejdet et 3. udkast til princip om læringens organisering. Princippet blev godkendt. Princippet tilrettes i forlængelse af redaktionelle kommentarer i SB og sendes ud sammen med referatet. Det understreges, at alle skolens principper altid er i overensstemmelse med Folkeskoleloven Kontaktforældrenes rolle i forbindelse med modtagelse af nye børn i klasserne (10 min) Modtagelsen af de nye børn i multiklasserne har sat fokus på behovet for - ikke kun i forhold til børn uden danskkundskaber men også generelt at sætte fokus på, hvordan vi som forældre kan bidrage til at byde nye elever og deres forældre velkomne i deres nye klasser. Skolebestyrelsen ønsker at nedsætte et udvalg til udarbejdelse af vejledning for forældre. SS udarbejder et oplæg til SB i samarbejde med NU Forslag om klasseblanding i foråret 5. klasse (20 min) 6. årgang har i to skoleår været en særlig årgang, hvor elementer i reformen har været afprøvet. 6. årgang bliver en del af udskolingen, og det er derfor et ønske fra skolen, at klasseblandingen fremover sker i 5. klasse. Kan klasseblandingen ske i indeværende skoleår (så vi både har en klasseblanding i 5. og i 6. klasse) eller skal der være en overgangsordning? Skolebestyrelsen drøftede forslaget og tilsluttede sig at klasseblandingen fremover sker i 5. klasse. Dette sker for skoleåret og efterfølgende år. SB pegede på, at en klasseblanding i 5. klasse giver mulighed for et bedre forældresamarbejde end ved en klasseblanding i 6. klasse, da det vil være over en 4-årig periode frem for de nuværende 3 år. SB diskuterede, hvorvidt klasseblandingen kan ske allerede i indeværende skoleår for nuværende 5. årgang for skoleåret Der var argumenter for en klasseblanding allerede nu, ligesom der var argumenter for, at tidsfristen var for kort til at forberede elever og forældre ordentligt på dette. Der blev peget på, at en overgangsmodel kunne være løsningen, så klasseblandingen for nuværende 5. klasse sker i løbet af næste skoleår, f.eks. ved juletid, hvor de går i 6. klasse. 4

5 Afgørelsen sker i samråd med personalet Regnskab 2015 og budget 2016 (15 min) Punktet med gennemgang af status blev udsat. Ikke noget nyt siden sidst Evt. Skoledagens længe Skoledagens længde har haft et centralt fokus i medierne den seneste måned. SS spurgte ind til, hvordan Trørødskolen forholder sig til emnet. SHE redegjorde for, at der siden lovgivningen blev vedtaget har været en mulighed for i helt særlige tilfælde at afkorte dagen for særlige elever eller klasser, hvor børn udtrættes eller hvor særlige faglige behov taler for det. I Rudersdal Kommune kan skolelederne ansøge kommunalbestyrelsen om dispensation fra loven, men der vil kun blive givet dispensation i helt særlige tilfælde. Hver ansøgning kan kun omfatte én klasse i ét år og skal indeholde en konkret beskrevet dokumentation for den særlige situation i klassen og hvordan en dispensation vil kunne rette op på situationen i den pågældende klasse. Afkortningen af skoledagen fjerner ikke kravet om træning, bevægelse, faglig fordybelse, elevsamtaler, åben skole mm., hvorfor man ikke uden videre kan ændre organiseringen. Det blev drøftet, om skolen med fordel kan undersøge mulighederne for at afkorte skoledagen. Ikke med det formål i sig selv at afkorte dagen, men fx for at give mulighed for holddeling i naturfag eller i andre tilfælde hvor der kan være sociale eller faglige gevinster ved det - og i øvrigt inden for lovgivningens rammer. CKH tager spørgsmålet med i Skoleforum for at undersøge, hvordan de andre skoler og Skole & Familie forholder sig til mulighederne. Sagen tages op igen på et senere møde i SB. Til information nedenfor: Lovteksten fra Folkeskoleloven, hvor der er hjemmel til at gøre skoledagene kortere - omlægge understøttende undervisning. 16 a. Undervisningen i folkeskolens fag, jf. 5, 9 og 11, og obligatoriske emner, jf. 7, suppleres af understøttende undervisning. Den understøttende undervisning skal anvendes til forløb, læringsaktiviteter m.v., der enten har direkte sammenhæng med undervisningen i folkeskolens fag og obligatoriske emner, eller som sigter på at styrke elevernes læringsparathed, sociale kompetencer, alsidige udvikling, motivation og trivsel. Stk. 2. Skolens leder skal sikre sammenhæng mellem undervisningen i fagene, de obligatoriske emner og den understøttende undervisning. 5

6 16 b. Kommunalbestyrelsen kan, for så vidt angår den understøttende undervisning, efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen og efter ansøgning fra skolens leder godkende at fravige reglerne om en mindste varighed af undervisningstiden i 14 b, stk. 1, nr. 1, og i helt særlige tilfælde 14 b, stk. 1, nr. 2 og 3, i op til 1 skoleår med henblik på yderligere faglig støtte og undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Stk. 2. Fraviges bestemmelserne i 14 b, stk. 1, om en mindste varighed af undervisningstiden, skal kommunalbestyrelsen tilbyde eleverne plads i skolens skolefritidsordning, jf. 3, stk. 5, eller i et andet relevant fritidstilbud i de timer, som fravigelsen vedrører, uden særskilt betaling fra forældrene. 6