Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 18. april 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Afbud Bjørg Adler Würtzen 9.x Afbud Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen: Ingen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Skolens tilbagemelding på Borgerdialogpolitikken Skolens MED udvalg samt formand og næstformand i skolebestyrelsen har givet en tilbagemelding på skolens nuværende praksis i forhold til dialog med interessenter. Vedlagt dagsordenen. Trivselsmåling 2017 Trivselsmåling 2017 er gennemført. Teamene vil nu arbejde med undersøgelsen, hvorefter forældrene i de enkelte klasser vil blive orienteret om status og tiltag. Skolerapporterne for klasse og klasse ligger på Skoleporten. Møde med kontaktforældre JJ, SH og CKH afholder fyraftensmøde for kontaktforældre om budget og prioriteringer den 2. maj kl Invitation sendt ud via opslagstavlen på forældreintra fredag den 7. april. Der udsendes en reminder inden mødet. Renovering af kantsten og fortov på Langhaven Teknik og miljø har indledt en renovering af kantsten og fortov på Langhaven fra Elleparken til lyskrydset ved kirken. Arbejdet forventes færdigt medio august. Fodgængere vil blive henvist til modsatte fortov, og der bliver skiltet med, at der er cyklister på kørebanen Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Der afholdes elevrådsmøde den 20. april. Mødet er udsat pga. andre aktiviteter i uge 14. Gallafesten er vel gennemført. En god aften, der var veltilrettelagt og en ny tradition, hvor festen er udvidet til kl , er indført. Eleverne afholder nu efterfesten den følgende fredag. Elevrådet har igangsat en proces i forhold til, at elevrepræsentanterne i 8. Klasse træder ind i kommende års forretningsudvalg allerede nu, inden eleverne i nuværende 9. Klasse skal til afgangsprøven. 2

3 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgår Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Møde i skoleforum den 30. marts: På mødet var der et orienteringspunkt og to indholdspunkter på dagsordenen. 1: Skolebestyrelsens rolle ved budgettilpasninger v/christina Egholm og 2. Understøttelse af elevernes læring, fremtidige kompetencebehov og konsekvenser for skolens praksis v/ Martin Tinning. Orientering: Med afsæt i elevtrivselsundersøgelsen blandt eleverne i 2016 har BSU afsat midler til at renovere toiletter på skolerne. Ca. 40 pct. af toiletterne bliver renoveret. De dårligste bliver renoveret først. Sundhedsplejen er involveret i et samarbejde med skolerne med fokus på at arbejde med elevernes adfærd på skolernes toiletter. Skolerne er i forbindelse med renoveringen forpligtede til at arbejde med adfærdsdimensionen, fx ved at organisere kampagner med involvering af elevrådet i kampagner for at forbedre adfærden på toiletterne. Trørødskolens toiletter står for tur i perioden fra sommerferien og frem til efterårsferien. Ad punkt 1: Efter det ekstraordinære møde i Skoleforum i januar, hvor bestyrelserne rejste en række forskellige spørgsmål ift. de konkrete besparelsesimplementeringsplaner godkendte Børne- og Skoleudvalget på martsmødet en procesplan, der fastlægger, hvem der træffer hvilke beslutninger i forbindelse med budgettilpasningerne på skolerne BSU, forvaltningen, skolebestyrelserne eller skolelederne. Procesplanen blev drøftet. Formændene kvitterede for, at der nu er taget stilling til beslutningskompetencen og rollefordelingen, men problematiserede samtidig, at det set i lyset af arbejdet med de syv kommissorier (og politikernes beslutninger om at skyde nogle af kommissorierne (midlertidigt) til hjørne) ikke vil være muligt at gennemføre yderligere besparelser, uden at det vil gå ud over kvaliteten. Derudover blev det problematiseret, at nogle af de forslag/eksempler som forvaltningen præsenterede som veje til at hente yderligere besparelser allerede er implementeret på skolerne/kun rummer små besparelser for den enkelte skole, og derfor ikke er tilstrækkelige, hvis der fremadrettet skal gennemføres tilsvarende besparelser. Til dette svarede Martin Tinning, at den store budgettilpasning er taget i 2018, hvor skolerne sparrer næsten 20 millioner kr. Det betyder, at der med det forslag til fremrettet budget, der ligger, så er der i dette indarbejdet budgetbesparelser, der svarer til yderligere 4 mio. kr. i 2018/19 og yderligere i 4 mio. kr. i 2019/20. Dette kan forhåbentligt realiseres via reduktion af bygningsmassen og nogle af de tværgående løsningsmuligheder. I forhold til Trørødskolen er der dog ikke umiddelbart noget der tyder på, at en reduktion af bygningsmassen er en mulighed, hvorfor der ikke kan hentes besparelser ad den vej. 3

4 Drøftelserne fortsætter på kommende møde i Skoleforum. Ad punkt 2: Skoleforum fik en kort orientering om dette, og om hvordan skolebestyrelserne kan understøtte skolelederne i arbejdet Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering I forbindelse med slutevaluering af fase 1 vil projektgruppen gerne have, at elevstemmen bliver hørt, og de ønsker derfor igen at afholde fokusgrupper med elever. 1. interview med elever fandt sted i forbindelse med Baselineundersøgelsen i marts 2015, hvor Trørødskolen var en af de 16 skoler i de fire kommuner, der var udvalgt. Repræsentanter fra Challenging Learning vil tale med eleverne om egen læring, brug af læringsmål, strategier når de går i stå og feedback. Elevstemmen er nyttig til evt. korrigering i forbindelse med statusopgørelse, og videre planlægning. Vi er derfor optagede af, at elevernes synspunkter kommer frem. Skolen vil organisere en fokusgruppe med elever fra mindst tre årgange, som kan tale med repræsentanterne fra Challenging Learning i ca. 15 minutter Nyt fra principudvalget (30 min) I juni 2016 blev det på møde i SB besluttet, at udvalgets hovedopgave er at formulere oplæg til nye principper/revision af principper på baggrund af drøftelser i SB og i henhold til skolebestyrelsens retningslinjer for formulering af principper. MH og CKH holdt et kort oplæg om de nuværende retningslinjer for princippernes indhold og funktion samt præsenterede et forslag til, hvordan skolens forskellige styringsdokumenter (principper, politikker, strategier, indsatsområder mv.) kan ses i en sammenhæng. Der blev lagt op til en drøftelse af, om der er principper vi mangler for at kunne sætte den ønskede retning for skolen. Principperne skal ses i lyset af øvrige elementer i arbejdet med skolereformen og skolens resultater (De tre nationale mål, Rudersdal Kommunes fokus på Synlig Læring + kommunale politikker). Principperne er SB s mulighed for, at: Påvirke retningen af den konkrete implementering på skolen Sætte særligt fokus på områder, som vi ønsker, at Trørødskolen skal være kendt for/have fokus på 4

5 Implementering af fx Teamets Håndbog (intern personalehåndbog) reducerer behovet for skal-sætninger i principperne. Fælles retningslinjer fx i forhold til håndtering af Skole/hjem-samarbejdet, kommunikation med forældre mv. kan yderligere skubbe i denne retning. Principperne indarbejdes i det samlede styringshierarki og formuleres, så de fokuserer på SB s ambitioner med og visioner for skolen, herunder en beskrivelse af, hvordan SB vil føre tilsyn, og at tilsynet med principperne tager udgangspunkt i en undersøgelse af skolens konkrete implementering. Principperne samles i ét dokument, så sammenhængen mellem de enkelte principper, sammenhæng til politikker og øvrige styringsdokumenter bliver tydelig for SB, ledelse, personale og forældre. SB drøftede gennemgangen og besluttede fortsat at arbejde med principper og tilsyn ud fra denne tilgang. Der var følgende konkrete bemærkninger: Princip for fællesarrangementer er uddateret og nedlægges derfor, fremadrettet indgår elementerne i princippet i læringens organisering. Kommunikationsprincippet udgår. Elementerne i princippet er indeholdt i princip om skolehjemsamarbejdet. Budgetprincippet nedlægges og overgår til at være et styringsdokument. Dokumenter til forældre, fx forventningsfolder mv. skal fortsat kunne afsendes både fra skolebestyrelsen og/eller ledelsen. Dette ændres i figuren, som blev vist under præsentationen. Det blev ikke drøftet, om der er principper der mangler. Dette tages op på mødet i maj Tilsyn med princip om skole/hjemsamarbejde (30 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med princip om skole/hjemsamarbejde, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Skolebestyrelsen fik en redegørelse for status for arbejdet med skole/hjemsamarbejdet. SB tog derefter tilsynet til efterretning med følgende bemærkninger: Det skal tilføjes i tilsynet, at ledelsen er opmærksomme på, at skolehjemsamtalerne bliver afholdt samt tidspunktet for mødernes afholdelse. Dette i forhold til relevansen mht. opfølgning på samtalen/elevplanen. Det skal yderligere tilføjes, at skolen tilstræber en fælles dynamisk elevplansskabelon. Skolen afventer fortsat, at elevplansskabelonen i Meebook fungerer efter hensigten. 5

6 På baggrund af tilbagemeldingen besluttede SB, at der ikke er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Fremadrettet vil tilsyn, i det omfang det indebærer et skriftligt bilag, som udgangspunkt blive vedlagt referatet. I forlængelse af punktet drøftede SB anmodningen, der blev udtrykt på SB-mødet i marts, om at få indblik i antal underretninger fra Trørødskolen til Forebyggelse og Rådgivning sammenholdt med antal underretninger fra alle skoler. Ledelsen beskrev de mange forskellige årsager til skolens indsendelse af en underretning. Underretninger er en hjælp til hjemmet og sker i langt de fleste tilfælde i tæt samarbejde med hjemmet. Skolen har en skærpet underretningspligt og følger Rudersdal Kommunes Trivsels- og bekymringsguide tidlig indsats og forebyggelse 6-18 år Planlægning af tilsyn med fraværsdækning (20 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i maj føre tilsyn med fraværsdækning delmål 1-9, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Skolebestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar SB ønskede en kvalitativ vurdering (oversigtsskemaet) for hver af de 10 punkter i princippet (retningslinjer for tilsyn). Det kvartalsvise tilsyn om fraværsdata overgår fremover til at finde sted hvert halve år, og dette skal ændres redaktionelt i den nuværende principtekst Budget 2017 (20 min) Status budget 2017 v/ledelsen JJ gav kort status for budget Vi ligger fortsat på budget. Dog skal det bemærkes, at aprilløn endnu ikke er indgået pga. påskedagene. Der ses et fortsat øget forbrug på vikarløn, der ligger på gennemsnitsberegningen Eventuelt Intet. 6