Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 17. januar 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Afbud Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Afbud Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Bjørg Adler Würtzen 9.x Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Uge 11 Skolen afvikler en særlig uge for alle elever i klasse i uge 11. Planlægningsgruppen er i gang med overordnet planlægning af ugen. Overordnede rammer og mål for ugen meldes ud til alle inden vinterferien. Omdrejningspunktet for emneugen er et narrativt forløb, som skal udfolde sig i syv nyimmigrerede minisamfund, som skal etableres fra bunden og som alle har mål indenfor FN s verdensmål for bæredygtig udvikling Mobilfri 6.årgang Ledelsen har i samarbejde med teamet på 6. årgang besluttet, at eleverne i en periode ikke må bruge deres mobiltelefoner i skoletiden. Telefonerne vil blive indsamlet og opbevaret på skolens kontor i skoletiden. Vi oplever, at eleverne har svært ved at løsrive sig fra de sociale medier for at koncentrere sig om undervisningen, så vi har derudover besluttet, at facebook og messenger ikke må ligge på skolens ipads. Forældrene på 6. årgang får direkte besked om beslutningen Galla Elever i 9. klasse, lærere og ledelse har besluttet at gennemføre gallafesten. Det er et stort ønske hos eleverne at beholde denne tradition. Vi har i de sidste år oplevet, at festen på skolen udelukkende har fungeret som en forfest til den rigtige fest, der er blevet holdt et sted udenfor skolen. Det ønsker vi ikke. Det er derfor i gruppen besluttet, at vi gennemfører festen med den betingelse, at der ikke planlægges en fælles efterfest på klasse- eller årgangsniveau. Hvis vi får viden om, at der planlægges en fælles fest efterfølgende, vil gallafesten på skolen blive aflyst. Forældrene på 9. årgang får direkte besked. Elevernes trivselsmåling 2016 Eleverne skal nu for 3. år i træk gennemføre elevernes trivselsmåling. Målingen igangsættes snarest og afsluttes den 31. marts Elevrådet orienterer (5 min) Mundtlig orientering Første elevrådsmøde i det nye år er afholdt. På mødet diskuterede elevrådet følgende: 2

3 Bevægelse i undervisningen som er en opfølgning på skolebestyrelsens behandling, og der vil ske en tilbagemelding på såvel et kommende elevrådsmøde som til skolebestyrelsen. Samtalen i klasserne om bevægelse skal også se på opsamlingerne som inspiration til udvikling af bevægelsesaktiviteter i klasserne. Galla gennemføres, og det betyder meget for eleverne. Der er opsat klapborde i udskolingen, som eleverne er glade for. Automatisk døråbning i cykelkælderen er under behandling med Rudersdal Ejendomme. Der er indkaldt til ekstraordinært elevrådsmøde på fredag den 20. januar, som skal beslutte, hvem der skal modtage Trørødløbets indsamling Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgik Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Skolernes økonomi og de kommunale tilpasninger I forlængelse af Skole og Families arbejde med de politisk besluttede kommissorier om skoledistrikter, skolernes økonomiske tildeling, skolernes fysiske rammer, skolernes driftsopgaver, styrket skoleledelse og styrket udskoling afholdes der et ekstraordinært Skoleforumsmøde torsdag d. 26. januar kl , hvor skolelederne ligeledes også er inviteret. Skole og Familie har lagt op til, at der på mødet skal drøftes den videre proces for, hvordan skolerne sammen kan arbejde videre med at realisere analyserapporternes muligheder. I forlængelse af dette har der hen over jul og nytår været drøftelser i formandskredsen. Drøftelserne bærer præg af en grundlæggende bekymring om skolernes økonomi de kommende år, og ikke mindst om politikernes og forvaltningens forventning om, hvordan skolerne (herunder skolebestyrelserne) skal arbejde med at implementere besparelserne. Drøftelserne har ført til, at en enig formandskreds har besluttet at sende nedenstående mail til skoleforumskredsen samt skolelederne. Mail sendt den 7/1-17 Kære Skoleforum, Vi har gjort os nogle tanker før det ekstraordinære møde den 26. januar i Skoleforum. Der er ingen tvivl om, at det er en udfordrende fremtid, vi har i sigte, og vi vil gerne bidrage så konstruktivt som muligt til fortsat at udvikle skolerne i kommunen. Nedenstående underskrevet af alle formænd - skal ses som input ift. at forventningsafstemme mødets indhold. Vi har nu modtaget og på møder i Skoleforum fået præsenteret: Ressourceanalyse 3

4 Kvalificering og rationalisering af skolernes driftsopgaver Muligheder for optimeret anvendelse af skolernes bygningsmasse Analyse om Skoledistrikter Materialet er kendetegnet ved en omfattende dataindsamling og lange idekataloger, men der mangler konklusioner, anbefalinger og retning før de kan implementeres. Næste meget vigtige skridt bør derfor være at analysere data, konkludere og ikke mindst udarbejde klare anbefalinger (hvad bør/skal implementeres og hvorfor (formålet/målet)) og angive implementeringsveje (hvordan kan/skal det foregå), så skolerne har et klart grundlag at arbejde ud fra. Vi ser ikke opgaven med at analysere, konkludere og eventuelt forhandle tilretninger på plads mellem flere skoler, som en opgave vi hverken kan eller skal påtage os som skolebestyrelser. Vi finder det heller ikke hensigtsmæssigt at tildele denne opgave til skolelederne, så længe det ikke står helt klart, hvad der skal implementeres og hvordan det skal foregå. Hvis ikke dette er på plads, vil det fx være meget svært på tværs af skoler at blive enige om fordeling af servicemedarbejdere, ledelsesressourcer osv. Dette er en vigtig ledelsesopgave på tværs af kommunen, og vi mener derfor, at politikere og forvaltning må påtage sig opgaven med og ansvaret for at formulere de endelige anbefalinger og mulige implementeringsveje. Dialog og sparring er som altid velkommen, men retningen og prioriteringerne skal sættes overordnet. Derudover: Vi har flere gange fået beskrevet, at der skulle være tale om et rationaliseringspotentiale i størrelsesordenen 50 millioner kroner, og som skulle kunne opnås, uden at det i væsentlig grad går ud over kvaliteten. Vi ønsker en uddybning af, hvordan man er kommet frem til størrelsen af rationaliseringspotentialet og til vurderingen af påvirkningen af kvaliteten. Vi skal være ærlige og sige, at hvis tallet er rigtigt, så er vi overraskede over, at der ikke tidligere har været udvist rettidig omhu i forhold til at spare os som skatteborgere i Rudersdal for denne unødige udgift. Derudover stiller vi os skeptiske overfor, om man kan undgå kvalitetsforringelser beløbets størrelse taget i betragtning. Med venlig hilsen SKOLENAVN Birkerød Skole Bistrupskolen Dronninggårdskolen Høsterkøb Skole Ny Holte Skole Nærum Skole Sjælsøskolen Skovlyskolen Toftevangskolen Trørødskolen Vangeboskolen Vedbæk Skole FORMANDSNAVN Jakob Lage Hansen Susanne Fris Jørgensen Niels Jørgen Flensborg Sofie Lorensen Merete Buchgreitz (næstformand) Susanne Grunkin Sofie Lorensen Charlotte Krogh Tomas Frydenberg Charlotte Koch Hess Jørgen Thorsgaard Jacobsen Lena Berger Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering 4

5 Baseline 2 Skolens praksisundersøgelse for hhv. elever, medarbejdere og ledelse er gennemført i november/december. Resultaterne skal bl.a. bruges som data i forbindelse med en kommende evaluering og/eller justering af skolens VL-handleplan. Rapporterne indeholder resultater fra både 2015 og 2016, så vi ud over at få et billede af den aktuelle status også har mulighed for at se udviklingen fra sidste praksisundersøgelse, der blev gennemført i april Ved enkelte spørgsmål er der kun resultater fra i år, da det er spørgsmål, som er tilføjet i undersøgelsen i Der er udarbejdet en praksisundersøgelse for hele Rudersdal samlet, så vi har et sammenligningsgrundlag. Det fremgår af rapporterne, at der er sket en positiv udvikling på alle områder i perioden. Rapporterne indgår i skolens videre udvikling af synlig læring. Mindframeundersøgelsen gennemført Alle medarbejdere på Trørødskolen har gennemført en spørgeskemaundersøgelse, der afdækker vores tankesæt i forlængelse af vores kapacitetsopbygning i forbindelse med synlig læring Budget 2017 (75 min) Indstilling: Gennemgang af status regnskab 2016 v/jj samt orientering om budget 2017 v/ledelsen På baggrund af Økonomiudvalgets (MH, ML, CKH og JJ) orientering om budget 2017 på skolebestyrelsesmødet den 13. december giver ledelsen et kvalificeret bud på et forslag til tilpasning af skolens økonomi, der de kommende budgetår bliver vanskelige pga. de politiske prioriteringer. Bestyrelsen bedes på baggrund af tilpasningsforslagene give anbefalinger til det videre arbejde med budgettet. Pga. økonomiske tilpasninger i kommunen, vil skolen fremover få tildelt 2 mio. mindre årligt. Da besparelsen effektueres til august, vil det for 2017 dreje sig om ca Selvom det således kun er en del af besparelsen, der skal effektueres i 2017, vil det pga. faldende elevtal være nødvendigt samlet set at spare 2 mio. også i JJ gennemgik ledelsens oplæg med bud på, hvordan vi kan tilpasse skolens økonomi den ændrede tildeling. Tilpasningerne peger på såvel løn, som er den store udgiftspost, samt andre større udgiftsposter. Skolens lønbudget er beregnet i forhold til det lovpligtige timetal samt timer til ressourcecenter m.m. Det er indregnet i besparelsen, at vi udvider elevernes pausetid med 15 min om dagen. En udvidelse af pausetiden er indenfor lovgivningen. 5

6 Skolebestyrelsen blev orienteret om anvendelsen af personaleressourcen både til den obligatoriske undervisning og til de øvrige opgaver, der er på skolen (AKT, Faglig støtte, Lejrskoler, Pædagogisk Læringscenter, IT mm.) for at kunne indgå i en diskussion om prioriteringer. Derudover diskuterede bestyrelsen prioritering af øvrige budgetposter. Skolebestyrelsen kom med input til det videre arbejde: Skolebestyrelsen ønsker som udgangspunkt at beholde frugtordningen i SFO/SFK, men anerkender forslaget til besparelsen og peger på mulighed for brugerbetaling i stil med mælkeordningen; eksempelvis med en halvårlig indbetaling på kr. 200,-. Dette undersøges videre. Skolebestyrelsen ønsker at fastholde lejrskoler i den tilpassede form, der blev vedtaget i skolebestyrelsn sidste skoleår. Det foreslås at arbejde med innovative forslag omkring afholdelse af lejrskoler, f.eks. udvekslingsrejser, hvor skolen ikke har udgift til ophold. Udgifter til Kaffedame kan udgå eller reduceres. Øvrige bemærkninger: Kan man tænke madspild ind? Overskudsvarer. Kan der være nogle ældre eller frivillige, der kan være en ekstra ressource? Kan man organisere kor/musik 2. Klasse anderledes? Kan vi udvide pausetiden yderligere indenfor lovgivningen? 20 min? 25 min? Vikarløn er en stor udgiftspost. Udgifter til vikar for planlagt fravær skal reduceres. Skolebestyrelsen gav udtryk for, at det var en god fremlæggelse, der gav god basis for drøftelser i bestyrelsen. Ledelsen arbejder videre med forslag til tilpasning i en proces med inddragelse af personalet Nyt fra principudvalget (15 min) Juni 2016 blev det på møde i SB besluttet, at udvalgets hovedopgave er at formulere oplæg til nye principper/revision af principper på baggrund af drøftelser i SB og i henhold til skolebestyrelsens retningslinjer for formulering af principper. Ambitionen for det kommende skoleår er at formulere et nyt princip om trivsel samt et udfoldet princip om åben skole (som pt. er formuleret som deleelement under princip om Læringens organisering). Udvalget består af MH, SS, CKH, ledelsen samt en medarbejderrepræsentant (sidstnævnte udpeges fra gang til gang). Indstilling: Principudvalget præsenterer status for udvalgets arbejde. Udvalget vender tilbage med oplæg på en systematisering af vores dokumenter og hvad de bruges til. Udvalget vil se på, hvordan principper med fordel kan kommunikeres til forældrene? Udvalget vil gerne have input til, om der er principper, der bør ændres eller forslag til nye principper. 6

7 Herunder overvejelser om, vores 5 T samt skolens ordensreglement skal have en ny omgang Eventuelt Intet 7