Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 16. januar 2018 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Afbud Kim Dabelstein Løwe, KDL Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. Ingen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Kvalitetsrapport Kommunalbestyrelsen skal have forelagt en kvalitetsrapport for skolevæsenet hvert andet år, der skal være godkendt af Kommunalbestyrelsen inden udgangen af marts. Da det er et helt nyt Børne- og skoleudvalg (BSU), så vil kvalitetsrapporten derfor først blive behandlet på mødet i februar. Skolebestyrelsen skal have mulighed for at kommentere på kvalitetsrapporten inden behandlingen i BSU og Kommunalbestyrelsen. Rapporten er fortrolig og skal behandles som sådan indtil efter Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse. Tidsfristen bliver knap, da rapporten bliver udsendt til skolebestyrelserne mandag d. 29. januar med en svarfrist d. 23. februar. Skolebestyrelsen kommenterer på rapporten på skolebestyrelsesmødet den 20. februar. Skoleindskrivning til kommende 0. klasse Børne- og Skoleudvalget (BSU) skal på deres møde i februar behandle klassedannelsen til kommende børnehaveklasse. Det er den mindste årgang i Rudersdal Kommunes historie. Elevtallene for vores distrikt (Vedbæk, Nærum og Trørød) ser fine ud, og der planlægges med 4 store klasser på Trørødskolen. Elevernes trivselsmåling Undervisningsministeriet har sat elevernes trivselsmåling 2018 i bero, idet nogle kommuner har gennemført trivselsmålingen med redskaber, hvor man kan identificere den enkelte elev i målingen uden at orientere forældre om dette. Nogle forældre i disse kommuner har indbragt sagen for ministeriet. Rudersdal Kommune har gennemført målingen via undervisningsministeriets trivselsværktøj, og her har det ikke været muligt at identificere det enkelte barn. Vi afventer Undervisningsministeriets udmelding om, hvorvidt eller hvornår undersøgelsen skal gennemføres i år Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Elevrådsmøde afholdt d.d. Evaluering af renovering af toiletter var på dagsordenen, da der afholdes evalueringsmøde med Ejendomme og Sundhedsplejen den 2. februar, hvor der også del- 2

3 tager repræsentanter fra elevrådet. Eleverne er glade for renoveringen, men eleverne konstaterer desværre, at det ikke har ændret elevernes adfærd. Elevrådet skal arbejde videre med tiltag i forhold til, hvad eleverne kan gøre for at ændre adfærden. Der kom forskellige bud på forslag til adfærdsændringer til elevrådet på mødet. Der skal udarbejdes plancher, der handler om oprydning i kantinen, og Kian uddeler en pris for den bedste planche. Elevrådet har arbejdet videre med forslag om svømmeforløb i idræt i udskolingen. De har talt med JJ om det skematekniske, og de skal tale med idrætslærerne i forhold til, om svømmeforløb harmonerer med målene i faget. JJ vurderer, om der er skemamæssige muligheder i indeværende år, og det planlægges med svømmeforløb i det kommende år, hvis idrætslærerne kan tilslutte sig forslaget Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering Driftsfællesskaber var på dagsordenen på BSU i januar. BSU besluttede enstemmigt, at processen skal genbesøges. Jf. udvalgsformandens svar i pkt. 5. Processen er skubbet en måned i forhold til tidligere udmeldt tidsplan for arbejdet. Udvalget ønsker en mere tilbundsgående økonomisk analyse af forventet synergi/besparelse ved driftsfællesskaber. Meget tyder på, at skolerne skal have mere opbakning til de driftsmæssige opgaver. Der er et behov for en gennemgang af skolernes økonomi, idet der er en bekymring i forhold til dette i forlængelse af lave elevtal og dermed en mindre økonomisk tildeling. BSU anerkender, at processen skal køres ordentligt. Børne og institutionsområdet optaget af masterplanen på børneområdet. JK havde første møde med den nye leder af Ung i Rudersdal, hvor JK bl.a. stillede det spørgsmål, som skolebestyrelsen stillede på december mødet, om hvorfor der ikke er tilbud til aldersgruppen fra 6. klasse i vores område. Nogle af politikerne ønsker at genbesøge 10. klassetilbuddet inden sommerferien med henblik på at undersøge, om vi kan tilbyde noget attraktivt til 10. klasse elever her i kommunen og ikke videresende dem til Jonstrup Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Driftsfællesskaber Skolebestyrelsesformændene har den 4. januar 2018 henvendt sig til den nye formand for BSU, Daniel E. Hansen vedrørende deres ønske om et snarligt møde, idet 3

4 formændene oplever, at processen omkring kommissoriet vedr. driftsledelse ikke har været hensigtsmæssig: Kære Daniel E. Hansen Tillykke med formandsposten i Børne- og skoleudvalget vi som skolebestyrelsesformænd ser frem til et frugtbart samarbejde med dig og hele udvalget. Vi er klar over, at I fastlægger datoer for Skoleforumsmøder ved jeres første møde i det nye Børne- og skoleudvalg, men vi henvender os allerede nu, idet vi har et presserende behov for et snarligt møde. Vores motiv for at bede om et møde er, at det er vores oplevelse, at processen omkring kommissoriet vedr. driftsledelse ikke er foregået hensigtsmæssigt, og er i konflikt med vores rolle om at skulle tage ansvar for hele skolens virksomhed. Vi har oplevet, at processen ikke har været i overensstemmelse med den besluttede proces på Børne- og skoleudvalgets martsmøde, som efterfølgende blev kommunikeret til Skoleforum. Vi oplever en proces uden inddragelse af politikerne og skolebestyrelserne, hvilket vi finder bekymrende. Vi har været inddraget i processen om det konkrete kommissorie i form af, at vi har set den dataindsamling der er foretaget på alle 12 skoler. Men derfra har det været utydeligt, hvordan man er kommet frem til den model, som i november blev annonceret for skoleledelser og såkaldte berørte medarbejdere. Vi har således ikke set eller haft mulighed for at drøfte de efterfølgende analyser om forskellige er. Som vi forstår det her fra sidelinien, så er beslutningen fra Børne- og skoleudvalgets martsmøde om, at flere driftsforslag skulle forelægges politikerne til drøftelse ikke blevet fulgt. Vi står derfor tilbage med en tvivl om, hvorvidt der er opbakning fra politikernes side, eftersom I ikke har haft mulighed for at drøfte og prioritere driftsforslagene. Det anser vi som meget problematisk. Det gør samtidig vores rolle som skolebestyrelsesformænd vanskelig. Vi har tidligere ytret ønske om at få analyseret de data, vi blev præsenteret for ved kommissorierne, om at få indsigt i, hvad de forventede kvantificerede besparelser beløb sig til ved kommissorierne og endelig har vi opfordret til at få en status på kommissoriernes handlingsplaner. Vi forestiller os følgende punkter til drøftelse på mødet. Hvad er skolebestyrelsesformændenes rolle ved kommissorierne og generelt ved lignende større udviklingsprojekter. Hvad er politikernes formål med driftsfællesskaber på kort og lang sigt o Vi har forstået, at alle kommissorier har et professionaliseringsformål og et besparelsesformål 4

5 Hvilke analyser ligger til grund for den annoncerede model herunder den økonomiske analyse af besparelser for de 8 områder der henvises til i driftsfællesskaberne Indtil videre har kommissorierne ikke givet den besparelse, som vi ser som et klart element af formålet. Indtil videre er der ikke sket en effektivisering blot en reduktion af kronebeløbet, som har ført til afskedigelse af personale. Vi er meget bekymrede for denne tilgang, hvor besparelsen tages i budgettet, inden der er analyseret og implementeret en reel besparelse, der ikke samtidig nedbringer kvaliteten/effektiviserer driften. Ønsker politikerne at undgå dette i fremtiden og hvordan sikres det så? En generel diskussion af hvad en optimal proces fremadrettet kunne være ved kommissorier og lignende større udviklingsprojekter. Hvorledes designes en transparent og forudsigelig proces, så vi undgår den meget proces-kritik som har været fremherskende på børne-skoleområdet igennem det seneste år. Endelig vil vi gerne gentage vores ønske om at få en status på Kommissorierne: analyserne, handlingsplanerne og besparingspotentialerne. De deltagere vi ønsker til mødet er såvel politikere og forvaltning fra Skoleforum (cc på mailen). Vores forventning med denne henvendelse er, at der ikke bliver afholdt møder, hvor der træffes beslutninger om driftsfællesskaber, inden vi er blevet inddraget. Med venlig hilsen fra Skolebestyrelsesformændene Daniel E. Hansen har den 11. januar 2018 svaret, at BSU på baggrund af henvendelsen fra skolebestyrelsesformændene ændrer processen i udvalgets videre arbejde med driftsfællesskaber: Kære skolebestyrelsesformænd, Tak for jeres henvendelse af 4. januar 2018, som jeg nu vender tilbage til. Børne- og Skoleudvalget (BSU) og jeg ser frem til at samarbejde og mødes med jer. BSU drøftede på vores møde i går status for etableringen af driftsfællesskaber på skolerne, og jeres henvendelse indgik i vores drøftelser. Vi besluttede at gå videre med sagen, men for at sikre en grundig proces og analyse af vores beslutningsgrundlag besluttede vi, at sagen først genoptages i BSU til april. 5

6 I forhold til den politiske beslutningsproces var det vigtigt for udvalget, at vi ikke beslutter noget endeligt, før I er blevet hørt. Vi har derfor ændret vores proces, således at vi behandler sagen første gang i april, hvorefter den sendes i høring hos jer, og så genoptager vi sagen til beslutning i BSU i juni. På den måde får I og vi tid til at tænke os om. Helt i overensstemmelse med jeres interesser tilkendegav BSU, at vi ønsker forslag, der understøtter skolernes økonomistyring, men selvfølgelig også løsningsforslag på de øvrige opgaver, som det giver mening at løse i et fællesskab. Vi tilkendegav ligeledes, at effektiviseringsgevinster skal synliggøres, så vi kan se, hvilke økonomiske konsekvenser driftsfælleskaber har for skolerne. Vi fastlagde i går også årets møder i Skoleforum, og jeg vil foreslå, at vi på det første møde den 22. marts drøfter sagen, herunder jeres ønsker om en status for analyser og besparelser. I får så mulighed for igen at øve indflydelse på sagen, når den sendes i høring efter vores behandling i april. Jeg er naturligvis meget opmærksom på de bekymringer og interesser, der kan være på spil, når en ændret opgaveløsning mellem/og på skolerne overvejes på trods af, at der endnu ikke er truffet nogen beslutninger. Vi blev på mødet orienteret om, at folkeskolens MED-udvalg, de berørte faglige organisationer og skolelederne fortsat bakker op om den videre proces, hvilket de har tilkendegivet på et møde den 8. januar. Det synes jeg er vigtigt. Årets møder i Skoleforum vil, udover den 22. marts, blive afholdt 7. juni og 5. december. Alle møder fra kl Endvidere afholder vi en introduktion for nye skolebestyrelsesmedlemmer lørdag d. 6. oktober kl Venlig hilsen Daniel E. Hansen (V) Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Intet nyt. Der henvises til referat af skolebestyrelsesmødet den 19. december Status på årsager til elevtilgang og -afgang 2017 (15 min) 6

7 Indstilling: Gennemgang af status for årsager til elevtilgang og -afgang 2017 v/ledelsen SB tog gennemgangen til efterretning, og besluttede, at årsager til elevtilgang og - afgang igen sættes på juni mødet. Herefter på dagsordenen to gange årligt Budget 2018 (55 min) Indstilling: Gennemgang af status for arbejdet med budget 2018 i skoleårets planlægning v/jj Samlede underskud for 2017 er lige knap 2,4 mio. incl. sidste års underskud på 2,2 mio. Dvs. det samlede driftsunderskud er kr ,- pga. elevtalsnedgang samt at vi ikke har knækket en forventet besparelse på vikarkontoen på Dog ser vi et mindreforbrug på vikarkontoen i perioden okt.-dec. på kr sammenlignet med Det betyder, at den skærpede opmærksomhed på vikardækning tyder på at slå igennem. I skoleåret vil skolen være en ren 4-sporet skole, idet nuværende 9. klasse er 5-sporet. Nedgang i elevtal vil betyde en reduktion af personaleressourcen. Når vi har det reelle elevtal i februar samt den endelige tildeling/budget, færdiggøres arbejdet med budget Herunder en igangsættelse af eventuel afskedigelsesproces Planlægning af møde med kontaktforældre den 24. januar (15 min) Indstilling: Kontaktforældreudvalget gennemgår aftenens program med henblik på endelig vedtagelse, rollefordeling og udarbejdelse af invitation Dagsorden snarest muligt til udsendelse Udvalget udsender dagsorden torsdag den 18. januar Eventuelt Intet. 7