Referat af skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 20. september 2016 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Afbud Susanne Springborg, SS Suppleanter: Mette Munck, MM Afbud Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Afbud Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z Bjørg Adler Würtzen 9.x Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Under punkt 5 indsættes underpunktet Høring af forslag om ændring af styrelsesvedtægten i forhold til skoledistrikter og indskrivning og optagelse på skolerne Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering Forældremøder I perioden 24. august 8. september blev der afholdt forældremøder på alle årgange. I forbindelse med møderne var forældrene inviteret til en fællesdel, hvor en repræsentant for skolebestyrelsen fortalte om skolebestyrelsens arbejde og skolens ledelse fortalte overordnet om arbejdet med opfølgning på forældretilfredshedsundersøgelsen, synlig læringsprojektet, skemalægning, fraværsregistrering samt årgangsspecifikke emner. Møderne var velbesøgte, og intentionen var på fællesdelen at give et blik ind på den røde tråd i skolens arbejde. Oplæggene fra fællesdelen er offentliggjort på opslagstavlen på forældreintra. Forældretilfredshedsundersøgelsen Igennem hele skoleforløbet gives der udtryk for stor tilfredshed med arbejdet med elevernes trivsel. Der er mange positive tilkendegivelser, men forældrenes svar giver anledning til, at vi undersøger følgende overordnede fokusområder på skoleniveau: Synliggørelse af SFO aktiviteter TFF indhold i flere klasser Motion og bevægelse Udfordre de fagligt stærke elever progression for alle Sætte mål Inddrage omverdenen i undervisningen eller flytte undervisningen væk fra skolens område Kommunikation om det der sker i dagligdagen Forældrenes oplevelse af forskellighed indenfor såvel aldersgruppe som på tværs af organisationen (når man har børn flere steder i skoleforløbet) Vikarer Vi bruger undersøgelsen som et dialogredskab til videre drøftelser på skolen, og som en del af skolens fortsatte kvalitative udvikling. 2

3 Undersøgelsen blev behandlet af teamene 2015/2016 på personalemøde den 19. september. Teamkoordinatorerne og ledelsen ser på opsamlingerne på møde den 26. september med henblik på teamenes videre arbejde med udpegede indsatsområder. Kontaktforældrene får en tilbagemelding på kontaktforældremøde i oktober Elevrådet orienterer (5 min) Amalie 9.y og Sofie 9.z deltog på mødet. Fire elever fra forretningsudvalget vil på skift deltage på skolebestyrelsesmøderne, det tilstræbes med overlap fra sidste skolebestyrelsesmøde for at fastholde kontinuiteten. Der har både været afholdt elevrådskursus og ordinært elevrådsmøde. Elevrådet har haft en indledende brainstorm om emner og temaer, elevrådet gerne vil tage fat på: bl.a. TFF, morgenbånd i udskolingen og indretning i udskolingen (elevområder). Der er nedsat en række udvalg, der går videre med arbejdet. Skolebestyrelsen konstaterede med glæde, at elevrådet er kommet godt i gang, og ser frem til et godt samarbejde med eleverne Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Udgik Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Skoleforum og formandsforum Der afholdes møde i Skoleforum den 6. oktober. Dagsorden kendes endnu ikke, men det forventes, at budget 2017 vil fylde en stor del af mødet, herunder Børneog Skoleudvalgets forslag til ændring af skoledistrikter. Forslaget om ændrede skoledistrikter sendes i høring snarest med frist den 3. november. Der holdes møde i formandsforum den 21. september. DM i skoleudvikling Frem til fredag den 14. oktober afholder blandt andre Skole & Forældre DM i skoleudvikling en konkurrence for alle folkeskoler i Danmark, hvor der konkurreres om at udvikle den danske folkeskole. DM i skoleudvikling har til formål at indsamle og formidle gode eksempler fra skolerne til gavn for alle. Bedømmelseskriterierne er, at udviklingsforløbet: Skal indeholde et nytænkende element Skal adressere et eller flere af skolereformens nye elementer, fx målstyret undervisning, understøttende undervisning, bevægelse, samarbejdet med det omgivende samfund, inddragelse af forældrene mv Skal have skabt positiv effekt for elevernes læring, trivsel og dannelse 3

4 Skal kunne implementeres på andre skoler Tilmeldelse sker via link på Skole & Forældres hjemmeside. Tilmeldte skoler kan ses på Ledelsen taler med AR og FS i forbindelse med evt. tilmelding med vores udeskoleprojekt i 5. klasse. CKH minder om, at Skole og Forældre afholder det årlige landsmøde, den 18. og 19. november i Nyborg. Vi har tre pladser. Først til mølle. Frist for tilmelding den 30. Sept. Revideret årsplan Revideret årsplan, hvor status fra skolebestyrelsens nedsatte udvalg er placeret rullende: Kontaktforældreudvalget september, kommunikationsudvalget november, principudvalget december, økonomiudvalget januar. Tillægspunkt: Høring af forslag om ændring af styrelsesvedtægten i forhold til skoledistrikter og indskrivning og optagelse på skolerne. Høringsmaterialet blev udsendt til skolebestyrelsen fredag den 16. september. Høringsfristen er den 7. november Forslaget blev drøftet, CKH laver udkast til udsendelse til skolebestyrelsen, der har endelig drøftelse på oktobermødet den 25. oktober Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Uddannelsesdag for pædagogiske medarbejdere fredag den 28. oktober Skolens pædagogiske personale skal, som tidligere udmeldt, på uddannelsesdag i synlig læring d. 28. oktober hele dagen, og i den forbindelse har vi igen brug for forældre, som har mulighed for at træde til og være med til at give eleverne en anderledes dag. Vi har i den mundtlige orientering på forældremøderne samt i udsendt forældrebrev understreget, at dette udelukkende er en forespørgsel om hjælp. For de klasser, hvor det ikke er muligt at rekruttere forældre, vil undervisningen blive varetaget af vikarer og pædagogmedhjælpere. Vi ønsker i lighed med uddannelsesdagen i februar, at alle er afsted samme dag, da det giver en vigtig synergi i personalegruppen i deres arbejde, at de er afsted sammen. Vi havde oprindelig en aftale med Campus Carlsberg UCC om at overtage skolen den dag, men pga. arbejdspres i forbindelse med udflytningen til Carlsberggrunden, måtte de desværre melde fra. Vi håber, at mange forældre i lighed med sidste gang har mulighed for at træde til og være med til at give vores elever endnu en god og anderledes skoledag. 4

5 Tilsyn med fravær (30 min) Skolebestyrelsen skal ifølge årsplanen føre tilsyn med elev- og personalefravær fire gange årligt. Skolebestyrelsen konstaterer på baggrund af gennemgang af den månedlige overordnede sygefraværsrapport for skolens personale, at skolen i 2016 ligger bemærkselsesværdigt lavt på personalesygefravær og under den kommunale målsætning på 5,5 %; et måltal der både omfatter langtids- og korttidssygefravær. Der er således ikke behov for yderligere tiltag ud over fortsætte den nuværende indsats i forhold til at fastholde det lave korttidssygefravær (fravær under 14 dage). Skolebestyrelsen kvitterede for blikket på oversigten over elevfravær (registreret i indeværende skoleår til dags dato). Skolebestyrelsen drøftede, hvad skolebestyrelsen (og skolen) vil reelt kan se ud af elevfraværstallene. Eksempelvis om et højt sygefravær hos flere elever i en klasse kan sammenkobles med evt. mistrivsel. En vinkel ville også kunne være identifikation af klasser med højt lovligt fravær og de konsekvenser det har for undervisningen og elevernes læring. Samtidig blev det drøftet, at det fremadrettet kunne være meningsfuldt at se på udvikling i elevfraværet og ikke blot som en status over det nuværende fravær (fx tal set i forhold til samme periode sidste år). CKH vil rejse spørgsmål i Skoleforum om, hvordan forvaltningen anbefaler, at skolebestyrelserne forholder sig til elevfraværstallene. Skolen har, som det også blev nævnt på forældremøderne, en skærpet praksis vedr. opfølgning på elevers sygefravær for på et tidligere tidspunkt at kunne støtte de elever, der evt. på sigt kunne udvikle en egentlig skolevægring Planlægning af tilsyn: mål 2 om bevægelse (jf. princip om Læringens organisering) (20 min) Skolebestyrelsen skal på mødet i oktober føre tilsyn med delmål 2 om bevægelse i princippet om læringens organisering. Skolebestyrelsen kom med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Skolebestyrelsen overvejede, hvordan man kan undersøge spørgsmålene Hvor meget? Hvordan? Med hvilken effekt? Skolebestyrelsen tilsluttede sig ledelsens forslag om, at der tages en overordnet temperaturmåling på afdelingsmøder den 3. oktober ud fra en tilbagemelding på spørgsmålene: Hvordan oplever man, at det går med at sikre 45 minutters bevægelse? 5

6 Er der et fælles sprog på skolen omkring bevægelse? Hvornår/hvor er det svært? Hvordan arbejder man med at lægge bevægelsessekvenser ind i fagundervisningen eller som en del af den understøttende undervisning (i undervisningstiden eller i pauserne / samarbejde i regi af Åben Skole)? Eksempler? Opfølgning på de afholdte forældremøder (20 min) Indstilling: Skolebestyrelsen bedes evaluere fællesdelen på de afholdte forældremøder, herunder indholdet på skolebestyrelsens oplæg. Der blev peget på, at der var for lidt tid i klasserne på møderne, der lå inden fællesdelen. Det blev derfor foreslået, at forældremøderne, der ligger inden fællesdelen begynder kl Der skal være to timer til de møder, så forældrene har tilstrækkelig tid til gensidig forventningsafstemning og etablering af netværk. Det blev nævnt, at der skal være opmærksomhed på indholdet på dagsordenen, meget vedr. fagene kan forældrene læse sig til, da det er vigtigt, at forældrene får tid sammen for at kunne fordybe sig i interne aftaler og spilleregler f.eks. vedr. alkohol. Der kan med fordel være en stram mødestyring i alle klasser. Det anbefales, at de afgående kontaktforældre er med til at udarbejde dagsorden og at både kontaktforældre og personale er opmærksomme på dette. Godt med en fællesdel, men indholdet kan justeres ned med henblik på at afkorte denne del. Det er ikke på alle årgange nødvendigt med præsentationen af personalet. Dette kun, når det er relevant Plan for kontaktforældremødet i oktober (20 min) På junimødet blev det besluttet, at kontaktforældreudvalgets hovedopgave er at arrangere et kontaktforældremøde ultimo oktober/primo november, og at udvalget på mødet i september skulle fremlægge forslag til dato og program, så invitationerne til kontaktforældrene kan udsendes ultimo september. Skolebestyrelsen drøftede udvalgets forslag og besluttede dels tema/program og dato for mødet. Kontaktforældremødet afholdes den 26. oktober kl i Kongressen. Programmet vil være 1. kontaktforældrerollen på baggrund af Guide til Kontaktforældre, konkretiseret med de gode eksempler fra hverdagen. Herunder kontaktforældrerollen ved forældreundervisning 2. Modtagelse af nye børn og forældre på Trørødskolen 3. Opfølgning på status for arbejdet med forældretilfredshedsundersøgelsen. 6

7 Budget 2016 (15 min) Gennemgang af status budget 2016 v/jj viser, at skolen ligger på budget Eventuelt Forældreintra fungerer ikke optimalt. SS kontakter IT s Learning, der er firmaet bag forældreintra med de udfordringer, der opleves som forældre. Der bør være afspærring ind til cykelmyggen, så der ikke kan parkeres der om morgenen. Afspærringen er desværre ikke etableret som oprindeligt planlagt i projektet. Skolen opsætter kegler som en foreløbig foranstaltning. 7