Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag d. 15. december 2014 kl

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde Mandag d. 15. december 2014 kl Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Astrid Ravnsbæk, AR Heidi Lindegaard, HL Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Kim Dabelstein Løwe, KDL afbud Martin Lange, ML Mikkel Høgenhaug, MH Suppleanter: Mette Munck, MM afbud Susanne Springborg, SS Rikke Blume Dam, RBD Charlotte Neerup, CN afbud Henrik Jeremiasen, HJ afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Jeanette Braagaard, JE Elevrepræsentanter: Louisa Dohm Mogensen Clara Dyssel Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Sekretær: Birgitte Sønderskov, BHS Kommunalbestyrelsesmedlem: Kenneth Birkholm, KB afbud 1

2 Ordstyrer: AR Godkendelse af dagsorden (5 min) Godkendelse af referat (5 min) Efter tilføjelse af følgende bemærkning fra NU, pkt 6., blev referatet godkendt. NU ønsker, at KB går videre med sin bemærkning om det gennemsnitlige undervisnings timetal på 790 i Rudersdal kommune. Iflg. KL skal det gennemsnitlige undervisningstal ligge på 733. Dette medfører, at der undervises ca. 1,5 time mere om ugen her i kommunen Skoleledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Orienteringsmøde med nye forældre i 0. klasse den 10. december. Clara og Malou fra Elevrådets forretningsudvalg fortalte på mødet om deres oplevelse af skolen som udskolingselever. I forlængelse af elevernes oplæg sagde en mor, der i forvejen er forælder på skolen, at forældrene også gerne ville fortælle om skolen på tilsvarende møder fremover. Der var en rigtig positiv stemning på mødet. Administrativ afdelingsleder eller udvidelse af administrationen med administrativ medarbejder Ledelsens overvejelser. Der arbejdes lige pt. i ledelsen med en analyse, om ledelsen skal udvides med en adm. medarbejder eller med en ledelsesperson. Den endelige beslutning skal medføre en styrkelse af den pædagogiske ledelse. Terminsprøver i 8. og 9. klasse er afholdt. MH gjorde opmærksom på, at skolen har mulighed for at hente microsoft officepakker til computerne gratis. Jul på Trørødskolen (juleklip, vi synger julen ind, julestykke, Lanternefest, Lucia, julefodbold). Julen på Trørødskolen er godt i gang. Der var Lucia optog i fredags. Det var en fornøjelse at opleve børnene lytte og synge. Vi har afholdt julefrokost for medarbejderne. Og julefodbold er godt i gang. Lederevalueringer (360grader) er gennemført. Opfølgning via LUS og lederens tilbagemelding til respondenter HL: Hvordan er evalueringerne på lederne? SH:Den er overordnet rigtig flot. Ny Skoleport pr. 1. januar 2015 Der kommer en ny skoleport i stedet for den eksisterende. Starttidspunkt er rykket til marts april Den er udelukkende beregnet til folk udefra, der søger information om skolen, og den vil derfor ikke indeholde de interne informationer til skolens brugere, som vi har i dag Skolereformen SH/JJ (10 min) Træning mellemtrin: 2

3 1. Fast personale på den samme ugedag, hver uge (i det omfang fravær tillader det). Fortsat en blanding af uddannede lærere og voksne som eleverne kender fra klubben. 2. Enkle regler, som alle kender, og som gælder for alle i træningstiden. (fx. Hvor må man være, hvad må man på sin ipad, hvornår må man gå...). 3. Bedre til og framelding gennem Intra. Dette kommer, når det bliver muligt at have skemaet i Intra. 4. Fremadrettet bliver træningstiden en del af den øvrige fagfordeling på skolen. På den måde kan vi bedre sikre, at alle elever i løbet af en uge møder deres egne lærere mindst en gang. (ikke umiddelbart muligt før næste skoleår). 5. Brug af træningstiden også til fordybelse og holddannelse både for svage og stærke elever. Dette kræver en anderledes anvendelse af personaleressourcen og kan nok først implementeres for alle, når træningstiden bliver en del af fagfordelingen (jvf. pkt. fire). I udskolingen skal træningstiden re-tænkes. JJ redegjorde for, at de tre første punkter forventes klar til indkøring efter juleferien. Dette vil blive kommunikeret ud til de pågældende klassers forældre. Arbejdstid for lærere: Evaluering af arbejdstidsmodel på Trørødskolen er gennemført og behandlet i MED-udvalget. Der er fuld tilstedeværelsespligt og fuld flekstid. Registrering af undervisningstimetal i ny version af TRIO, som giver det fulde overblik, er ved at være gennemført Elevrådet orienterer (15 min) I elevrådet har de behandlet kantinen og manglende køkultur. Nogle 6. klasse elever er kede af ikke at have et sted at være efter skole. Der er nedsat et udvalg, der kigger nærmere på dette. Flere klassetrin er lidt frustrerede over vikarerne: Tysk eleverne fik vikarer, der ikke kunne tysk osv. Svar fra JJ: der er nedsat et udvalg der kigger på hele vikarsituationen. Skolen vender tilbage, når vi ved noget mere. SH: der er i øvrigt et ledelseseftersyn af varetagelsen af vikaropgaven samt ansættelse af nye vikarer. En repræsentant fra danske skoleelever kom og delte plakater/posters ud med statements om reformen, der er beregnet til at blive hængt op rundt omkring på skolen. Blå mandag: der er usikkerhed om, hvorvidt det er en fællesdag, eller på forskellige dage. SH: det må afklares i udskolingen i samarbejde med lærerne. 3

4 Julefodbold er i gang, elevrådet har lavet diplomer og deler dem ud til vinderne. Clara, Louise og Malou som havde oplæg til både kontaktforældremødet og møde med nye bhkl. forældre var glade for oplevelsen, og de følte, at de blev taget rigtig godt imod af forældrene Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) - KB Udgår Formanden orienterer (10 min) CKH/AR Den 2. december var der møde i Skoleforum med to hovedpunkter på dagsordenen: 1. Drøftelse af Børne- og Ungeudvalgets politik for alle 0-18-årige i Rudersdal Kommune. Helene Modeweg, formand fra Sjælsøskolen, og Charlotte KH deltog først i en kaminpassiar om politikken, hvorefter Skoleforum og udvalget drøftede politikken i plenum. Tanken er, at politikken skal være det fælles grundlag for alt arbejde med børn og unge i kommunen. Politikken udstikker værdier og retning for institutionernes arbejde, og skal være afsæt for evaluering af effekten af de forskellige indsatser på området. Det er således også tanken, at skolebestyrelserne/skolerne skal gennemgå principper og øvrige styringsdokumenter og sikre, at de lever på til politikken. Skoleforum havde en god dialog om politikken, og gav en række kommentarer til udvalget. Politikken vil blive drøftet i forskellige fora hen over foråret, og den forventes af kunne vedtages før sommerferien Oplæg om Synlig Læring 4-Kommune projektet ved Martin Tinning. Rudersdal har i samarbejde med Gentofte, Gladsaxe og Lyngby- Taarbæk kommuner udarbejdet et fælles projekt Alle børn skal lære med, der skal understøtte implementeringen af en praksisændring, der har til formål at understøtte alle børns læring. Projektet er støttet af AP møller Fonden med 7 millioner kr. og omfatter alle de fire kommuners 52 skoler. Skoleforum blev orienteret om mål, organisation og tidsplan for projektet. Orientering om læserbrevsudveksling om reform og lærersituationen i Frederiksborg Amtsavis og Rudersdal Avis: CKH reagerede på et læserbrev fra Henrik Hjortdal med overskriften Lærerafgangen en politisk udfordring, hvor han blandt andet skriver, at der blandt andet på Trørødskolen er en afgang som nærmer sig 50% og han stiller spørgsmålet er det fordi, der ikke er lavet lokalaftale eller politisk retningslinjer for tilstedeværelse, som hindrer rovdrift på medarbejderne?. CKH skrev et svar, på egne vegne, som tidligere er rundsendt til bestyrelsen. Nogle blandt personalet har efterfølgende reageret på CKHs svar som de ikke finder dækkende for deres oplevelse. NU fortalte at brevet havde givet anledning til en del uro hos nogle af medarbejderne, samt at SH havde indkaldt til et frivilligt gå- hjem- møde fredag eftermiddag i forlængelse af offentliggørelsen af brevet. Uroen 4

5 handlede bl.a. om uklarhed om afsenderen var CKH som privatperson/formand for skolebestyrelsen, eller om det var skrevet på vegne af skolebestyrelsen, samt at brevet var lagt ud på forældreintra. Der var en længere drøftelse i bestyrelsen om, hvordan sådan noget håndteres fremadrette. En række medlemmer roste indlægget og den hurtige reaktion, og nogle nævnte, at det, set i bakspejlet, måske havde været rart, hvis læserbrevet havde rundet skolebestyrelsen, inden det blev sendt ud. Der var delte meninger om, hvorvidt CKH kan skrive ud som privatperson, når hun underskriver sig som skolebestyrelsesformand. Fremadrettet er det vedtaget, at vi ikke lægger læserbreve på forældreintra, med mindre hele SB står bag. CKH sagde afsluttende, at læserbrevet alene var positivt ment, og det var samtidig en klar udmelding om, at der ikke er en lærerafgang på 50 % på Trørødskolen, og at personale og ledelse arbejder professionelt med at implementere reformen Trafikudvalget orienterer (5 min) SS informerede om, at samme morgen var parkeringssituationen helt forfærdelig. Den 7. november havde skolens kontaktperson på kommunen skrevet, at han ville komme på besøg. Han har ikke været her endnu. SS rykke ham. Der er 2-4 biler der er begyndt at parkere på græsset igen ude på Langhaven. Det er både helt uacceptabelt og ulovligt Opsamling fra kontaktforældremøde d. 20. november (15 min) Drøftelse af mødet, indhold, forløb og opfølgning. (Bilag: Q&Aopsamlingen og input om forældreansvar) Der var en dialog om oplevelserne fra mødet. Generelt gode tilbagemelding fra mødet. Alle stillede spørgsmål var besvaret i Q & A opsamlingen. Nogle gav udtryk for, at det kunne have været rart med mere tid til dialog/spørgsmål. Punktet blev afsluttet med en opfordring til at kontaktforældreudvalget overvejer at planlægge et dialogmøde en gang til foråret Status på arbejdet omkring princippet for fraværsdækning (5 min) Udvalget informerer om status i forhold til fraværsanalysedelen Udvalget afholder første møde snarest Vedtagelse af elevernes ferieplan 2015/16 (10 min) Se skolens forslag til ferieplan i bilag. Bestyrelsen drøfter og vedtager elevernes ferieplan for det kommende skoleår. 5

6 Forslag vedtaget Økonomi (10 min) - JJ Status - bilag udsendes. Der er foretaget nogle omfordelinger på nogen af posterne. Tildelingen til Sfo er blevet reguleret. Kronebeløbet er faldet i Sfo og steget på skoledelen pga. nedsat sfo-tid. Vi har mistet 1.3 mio. på Sfo delen, men der er balance på skoledelen. Inklusionspengene er kommet ind, så vi ligger samlet set tilfredsstillende. Det er stadig uvist om der kommer en udligning fra Rudersdal ejendomme, på budget grunde og bygninger Budget 2015 (5 min) Drøftelse af ledelsens forslag til budget udsættes til næste møde Skolebestyrelsesseminar (5 min) Præsentation af program for skolebestyrelsens seminar den 8. og 9. januar. Program fremsendes snarest til bestyrelsen. Sb. medlemmerne bedes selv via linket i programmet gå ind på besøgsstedernes hjemmesider for nærmere information Evt. Drøftelse af brug af I-pads. En far fra en 4. klasse har skrevet rundt om sine tanker/bekymringer om brugen af I-pads sådan generelt. Hvad gør det ved børnene, at de har adgang til internet hele tiden og kan bruge I- pads hele tiden på skolen og hjemme? Hvad skal I-pads bruges til? Ledelsen har ikke været involveret i denne korrespondance. Korrespondancen er relevant og bør overvejes efterfulgt af principper for brug af ipads i skoletiden Besøg af kantinen + middag Kian informerer om kantinen og serverer middag for skolebestyrelsen. 6