Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 24. oktober 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Heidi Lindegaard, HL AFBUD Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD AFBUD Charlotte Neerup, CN Mette Munck, MM AFBUD Henrik Jeremiassen, HJ AFBUD Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB AFBUD 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skolernes motionsløb Traditionen tro afvikles skolernes motionsløb fredag inden efterårsferien klasse løber, klasse løber eller deltager i triatlon, klasse deltager i basketballturnering eller triatlon. Vi glæder os til en dejlig motionsdag sammen med eleverne. Motionsløbet blev endnu en dejlig oplevelse for eleverne på Trørødskolen, der dels kunne løbe og cykle i det skønneste efterårsvejr dels svømme og spille basketkampe på skolen. Som altid en god optakt til efterårsferien for alle. De mange indtryk fra en god dag kan ses på skolens facebookside. Meebook åbnes for forældre Adgang til Meebook åbnes nu for forældre i uge 43. Der udsendes direkte besked via forældreintra om dette til alle forældre. Herefter vil der via Meebook være adgang til års- og elevplaner. Der vil være en overgangsperiode, hvor alle skal vænne sig til den nye platform, der nu er den læringsplatform, som vi bruger. Her kan teamenes forberedelse, undervisning og evaluering samles. Elevplanen i Meebook adskiller sig fra den kendte elevplan, ved at den i højere grad er dynamisk og kan udgives oftere i forhold til de forløb, der arbejdes med. Elevplanerne vil ikke længere blive udgivet via forældreintra, og de vil knytte sig tættere til konkrete undervisningsforløb og dermed have en anden form end de elevplaner, der tidligere er udarbejdet. Årsplanerne vil ikke længere blive udgivet via forældreintra Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Herunder involvering af elevrådet i SB-arbejdet Nina Uhre, der er kontaktlærer for elevrådet, orienterede om følgende: Forretningsudvalget er konstitueret Elevrådskursus er afholdt Udvalg er nedsat: anderledes skoledage, udeudvalg, indeudvalg, diverse udvalget, galla og sidste skoledag for 9. klasse. Interessen har været stor fra eleverne om at træde ind i elevrådet, og der er tilmeldt to repræsentanter fra næsten alle klasser. 2

3 Anja Igum Friberg og Nina Uhre er kontaktlærere for elevrådet Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgår Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Møde i Skoleforum den 6. oktober: Kommunens Sundhedsprofil Undersøgelsen viser, at børn og unge i kommunen generelt viser høj trivsel, men også, at der er en stigning i antallet af unge som ryger. 16 pct. af de unge har prøvet at ryge hash, hvilket er dobbelt så mange, som landsgennemsnittet pct. af eleverne får ikke morgenmad, ligesom der er behov for opmærksomhed på, at ikke alle skolebørn får den søvn, de har behov for. Der er derudover en vækst i forbruget af alkohol blandt de unge. Efter en positiv udvikling fra 2009 og frem, så ligger Rudersdal nu væsentligt over de kommuner, kommunen normalt sammenligner sig med. Orientering om budgetaftalen Det blev fremhævet, at den yderligere besparelse på 4 mio. kr. på skolernes drift er trukket tilbage for 2019 og vil blive revurderet for de efterfølgende år, når der er et tydeligere billede af effekterne af arbejdet med de igangsatte kommissorier. Der er afsat en pulje på 5 mio. kr. til skolerne, til understøttelse af den kvalitative udvikling, der er igangsat på skolerne. Midlerne skal blandt andet ses som en mulighed for at understøtte skolernes arbejde med digitalisering, inklusion, synlig læring og reformelementer. Derudover er der afsat 1 mio. kr. hvert år til udelæringsmiljøer. På investeringssiden blev det nævnt, at der er investeringer ift. digitale enheder, renovering af Skovlyskolen og en hal ved Dronninggårdskolen. Status for genanskaffelse af digitale enheder Børne- og Skoleudvalget har besluttet, at der skal geninvesteres i ipads, og at fastholde bring-your-own-device-strategien for 9. klasse. Sidstnævnte blev problematiseret af formændene, da det ikke er hensigtsmæssigt at anvende forskellige læringsplatforme og ikke understøtter den gratis folkeskole. Formændene gav derudover udtryk for, at de gerne vil involveres i processen, når kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om større investeringer på skoleområdet. Behovet for kompe- 3

4 tenceudvikling i forhold til brugen af ipads og andre digitale enheder blev understreget. Da denne status blev givet, var der utilfredshed i skolebestyrelsen, der er bekymrede for, at udgiften til de resterende 12 mio. i forbindelse med genanskaffelsen lander lokalt på skolerne. Orientering om det videre arbejde med de øvrige kommissorier Der pågår en analyse af udskolingerne i kommunen, som skal forholde sig til mulighederne i forhold til struktur. Demografien indgår som en del af undersøgelsen. Forvaltningen vil fremlægge en samlet analyserapport i foråret I forhold til driftssamarbejder på tværs af skolerne er næste skridt at tage kontakt til alle skoler og komme tættere på deres nuværende opgaver og løsning af disse. Det blev fremhævet, at det udover et økonomisk også arbejdes med et kvalitetsløft i forhold til udførelsen af arbejdet. Formændene problematiserede tilgangen til dette kommissoriearbejde, da man finder den for uambitiøs. Tanken er, at distriktssamarbejderne skal etableres i skoledistrikterne i stedet for at etablere egentlige share service centers. Hermed er mulighederne for at finde besparelser ad denne vej reduceret betydeligt. Formændene har fået en opfattelse af, at intentionerne med dette kommissorium, ikke har betydet, at man har kunnet høste de økonomiske gevinster, da intet er forandret i forhold til tidligere. Det vil give skolerne udfordringer at koordinere eks. servicemedarbejdernes arbejde. Lige nu anser formændene forslaget for uambitiøst. Al beslutning ser ud til at skydes til en ny kommunalbestyrelses beslutning. Skoletransportundersøgelse Rudersdal Kommune har i samarbejde med Transportlaboratoriet gennemført en skoletransportundersøgelse, der har til formål at kortlægge, hvilken transportform skoleelever i Rudersdal Kommune benytter til og fra skole. Derudover er brug af cykelhjelm også en del af undersøgelsen. Trørødskolens elever ligger i den tunge ende i kommunen ift. at blive transporteret passivt til skole. Nogle skoler har haft succes med at arbejde med forældreholdninger og adfærd, hvilket har øget andelen af elever, der går/cykler til skole. (Rapporten blev udsendt sammen med referatet af skolebestyrelsesmødet den 19. september) Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Fase 1, perioden , er afsluttet. I den forbindelse er der foretaget en status af skolens udvikling i arbejdet med synlig læring i perioden. Skolen har haft en 4

5 markant udvikling på alle parametre i udviklingsprojektet: den synligt lærende elev, kend din virkning, effektiv feedback og kend din virkning. 5 af skolens vejledere er LIC er (Lokal Impact Coach), som er lokalt forankrede pædagogiske medarbejdere, der med afsæt i skolens synlig læringsteam (SL-team, LIC og ledelse), varetager opgaven på den enkelte skole med: At initiere de forandringer, som indsigten i Hatties forskning fordrer At varetage en understøttende coachfunktion i forhold til kollegers arbejde med at udvikle synligt lærende elever En LIC er en sparringspartner og vejleder for sine kolleger, og det betyder, at en LIC via sin uddannelse kender hovedbegreber og forståelser i forbindelse med initiering og implementering af synlig læring på skolerne. En LIC er en del af skolens SL-team, og arbejder med følgende opgaver Gennemføre observation i klasserum Afholde sparringsamtaler med kollegaer/team om det konkrete arbejde med elementer af synlig læring (fokus på skolens SL handleplan) herunder læringscirkler samt indsamling og analyse af data i forbindelse med dokumentation af elevernes progression Udarbejde skolens SL-handleplan Deltage på personalemøder, årgang, team Deltage på skolebesøg Holde sig fagligt opdateret og dele viden med kolleger Tilsyn med mål 2 om bevægelse i Læringens organisering (20 min) Indstilling: Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med mål 2 om bevægelse i Læringens organisering Skolebestyrelsen fik på mødet en tilbagemelding på arbejdet med bevægelse i undervisningen. Jf. referat af SB møde den 19. september skete tilsynet med udgangspunkt i den tidligere opsamling fra efteråret 2016 samt med fokus på bevægelse i Klasse, da det har vist sig mest vanskeligt at indføre mere bevægelse i udskolingen. Tilsynet bekræftede den opfattelse skolebestyrelsen havde om, hvor svært det er at arbejde med bevægelse i udskolingen. SB ønsker nogle højere ambitioner for dette mål. Der har ikke været specifikt fokus på området, og der skal fremadrettet udarbejdes klare succeskriterier og mål for arbejdet med bevægelse i udskolingen. Det fremgår af tilsynet, at 6. årgang har en systematik i forbindelse med planlægning og gennemførelse af bevægelse, og SB overvejede, hvordan man kan trække erfaringerne fra 6. Klasse med op i klasse? 5

6 Udskolingens arbejde med bevægelse har flyttet sig siden tilsynet i 2016, men der skal fortsat fokus på, hvordan vi kan mindske spændet mellem indsatsen i indskoling og udskoling. SB peger på, at det er en måde at udfordre elever med andre talenter end de boglige. SB udtrykker, at det er vigtigt, at vi tænker vores skole med målrettet bevægelse, hvilket skal fremgå af næste tilsyn i SB anerkender, på baggrund af tilsynet, at der sker en masse gode bevægelsesaktiviteter Planlægning af tilsyn med mål 3 (elevkonstellationer), mål 4 (læringsmål), mål 5 (differentiering) og mål 8 (specialtilbud) i Læringens organisering (20 min) Skolebestyrelsen skal på november mødet føre tilsyn med mål 3 (elevkonstellationer), mål 4 (læringsmål), mål 5 (differentiering) og mål 8 (specialtilbud) i Læringens organisering Bestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Ny klassedannelse i 6. årgang ønskes medtaget under mål 3, elevkonstellationer Plan for kontaktforældremødet i oktober/november (20 min) Kontaktforældreudvalgets hovedopgave er at arrangere et kontaktforældremøde ultimo oktober/primo november. På mødet i september diskuterede SB udvalgets forslag til dato og program så invitationerne til kontaktforældrene kan udsendes ultimo september. Skolebestyrelsen besluttede følgende: Mødet handler om adfærd i sociale grupperinger og forældrenes roller klasse og afholdes den 24. januar kl Der er aftalt et oplæg v/ Brian Hagbard Hjermind fra Ung i Rudersdal (1 time). Der vil være et oplæg fra skolen v/ressourceteamet om social trivsel i grupper. Brian Hagbard Hjermind har lavet social pejling med en 8. klasse på skolen, og vil kunne trække noget generelt information til arbejdet ud af denne pejling. Intentionen er, at kontaktforældrene skal kunne bruge aftenens tema som inspiration til, hvad man som forældre kan gøre konkret ude i klasserne, når der opstår et problem. Hvordan kan vi - skole, forældre - arbejde med børnene uden at miste den gode tillid? Datoen og tema meldes ud til kontaktforældrene snarest. På mødet skal det kort nævnes og advokeres for, at der er valg til SB til foråret. 6

7 Budget 2017 (20 min) Gennemgang af status for budget 2017 v/jj Lønbudgettet ligger på budget Grunde og bygninger ligger over budget 2017, men er ikke en konto, skolen kan styre sin økonomi efter, da Rudersdal ejendomme råder over bevægelser på kontoen, bortset fra skolens eget forbrug til indvendig vedligeholdelse, der udgør en lille del af budgettet. Budgetlægning 2018 igangsættes Eventuelt herunder besøg i skolens kælder Skolebestyrelsesformændene har planlagt valgmøde den 14. november kl i festsalen på Dronninggårdskolen. Kontaktforældre og elever i 7Z har ansøgt om tilladelse til at gøre biler rene ved kommunalvalget den 21. november. Valgsekretariatet har godkendt under forudsætning af, at skolebestyrelsen er indforstået. SB tilslutter sig valgsekretariatets godkendelse. Trørødskolen vil i den kommende periode starte samtalegrupper for skilsmissebørn. Det er tanken, at skolens to specialpædagoger, der er tilknyttet skolens ressourceteam står for grupperne. Børnene indstilles til grupperne via lærer, skolens AKTvejledere, psykolog, sundhedsplejerske i samarbejde med forældrene, der skal give deres tilsagn til indstillingen af deres barn. 7