Plantedirektoratet Sagsnr.: Sektor for EU-kontrol. Instruks for kontrol med dyrkning af hamp

Transkript

1 Plantedirektoratet Sagsnr.: Sektor for EU-kontrol Instruks for kontrol med dyrkning af hamp august 2008

2 2 Indholdsfortegnelse: 1. Formål Retsgrundlag Overordnede oplysninger Om kontrollen med dyrkning af hamp Kontroladresser Tidsfrister Sikkerheds- og hygiejneforskrifter Gennemførelse af kontrollen Hvad skal medbringes ved kontrolbesøget? Hvordan udfyldes kontrolrapporten? Hvordan udfyldes prøvetagningsrapporten Emballering af prøver Nummerering af prøver Forsendelse af prøver Analyseresultater Efter kontrollen Kontrollørens opgaver Registrering af kontrolrapporter Frist for indsendelse af rapporter Ikrafttræden Illustration af 2 hampeplanter Bilag 1 Kontrolrapport Bilag 2 Prøvetagningsrapport Bilag 3 Høringsbrev... 21

3 3 1. Formål Formålet med ordningen er at muliggøre dyrkning af hamp med et lavt indhold af euforiserende stoffer. Inden såning af hamp, skal avleren have en tilladelse til dyrkning af hamp hos Lægemiddelstyrelsen. Plantedirektoratet administrerer ordningen og udfører kontrollen. 2. Retsgrundlag Bekendtgørelse nr. 749 af 1. juli 2008 om euforiserende stoffer. Bekendtgørelse nr. 280 af 22. marts 2007 om direkte støtte til landbrugere efter enkeltbetalingsordningen. Rådets forordning (EF) nr. 1782/2003 af 29. september 2003 om fastlæggelse af fælles regler for den fælles landbrugspolitiks ordninger for direkte støtte og om fastlæggelse af visse støtteordninger for landbrugere, som senest er ændret ved Rådets forordning (EF) nr. 146/2008 af 21. februar Kommissionens forordning (EF) nr. 795/2004 af 21. april 2004 om gennemførelsesbestemmelser til enkeltbetalingsordningen i Rådets forordning (EF) nr /2003 om fastlæggelse af fælles regler for den fælles landbrugspolitiks ordninger for direkte støtte og om fastlæggelse af visse støtteordninger for landbrugere som senest er ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr.1552/2006 af 19. december Kommissionens forordning (EF) nr. 796/2004 af 21. april 2004 om gennemførelsesbestemmelser vedrørende krydsoverensstemmelse, graduering og det integrerede forvaltnings- og kontrolsystem som omhandlet i Rådets forordning (EF) nr. 1782/2003 om fastlæggelse af fælles regler for den fælles landbrugspolitiks ordninger for direkte støtte og om fastlæggelse af visse støtteordninger for landbrugere, som senest er ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 319/2008 af 7. april Kommissionens forordning (EF) nr. 1973/2004 af 29. oktober 2004 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1782/2003 for så vidt angår støtteordningerne i henhold til afsnit IV og IVa i nævnte forordning og anvendelse af udtagne arealer til produktion af råvarer, som senest er ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 1548/2007 af 20. december Rådets forordning (EF) nr. 1673/2000 af 27. juli 2000 om den fælles markedsordning for hør og hamp bestemt til fiberproduktion, som senest er ændret ved Rådets forordning nr. 953/2006 af 19. juni Kommissionens forordning (EF) nr. 245 af 5. februar 2001 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1673/2000 om den fælles markedsordning for hør og hamp bestemt til fiberproduktion, som senest er

4 4 ændret ved Kommissionens forordning (EF) nr. 1913/2006 af 20. december Kodificeret udgave af denne forordning Kommissionens forordning (EF) nr. 507/2008 af 6. juni 2008 om gennemførelsesbestemmelser til Rådets forordning (EF) nr. 1673/2000 om den fælles markedsordning for hør og hamp bestemt til fiberproduktion. Rådets forordning (EF) Nr. 1234/2007 af 22. oktober 2007 om en fælles markedsordning for landbrugsprodukter og om særlige bestemmelser for visse landbrugsprodukter (fusionsmarkedsordningen), som senest er ændret ved Rådets forordning (EF) Nr. 247/2008 af 17. marts I den elektroniske udgave af instruksen angiver den blå skriftsfarve, at der er indbygget link til bekendtgørelser og forordninger. 3. Overordnede oplysninger Hamp er en enårig plante, der i Danmark kan blive over 2 m høj. Der er 3 kendte arter: Cannabis Sativa (Kæmpe hamp), Cannabis indica (Indisk hamp) og Cannabis ruderalis (russisk hamp). Hamp er tvebo, hvilket vil sige, at hun- og hanblomster ikke befinder sig på samme plante. De øverste blade og blomsterne på hunplanterne er dækket af en klæbrig substans, hvoraf der kan udvindes en rusgift, hash. Hash er også kendt under andre navne, som for eksempel hashish, cannabis, galar, tjald, græs, pot, skunk og marihuana. Hash indeholder cannabinoider, af hvilke den vigtigste er THC, delta-9-tetrahydrocannabinol. THC-indholdet varierer mellem de forskellige sorter og mellem hampeplanter, som dyrkes under forskellige klimatiske forhold. Cannabis sativa er den art, der hyppigst anvendes som industriel hamp, til foder / mad (frøene) og til tekstiler (taverne). Cannabis sativa er forædlet, så den ikke er så euforisk anvendelig som Cannabis indica eller krydsningen Cannabis indica X Cannabis sativa. Ifølge 2, stk. 1 og 2 i Ministeriet for Sundhed og Forebyggelses Bekendtgørelse nr. 749 af 1. juli 2008 om euforiserende stoffer må Cannabis (hvorved forstås alle overjordiske dele af planter tilhørende slægten Cannabis, hvorfra harpiksen ikke er fjernet. Undtaget er dog frugter af hampeplanten (hampefrø) og hampetaver i isoleret tilstand) ikke forefindes her i landet, med mindre Lægemiddelstyrelsen under ganske særlige omstændigheder og på nærmere fastsatte vilkår meddeler tilladelse dertil. I henhold til 2a i ovenfornævnte bekendtgørelse er der imidlertid åbnet mulighed for dyrkning af hampeplanter med lavt THC-indhold (mindre end 0,3 pct.). For at man kan opnå enkeltbetalingsstøtte til dyrkning af hamp, er det en betingelse, at der anvendes certificeret frø til udsæd af hampesorter, hvor planterne har et indhold af tetrahydrocannabinol (THC), der ikke overstiger 0,2 pct.

5 5 Der er mulighed for at søge om enkeltbetaling til alle marker med hamp. Der kan udover enkeltbetalingen på kr./ha ydes støtte (+ 335 kr./ha) til hamp, der anvendes som energiafgrøde. Støtte til produktion af hampefibre (ca. 670 kr./ton) ydes indtil udgangen af produktionsåret 2008/ Om kontrollen med dyrkning af hamp Formål og indhold Plantedirektoratets kontrol er med til at sikre, at der kun gives tilladelse til dyrkning af hampesorter med lavt indhold af euforiserende stoffer. Kontrollen er såvel en national kontrol som en EU-kontrol. EU har fastsat regler for kontrol med hamp, der søges om enkeltbetaling til Hvem er omfattet af ordningen? Plantedirektoratet har modtaget ansøgninger fra 21 personer, der ønskede at dyrke hamp i år. Rigspolitichefen har vurderet, at der intet skulle være til hinder for, at tilladelse til dyrkning af hamp kunne gives til alle 21 ansøgere. Og Lægemiddelstyrelsen gav tilladelse til dyrkning af hamp til alle 21 ansøgere. Siden har 1 ansøger meddelt Plantedirektoratet, at han har opgivet dyrkningen af hamp Udsendte vejledninger mv. De avlere, der ønsker at dyrke hamp, skal udfylde en ansøgningsblanket. Vejledning til ansøgning om tilladelse til dyrkning af hamp og ansøgningsskema findes på Plantedirektoratets hjemmeside. De avlere, der ønsker at søge om enkeltbetaling til hampen, kan læse om betingelserne i følgende vejledninger: Vejledning om enkeltbetaling, juni 2008 (side 72), Støtte til forarbejdning af spindhør og hamp. Vejledning oktober 2002, der begge findes på FødevareErhvervs hjemmeside. 3.2 Kontroladresser Udvælgelse af kontroladresser Artikel 52 Rådets Forordning (EF) Nr. 1782/2003 angiver, at minimum 20 % af de arealer, der dyrkes med hamp, skal kontrolleres.

6 6 Plantedirektoratet har i samråd med FødevareErhverv udvalgt 7 avlere til kontrol. Hos disse skal der kontrolleres 9 marker med sammenlagt 25,85 ha. I 2008 er der givet godkendelse til dyrkning af hamp på 80,18 ha. De 7 kontroleftersyn er fordelt på 2 af Plantedirektoratets 6 distrikter Varsling Som hovedregel skal kontroleftersynene aflægges uanmeldt. Dog må der ske forvarsel af kontroleftersynet med den strengt nødvendige frist, og kontroleftersynet skal indledes senest 48 timer efter, at dette er anmeldt til avleren eller en repræsentant for denne. Hvis eftersynet er varslet, skal datoen og tidspunktet for varslingen anføres i kontrolrapporten. Som beskrevet i den generelle kontrolinstruks (februar 2008), punkt 3.3.2, Brev ved uvarslet besøg (informationsbrev), skal der ifølge retssikkerhedsloven udleveres et brev på stedet ved kontrollens begyndelse. I brevet skal sættes kryds ud for følgende tekst: virksomheden er blevet udtaget til stikprøvekontrol og Bekendtgørelse nr. 197 af 26. marts 1998 om ændring af bekendtgørelse om euforiserende stoffer. Pantedirektoratets ret til at gennemføre kontrollen fremgår af 2a, stk. 4. For de avlere, der søger enkeltbetalingsstøtte til en eller flere af hampemarkerne, skal der tillige sættes kryds i: EU-ordninger: Den lovgivning, kontrollen vedrører, er omtalt i det vejledningsmateriale, Direktoratet for FødevareErhverv, Fødevarestyrelsen eller Mælkeudvalget har udsendt. Plantedirektoratets ret til at gennemføre kontrollen fremgår af 4 i Lov om administration af Det Europæiske Fællesskabs forordninger om markedsordninger for landbrugsvarer m.v. (Bemyndigelsesloven), Lovbekendtgørelse nr. 297 af 28. april Koordinering med andre kontrolordninger Ved tilrettelæggelsen af kontrollen, skal kontrolløren undersøge, om avleren / avlerens bedrift er udtaget til kontrol i forbindelse med andre EU-ordninger og / eller nationale ordninger. I bekræftende fald skal der, så vidt det er muligt, gennemføres kontrol af samtlige ordninger ved samme kontroleftersyn. 3.3 Tidsfrister Kontrollen foretages i perioden august 2008.

7 7 3.4 Sikkerheds- og hygiejneforskrifter De sikkerhedsforskrifter, der skal iagttages i forbindelse med udførsel af kontrolarbejde, er beskrevet i Sikkerhedsforskrifter for kontrollører og prøvetagere (januar 2006), Kontrol af landbrugsafgrøder og landbrug i øvrigt, punkt 4.8, Kontrol på marker. Hygiejneforanstaltninger, der skal iagttages ved besøg i stalde og på marker, hvor der færdes dyr, er beskrevet i den generelle kontrolinstruks (februar 2008), punkt 4.2, Retningslinier for færden i husdyrbesætninger med hensyn til at forebygge af spredning af smitsomme husdyrsygdomme. Genveje til Plantedirektoratets Intranet er indbygget i teksten. 4. Gennemførelse af kontrollen Kontrollen med overholdelse af ordningens bestemmelser udføres af Plantedirektoratets distrikter på grundlag af ovennævnte bekendtgørelser, forordninger samt retningslinierne i denne instruks. 4.1 Hvad skal medbringes ved kontrolbesøget? For hver avler vil sagsmaterialet være indscannet i Captia. Sagsmaterialet findes under følgende sagsnumre: Umiddelbart før kontrolbesøget trækker distrikterne selv ansøgningsoplysninger fra GLR via Internettet. Opmålingen foretages med ortofoto eller GPS. Der skal foretages kontrol af alle marker med hamp hos de 7 avlere. Kniv til afskæring af prøvemateriale, netposer (som anvendes til kartofler), manilamærker, prøvetagningsrapport, kontrolrapport og prøvetagningsnumre skal medbringes. Sektor for Foder- og Gødningsstoffer har til hvert distrikt udleveret prøvenumre, som anvendes til foder- og gødningsprøver. Disse prøvenumre skal også anvendes til hampeprøverne Hvordan udfyldes kontrolrapporten? Kontrolrapporten (Bilag 1) består af 3 dele; en generel del, der indeholder oplysninger om avleren og kontroleftersynet, en kontrol del, der indeholder oplysninger om, hvad der er kontrolleret samt et opmålingsskema. Endvidere skal der udfyldes en prøvetagningsrapport for hver prøve. Der udtages 1 prøve pr. mark. Nedenstående afsnit henviser til kontrolrapportens punkter.

8 Generel del G-1 Oplysninger om avler PVR nr., CPR nr. og avlerens navn og adresse hentes fra UNIQUE. Sagsnummer hentes fra Captia. Navnet på avlerens repræsentant ved kontroleftersynet noteres. G-2 Kontrol af andre ordninger Det skal angives, om der i forbindelse med denne kontrol er udført kontrol af andre ordninger hos avleren / avlerens adresse, og i bekræftende fald hvilke. G-3 Varsling af kontroleftersyn Det anføres, om kontroleftersynet er varslet, og i givet fald hvornår dette er sket. G-4 Kontroloplysninger Tidspunktet for kontroleftersynets begyndelse og afslutning noteres. Med angivelse af hvornår rapporten er færdigudfyldt, underskriver kontrolløren rapporten og påfører sine initialer. G-5 Punkter, der har givet anledning til bemærkninger I dette felt skal du notere de punkter i rapporten, der har givet anledning til bemærkninger. Har kontrollen ikke givet anledning til bemærkninger, afkrydses yderst til højre. Kontrolrapporter, der sendes i høring, skal være vedlagt udskrift fra MAPINFO, hvor de med GPS opmålte beplantninger skal være angivet. G-6 Bemærkninger Under dette punkt angives bemærkninger vedrørende kontrollen, der ikke fremgår af de øvrige punkter i kontrolrapporten, herunder avlerens eventuelle bemærkninger. Ved fejlsager skal punkt G-6. Bemærkninger først og fremmest bruges til at beskrive, hvilke uoverensstemmelser med bestemmelserne der er konstateret. Angiv det punkt i kontrolrapporten, bemærkningen vedrører. Er der behov for at skrive bemærkninger af oplysende karakter, skal dette klart fremgå af teksten.

9 9 Vedlægger du rapporten et digitalt foto, skal du notere årsagen til, at fotoet er taget. Se endvidere Vejledning i brug af Digitalt kamera Nikon Coolpix 7900 samt håndtering af digitale billeder i PowerPoint (maj 2007). G-7 Underskrifter Det noteres, hvem der har deltaget i kontroleftersynet. Det er frivilligt, om avleren eller dennes repræsentant underskriver kontrolrapporten. Underskriften er alene en bekræftelse på, at avleren har været repræsenteret ved kontroleftersynet Kontrol del A. Kontrol af marker med hamp og hampesorter a. Avleren eller dennes repræsentant skal under kontroleftersynet udpege beliggenheden af de marker, der er omfattet af godkendelsen, så der ikke senere opstår tvivl herom. Det skal undersøges, om beliggenheden af de besigtigede arealer tilsået med hamp, er identisk med beliggenheden af de arealer, som avleren har fået godkendelse til at tilså. b. Der skal foretages en opmåling af de til kontrol udvalgte marker med hamp, som avleren har tilsået. Opmålingen kan foretages med ortofoto og / eller GPS. Ved opmåling på grundlag af ortofoto anvendes en opmålingstolerance på 0,75 m gange omkredsen. Ved opmåling med GPS anvendes en tolerance på 1,25 m gange omkredsen. Ved opmåling ved hjælp af en kombination af ortofoto og GPS gælder en tolerance på 1,25 m gange omkredsen. En marks areal er lig med det vandrette areal (den vandrette projektion). Det areal, der skal opmåles, vil som hovedregel være det tilsåede areal. Ved opmåling med ortofoto og / eller GPS foretages toleranceberegning og udfyldelse af opmålingsskemaet automatisk i PDgis. Anvend Skemaet A vedrørende enkeltbetalingsordningen samt afgrøde 42. Toleranceberegningen i PDgis foregår på følgende måde: Der tages hensyn til måleusikkerhed på følgende måde: Kun ved forskelle mellem det opmålte og det anmeldte areal ud over den gældende opmålingstolerance (såvel positive som negative) anvendes det opmålte areal. I alle andre tilfælde anvendes det anmeldte areal. Tolerancen beregnes i PDgis på følgende måde: Hvis det anmeldte areal minus det opmålte areal (uden fortegn og med 2 decimaler) er større end tolerancen i hektar med 2 decimaler og maximalt 1,00 ha, medregnes det opmålte areal. I alle andre tilfælde medregnes det anmeldte areal.

10 10 Måleresultaterne for hver mark skal angives i hektar med 3 decimaler, og der afrundes efter de almindelige regler for afrunding. Efter hensyntagen til opmålingstolerancen angives resultaterne for hver mark med 2 decimaler i kolonnen Medregnet areal. Hvis arealet af en mark med hamp er mindre end det areal, der er anmeldt i Fællesskemaet 2008, skal du rekvirere en arealkontrol. Dette gøres på samme vis, som når det opstår krydskontrol. For at imødegå overdeklaration i markblokken skal kontrolløren forholde sig til, om der ved opmåling af marker, som opmåles større end det anmeldte areal, udløses en krydskontrol i markblokken. Hvis der opstår en krydskontrol, skal der ofte rekvireres markkort for de øvrige ansøgere i blokken. Dette gøres ved at sende en mail direkte til FødevareErhverv med angivelse af bloknummer samt involverede ansøgere. Mailen sendes til mbm@dffe.dk, som sørger for, at kortene bliver scannet og lagt i IMK-databasen. Hvis det medregnede areal for en opmålt mark er mindre eller større end anmeldt, skal der udskrives opmålingskort. I alle andre tilfælde fremgår opmålingsresultatet kun af opmålingsskemaet. Når der skrives opmålingskort ud, skal blokgrænserne være slået til. Det undersøges, om hver marks konstaterede areal med hamp ifølge opmålingsskemaet er lig med det godkendte areal (plus / minus opmålingstolerancen). c. Det anføres, om arealet af de enkelte hampemarker minimum er 0,3 ha. d. Det skal undersøges, om der er anvendt godkendte sorter af hampefrø. Avleren skal fremvise dokumentation herfor. Dokumentationen kan være følgeseddel eller faktura (f.eks. 10 kg Felina 32, købt den 19. april 2007 hos DLF-Trifolium, Ny Østergade 9, 4000 Roskilde). B. Prøvetagning a. Det anføres, hvor mange marker avleren dyrker med hamp. b. Antallet af marker, der er udtaget til kontrol, anføres tillige. (Hos de jyske avlere er alle marker udtaget til kontrol, mens 3 ud af 7 marker er udtaget til kontrol hos den sjællandske avler.) Der skal udtages en samleprøve fra de marker, der er udtaget til kontrol. Hver samleprøve skal bestå af plantemateriale fra 50 planter. Da plantematerialet skal være så repræsentativt som muligt, udvælges planterne tilfældigt ved vandring i markstykket efter linier som vist i Figur 1.

11 11 Start Slut Figur 1: Vandringsretning i hampemarken ved udtagning af prøvemateriale. Ved prøvetagning afskæres fra hver af de udvalgte planter de 30 øverste cm af et skud, som mindst skal indeholde én hunblomsterstand. Prøven udtages i løbet af en dag i perioden fra 20 dage efter begyndelse til 10 dage efter afslutning af blomstring. Hampeplanten blomstrer fra juli til september. På instruksens side 15 findes en illustration af en hampe- -plante og en hampe- -plante Hvordan udfyldes prøvetagningsrapporten Følgende rubrikker i prøvetagningsrapporten (Bilag 2) (angivet med tal på prøvetagningsrapporten fra Sektor for foder og gødningsstoffer), skal udfyldes for hver prøve. 1 Prøvenummeret påføres. 2 Avlerens navn og adresse noteres under Prøvetagningssted. 3 Hvis beliggenheden af marken er forskellig fra avlerens adresse, noteres denne under Prøven er taget (sted på virksomheden). 4 Datoen for prøvetagningen noteres. 5 Kontrollørens initialer skrives (tydeligt!) 4.4. Emballering af prøver De afskårne plantedele fra hver mark deles i to lige store portioner, der uden at blive sammenpresset anbringes i hver sin åndbare pose. Netposer, som anvendes til kartofler, er velegnede til emballering. Når prøvetagningsrapporten er udfyldt, skal den kopieres 3 kopier. En kopi (foldet og med analyseforslaget opad) lægges ned til prøvematerialet i hver af de to portioner, inden poserne lukkes med snor Nummerering af prøver Fra distriktskontoret rekvireres labels med fortrykte prøvenumre og stregkoder. Det fortrykte nummer er gentaget over hinanden 6 gange i en rulle med 200 numre.

12 12 Nummeret indeholder årstal (for eksempel 08-) efterfulgt af et 6 cifret løbenummer. Øverste nummer er yderligere udvidet med -02. Denne label er beregnet til den ene af de 2 udtagne prøver, som herefter bliver 2. prøve (eller reserveprøve i daglig tale). Hver prøve forsynes med et skilt (manilamærke), hvor prøvenummeret påklæbes. De to poser med plantedele fra samme mark forsynes med samme nummer. Husk, at den ene af poserne skal have prøvenummeret med -02. Overskydende gentagelser af prøvenummeret benyttes til prøvetagningsrapport og eventuel kontrolrapport og bilag. Resterende prøvenumre kasseres. Vær opmærksom på, at et prøvenummer kun må anvendes til prøver fra én mark. Den originale prøvetagningsrapport lægges i en kuvert, mærket Plantedirektoratets Laboratorium, Bygning A-1., Skovbrynet 20, 2800 Kgs. Lyngby, og kommes i samme forsendelseskasse som prøverne. De to poser med plantedele fra samme mark forsynes med samme nummer. Husk, at den ene af poserne skal have prøvenummeret med -02. Overskydende gentagelser af prøvenummeret benyttes til prøvetagningsrapport og eventuel kontrolrapport og bilag. Resterende prøvenumre kasseres. Figur 2. Prøvenummerrække. Vær opmærksom på, at et prøvenummer kun må anvendes til prøver fra én mark. Den originale prøvetagningsrapport lægges i en kuvert, mærket Plantedirektoratets Laboratorium, Bygning A-1., Skovbrynet 20, 2800 Kgs. Lyngby, og kommes i samme forsendelseskasse som prøverne. En kopi af prøvetagningsrapporten vedhæftes kontrolrapporten Forsendelse af prøver Alle poser emballeres i papkasser, som så vidt muligt samme dag, som prøveudtagningen har fundet sted, sendes til Plantedirektoratet, Skovbrynet 20, 2800 Kgs. Lyngby, mærket Vareindlevering Bygning A, kælderen. For at undgå, at prøvematerialet brænder sammen, er det vigtigt, at poserne med prøvematerialet ikke pakkes for tæt.

13 13 Prøvematerialet skal nedtørres indenfor 48 timer efter prøvetagning. Dette betyder, at der kun må foretages prøvetagning mandag, tirsdag eller onsdag Analyseresultater Når analyseresultaterne foreligger, vil distriktskontorerne blive orienteret om disse. Hvis et analyseresultat giver anledning til nærmere undersøgelser, modtager distriktet nærmere besked herom fra sektorkontoret. 5. Efter kontrollen 5.1 Kontrollørens opgaver Kontrolløren skal som hovedregel udfylde kontrolrapporten, efterhånden som kontrollen foretages. Rapporten udfyldes med let læselige bogstaver og tal, så risikoen for fejlaflæsninger af rapporten under den videre behandling er mindst mulig. Det skal tydeligt fremgå af rapportens enkelte punkter, hvad kontrolløren har konstateret, så avleren ikke bliver i tvivl om, hvad der skal tages stilling til og kommenteres i et eventuelt høringssvar til Plantedirektoratet. Hvis kontrolløren på grund af tidspunktet for kontrollens gennemførelse erkender, at det ikke med sikkerhed kan afgøres, om et konstateret forhold repræsenterede en overtrædelse af bestemmelserne i den relevante periode, og ikke på anden vis kan fremlægge dokumentation for overtrædelsen, bør forholdet ikke fremgå af kontrolrapporten. Den færdige kontrolrapport skal sendes til / afleveres på distriktskontoret hurtigst muligt, således at distriktskontoret kan overholde nedennævnte tidsfrister for behandling og ekspedition af kontrolrapporterne. Forsiden til originaleksemplaret af kontrolrapporten, der udfærdiges på Plantedirektoratets brevpapir, skal være forsynet med direktoratets logo i den foreskrevne grønne farve, medens kopier gerne må være med sortfarvet logo. 5.2 Registrering af kontrolrapporter Kontering af eftersyn og rapporter i DAKAR Arbejdstimeforbruget i forbindelse med kontrollen skal konteres under ydelsesnummer Hamp bedrifter Registrering i Unique og SCAN-JOUR Captia Distriktskontoret har fuld læseadgang til de oplysninger, der er indtastet i databasen PVR / UNIQUE, men alene skriveadgang til databasedelens Kontrolresultater.

14 14 Sektorkontoret har oprettet sagerne i SCAN-JOUR Captia. Sagsnumrene er: og OK-rapporter Der henvises til den generelle kontrolinstruks (februar 2008), punkt 7.1, Afslutning af OK-sager. OK-kontrolrapporter scannes ind i SCAN-JOUR Captia senest 10 dage efter datoen for afslutningen af kontroleftersynet Fejl-rapporter Der henvises til den generelle kontrolinstruks (februar 2008), afsnit 7.2.3, Skriftlig høring fra distriktet, hvis kontrollen ikke kan gøres færdig på stedet. Bilag 3 viser skabelonen til høringsbrevet. Efter udløbet af svarfristen scannes fejl-rapporten med høringsskrivelse, og eventuelle høringssvar fra avleren ind i SCAN-JOUR Captia. Ved udskrivning fra PDgis dannes samtidigt en digital printfil, som efterfølgende registreres på sagen som et dokument. Alternativt kan der foretage en scanning af det udskrevne kort. Fejl-rapporten (papirudgaven) sendes til Sektorkontoret, der videresender denne til Lægemiddelstyrelsen. 5.3 Frist for indsendelse af rapporter Alle kontrolrapporter skal være scannet ind i SCAN-JOUR Captia og sendt til sektorkontoret senest den 26. september Ikrafttræden Instruksen træder i kraft den 11. august Instruks for kontrol med dyrkning af hamp fra august 2007 ophæves hermed.

15 15 7. Illustration af 2 hampeplanter plante plante blomster blomster

16 16 Bilag 1 KONTROLRAPPORT 2008 for kontrol med dyrkning af hamp GENEREL DEL G-1. Oplysninger om avler PVR nummer.: CPR nummer.: Sagsnummer: Avlers navn: Adresse: Postnummer: By Avlers repræsentant ved kontrollen: G-2. Kontrol af andre ordninger Er der udført kontrol af andre ordninger? (sæt kryds)... JA NEJ Hvis svaret er JA angives hvilke? G-3. Varsling af kontroleftersyn Er kontrollen varslet? JA Anfør dato og klokkeslæt NEJ G-4. Kontroloplysninger Kontrollen påbegyndt den: kl.: afsluttet den: kl.: Kontrollørens navn: og initialer: G-5. Punkter, der har givet anledning til bemærkninger,,,, Ingen bemærkninger (sæt kryds): Kontrolrapport vedrørende overholdelse august 2008 af bestemmelserne om dyrkning af hamp

17 17 G-6. Bemærkninger Bemærkninger, som ikke fremgår andre steder i kontrolrapporten: G-7. Underskrifter Ved kontrolbesøget deltog: Eventuel underskrift fra ovenstående Kontrolrapport vedrørende overholdelse august 2008 af bestemmelserne om dyrkning af hamp

18 18 KONTROL DEL A. Kontrol af marker med hamp og hampesorter a. Svarer beliggenheden af de tilsåede arealer med hamp til beliggenheden af de arealer, avleren har fået godkendelse til at tilså med hamp? (sæt kryds)... JA NEJ b. Er der overensstemmelse mellem markernes godkendte arealer og de opmålte arealer (plus/minus opmålingstolerancen)? (sæt kryds)... c. Er alle marker, der er tilsået med hamp minimum 0,30 ha? (sæt kryds)... d. Er der udelukkende anvendt godkendte sorter af hampefrø? (sæt kryds) Dokumentation herfor: Hvis der krydses NEJ til et eller flere af spørgsmålene, angives de faktiske forhold under G-6. Bemærkninger. B. Prøvetagning a. Antal marker med hamp: b. Antal marker udtaget til kontrol: Marknummer Dyrkningsformål Hampesort Prøvetagningsnummer Der udtages én prøve fra hver mark. Hver prøve tildeles ét prøvenummer. Kontrolrapport vedrørende overholdelse august 2008 af bestemmelserne om dyrkning af hamp

19 19 Skema til opmålte marker med hamp Plantedirektoratet 2008 CPR-nr.: Ansøgningsnr.: Sagsnummer: (i Scanjour Captia) Mark nr. Markblok nr. Konstateret afgrøde Anmeldt areal I ansøgning om tilladelse til dyrkning af hamp (2 dec.) Anmeldt areal I ansøgning om areal-tilskud (Fællesskema 2008) (2 dec.) Afgrødekode Opmå-lingsmetode1) Opmålt areal (3 dec.) Markens omkreds (når marken er opmålt særskilt) (meter) Medregnet areal*) (2 dec.) 42 Hamp 42 Hamp 42 Hamp 1) ORT = ortofotoopmåling, GPS = GPS-opmåling, OGP = Kombination af ortofotoopmåling og GPS-opmåling, T = Telemålingsresultat fra satellitkontrol. *) Der tages hensyn til måleusikkerhed på følgende måde: Kun ved forskelle mellem det opmålte og det anmeldte areal ud over den gældende opmålingstolerance (negative såvel som positive) anvendes det opmålte areal. I alle andre tilfælde anvendes det anmeldte areal. Kontrolrapport vedrørende overholdelse august 2008 af bestemmelserne om dyrkning af hamp

20 Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Plantedirektoratet Bilag 2 Sektor for foder- og gødningsstoffer Prøvetagningsrapport Prøvetagningssted Adresse: Post nr.: P nr.: Nummerplade/Skib: Analyseforslag (skal altid udfyldes): 2 By PD nr.: 20 Prøve nr.: 1 Analyser (Udfyldes af Sorgenfri) Cannabinol Dato: 4 5 Kontrollør initialer: Foder: Produktet er klargjort til salg, mærkningsseddel vedlagt (ved mangel, vedlæg følgeseddel) Identifikationsnummer (batchnr. / fremstillingsdato): Produktet er ikke klargjort til salg. Udfyld følgende: Produktets navn: HAMP Fodertype: Dyrekategori: Oprindelse: Partiet anvist af: Prøven er taget (sted på virksomhed): Prøven er repræsentativt udtaget: 3 Partiets størrelse: Prøven er ikke repræsentativt udtaget, men skal belyse: Overslæb Produktionsforhold Håndtering Opbevaringsforhold Andet: Afvigelse fra normal prøvetagningsprocedure: Metode (udtaget med): Én kopiprøve: Udleveret / Fremsendt til: Navn: Post Nr.: Adresse: By: Skrabeprøver til kontrol af salmonella/animalsk protein: Prøvetagningssted på virksomhed: Prøve nr.: BEMÆRKNINGER Navn: Prøvetagningsrapport_mar_2007 Revisionsnr.: 001/Mar 2007 Revisionsdato: 14. marts 2007 Ikrafttrædelsesdato: 16. marts 2008

21 21 Bilag 3 Navn Adresse Postnummer By Den dato S.nr.: nr INITIALER/initialer-DI Kontrol med dyrkning af hamp Den dato og måned 2008 kontrollerede vi, om du havde opfyldt dine forpligtelser i forbindelse med ordningen om dyrkning af hamp. Resultatet af kontrollen kan du se i den vedlagte kopi af kontrolrapporten. I punkt G-5. i rapporten har vi nævnt, hvilke punkter du især skal være opmærksom på. Der kan være tale om, at du ikke har overholdt ordningens bestemmelser. Hvis du har bemærkninger til kontrolrapporten, beder vi dig sende dem til: Plantedirektoratet, distrikt XXX, XXX adresse inden for 14 dage. Dine eventuelle bemærkninger vil blive gennemgået af Plantedirektoratet, og vi underretter dig naturligvis om vores kommentarer til bemærkningerne. Derefter sender vi sagen til Lægemiddelstyrelsen, der træffer afgørelse i sagen. Har du spørgsmål vedrørende kontrollen, kan du kontakte Kontrolløren på telefon telefonnummer eller på xxx@xxxx.xx. Med venlig hilsen Distriktsleder Distrikt Tlf.: Telefonnummer Bilag: Kopi af kontrolrapport Kontrolrapport vedrørende overholdelse august 2008 af bestemmelserne om dyrkning af hamp