Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 19. september 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Afbud Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Hasan Hüseyin Mor, HM Elevrepræsentanter: Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Samarbejde om valgfag Trørødskolen og Vedbæk Skole har i indeværende skoleår indledt et tæt samarbejde om valgfag og franskundervisningen for eleverne i klasse. Baggrunden for samarbejdet er at kunne tilbyde eleverne et større og mere varieret valgfagstilbud. Dvs. at eleverne fra de to skoler undervises på den anden skole i udvalgte fag. Vi vil evaluere ordningen sammen med Vedbæk Skole på såvel elev- som lærerniveau. Valgfagssamarbejdet vil også indgå i planlægningen af skoleåret og vil blive udbudt inden sommerferien. Læringens dag Den 5. oktober er det Lærernes Dag, en international dag, hvor lærere bliver anerkendt for deres store og gode arbejde, og for den betydning de har for samfundet. I Danmark er det Oxfam IBIS, Skolelederforeningen, Skole og Forældre, Frie Skolers Lærerforening, Frie Skolers Ledere, Danske Skoleelever, Lærerstuderendes Landskreds, og Danmarks Lærerforening, der står bag initiativet. Der er på mulighed for at støtte Oxfam IBIS indsamling til lærere og elever i udviklingslande. På Trørødskolen markerer vi dagen som Læringens Dag, hvor vi fejrer hele skolens pædagogiske personale for det store arbejde, der hver dag ydes for at gøre Trørødskolen til et godt og udviklende sted for vores elever fagligt, personligt og socialt. Vandproblemer på legepladsen Der har gennem flere år primært i efterårs- og vintermånederne været problemer vedr. vand og mudder på legepladsen omkring indskolingshusene. Det har medført og medfører store gener for børnenes leg på området. Rudersdal Ejendomme har været på sagen løbende. Nu har vi problemerne igen. Vi er på sagen også denne gang i tæt samarbejde med Rudersdal Ejendomme. Rudersdal Ejendomme er nu gået i gang med undersøgelse af samtlige brønde, dels mhp. rensning dels mhp. om tilløbene til brøndene skal justeres. Derudover vurderes, om der skal etableres flere brønde, og der vil være en gennemgang af tidligere drænindsatser på legepladsen foretaget af Rudersdal Ejendomme Elevrådet orienterer (10 min) 2

3 Mundtlig orientering Herunder involvering af elevrådet i SB-arbejdet Udgik Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgik Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Skolebestyrelserne på skolerne indsendte et fælles høringssvar ift. kommunens budget Formændene fra Sjælsøskolen, Dronninggårdskolen og Trørødskolen har efterfølgende holdt et opfølgningsmøde med Jens Ive, hvor vi fik mulighed for at uddybe skolernes holdninger. Meget tyder på, at skoleområdet bliver skånet og ikke påføres yderligere besparelser i de endelige budgetforhandlinger. Næste møde i Skoleforum er i oktober. Formændene overvejer at arrangere et valgmøde inden kommunalvalget i november, hvor forældrene på skolerne i Rudersdal får mulighed for at komme i dialog med lokalpolitikerne om deres holdninger til skolernes udvikling og økonomiske prioriteringer Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Den lærende samtale efterår 2017 I løbet af de næste to skoleår skal skolens synlig læringsteam (SL team) deltage i forløbet Ledelse af en Synligt Lærende skole. Ledelse handler om læringsledelse/ledelse af læring og er altså ikke ledelse i en traditionel forståelse. Forløbet er bygget op om fire temaer over de to skoleår: Den lærende samtale - Distribueret ledelse Ledelsens rolle i praksisfeltet - Databaseret ledelse SL-team forløbet består altså af fire semestre med en heldagsworkshop i hvert semester. Arbejdet foregår herefter hjemme på egen skole i samarbejde med en tilknyttede træner, som er en skoleleder/afdelingsleder fra en af kommunens øvrige skoler. Denne træner står uden for processen lokalt på skolen men skal inspirere og støtte den og dermed facilitere en proces, der skaber refleksion, retning og handling i SL teamet. 3

4 SL-teamet tager udgangspunkt i skolens handleplan for Synlig Læring. Med den allerede introducerede aktionslæringsmodel (Impact Cycle/læringscirkel) som ramme, fastlægger skolen sit fokus, formulerer en indsatsteori og en konkret handling/indsats, den ønsker at afprøve samt en plan for, hvordan den vil evaluere forløbet (tegn, succeskriterier og metode) Planlægning af tilsyn med mål 2 om bevægelse i Læringens organisering (10 min) Skolebestyrelsen skal på oktobermødet føre tilsyn med mål 2 (bevægelse) i princippet om læringens organisering. Bestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016: Tilsynet på oktobermødet skal med udgangspunkt i den tidligere opsamling fra efteråret 2016 fokusere på bevægelse i Klasse, da det har vist sig mest vanskeligt at indføre mere bevægelse i udskolingen. Tilsynet skal ske via tilsynsmodellen, hvor skolen beskriver, hvor langt vi er med indsatsområdet i forhold til de fastsatte mål Tilsyn med fravær (30 min) Skolebestyrelsen skal ifølge årsplanen føre tilsyn med elev- og personalefravær to gange årligt. I forlængelse af tilsynet på martsmødet ønskede SB, at, der: Ved næste tilsyn ønskes en sammenstilling af fravær og elevtrivsel. Skolebestyrelsen fik på mødet en tilbagemelding på status for personalefravær. Personalefraværet pga. sygdom er lavt og ligger under kommunens måltal. Skolebestyrelsen fik på mødet en præsentation af årsager til øvrigt fravær, der i mange tilfælde ikke er ensbetydende med, at klasserne har haft/skal have vikar. Præsentationen gav et indtryk af skolen som en stor organisation med mange, varierende og begrundede årsager, der ligger ud over sygefravær. Skolebestyrelsen kvitterer for tilsynet, og der er ikke behov for yderligere tilsynstiltag om fravær. Fravær-elevtrivsel flyttes fra marts til april mødet, hvor trivselsmålingen for elever er gennemført for indeværende skoleår, således at det bedre bliver muligt at sammenstille klassetrivsel, såvel høj som lav, med personalefravær Opfølgning på de afholdte forældremøder (20 min) Skolebestyrelsen evaluerede fællesdelen på de afholdte forældremøder, herunder indholdet på skolebestyrelsens oplæg. 4

5 Skolen har i forlængelse af møderne inviteret 4 tilfældigt udvalgte forældre fra hver klasse til at evaluere fællesdelen på møderne. Der var få, men relevante tilbagemeldinger, der vil indgå i planlægningen af møderne næste skoleår. Skolen fastholder en fællesdel, da vi ønsker at fastholde den røde tråd gennem hele skoleforløbet. Skolebestyrelsen besluttede på baggrund af tilbagemeldingerne, at tiden er kommet til en ny model for skolebestyrelsens input, og skolebestyrelsen vil fremover ikke deltage på fællesmøderne i klasse. Skolebestyrelsen udtrykte anerkendelse i forhold til skolens initiativ til at evaluere fællesdelen med forældre Plan for kontaktforældremødet i oktober/november (20 min) Kontaktforældreudvalgets hovedopgave er at arrangere et kontaktforældremøde ultimo oktober/primo november, og at udvalget på mødet i september skal fremlægge forslag til dato og program, så invitationerne til kontaktforældrene kan udsendes ultimo september. Skolebestyrelsen drøftede udvalgets forslag og besluttede tema/program og dato for mødet. Mødet vil komme til at handle om Trivsel med et positivt afsæt. Udgangspunktet er det gode arbejde, der foregår i dag med et fortsat præventivt fremadrettet fokus. Mødet tænkes arrangeret i samarbejde med Ung i Rudersdal. Mødet vil blive afholdt medio/slut november. Dato udmeldes, så snart den foreligger Trafikkampagne (10 min) Skolebestyrelsen evaluerede kys og kør kampagnen og drøftede yderligere tiltag. Desværre har kys og kør kampagnen kun ganske ringe effekt/ingen, når kampagnen er slut. Der skal ske noget andet. Der er indkommet forslag fra forældre, som skolen og skolebestyrelsen vil arbejde videre med. Forslagene er begrundet i pædagogiske tiltag, der som en sidegevinst vil kunne medføre en mere glidende trafik. Ledelsen vurderer et konkret forslag i samarbejde med personalet, hvorefter dette præsenteres for skolebestyrelsen. Derudover hentes inspiration på andre skoler, der f. eks. har arbejdet med forskellige tiltag, f.eks. gåbusser, hvor ældre elever/forældre samler grupper af børn op og går det sidste stykke sammen. Rudersdal kommune har gennemført en skoletransportundersøgelse i foråret 2017, hvor man har afdækket, hvilken transportform, skolelever i Rudersdal benytter til og fra skole. På Trørødskolen benytter 52% af eleverne aktiv transport, og 48% af eleverne benytter passiv transport, som indebærer: bil, bus, tog, knallert, ladcykel. Elevernes aktive transportform stiger i takt med klassetrinene. Skoletransportundersøgelsen vedlægges referatet til orientering. 5

6 Budget 2017 (20 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2017 i forlængelse af elevtallet pr. 5. september v/jj Den 5/9 ligger vi 10 elever under det budgetterede, hvilket betyder en indtægtsnedgang på ca kr. i perioden 5/ / Eventuelt Skolebestyrelsen har talt om en rundvisning i kælderen det lægges ind på et kommende møde. 6