Referat af ordinær generalforsamling ABF Sct. Kjelds Hus

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling ABF Sct. Kjelds Hus Tirsdag den 22. marts 2017, kl i Restaurant Hong Cheng, Jagtvej 219, 2100 Kbh. Ø Generalforsamling blev afholdt med 52 stemmeberettigede, heraf 1 fuldmagt. Den siddende bestyrelse Mark Williams / MW (formand) Torben Hansen / TH (næstformand) Mikael Engmark / ME (kasserer) Tine Sønderup Tarp / TT (bestyrelsesmedlem) Magnus Michelsen / MM (bestyrelsesmedlem) Åbning af generalforsamling Formand Mark Williams byder velkommen. Valg af dirigent Bestyrelsen indstiller Jan Poulsen, lejl. 72, til dirigent. Dette vedtages enstemmigt. Det konkluderes at generalforsamlingen er lovligt indkaldt (3. marts 2017) Det konkluderes at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Valg af stemmetællere Det afgøres at evt. afstemninger sker ved håndsoprækning. Valg af stemmetællere: Ulrik, lejl. 3 og Troels, lejl. 87 Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling Ingen bemærkninger til sidste års referat. Referat godkendt.

2 Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse 2017 har for Andelsforeningen Sct. Kjelds Hus været et begivenhedsrigt år! Blandt hovedtemaerne har der været afslutning af altanprojektet i samarbejde med altanudvalget, total overstrygning af tag, generel vurdering af ejendommens stand og overvejelser ift. fremtidige vedligeholdelses projekter. Taget forventes færdigbehandlet i år. Derved skulle vi gerne have købt os til en forlænget levetid på 10 år inden et helt nyt tag kommer på tale. Af overvejelser har vi særligt fokus på: Vinduer Kloak Bagtrapper Særligt vinduer og opgangsdøre har vi indledt et større spørgerunde på. For nuværende ser det ud til det bliver en opgave til ca. 11. millioner kroner. Dette vil vi forsøge at have klar som projekt til godkendelse ved generalforsamlingen i Bestyrelsen Bestyrelsen har i 2016 arbejdet med særlig fokus på vurderinger og handler, samarbejde med Altanudvalget og afslutning af det økonomiske ifm. altanprojektet. Hertil undersøgelse af de fremtidige vedligeholdelser sammen med alt vores øvrige administration. Bestyrelsen har haft et godt og tæt samarbejde i det forgangne år og dette medvirker til vi efter eget udsagn har en veldrevet og god ejendom og derved bor vi et rigtig godt sted. Jeg vil gerne sige tak for et godt og tæt samarbejde i det forgangne år, det har været en fornøjelse at arbejde sammen med jer. Handler & vurderinger Bestyrelsen havde i handler af lejligheder. Dette ligger lidt under normen for et år.

3 Information Bestyrelsen har i 2016 skrevet fem nyhedsbreve med informationer om løst og fast. Alle nyhedsbreve aktuelle som tidligere kan ses på foreningens hjemmeside Bestyrelsen har i 2012 oprettet en Facebook gruppe der i skrivende stund har 136 medlemmer. Her kan man bl.a. finde opslag med alt fra møbler og lejligheder til salg og bemærkninger om løst og fast. Her lægges også informationer ud fra bestyrelsen. Det er ligeledes en mulighed for fraflyttende andelshavere at bevare tilknytning til foreningen og venner herfra. Tonen på facebook gruppen har generelt været fin hvilket vi løbende holder øje med for at sikre dens positive anvendelse. Gruppens formål kan læses når man søger gruppen. Beboere bedes respektere bestyrelsens privatliv og undlade at skrive direkte beskeder uden om gruppen til individuelle bestyrelsesmedlemmer. Økonomi Foreningens økonomi er god og sund. Som i senere i aften ved gennemgang af regnskab for 2016 vil kunne se. Bestyrelsen overvåger låne markedet løbende men den nuværende 1½ % lån er svær at toppe! I december 2016 blev der foretaget intern revision. Denne godkendte nuværende regnskabspraksis og praksis for samarbejde med vores eksterne regnskabs assistance. Tak til den tid der blev brugt og gode arbejde. Udvalg: Festudvalget: Festudvalget har i 2016 afholdt Fastelavn, sommerfest og Julearrangement. For at opretholde en god social platform i vores forening er arrangementer som disse et rigtig godt udgangspunkt, for en positiv omgang med hinanden her i vores forening. Kom endelig og støt op om disse arrangementer. Bestyrelsen vil gerne opfordre hjælpere til FU at melde sig til dette fantastiske udvalg.

4 Altanudvalg Altanudvalget har været meget aktivt også i Det primære arbejde har bestået i byggemøder og godkendelsesrunder samt det løse. Projektet er nu afsluttet og der har for nyligt været 1 års gennemgang. Tak til altanudvalget for et godt samarbejde og grundigt udført stykke arbejde. Haveudvalg Haveudvalget kom for alvor i gang i 2016 og har udført et rigtig flot stykke arbejde. Skulle der være flere beboere der har lyst til at bidrage til denne udvalgt er de velkomne til at melde sig. Diverse Der er i 2016 også banket beton op ned til vaskekælderen og støbt på ny, således det udelukkende er trappe og ikke med cykelsliske. Denne skal desværre lige have en tur til, da det viser sig at en afspærring med påbud om respekt af tørretid ikke er i en vis persons perspektiv noget der gælder alle! Parkering Så er København vokset! Vi er i hvert fald snart med i Metroringen og er tilmed blevet en del af kommunens parkeringszone, hvormed det kræver parkeringslicenseller afgift at holde her. Det har været mærkbart at se forandringen på gaden hvad angår antallet af biler og ligeledes er der færre cykler, idet det åbenlyst har været sådan at pendlere har haft en cykel stående til anvendelse for videre transport når de er kommet her ind til. Adgang til kælderrum og hobbyrum Foreningen har periodevis brug for at tilse forsyningsledning til vand og varme og lignende, hvor det ofte kræver adgang til et kælderrum eller hobbyrum. Det er ofte en udfordring at få fat i en nøgle af relevante beboere i tide til at løse nogle problemer der kan haste. Bestyrelsen har derfor anskaffet en nøglesikringsboks hvor en kopi af alle nøgler til alle kældre og hobbyrum låses inde. Kun bestyrelsen og foreningens servicemedarbejder vil har adgang til dette.

5 Der er fortsat nogle der mangler at indlevere nøgle til dette formål. Dette bevirker at såfremt vi ikke kan tilkomme et kælderrum i et nødstilfælde, at låsen vil blive klippet og ikke som tidligere blive erstattet med en ny. Den chance er forpasset nu vi har indført det nye system. Storskrald Bestyrelsen har indkøbt en trækvogn som beboerne frit kan benytte til selv at transportere deres storskrald til den nærtliggende genbrugsstation. Har du som beboer storskrald du vil af med, skal du selv borttransportere dette på egen bekostning. Beboere der forsøger sig med at dumpe ting i gården med håbet om andre tager sig af dette skal vide at der følger en regning på bortskaffelse på kr ,- såfremt synderen opdages. Klimakvarter og områdefornyelse Områdefornyelse går sin stille gang i Sankt Kjelds Kvarter Sankt. Kjelds Plads, er så småt begyndt at røre på sig og planen er den står færdigt i 2017! Nu må vi se. Har man lyst som beboer til at vide mere, kan man henvende sig på områdefornyelseskontoret på Tåsingegade. Valuarvurdering: Muligheden for privat valuarvurdering af ejendommen og evt. fordel af en sådan er undersøgt sidst i Uvildige ejendomsmægleres tilbagemelding var det ikke kunne betale sig dengang. I februar fik vi henvendelse fra en af dem med besked om, at det kunne være værd at overveje nu. Det kunne vi ikke nå at reagere på til denne generalforsamling, men bestyrelsen følger op på det her i løbet af Der var ingen bemærkninger til beretningen og denne godkendes.

6 Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse Bemærkninger af kasserer Mikael Engmark Årsregnskabet er udarbejdet af RSM plus P/S statsautoriserede revisorer efter erhvervsstyrelsens retningslinjer for hvordan man præsenterer en andelsboligforening. Andelskrone: Bestyrelsen foreslår at den skal være uændret i forhold til sidste år. Spørgsmål Lejl. 31, Sonny: Posten Altanprojekt, det bør ikke være en del af regnskabet. Svar ME: Dette er en ekstra opgave som altan.dk fik ang. vedligeholdelse af vores mure i forbindelse med deres liftarbejdet. Dette er derfor ikke en post der har med altanprojektet at gøre, men noget der hører foreningen til. Godkendelse af regnskabet Regnskabet godkendes enstemmigt. Forelæggelse af budget til godkendelse Bemærkninger af kasserer Mikael Engmark Bestyrelsen foreslår huslejestigning på 2 %. Hvilket er en procedure vi følger. Bestyrelsen foreslår at der afsættes et større beløb til reparation af den sidste halvdel af taget. Spørgsmål Ingen spørgsmål. Budget til afstemning Budget vedtages enstemmigt, budgettet er godkendt.

7 Behandling af indkomne forslag Forslag A: Ændring af vedtægternes 23 (Bilag A) Bestyrelsens bemærkning til forslaget Denne vedtægtsændring handler om en tilføjelse om at årsregnskabet, der sendes ud i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling, foreligger digitalt eller kan hentes i bestyrelsen. Spørgsmål Lejl. 117, Jens: Hvis det ligger digitalt vil det betyde at flere vil sidde med digitale medier til generalforsamlingen, dette vil måske gå ud over dialogen under generalforsamlingen. MW: Det er et valid argument. Men det kan også betyde at flere sætter sig ind i det på forhånd, før generalforsamlingen. Lejl. 3, Ulrik: Lige præcist dette er rart at have i papirform. Men måske det sparer penge i forhold til at få det trykket. Lejl. 87, Troels: Ikke Facebook som centralt medie, hellere hjemmesiden. Bestyrelsen: PDF format på hjemmesiden, selvfølgelig ikke sociale medier. Lejl. 14, Kasper: Jeg tror man møder mere forberedt op ved at det udleveres i papirformat. Forslag til afstemning Stemmetæller: 35 imod, 13 for. Forslaget er ikke vedtaget. Forslag B: Udskiftning af gårdport (Bilag B) Forslagsstiller: Lejl 134, Jannik og Mette Budget mellem og kr. Det er et forslag omkring at gå videre med projektet.

8 Spørgsmål TH: Bestyrelsen arbejder pt. på nye vinduer og fordøre, i dette tilfælde kunne porten komme med. Det forventes at blive gjort i 2018 eller 19. Lejl 3, Ulrik: Stemmer vi om at indhente tilbud? Lejl 144, Karoline: Hegnet ned mod nabogården er også en måde hvor uvedkommende gæster kan komme ind. Derfor er porten ikke den eneste nødvendige løsning. Lejl 117, Jens: Jeg bor over porten, så det er også væsentligt hvor meget en automatisk portåbner med motor larmer. Bestyrelsen: Det er nærmere en hensigtserklæring om det er en god idé at gå videre med forslaget. Det er ikke specifikt nok i forhold til det økonomiske. Vi har undersøgt det, og det vil koste et sted mellem 80 & 120 tusinde kroner. Lejl 56, Sarah: Sidste jul var der indbrud. Det er et kæmpe problem, vi har brug for en ny løsning. Lejl 74, Thomas: Problemet bliver ikke løst af en ny dør, vi skal være opmærksom på at få lukket døren efter os, og en effektiv dørpumpe. Lejl 89, Anne: Husk at bruge slåen når der er taget en ladcykel ind/ud. Lejl 31, Sonny: Kan der komme et skilt på døren? Bestyrelsen: Det gør vi gerne. Forslag til afstemning Ændring af forslag: Bestyrelsen tager en port-løsning med i overvejelser i forbindelse med kommende vinduesprojekt. Forslaget trækkes. Forslag C: Genindførelse af opstilling af stor container (Bilag C) Bemærkning til forslaget, Sonny, lejl 31. Det er selvfølgelig fint at vi har en vogn og at man kan betale sig fra at få kørt storskrald væk.

9 Spørgsmål Bestyrelsen: Vi ser det som en god løsning med vores vogn. Vi kan undersøge hvad der ellers er af løsningsmodeller i forhold til storskrald. Container fire gange om året er i overkanten. Lejl.101, Flemming: Når vi har haft container, bruges det af andre beboere, der ikke er tilknyttet vores forening. Det bliver dyrt for os. Lejl. 3, Ulrik: Junkbuster det er en mulighed. Forslag til afstemning Forslaget trækkes. Til gengæld står bestyrelsen for at finde en løsning på storskrald inden for tre måneder. Forslag D: Flade og grønne tage i gården (Bilag D) Haveudvalgets bemærkning til forslaget Ud af de tre forslag, stemmer vi først om Forslag 1, Fuld pakke, ca kr. Dette indebærer: - Alle skure i gården får lavet fladt og grønt tag - Skralderummet ombygges til et stort rum - Redskabsskuret ombygges til et stort rum - Barnevognsskuret ombygges til et stort rum Det er forslag 1, der stilles til afstemning. Spørgsmål Lejl 74, Thomas: Det vil gøre ejendommen mere attraktiv. Hvad er tidsrammen? Svar: Et halvt års tid. Lejl 117, Jens: Kan må få noget til at vokse op af skurene også? Svar: Nu har vi bærbuske, det vil blive synligt til sommer. Bestyrelsen: Vi støtter forslaget. Skønhedsværdien af gården øges. Desuden skal nuværende tagbelægning på skurene udskiftes snart. Hvordan det præcist skal se ud er en opgave for haveudvalget, hvilket man er velkommen til at melde sig ind i. Lejl 72, Jan: Vil det indgå som en forbedring af ejendom?

10 Svar ME: Nej Lejl 36, Ole (Haveudvalg): Det vil bidrage til kvarters løft, i tråd med klimakvarteret. Forslag til afstemning (forslag 1, rammebudget på ) For: 42 Imod: 3 Forslag godkendt. Eventuelt valg af administrator Bestyrelsen indstiller til at vi fortsætter den interne administration vi har i dag. Afstemning og godkendelse Godkendt Valg til bestyrelse og valg af to suppleanter På valg i bestyrelsen er: Tine Sønderup Tarp og Mark Williams. Begge opstiller til genvalg. Mikael Engmark fratræder bestyrelsen. Tine Sønderup Tarp og Mark Williams vælges enstemmigt, ingen modkandidater. Tiltræder i bestyrelsen: Allan, lejl 91. Valg af to suppleanter Lejl. 82, Jens og lejl. 94, Jon. Valg af to interne revisorer og valg af revisorsuppleant, samt ekstern revisor. To interne revisorer: Genvalgt. Lejl. 27, Mikkel og Lejl. 73, David. Revisorsuppleant: Genvalgt. Lejl. 89, Anne. Ekstern revisor: Genvalgt, RSM plus P/S (nu opkøbt af Beierholm) vælges enstemmigt.

11 Eventuelt Lejl 117, Jens - Valuarvurdering: Bestyrelsen tog sidste år den opgave at holde øje med det, jeg føler ikke det er fulgt op tilstrækkeligt, da der ikke nåede at komme et svar her før Generalforsamlingen. Bestyrelsen: Vi har haft indtrykket af der var svaret og er kede af hvis det ikke er sket. Det vil vi tjekke op på. Vi gør meget for at informere om hvad der rører sig i foreningen og det er ikke hensigten ikke at svare. Festudvalg: I facebookgruppen ligger der nu en kalender med det kommende års arrangementer. Vi opfordrer alle til at bakke op om vores arrangementer. Sommerfest 12. august. Julehygge 26. november. Vi hænger opslag op i opgange, men vi vil gerne vide hvad der ønskes af platforme til at kommunikere. Haveudvalg: Vi vil gerne have nye medlemmer. Vi mødes efter behov, 3-4 arbejdsdage om året. Deltag også gerne på vores havedage, også selvom man ikke er en del af udvalget. Kontakt os gerne med forslag, og deltag gerne: haveudvalget@sctkjeldshus.dk Lejl. 54, Annegrethe: Ros til festudvalget, men hvordan får vi flere til at deltage til arrangementerne? Det er en mulighed for at være sociale med naboer. Lejl 58, Annie. Indbydelser skal ikke kun ske på facebook. Arrangementer skal op i god tid, og gerne i port og opgange også, ikke kun elektronisk. Lejl 22, Jesper. Opslag fra haveudvalg om evt. arbejdsdage vil også være godt. Lejl. 89, Anne, hvordan får man ændret altanreglerne. Fx. at altankasser godt må hænge ud over altanen? Bestyrelsen: Det er en del af husordenen, det skal derfor stilles som et forslag til generalforsamlingen. Altanudvalget: I forhold til vandproblemet vedr. altanerne, så indkøber vi værktøj til at rense med. Der ER konstateret fald på altanerne i forhold til regnvand. Lejl 31, Sonny: Altanprojektet skal ikke påvirke foreningens regnskab. Bestyrelsen: Det kommer aldrig til at ske. Det er to forskellige regnskaber. Lejl 2, Jonas: Kommer der en opfølgning i forhold til at få en altan her efter afslutningen. En opsamlingsrunde. MW: En runde to kan komme på tale. Vi vil gerne skrive beboere op, det er bare vigtigt atforstå, at det er beboerne selv, der kommer til at stå for det. Der er brug for en volumen tilslutning til en runde 2 da det er billigere hvis der er flere. Lejl 51, Hanne. Husorden, hvor findes den?

12 Bestyrelsen: Det kan hentes i bestyrelsen eller på hjemmesiden Afslutning Formanden takker af.

13