Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Onsdag d. 22. februar 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Heidi Balmer Arbjerg, AR Afbud Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Afbud Sofie Kromose Høj 9.z Afbud Bjørg Adler Würtzen 9.x Afbud Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Uge 11 Skolen afvikler en særlig uge for alle elever i klasse i uge 11. Skolen er i gang med planlægning af ugen, der udarbejdes som en spilramme, der synliggør handlingen og den bygger på to af vores fem T: Trods forskelligheder passer vi godt på hinanden, og Tilsammen vil vi altid være bedre. Vi rejser tilbage til til vores jord efter at have beboet forskellige planeter ude i galaksen. Her skal vi (gen)etablere bæredygtige samfund, og disse skal bygges op fra grunden. Ugens pejlemærker er FN s verdensmål om bæredygtighed, som er rammen for den nye jord. Eleverne blandes i syv samfund, der hver især arbejder med tre udvalgte FN verdensmål ud af 17 om bæredygtighed. Ugen vil understøtte kreativitet og innovation i skolen. Undervisningen slutter kl. 14 tirsdag den 28. februar pga. forberedelse af ugen. Endelig orientering om ugen udsendes ca. den 8. marts. Skoleindskrivning 2017/18 Skoleindskrivning til børnehaveklasserne for skoleåret 2017/18 sker i henhold til Kommunalbestyrelsens beslutning om at indføre 3 skoledistrikter fra det kommende skoleår samt kriterier for indskrivning. BSU (børne og skoleudvalget) behandlede skoleindskrivningen på deres møde den 8. februar, hvor de valgte at tilgodese flest mulige forældres 1. ønske i det første år med den nye model, idet de nye regler var blevet fastlagt så sent, at ikke alle forældre endnu havde forstået konsekvenserne af de nye regler. Udvalget besluttede, at Trørødskolen selv på baggrund af elevtallet fastlægger, når vi er længere i planlægningen, om vi vil oprette 3 eller 4 børnehaveklasser. Der er indskrevet 82 elever til børnehaveklassen pr. 1. august på Trørødskolen. Der er pr. dags dato indskrevet 84 elever. Ledelsen har besluttet at oprette fire børnehaveklasser med hver 21 elever næste skoleår under den forudsætning, at hvis børnetallet ændres i form af færre tilmeldte elever for det kommende skoleår eller i de efterfølgende år, vil klasserne blive fordelt på 3 klasser. En skoles økonomi er afhængig af et elevtal på minimum 21 elever pr. klasse for at løbe rundt Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Udgår 2

3 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering BSU har været optaget af skolernes økonomi herunder det overordnede blik på klassedannelsen til børnehaveklassen. Opdelingen i de tre skoledistrikter har ikke givet den besparelse, der var tænkt i forbindelse med etablering af tre distrikter i stedet for 12 distrikter, da der ikke er etableret færre klasser set i forhold til årgangens størrelse (lille årgang). Der forekommer klasser med lave klassekvotienter, gennemsnittet er en klassekvotient på lidt under 21. Skolernes kronebeløb pr. elev bliver lavere pr. 1. august pga. besparelser. De udarbejdede kommissorier skulle gerne kunne pege på nogle retninger i forhold til at gennemføre besparelser på skolerne. Der peges bl.a. på driftsfællesskaber mellem skolerne. Politikerne har ikke anvist besparelsen i forbindelse med evt. driftsfællesskaber, men peger på, at der skal være en overordnet central ledelse, der skal facilitere, at det bliver muligt for skolerne at indgå i de tænkte driftsfællesskaber. Der blev spurgt, om man i forbindelse med besparelserne kan gøre skoledagen kortere. KB udtrykte, at dette forslag i lighed med en række andre er i spil. Det var ikke et samlet BSUs ønske at få input fra skoleledere og SB formænd til processen på mødet i skoleforum (se orientering fra CKH pkt. 5). Ønsket kom fra forvaltning og formandskab. CKH noterede dette, og det vil blive justeret i referatet. CKH tilsluttede sig, at der mangler klare meldinger fra den øverste adm. ledelse af skolerne, hvilken vej, man ønsker, vi skal gå. Beslutningen skal ikke ligge på den enkelte skole/mellem skolerne, og det er ikke bestyrelsens opgave at beslutte dette. Hvis man siger ja til invitationen om at bidrage med input, så er det det samme som at sige, at man er enig i den bagvedliggende præmis om, at besparelserne skal findes i et samarbejde mellem skolerne uden en klar ramme ift. indhold og proces og uden en klar central ledelse af arbejdet. Det blev spurgt, om en af vejene kunne være at genåbne budgettet? KB svarede, at det kun er muligt, hvis de forudsætningerne, der blev lagt til grund for budgettet ikke længere holder. I så fald kræver det også, at pengene skal komme et andet sted fra. Ex sætte skatten op, skære ned i serviceydelser på andre områder osv. BSU tilsluttede sig anbefalingen fra skolerne om, at den eksisterende tildelingsmodel blev fastholdt. Det betyder, når besparelsen skal realiseres, en reduktion af det elevrelaterede beløb på ca. kr ,- pr. barn. Derudover ligger en række andre besparelser, og den samlede besparelse for skolerne er i 2017/2018 på 19,7 mio. i alt. 3

4 Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Møde i Skoleforum d. 26. januar (udvidet kreds inkl. skoleledere og Jens Ive) I juni 2016 godkendte Børne- og Skoleudvalget 7 kommissorier, der skulle afdække muligheder for at realisere de besparelser, der er indarbejdet i budgetforslaget for 2017 og efterfølgende år. Børne- og Skoleudvalget har behandlet de 5 af kommissorierne: - Optimeret ressourceanvendelse på skolerne (sep. 2016) - Tildelingsmodeller til skolerne (sep. og okt. 2016) - Stabil klassedannelse (sep. 2016, nov og jan. 2017) - Kvalificering og rationalisering af skolernes driftsopgaver (nov. 2016) - Skolernes anvendelse af bygningsmassen (nov. 2016) De 2 sidste kommissorier Styrket skoleledelse og Styrket udskoling forventes behandles på Børne- og Skoleudvalgets møde i februar Forvaltning og BSU havde inden mødet lagt op til, at skolerne nu skal arbejde med egen ressourceanvendelse og skolens tilpasning af driftsudgifterne, så besparelserne kan nås. Tre af ovennævnte rapporter peger på besparelsespotentiale, hvis skolerne finder fælles løsninger (skoleledelse, driftsopgaver og udskoling). Endelig var der lagt op til, at man ude på den enkelte skole skal vurdere, om der kan ske en optimering af kvadratmeteranvendelsen. På mødet ønskede BSU s formandskab og forvaltningen at få input til den videre proces. Dels i forhold til skolernes arbejde med at få gennemført besparelser på egen skole og dels til en kvalificering af processen, hvor skolerne skal samarbejde om løsninger på tværs af skolerne. Forud for mødet havde formandskredsen fremsendt mail til mødedeltagerne med en række spørgsmål. Formændene anerkender således ikke den grundlæggende præmis om, at det er skolerne/skolebestyrelserne, der har opgaven med at implementere besparelser, som omfatter løsninger på tværs af skoler. Særligt ikke, når politikerne ikke har givet en klar melding om, hvad der skal implementeres og hvordan det skal foregå, fx er der endnu ikke præsenteret en proces- og tidsplan for arbejdet, lige som de forskellige interessenters roller og ansvar ikke er drøftet/formuleret. Derudover anerkender formændene ikke den bagvedliggende præmis, at det vil være muligt at gennemføre besparelserne uden kvalitetsforringelser. Mødet udviklede sig derfor en smule anderledes end planlagt. Der var således ikke ønske om at indgå i gruppearbejde, hvor fokus skulle være på at drøfte hvilke muligheder og udfordringer ses i løsning af driftsopgaver på tværs af skolerne, og 4

5 hvilke rammer og facilitering vil understøtte skolernes arbejde med løsning på tværs af skolerne, så længe politikerne ikke har meldt ud, hvad der skal implementeres. Opsamling/konklusion ift. opfølgende proces er endnu ikke meldt ud fra forvaltningens side. Formændene forventer at blive inddraget i dette arbejde Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Beregneren Rudersdal kommune har besluttet at anvende Beregneren til at følge elevernes progression i dansk og matematik i forbindelse med de nationale test. I praksis betyder det, at vi hvert år fra 2. klasse skal tage enten en obligatorisk eller frivillig test i de to fag. Denne test skal tages nogenlunde på samme tidspunkt fra år til år og så tidligt i testperioden som muligt for at få et ordentligt beregningsgrundlag. Yderligere information om Beregneren kan findes her: Forvaltningen vil stå for en samlet kommunikation om implementeringen af Beregneren til forældrene Budget 2017 (60 min) Gennemgang af status regnskab 2016 v/jj samt videre orientering om budget 2017 v/ledelsen På baggrund af skolebestyrelsens drøftelser af budget 2017 på skolebestyrelsesmødet den 17. januar giver ledelsen næste bud på tilpasning af skolens økonomi, der de kommende budgetår bliver vanskelige pga. de politiske prioriteringer i forbindelse med kommunens besparelser. JJ gennemgik ledelsens oplæg til besparelser i budget Jf. pkt. 4 tildeles skolerne 2.000,- mindre pr. elev fra 1. august. Derudover er der en elevtalsnedgang i forbindelse med skoleindskrivningen Skolerne skal i alt spare 19,7 mio i Besparelsen fastholdes i de kommende år. Udmøntningen af besparelsen på Trørødskolen vil ske via: 5

6 En pensionering af en pædagog genansættes ikke En lærerstilling nedlægges En halv lærerstilling nedlægges tidsbegrænset lærer stopper En barsel dækkes internt En pensionering af skolesekretær genansættes ikke Udgift til løn til skolens kantine kaffedame skæres ned fra fire timer dagligt til to timer dagligt Nedbringelse af udgifter til vikar for planlagt fravær svarende til en lærerstilling Frugtordning for personalet nedlægges Frugt til børn i SFO/SFK ophører (eftermiddagsmad fastholdes) Bestyrelsen tilsluttede sig tilpasningsforslagene til det videre arbejde med budgettet. Den videre proces på skolen MED-udvalget behandlede ledelsens indstilling til budget på MED-møde den 23. februar. Her blev den videre proces i forhold til personalet besluttet. Personalet bliver orienteret om budgettet og besparelserne på et fyraftensmøde om status på økonomi/budget. Det er det 2. møde i processen med medarbejderne om besparelserne. Det første møde blev afholdt torsdag den 2. februar. På dette møde vil det blive meddelt, at det er besluttet at nedlægge en lærerstilling. De lærere, der evt. ønsker at gå på pension eller af andre grunde ønsker at stoppe, opfordres til at give ledelsen besked indenfor 24 timer efter mødet. Hvis det viser sig, at der er behov for at indstille en lærer til afskedigelse, vil det ske efter MEDudvalgets retningslinjer for uansøgt afsked. Herefter træffes den endelige beslutning, der meldes ud til personalet umiddelbart efter Planlægning af tilsyn mål 6 om åben skole (jf. princip om Læringens organisering) (15 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i marts føre tilsyn med mål 6 om åben skole. Skolebestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Der ønskes en pejling fra ledelsen om, hvorvidt åben skole fortsat er et delmål i læringens organisering, eller om åben skole frem over bør være et selvstændigt princip. Redegørelsen ønskes i forhold til udbredelsen af åben skole praksis på Trørødskolen. 6

7 Redegørelsen udarbejdes i henhold til retningslinjer for tilsyn. Vi er nu et par år henne i processen med implementering af åben skole skal SB være mere præcis i forventningerne til åben skole praksis? Tilsyn med De Nationale Test og afgangsprøver Trørødskolen (40 min) Lukket punkt Testresultater og Afgangsprøver for 2016 er nu tilgængelige på UVM/datavarehuset med analyser på tværs af skoler/nationalt og med indregnede socioøkonomiske data. Alle skolens pædagogiske medarbejdere har besvaret Baselineundersøgelsen Ledelsen gennemgår resultaterne i tests og afgangsprøver samt giver et overordnet blik på Baselineundersøgelsen december 2016 sammenlignet med Baselineundersøgelsen april Skolebestyrelsen drøftede blandt andet, at resultaterne ligger fint og på forventet niveau og tog herefter præsentationen til efterretning Eventuelt Næste sb-møde den 21. marts rykkes til kl , pga. møde om ny klassedannelse for forældre i 5. klasse, der er planlagt kl Et sb-medlem havde fået en henvendelse fra en forældre vedr. engelskundervisningen i 5. klasse, læst af en vikar. Den pågældende forældre henvises til at kontakte ledelsen med sin bekymring. Ledelsen følger internt op i forhold til henvendelsen og tager stilling til evt. fortsat proaktiv korrespondance. Der var en konkret bekymring vedr. trivsel i en klasse. Ledelsen kender problemstillingen, og der er fokus på sagen. Skolebestyrelsen vil i det omfang, det er relevant blive orienteret om det videre forløb. 7