Referat skolebestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 20. juni 2017 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO - Afbud Kim Dabelstein Løwe, KDL Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Susanne Springborg, SS - Afbud Suppleanter: Mette Munck, MM - Afbud Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN Henrik Jeremiassen, HJ - Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Heidi Balmer Arbjerg, AR Elevrepræsentanter: Amalie Harplod Hansen 9.y Sofie Kromose Høj 9.z - Afbud Bjørg Adler Würtzen 9.x - Afbud Viktor Uhrbrand Hjelmsø 9.v - Afbud Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB - Afbud 1

2 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. Julia, 8.U, og Bertil, 8.Y, deltager på vegne af elevrådet med henblik på elevrådets repræsentation i skolebestyrelsen næste skoleår Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering 9. klassernes sidste skoledag 9. klasserne havde deres sidste skoledag onsdag den 24. maj. Dagen var planlagt sammen med eleverne og blev en festdag for alle. Billeder fra hele dagen kan ses på skolens facebookside. 9. klassernes afgangsprøve 9. klasserne er i fuld gang med afgangsprøverne, der forløber planmæssigt med travlhed, spænding, forventninger og masser af gode oplevelser. Afgangsprøvebeviserne uddeles til eleverne onsdag den 21. juni ved Dimissionen. Skoleåret går på hæld Der hersker stor travlhed overalt på skolen med afslutning og forberedelse af henholdsvis indeværende og næste skoleår. Større projekter, prøver, lejrskoler, ekskursioner og den daglige undervisning i fagene er gennemført og/eller er ved at afsluttes, inden eleverne går på sommerferie. Alle team arbejder med forberedelse af næste skoleår mandag - onsdag i uge 26 samt ugen inden eleverne kommer tilbage fra ferie. Ang. valgfag: Udmeldingen om næste års valgfag er kommet (for) sent ud, og svarfristen har været kort. Årsagen er, at skolen fra næste skoleår gennemfører valgfag i samarbejde med Vedbæk Skole, og det betyder, at der har været en anden planlægning end tidligere. Erfaringerne fra planlægningen bringes med til efterfølgende skoleår med henblik på en tidligere udmelding/længere svarfrist. Fagfordelingen Meldes ud til alle forældre i denne uge (uge 25). Ny klassedannelse i kommende 6. og 7. klasse De nye klasser blev meldt ud onsdag den 14. juni, herunder en række forslag til, hvordan familierne kan håndtere udmeldingen og opstarten i de nye klasser. 2

3 Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering I forlængelse af beslutninger og ansøgninger i elevrådet er eleverne er i gang med at male flagene op i cykelkælderen sammen med Nina Uhre, og dørpumpen til cykelkælderen etableres snarest af Rudersdal Ejendomme Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) KB Mundtlig orientering Intet Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Møde i Skoleforum den 8. juni Skolernes resultater (afgangskarakterer, nationale test samt den enkelte elevs progression) blev gennemgået og drøftet. Ift. karakterer og test ligger Rudersdal Kommune flot. Arbejdet med at følge den enkelte elevs progression (via Beregneren ) vil blive indfaset løbende. Budgetforslaget for de kommende år sendes i høring ultimo juli med høringsfrist den 23. august. Børne- og skoleudvalget forventer ikke, at der kommer yderligere besparelser ud over de besparelser, som allerede er udmeldt, hvoraf hovedparten er indarbejdet i skolernes budgetter for de kommende år (blandt andet en reduktion af det elevrelaterede beløb på kr. pr. 1. august 2017). Det forventes, at budgetoverskridelsen på det specialiserede børneområde vil blive dækket af det kommunale fællesbudget. BSU har blandt andet drøftet, om resten af besparelserne kan hentes via kommissorierne, økonomifordelingen mellem sektorområderne og hvilken effekt BSU s prioriteringer (qua besparelserne) har for skoleområdet Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering Midtvejskonference den 12. juni Professor John Hattie fra New Zealand var hovedtaler på konferencen og han fokuserede i sit oplæg på sin nyeste forskning i det professionelle læringsfællesskab og dets store betydning og effekt på elevernes læring. Herefter præsentererede alle skolerne i de fire kommuner eksempler på initiativer, erfaringer og modeller, skolerne har været optaget af undervejs i forløbet. Trørødskolen præsenterede erfaringer og inddragelse af synlig læring i forbindelse med udeskole på 5. årgang. 3

4 Tilsyn med mål 1, 9, 10, 11, 12 fra princip om Læringens organisering (30 min) Skolebestyrelsen skal føre tilsyn med mål 1 (hensigtsmæssig skemaplanlægning), 9 (klassernes årsnorm), 10 (skoledagens længde), 11 (elevernes organisering) og 12 (personalets organisering) i Læringens organisering, baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Indstilling: Skolebestyrelsen får en redegørelse for status for arbejdet med læringens organisering. På baggrund af denne tilbagemelding tages der stilling til, om der er behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis. Jf. tilsynet vedlagt som bilag. SB drøftede statusredegørelse, og havde følgende supplerende bemærkninger til tilsynet: Delmål 1. Der ønskes en undersøgelse/afdækning af lokaleanvendelsen i klasse. Faglokaler/basislokaler. SH bemærker, at personalet i udskolingen er i gang med en afdækning. Eleverne gav på mødet udtryk for, at de oplever, at klasselærerens lokale er klassens rum, og at det fungerer godt. Dog er man rodløs, når man skal spise. Der er derudover en opfordring til at undersøge, hvordan vi bruger uderummet i undervisningen. Begge dele tages op igen på et efterfølgende møde i SB. Delmål 9. Intet at bemærke. Delmål 10. Ledelsen redegjorde for, at vi ikke er helt i mål, da der er bindinger i forlængelse af at sikre medarbejderes samarbejdsflader samt parallellagt undervisning. Der kan derfor være lidt flere klasser end en enkelt, der har en dag, der slutter (målet er kl. 15). Der blev udtryk ønske om at kende omfanget af, hvor mange klasser det drejer sig om, og hvordan de kan kompenseres. Den grønne markering i tilsynsarket blev derfor ændret til gul og SB ønsker opdatering om dette efter ferien. Eleverne gav udtryk for, at det er fint med idræt til en dag og fri en anden dag kl. 14. Delmål 11. Der skal være nok tid til, at forældrene lærer hinanden bedre at kende på forældremødet i de nydannede klasser. Det er ikke behov for fagenes fest, men for at etablere en god tillid til hinanden og til teamet/klasselærerne og - pædagogerne. Forslag om, årgangene kan forberede fælles, så det sikres, at man i alle klasser kommer omkring de relevante spørgsmål. 4

5 Det blev anbefalet at genopfriske de digitale adfærdsregler på forældremødet i de nydannede klasser. Der ønskes en kontaktliste til de nydannede klasser allerede ved udmelding af de nye klasser. Delmål 12. Intentionen med organisering af personalet er, at eleverne får så få skift som muligt. Vi er i en overgangsfase, og derfor er vi ikke i mål med dette mål endnu. SB takkede for den grundige gennemgang, og konstaterede, at skolen er rigtigt godt på vej ift. den ønskede retning. Udover det nævnte ovenfor er der ikke behov for yderligere tilsynstiltag i henhold til retningslinjerne for skolebestyrelsens tilsynspraksis Planlægning af tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (inklusion af alle elever) i Læringens organisering (10 min) Skolebestyrelsen skal på augustmødet føre tilsyn med elevtrivsel og mål 7 (inklusion af alle elever) i princippet om læringens organisering. Indstilling: Bestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar Der blev stillet spørgsmål om, hvorvidt elevtrivselsmålingen kan gennemføres via klassetrivsel.dk. Ledelsen bringer spørgsmålet videre til Skoleområdet. CKH bringer spørgsmålet videre i Skoleforum. Ikke noget yderligere til tilsynet Første præsentation af Nationale Test Trørødskolen (15 min) Lukket punkt Årets resultater for Trørødskolen i de Nationale Test præsenteres for skolebestyrelsen. Tilsynet med de nationale test gennemføres senere på året, når analyser med sammenligning på tværs af skoler/nationalt og socioøkonomiske data foreligger. Indstilling: Skolebestyrelsen drøfter og tager præsentationen til efterretning. Resultater nationale test 2017 på årgangsniveau blev gennemgået på lukket punkt Skolebestyrelsens konstituering herunder godkendelse af skolebestyrelsens årsberetning samt fordeling af de forvalgte på sensommerens forældremøder (15 min) I henhold til skolebestyrelsens forretningsorden (vedtaget marts 2015) skal for mands- og næstformandsposten for det kommende år besættes. Derudover skal der nedsættes diverse udvalg. 5

6 Konstituering og udvalg for skoleåret 2017/18: (Tovholder markeret med fed) Der blev enstemmigt peget på, at Charlotte Koch Hess fortsætter som formand og at Kim Dabelstein Løwe fortsætter som næstformand Følgende udvalg blev nedsat: Principoplægudvalget: MH, CKH, ledelsen samt en medarbejderrepræsentant. Udvalgets hovedopgave er et formulere oplæg til nye principper/revision af principper på baggrund af drøftelser i SB og i henhold til skolebestyrelsens retningslinjer for formulering af principper samt i henhold til SB s tilsynspraksis. Skolens fysiske rammer: HL, JJ, elevrepræsentant fra elevrådet, medarbejderrepræsentant blandt idrætslærerne. Udvalgets hovedopgave er afdækning og udvikling af skolens fysiske rammer, herunder kultur med henblik på at passe på skolens rammer (jf. de 5 T). Kantinen: NU, ML, Kian, elevrepræsentant fra elevrådet. Udvalgets opgave er at sikre sundhed og trivsel omkring kantinen, herunder sikre, at kantinen får mulighed for at overleve. Kontaktforældreudvalget: LBO, HL, SS. Udvalgets hovedopgave er at arrangere et kontaktforældremøde ultimo oktober/primo november Forslag til dato og program for mødet fastlægges senest ved udgangen af september. Kommunikation (herunder hjemmesiden) CN, RBD, MH, ledelsen samt skolens IT-vejledere CR og JR: Udvalgets hovedopgave bliver i det kommende skoleår at optimere kommunikation fra SB og skolen generelt via skolens hjemmeside og forældreintra. Økonomiudvalg: ML, CKH, MH, ledelsen. Udvalget har til formål at følge skolens økonomi og arbejdet med økonomirelaterede tilpasningsforslag fra Rudersdal Kommune tæt. SB gav input til Beretningen, CKH tilretter inden udsendelse til forældrene. Fordeling af de forældrevalgte til sensommerens forældremøder: 0. klasserne: Mikkel og Charlotte N 1. klasserne: Mikkel og Charlotte N 2. klasserne: Mikkel og Charlotte N 6

7 3. klasserne: Rikke og Martin 4. klasserne: Rikke og Heidi 5. klasserne: Martin og Heidi 6. klasserne: Charlotte KH og Mikkel 7. klasserne: Martin og Mikkel 8. klasserne: Mikkel og Charlotte N 9. klasserne: Charlotte og Charlotte De to forældrevalgte til hvert årgangsmøde aftaler indbyrdes, hvem der tager det konkrete møde. Personalet tager kontakt til de pågældende i så god tid som muligt. CKH udarbejder udkast til oplæg fra SB (pointer til udskoling: Madkultur (Rema/kantinen), elektroniske medier. Pointer til nye klasser: Det gode forældreskab. Indskoling: trafik) Trafikkampagne ved skolestart (5 min) Trafikudvalget aftaler planlægning af trafikkampagne efter skolestart. SS er tovholder for organiseringen straks i det nye år Budget 2017 (15 min) Indstilling: Gennemgang af status for budget 2017 v/jj Vi er på budget. Grunde og bygninger er ikke regnet ind i opfølgningen, da kontoen hører ind under Rudersdal Ejendomme Eventuelt Vedrørende skolepatruljen: Det opleves, at de går fra opgaven 7.55, kan de blive helt til kant kl om morgenen? De elever, der kommer til skole i sidste øjeblik kan foretage hasarderede handlinger for at nå frem. Hvordan er fremmødet? Det opleves, at der er elever, der ikke passer opgaven. Det foreslås at belønne de elever, der gør arbejdet samt lade dem, der gerne vil, få opgaven. Indeværende års skolepatrulje står for patruljeringen den første uge ind i det nye skoleår, indtil næste hold er klar. 7