Referat af DI s bestyrelsesmøde den 15. marts til 23.30, Kalø

Transkript

1 Referat af DI s bestyrelsesmøde den 15. marts til 23.30, Kalø Tilstede: Susie Mielby (SM), Birgitte Jensen (BJ) Kirsten Junker (KJ), Rose Henriksen (RH), Jens K. Nielsen (JKN), Ole Rasbech (OR) (referent). Fraværende: Maria Ammitzbøl Referat: SM bød velkommen. 1. Godkendelse af Dagsorden. Dagsorden godkendt med følgende punkt under punkt 11. Evt Kommunikation internt og eksternt. Der var følgende tilføjelser til VIP-listen: Helle Høgh Nielsen, Ole Olsdal, Bjarne Poulsen, T. Haugaaard, Tenna Salmonsen, Bjarne Poulsen, Bjarne Rosendahl, Korrekturlæser Tölt, Karen B. Rasmussen. 2. Godkendelse af referat. Referat blev godkendt. 3. Administration m.v. (OR) arbejder videre med et oplæg til ny procedure for attestering af bilag. Indtil videre holder vi os til det system med fremsendelse af bilag til attestation, sådan som det fremgår af forretningsordenen. Der mindes om, at alle aktiviteter og bilag skal påføres kontonummer. 4. Sponsoraftaler status. (SM) og T. Haugaard har afholdt møde med Tryg. Tryg har et problem med saldo på Trygfonden. Bestyrelsen drøftede forslag til anvendelse af fonden: Sekretariatsvogn og større investeringer på Hedeland er oplagte områder for trygmidler Det blev besluttet at fremme et forslag om at få Roskilde Kvadrillen til Landsskuet i Herning i jubilæumsåret. Et rammebudget på kr blev godkendt. Hertil kommer trøjer til deltagere, plakater og udstrakt pressebearbejdelse. Brug af midler til sikkerhedsveste. Dette forslag kunne bestyrelsen af flere grunde ikke støtte. 5. Fejring af jubilæum. Fest (BJ) redegjorde for fremskridt i forbindelse med jubilæumsfesten. Menuen er bestilt og der er udskrevet en sangkonkurrence. Der

2 skal findes en toastmaster, fastlægges en procedure for præmieuddeling og udarbejdes en liste over specielt indbudte gæster. En talerliste bør i givet fald udarbejdes. Endelig er revyen under udarbejdelse. DI-arrangementer Bannere og flag er i produktion, således at de kan være parat ved foreningens arrangementer. Første arrangement er kåringen i Herning. 6. Herning sekretariatsvogn. Intet nyt.. 7. Hedeland status. Der har været afholdt møde i gruppen omkring Hedeland. Der blev fulgt op på igangværende projekter, samt sat ansvar og tid på de resterende opgaver. Det ser ud til, at der bliver gjort store fremskridt, og det bliver spændende at se anlægget i drift i denne sæson. 8. Dommerhonorarer uddannelse Der var intet nyt om sportsdommernes honorering ved egen uddannelse, jf forslag på forrige generalforsamling. Bestyrelsen ønsker et overblik over udbetalte honorarer vedr. udannelse. (OR) fremsender oversigt. Der bør udarbejdes en lønpolitik for området, med faste satser indenfor de forskellige kategorier. 9. Kalø SU-ansøgning. Der er udarbejdet et responsum, som OR på vegne af uddannelsesudvalget har fremsendt til SU-styrelsen. Vi afventer nu det endelige svar. 10. Uddannelse Generelt. (KJ) gennemgik på baggrund af udleveret liste de kurser, som skal gennemføres i løbet af året. Der arbejdes på en ny overordnet uddannelsesplan for de kommende år, som vil blive fremlagt i bestyrelsen. 11. Basiskursus som forberedelse til de øvrige uddannelser Det blev indledningsvis bemærket, at bestyrelsen for 1½ år siden vedtog iværksættelsen af basiskurset. Grundideen bag investeringen i kurset var dengang, at kurset skal gennemføres af alle inden et videre uddannelsesforløb, så alle har samme baggrund. Det blev blandt andet understreget: i. Uddannelsen skal være basal og bred, og dækkende for alle videreuddannelser i DI

3 ii. Det er vigtigt at uddannelsen fastholder folk i uddannelsesforløbet. KJ udleverede en pensumliste til basiskursuset. (JKN) påpegede at indholdet i basiskurset er for bredt, og ønskede dommerudvalget inddraget i processen. Bestyrelsen ønskede ikke at gå ind i afvejningen af indholdet, men henviste til de 3 repræsentanter, som avl, sport og instruktører har udmeldt til at stå for indholdet. Konklusionen blev, at (KJ) tager kontakt til de 3 for en evt. yderligere overvejelse/revision. Det blev gjort opmærksom på, at der er afsat ti fripladser til dommere, som skulle ønske at deltage i kurset. 12. Strukturudvalget Strukturmøde arbejder pt med muligheden for fordeling af stemmer til DI-klubberne ved den årlige generalforsamling. Der arbejdes på, at DI medlemmer og klubber får lige mange stemmer, baseret på det historiske deltagerantal på generalforsamlingen. Der blev endvidere drøftet valg til klubkomiteen. Der skal vælges fem repræsentanter, som principielt kan ske på tre måder: Som nu på klubmødet På Generalforsamlingen Valgt ude i regionerne. Der har været afholdt møder med en softwareleverandør, for en evt implementering at et nyt medlemssystem, således at alle medlemmer, inkl. klubmedlemmer kan registreres. I den forbindelse fokuseres der også på, at kunne tilbyde de enkelte klubber en række nye services. Bestyrelsen bemyndigede udvalget til at arbejde videre på projektet. Strukturudvalget overvejer endvidere at få sammenskrevet klubkommissoriet og klubreglementet. Forslag udarbejdes til fremlæggelse på næste generalforsamling. 13. Indlæg til klubmøde. Næste klubmøde finder sted på Vissenbjerg Kro den 30. marts Strukturudvalgets overvejelser fremlægges med henblik på at få DIklubbernes kommentarer. Torsten Christensen fremlægger det indledende arbejde med medlemsregistrering, og Inger Frederiksen fremlægger spørgsmål om klubstemmer og valg af repræsentanter. Emner som Ridemærke og Natur vil også blive behandlet, ligesom fejring af jubilæet i de enkelte klubber vil blive berørt.

4 JKN oplyser, at ønsker om at kunne afvikle stævner på klubniveau uden rytterlicens er en mulighed, hvis der anvendes dommeraspiranter eller andre særligt kvalificerede personer. Næste klubmøde afholdes 7. september Klubkomiteens tanker om regionale repræsentanter. Der har været fremsat ønske om valg af klubrepræsentanter på regional basis, samt en forøgelse af antallet til 10. (se pkt. 12). Bestyrelsen pegede på, at det vil give en ændring i den overordnede struktur og foreslog, at klubkomiteen i stedet benyttede sig af netværksdannelser eller en form for kredsrepræsentanter, ligesom naturudvalget. 15. Svendborgbanen (JKN) påpegede, at punktet burde være fremgået af dagsordnen for sidste bestyrelsesmøde. (SM) fastslog, at alle indgåede ønsker som udgangspunkt altid er medtaget, men at der fra tid til anden dukker sager op i sidste øjeblik, som kræver en hurtig behandling. Hvis et bestyrelsesmedlem har været fraværende og herefter har kommentarer til det besluttede, skal der altid, som nu, være mulighed for at tilføje til dagsordnen. Denne procedure bør dog kun bruges undtagelsesvis, af hensyn til de øvrige i bestyrelsen. (JKN) pegede på muligheden for, at DI kunne gå ind og støtte en pasbane med et større beløb, idet der er en generel mangel på gode pasbaner rundt i landet. Inden en sådan beslutning træffes, skal DI altid undersøge ejerforholdene omkring de respektive anlæg, for at sikre fri adgang for alle medlemmer, og sikre, at der ikke ligger private forretningsmæssige motiver bag. Det besluttedes på næste møde at tage sagen op på næste møde med henblik på for en generel debat om pasbaner i bestyrelsen. 16. Landsmòt FEIFs avlsleder har luftet ideen om afholdelse af et europæisk Landsmót i Herning i Avl/sportskomiteerne anmodes om at overveje, om det evt. skal tages op. Behandles på næste møde. 17. Laxnes longdistance. Bo Sørensen har arbejdet med opgaven, i forbindelse med AL-rid. DI-sport har ikke kapacitet til selv at afvikle et sådant arrangement. 18. Bestyrelsens oplæg til visionsseminar. (SM) gennemgik de overordnede betragtninger for bestyrelsen, og herefter dagens program. (BJ) har samlet alle indlæg i en samlet Visionsmappe, som vil blive udleveret til samtlige deltagere. SE i øvrigt referat fra Visionsdagen.

5 19. Økonomi. Intet under dette punkt. 20. Evt. Det blev understreget, at tonen internt og eksternt i foreningen skal være god og konstruktiv. Ligeledes blev det understreget, at man kun bør informere/kommentere indenfor sit eget ansvarsområde, for ikke at skabe forvirring. Endelig fandt bestyrelsen det kan give anledning til uheldig signalforvirring, hvis medlemmer af bestyrelsen eller komiteer på vegne af DI indgår i diverse debatter på Joras. Desuden blev 2 sager behandlet. Mødet afsluttet Godkendt af Susie Mielby den 31. marts 2008