AFSENDELSE AF FAXMEDDELELSER

Transkript

1 Kære kunde, Du har købt en telefax, der som understøtter brugen af eksterne telefoner, både med og uden ledning. Desuden indeholder den særlige funktioner, der gør den nem at installere og nem at anvende. Herunder finder du nogle af de vigtigste funktioner på din telefax: AFSENDELSE AF FAXMEDDELELSER Hvis du ønsker at sende en faxmeddelelse, der er længere end side, kan du anbringe en side ad gangen i dokumentisætning. Har telefaxen har indbygget telefonsvarer, kan den også modtage faxmeddelelser i hukommelsen, hvis telefaxen løber tør for termopapir. Lagrede meddelelser udskrives, så snart du har isat en ny rulle med termisk papir. BRUG AF EKSTERNE (TRÅDLØSE) TELEFONER Telefaxen understøtter brugen af eksternt tilsluttede telefoner med eller uden ledning eller enhver ny type, der er beregnet til brug på en standard PTT-telefonforbindelse. Hvis du har besvaret et opkald, har du stadig mulighed for at viderestille opkaldet fra den trådløse telefon til telefaxen og omvendt. Selv efter at den indbyggede telefonsvarer er aktiveret, har du mulighed for at besvare et opkald fra en anden telefon og slukke for telefonsvareren. De muligheder, du har for viderestilling mellem trådløse telefoner, afhænger af den trådløse telefon. TASTEN HELP For at gøre det nemt for dig at anvende alle funktioner og faciliteter er din telefax også udstyret med en HELP-tast. Når du trykker på den, udskrives en oversigt over alle de vigtigste funktioner i din telefax. LYNINSTALLATION tryck på mindst sekunder HELP Tasten HELP benyttes også til at lede dig gennem installationen af telefaxen. Trykker du på tasten i mere end sekunder, udskrives der et ark, og dette sammen med displayet vil hjælpe dig med opsætningen af din telefax. Når du har gennemgået de trin i installationen, konfigurerer din telefax sig selv. Hvis du senere installerer en ekstern (trådløs) telefon, skal du blot gennemgå LYNINSTALLATION igen, og installationen opdateres. KONFIGURATION SERIEL/PARALLEL Telefaxen er specielt designet til at fungere sammen med andre telecom-produkter såsom trådløse telefoner, eksterne telefonsvarere og pc-modemer, der er tilsluttet den samme PPTT-linje. Med konfigurationen SERIEL har din telefax fuld kontrol over virkemåden af de andre telecom-enheder. I konfigurationen PARALLEL har din telefax derimod begrænset eller ingen kontrol over de eksterne enheder. Med LYNINSTALLATION sikrer du, at såvel din telefax som eksterne enheder vil fungere korrekt under hver af konfigurationerne. FAXKNAP/TIMER Telefaxen er indstillet til at skifte automatisk mellem indstillingerne DAG og NAT. Det indbyggede ur sikrer, at skiftet sker klokken : til NAT og klokken : til DAG. Du kan selvfølgelig tilpasse disse tidspunkter til dine personlige behov eller endda aktivere eller deaktivere TIMER'en. Et ikon på dispalyet viser den aktuelle status. TILSTANDEN DAG ELLER NAT (UDEN/MED INDBYGGET TELEFONSVARER ) Ved DAG antages det, at du er hjemme og ønsker at blive informeret om indgående opkald. Afhængig af konfigurationen modtages faxmeddelelser efter ét ringesignal, og har du tid nok til at besvare indgående telefonopringninger. Har din telefax indbygget telefonsvarer, aktiveres den først efter et større antal ringesignaler. Ved indstillingen NAT modtages faxmeddelelser uden ringesignal (bemærk: ved visse forbindelser kan eksterne telefoner ringe én gang). Hvis nogen ringer til dig på telefonen, og du ikke har en indbygget telefonsvarer, vil telefaxen ringe med lav styrke. Hvis din telefax har en indbygget telefonsvarer, du har endda mulighed for overhovedet ikke at blive forstyrret ved at ændre i standard-indstillingen for tilstanden NAT (se kapitel Faxknappen ). Både faxmeddelelser og indtalte beskeder modtages da lydløst, og du kan sove eller arbejde uden at blive forstyrret. I

2 SIKKERHEDSINSTRUKSER Vigtige forholdsregler ved installation: Tilslut aldrig telefaxen til net- eller telefonstik i tordenvejr. Tilslut aldrig telefaxen til telefonstik eller strømkabel til lysnettet i fugtige lokaler, medmindre stikkene er specielt indrettet til fugtige omgivelser. Berør aldrig uisolerede telefon- eller strømledninger, medmindre telefonledningen er trukket ud af telefonstikket, og/eller strømledningen er trukket ud af netstikket. Installer aldrig telefaxen i nærheden af radiatorer eller aircondition-anlæg. Placer telefaxen på en jævn overflade, og sørg for, at der er mindst cm afstand til andre maskiner og genstande. Sørg for, at telefaxen står stabilt og vandret på den understøttende overflade. Hvis den falder ned, kan det betyde alvorlige skader på telefaxen og/eller personer især små børn. Sørg for fri luftcirkulation omkring telefaxen. Benyt ikke telefaxen i lukkede kasser, små rum, skabe osv. Hold cm fri omkring telefaxens udluftningsgitter. Dæk aldrig telefaxen til (duge, papir, brochurer osv.) Stil aldrig telefaxen på senge, duge, hynder, sofaer, tæpper og andre bløde underlag på grund af risiko for overophedning og deraf følgende brandfare. Pas på løse ledninger (risiko for at snuble og beskadigelse af ledningerne eller telefaxen). Vigtige forholdsregler ved brug: Udsæt aldrig telefaxen for regn eller anden form for fugt, så du undgår faren for stød eller brand. Tag stikkene ud af både lysnet og telefonstik i tordenvejr. Hvis du ikke kan slå telefaxen fra, så undgå at bruge den, og benyt ikke telefonen på grund af faren for lynnedslag og/eller beskadigelse af maskinen. Eneste undtagelse er brugen af trådløse telefoner, der ikke er placeret i basestationen. Læs alle advarselsinstrukser, og følg dem nøje. Undgå brug af telefaxen i direkte sollys. Tag stikkene ud af både lysnet og telefonstikket inden rengøring af telefaxen. Brug aldrig flydende eller luftformige rengøringsmidler (spray, skurepulver, polish osv.). Berør aldrig netstikket, adapteren eller telefonstikket med våde hænder. Der må ikke komme flydende væsker i telefaxen. Sker det, er der risiko for, at du eller andre kan få stød eller komme til skade, og der kan ske alvorlige skader på telefaxen. Hvis der kommer flydende væsker i telefaxen, skal du straks tage netstikket ud og få telefaxen efterset af faguddannet personale. Placer ikke tunge genstande på telefaxen. Bloker aldrig ventilationsåbningerne på telefaxen. Hvis displayet revner, kan en mild lim udbedre skaden. Undgå kontakt med hud og øjne. I tilfælde af beskadigelse af telefaxens hus og særligt lysnetledningen skal du tage netstikket ud og ringe til dit serviceværksted. Telefaxens hus må kun åbnes af autoriseret servicepersonale. Andre instrukser: Hvis telefaxen ikke er sluttet til lysnettet, virker den ikke heller ikke til telefonopkald. Hvis du bemærker en ændring i telefaxens ydeevne eller i kvaliteten af dens funktioner, selv om den altid har været benyttet efter brugsanvisningen, bør du få den efterset. II

3 FAX FAX A BC INTRODUKTION INSTALLATION GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONER FAXKNAPPEN TELEFONEN TELEFAXEN TELEFONSVAREREN (kun for telefaxmaskiner med indbygget telefonsvarer) ANDRE FUNKTIONER FEJLFINDING APPENDIKS FEJLFINDING TELEFAXEN TELEFONEN FAXKNAPPEN INSTALLATION INTRODUKTION GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONER TELEFONS- VAREREN ANDRE FUNKTIONER APPENDIKS

4 Indholdsfortegnelse Introduktion... Vigtige oplysninger... Oversigt over telefaxen... Placering af taster på en telefax uden indbygget telefonsvarer... Placering af taster på en telefax med indbygget telefonsvarer... Beskrivelse af telefaxen... Generel oversigt over funktionerne... Installation... korrekt placering... tilslutning til telefonstikket... tilslutning af spiralledningen til røret... tilslutning af røret til telefaxen... tilslutning til strømforsyningen... tilslutning af ekstra enheder... isætning eller udtagning af termopapiret... funktionen Lyninstallation... Placering af trådløse telefoners basisstationer... Tilslutning til et hjemmetelefonsystem... Tilslutning til en privatcentral (PABX)... PABX-indstillinger... Grundlæggende funktioner... Sprog på display og rapporter... Indtastning af klokkeslæt og dato... Indtastning af telefonnummer og navn... Ringesignaler... Ringesignalets styrke... Højttalerstyrke... Faxknappen... Valgmuligheder med faxknappen DAG/NAT/TIMER... Brug af faxknappen sammen med andet udstyr... Konfiguration: SERIEL... Konfiguration: PARALLEL... TIMER-tilstand... DAG-tilstand... NAT-tilstand for telefaxer UDEN indbygget telefonsvarer... NAT-tilstand for telefaxer MED indbygget telefonsvarer... Telefonen... Udgående opkald... Genopkald... Sletning af oplysninger fra hukommelsen til genopkald... Lynopkald... Telefonbogen... Rettelse og sletning af lagrede lynopkald eller telefonbogen oplysninger... Opringning med røret lagt på... Håndfri betjening (kun telefaxer med indbygget telefonsvarer)... Deaktivering af mikrofonen... Viderestilling... Telefaxen... Afsendelse af faxmeddelelser... Forbedring af billedkvaliteten... Senderapport fejlrapport... Faxjournal... Polled modtagelse... Lynpolling... Telefax til underadresser... Modtagelse af faxmeddelelser i hukommelsen Papirløs faxmodtagelse (kun på telefaxer med indbygget telefonsvarer)... Telefonsvareren (kun telefaxer med telefonsvarer)... Tænd/sluk telefonsvareren... Optagelse og afspilning af din udgående meddelelse... Indstilling af optagetiden... Afspilning af beskeder... Lydstyrken på beskederne... Sletning af beskeder... Automatisk videresendelse... Optagelse af telefonsamtale... VIP-kode... Fjernbetjening... Klargør telefaxen til fjernbetjening... Fjernbetjening af telefonsvareren... Andre funktioner... Kopiering... EASY LINK Indstilling af ekstraudstyr... HJÆLP-funktionen... Lynopkald og telefonbogslisten... Faxmodtagelse: EKSPERT... Fejlfinding... Servicekode... Appendiks... Tekniske specifikationer... Ordforklaring... Stikordsregister... Din internationale garanti...

5 Introduktion INTRODUKTION Vigtige oplysninger Tilslutning af telefaxen til telefonlinjen: telefaxen er testet efter standarderne UL, EN eller IEC og må kun benyttes på telefonforbindelser, der overholder disse standarder. Støjdæmpning: Vi attesterer hermed, at telefaxen overholder normerne for EN VDE Part Class B- støjdæmpning. Dette udstyr kan ikke benyttes i tilfælde af strømsvigt. Træf andre forholdsregler for at kunne foretage nødopkald. Hold strømstikket frit og let tilgængeligt. Telefaxen har ingen tænd/sluk-knap. Strømstikket bruges derfor til at afbryde strømmen til telefaxen. Telefaxen er udelukkende fremstillet til brug i det land, hvor den er købt. Den overholder lokale telefonselskabers forskrifter, og den vil ikke fungere korrekt i andre lande. Under kopiering, afsendelse af faxmeddelelser eller længere telefonsamtaler på en ekstern telefon kan røret på telefaxen blive lidt varmt. Det er normalt, eftersom telefaxen ikke står på standby og derfor bruger mere strøm. I standby (displayet viser klokkeslæt og dato) er telefaxen automatisk i energisparetilstand. Oversigt over telefaxen Kontroller, at følgende er i pakken: Telefonledning med stik Termopapirrulle Telefonrør Brugervejledning Spiralledning til telefonrøret Lyninstallationsvejledning Telefax

6 Placering af taster på en telefax uden indbygget telefonsvarer - ABC DEF FINE PHOTO A-Z START COPY HELP GHI JKL MNO R PQRS TUV WXYZ FINE / PHOTO STOP CHECK DISPLAY DIAL Tasten DAG/NAT/TIMER: Hurtigt tryk: Skifter mellem indstillingerne DAG og NAT Vedvarende tryk (mindst sekunder): Vælger indstillingen TIMER (den nøjagtige indstilling foretages i funktionen DAG, NAT eller TIMER se kapitel Faxknappen) Tasten VENSTREPIL: Hurtigt tryk: Vælger indstillinger/regulerer lydstyrken/sletter et tegn Vedvarende tryk (mindst sekunder): Sletter en hel linje Display: se kapitel Introduktion/Beskrivelse af telefaxen Tasten /: Henter funktioner/bekræfter indtastninger/giver hurtig adgang til telefaxrapporter Tasten HØJREPIL: Vælger indstillinger/regulerer lydstyrken/indsætter et mellemrum ved indtastning af navn Tasten HELP: Hurtigt tryk: Udskriver en oversigt over de vigtigste funktioner Vedvarende tryk (mindst sekunder): Udskriver en lyninstallationsvejledning Tasten STILLE/VIDERESTILLING: Hvis der trykkes på denne tast under en samtale, vil mikrofonen midlertidigt blive deaktiveret. Tasten benyttes også ved viderestilling fra telefaxen til en ekstra tilsluttet telefon, der er serieforbundet med telefaxen. Taster til indtastning af numre og navne Tasten TELEFONBOG: Hurtigt tryk: Ringer til et registreret navn Vedvarende tryk (mindst sekunder): Gemmer et navn i telefonbogen LYNOPKALD : Hurtigt tryk: Vælger et telefonnummer hurtigt Vedvarende tryk (mindst sekunder): Gemmer et telefonnummer Tasten START/COPY: Starter overførsel eller kopiering Tasten STOP: Standser igangværende handlinger Tasten FINE/PHOTO: Vælger en højere opløsning ved kopiering eller overførsel (FINE ved tekst og illustrationer; PHOTO ved billeder) Indikatorlampen CHECK DISPLAY: Læs meddelelsen på displayet, hvis denne lampe blinker Tasten GENOPKALD: Hurtigt tryk: Gentager de sidste numre, du har ringet til/indsætter en opkaldspause mellem to tal. Vedvarende tryk (mindst sekunder): for at skifte til telefonnumrene på de senest modtagne opkald * ) Tasten DIAL: Giver mulighed for opkald uden at løfte røret Tasten R: Bruges til specielle funktioner, f.eks. privatcentral (i nyere installationer, omstilling til andre samtaler) samt til diverse tjenesteydelser fra din teleleverandør ( banke på osv.) * ) kun muligt, hvis denne funktion understøttes af telefonens tjenesteudbyder

7 Placering af taster på en telefax med indbygget telefonsvarer INTRODUKTION - ABC DEF PLAY / PAUSE FINE PHOTO DMM A-Z CLEAR START COPY HELP GHI JKL MNO R PQRS TUV WXYZ RECORD FINE / PHOTO STOP CHECK DISPLAY Tasten PLAY/PAUSE: Bruges til afspilning af beskeder. Tasten blinker, når nye beskeder er blevet optaget. Tasten VENSTREPIL: Hurtigt tryk: Vælger indstillinger/regulerer lydstyrken/sletter et tegn Vedvarende tryk (mindst sekunder): Sletter en hel linje Display: se kapitel Introduktion/Beskrivelse af telefaxen Tasten /: Henter funktioner/bekræfter indtastninger/giver hurtig adgang til telefaxrapporter Tasten HØJREPIL: Vælger indstillinger/regulerer lydstyrken/indsætter et mellemrum ved indtastning af navn Tasten HELP: Hurtigt tryk: Udskriver en oversigt over de vigtigste funktioner Vedvarende tryk (mindst sekunder): Udskriver en lyninstallationsvejledning Tasten DAG/NAT/TIMER: Hurtigt tryk: Skifter mellem indstillingerne DAG og NAT Vedvarende tryk (mindst sekunder): Vælger indstillingen TIMER (den nøjagtige indstilling foretages i funktionen DAG, NAT eller TIMER se kapitel Faxknappen) Taster til indtastning af numre og navne Tasten TELEFONBOG: Hurtigt tryk: Ringer til et registreret navn Vedvarende tryk (mindst sekunder): Gemmer et navn i telefonbogen LYNOPKALD : Hurtigt tryk: Vælger et telefonnummer hurtigt Vedvarende tryk (mindst sekunder): Gemmer et telefonnummer Tasten RECORD: Hurtigt tryk: Afspiller dine udgående meddelelser Vedvarende tryk (mindst sekunder): Giver mulighed for at optage en ny udgående meddelelse Tasten CLEAR: Sletter beskeder og indtastninger Tasten START/COPY: Starter overførsel eller kopiering Tasten STOP: Standser igangværende handlinger Tasten FINE/PHOTO: Vælger en højere opløsning ved kopiering eller overførsel (FINE ved tekst og illustrationer; PHOTO ved billeder) Indikatorlampen CHECK DISPLAY: Læs meddelelsen på displayet, hvis denne lampe blinker Tasten STILLE/VIDERESTILLING: Hvis der trykkes på denne tast under en samtale, vil mikrofonen midlertidigt blive deaktiveret. Tasten benyttes også ved viderestilling fra telefaxen til en ekstra tilsluttet telefon, der er serieforbundet med telefaxen. Tasten GENOPKALD: Hurtigt tryk: Gentager de sidste numre, du har ringet til/indsætter en opkaldspause mellem to tal. Vedvarende tryk (mindst sekunder): for at skifte til telefonnumrene på de senest modtagne opkald * ) Tasten HØJTTALER: Giver mulighed for opkald uden at løfte røret og for håndfri betjening Tasten R: Bruges til specielle funktioner, f.eks. privatcentral (i nyere installationer, omstilling til andre samtaler) samt til diverse tjenesteydelser fra din teleleverandør ( banke på osv.) * ) kun muligt, hvis denne funktion understøttes af telefonens tjenesteudbyder

8 Beskrivelse af telefaxen Spiralledning til telefonrøret Betjeningspanel Dokumentudgang Telefonrør Strømkabel til lysnettet Dokumentstyr Dokumentisætning Papirafskæring Termopapirudtag Betjeningspanel Indre papirdæksel Papirrum Papirjusteringsdel (til mm termopapirruller) -MAJ- : FINE PHOTO DMM Pilene på displayet angiver forskellige tilstande: FINE/PHOTO DMM * ) Angiver, om du sender eller kopierer med en højere billedkvalitet eller med gråtoner. Hvis ingen af disse muligheder er synlige, er der valgt standardopløsning. Når du vil skifte opløsning, skal du benytte tasten FINE/PHOTO. Er synlig, hvis hukommelsen indeholder faxmeddelelser. TELEFONSVARER * ) Pilene Telefonsvarer og DAG-tilstand (funktion ): vises, når telefonsvareren er tændt. Pilene Telefonsvarer og NAT-tilstand (funktion ): i NAT-tilstand er telefonsvareren altid tændt. (det vil sige, at pilen Telefonsvarer altid er synlig i NAT-tilstand). DAG/NAT/TIMER Tre forskellige displaypile angiver den aktuelle status. Du kan vælge den ønskede funktion med tasten DAG/NAT/TIMER. * ) kun telefaxer med indbygget telefonsvarer

9 Generel oversigt over funktionerne Funktionerne er grupperet logisk, så betjeningen bliver så enkel som muligt. Du kan udskrive en liste over samtlige funktioner: INTRODUKTION Tryk på tasten gange. Herunder finder du et eksempel på en funktionsliste: FUNKTIONSLISTE -MAJ- : INSTALLATION FAX SÆT FAXKNAP andet tlf.svarer VÆLG SPROG INDST:KL/DATO DIAL MODE POLL. MODTAG. DAG NAT TIMER Easylink FAX JOUNAL NUMMERLISTE SENDERAPPORT RINGETYPER SERVICEKODE OPTAGETID TILGANGSKOD VIP-KODE VIDERESENDING AKTUEL INDSTILLING ERES NAVN: DERES TLF.NR.: KONFIGURATION: SERIEL OPRNG.TLS.: TONE PRIVATCEN.: NEJ DAG: FAX: HURTIG TLFSV: SMART RINGNINGER: / GEBYRFRI RING: NAT: TLF.SV: RING RINGNINGER: GEBYRFRI RING: TIMER DAG: : - : EASYLINK: FAXMODT: * OVERFØRSEL: * REL. LINE: ** rom version: V. BB dk Herunder finder du en liste med en kort beskrivelse af samtlige funktioner. Hvordan disse funktioner indstilles, kan du læse på de angivne sider: Installation Vælg sprog Vælg sprog for displayteksten... Indstil klokkeslæt/dato Indstilling af dato og tid... Dial mode Indstilling af tilslutning til omstillingsanlæg... Fax Polled modtagelse Hent faxmeddelelser... Faxknap Dag Indstilling af tilstanden DAG... Nat Indstilling af tilstanden NAT..., Timer Indstilling af tilstanden TIMER... Easylink Indstilling af tre forskellige koder til ekstra telefoner... Andet Fax journal Log over de sidste afsendte eller modtagne faxmeddelelser... Nummerliste Udskrift over gemte navne og numre... Senderapport Automatisk udskrift over sendeprotokoller... Ringetyper Vælg blandt fem forskellige ringetyper... Servicekode Sletning af personlige indstillinger... Telefonsvarer Optagetid Indstilling af optagetid ved indgående opkald... (for telefaxer Adgangskode Indstilling af koden for fjernstyring af telefonsvareren med indbygget og for videresendelse af besked... telefonsvarer) VIP-kode Godkendte personer kan springe telefonsvareren over... Videresending Beskeder sendt til et andet telefonnummer...

10 Installation Dette kapitel indeholder specifikke oplysninger, du kan få brug for under opsætningen af din telefax. På arket Hurtig og nem installation af din telefax", der findes i pakken, kan du finde de grundlæggende komponenter: korrekt placering tilslutning til telefonstikket tilslutning af spiralledningen til røret tilslutning af røret til telefaxen tilslutning til strømforsyningen tilslutning af ekstra enheder isætning eller udtagning af termopapiret funktionen Lyninstallation Brug oplysningerne på arket Lyninstallation" til at få hjælp til installationen af telefaxen! Placering af trådløse telefoners basisstationer Hvis du forbinder en trådløs telefon til telefaxen, skal du anbringe basisstationen mindst cm fra telefaxen. Hermed sikrer du, at der ikke forekommer akustisk feedback fra telefonrør. I Faxmaskiner, som har indbygget svarfunktion, kan der forekomme akustisk feedback i den indbyggede svarfunktion, eller når du taler håndfrit. cm cm Tilslutning til et hjemmetelefonsystem (én PTT-linje) PTT H T S Tilslut telefaxen som første enhed til telefonstikket og dernæst hjemmetelefonsystemet (HTS) som en ekstra enhed.

11 Tilslutning til en privatcentral (PABX) (flere PTT-linjer) PTT P A B X Tilslut telefaxen til et lokalnummer i en privatcentral. For at få din telefax til at fungere i privatcentralen skal du angive indstillinger i funktion. Telefaxen understøtter ikke private omstillingsanlæg, der kræver jordforbindelse, før du kan få en udgående linie. Du finder yderligere oplysninger i PABX-vejledningen. INSTALLATION PABX-indstillinger Med funktion kan du vælge, om du ønsker at etablere tilslutning til en privat omstilling. Lokale omstillingsanlæg er almindelige i de fleste større virksomheder. De gør det muligt at bruge telefoner i et internt netværk. Hvis du ønsker at etablere forbindelse til det offentlige telefonsystem, skal du ringe op via en udgående telefonlinje. Vælg funktion ved at trykke på tasten, og vælg nummer. dial mode Tryk på tasten. privatcen.: nej Tryk på tasterne VENSTREPIL eller HØJREPIL for at skifte til en privatcentral eller en almindelig linie. privatcen.: til R Tryk på tasten. TLF.LIN. VED: Tryk på den tast, der skal benyttes ved udgående opkald (koden for udgående opkald). Det er enten, tasten R eller et andet tal. Ved nogle PABX-forbindelser kræves det, at denne oplysning slettes med tasten VENSTREPIL ( ). TLF.LIN. VED: R Tryk på tasten. test: Ja Tryk på tasten. Telefaxen vil nu undersøge, om der er ledigt på den udgående telefonlinje.... hvis linjen er ledig, vises følgende hurtigt på displayet:... hvis linjen er optaget, vises følgende hurtigt på displayet: Du bliver bedt om at gentage indtastningen. Du skal enten skifte opringningstilstand eller kontrollere, om du har anvendt den korrekte tast til at få en udgående linje. Hvis du har valgt den korrekte opringningstilstand og den korrekte tast for at få en udgående linje, og denne meddelelse stadig vises, skal du slette oplysningen vedrørende udgående opkald ved attrykke på tasten VENSTREPIL ( ). TESTER... TEST TEST IKKE Der findes ikke generelle regler for hjemmetelefonsystemer, så det er ikke muligt at give generelle retningslinjer. Se venligst vejledningen fra forhandleren af dit hjemmetelefonsystem.

12 Grundlæggende funktioner Hvis du kommer til at trykke på en forkert tast ved en fejltagelse, skal du trykke på STOP så mange gange, som det er nødvendigt for at vende tilbage til den oprindelige indstilling. Udskriv en funktionsliste, før du ændrer indstillinger, så du har en oversigt over fabriksindstillingerne (tryk gange på tasten ). Sprog på display og rapporter Du kan vælge sprog til de viste meddelelser og til de rapporter, der udskrives. Vælg funktion ved at trykke på tasten, og vælg nummer. VÆLG SPROG Tryk på tasten. Vælg det ønskede sprog ved at trykke på tasterne VENSTREPIL eller HØJREPIL. SPROG: DANSK LANGUAGE:ENGLISH Bekræft dit valg ved at trykke på. -MAJ- : Indtastning af klokkeslæt og dato Du kan indtaste aktuel klokkeslæt og dato. Ved årtusindskiftet skifter telefaxen automatisk fra til. Vælg funktion ved at trykke på tasten, og vælg nummer. VÆLG TID/DATO Tryk på tasten. TID: : Brug tastaturet til at indtaste korrekt klokkeslæt (f.eks. for :). TID: : Tryk på tasten. Indtast nu korrekt årstal, måned og dato. Bekræft hver indtastning ved at trykke på (f. eks. ). -MAJ- : Hvis du vil slette egne indstillinger, kan du gøre det med funktion Servicekode (se kapitel Fejlfinding/Servicekode).

13 Indtastning af telefonnummer og navn Hver gang du afsender et dokument, indsættes dit navn og dit telefonnummer automatisk øverst på hver side (de første mm) sammen med dato, klokkeslæt og sidetal. Hvis du ønsker at ændre dit navn og dit nummer, skal du trykke på tasten HELP i mindst sekunder og foretage Lyninstallation igen. Når du indtaster dit nummer, kan du maksimalt bruge cifre. Brug tasten og tasten til at indsætte det +, som ofte benyttes i internationale opkald foran landekoden, og HØJREPIL ( ) til at indsætte et mellemrum. Når du indtaster et navn (på maksimalt tegn), skal du bruge det numeriske tastatur til at skrive bogstaver. Hver tast repræsenterer et antal forskellige tegn. Den følgende oversigt viser, hvilke taster der frembringer hvilke bogstaver. Hver gang du trykker på en tast, vises det næste bogstav. Efter sidste bogstav startes der forfra. GRUNDLÆGGENDE FUNKTIONER tryck på x mellemrum x. x - x x + x? x / x : x * x % x! x ( x ) x [ x ] x A B C a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç D E F d e f G H I g h i J K L j k l M N O m n o Ñ Ö ñ ö P Q R S p q r s T U V t u v Ü ü W X Y Z w x y z Ringesignaler Du kan vælge mellem fem forskellige ringesignaler. Vælg funktion. RINGETYPER Tryk på tasten. RINGETYPE: Vælg med tasterne til. Du hører det valgte ringesignal. RINGETYPE: Bekræft dit valg at trykke på. -MAJ- :

14 Ringesignalets styrke Du kan justere ringesignalets styrke, mens telefaxen er i standby eller under opkald. Bemærk, at ringesignalets styrke skal indstilles for både DAG- og NAT-tilstand (se kapitel Faxknappen). Tryk på VENSTREPIL eller HØJREPIL. Displayet viser den aktuelle indstilling i ca. sekunder. OPKALD: ßß Du skifter ringestyrke ved at trykke på VENSTREPIL eller HØJREPIL, indtil du har den ønskede ringestyrke. OPKALD: ßßß Højttalerstyrke Du kan når som helst regulere lydstyrken ved at trykke på tasten DIAL eller tasten HØJTTALER. DIAL * ) Tryk på tasten DIAL eller tasten HØJTTALER. VÆLG NUMMER Tryk på VENSTREPIL eller HØJREPIL. Displayet viser den aktuelle indstilling. H.TALER: ßß Hvis du ønsker at ændre indstillingen, skal du trykke på VENSTREPIL eller HØJREPIL, indtil du har den ønskede lydstyrke. H.TALER: ßßß STOP Afslut ved at trykke på STOP. -MAJ- : * ) Telefaxer uden telefonsvarer: tasten DIAL Telefaxer med indbygget telefonsvarer: tasten HØJTTALER

15 FAX Faxknappen Med den intelligente faxknap kan du benytte både telefon eller telefax på den samme telefonlinje og udnytte eventuelle ekstra enheder optimalt. Valgmuligheder med faxknappen DAG/NAT/TIMER Telefaxen fungerer forskelligt i dagtimerne og om natten. I tilstanden DAG kan du f.eks. vælge at blive adviseret, hver gang du modtager et telefonopkald eller en faxmeddelelse. I tilstanden NAT kan du vælge, at du ikke vil forstyrres, og at faxmodtagelse skal ske lydløst, dvs. uden at telefaxen ringer. Når TIMER-tilstand er aktiveret, skifter telefaxen automatisk mellem DAG og NAT ved hjælp af det indbyggede ur. Du kan selvfølgelig deaktivere TIMER-tilstand og skifte mellem indstillingerne DAG og NAT manuelt. Brug af faxknappen sammen med andet udstyr (Trådløse telefoner, telefonsvarer, osv.) FAXKNAPPEN Faxknappen understøtter alle ekstra tilsluttede enheder. Der findes to forskellige former for forbindelser (skematisk beskrevet): PTT SERIEL: PTT PARALLEL: Telefaxen fungerer forskelligt i DAG- og NAT-tilstand afhængig af, om du benytter en seriel eller parallel forbindelse. Ved hjælp af LYNINSTALLATION (tryk på tasten HELP mindst sekunder) indstilles din telefax altid til den korrekte indstilling for tilslutning af eksterne enheder. Konfiguration: SERIEL Hvis din telefax har indstillet konfigurationen til SERIEL ved hjælp af LYNINSTALLATION, er den indstillet til at fungere optimalt (især hvis den bruges med ekstra telefoner). Med denne type forbindelse overføres alle dine opkald først til telefaxen og derefter til alle andre telefoner. Telefaxen identificerer og videresender ved hjælp af den intelligente faxknap alle faxmeddelelser og telefonopringninger korrekt. Hvis din forbindelse er SERIEL og opsat med LYNINSTALLATION, sættes telefaxen i den følgende optimale tilstand: Tilstand UDEN indbygget telefonsvarer MED indbygget telefonsvarer Dag Faxmodtagelse: HURTIG Faxmodtagelse: HURTIG Telefonsvarer: TIL/HØJT Nat Fax: STILLE Telefonsvarer ringer gange Timer aktiveret aktiveret Hvis du ønsker at finde ud af, hvilken forbindelse du har, eller hvilken forbindelse din telefax har valgt, skal du trykke tre gange på tasten for at få en udskrift med den aktuelle indstilling.

16 Konfiguration: PARALLEL I modsætning til seriel konfiguration udnytter en parallel konfiguration ikke den fulde funktionalitet af den intelligente faxknap. Med en parallel forbindelse modtager telefaxen og de eksterne telefoner alle opkald samtidigt. Derfor kan telefaxen ikke styre de eksterne telefoner. Endvidere kan opkald ikke viderestilles mellem telefaxen og andre parallelle telefoner. Hvis din forbindelse er PARALLEL og opsat med LYNINSTALLATION, sættes telefaxen i den følgende optimale tilstand: Tilstand UDEN indbygget telefonsvarer MED indbygget telefonsvarer Dag Faxmodtagelse: NORMAL Faxmodtagelse: NORMAL Telefonsvarer: TIL/HØJT Nat Fax: ANTAL RINGNINGER Telefonsvarer ringer gange Timer aktiveret aktiveret TIMER-tilstand Telefaxen er som standard indstillet til TIMER-tilstand. Det vil sige, at den automatisk skifter fra DAG- til NAT-tilstand og omvendt, forudsat at du har indstillet korrekt klokkeslæt under installationen af telefaxen eller med funktion Indtastning af klokkeslæt og dato. Telefaxen er fabriksindstillet til at skifte til NAT-tilstand klokken og tilbage til DAG-tilstand klokken. Aktivering og deaktivering af TIMER-tilstand Hvis du vil ændre den aktuelle TIMER-funktion, skal du trykke på tasten DAG/NAT/TIMER i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone, og TIMER-pilen forsvinder. Kun DAG-eller NATpilen vises på displayet. Hvis du vil aktivere TIMER-tilstanden, skal du igen trykke på tasten DAG/NAT/TIMER i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone, og både TIMER-pilen og DAG- eller NAT-pilen vises på displayet. -MAJ- : FINE PHOTO DMM -MAJ- : FINE PHOTO DMM Indstilling/kontrol af TIMER-klokkeslættet Vælg funktion. timer Tryk på tasten. dag: : Indtast det klokkeslæt, du ønsker, at telefaxen automatisk skal skifte til tilstanden DAG. dag: : Bekræft ved at trykke på tasten. nat: : Indtast det klokkeslæt, hvor du ønsker, at telefaxen automatisk skal skifte til tilstanden NAT. nat: : Tryk på tasten for at bekræfte indstillingerne. -MAJ- :

17 DAG-tilstand I DAG-tilstand kan du bestemme, hvordan telefaxen skal reagere, når der indgår en faxmeddelelse. På telefaxer med indbygget telefonsvarer kan du med denne funktion tænde og slukke for telefonsvareren. I TIMER-tilstand skifter telefaxen automatisk mellem DAG- og NAT-tilstand. Hvis du kun vil bruge telefaxen i DAG-tilstand (TIMER-tilstand deaktiveret), skal du trykke på tasten DAG/NAT/TIMER i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone, og TIMER-pilen forsvinder. Følgende valgmuligheder er til rådighed ved faxmodtagelse: FAXMODTAGELSE KONFIGURATION: SERIEL KONFIGURATION: PARALLEL fax: hurtig fax: normal Faxmeddelelser modtages automatisk efter mindst en ringetone. Ved telefonopringninger virker telefaxen som en almindelig telefon og ringer straks. Eksterne telefoner ringer lige så mange gange som telefaxen. Fordele: Faxmeddelelser modtages efter få ringetoner. Faxmeddelelser modtages automatisk, men først efter adskillige ringetoner. Ved telefonopringninger virker telefaxen som en almindelig telefon og ringer straks. Eksterne telefoner ringer lige så mange gange som telefaxen. Fordele: Den, der ringer op, betaler først, når du tager telefonen eller telefaxen starter modtagelsen. Faxmeddelelser modtages automatisk efter mindst en ringetone. Ved telefonopringninger virker telefaxen som en almindelig telefon og ringer straks. Eksterne telefoner ringer mindst en gang. Faxmeddelelser modtages automatisk efter få ringetoner. Ved telefonopringninger virker telefaxen som en almindelig telefon og ringer straks. Eksterne telefoner ringer, indtil den indbyggede telefonsvarer aktiveres eller en faxmodtagelse starter. Fordele: Du har ca. ringesignaler til at løfte røret på telefaxen eller andre enheder. FAXKNAPPEN fax: manual fax: ekspert Ved modtagelse af en faxmeddelelse fungerer telefaxen som en almindelig telefon. Hvis du løfter røret og finder ud af, at den, der ringer op, forsøger at sende dig en faxmeddelelse (tone eller ingenting), skal du trykke på tasten START og lægge røret på efter sekunder. Faxmodtagelsen begynder. Ved telefonopringninger virker telefaxen som en almindelig telefon og ringer straks. Eksterne telefoner ringer samtidig med telefaxen. Du kan begynde faxmodtagelse ved at trykke på tasten og på den eksterne telefon. Fordele: Du kan vælge at modtage faxmeddelelser via din computer eller andre enheder (den indbyggede faxknap er deaktiveret). Her kan du angive dine egne indstillinger. Se kapitel Andre funktioner/faxmodtagelse: EKSPERT. Ved modtagelse af en faxmeddelelse fungerer telefaxen som en almindelig telefon. Hvis du løfter røret og finder ud af, at den, der ringer op, forsøger at sende dig en faxmeddelelse (tone eller ingenting), skal du trykke på tasten START og lægge røret på efter sekunder. Faxmodtagelsen begynder. Ved telefonopringninger Virker telefaxen som en almindelig telefon og ringer straks. Eksterne telefoner ringer både ved faxmodtagelse og telefonopkald. Du kan begynde faxmodtagelse ved at trykke på tasterne og på den eksterne telefon. Dette er kun muligt, hvis telefonen sender tonesignaler. Fordele: Du kan vælge at modtage en telefax på din computer eller andre enheder (den indbyggede telefonsvarer er slået fra). FAX: NORMAL; Hvis du besvarer et opkald på din faxmaskine eller en anden enhed og opdager at det er et faxopkald, bliver du nødt til at starte fax-modtagelsen manuelt. (se FAX: MANUEL).

18 Konfiguration/kontrol af DAG-tilstand Vælg funktion. dag Tryk på tasten. fax: hurtig Med tasterne VENSTREPIL og HØJREPIL kan du nu vælge mellem ovennævnte indstillinger. Bekræft ved at trykke på tasten. -MAJ- : På telefaxer med indbygget telefonsvarer vises følgende meddelelse også på displayet: tlf.sv: til/hyt tlf.sv: til/hyt Telefonsvareren aktiveres automatisk efter adskillige ringetoner. tlf.sv: smart Ved telefonopringninger aktiveres telefonsvareren automatisk efter. ringetone. Når den første besked er indtalt på telefonsvareren, reduceres antallet af ringetoner til. Når du har afspillet den nye besked, sættes antallet af ringetoner, inden telefonsvareren aktiveres, igen til. Du har mulighed for at kontrollere, om der er lagt beskeder på telefonsvareren (hvis telefonsvareren aktiveres efter ringesignaler, ved du med det samme, at der er en besked). Denne konfiguration er især nyttig, når du f.eks. er på ferie eller forretningsrejse. tlf.sv: fra Telefonsvareren er deaktiveret. Du kan vælge en af ovennævnte indstillinger af den automatiske telefonsvarer med tasterne VENSTREPIL og HØJREPIL. tlf.sv: smart Tryk på tasten for at bekræfte indstillingerne. -MAJ- : Du kan besvare et telefonopkald fra en ekstern telefon, selv om telefonsvareren er aktiveret. Hvis du har en seriel forbindelse slås, den indbyggede telefonsvarer automatisk fra, når du løfter røret på den eksterne telefon. Hvis du bruger en parallel forbindelse, kan du deaktivere udgående meddelelser ved at trykke to gange på tasten.

19 NAT-tilstand for telefaxer UDEN indbygget telefonsvarer I TIMER-tilstand skifter telefaxen automatisk mellem DAG- og NAT-tilstand. Hvis du kun vil bruge telefaxen i DAG-tilstand (TIMER-tilstand deaktiveret), skal du trykke på tasten DAG/NAT/TIMER i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone, og TIMER-pilen forsvinder. Følgende valgmuligheder er til rådighed i NAT-tilstand: FAXMODTAGELSE TILSTAND KONFIGURATION: SERIEL KONFIGURATION: PARALLEL fax: stille fax: ringer Faxmeddelelser modtages automatisk og lydløst. Ved telefonopringninger ringer telefaxen lydsvagt. Eksterne telefoner ringer kun ved telefonopkald. Fordele: Faxmodtagelse sker, uden at du forstyrres. Faxmeddelelser modtages automatisk efter cirka lydsvage ringetoner. Ved telefonopringninger ringer telefaxen lydsvagt. Eksterne telefoner ringer lige så mange gange som telefaxen. Fordele: Du ved, hvornår du modtager en faxmeddelelse. Faxmeddelelser modtages automatisk og lydløst. Ved telefonopringninger ringer telefax lydsvagt. Eksterne telefoner ringer mindst en gang. Fordele: Du hører højst ringesignaler ved faxmodtagelse. Faxmeddelelser modtages automatisk efter ca. lydsvage ringesignaler. Ved telefonopringninger ringer din telefax fortsat lydsvagt. Eksterne telefoner ringer, indtil faxmodtagelse starter. FAXKNAPPEN fax: ekspert Her kan du angive dine egne indstillinger. Se kapitel Andre funktioner/faxmodtagelse: EKSPERT. Konfiguration/kontrol af NAT-tilstand på telefaxer uden telefonsvarer Vælg funktion. nat Tryk på tasten. fax: ringer Med tasterne VENSTREPIL og HØJREPIL kan du nu vælge mellem ovennævnte indstillinger. fax: stille Tryk på tasten for at bekræfte indstillingen. -MAJ- :

20 NAT-tilstand for telefaxer MED indbygget telefonsvarer I NAT-tilstand kan du regulere ringesignalet for din telefonsvarer. Faxmodtagelse sker altid lydløst. I denne tilstand er telefonsvareren altid aktiveret. I TIMER-tilstand skifter telefaxen automatisk mellem DAG- og NAT-tilstand. Hvis du kun vil bruge telefaxen i NAT-tilstand (TIMER-tilstand deaktiveret), skal du trykke på tasten DAG/NAT/TIMER i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone, og TIMER-pilen forsvinder. Følgende valgmuligheder er til rådighed ved faxmodtagelse: FAXMODTAGELSE TILSTAND KONFIGURATION: SERIEL KONFIGURATION: PARALLEL tlf.sv: ring Du kan vælge fra til ringetoner med tasterne. tlf.sv: stille TEL.SV: ekspert Faxmeddelelser modtages automatisk og lydløst. Ved telefonopringninger ringer telefaxen til gange (alt efter opsætning), og telefonsvareren aktiveres. Eksterne telefoner fungerer på samme måde som telefaxen. Fordele: Du har også mulighed for at besvare telefonopkald om natten. Faxmeddelelser modtages automatisk og lydløst. Ved telefonopringninger aktiveres telefonsvareren med det samme. I denne tilstand er højttaleren slået fra. Eksterne telefoner ringer ikke. Fordele: Du bliver ikke forstyrret heller ikke af telefonopkald. Den indbyggede telefonsvarer optager alle beskeder lydløst. Bemærk, at du ikke kan kontaktes telefonisk i nødstilfælde (medmindre funktion VIP er aktiveret). Her kan du angive dine egne indstillinger. Se kapitel Andre funktioner/faxmodtagelse: EKSPERT. Faxmeddelelser modtages automatisk og lydløst. Ved telefonopringninger ringer telefaxen til gange (alt efter opsætning), og telefonsvareren aktiveres. Eksterne telefoner ringer mindst en gang. Fordele: Eksterne telefoner ringer mindst en gang. Faxmeddelelser modtages lydløst. Faxmeddelelser modtages automatisk og lydløst. Ved telefonopringninger aktiveres telefonsvareren med det samme. Beskeder optages lydløst. Telefaxen ringer ikke. Eksterne telefoner ringer mindst en gang. Fordele: Du hører højst ringetoner. Faxmeddelelser modtages automatisk og telefonopkald besvares straks lydløst af telefonsvareren. Bemærk, at du i denne tilstand ikke kan kontaktes telefonisk i nødstilfælde (medmindre funktion VIP er aktiveret). Konfiguration/kontrol af NAT-tilstand på telefaxer med telefonsvarer Vælg funktion. nat Tryk på tasten. tlf.sv: ring Du kan vælge en af ovennævnte indstillinger med tasterne VENSTREPIL og HØJREPIL. tlf.sv: stille Tryk på tasten for at bekræfte indstillingen. -MAJ- :

21 Telefonen Udgående opkald Indtast det ønskede nummer. Har du indtastet et forkert tal, kan du slette det ved at trykke på tasten VENSTREPIL ( ). Derefter løft røret. Telefaxen begynder at ringe op. Under telefonsamtalen vises samtalens varighed på displayet efter cirka sekunder. Hvis du hører klartonen i stedet for en ringetone, når du har ringet op, skal du skifte opringningstilstand ved at vælge funktion. Genopkald Du kan foretage genopkald til de sidste telefonnumre, du har ringet til, blot ved at trykke på en enkelt tast. Tryk på tasten GENOPKALD, indtil displayet viser det ønskede nummer. Løft røret. Telefaxen ringer op til det viste nummer. Sletning af oplysninger fra hukommelsen til genopkald TELEFONEN Du kan også slette et nummer, mens du søger i genopkaldshukommelsen. Tryk på tasten VENSTREPIL i mindst sekunder. slet: ja Med tasterne HØJRE-/VENSTREPIL kan du nu vælge, om du vil slette et eller alle numre. slet: ne Tryk på tasten. Der vises på displayet i sekunder: SLETTET Lynopkald Du kan benytte lynopkaldstasterne til at lagre de telefonumre, du ofte ringer til. Lagring af et lynopkaldsnummer med navn - Tryk på tasten LYNOPKALD i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone. vælg - Vælg et tal fra til. INDTAST NAVN Hvis du ønsker at foretage et opkald og du løfter røret før du trykker det ønskede telefonnummer, kan du ikke rette indtastningen med tasten VENSTREPIL.

22 Indtast et navn. Hvis du taster forkert, kan du slette indtastningerne ved at trykke på tasten VENSTREPIL ( ). BERGER Tryk på tasten (også hvis du ikke vil indtaste et navn). INDTAST NUMMMER Indtast et tal. Du kan indsætte en opkaldspause ved at trykke på tasten GENOPKALD. Bekræft ved at trykke på. _ LAGRET Brug af lynopkaldstasterne Du kan benytte lynopkaldstasterne ved telefonopkald og afsendelse af faxmeddelelser. - Tryk på tasten LYNOPKALD. Displayet viser: vælg - Vælg med tasterne til. Det tilsvarende navn vises på displayet. Har du ikke har indastet et navn, vises kun nummeret på displayet. : DIAL Tag røret af, eller tryk på tasten DIAL eller Højttaler, afhængig af hvilken telefax du har. Telefaxen ringer op, og nummeret vises på displayet (hvis du ønsker det, kan du nu tilføje et lokalnummer). Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du trykke på tasten START. RINGER... : Telefonbogen Du kan vælge et telefonnummer ved at vælge et navn i telefonbogen. Nummeret kaldes automatisk. Du skal blot lagre navnene sammen med de tilhørende numre. Telefonbogen kan rumme op til telefonnumre og tilhørende navne. Det nøjagtige antal afhænger af længden af de enkelte indtastninger. Lagring af telefonnumre og navne med tasten TELEFONBOG A-Z Tryk på tasten TELEFONBOG i mindst sekunder, indtil du hører en bekræftelsestone. INDTAST NAVN Indtast et navn. Hvis du taster forkert, kan du slette indtastningerne ved at trykke på tasten VENSTREPIL ( ). BERGER Tryk på tasten. INDTAST NUMMMER Bemærk! Der kan maksimalt indtastes tegn i navne og tegn til numre. Du kan ikke lagre en oplysning i lynopkald eller telefonbogen, når hukommelsen er fyldt op. Lyder et advarselssignal, og displayet viser HUKOMMELSEN FULD. Du er nødt til at slette en oplysning, før du kan gemme en ny. Hvis du vil gemme et telefonnummer under en telefonsamtale, skal du holde tasten TELEFONBOG nede i mindst sekunder og fortsætte som beskrevet ovenfor.

23 Indtast telefonnummeret på det numeriske tastatur. Du kan indsætte en opkaldspause ved at trykke på tasten GENOPKALD. _ Tryk på tasten. Der vises en bekræftelse på displayet. LAGRET Brug af telefonbogen A-Z Tryk på tasten TELEFONBOG. Displayet viser den første oplysning i din navneliste. BERGER Brug VENSTREPIL eller HØJREPIL... A-Z... eller tasten TELEFONBOG CHOMSKY... eller bogstaverne på tastaturet til at søge i navnelisten. DIAL Når displayet viser det ønskede navn, kan du løfte røret og trykke på tasten DIAL eller Højttaler, afhængig af hvilken telefax du har. Telefaxen ringer op, og nummeret vises på displayet (hvis du ønsker det, kan du nu tilføje et lokalnummer). Hvis du vil sende en faxmeddelelse, skal du trykke på tasten START. RINGER... _ TELEFONEN Rettelse og sletning af lagrede lynopkald eller telefonbogen oplysninger Hvis du har indastet et forkert bogstav eller tal under indtastning af en modtager til lynopkald eller i telefonbogen, kan du rette fejlen. Hvis du ikke længere har brug for et nummer i hukommelsen, kan du slette det. - A-Z Tryk på tasten LYNOPKALD eller tasten TELEFONBOG. Displayet viser enten vælg - eller det første navn i telefonbogen. BERGER Nu kan du søge i listen ved hjælp af tastaturet. CHOMSKY - A-Z Tryk på tasten LYNOPKALD eller TELEFONBOG i mindst sekunder. Chomsky_ Hold tasten VENSTREPIL nede, indtil oplysningen er slettet, og du hører en bekræftelsestone. _

24 Du har nu muligheder: Rettelse af en oplysning Indtast det korrekte navn og nummer ved hjælp af tastaturet, og bekræft hver oplysning med. Sletning af en oplysning Tryk på tasten. Tryk på tasten STOP, hvis du ikke vil slette en oplysning. slet: ne Med VENSTREPIL og HØJREPIL kan du igen vælge, om du virkelig ønsker at slette oplysningerne. slet: ja Tryk på tasten. Følgende meddelelse vises på displayet i sekunder: SLETTET Opringning med røret lagt på Du kan bruge tasterne DIAL eller HØJTTALER i stedet for at løfte røret. Indtast telefonnummeret, og du hører forbindelsen blive etableret over den indbyggede højtaler. DIAL * ) Tryk på tasten DIAL eller HØJTTALER, afhængig af hvilken telefax du har. VÆLG NUMMER Indtast det ønskede nummer. Telefaxen ringer op, og du hører, at der etableres forbindelse. _ Når du hører, at opkaldet besvares, løfter du røret og taler. Højttaleren slås automatisk fra. _ Håndfri betjening (kun telefaxer med indbygget telefonsvarer) Du kan lade andre i lokalet tage del i din telefonsamtale. Sørg for, at telefaxen er placeret på en glat overflade (ikke et blødt underlag), ellers risikerer du, at telefaxens mikrofon dækkes til. Du kan til enhver tid trykke på tasten HØJTTALER under en samtale. Telefonsamtalen kan nu aflyttes over den indbyggede højttaler. Samtidig slås den indbyggede mikrofon til. Læg røret på. Du kan nu tale med hænderne fri. Hvis du ønsker at fortsætte samtalen via telefonrøret, løfter du blot røret. Højttaler og mikrofon slås automatisk fra. * ) På telefaxer uden indbygget telefonsvarer: tasten DIAL På telefaxer med indbygget telefonsvarer: tasten HØJTTALER

25 Deaktivering af mikrofonen Du kan slå mikrofonen på telefaxen fra, hvis du vil tale med andre i det samme lokale, uden at det, du siger, kan høres i telefon. Tryk på tasten STILLE/VIDERESTILLING. Mikrofonen slås fra, og personen i den anden ende af telefonforbindelsen kan ikke høre, hvad du siger. Du kan imidlertid stadig dæmpet høre, hvad den anden part siger. Når du vil fortsætte samtalen, trykker du igen på tasten STILLE/ VIDERESTILLING. Viderestilling Du kan viderestille en telefonsamtale fra telefaxen til en ekstern telefon og omvendt. Viderestilling er kun mulig på telefoner, der er serielt forbundne (se kapitel Faxknappen/Brug af faxknappen sammen med andet udstyr). Fra telefaxen til en ekstern telefon Tryk på tasten STILLE/VIDERESTILLING under en telefonsamtale, og læg røret på inden for sekunder stille eller + Tryk på tasterne og under en telefonsamtale, og læg røret på inden for sekunder. overførsel Den eksterne telefon ringer nu i højst sekunder. Hvis du løfter røret på den eksterne telefonen i tide, kan du fortsætte samtalen. Ellers overtager telefaxen opkaldet igen og ringer i ca. sekunder. Hvis du løfter røret på telefaxen i tide, kan du gentage proceduren. Hvis du ikke løfter røret i tide, afsluttes forbindelsen. TELEFONEN Fra en ekstern telefon til telefaxen + Tryk på tasterne og under en samtale. Hvis forbindelsen etableres, hører du en tone. Læg røret på telefaxen inden for sekunder. Telefaxen ringer i højst sekunder. Hvis du besvarer opkaldet på telefaxen i tide, kan du fortsætte samtalen. Ellers overtager den eksterne enhed opkaldet igen og ringer i ca. sekunder. Hvis du løfter røret på den eksterne telefonen i tide, kan du gentage proceduren. Hvis du ikke løfter røret i tide, afsluttes forbindelsen. Opkald kan kun viderestilles fra den eksterne telefon til telefaxen, hvis den eksterne telefon er indstillet til toneringning.

26 FAX Telefaxen Dette kapitel beskriver de funktioner, som telefaxen er udstyret med. Afsendelse af faxmeddelelser Hvilke dokumenter kan bruges Hvis du vil undgå fejl under overførslen, skal du benytte dokumenter i en god, læsbar kvalitet. Overhold derfor følgende retningslinier: Mindste størrelse: Største størrelse: Bredde: mm Bredde: mm Længde: mm Længde: mm Tykkelse:. mm Tykkelse:, mm ( g papir) ( g papir) Skriv tydeligt og læsbart. Benyt kun penne med mørkt blæk (sort/mørkeblå, ikke gul/orange/lysegrøn). Trykte dokumenter fungerer bedst. Følgende punkter er de hyppigste fejlårsager under afsendelse af en faxmeddelelse! Send ikke: Avissider (tryksværte). Sammenhæftede sider eller sider, der holdes sammen med papirclips. Fjern hæfteklammer og clips før afsendelse. Krøllede eller iturevne sider. Våde sider eller sider, hvor der er benyttet korrekturlak; snavsede sider eller sider med en blank eller lamineret overflade. Sider, der er klæbet sammen med tape eller lim, med selvklæbende etiketter, f.eks. post-it noter eller sider, der er for tynde eller for tykke. Sider, der er skrevet med en svag kuglepen, blyant, kridt eller tegnekul. Indføring af dokumenter Placer første side af dokumentet med forsiden opad som vist på billedet. Skub forsigtigt dokumentet ind i faxen langs dokumentstyret på venstre side af papirindføringsspalten, indtil det stopper. Vent et øjeblik. Dokumentet vil nu automatisk trækkes lidt ind ved hjælp af indføringsmekanismen. Når dokumentet er trukket ind af indføringsmekanismen, skal det ikke skubbes længere ind, ellers vil den øverste del mangle, når dokumentet kopieres eller faxes. Dokumenter, der er kortere eller mindre end de angivne mål, risikerer at sidde fast i telefaxen.

27 Afsendelse af faxmeddelelse Indtast det ønskede nummer. _ Sæt den første side af dokumentet i arkføderen med den trykte side opad. FINE/PHOTO START COPY Før du forsøger at etablere forbindelse, kan du vælge at sende i en højere opløsning ved at trykke på tasten FINE/PHOTO. Den tilsvarende markør på displayet lyser. Tryk på tasten START. RINGER... Telefaxen forsøger at etablere forbindelse. FORBINDER... Nu begynder overførslen. Den telefax, du sender til, vil nu overføre sin afsender-id, som vises i displayet. Nu kan du kontrollere, om du har ringet til det rigtige nummer. Du kan om nødvendigt afbryde overførslen ved at trykke på tasten STOP. + Hvis modtageren ikke har en afsender-id, vises følgende i displayet: SENDER... Efter nogle få sekunder vises følgende på displayet skiftevis: NÆSTE SIDE tryk start START COPY Hvis du vil sende flere sider, skal du trykke på START, mens den første side går igennem. Så snart den er igennem, har du sekunder til at indføre den næste side. For hver ny side, du vil sende, skal du trykke på START, mens den forrige side går igennem. Når den sidste side er gået igennem, angiver displayet antallet af sendte sider. sider sendt TELEFAXEN Forbedring af billedkvaliteten Telefaxen sender normalt i standardopløsning. Hvis du vil sende detaljerede tegninger eller dokumenter med meget lille skrift, skal du bruge indstillingen FINE. Hvis du vil sende et fotografi, skal du vælge indstillingen PHOTO. Originalen sendes som en sort/hvid illustration i gråtoner. FINE/PHOTO Vil du forbedre opløsningen, skal du trykke på tasten FINE/PHOTO, indtil markøren for den ønskede indstilling lyser. Telefaxen vender automatisk tilbage til standardopløsning efter sekunder, hvis der ikke er dokumenter i arkføderen. -MAJ- : FINE PHOTO DMM Hvis du forsøger at sende en faxmeddelelse, og det nummer, du ringer op til, er optaget, eller hvis der ikke kan etableres forbindelse, ringer telefaxen automatisk op igen efter et stykke tid. En senderapport udskrives efter hver transmission, og maskinen vender tilbage til standby. Hvis overførslen ikke lykkes, udskrives der en fejlrapport. Hvis lampen CHECK DISPLAY blinker under udskrivning af fejlrapporten, skal du trykke påtasten STOP. Indfør ikke et nyt dokument, før rapporten er helt udskrevet. Ellers bliver dokumentet måske sat skævt i til transmission eller kopiering. Afsendelse af dokumenter i opløsningerne FINE og PHOTO tager længere tid. I opløsningen PHOTO bliver teksten lysere og er derfor sværere at læse.