Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 16. maj 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Afbud Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Afbud Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Afbud Bjørg Adler Würtzen 9.x Afbud Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Velkommen til de fire nye Mini 0. klasser Mandag den 1. maj kunne vi på en dejlig solskinsdag tage imod vores nye forventningsfulde børn til deres første skoledag på Trørødskolen. De blev taget festligt imod af deres kammerater i husene, og de fire Mini 0-klasser er nu kommet godt i gang i Asgaard og Udgaard. Mødet med kontaktforældre den 2. maj JJ, SH og CKH har afholdt fyraftensmøde for kontaktforældre og andre interesserede forældre om budget og prioriteringer den 2. maj kl Formålet med mødet var at orientere om skolens budget fremadrettet fra den 1. august. Der var et pænt fremmøde, og vi vil gerne fremover invitere til lignende dialogmøder, hvor vi kan informere, svare på spørgsmål og få input. 9. klassernes sidste skoledag 9. klasserne har deres sidste skoledag onsdag den 24. maj. Ligesom sidste år er dagen nøje planlagt i samarbejde med eleverne i 9. klasse. Vi glæder os til en festlig dag med eleverne, der traditionen tro byder på oppyntning, morgenmad, uddeling af karameller, show for klasse i musisk rum, vandkamp for de ældste elever samt grill og hygge i atriumgården. Skoleårets planlægning Skoleårets planlægning er i fuld gang. Vi er nu ved at lægge sidste hånd på fagfordelingen for derefter at gå i gang med skemalægningen. Fagfordelingen meldes ud til alle forældre medio juni. Punktet uddybes på junimødet under tilsyn med læringens organisering Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Elevrådsmøde afholdt dd., hvor nyt fra udvalgene var på dagsordenen. Der er et ønske om en kaffe/cacao-automat i udskolingen. Trørødløbet eleverne er ikke så glade for undervisning bagefter. Elevrådet foreslår også, at der uddeles præmie til den klasse, der har løbet flest km. 2

3 I forbindelse med mødet var elevrådet på rundtur på hele skolen, hvor følgende blev oplistet: Printer SKAL virke Stole og borde i atriumgården ved kantinen skal vaskes + mere grønt + mos skal fjernes fra fliser. I kantinen skal der være flere borde og stole + rengøring af stole og borde + servietter Hæng malerier og andet på skolens vægge Elevrådsvæg ved kontor Flere klapborde Tag hylder ved den gamle klub ned og hæng klapborde op Byg pergolaen færdig Flag i kælderen skal males Overvågning af indgange i cykelkælderen Gør opmærksom på glemt tøj i kælderen + mobiler på kontoret Petanquebane i kælderen? Gamle bænke skal rives ned og der skal plantes græs Biografsæder skal laves + fjernelse af andre ting + skraldespand Sofa fra kælderrum ved biograf skal op Hvad er der i rummene under skolen (i kælderen)? AHH blev spurgt, om elevrådet har drøftet, om eleverne kunne arrangere en elevarbejdsdag, evt. få et lille budget til f.eks. udvendigt vedligehold. KB spurgte, om vi har trukket på kommunens straksaktivering i forhold til f.eks. den igangværende fjernelse af defekte udendørsbænke? Skolen går videre med dette Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering KL og regering i gang med at forhandle kommuneaftalen på plads, og budgetperioden for det kommende budget er nu indledt. På skoleområdet er der fortsat en økonomisk udfordring, som BSU (Børne og skoleudvalget) skal stå på mål for i forhold til, at de besparelser, der blev taget, rammer nu, idet de begynder at få konsekvenser for brugerne. Der kommer nye besparelser, idet kommissoriebesparelserne ikke er effektueret. I det nye budget er der afsat 12 mio. til digitale læremidler. Der arbejdes pt. med, hvad strategien skal være. Der er nedsat en arb gruppe, der kommer med et oplæg i forhold til dette. Der er i alt 4 elever fra Rudersdal, der har søgt 10. klasse tilbuddet i Farum. Det er meget få, og da Farum heller ikke har mange ansøgninger til tilbuddet, får disse elever nu i stedet tilbudt Jonstrup, hvilket betyder en endnu længere skolevej. Langt de fleste af de øvrige 200 elever i Rudersdal, der søger 10. klasse, søger efterskole. Der blev spurgt, om man kan påvirke, at børnene i M-klasserne kan få friplads i Sfo. Det vil gavne disse elevers sproglige og sociale udvikling, hvis de kan være med hele dagen, idet det vil udvikle dem at være med i dette fællesskab. 3

4 SH har efterfølgende undersøgt spørgsmålet. Alle kan få friplads, men søgeprocedurerne er svært tilgængelige for disse familier. Det er pladsanvisningen, der håndterer disse procedurer. Spørgsmålet er bragt videre til kommunens 2.- sprogskonsulent, der kender til problemstillingen Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering intet til punktet Udgik Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Skolebesøg I perioden 3. april til 24. maj gennemfører Skoleområdet og Challenging Learning skolebesøg på alle skoler for anden gang. Besøget på Trørødskolen blev gennemført torsdag den 6. maj. Formålet med besøgene er, at give feedback på skolens VL-handleplan med fokus på mål og konkrete handlinger som er planlagt give sparring på aktuelle udfordringer skolen oplever i arbejdet med synlig læring videreudvikle kompetencen lokalt i forhold til at gennemføre skolebesøg og walkthroughs. Besøget blev indledt med en times rundgang på skolen, hvor der var mulighed for at tale med eleverne, hvorefter der var opsamling på rundgangen og sparring på skolens næste skridt i arbejdet Nyt fra principudvalget (10 min) I forlængelse af principudvalgets gennemgang af og skolebestyrelsens beslutning vedr. bestyrelsens arbejde med principper på SB møde i april ønskes en vurdering af, om der er behov for yderligere principper ud over de eksisterende. Indstilling: Skolebestyrelsen bedes overveje, om der er behov for at udarbejde yderligere principper ud over de eksisterende. Skolebestyrelsen vurderer, at skolen har de principper, vi har brug for pt. Hvis der opstår behov for et nyt princip, vil dette blive taget op til behandling i skolebestyrelsen Tilsyn med princip om fraværsdækning (30 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med princip om fraværsdækning delmål 1-9, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar

5 Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med fraværsdækning. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Skolebestyrelsen tog redegørelsen til efterretning. Skoleledelsen opfordres til at udarbejde succeskriterier for mål 1 ved planlægningen af næste tilsyn. Redegørelsen giver ikke anledning til yderligere tiltag Planlægning af tilsyn med mål 1, 9, 10, 11, 12 fra princip om Læringens organisering (20 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i maj føre tilsyn med mål 1 (hensigtsmæssig skemaplanlægning), 9 (klassernes årsnorm), 10 (skoledagens længde), 11 (elevernes organisering) og 12 (personalets organisering) i Læringens organisering, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Tilsynet skal følge samme skabelon som anvendt ved tilsynet om fravær, da det skaber et godt overblik over arbejdet med de enkelte principelementer i princippet Gennemgang af resultatet af elevernes trivselsmåling 2017 (20 min) Trivselsmåling 2017 er gennemført og afsluttet. Trørødskolen gennemførte med en svarprocent på 94% klasse og 93% klasse. Skolerapporterne, klasse og klasse, er offentliggjort på Skoleporten. Ledelsen gennemgår indhold og de overordnede resultater for skolen sammenlignet med trivselsmålingen 2015 og Indstilling: Skolebestyrelsen bedes drøfte og tage gennemgangen til efterretning. Bemærk venligst, at skolebestyrelsen ifølge årsplanen fører tilsyn med elevtrivsel (trivselsmåling) og delmål 7 (inklusion af alle elever) fra princip om læringens organisering i august. Drøftelsen af resultatet af elevernes trivselsmåling skal ses i dette lys. Skolebestyrelsen tog gennemgangen til efterretning, og konstaterede at skolen ligger på samme høje trivselsniveau som de to foregående år. Teamene for den enkelte klasse melder overordnet tilbage til klassens forældre om måling og tiltag Høring af Trafikplan 2017 (15 min) 5

6 Rudersdal Kommunes Trafikplan 2017 er sendt i høring, og Trørødskolen er blevet bedt om at komme med høringsvar. Høringsfrist er fredag den 19. maj. Trafikplanen skal danne grundlag for indsatser på trafikområdet og sikre den fremtidige udvikling på vej- og trafikområdet. Trafikplanen er digital og kan læses på kommunens hjemmeside: Indstilling: Skolebestyrelsen bedes komme med input til høringssvar Skolebestyrelsen tager Trafikplan 2017 til efterretning, men vil holde kommunen op på, at det udtrykkes, at politiet vil følge op på ulovlige parkeringer, da vi konkret oplever det som et stort problem på Langhaven om morgenen. I forlængelse af dette vil vi skærpe kravet om en sikker skolevej omkring skolen Budget 2017 (10 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2017 v/jj Status er, at vi er på budget. Detaljeret oversigt vil blive gennemgået på næste SB møde i juni Input til Skolebestyrelsens årsberetning 2017 (10 min) I juni aflægger skolebestyrelsen årsberetning. CKH udarbejder udkast til drøftelse på junimødet med input fra bestyrelsen. Indstilling: Bestyrelsen bedes komme med input til skolebestyrelsens årsberetning. Skolebestyrelsen foreslår, at følgende indgår: Tilsynspraksis med principper Økonomi Eventuelt Det blev nævnt, at der var tyveri fra flere parkerede biler i forbindelse med konfirmationerne i weekenden. Dette til advarsel fremadrettet også hvis nogle af gæsterne parkerer på skolens P-plads. Der ønskes en rundvisning i kælderen på næste SB-møde. 6