Indhold. Evaluering af organiseringsindsatsen

Transkript

1 Evaluering af organiseringsindsatsen

2 Indhold Evaluering af organiseringsindsatsen Hovedbestyrelsens strategiplan for organiseringsindsatsen... 3 er... 5 Organiseringsudvalgtes evaluering og konklusion... 5 Bornholm... 7 Fyn... 9 København Lillebælt Midtjylland Nordjylland Nordsjælland Storstrøm Sydjylland Vestsjælland Østjylland Bilag: og resultater for perioden samlet

3 Evaluering af organiseringsindsatsen Denne evaluering beskriver de centrale organiseringsaktiviteter i kongresperioden, organiseringsudvalgtes evaluering af aktiviteterne samt afdelingernes evaluering af egen indsats. Indhold og forslag for organiseringsindsatsen, vedtaget på kongressen 2014 Beskrivelse af de centrale aktiviteter Samlede resultater for indsatsen Organiseringsudvalgets evaluering af aktiviteter og mål Afdelingernes egne evalueringer og resultater Kongressens beslutninger Med et særforslag blev en ekstraordinær indsats for organisering besluttet på kongressen Udsnit af særforslag besluttet på Dansk El-Forbunds kongres i 2014 Dansk El-Forbund skal i kongresperioden forsætte med at styrke sin indsats med medlemsfastholdelse, medlemsorganisering og synlighed. Kontakt til tillids og arbejdsmiljørepræsentanter Kontakt til firmaer uden tillidsvalgte rettet organiseringsindsats i firmaerne Rådgivning og støtte Hovedbestyrelsesgodkendte kampagner på arbejdspladserne ene i kongresperioden er at: Der er klubber i dobbelt så mange firmaer som i dag Der er valgt 200 flere tillidsrepræsentanter Medlemstallet i Dansk El-Forbund er 10 % højere ved kongresperiodens slutning. Økonomi Der afsættes 10 kr. pr. medlem pr. måned i kongresperioden til styrkelse af organiserings- og synlighedsindsatsen Hovedbestyrelsens strategiplan for organiseringsindsatsen Med udgangspunkt i den overordnede kongresbeslutning blev der i hovedbestyrelsen vedtaget en strategiplan, der tilknyttede konkrete handlinger og aktiviteter til kongressens beslutninger. 3

4 I strategiplanen oplistes en række aktiviteter og opgaver for henholdsvis forbund og afdelinger. Denne evaluering omfatter de vigtigste aktiviteter i strategiplanen. Tændt på mit fag brandingkampagne Fyr og flamme-kurser uddannelse af afdelinger/tillidsvalgte Temamøder Projekt Luk hullet i spanden Central projektpulje Strategiplan for organiseringsindsatsen Delevaluering af vigtigste aktiviteter i strategiplanen Tændt på mit fag brandingkampagne Forbundet er i strategiplanen forpligtet til at udarbejde materiale, der kan bruges i forbindelse med organiseringsarbejdet. Dette er baggrunden for kampagnen Tændt på mit fag. Det er målet, at kampagnen skal brande Dansk El-Forbund som en del af elfaget og en faglig fagforening. Det er udvalgets opfattelse, at kampagnen har været god, og forbundet er blevet brandet som fagets fagforening. Merchandise har været godt, dog skal der fokuseres på at lave noget billigt merchandise, der kan deles ud til mange. Kampagnen kan sagtens bruges mange år fremad. Fyr og flamme-kurser uddannelse af afdelingsansatte og valgte samt tillidsvalgte Forbundet har udbudt kurset Fyr og flamme til både afdelingsfolk og tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter samt afdelingsaktive. Udvalget vurderer, at kurserne har være gode, da deltagerne er blevet bedre i stand til at tage snakken om medlemskab ude på arbejdspladserne. Udvalget anbefaler, at der fortsat udbydes uddannelsesaktiviteter lokalt med fokus på organisering. Temamøder Forbundet har ansvaret for at udarbejde en brutto-oversigt over temamøder, der kan udbydes af afdelingerne. Der har primært været afholdt temamøder med faget som fokus. Udvalgets indtryk er, at medlemmerne er glade for temamøderne, og man ser medlemmer, der normalt ikke kommer i afdelingen, hvilket opfattes som meget positivt. Projekt Luk hullet i spanden Afdelingerne skal kontakte alle medlemmer, der kommer på rykke- og slettelister, for at fastholde dem som medlemmer. Indsatsen kaldes Luk hullet i spanden. Forbundet har ansvaret for, at afdelingerne løbende får informationer om medlemmer, som kommer på slettelisten, og det er herefter afdelingens ansvar at kontakte medlemmet. Udvalget er enige om, at indsatsen er kommet godt i gang, og at mange medlemmer fastholdes med indsatsen. Forbundet har en vigtig rolle i at sørge for erfaringsudveksling mellem de personer, der praktisk udfører opgaven i dagligdagen. Central projektpulje 4

5 Der er afsat 10 kr. pr. medlem pr. måned i kongresperioden. Midlerne fordeles mellem afdelingerne og forbundet. Afdelingerne har en lokal pulje fastsat efter medlemstal, og der kan søges midler til lokale aktiviteter efter et sæt retningslinjer. Udvalget var grundlæggende enige om, at det er en god ide at have en pulje til lokale aktiviteter. Det er med til at sikre, at der sker noget og giver noget fællesretning for aktiviteterne. Samtidig var retningslinjerne for rigide og blev i perioden gjort mere fleksible. Blandt andet blev der givet mulighed for at ansætte folk til at aflaste i afdelingerne, således at valgte og ansatte fik frigjort tid til at udføre opsøgende arbejde. er I forhold til de målbare kongresmålsætninger for området er der herunder opgjort det samlede resultat for kongresperioden. Medlemstal 2376 flere medlemmer 867 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 195 flere tillidsrepræsentanter 24 flere tillidsrepræsentanter Arbejdsmiljørepræsentanter Der blev på kongressen ikke truffet beslutning om måltal for antallet af arbejdsmiljørepræsentanter. Udviklingen i perioden skal også ses i lyset af, at der er sket en lovændring på området. ingen besluttet - 83 færre arbejdsmiljørepræsentanter Klubber 317 flere klubber - 23 færre klubber Organiseringsudvalgets evaluering og konklusion Udvalget for organiseringsindsatsen drøftede på udvalgsmødet 7. november 2017 organiseringsindsatsen med evaluering for øje. Overordnet er der enighed om, at indsatsen er meget vigtig og skal prioriteres højt. Udvalget syntes ikke, man var kommet hurtigt nok i gang efter kongressen, hvilket der skal være fokus på fremadrettet. Udvalget havde en god drøftelse af processen omkring tilblivelsen af kongresmålene. Udvalget var enige om, at de meget klare mål har været med til at give retning for indsatsen og skabe klarhed omkring prioriteringerne. Dog var målene nok lidt for ambitiøse. 5

6 Ligeledes var der enighed om, at hele organisationen var en del af kongresbeslutningen og dermed må alle kigge indad og se, hvad man selv har gjort for nå målsætningerne. Udvalgets konklusion var, at der mod næste kongres skal arbejdes med den måde, som kongressen opstiller mål. Det er vigtigt, at de er realistiske og tager højde for demografiske udfordringer mv. Konklusion og anbefalinger Kongresbeslutningerne var nok lidt for ambitiøse, men var på den anden side med til at give retning til arbejdet. Der er meget positivt, at den negative udvikling ser ud til at være vendt. Alle har ansvar for organiseringsindsatsen. Overordnet er der enighed om, at indsatsen er meget vigtig og skal prioriteres højt. Det er vigtigt med centrale pulje, der kan være med til at målrette nogle aktiviteter, men retningslinjer skal være fleksible og nemme at administrere. Der skal op til og efter næste kongres være fokus på at komme hurtigt i gang med arbejdet. 6

7 Bornholm Afdelingens erfaringer Henover den seneste kongresperiode har afdelingen set en stigende medlemstilgang, men der er desværre lige så mange, der har valgt at gå på pension/efterløn eller har fundet nye veje med jobskifte til følge. Derfor ligger vi meget nær samme medlemstal som før kongressen i Vi har derfor fokuseret meget på vores lærlingeoptage. Her kan man se en stor tilgang lærlingeoptaget er fordoblet inden for de seneste år. Da vi på Bornholm ikke bare lige henter borgere fra nabokommunen, bliver vi nødt til at se på, hvordan vi kan gøre det mere attraktivt for de udlærte at blive på øen. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse De midler, der er tildelt afdelingen, er brugt på byggeplads- og virksomhedsbesøg, samt frikøb af medlemmer til at tage med på disse besøg. Her har vores største fokusområde været som beskrevet i vores handlingsplan: At skabe medlemsfremgang ved at få fat i uorganiserede At skabe synlighed på arbejdspladserne At fastholde og forbedre den nuværende organiseringsprocent At kontakte de, der ønsker udmeldelse, sletning eller overflytning At øge antallet af tillidsvalgte på arbejdspladserne At inddrage tillidsrepræsentanterne i organiseringsarbejdet At sikre de nødvendige resurser TR/AMR-netværket er kommet op at køre det er ikke selvstændigt, og der er forsat ting, der skal arbejdes med. Temamøder/sociale arrangementer Afdelingen har afholdt 4-6 temamøder/sociale arrangementer om året. Der er normalt stor tilslutning til disse arrangementer pr. gang. Hvis man kigger på den procentvise deltagelse, kan vi kun være tilfredse. Afdelingen har først på året meldt en halv årsplan ud, så medlemmerne er orienterede om, hvad der kommer af arrangementer. Det har været med til at øge deltagerantallet. Opsøgende arbejde på erhvervsskolen Årligt besøg i GF2-klassen med oplæg til eleverne. Afdelingen har næsten månedlige besøg på skolen, og har fået 2 senior-mentorer tilknyttet klassen de er der på skift en dag om ugen. Disse mentorer er ambassadører for Dansk El-Forbund og en stor hjælp i organiseringsarbejdet. Luk hullet i spanden Her bliver ALLE kontaktet, og vi bruger tillidsfolkene i virksomhederne til de personlige samtaler på arbejdspladsen. Afdelingens 3 vigtigste erfaringer i forbindelse med organiseringsindsatsen: Medlemsfastholdelse er i vores afdeling nok den vigtigste del Synlighed, synlighed, synlighed Samarbejde med tillidsfolk/talspersoner i virksomhederne og resultater for perioden 7

8 Medlemstal 21 flere medlemmer 0 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 2 flere tillidsrepræsentanter 1 tillidsrepræsentant mere Klubber 5 flere klubber 0 flere klubber Forbrugte midler fra organiseringspuljen Frikøb af medlemmer til opsøgende arbejde mv. Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde Tilskud i alt fra organiseringspuljen kr kr kr kr. 8

9 Fyn Afdelingens erfaringer Det er vores erfaring, at det er rigtig svært at finde tilstrækkelig tid til kontinuerligt at besøge virksomhederne og byggepladserne i vores område. Vores fokus er derfor rettet imod at understøtte og få valgt tillidsog arbejdsmiljørepræsentanter og etableret klubber i flest mulige virksomheder. For at styrke den udadvendte indsats arbejder bestyrelsen benhårdt på at skabe den nødvendige økonomi til at skaffe manpower til afdelingskontoret netop for at kunne sende en eller flere erfarne kolleger ud og møde såvel nuværende som kommende medlemmer. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse De fleste arbejdspladsbesøg sker for vores vedkommende i forbindelse med det tværfaglige arbejdsmiljøarbejde i Byggefagenes Samvirke i hhv. Odense og Svendborg. Her møder vi vores medlemmer på byggepladser rundt på Fyn dog sjældent ikke-organiserede elektrikere. Herudover har vi i samarbejde med de øvrige byggefag fast mødetid på byggepladsen for Facebooks datacenter i Odense her er fokus rettet imod især udenlandsk arbejdskraft, som vi forsøger at komme i dialog med. Vi er på plads ved el-grossisten med morgen/formiddagsevent i forbindelse med arbejdsmiljøets synlighedsdage. Størst er vores synlighedsindsats på vores 2 erhvervsskoler i Odense og Svendborg det beskrives andetsteds. Af øvrige udadvendte aktiviteter deltager vi hvert år i tværfaglige OK-aktiviteter som eks. Torsdagskoncerter i Odense, Ærø-dagen, kaffeevents og lign., aktiviteter, der bredt henvender sig til lønmodtagere og skaber synlighed omkring fagbevægelsen og den danske model. Temaaftener Temaaftener er vi vilde med det er vores medlemmer også. Et stort aktiv, som vi gerne vil afholde mange af. Vi møder mange medlemmer, som ellers ikke bruger afdelingens ydelser. Vi får altid mange gode faglige snakke, også ud over temaaftenens egentlige indhold. Tekniske temaaftener giver klart værdi i medlemskabet, og er en særlig ydelse, som ingen andre kan tilbyde. Opsøgende arbejde på erhvervsskolen Indsatsen på erhvervsskolerne er klart her vi lægger det største opsøgende arbejde. Det har vi altid gjort, men indholdet af besøgene er i samarbejde med organisationen optimeret gennem de senere år. Vi er på alle grund- og hovedforløb uden undtagelse og på begge vores skoler i hhv. Odense og Svendborg. Ligeledes deltager vi i samarbejde med TEKNIQs repræsentanter ved alle svendeprøveafslutninger, medbringende en fælles gave fra de to organisationer, samt fra i år også ved dimission for installatører og teknologer ved erhvervsakademiet i Odense, EAL. I samarbejde med LO-fagforeningerne deltager vi årligt i uddannelsesmesser rettet imod grundskole-eleverne. Luk hullet i spanden Indsatsen her er svingende og ikke 100 % hver måned. Rykkelister bliver gennemgået og fokus rettes især på listens debutanter. Afdelingens 3 vigtigste erfaringer i forbindelse med organiseringsindsatsen: 9

10 Medlemmerne ønsker at se kendte kolleger fra afdelingskontoret Medlemsfastholdelse sker gennem fag-faglige aktiviteter Kræver større arbejdsressourcer end afdelingen pt. råder over. og resultater for perioden Medlemstal 193 flere medlemmer 54 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 18 flere tillidsrepræsentanter 1 færre tillidsrepræsentanter Klubber 40 flere klubber 3 færre klubber Forbrugte midler fra organiseringspuljen Frikøb af medlemmer v. synlighedsaktiviteter 6.838,75 Indkøb til kaffeevents (brød, smør osv.) 7.012,85 Transport 479,16 Forbrugt i alt ,76 10

11 København Nye organiseringsstrateger i Dansk El-Forbund København Vi har i Københavnsafdelingen igennem det sidste par år arbejdet med at løfte organiseringsindsatsen videre fra bare at omhandle pladsbesøg/grossistbesøg til også at omhandle kapacitetsopbyggende organisering: vi vil have aktive medlemmer! Herunder er de initiativer, vi har iværksat: - Bedre intro af nye TR/AMR Vi har valgt at oprette en lokal mentorordning i forbindelse med nye TR/AMR-deltagere på Modulkurserne. Samtidig har vi valgt at indkalde alle deltagere til en evalueringssamtale, hvor vi har fokus på den kompetenceafklaring, de har færdiggjort på Modul 4, så vi sikrer, at den enkeltes fremtidige uddannelsesbehov bliver mødt af afdelingen. Vores erfaringer er, at vi får skabt en bedre relation. Og derigennem kan reagere hurtigere på de udfordringer, som de møder. Derved har vi mulighed for at knytte fremtidens fagligt aktive tættere til afdelingen. - Støtte til styrkelse af lokale Klubber Vi har i denne kongresperiode også haft fokus på de lokale virksomhedsklubber i forhold til at gøre dem stærkere. Dette har ført til, at flere klubber er blevet henholdsvis oprettet og genoprettet. Vores erfaringer er, at ved at arbejde målrettet med dette område kan det tiltrække medlemmer, som vi normalt ikke ser til afdelingens aktiviteter. - Mere inddragelse af medlemmer i synlighedsarbejdet For at frigøre resurser til de langsigtede organiseringsstrategier har vi i afdelingen besluttet, at vi koncentrerer vores synlighedsbesøg til specifikke synlighedsuger; hvor vi frikøber medlemmer, der svarer til mandedage. Disse bliver så fordelt i 4 team ud over ugen, hvor det vil være en fagligt ansat samt en frivillig, der vil køre pladsbesøg sammen. et er så på sigt, at de frivillige medlemmer vil være så fagligt stærke, at de selv kører synlighedsugen uden hjælp fra ansatte. Dette vil ligeledes knytte vores fagligt aktive kollegaer tættere til afdelingen. - Fokus på social dumping på byggerier i København Der er ingen tvivl om, at antallet af udenlandske kollegaer i elfaget er voksende i København, og at afdelingen har brugt mange resurser på dette arbejde igennem de sidste 4 år. Dette arbejde har ikke mindst være udfordret af, at vi bevæger os inden for forskellige sprogområder som polsk, rumænsk, bulgarsk, italiensk, spansk, italiensk, tysk, engelsk, og serbokroatisk. Dette arbejde har været meget tidskrævende, og er ofte endt op med forholdsvis store sager. Vores erfaring på dette område er, at det ofte er andre ting end overenskomsten, der skaber tilliden til forbundet: hjælp med sygesikringsbeviser, bankkonti, skat og NemID er ofte det, de udenlandske kollegaer efterspørger. Når vi hjælper med dette, begynder vi også at opbygge den tillid, der er nødvendigt for at få oplysninger om arbejds- og lønforhold og få de udenlandske kollegaer meldt ind, så vi kan hjælpe dem med deres faglige problemer. - Systematisk registrering af pladsbesøg, og aktiviteter i afdelingen Der er ingen tvivl om, at når vi traditionelt i afdelingen har arbejdet med synlighed/pladsbesøg, så har det haft en effekt i forhold til at fastholde vores medlemmer, og at vi engang imellem har været i stand til at melde nogle nye ind på disse pladsbesøg. 11

12 Men dette arbejde har ikke været systematisk, og vi har før i tiden ikke fået fuldt udbytte af disse pladsbesøg i forhold til kortlægning af byggepladser i afdelingens område, samt overlevering af informationer imellem ansatte i afdelingen. Derfor har vi i afdelingen udviklet en SharePoint/APP til pladsbesøg, hvor vi kan registre pladserne, når vi er ude på pladsbesøg. På sigt vil det skabe et større overblik over de københavnske byggepladser, hvor de er, og hvilke tendenser der er (f.eks. hvilke virksomheder vinder mange sager, er der lønaftaler (akkord), hvilken arbejdsstyrker bruges der osv.) Dette medvirker også, at vi i fremtiden kan udarbejde målrettede strategier for, hvor vores organiseringsindsats skal fokuseres. Vi har samtidig udviklet en fælles database for vores aktive, hvor vi kan registrere, hvilke interesser- /aktiviteter de ønsker at deltage i. Dette initiativ vil i fremtiden medvirke til at afdelingen målrettet kan invitere medlemmerne til de aktiviteter, som er interessante for det enkelte medlem. Udover disse hovedindsatsområder har afdelingen selvfølgelig også arbejdet med organiseringsudvalget! Systematisk organisering af unge (skolebesøg) Skolebesøg på erhvervsskolerne i afdelingens område er en fast aktivitet i afdelingens organiseringsindsats, og har været i faste rammer siden En aktivitet, der varetages af afdelingens uddannelse og ungdomsudvalg. Alle Grundforløb 2- og Hovedforløb 1-klasser bliver besøgt. Dette sker i samarbejde med forbundet. Hovedforløb 2 besøges med hovedvægt på emnet sikkerhed (Hovedforløb 4 / svendeprøven). Med hovedvægt på emnerne efteruddannelse, lige om lidt bliver jeg svend, hvad så med mit kontingent og A- kassen. H2-, H3- og H4-aktiviteter er under afvikling, da det tilhører den gamle elektrikeruddannelse. Der er indført kontortid på skolen, hvor A-kassen deltager en gang om måneden. Kontortiden afholdes engang om ugen, typisk onsdag. Ved de nye modulforløb i den nye elektrikeruddannelse eksperimenteres med nye besøgsformer. Endvidere afholdes svendeprøveafslutning i samarbejde med TEKNIQ, skolen, og DEF København. Når de enkelte lærlinge spørges i svendeprøveklasserne på TEC, har vi en organiseringsprocent på TEC på omkring 90 % Reorganiseret afdelingens fastholdelsesstrategi (hul i spanden) i form af en kontakt ved udmeldelse. Dette giver en bedre mulighed for at registrere årsagerne til udmeldelser. Rykke/slette-listen bliver udført som altid. Vi har en målsætning om at kontakte alle, der vil meldes ud, inden for 24 timer og har opsat et system herfor. Det er vores overbevisning, at vi mangler en klar dokumentation for, hvorfor kollegaer melder sig ud: er det alder, nyt arbejdsområde, dårlig sagsbehandling (og hvilken), pris, mv.? Dette kan bruges til at målrette vores indsats (skal vi synliggøre, hvad prisen indeholder m.m.?). og resultater for perioden Medlemstal 12

13 522 flere medlemmer 298 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 47 flere tillidsrepræsentanter 8 færre tillidsrepræsentanter Klubber 80 flere klubber 7 færre klubber Forbrugte midler fra organiseringspuljen Frikøb af medlemmer til opsøgende arbejde mv. Ansættelse af opsøgende medarbejder Ansættelse af medarbejder til aflastning af opsøgende personale Tilskud i alt fra organiseringspuljen kr kr kr kr. 13

14 Lillebælt Afdelingens erfaringer Afdelingen har ansat en medarbejder til det opsøgende arbejde, og fokus er synlighed, organisering, rekruttering og fastholdelse. Der arbejdes med følgende målsætninger: Alle TR på arbejdspladser, hvor der er en faglig klub, bliver kontaktet Alle TR, hvis klubkontingent ikke betales via fagligt kontingent, bliver kontaktet Alle TR, der ikke har deltaget i G-kurser, bliver kontaktet Der planlægges et fælles møde i afdelingen for alle TR, så vi kan få etableret et netværk og få en dialog om TR s rolle som organisator og DEF-ambassadør til daglig dette møde afholdes sammen med Peter Røntved Andersen fra Forbundshuset. Afdelingen har valgt at dele afdelingsområdet op i 9 lokalområder og fokusere på et område ad gangen. Dermed tilgodeses også de mere tyndt befolkede områder. Temamøder Faglige temamøder fungerer rigtig godt for afdelingen, og det skaber synlighed om DEF. Vi tiltrækker medlemmer, vi ikke ellers ser til generalforsamlingen mv. I pauserne er der god mulighed for en faglig snak, og det er med til at fastholde medlemmerne. De temamøder, der fungerer godt, er de meget konkrete som brokkemøde, nye standardiseringer, mv. Der er i perioden afholdt 16 temamøder med deltagere på hvert møde, hvilket skyldes god annoncering af møderne over for medlemmerne. Netværk Afdelingen har i 2018 oprettet et netværk for tillidsvalgte i afdelingen, og planen er, at netværket skal være en mulighed for de tillidsvalgte at sparre med hinanden om udfordringer og gode ideer. Ligeledes er det en god mulighed for afdelingen at holde tæt kontakt til de tillidsvalgte. Afdelingens 3 vigtigste erfaringer Møde folk, hvor de er og tage fat i det, de synes, der er vigtigt Det er vigtigt at inddrage tillidsrepræsentanter i arbejdet og få dem aktiveret Det giver god respons af have en medarbejder, der systematisk arbejder med det opsøgende arbejde og resultater for perioden Medlemstal 147 flere medlemmer 70 færre medlemmer Tillidsrepræsentanter 13 flere tillidsrepræsentanter 10 færre tillidsrepræsentanter Klubber 14 flere klubber 0 flere klubber 14

15 Forbrugte midler fra organiseringspuljen Ansættelse af medarbejder til aflastning af opsøgende personale kr. 15

16 Midtjylland Afdelingens erfaringer Afdelingen valgte efter sammenlægningen (Midt-Vest og Randers) at prioritere et øget fokus på organiseringsindsatsen. Derfor nedsatte man et team af medarbejdere, der fik til opgave at systematisere og strukturere det opsøgende arbejde. Et af de centrale mål for afdelingens organiseringsindsats var at skabe en bedre relation mellem tillidsrepræsentanter (TR) og afdelingskontoret. Derfor er der blevet gennemført en besøgsrunde, hvor alle afdelingens tillidsvalgte blev besøgt, og det er afdækket, hvordan gruppen ønsker, at afdelingen skal understøtte TR s rolle på arbejdspladserne. Det er erfaringen, at der er etableret en bedre dialog med TR, relationen er blevet styrket, og afdelingen er blevet mere bevidst om, hvad TR har brug for i forbindelse med organiseringsindsatsen. Her er det især hjælp til kortlægning af arbejdspladsen, rådgivning om akkord, løsning af faglige problemer mv., der fokuseres på. I perioden er der besøgt over 200 arbejdspladser, og mange er besøgt flere gange. Som en del af afdelingens strategi holdes der øje med virksomheder, hvor der siver mange medlemmer ud. Her har afdelingen med god respons forsøgt at arrangere fyraftensmøder for medlemmer og ikke-medlemmer. Temamøder Afdelingen har afholdt ca. 4 temamøder årligt, med i gennemsnit 20 deltagere pr. møde. Den bedste erfaring har afdelingen med temamøder, der handler om noget konkret og fag-fagligt. Herudover afholder afdelingen 10 lokale områdemøder, hvor der er dialog med kollegaerne lokalt ideen er at flytte afdelingskontoret ud til medlemmerne. Her fortæller afdelingen om nye tiltag, og medlemmernes ønsker og bekymringer bliver hørt. Dette fungerer rigtig godt, og mange medlemmer, der ellers ikke ses på kontorerne, deltager på disse møder. Typisk deltager der 15 medlemmer på hvert møde. Erhvervsskolerne Afdelingen har en målsætning om at besøge alle GF2-, H1- og H4-forløb på alle afdelingens 8 skoler. På GF2 og H1 deltager forbundet. Hvis skolerne ønsker det, deltager afdelingen ligeledes i svendeprøvefesterne med en tale. Luk hullet i spanden sætningen er at ringe til alle, der kommer på slettelisten og gerne samme dag, hvis det er muligt. Hvis det er muligt, besøger en medarbejder de kollegaer, der har ønsket at melde sig ud. Arbejdet er hårdt og tidskrævende, men hvis man holder fast, er erfaringen, at det kan ses på bundlinjen. Afdelingen deltager i forbundsnetværket omkring indsatsen og vurderer, at dette bidrager til erfaringsudveksling og forsat udvikling af indsatsen. Afdelingens 3 vigtigste erfaringer Skabe stærke relationer gennem samtaler mellem afdelingen og tillidsrepræsentanter, hvor der er hjulpet med kortlægning, faglig sparring, lærlinge, kurser mv. Bruge akkordholder eller pladsformand i forbindelse med kortlægning af byggepladser. 16

17 Opdateret kortlægning af byggepladser i afdelingens område er vigtigt for en struktureret og effektiv indsats. og resultater for perioden Medlemstal 270 flere medlemmer 140 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 23 flere tillidsrepræsentanter 19 flere tillidsrepræsentanter Klubber 21 flere klubber 7 færre klubber Forbrugte midler fra organiseringspuljen Ansættelse af medarbejder til aflastning af opsøgende personale Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde Tilskud i alt fra organiseringspuljen kr kr kr kr. 17

18 Nordjylland Afdelingens erfaringer Erfaringen i afdelingen er, at de fornødne resurser, som det kræver, er til stede i afdelingen i forhold til både timer og økonomi. Ligeledes skal der laves en målrettet og langsigtet planlægning på området. Dette er vigtigt, for at nye tiltag kan klares sammen med alt det andet daglige fagforeningsarbejde, og for at det ikke kun bliver i enkeltstående situationer, at vi gør disse ting. I forbindelse med indmeldelse og anden kontakt til udenlandske medlemmer mangler der alle former for skriftlighed på andre sprog end dansk. Dette er et stigende behov, hvis vi skal være troværdige partnere over for disse medlemmer. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse Afdelingen har i en 17 måneders forsøgsperiode frem til 31/12-18 ansat bestyrelsesmedlem Dan Witt til at besøge arbejdspladser og byggepladser, hvor der elektrikere ansat. Det har primært været byggepladser, der har været besøgt, fordi vi har haft og fortsat har mange store byggeprojekter i området. Fremadrettet kommer det nye sygehus i Aalborg. Her er der planer om en koordineret indsats gennem BAT. Indtil videre har der været brugt omkring 20 timer ugentligt på opsøgende arbejde, og udover det bruges der tid til planlægning, opfølgning samt telefonisk kontakt til medlemmer. På disse pladsbesøg har afdelingen haft kontakt til flere udenlandske elektrikere, som ikke er medlemmer af Dansk El-Forbund. Flere af dem har problemer med løn og ansættelsesforhold, som vi løser for dem, hvis de melder sig ind i forbundet. Dan Witt har deltaget på alle sikkerheds- og byggepladspatruljer i BAT- og LO-regi. Tidsforbruget til dette er ca. en dag hver anden uge. Dan har ydermere deltaget i de LO-arrangementer, som omhandler medlemsfastholdelse, hvervning, løntjek m.m., der har været afholdt i regionen. Dan har haft kontakt til alle de virksomheder, som ikke har tillidsvalgte, og har forsøgt at opstarte dialog omkring at få en TR eller AMR valgt. Det samme er Dan i gang med i forhold til faglige klubber. Temaaftener/Medlemsmøder Afdelingen har afholdt 5-6 årlige temamøder for medlemmerne, bl.a. omkring akkord, dokumentation og det nye sikkerhedsregulativ. Disse temaaftener bliver besøgt af både kendte og nye medlemmer deltagerantallet ligger alt efter indhold på medlemmer. Ud over temamøderne bliver der også afholdt 5 årlige medlemsmøder, hvor afdelingen orienterer om, hvad der sker i afdelingen og i forbundet. Indimellem deltager en repræsentant fra et pensions- eller forsikringsselskab og giver en orientering om nye ting på deres områder. Til disse medlemsmøder kommer der ca medlemmer pr. møde. Temamøderne og medlemsmøderne bliver afholdt rundt om i afdelingens geografiske område, således at vi kommer ud til medlemmerne, i stedet for at medlemmerne kommer til os. Erhvervsskolerne 18

19 Afdelingen er repræsenteret på skolerne sammen med forbundets agitationsfolk på GF2 og H1. På H4 er afdelingen ude på skolen og holde et oplæg om fremtiden som svend, samt oplyse om a-kassen. Disse besøg er en stor succes, målt på antallet af nye medlemmer. Vi kan konstatere, at når vi besøger H4, så er mellem 90 og100 % allerede meldt ind i DEF/EAK. Til selve svendeprøven er vi også ude på skolen med en lykønskning til de ny-udlærte, samt en gave fra afdelingen. Luk hullet i spanden Afdelingens målsætning er at få ringet ud til alle som er på rykke/slette-listen. Her prøver vi at få en dialog om deres manglende betaling. Ligeledes kontaktes alle de medlemmer, der ønsker overflytning eller udmeldelse, og vi prøver at få en dialog om deres valg/fravalg af fagforening og prøver at få dem til at ændre beslutning. Ligeledes kontakter vi TR i de firmaer, hvor de folk, som ønsker overflytning eller udmeldelse fra DEF/EAK, er ansatte. Vi har netop sat et projekt i gang med at ringe ud til tidligere medlemmer, som har meldt sig ud eller er blevet slettet, for at spørge ind til om de stadig er det rigtige sted, eller om de skal tilbage til DEF. Ligeledes har vi planer om at kontakte afdelingens GULE medlemmer med en dialog om deres fravalg af DEF. (Vi har p.t. 42 GULE medlemmer) Dette skulle gerne medføre, at nogle af disse medlemmer ændrer deres beslutning om ikke at være fagligt medlem. Afdelingens vigtigste 3 erfaringer 1. Organisering er noget der ikke bare kan køres som et projekt - det er kommet for at blive. 2. Fastholdelse gennem relationer er mindst lige så vigtig som direkte medlemshvervning. 3. Det tager tid, og kræver mange resurser, før man kan se nogle resultater. og resultater for perioden Medlemstal 243 flere medlemmer 251 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 21 flere tillidsrepræsentanter 13 flere tillidsrepræsentanter Klubber 23 flere klubber 0 flere klubber Forbrugte midler fra organiseringspulje 1/ / Frikøb af bestyrelsesmedlemmer til opsøgende arbejde mv ,00 kr. 19

20 Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde Ansættelse af omsøgende medarbejder i perioden 1/ /12-18 Forplejning m.m. vedr. Temamøder / medlemsmøder i 2018 Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde Tilskud i alt fra organiseringspuljen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. 20

21 Nordsjælland Afdelingens erfaringer Specielt indsatsen i 2017 med at korttidsansætte har givet systematik og konkrete målbare mål for indsatsen. Det har gavnet os. Handlingsplanen for 2018 er gjort mere specifik end i de tidligere år, og det gør på baggrund af erfaring fra specielt 2017 arbejdet med planen nemmere og mere målbart. Før vi fik sat handlingsplanen i system, var det svævende med mål og prioriteter på området. Synlighedskampagner og lokale kampagner samt temaaftener har haft et godt udbytte. I dag bruger vi handlingsplanen som et aktivt værktøj til løbende at styre vores organiseringsindsats. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse En stor del af organiseringspuljen er brugt til frikøb af medlemmer til opsøgende arbejdspladsbesøg. Udgangspunktet for det opsøgende arbejde har gennemgående været kampagnen Tændt på mit fag. Det opsøgende arbejde foregår på byggepladser, i industrivirksomheder hos grossister og andre steder, hvor medlemmerne kan mødes. Det er ligeledes den opsøgende indsats, der er udgangspunkt for at imødekomme kongresmålene om at få valgt nye tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og oprette klubber. Temaaftener Afdelingen har afholdt 12 temamøder med ca. 300 deltagere. Omkring halvdelen af deltagerne til møderne er nye medlemmer, der ikke før er set i afdelings-regi. Derfor er det afdelingens vurdering, at temaaftenerne er et vigtigt element i afdelingens synlighed, hvor man når ud til de medlemmer, vi ellers ikke når ud til med mere traditionelle aktiviteter. Temamæssigt er de mest søgte emner, de der tager udgangspunkt i konkrete fag-faglige elementer eller konkrete faglige problemstillinger, hvilket der fremadrettet vil blive fokuseret på. Opsøgende arbejde på erhvervsskolen (som beskrivelsen i handlingsplan 18) Det er afdelingens målsætning at være repræsenteret på alle skoleophold og på GF2 og H1 i samarbejde med forbundets agitationsfolk. Der er under H2 og H3 fokus på sikkerhed, kompetenceafklaring, a-kasse og overenskomst. I forhold til den nye uddannelse er det en udfordring at få samme adgang til eleverne som tidligere, da forløbene er kortere og dermed mere pressede. Luk hullet i spanden Det er et vigtigt område, og vi er blevet langt mere opmærksomme på hele proceduren omring rykke/slette-lister. Positivt at alle afdelinger har mere fokus på systematisk opfølgning, og at der stort set er konsensus om måden, der følges op på. En meget vigtig pointe er at reagere meget hurtigt på udmeldelser erfaringen er, at der skal gribes ind med det samme, da det giver den bedste forudsætning for at fastholde medlemmet. Afdelingens 3 vigtigste erfaringer i forbindelse med organiseringsindsatsen: At det er en vigtig del af fagforeningsarbejdet Fastholder og organiserer Det er til tider resursekrævende arbejde og resultater for perioden 21

22 Medlemstal 109 flere medlemmer 92 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 10 flere tillidsrepræsentanter 8 færre tillidsrepræsentanter Klubber 23 flere klubber 6 færre klubber Forbrugte midler fra organiseringspuljen Frikøb af medlemmer til opsøgende arbejde mv. Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde (el-bil) Ansættelse af opsøgende medarbejder Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde Udvikling af app Organiseringstur til El & Energimesse, Odense I alt kongresperioden organiseringspulje kr kr kr kr kr kr kr. 22

23 Storstrøm Afdelingens erfaringer Bestyrelsen i afdeling Storstrøm har igennem en årrække arbejdet målrettet med organiseringsindsatsen, styret af handlingsplaner og effektmål. Bestyrelsen har i høj grad i samarbejde med de ansatte på afdelingskontoret deltaget aktivt i organiseringsindsatsen. Det er vigtigt at pointere, at organiseringen er indtænkt i alle de berøringsflader, som afdelingens ansatte samt bestyrelsen har med medlemmer samt tillidsfolk. Derfor er handlingsplanerne anset som fokusområder og delindsatser i den samlede organiseringsproces. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse Afdelingens strategi har været at opbygge et netværk af forbundsmedlemmer, der kan deltage i byggepladsbesøg. Forbundsmedlemmer besøger byggepladser i forbindelse med planlagte auktionsdage efter en liste udarbejdet af afdelingskontoret. Afdelingsbestyrelsen besøger byggepladser/arbejdspladser efter en liste udarbejdet af afdelingskontoret i forbindelse med bestyrelsesmøder. Midler er blevet brugt til frikøb af bestyrelsesmedlemmer og TR-folk til opsøgende arbejde. Det opsøgende arbejde bliver lavet på dagen, hvor der holdes bestyrelsesmøder. Her starter hele bestyrelsen med at deltage i det opsøgende arbejde, hvilket er med til at sikre et stort fokus på organiseringsindsatsen. Ligeledes træner det bestyrelsesmedlemmerne i det opsøgende arbejde. I perioden er samtlige offentlige virksomheder med DEF-medlemmer besøgt, hvilket har været en bevidst strategi fra afdelingens side. Der her været gennemført grossistbesøg i forbindelse med OK-forhandlingerne, hvor det var muligt at møde en del medlemmer, man ellers ikke ser i afdelingen. Temamøder Afdelingen har løbende afholdt de temamøder, der er udbudt fra forbundets side. Temamøder omkring psykisk arbejdsmiljø og el-tekniske emner har været rigtig godt besøgt. Erhvervsskoleindsats Afdelingen prioriterer indsatsen højt og bruger den til at skabe gode relationer til lærlingene på skolerne. Relationer, der er vigtige for senere at fastholde dem som medlemmer, når de overgår til at blive svendemedlemmer. Luk hullet i spanden Afdelingen deltager i forbundsnetværket omkring indsatsen og bruger det som inspiration til arbejdet. Der er udarbejdet en fast procedure omkring indsatsen, og der har væres et markant fald i antallet af medlemmer, der bliver slettet. Via indsatsen overvåger afdelingen, om der er firmaer, hvor medlemmer begynder at sive fra, og på den baggrund laves der en opsøgende indsats. 3 vigtigste erfaringer i forbindelse med organiseringsindsatsen Møder i firmaerne er vigtige og skal prioriteres det er her medlemmerne kan mødes face-to-face. Det er vigtigt at få kommunikeret aktuelle sager til medlemmerne, så de ved, hvad afdelingen arbejder med. Organiseringsindsatsen er en fælles indsats, alle skal løfte, og det skal være en del af det daglige arbejde. 23

24 og resultater for perioden Medlemstal 116 flere medlemmer 29 færre medlemmer Tillidsrepræsentanter 10 flere tillidsrepræsentanter 5 flere tillidsrepræsentanter Klubber 20 flere klubber 1 klub færre Forbrugte midler fra organiseringspulje i kongresperioden Frikøb af bestyrelsesmedlemmer til opsøgende arbejde mv Frikøb af TR-medlemmer til tværfagligt arbejde Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde Forplejning og kørsel ved temamøder og div. medlemsaktiviteter Forbrugt i alt

25 Sydjylland Afdelingens erfaringer I Sydjyllands afdeling er organiseringsindsatsen lagt ind som en del af den daglige indsats for faglige medarbejdere. Afdelingen har i kongresperioden arbejdet på at skabe en kommunikationsplatform til medlemmer via hjemmesiden og et nyhedsbrev. sætningen er at skabe synlighed omkring Dansk El-Forbund via præcis og relevant elektronisk kommunikation målrettet den enkeltes interesser. Det er erfaringen, at 75 % af medlemmerne åbner nyhedsbrevet og over 50 % klikker sig videre og læser mere. Som et led i afdelingens handlingsplan er der, i samarbejde med forbundet, afholdt et organiseringskursus for interesserede tillidsvalgte. et er at engagere afdelingens tillidsvalgte i organiseringen af egen arbejdsplads og på sigt skabe et netværk for tillidsrepræsentanter. Med baggrund i de reviderede retningslinjer for forbundets organiseringspulje har afdelingen ansat en medarbejder, der skal stå for der opsøgende arbejde med særligt fokus på arbejdsmiljø og arbejdsmiljørepræsentanter. Et af målene med arbejdet er at skabe et netværk for arbejdsmiljørepræsentanter og herigennem skabe synlighed omkring arbejdsmiljøarbejdet i Dansk El-Forbund. Temamøder Afdelingen har afholdt 12 temamøder med ca deltagere på hvert møde. Temamøderne fungerer godt, når vi rammer det rigtige tema. Her er det afgørende, at afdelingen gør en stor indsats for at informere om arrangementet og via mange kanaler sørge for, at det kommer ud til medlemmerne. I den kommende tid vil afdelingen prøve at holde temamøderne ude hos firmaerne og gerne hos dem, der ikke er så godt organiserede for på den måde at blive synlige. Luk hullet i spanden Indsatsen fungerer godt. Det er en administrativ medarbejder, der ringer til medlemmer på rykkelisten, og en faglig der ringer, når de kommer på slettelisten. Afdelingen deltager i forbundets sparringsnetværk omkring Luk hullet i spanden -indsatsen. 3 vigtigste erfaringer med organiseringsindsatsen Organiseringsindsatsen skal være en integreret del af det faglige arbejde, og tillidsvalgte skal inddrages i indsatsen. Vi skal være gode til at være relevante for medlemmerne og ramme dem der, hvor de har behov, og er i deres arbejdsliv. Synlighed klar og tydelig fagforening hvor alle medlemmer kan se, hvad de får for pengene. og resultater for perioden Medlemstal 196 flere medlemmer 67 færre medlemmer 25

26 Tillidsrepræsentanter 15 flere tillidsrepræsentanter 6 flere tillidsrepræsentanter Klubber 20 flere klubber 1 klub mere Forbrugte midler fra organiseringspuljen Frikøb af medlemmer til opsøgende arbejde mv. Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde Ansættelse af omsøgende medarbejder Ansættelse af medarbejder til aflastning af opsøgende personale Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde I alt kr kr kr kr kr kr. 26

27 Vestsjælland Afdelingens erfaringer Arbejdet med at få valgt nye tillidsvalgte Vi har særligt fokus på, at der bliver valgt tillidsfolk på arbejdspladserne, men også at der bliver oprettet faglige klubber, hvilket styrker organiseringen på arbejdspladserne. Når tillidsvalgte er nyvalgte, inviteres de til et informationsmøde i afdelingen. På Informationsmødet bliver de bl.a. orienteret om overenskomstforhold, uddannelsesplan for den tillidsvalgte, kommunikation mellem tillidsvalgt og afdeling, klubkasse og organisering. Det er vigtigt for os, at vi har en løbende kommunikation med de tillidsvalgte. Tværfagligt organiseringsprojekt Afdelingen har i 2016/2017 afviklet et projekt sammen med 3F Roskildeegnen, Dansk Metal Roskilde, HK Sjælland, TL Sjælland og DEF Vestsjælland. Projektet er et samarbejdsprojekt, hvor formålet er at forbedre organiseringen på de 5 største industrivirksomheder i Roskilde-området. Virksomhederne er Unomedical, Force, Thermo Fischer, Christian Hansen og Vestergaard, som alle enten er medlem af DI eller har en tiltrædelse til industrioverenskomsten. På de 5 virksomheder er der ca ansatte, hvor vi har kunnet konstatere, at kun ca. halvdelen af faggrupperne i 3F og HK var organiserede, hvorimod organiseringsprocenten var meget tæt på 100 % i DM, TL og DEF. En af hovedopgaverne var, at der skulle vælges flere tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter, og de skulle arbejde på tværs af virksomhederne for at styrke tillidshvervet med hjælp fra afdelingerne. De tillidsvalgtes opgaver var bl.a., hvordan de kunne forbedre lønforholdene, arbejdsmiljøet og medlemmernes efteruddannelsesmuligheder, og ikke mindst at organisere dem, der ikke er organiseret. Elektrikeroverenskomsten Inden for elektrikeroverenskomsten arbejdes der konstant med at få valgt tillidsvalgte, hvor EOK og arbejdsmiljøloven giver mulighed for det. Afdelingen undersøger, inden der indkaldes til møde med de enkeltes virksomheders medarbejdere, om de ansatte har nogle udfordringer med manglende løn, efteruddannelse, arbejdstid mv. På informationsmødet frikøbes tillidsvalgte fra anden virksomhed, helst fra samme by, hvor de kan fortælle, hvilke fordele de har oplevet ved at have valgt tillidsrepræsentant og ved at have oprettet en faglig klub. Vi bruger handlingsplanen til at styre vores organiseringsindsats. Afdelingen har frikøbt tillidsvalgte og bestyrelsesmedlemmer til dette arbejde. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse, filialkontor og skolebesøg Afdelingen har i kongresperioden frikøbt tillidsvalgte og bestyrelsesmedlemmer til arbejdspladsbesøg, klubbesøg og skolebesøg, hvor organiseringspuljen har været medvirkende til, at vi har fået besøgt flere arbejdspladser. Formålene med besøgene har været synlighed, fastholdelse og organisering af medlemmer. 27

28 Der har også været frikøbt tillidsvalgte og bestyrelsesmedlemmer til hjælp på kontoret, så der kunne ydes en større organiseringsindsats fra afdelingens side. Det opsøgende arbejde foregår på byggepladser, i industrivirksomheder, i klubber og hos grossister og andre steder, hvor medlemmerne mødes. Det er ligeledes den opsøgende indsats, der er udgangspunkt for at imødekomme kongresmålene med at få valgt nye tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og oprette klubber. Afdelingen har i kongresperioden, i samarbejde med lokale tillidsvalgte i Kalundborg, valgt at åbne en filial i Kalundborg som støtte til, at tillidsvalgte kan netværke lokalt, men også så medlemmerne kan få hjælp i lokalområdet. Filialkontoret skal være med til at understøtte tilhørsforholdet til DEF. Temamøder, OK møder og klubmøder Afdelingen har afholdt temamøder, hvor godt halvdelen af deltagerne til møderne er nye medlemmer, der ikke er set før i afdelingsregi. Derfor er det vores vurdering, at temaaftenerne er et vigtigt element i afdelingens synlighed, hvor vi når ud til medlemmer, vi ellers ikke når ud til med mere traditionelle aktiviteter. Temamæssigt er de mest besøgte møder dem, hvor der tages udgangspunkt i konkrete faglige elementer eller konkrete faglige problemstillinger, hvilket der fremadrettet vil blive fokuseret på. Afdelingen afvikler informationsmøder i forhold til overenskomstfornyelse, men bliver også løbende inviteret med til klubmøder. Vi besøger ca. 10 til 20 klubber om året. Overenskomstforhandlinger Afdelingen har i forbindelse med overenskomstforhandlinger frikøbt tillidsvalgte til at ringe rundt til medlemmer, der havde mulighed for at stemme. Det havde to formål; at stemmeprocenten skulle hæves væsentligt hvilket også er sket, da stemmeprocenten steg fra OK 2014 på lige under 30 % til en stemmeprocent i 2017 på 67 %. På de offentlige overenskomster I 2018 kom stemmeprocenten op på 80,9 %. Vi har fået mange positive tilbagemeldinger på den telefoniske kontakt. Organisering på skolerne Det er afdelingens målsætning at være repræsenteret på alle skoleophold og på GF2, H1 og svendeklasserne i samarbejde med forbundets agitationsfolk. I forhold til den nye uddannelse er det en udfordring at få samme adgang til eleverne som tidligere, da forløbene er kortere og dermed mere pressede. Afdelingen har ca. 50 skolebesøg på et kalenderår. Luk hullet i spanden Afdelingen kontakter alle medlemmer, hvis de kommer på rykke/slette-listen. Indsatsen fungerer godt. Det er en administrativ medarbejder, der ringer til medlemmer på rykke/slettelisten. Hvis medlemmer ønsker at blive udmeldt, skal de fagligt vurderes inden for den første uge. Vi tager personlig kontakt til medlemmet. Afdelingen deltager i forbundets sparringsnetværk omkring Luk hullet i spanden -indsatsen. Regionalt netværk 28

29 For at styrke tillidsrepræsentanterne afvikler afdelingen i samarbejde med de øvrige afdelinger på Sjælland og Bornholm en TR/AMR-konference en gang årligt. og resultater for perioden Medlemstal 192 flere medlemmer 76 flere medlemmer Tillidsrepræsentanter 14 flere tillidsrepræsentanter 2 færre tillidsrepræsentanter Klubber 25 flere klubber 4 flere klubber Forbrugte midler fra organiseringspuljen Frikøb af medlemmer til opsøgende arbejde mv ,00 Diverse materialer mv. til opsøgende arbejde ,00 Ansættelse af medarbejder til aflastning af opsøgende personale ,00 Forplejning, kørsel mv. i forbindelse med opsøgende arbejde ,00 Infomøde nye tillidsvalgte ,00 Organiseringsarbejde for 4 år ,00 29

30 Østjylland Afdelingens erfaringer Afdelingen har over den seneste periode oplevet medlemsvækst også når det handler om fuldtidsbetalende medlemmer. Den primære forklaring skal findes i afdelingens strategi med at skabe gode relationer til medlemmerne via arbejdspladsbesøg og opsøgende arbejde på byggepladser. Arbejdspladsbesøg/synlighed/fastholdelse Afdelingens arbejde med synlighed og organisering tager udgangspunkt i en strategi, hvor fokuspunkterne er, at de fagligt valgte kommer ud og er synlige og organiserer. Strategien er forankret i Den relationsskabende fagforening, hvor det er de fagligt valgte, som skaber synligheden og derved fastholder og tiltrækker nye medlemmer. Det er med dette udgangspunkt, alle opsøgende og udadvendte aktiviteter tænkes. Ligeledes er der et stort fokus på hurtig og effektiv opfølgning, gerne helt ude på arbejdspladserne. Strategier er stadig ved at blive implementeret i afdelingens arbejde. Materialer fra kampagnen Tændt på mit fag er blevet brugt i forbindelse med det opsøgende arbejde og menes at give god værdi i den forbindelse. Afdelingen har bedst erfaring med, at det er valgte, som udfører det opsøgende arbejde. For at de fagligt valgte har de tidsmæssige resurser til at opsøge medlemmer og kommende medlemmer, har afdelingen ansat en sagsbehandler til arbejdsskadeområdet. Afdelingen har også frikøbt TR/AMR til synlighedsarbejdet, men det har til tider været svært at få skabt noget kontinuitet på det område. Bl.a. forbi de tillidsvalgte har haft travlt på arbejdet, hvilket har resulteret i manglende opbygning af erfaring, som er nødvendigt for at skabe de gode rammer for organiseringsarbejdet. Temaaftener Afdelingen har afholdt 5-10 temamøder om året. Antallet af deltagere har været forskelligt nogle med 15 deltagere og andre med 70 deltagere. En tydelig tendens er, at jo mere brancherelevant og konkret temaet er, des flere deltager i mødet. Temamøderne er en god måde at nå medlemmer, der ikke ellers deltager i faglige aktiviteter. Flere overenskomster En del af afdelingens strategi er at overenskomstdække alle relevante firmaer i afdelingens område. Dette arbejdes der løbende med via det opsøgende arbejde og søgning i diverse registre. Oplevelsen er, at der skyder mange nye firmaer op, og at de ikke nødvendigvis fremgår af gammelkendte registre. Derfor er der et stort arbejde i at finde de nye firmaer. Her er det primært det opsøgende arbejde, der giver pote. Luk hullet i spanden Arbejdet med indsatsen Luk hullet i spanden er kommet ind i en god rytme, og alle medlemmer på slettelisten kontaktes oftest inden for 48 timer. Afdelingen deltager i netværket for afdelingsfolk, der arbejder med indsatsen. Netværket bliver dels brugt til inspiration, dels til at klæde nye medarbejdere på til arbejdet. Afdelingens 3 vigtigste erfaringer i forbindelse med organiseringsindsatsen: Skabe relationer med medlemmerne er den primære årsag til afdelingens vækst. 30