Copenhagen Data Tank Teknik- og Miljøforvaltningen Københavns Kommune

Transkript

1 Copenhagen Data Tank Teknik- og Miljøforvaltningen Københavns Kommune Bilag 2A Vejledning til krav Bilag 2A Vejledning til krav side 1

2 Version Dato Ændret af Beskrivelse Lise Søderberg 1. udkast Indholdsfortegnelse 1. Krav... 3 Bilag 2A Vejledning til krav side 2

3 1. KRAV Alle krav er sat ind i kravbokse som vist nedenfor. Krav-id: Kravtype: Opfyldelsesmåde: Opfyldt: Kundens krav Leverandørens svar Felter, som ovenfor er farvet gule eller grå, er udfyldt af kunden og må ikke redigeres af levera n- døren. Felter, som ovenfor er farvet grønne, udfyldes af leverandøren. Krav-id er en entydig referencenummer til det enkelte krav. Krav-id er sammensat af et bilagsnummer samt et entydigt kravnummer indenfor bilaget. Kravtype: Københavns Kommunes behov er klassificeret i følgende fem kategorier: MK = Minimumskrav K = Krav O = Option IK = Infokrav Uanset kravtypen indgår alle krav som konkurrenceparameter i tilbuds evalueringen. Minimumskrav (MK) Behov formuleret som minimumskrav (MK) skal opfyldes af tilbudsgiver. Det betyder, at tilbudsg i- ver skal udfylde feltet Opfyldt med Ja for at tilbuddet er konditionelt. Opfyldes et m inimumskrav ikke, vil tilbuddet blive anset som ukonditionelt, og tilbuddet vil ikke blive vurderet/bedømt. Krav (K) Behov formuleret som et krav er ikke minimumskrav, og leverandøren kan derfor tage forbehold herfor, forudsat at det pågældende forbehold kan kapitaliseres og ikke vedrører et grundlægge n- de element i den udbudte anskaffelse. Manglende besvarelse af krav betragtes som om kravet ikke er opfyldt. Opfyldelsen af et krav vil indgå i tilbudsevalueringen. Bilag 2A Vejledning til krav side 3

4 Option (O) Behov formuleret som en option er ydelser, som Københavns Kommune kan, men ikke har pligt til at aftage. Behov formuleret som en option er ikke en minimumsoption, og leverandøren kan de r- for tage forbehold herfor, forudsat at det pågældende forbehold kan kapitaliseres og ikke vedr ø- rer et grundlæggende element i den udbudte anskaffelse. For optioner gælder, at leverandøren særskilt skal prisfastsætte hver enkelt option klart og ent y- digt. Prisen skal omfatte omkostninger til alle elementer, der er nødvendige for pågældende opt i- ons anvendelighed for Københavns Kommune. Infokrav (IK) Infokrav er krav, hvor leverandøren skal beskrive, hvordan et krav (K) eller et minimumskrav (MK) opfyldes. Infokrav skal opfyldes af leverandøren og vil indgå i tilbudsevalueringen på linje med øvrige krav. Kundens krav er en beskrivelse af selve kravet. Opfyldelsesmåde er leverandørens angivelse af hvordan kravet er opfyldt. Hvis kravet er et krav i et bilag/afsnit/punkt angivet i tabellen nedenfor, skal leverandøren angive, hvordan kravet er opfyldt på følgende måde: S = Kravet er opfyldt og er indeholdt i det leverede system som standardkomponent. T = Kravet er opfyldt og er indeholdt i det leverede system som en standardkomponent men kræver tilpasning af standardkomponenten. U = kravet er opfyldt og er indeholdt i det leverende system som nyt pr ogrammel. Med standardkomponent menes her programkode elementer, der er udviklet, idriftsat og gennemprøvet hos andre af leverandørens kunder og er forberedt til integration med andre komp o- nenter og eksterne systemer gennem åbne standarder. Opfyldt er leverandørens angivelse af i hvilken grad, kravet er opfyldt i leverancen. Leverand ø- ren skal angive en af følgende koder for hvert krav: Ja = Kravet er opfyldt fuldt ud Bilag 2A Vejledning til krav side 4

5 Nej = Kravet er ikke opfyldt Delvis = Kravet er delvis opfyldt eller der er taget forbehold for dele af kr avet Leverandørens svar Ved infokrav skal leverandøren i feltet Leverandørens svar indsætte en beskrivelse. Hvis leverandøren besvarer et krav som værende delvis opfyldt, skal leverandøren i feltet Leverandørens svar beskrive både hvilke dele af kravet, som er opfyldt og hvilke dele af kravet, som ikke er opfyldt. Dette gælder både for kravtypen krav (K) og option (O). Leverandøren kan herudover beskrive løsninger eller henvise til løsningsbeskrivelser, som opfy l- der kravet. Dette er dog ikke et krav. Henvisninger til løsningsbeskrivelsen skal ske ved præcis henvisning til afsnit og evt. underafsnit i løsningsbeskrivelsen. Det skal bemærkes, at der til et krav kan være en tilhørende beskrivelse, som er placeret lige ovenfor kravboksen. Besvarelsen af hvert krav skal forholde sig både til selve kravet og den tilh ø- rende beskrivelse. Bilag 2A Vejledning til krav side 5