Referat af ordinær generalforsamling i A/B Østrigsgården torsdag den 20. april 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af ordinær generalforsamling i A/B Østrigsgården torsdag den 20. april 2017"

Martin Kirkegaard
5 år siden
Visninger:

1 A/B Østrigsgården Østrigsgade 25. st. tv København S Tlf.: Mail: ostrigsgaarden@gmail.com Referat af ordinær generalforsamling i A/B Østrigsgården torsdag den 20. april 2017 Antal lejligheder repræsenteret: 1. Valg af dirigent Sune Karlsen er valgt. Peter er dirigent indledningsvis, da Sune er forsinket. 2. Bestyrelsens beretning Skrald 2. Vaskeri 3. Individuelle brugsvandsmålere. 4. Håndværkere i foreningen 5. Tanker om at bo i en andelsforening 6. Kontakt til bestyrelsen 2.1 Skrald I gården Et tilbagevendende punkt, og det er blevet bedre, men det er altså ikke i orden at sætte skrald ude i gården ved siden af affaldscontainerne da det tiltrækker rotter. Bygningsaffald kan afleveres på Vermlandsgade Genbrugsstation Herjedalgade 2-4, 2300 København S. Det er ganske gratis. Skraldebøtterne skal helst fyldes op, da vi betaler pr. tømning. Det er derfor fuldt bevidst at nogle af affaldscontainerne er vendt den gale vej. De kan vendes når de retvendte er fyldt, så vi fylder vores affaldscontainere op i stedet for at have 3 halvfulde containere. Storskrald Det er rimeligt vigtigt at vi husker at vores rum til storskrald, kun bliver tømt gratis hvis vi overholder reglerne for brugen af det. DVS. man må ikke sætte bygningsaffald, gamle toiletter, håndvaske/stålvaske mm. derned. Der er blevet klaget over det. Glas Omkring glas, så ved jeg godt man skal genbruge det, men det er heller ikke iorden at stille flasker ved siden af glas containerne uanset om det er fordi de er fulde eller fordi man ikke vil larme, der er børn i gården, og vi skal helst ikke have alt for mange glasskår.

2 Hvis det er fordi de er fulde, kan man enten smide i den normale dagrenovation eller gå ned til fakta. 2.2 Vaskeri Kurve I foreningens vaskeri er der indkøbt kurve til at bruge mens man anvender vaskeriet. Disse kurve har en besynderlig tendens til at forsvinde væk fra vaskeriet. Da der kun er 6 kurve er det ikke meningen at der en nogen der skal låne dem til at bære deres tøj op i. Brug tavlen Vi har et vaskeri (vaskemaskiner og tørretumblere) der er baseret på at man anvender sin vaskelås til at booke tider i, man booker hele vaskeriet så brug låsen og fjern den efter brug. Det er meget irriterende at stå og vente og så kommer der ikke nogen når der er sat en lås på tavlen - det er blevet bedre med de nye låse. Tiderne skal overholdes Det er vigtigt at vasketiderne bliver overholdt, husk på at der bor andre andelshavere lige ovenover vaskeriets 2 rum. Endvidere er der kun de 2 tørrerum, hvilket vil sige at dem der har en tendens til at anvende tørrerummene som et udvidet klædeskab, trækker nogle ret store veksler på de andre andelshavere. Husk at vaskereglerne er en del af husordenen i foreningen. Hent jeres tøj Når man er færdig med at bruge vaskeriet, skal det leveres tilbage i den stand man fandt det. Dvs. man skal flytte vogne og kurve tilbage til vaskeriet. Man skal hente sit tøj i vaskeriet når det er færdigt både i vaskemaskiner og tørretumblere. Vaskeriet er ikke opmagasinering for de andelshavere der glemmer at de er i gang med at vaske. Tørrerum Tørrerummene er til rent tøj, dvs. brugt løbetøj, brugte håndklæder, telte oa. skal altså ikke hænges op i kælderen. 2.3 Individuelle brugsvandsmålere Foreningen blev pålagt at undersøge om det ville være økonomisk rentabelt for foreningen at etablere individuelle brugsvandsmålere i alle lejligheder. Vi tog derfor kontakt til vores byggetekniske rådgiver Flemming Eibye, der med sit kensdskab til foreningen lavede et omkostninger til etablering af disse målere. Umiddelbart var det ikke rentabelt for foreningen da worst case scenariet er en tilbagebetalingstid på 40 år - Da der vil være tale om en investering på ca. 2 mio kr. og en besparelse på pr. år. 2.4 Håndværkere i foreningen 2

3 Når en andelshaver bygger om i sin lejlighed, er det andelshaveren der er bygherre, og derfor ham der er ansvarlig overfor foreningen. DVS. det er bygherren der er ansvarlig for ar der bliver gjort rent, reetableret der hvor det er nødvendigt. Det er ligeledes bygherren (andelshaveren) der er ansvarlig for at det arbejde han er i gang med ikke er til gene for flere end højest nødvendigt. Altså fordi man skal have skiftet sit toilet, behøver man ikke lukke for alt vandet i hele foreningen. Det er faktisk muligt at lukke for de enkelte strenge. Omkring arbejde på centralvarmeinstallationen, så har bestyrelsen besluttet at det er den blikkenslager der servicerer vores centralvarme installation der udfører arbejde på selve installationen. F.eks. hvis der skal lukkes for en stren og vandet tappes af så er det foreningens blikkenslager der gør dette da vi så undgår at anlægget mangler vand siden hen. 2.6 Kontakt til bestyrelsen Bestyrelsen kan kontaktes på flere måder til foreningens mailadresse Sedler, i foeningens postkasse Breve, til foreningen Telefon foreningen telefon privat i yderste nødstilfælde et sprunget vandrør Fælles for alle er at bestyrelsen arbejder frivilligt og ulønnet, dvs. vi sidder ikke og venter på at der kommer en mail og man kan derfor ikke forvente et svar med det samme. Omkring sedler og breve, så bliver de normalt behandlet så hurtigt som muligt. DVS. når der er nogen der opdager at de er kommet. Det vil normalt gælde for alle skriftlige henvendelser til foreningen. Men i værste fald vil henvendelser først blive behandlet på næstkommende bestyrelsesmøde. Telefonisk kontakt til bestyrelsen kan ske på foreningens telefon med nummer Godt fremmøde til arbejdsdagen, som var både produktiv og hyggelig. 16. maj 2017 er der generalforsamling i gårdlauget. Det holdes i A/B Østrigsgårdens lokale. Pt. er Peter Christensen formand, men hvis nogen har interesse i at overtage andelsforeningens plads i gårdlauget, så er man velkommen til at kontakte bestyrelsen. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab Regnskab gennemgået af revisor Jørgen Lund. En økonomisk meget sund forening. Spørgsmål: Er der planer om at nedbringe lånet med restløbetid på 18 år hurtigere? Nej, det er der ikke. 3

4 Spørgsmål: Hvorfor er hybridnet steget fra kr i 2015 til kr i 2016? Det skyldes, at prisen er steget, men vi har valgt ikke at justere huslejen til alle lejlighederne, men betale det centralt Regnskab godkendt 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse Budget for 2017 gennemgået af revisor Jørgen Lund. Forklaret hvorfor det giver mening at optage kassekredit i stedet for lån. Budget godkendt 5. Indkomne forslag a. Hvilken tv-løsning skal vi vælge v/bestyrelsen Der er kommet nyt et lovkrav om, at hver lejlighed skal have mulighed for at blive frakoblet hybridnettet. Der blev ligeledes stillet forslag og godkendt, at bestyrelsen skulle undersøge mulighederne for ændring af tv-løsning. Bestyrelsen har indhentet forskellige forslag på baggrund af dialog med fire forskellige udbydere. Vi har valgt tilbud fra YouSee, som har tre muligheder 1. Kollektiv tv-grundpakke, hvor YouSee betaler for ombygning, hvorefter YouSee overtager ejerskabet af anlægget. Det betyder, at vi ikke uden videre kan skifte udbyder efterfølgende. Der er desuden en binding på 5 år. Den månedlige pris er den samme som i løsning Kollektiv tv-grundpakke, hvor foreningen selv betaler for ombygningen ( kr). Vi kan på senere tidspunkt frit skifte udbyder (efter binding på 24 mdr) 3. Individuel aftale med YouSee om tv-pakke. Foreningen betaler for ombygning ( kr). Vi kan på senere tidspunkt frit skifte udbyder (efter binding på 24 mdr). Grundpakken er i så fald ca. 100 kr. dyrere, end grundpakken ved løsning 2. Vi stemmer ad to omgange: 1. Skal vi lade YouSee betale for ombygning og overtage ejerskab (løsning 1)? Ingen stemmer for denne løsning 2. Vil vi have kollektiv grundpakke (løsning 2) eller individuel pakke (løsning). Det blev enstemmigt vedtaget at vælge løsning 2 b. Finansiering af ovenstående, etablering af kassekredit v/bestyrelsen Det blev enstemmigt vedtaget at ombygning af tv-anlæg skal finansieres via etablering af kassekredit c. At foreningen skifter fra offentlig til valuarvurdering v/esben Tønnesen og Lindi Winkel Der argumenteres for skift til valuarvurdering af to årsager: mulighed for at optage et bedre lån, hvis ejendommen vurderes højere og/eller bedre pris når lejligheden sælges. Sidste år blev samme emne drøftet, hvor vi fik et uforpligtende tilbud fra valuar, som vurderede, at valuarvurderingen ville være 10% højere end den offentlige ejendomsvurdering. Stemmer for forslaget: 5 Stemmer imod: 6 Stemmer blankt: 2 Forslaget blev ikke vedtaget 4

5 5

Relaterede dokumenter

Referat af Ordinær generalforsamling i A/B Østrigsgården Tirsdag den 30. april 2013 kl. 19.30

Referat af Ordinær generalforsamling i A/B Østrigsgården Tirsdag den 30. april 2013 kl. 19.30 April 2013 Til stede: 15 andelshavere (inkl. bestyrelsen) bestyrelsen havde fået 2 fuldmagter. Dagsordenen: