Installationsvejledning Brugervejledning

Transkript

1 Installationsvejledning Brugervejledning

2 Installationsvejledning Kære kunde, Med følgende installationshjælp kan du hurtigt og nemt tage faxmaskinen i brug. Nærmere forklaringer og beskrivelser om maskinen finder du i det følgende i betjeningsvejledningen. Læs betjeningsvejledningen omhyggeligt igennem, og følg sikkerhedsanvisningerne. Tryk på HELP/w i mindst to sekunder. Faxmaskinen udskriver en enkelt side. Træk siden ud med en fast bevægelse, og følg vejledningen på den. Indhold i pakken Følgende er indeholdt i pakken: 1 Brugervejledning og installationsvejledning 2 Papirbakke 3 Telefonrør 4 Spiralledning til telefonrør 5 Faxmaskine (med monteret blækfilm) 6 Ledning med stik 7 Telefonledning med stik Telefonstik Tilslut telefonledningen til faxmaskinen ved at sætte ledningen i det stik, der er markeret med LINE Telefonrør Slut den ene ende af spiralkablet til stikket på telefonrøret og den anden ende til stikket med telefonrørsymbolet på siden af apparatet

3 Installationsvejledning Ilægning af papir 1 Indfør papirbakken i de riller, der findes bag papirfødningsmekanismen. Strømforsyning 2 Træk papirfødeklappen helt frem, til den stopper. Ilæg adskillige ark A4-papir (80 g/m 2 ) op til endestoppet i papirfødemekanismen (maks. 50 ark). 3 Luk papirfødeklappen. Let installation Med Let installation kan du få faxmaskinen til at indstille sig selv helt i overensstemmelse med dine personlige præferencer. 1 Tryk på HELP/w i mindst to sekunder. Faxmaskinen udskriver en enkelt side. Træk siden ud med en fast bevægelse, og følg vejledningen på den. 2 Faxmaskinens display fører dig derefter gennem de første indstillinger, såsom dit faxnummer og dit navn. 3 Derefter skal du indtaste klokkeslæt og dato. Brug det numeriske tastatur til at indtaste korrekt klokkeslæt og dato. 4 Bekræft med OK. Blækfilm Du kan ikke modtage eller kopiere dokumenter, før der er installeret en blækfilm i faxmaskinen. Der medfølger derfor en gratis blækfilm til et par prøvesider. 1 Åbn faxmaskinen ved at løfte betjeningspanelet på midten, indtil det klikker på plads. 3

4 Installationsvejledning 2 Læg den store rulle i de spor, der er lavet i det bageste blækfilmrum. Hjulet med de blå tænder skal være på højre side. Ekstra enheder Du kan godt have andet udstyr på en enkelt telefonlinje ud over faxmaskinen og det trådløse håndsæt, såsom andre telefoner, trådløse telefoner, telefonsvarere, forbrugstællere og modemmer. 3 Tag derefter den lille rulle, og læg den i det forreste blækfilmrum. Kontroller, at hjulet med de blå tænder er til højre, og at stiften i venstre side er indført i fordybningerne. 4 Tag det nye Plug n Print -kort, og indsæt det i rillen til venstre for blækfilmrummene. 5 Luk maskinen ved at føre betjeningspanelet fremad, indtil det klikker på plads. SMS W (for maskine med SMS-funktion) Læsning af SMS-beskeder Når du modtager en SMS-besked, hører du en biplyd. Beskeden gemmes og udskrives automatisk. Afsendelse af SMS-beskeder 1 Tryk på SMS og på u for at vælge SEND SMS. Tryk på OK. 2 Displayet viser TEKST:. Indtast din SMS-besked på det almindelige tastatur (maks. 160 tegn). Tryk på OK. 3 Indtast modtagerens nummer, bekræft med OK og SMS. SMS-beskeden afsendes. Telefonsvarer b (for maskiner med indbygget telefonsvarer) Telefonsvareren er programmeret fra fabrikken med en optaget udgående besked. Telefonsvareren tændes og slukkes med b ON/OFF. Hvis du har tændt for telefonsvareren, vises symbolet b på display. Aflytning af beskeder 1 Hvis PLAY-knappen blinker, betyder det, at der er indtalt beskeder til dig. 2 Tryk på PLAY for at aflytte den første besked. Når du har aflyttet beskederne, forbliver PLAY tændt, indtil alle beskeder er blevet slettet. Sletning af beskeder 1 Tryk på C, når du har aflyttet alle beskeder.. 2 Hvis du rent faktisk vil slette alle beskeder, skal du trykke på C eller OK. 4

5 Installationsvejledning Fax 1 Ilæg dokumenterne (maks. 10 sider) løst med skriftsiden udad i dokumentføderillen. 2 Indtast det ønskede nummer. 3 Tryk på START. Nu begynder overførslen. Kopiering 1 Ilæg dokumenterne (maks. 10 sider) med forsiden udad i dokumentføderen. 2 Hvis du kun vil lave en kopi af originalen, skal du trykke hurtigt på COPY. Kopieringsprocessen starter omgående. 5

6 Beskrivelse af maskinen 1 Ledning med stik 2 Dokumentstyr 3 Papirfødeklap 4 Papirbakke 5 Telefonrør 6 Dokumentføder 7 Betjeningspanel 8 Printerrulle 9 Scannerdæksel 10 Holder til»plug n Print«-kort 11 Forreste blækfilmrum 12 Bageste blækfilmrum Displaysymboler * f/f angiver, om du sender eller kopierer med forhøjet billedkvalitet eller med gråtoner. Hvis ingen af de to symboler er synlige, anvendes der standardopløsning. h vises, når der lagres faxer i hukommelsen. áéíó angiver forbruget af blækfilmen. I vises, når du modtager et andet opkald, mens du anvender maskinen, eller hvis du modtager et opkald, mens du ikke er til stede (ikke tilgængeligt i alle lande og på alle telefonnet). W vises, kun, hvis der er nye SMS-beskeder i hukommelsen (for maskine med SMS-funktion). b viser, at den telefonsvarer er aktiveret (for maskine med indbygget telefonsvarer). $ faxer samt telefonopkald modtages helt lydløst. S/M/U tre symboler på displayet, der angiver de aktuelle indstillinger. * to linjer på maskiner med SMS-funktionalitet 6

7 Taster for maskine med indbygget telefonsvarer b ON/OFF aktiverer/deaktiverer telefonsvareren REC tryk hurtigt for at optage et internt memo; tryk og hold nede (i to sekunder) for at optage en ny udgående besked PLAY afspiller beskeder. Tasten blinker, når nye beskeder og beskeder er blevet optaget. Efter afspilning forbliver tasten tændt, indtil beskederne er blevet slettet HELP/w tryk to gange kort for at udskrive betjeningsvejledning til de vigtigste funktioner (med henvisninger til yderligere hjælpesider); tryk og hold nede (i to sekunder) for at starte automatisk installation af faxmaskinen / udskrivning af Let installation u vælger blandt valgmuligheder / justerer lydstyrken / bevæger markøren på displayet MENU/OK aktiverer funktioner / bekræfter indtastninger U vælger forskellige funktionstilstande. Tryk hurtigt for at vælge mellem S og M; tryk og hold nede (i to sekunder) for at aktivere/deaktivere funktionstilstanden U v hvis den røde lampe blinker, skal du læse meddelelsen på displayet a tryk hurtigt for at ringe op til et navn; tryk og hold nede (i to sekunder) for at gemme et telefonnummer n kort tryk: Foretager opkald til telefonnummer; langt tryk (to sekunder): Gemmer det indtastede navn. for maskine med SMS-funktion SMS blinker, hvis der er nye SMS-beskeder i hukommelsen. Til aflæsning, udskrivning og afsendelse af SMS-beskeder COPY tryk hurtigt for at kopiere et dokument; tryk og hold nede (i to sekunder) for at tage flere kopier START tryk hurtigt for at starte faxoverførslen; tryk og hold nede (i to sekunder) for at foretage forespørgsel FINE f/photo F for at vælge en højere opløsning ved kopiering eller afsendelse (f tekst og grafik, F fotografier) STOP for at standse procedurer / få dokumenter ud C Slet i bearbejdningstilstand / tryk kort: et menuniveau tilbage; tryk længe (to sekunder): Forlad menuen PP tryk hurtigt for at gentage de seneste fem numre, du har ringet op til; tryk og hold nede (i to sekunder) for at gennemse listen over indgåede opkald R tryk hurtigt for at få adgang til specialfunktioner, f.eks. i forbindelse med et omstillingsanlæg eller diverse funktioner, som udbyderen stiller til rådighed (banke-på, skift mellem opkald osv.); tryk og hold nede (i to sekunder) for at indsætte en pause mellem to cifre i en opringning DIAL/z * for at ringe op uden at løfte røret. På maskiner med indbygget telefonsvarer, desuden til medhør. * for maskiner med indbygget telefonsvarer 7

8 8 Brugervejledning Indhold Indhold i pakken...2 Telefonstik...2 Telefonrør...3 Ilægning af papir...3 Strømforsyning...3 Let installation...3 Blækfilm...4 Ekstra enheder...4 SMS W *...4 Telefonsvarer b **...5 Fax...5 Kopiering...5 Beskrivelse af maskinen...6 Taster...7 Sikkerheds vejledning...9 Installation...10 Tilslutning...10 Blækfilm...10 Ilægning af papir...12 Udtagning af papir...12 Ekstra enheder...13 Let installation...13 ISDN-forbindelse...14 Omstillingsanlæg...14 Grundlæggendeindstillinger...15 Hjælp-funktion...15 Dato og klokkeslæt...15 Dit nummer...15 Dit navn...15 Rettelser...16 Displaysprog...16 Ringetyper...16 Selektiv ringning...16 Lydstyrke...16 Faxomskifter...17 Timer U...17 Indstil SM -funktion...17 Specielle indstillinger...18 Ekstern telefonsvarer...18 Telefon...20 Telefonering...20 Genkald PP...20 Kortvalg n...20 Opkaldsliste...20 Telefonbog a...20 Liste over numre...22 Gruppe...22 Håndfri betjening z...22 Vis nummer...22 Fax & kopiering...23 Ilægning af dokumenter...23 Afsendelse af faxer...23 Faxmodtagelse...23 Udsending...24 Billedkvalitet...24 Kontrast...24 Sende- og fejlrapporter...24 Overførselshastighed...25 Størrelseskomprimering...25 Faxjournal...25 Polling-modtagelse...25 Send senere...26 Kopiering...26 SMS W *...27 SMS-indstillinger...27 Deaktiver SMS-udskrivning...27 Læsning af SMS-beskeder...27 Afsendelse af SMS-beskeder...28 Udskrivning af SMS-beskeder...28 Sletning af SMS-beskeder...28 Øvrige SMS-funktioner...29 Deaktiver SMS-modtagelse...29 Telefonsvarer b **...30 Tænd og sluk...30 Optagelse af en besked...30 Anonym besked...30 Optagelsens varighed...30 Aflytning af beskeder...30 Afspilningens lydstyrke...30 Sletning af beskeder...30 Videresending af beskeder...31 Optagelse af en samtale...31 VIP-kode...31 Memo...31 Fjernbetjening...32 Tips og tricks...33 Papirstop...33 Dokumentstop...33 Easylink...34 Servicekode...34 Vedligeholdelse...35 Fejlfinding...36 Bilag...38 Funktioner...38 Tekniske data...39 Kvalitetsgaranti...40 Miljø...41 Indeks...42 * for maskine med SMS-funktion ** for maskine med indbygget telefonsvarer

9 Sikkerhedsvejledning Læs alle advarsler og anvisninger, og følg dem nøje. Faxmaskinen skal være placeret sikkert på en plan, flad og vandret overflade (ikke på et blødt underlag som f. eks. et tæppe osv.), og sørg for, at der er en afstand på mindst 10 cm mellem faxmaskinen og andre maskiner eller genstande. Hvis maskinen falder ned, kan det medføre alvorlig beskadigelse af maskinen og/eller personskade, særligt hos småbørn. Eftersom dokumenterne kommer ud på forsiden af maskinen, skal dette område holdes fri. Undgå placering i direkte sollys (patronen er varmefølsom). Ligeledes frarådes placering i nærheden af varmeapparater, radio eller fjernsyn og klimaanlæg samt på steder, hvor maskinen kan blive udsat for støv, vand og kemikalier. Sørg for, at der er tilstrækkelig luftcirkulation omkring faxmaskinen. Maskinen må ikke anvendes i lukkede kasser, skabe, skuffer osv. Faxmaskinen må under ingen omstændigheder tildækkes (f. eks. med duge, papir, mapper el. andet). Stil aldrig fax maskinen på senge, duge, puder, sofaer, tæpper eller andre bløde underlag, da dette kan medføre risiko for overophedning og brandfare. Telefonen må aldrig tilsluttes i fugtige lokaler, medmindre stikkontakterne er specielt beregnet til fugtige omgivelser. Rør aldrig ved stikket, stikkontakten eller telefonstikket med våde fingre. Rør aldrig ved telefon- eller strømledninger, der ikke er isolerede, eller hvor isoleringen er i stykker, medmindre telefonledningen er trukket ud af telefonstikket og/eller strømledningen er afbrudt fra strømforsyningen. Hvis du vil anvende en trådløs telefon, skal du sikre dig, at der er mindst 15 cm mellem faxmaskinen og den anden trådløse telefons basisstation. Ellers kan der opstå akustisk interferens i håndsættet. Brugervejledning Sørg for, at alle kabler og ledninger er trukket forsvarligt (fare for at snuble, beskadigelse af kablerne eller faxmaskinen). Afbryd faxmaskinen fra strømforsyningen og telefonstikket, før maskinens overflade rengøres. Der må aldrig anvendes flydende eller luftformige rengøringsmidler (spray, skuremiddel, pudsemiddel osv.). Der må under ingen omstændigheder trænge væske ind i faxmaskinen. Dette kan medføre risiko for elektrisk stød eller anden personskade samt alvorlig beskadigelse af faxmaskinen. Hvis der skulle trænge væske ind i faxmaskinen, skal strømforsyningen omgående afbrydes, og faxmaskinen skal efterses af en uddannet tekniker. Hvis displayet går i stykker, kan der forekomme udsivning af en lettere ætsende væske. Undgå kontakt med hud og øjne. Hvis der forekommer beskadigelse af faxmaskinens kabinet, især af elledningerne, skal strømforsyningen til maskinen afbrydes, og nærmeste servicecenter skal kontaktes. Faxmaskinens kabinet må kun åbnes af uddannet teknisk personale. Faxmaskinen er afprøvet i henhold til normerne EN og IEC og må kun anvendes sammen med telefonsystemer og lysnet, der er i overensstemmelse med disse normer. For at forebygge risikoen for elektrisk stød eller brandudvikling må faxmaskinen aldrig udsættes for regn eller andre former for fugtighed. Sluk for faxmaskinen i tordenvejr, og træk både strømstikket og telefonstikket ud. Hvis det ikke er muligt at afbryde faxmaskinen, må den ikke anvendes. Det samme gælder for telefonen, da der er fare for, at brugeren rammes af lynnedslag, og/eller at maskinen beskadiges. Under strømsvigt virker hverken telefonen eller faxen. Faxmaskinen er udelukkende fremstillet til brug i det land, hvor den er købt, og den lever op til de lokale netkrav. 9

10 Installation Strømforsyning Tilslutning Telefonstik Tilslut telefonledningen til faxmaskinen ved at sætte ledningen i det stik, der er markeret med LINE. Telefonrør Slut den ene ende af spiralkablet til stikket på telefonrøret og den anden ende til stikket med telefonrørsymbolet på siden af apparatet. Blækfilm Du kan ikke modtage eller kopiere dokumenter, før der er installeret en blækfilm i faxmaskinen. Der medfølger derfor en gratis blækfilm til et par prøvesider. Symbolerne áéíó angiver, hvor meget blækfilm, der allerede er brugt. Forbruget og udskriftsindstillingerne lagres på det medfølgende Plug n Print -kort, og der skal derfor isættes et nyt Plug n Print -kort sammen med hver ny blækfilm. Maskinen er fabriksindstillet til den første, gratis blækfilm. Det er derfor kun denne blækfilm, der virker uden et Plug n Print -kort. Hvis kortet ikke er installeret, eller hvis det ikke udskiftes, vises meddelelsen udskift KORT på displayet. Hvis BLÆKFILMNÆST.TOM vises på displayet, er der kun en smule blækfilm tilbage. Du kan dog stadig udskrive nogle sider. Hvis blækfilmen er opbrugt, eller hvis der ikke er installeret en blækfilm i faxmaskinen, blinker den røde displaylampe, og følgende meddelelse vises: GENFYLD BLÆKFILM. 1 Før der isættes en ny blækfilm, skal papiret fjernes fra papirføderen! Følg altid vejledningen på blækfilmens indpakning! 2 Åbn faxmaskinen ved at løfte betjeningspanelet på midten, indtil det klikker på plads. v Der må kun anvendes blækfilm fra PHILIPS! 10

11 Udtagning af blækfilm 1 Løft den bageste blækfilmrulle ved at tage fat på begge sider med pegefingrene øverst. Tag rullen ud af sit leje, og anbring den ved siden af den forreste blækfilmrulle. 2 Læg den store rulle i de spor, der er lavet i det bageste blækfilmrum. Hjulet med de blå tænder skal være på højre side. 2 Fjern begge blækfilmruller. De kan ikke bruges igen. 3 Tag derefter den lille rulle, og læg den i det forreste blækfilmrum. Kontroller, at hjulet med de blå tænder er til højre, og at stiften i venstre side er indført i fordybningerne. 3 Fjern det gamle Plug n Print -kort fra rillen til venstre for blækfilmrummet (det er kun den første, gratis blækfilm, der ikke har et Plug n Print -kort). 4 Drej den lille rulle fremad for at stramme blækfilmen. Sørg for, at blækfilmen ikke krøller. Ilægning af blækfilm 1 Fjern forsigtigt gummiringene fra den nye blækfilm. Pas på, at blækfilmen ikke bliver beskadiget. 5 Tag det nye Plug n Print -kort, og indsæt det i rillen til venstre for blækfilmrummene. 11

12 6 Luk maskinen ved at føre betjeningspanelet fremad, indtil det klikker på plads. 3 Træk papirfødeklappen helt frem, til den stopper. Ilæg adskillige ark A4-papir (80 g/m 2 ) op til endestoppet i papirfødemekanismen (maks. 50 ark). Ilægning af papir Før du kan kopiere dokumenter, skal der være lagt papir i faxmaskinen. Der må kun anvendes standard- A4-papirformat ( mm). Faxmaskinen bruger normalt papir, der er beregnet til print og kopiering, og den er optimeret til glat papir på 80 g/m 2. Jo glattere papiroverflade, jo bedre bliver udskriftskvaliteten. 1 Indfør papirbakken i de riller, der findes bag papirfødningsmekanismen. 4 Luk papirfødeklappen. Der må aldrig ilægges papir, mens faxmaskinen udskriver! Udtagning af papir Hvis du vil fjerne papiret, skal du åbne papirfødeklappen og forsigtigt trække papiret ud. Luk derefter klappen igen. 2 For at forhindre, at der trækkes flere ark ind i maskinen ad gangen, skal du først bladre papirbunken igennem for at adskille arkene og derefter rette bunken op på en plan overflade, før du lægger den i papirføderen. Hvis papiret sidder fast, skal du se under Tips og tricks / Papirstop. 12

13 Ekstra enheder Du kan godt have andet udstyr på en enkelt telefonlinje ud over faxmaskinen, såsom andre telefoner, trådløse telefoner, telefonsvarere, forbrugstællere og modemmer. Hvis du anvender en anden SMS-kompatibel trådløs telefon på samme linje, er det umuligt at garantere, om en bestemt SMS bliver modtaget på faxmaskinen eller på det andet trådløse håndsæt. Du kan dog kun modtage SMS-beskeder på én enhed ad gangen. Forsøg at deaktivere SMS-modtagelsen på den ekstra trådløse telefon. Hvis det ikke er muligt, skal du deaktivere SMS-modtagelse på faxmaskinen (se under SMS / Deaktiver SMS-modtagelse). Hvis du vil anvende specialudstyr sammen med faxmaskinen, skal du kontakte forhandleren. Separate stik Du kan slutte yderligere enheder til separate stik på samme linje, selv om de befinder sig i forskellige lokaler. Samme stik Du kan slutte yderligere enheder til det samme telefonstik ved at bruge det stik, der er markeret med EXT på faxmaskinen. Bemærk: Hvis du tilslutter yderligere enheder til separate stik (f.eks. i separate lokaler), kan den faxomskifter ikke styre dem (dvs. faxmaskinen opfører sig som enhver anden faxmaskine). Af denne grund kan f.eks. viderestilling af opkald ikke lade sig gøre. Vi anbefaler derfor, at du slutter de yderligere enheder til det samme stik som faxmaskinen. EXT Let installation Med Let installation kan du få faxmaskinen til at indstille sig selv helt i overensstemmelse med dine personlige præferencer. 1 Tryk på HELP/w i mindst to sekunder. Faxmaskinen udskriver en enkelt side. Træk siden ud med en fast bevægelse, og følg vejledningen på den. 2 Faxmaskinens display fører dig derefter gennem de første indstillinger, såsom dit faxnummer og dit navn. 3 Derefter skal du indtaste klokkeslæt og dato. Brug det numeriske tastatur til at indtaste korrekt klokkeslæt og dato. Bekræft med OK. 13

14 ISDN-forbindelse Denne faxmaskine er ikke en ISDN-fax (gruppe 4), men en analog faxmaskine (gruppe 3). Den kan derfor ikke anvendes direkte på en ISDN-forbindelse. Du har brug for en (analog) adapter eller en ISDN-forbindelse, der er beregnet til analoge enheder. Du kan få yderligere oplysninger i ISDN-vejledningen. Hvis der opstår problemer med faxmodtagelse via en ISDN-forbindelse, skal du huske, at visse ISDN-anlæg skal konfigureres specielt til dette (se betjeningsvejledningen til ISDN-anlægget). Du bliver bedt om at gentage indtastningen. Skift koden til den fri linje. Hvis du har indtastet den korrekte kode, men displayet alligevel viser Test IKKE OK, skal du slette koden ved at trykke på C. Hvis omstillingsfunktionen kræver R for at etablere en fri linje, men det stadig ikke er muligt at komme igennem til linjen, lever dit system muligvis ikke op til de nyeste retningslinjer. Derfor skal der ændres nogle tekniske indstillinger på faxmaskinen. For enheder med SMS-funktionalitet: Analoge terminaler skal være SMS-kompatible. Omstillingsanlæg Det er meget almindeligt med omstillingsanlæg i store virksomheder. ISDN-forbindelser fungerer som omstillingsanlæg og anvendes i stigende grad i private hjem. For at få forbindelse fra et omstillingsanlæg til det offentlige telefonnet skal du trykke på en tast for at få en fri linje. 1 Vælg funktion 15 ved at trykke på MENU og derefter indtaste cifrene 15. Tryk derefter på OK. 2 Du kan aktivere omstillingsfunktionen (PABX) ved hjælp af u. privatcen.: JA privatcen.: NEJ 3 Tryk derefter på OK. 4 Tryk nu på den tast, der skal benyttes til at få en fri linje. Koden til den fri linje skal du have fra leverandøren. Den er enten 0 eller R (beskrives i nogle systemer som FLASH) eller en ciffertast. 5 Tryk på OK. 6 Brug u til at vælge Test: JA og tryk på OK. Maskinen kontrollerer derefter, om den fri linje kan etableres. Hvis maskinens test er vellykket, vises kort meddelelsen: Test OK. Hvis maskinens test giver et negativt resultat, vises kort meddelelsen: Test IKKE OK. 14

15 Grundlæggende indstillinger Hvis du vil notere maskinens fabriksindstillinger til senere brug, anbefaler vi, at du udskriver en funktionsliste, før du ændrer nogle af indstillingerne: Tryk tre gange på MENU. Hvis du ved en fejl kommer til at trykke på en forkert tast, skal du trykke på STOP så mange gange, som det er nødvendigt for at vende tilbage til udgangspunktet. Hvis du har indtastet et forkert tal eller tegn, kan du rette det med u og C. Hvis du vil slette dine individuelle indstillinger, kan du gøre det ved hjælp af servicekode 45 (se under Tips og tricks / Servicekode). Dit navn 1 Vælg funktion 14 ved at trykke på MENU, 14 og OK. 2a For maskine med SMS-funktion: Indtast dit navn ved hjælp af det almindelige tastatur. Tryk samtidig på + og den ønskede tast for at indtaste store bogstaver. De specialtegn, der er til rådighed, vises over bogstavtastaturet og kan indtastes ved at trykke samtidigt på CTRL-tasten og den pågældende bogstavtast (f. eks. skal du trykke samtidig på CTRL-tasten og på E for at få et ). Mellemrum indtaster du med ½. Hvis du har indtastet et forkert tal eller bogstav, kan du rette fejlen med u og C. Tryk på OK for at afslutte processen. Hjælp-funktion Tryk to gange på HELP/w. Du får derefter en udskrift, der beskriver, hvordan du anvender de vigtigste funktioner. Her angives det også, hvordan du får adgang til yderligere Hjælp-sider vedrørende andre af faxmaskinens funktioner. Dato og klokkeslæt 1 Vælg funktion 12 ved at trykke på MENU, 12 og OK. 2 Indtast det korrekte klokkeslæt ved hjælp af ciffertasterne (f.eks for 09.15). Faxmaskinen beder derefter om den korrekte dato (f.eks for 15. maj 2005). 3 Tryk derefter på OK. Dit nummer 1 Vælg funktion 13 ved at trykke på MENU, 13 og OK. 2 Indtast dit telefon- eller faxnummer (f.eks. #45>6151 for brug # eller * til at indtaste det +, der ofte anvendes til internationale faxnumre foran landekoden, og brug > til at indtaste et mellemrum. Du kan maksimalt indtaste 20 tegn). 3 Tryk derefter på OK. v Når du indtaster et navn, kan du bruge + til indtastning af store bogstaver (tryk på +-tasten, og hold den nede, mens du indtaster det ønskede bogstav). 2b For maskine med SMS-funktion: Du kan også indtaste bogstaver ved hjælp af ciffertasterne (maksimalt 32 tegn). Tryk på en ciffertast så mange gange, som det er nødvendigt for at nå frem til det ønskede bogstav, f.eks. skal du trykke på 2 tre gange for at få et C. Når du trykker på >, flytter markøren sig én plads til højre. Følgende bogstaver og specialtegn kan anvendes: 15

16 tast tegn 0 mellemrum ? / : * %! ( ) [ ] A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g h i 5 J K L 5 j k l 6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö 7 P Q R S 7 p q r s 8 T U V 8 t u v Ü ü 9 W X Y Z 9 w x y z 3 Tryk på OK. Dit navn og dit telefonnummer overføres øverst på hver side sammen med dato, klokkeslæt og sidetal, hvis du gemmer disse data med funktion 13 og 14. Rettelser Hvis du trykker kort på C, går du tilbage til forrige menuniveau. Hvis du trykker længe på C (to sekunder), forlader du menuen. Hvis du har indtastet et forkert bogstav eller tal i funktion 13 eller 14, kan du rette din fejl under indtastningen, men du kan også gøre det senere. Hvis du vil foretage dine rettelser senere, skal du på ny vælge funktionerne til indtastning af numre eller navne. Hvis du vil rette noget på et senere tidspunkt, skal du aktivere funktionen igen på fax-maskinen for at indtaste nummeret eller navnet. Vælg et tegn med u, og tryk på C for at slette det. Bekræft med OK. Hvis du trykker længe på C (to sekunder), slettes hele linjen. Tryk derefter på OK. Displaysprog 1 Vælg funktion 11 ved at trykke på MENU, 11 og OK. 2 Vælg det ønskede sprog med u. 3 Tryk derefter på OK. Ringetyper Du kan vælge mellem ti forskellige typer ringninger. 1 Vælg funktion 35 ved at trykke på MENU, 35 og OK. 2 Vælg den ønskede ringning med 0 til 9. 3 Tryk derefter på OK. Selektiv ringning 1 Vælg funktion 36 ved at trykke på MENU, 36 og OK på faxmaskinen. 2 Vælg den kategori, som du ønsker at knytte en bestemt ringetone til, med u FAMILIE VENNER SERVICE ARBEJDE 3 Du kan vælge mellem følgende kategorier: 4 Bekræft med OK. 5 Vælg den ønskede ringetype med taltasterne fra 0 til 9. 6 Bekræft med OK. Lydstyrke Ringetonens Du kan indstille lydstyrken for ringningen, hvis faxmaskinen står i standby, eller hvis den blot ringer. Bemærk, at der kan indstilles forskellige lydstyrker for funktionerne S og M (se kapitlet Faxomskifter). 1 Når du trykker på u, vises de aktuelle indstillinger på displayet i ca. tre sekunder. 2 Reguler lydstyrken ved at trykke på u, indtil den ønskede lydstyrke er opnået. Højttalerens 1 Tryk på DIAL/z. 2 Reguler lydstyrken ved at trykke på u. 3 Afslut operationen ved at trykke på STOP. 16

17 Faxomskifter Den indbyggede faxomskifter gør det muligt at telefonere og faxe via den samme telefonforbindelse samt at anvende yderligere enheder. Faxomskifteren adskiller fax- og stemmemeddelelser. Den kan f.eks. modtage faxmeddelelser lydløst, dvs. uden at ringe og dermed virke forstyrrende. Funktionstilstandene S og M til nat- og dagfunktion gør det hver for sig muligt at vælge forskellige funktioner til dag og nat, f.eks. hvor ofte maskinen skal ringe, før den modtager faxer, eller før telefonsvareren aktiveres. Du kan automatisk skifte mellem funktionstilstand S og M med timer-funktionen U. Timer U Den indbyggede timer U skelner mellem dag S og nat M. Med de indstillede standardværdier ringer faxmaskinen om dagen, når den modtager fax- og telefonopkald. Om natten (22.00 til 06.00) modtages faxer uden ringning, og telefonopkald meddeles med en mere dæmpet ringetone. Hvis symbolet U vises, er timeren aktiveret. For at aktivere eller deaktivere timeren skal du holde U knappen nede i to sekunder. Du kan selv ændre de klokkeslæt, hvor faxmaskinen skifter mellem dag S og nat M: 1 Vælg funktion 33 ved at trykke på MENU, 33 og OK. 2 Indtast det klokkeslæt, hvor faxmaskinen automatisk skal skifte til S (f.eks for 8.00), og bekræft med OK. 3 Indtast det klokkeslæt, hvor faxmaskinen automatisk skal skifte til M (f.eks for 23.00), og bekræft med OK. Brugervejledning Indstil SM -funktion for maskine med indbygget telefonsvarer Display Mulige indstillinger Opk. tlfsv.: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2 opkald fax: 0, 1, 2, 3, 4, 5, MANUEL MODT. klokke: LAV, MEllem, HØJ MEDHoR: TIL, FRA 1 Vælg funktion 31 (dag) ved at trykke på MENU, 31 og OK. 2 Brug u til at vælge, hvor mange gange maskinen skal ringe, før telefonsvareren aktiveres. opk. tlfsv.: 5/2 3 Bekræft med OK. 4 Indtast, hvor mange gange maskinen skal ringe, før den går online og adskiller faxer fra telefonopkald. Hvis opkaldet er et faxopkald, skifter faxmaskinen til modtagelse. Telefonopkald fortsætter med at ringe. opkald fax: 5 5 Bekræft med OK. 6 Brug u til at bestemme ringetonens lydstyrke ved modtagelse af opkald. Bekræft med OK. klokke: HØJ 7 Brug u til at vælge, om opkalderen skal kunne høres under afgivelse af besked. MEDHoR: TIL, FRA 8 Bekræft med OK. 9 For at aktivere funktionen M skal du vælge MENU, 32 (nat), OK og derefter gentage 2 til 8. for maskine uden indbygget telefonsvarer Display Mulige indstillinger ringninger: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 opkald fax: 0, 1, 2, 3, 4, 5, MANUEL MODT. klokke: LAV, MEllem, HØJ 1 Vælg funktion 31 (dag) ved at trykke på MENU, 31 og OK. 2 Indstil ved hjælp af u, hvor mange ringetoner der skal lyde, inden faxmodtagelsen starter, hvis telefonrøret ikke løftes. ringninger: 5 3 Bekræft indstillingen med OK. 17

18 4 Indtast nu antallet af ringetoner, hvorefter det automatiske liniecheck skal overtage opkaldet og skelne mellem faxer og telefonsamtaler. Ved faxer starter faxmodtagelsen automatisk. Ved telefonopkald fortsætter ringetonerne. opkald FAX: 5 5 Bekræft indstillingen med OK. 6 Indstil ringetonens lydstyrke med u. klokke: höj 7 Bekræft med OK. Vælg funktion 32 (nat) ved at trykke på MENU og herefter 32 og OK for også at indstille M-mode. Gentag trin 2 til 6. Hvis du ikke kan modtage fax, er antallet af begge ringetoner muligvis indstillet for højt (se punkt 2 og 4). Indstil begge ringetoner til en værdi mindre end fem. Ekstra telefoner ringer kun det antal gange, der er indstillet under opkald fax. Specielle indstillinger Lydløs faxmodtagelse Hvis du vil modtage faxer uden ringning, skal du indstille antallet af ringninger under opkald fax: til 0. Helt lydløs funktion $ Denne indstilling bør kun vælges til enheder med integreret telefonsvarer. Hvis du f.eks. ikke vil forstyrres af opkald eller faxer, der indløber om natten, kan du indstille antallet af ringninger (opk. tlfsv: og opkald fax:) til 0. Så modtages faxer lydløst, og opkald besvares omgående af telefonsvareren, forudsat at du har slået telefonsvareren til. Ved apparater uden indbygget telefonsvarer er liniechecket frakoblet, når denne indstilling er valgt, dvs. maskinen skifter straks til faxmodtagelse og ringer ikke ved opkald (den, der ringer, hører en hyletone). v I denne indstilling kan opkald heller ikke modtages af en eventuelt tilsluttet ekstern telefonsvarer. Manuel faxmodtagelse Hvis du vælger MANUEL MODT., modtages faxer ikke automatisk af faxmaskinen, medmindre du selv aktiverer faxmodtagelsen. Løft håndsættet, og tryk på START. Dette kan f.eks. være formålstjenligt, hvis du vil modtage dine faxer via et modem i computeren. Sparefunktion (for maskine med indbygget telefonsvarer) Hvis du vælger indstillingen 5/2 under opk. tlfsv:, starter faxmaskinen modtagelse af nye beskeder efter to ringninger i stedet for efter fem. Via fjernadgangsfunktionen har du mulighed for at undersøge, om telefonsvareren indeholder beskeder, uden at bruge penge på opkaldet (hvis telefonsvareren aktiveres efter kun to ringninger, ved du, at der er lagt beskeder). Når du har aflyttet nye beskeder, aktiveres telefonsvareren ved næste opkald igen efter fem ringninger. Ekstern telefonsvarer Tilslut telefonsvareren som beskrevet i kapitlet Installation / Ekstra enheder. For at få den bedste anvendelse af en ekstern telefonsvarer skal den være indstillet til en eller to ringetoner. For at undgå at opkald automatisk overtages af liniechecket, skal antallet af ringetoner ved ringninger og opkald fax indstilles mindst to højere end til den eksterne telefonsvarer. Er den eksterne telefonsvarer frakoblet, modtager liniechecket opkaldene (se afsnittet Indstil af SM-funktion). Indstillingseksempel: Antal ringetoner til telefonsvarer 2 opkald fax 4 ringninger 4 Tips: Udgående meddelelser på telefonsvareren skal være kortere end ti sekunder. Undgå musik i teksten. Hvis faxen har problemer med at genkende signaler fra ældre faxmaskiner, som ikke har de moderne signaler, bør du i den udgående meddelelse gøre den, der ringer, opmærksom på, at faxmodtagelsen kan startes ved tryk på tasterne * og 5 og herefter på START. Er den automatiske faxmodtagelse ikke mulig, kan den startes manuelt ved tryk på START. Er telefonsvareren udstyret med en sparefunktion (dvs. en funktion, hvor antallet af ringetoner ændres, så snart der efterlades nye meddelelser), bør denne slås fra. Det kan være, at telefonsvareren ikke kun tæller de efterladte meddelelser, men også faxopkald. 18

19 Vær opmærksom på, at koden til start af faxmodtagelse fra ekstra telefoner (fra fabrikken * og 5) ikke er den samme som koden til fjernopkald af nye meddelelser. Om nødvendigt kan koden ændres ved hjælp af funktion 34 (se Tips & tricks / Easylink). Tager telefonsvareren imod opkaldet, uden at faxen holder op med at ringe, bør du forsøge at installere telefonsvareren serielt ved f.eks. at slutte den til EXTstikket på faxmaskinen eller til en seriel telefondåse (se Installation / Ekstra enheder). Kan telefonsvareren ikke modtage opkald, vil faxen automatisk begynde at modtage faxer efter de under ringninger indstillede antal ringetoner. Kontroller tilslutningen af den eksterne telefonsvarer, hvis den opfanger faxsignaler, og faxen ikke kan modtage faxer. Slut den eksterne telefonsvarer til EXT-stikket eller en anden seriel telefondåse (se Installation / Ekstra enheder). 19

20 20 Brugervejledning Telefon Telefonering 1 Vælg det ønskede nummer. 2 Løft røret af. Ryk på DIAL/z for at vælge det ønskede nummer uden at løfte røret af. Hvis du har indtastet et forkert tal, kan du rette det med C, før opringningen begynder. Når du trykker på R, får du adgang til mange nye funktioner (banke-på, skift mellem numre osv.). Genkald PP Med PP kan du ringe op igen til de seneste ti numre, du har ringet til. 1 Tryk på PP. 2 Tryk på u, indtil det ønskede nummer vises på displayet. Hvis du vil redigere nummeret, skal du trykke på OK og foretage de ønskede ændringer. 3 Løft røret af. Med PP, u og C kan du slette de numre, du ikke længere har brug for, fra genkaldshukommelsen. Bekræft med OK. Kortvalg n Du kan anvende kortvalgstaster til hyppigt anvendte numre. Lagring af numre 1 Tryk på n i to sekunder. Tryk på en taltast mellem 0 og 9. 2 Indtast dit navn via indtastningsfeltet. Med et tryk på > flytter markøren sig én position mod højre. Tryk på OK. 3 Indtast det telefonnummer, som du vil lagre, og tryk derefter på OK. Anvendelse af kortvalg 1 Tryk på n og derefter på en taltast mellem 0 og 9. Det lagrede navn eller telefonnummer vises på displayet. Nummeret kan ændres ved at trykke på OK og herefter foretage den ønskede ændring. 2 Løft røret af, eller tryk på START, hvis du vil sende en fax. Ændring af indtastninger 1 Tryk på n, og vælg den indtastning med taltasterne, som du ønsker at ændre. 2 Tryk derefter på n i to sekunder. Med u vælger du det tegn, der skal slettes. 3 Tryk på C. Tegnet til venstre for markøren slettes. 4 Indtast det nye tegn, og bekræft med OK. Sletning af indtastninger 1 Tryk på n og derefter på en taltast mellem 0 og 9. Det lagrede navn eller telefonnummer vises på displayet. 2 Tryk på C. Vælg med u, om du virkelig ønsker at slette indtastningen. 3 Tryk på OK for at udføre sletningen. Opkaldsliste Listen viser de sidste telefonnumre, som du har ringet til. Efter 50 registreringer udskrives listen automatisk. 1 Tryk på MENU, 41 og OK. 2 Vælg OPKALDHIST.? JA / NEj med u. 3 Nu kan du vælge mellem UDSKR.: NU og UDSKR.: HVR 50. Listen udskrives. Telefonbog a Faxmaskinens hukommelse har på apparater uden telefonsvarer plads til ca. 50 numre og navne og ca. 200 numre og navne på apparater med telefonsvarer. Det nøjagtige antal afhænger af posternes længde. Lagring af numre for maskine med SMS-funktion 1 Tryk på a i to sekunder. 2 Brug tastaturet, og indtast et efternavn. Med et tryk på > flytter markøren sig én position mod højre. Tryk derefter på OK. 3 Brug tastaturet, indtast et fornavn, og tryk på OK. 4 Du bliver spurgt om numrene til følgende poster, som kan knyttes til en kategori: HJEM ARBEJDE MOBIL FAX

21 5 Indtast den ønskede post, og bekræft alle indtastninger med OK. Du kan også springe over poster med OK. 6 Du kan knytte denne post til en kategori: FAMILIE VENNER SERVICE ARBEJDE 7 Bekræft med OK. Du kan nu knytte en bestemt ringetype til denne kategori: 1 Vælg funktion 36 ved at trykke på MENU, 36 og OK på faxmaskinen. 2 Vælg den kategori, som du ønsker at knytte en bestemt ringetone til, med u. 3 Du kan vælge mellem følgende kategorier: FAMILIE VENNER SERVICE ARBEJDE 4 Bekræft med OK. 5 Vælg den ønskede ringetype med taltasterne fra 0 til 9. 6 Bekræft med OK. For maskine uden SMS-funktion: 1 Tryk på a i to sekunder. 2 Brug tastaturet, og indtast et navn. Med et tryk på > flytter markøren sig én position mod højre. Tryk derefter på OK. 3 Indtast det nummer, som du vil gemme, og bekræft med OK. 4 Du kan knytte denne post til en kategori: ANDET FAMILIE VENNER SERVICE ARBEJDE 5 Bekræft med OK. Du kan nu knytte en bestemt ringetype til denne kategori: 1 Vælg funktion 36 ved at trykke på MENU, 36 og OK på faxmaskinen. 2 Vælg den kategori, som du ønsker at knytte en bestemt ringetone til, med u. 3 Du kan vælge mellem følgende kategorier: FAMILIE VENNER SERVICE ARBEJDE 4 Bekræft med OK. 5 Vælg den ønskede ringetype med taltasterne fra 0 til 9. 6 Bekræft med OK. Anvendelse af telefonbog (for maskine med SMS-funktion) 1 Tryk på begyndelsesbogstavet for den post, som du leder efter (f.eks. M). Tryk på de efterfølgende bogstaver i navnet (f.eks. I C H og på displayet vises MICHAEL). 2 Tryk på OK. 3 Løft røret eller, hvis du vil sende en fax, tryk på START. Sådan bruges telefonbogen (for maskine uden SMS-funktion) 1 Tryk på a. Det første gemte navn eller telefonnummer vises på displayet. Tryk på u, indtil det ønskede nummer vises. Hvis du vil redigere nummeret, skal du trykke på OK og foretage de ønskede ændringer. Bekræft med OK. 2 Løft røret eller, hvis du vil sende en fax, tryk på START. Rettelse af poster Tryk på a, og brug u til at vælge den post, du vil rette. Tryk derefter på a i to sekunder. Vælg et tegn med u, og tryk på C for at slette det. Bekræft med OK. Sletning af poster Tryk på a, og brug u til at vælge den post, du vil slette. Tryk derefter på C. Brug u til at vælge, om du virkelig vil slette posten. Bekræft med OK. 21

22 Liste over numre Vælg funktion 44 for at udskrive en liste over de lagrede numre i telefonbogen. Tryk på MENU, 44 og OK. Gruppe Du kan organisere adskillige poster i telefonbogen i grupper, f.eks. så du kan sende en fax til flere personer. Oprettelse af grupper 1 Vælg funktion 46 ved at trykke på MENU, 46 og OK. 2 Vælg en gruppe mellem 1 og 5 ved hjælp af u, og tryk derefter på OK. 3 Brug u til at vælge TILFoJ MEDLEM?, og bekræft med OK. 4 Alle numre, der er gemt i telefonbogen, vises. Brug u til at vælge den post, du vil gemme, og bekræft med OK. 5 Den gemte post vises på displayet. Fortsæt som beskrevet ovenfor, indtil alle ønskede numre er gemt under gruppen. Når du er færdig, skal du igen trykke på STOP. Søgning i grupper 1 For at gennemgå alle poster i en gruppe, skal du aktivere funktion 46 og vælge den ønskede gruppe mellem 1 og 5 ved hjælp af u. Tryk derefter på OK. 2 Brug u til at vælge VIS MEDLEMMER?, og bekræft med OK. 3 Du kan bruge u til at gennemse alle poster. Du kan forlade gruppen ved at trykke på STOP. Sletning af poster eller hele grupper 1 Aktiver funktion 46, og vælg den ønskede gruppe mellem 1 og 5 ved hjælp af u. Tryk derefter på OK. 2 Brug u til at vælge SLET MEDLEM?, og bekræft med OK. 3 Brug u til at vælge en post, du vil slette, og tryk derefter på C. Brug u til at vælge, om du virkelig vil slette posten eller hele gruppen. Bekræft med OK. Tryk på STOP for at afslutte funktionen. Håndfri betjening z (for maskine uden SMS-funktion) Du kan foretage et opkald uden at anvende det håndsæt, eller personer i samme lokale kan deltage i samtalen. Til dette formål skal du trykke på DIAL/z, mens eller før du har foretaget opkaldet. Læg håndsættet tilbage på plads. Mikrofonen og højttaleren aktiveres. Vis nummer (ikke tilgængeligt i alle lande og på alle telefonnet) Nummervisning er en tjeneste, som gør det muligt at se nummeret på den person, der ringer, før der er forbindelse.hvis du har fået en opringning uden at være til stede, vises symbolet I T på displayet. Telefonnumrene for de seneste ti modtagne opkald gemmes. 1 Tryk på PP i to sekunder. 2 Du kan nu bruge u til at gennemgå alle poster. De nye poster er markeret med en *. 3 Hvis du vil ringe tilbage til det viste nummer, løft røret af. Hvis du vil slette en post, skal du trykke på C. Brug u til at vælge, og bekræft sletningen ved at trykke på OK. Hvis du indstiller opkald fax: med MENU 31 eller 32 til 0, kan telefonnummeret ikke vises på eventuelle eksterne telefoner. Aktivér Banke-på Hvis du vil registrere opkald under en telefonsamtale, skal du trykke på MENU 42 og OK. Vælg BANKE PÅ? JA med u og bekræft med OK. Deaktiver Banke-på Nummervisning understøttes ikke af alle telefonselskaber. Hvis du hører generende toner, kan du deaktivere nummervisningen under en telefonsamtale (Banke-på): Tryk på MENU, 42 og OK. Vælg BANKE PÅ? nej med u og bekræft med OK. 22

23 Fax & kopiering Skriv klart og læseligt. Brug kun penne med mørkt blæk (sort eller mørkeblåt, ikke gult, orange eller lysegrønt). Følgende punkter er de mest almindelige årsager til fejl ved afsendelse af faxer: v Send ikke våde sider eller sider med rettelser, der er foretaget med rettelak; snavsede sider eller sider med blank eller lamineret overflade.... sider, der er skrevet med utydelig blyant, farveblyant, kridt eller kul.... avissider (tryksværte!).... sammenhæftede sider eller sider, der hænger sammen med clips. Fjern alle hæfteklammer og clips før afsendelse.... krøllede eller iturevne sider.... sider, der er sat sammen med tape eller lim, med klæbesedler såsom post-it -lapper, eller sider, der er for tynde eller for tykke. Dokumenter, der er mindre end A5, risikerer at sidde fast i maskinen. Ilægning af dokumenter 1 For at undgå, at der indføres mere end en side ad gangen, skal du først bladre bunken igennem og derefter rette bunken op igen på en plan overflade. 2 Ilæg dokumenterne (maks. 10 sider) løst med skriftsiden udad i dokumentføderillen. Brugervejledning 3 Flyt dokumentstyret, så det hviler mod dokumentet. Hvis der sidder et dokument fast, skal du se under Tips og tricks / Dokumentstop. Afsendelse af faxer 1 Indtast det ønskede nummer. 2 Hvis du vil vælge en højere opløsning, skal du trykke på FINE/PHOTO. 3 Tryk på START. 4 Nu begynder overførslen. Hvis der ikke opnås forbindelse, prøver faxmaskinen at ringe op igen senere. Efter overførslen udskrives der automatisk en overførselsrapport med en formindsket kopi af den første side. Hvis du vil afbryde overførslen, skal du trykke på STOP. Faxmodtagelse Hvis du ikke ændrer indstillingerne for faxomskifteren, modtages faxer automatisk. Hvis du løfter røret af på faxmaskinen og hører, at det er et faxopkald, skal du trykke på START og lægge røret på igen. På en ekstra telefon Hvis du besvarer et opkald på en ekstra telefon, og det viser sig at være en fax, kan du starte fax modtagelsen ved at trykke på *5 og derefter lægge på. Derefter modtager faxmaskinen faxen. 23

24 Faxmodtagelse uden papir Hvis der ikke er mere papir i fødemekanismen, eller hvis blækfilmen er tom, lagres en indgående fax i hukommelsen (lagerkapacitet for maskiner med telefonsvarer ca. 15 sider, for maskiner uden telefonsvarer ca. 50 sider efter Slerexe-beregning). Hvis der er dokumenter i hukommelsen, vises symbolet h på displayet. Når der ilægges papir og/eller en blækfilm, udskriver faxmaskinen automatisk alle lagrede dokumenter. Når en faxmeddelelse er helt udskrevet, slettes den fra hukommelsen. Hvis udskrivningsprocessen afbrydes, forbliver alle faxmeddelelser, der endnu ikke er fuldt udskrevet, i hukommelsen. Hvis hukommelsen er fuld, kan der ikke lagres yderligere sider. Den røde indikatorlampe v blinker, og displayet viser HUKOMMELSE FULD. Udsending Denne funktion er meget nyttig, hvis du vil sende det samme dokument til flere modtagere (rundsending). 1 Ilæg dokumentet med forsiden udad i dokumentføderillen. Hvis du vil vælge en højere opløsning, skal du trykke på FINE/PHOTO. 2 Tryk på MENU, 25 og derefter på OK. Det ilagte dokument lagres i hukommelsen. 3 Du har nu følgende muligheder for at indtaste numre på modtagerlisten: Indtast enten numrene ved hjælp af det numeriske tastatur, eller vælg et nummer/en gruppe fra telefonbogen ved at trykke på a og u. 4 Når du har indtastet de ønskede numre, skal du trykke på OK. Derefter indlæses numrene på modtagerlisten. Gentag proceduren, indtil du har indtastet data for maks. 25 modtagere. 5 For at sende dokumentet skal du trykke på START. Dokumentet sendes i rækkefølge til alle de modtagere, der er indlæst. Rundsending til en gruppe Sammen med funktion 25 (se under Telefon / Gruppe) kan du også benytte funktion 46 til at sende faxer til en gruppe. Modtagerlisten i funktion 46 kan dog ikke længere ændres! 1 Hold dokumentet med den trykte side opad, og læg det i dokumentføderen (maks. 10 sider). 2 Tryk på MENU, 46 og OK, og brug u til at vælge den ønskede gruppe fra 1 til 5. Tryk derefter på OK. 3 Brug u til at vælge SEND FAX?, og tryk på START. Dokumentet sendes til alle personer i gruppen. Hvis faxen ikke kan sendes til en af modtagerne, fortsætter faxmaskinen med listen og forsøger at sende faxen igen. Efter overførslen udskrives der automatisk en overførselsrapport med en formindsket kopi af den første side. Billedkvalitet Hvis du vil forbedre billedkvaliteten, kan du vælge mellem indstillingerne FINE f (til små bogstaver eller tegninger med tynde streger) og PHOTO F (til fotografier og billeder). Tryk på FINE/PHOTO, indtil markøren for den ønskede opløsning lyser. Efter overførsel, eller hvis der ikke er et dokument i føderillen, vender faxmaskinen automatisk tilbage til standardopløsningen efter 40 sekunder. Dokumentoverførsel tager længere tid i FINE-indstillingen og endnu længere tid i PHOTO-indstillingen. Kontrast Med funktion 47 kan du justere kontrastkvaliteten (klarheden) for dokumenter, du vil kopiere eller sende som faxmeddelelse, f.eks. mørke fotografier eller formularer med farvet baggrund. 1 Tryk på MENU, 47 og OK. 2 Brug u til at vælge mellem tre forskellige indstillinger: KONTRAST: LAV KONTRAST: MED. KONTRAST: HoJ 3 Bekræft dit valg med OK. Sende- og fejlrapporter Faxmaskinen kan udskrive en senderapport, hver gang du har sendt et dokument. Denne indeholder en formindsket kopi af den første side. På denne måde får du bekræftelse på, at dit dokument er blevet modtaget. Hvis der opstår en fejl under overførslen, bliver du informeret om det i fejlrapporten. Udskrivningen af en senderapport kan slås til og fra, men fejlrapporten udskrives altid. 1 Tryk på MENU, 28 og OK. 2 Brug u til at vælge, og bekræft med OK. 24

25 Overførselshastighed Faxmaskinen afpasser automatisk sin overførselshastighed til telefonlinjens kvalitet. Især i forbindelse med overførsler til udlandet kan denne proces tage længere tid. Hvis du er bekendt med, at linjen er af dårlig kvalitet, kan det være en fordel at indstille maskinen til en langsommere hastighed fra begyndelsen. Dette sparer tid og dermed penge i den automatisk tilpasning. 1 Tryk på MENU, 21 og OK. 2 Vælg en lavere hastighed med u. 3 Bekræft med OK. Størrelseskomprimering For at sikre, at modtagne faxer, der er lidt længere end A4-størrelse, udskrives på en side, komprimeres disse sider en anelse i længden. Hvis du ikke vil anvende denne funktion, kan du slå komprimeringen fra ved hjælp af funktion 29: 1 Tryk på MENU, 29 og OK. 2 Brug u til at vælge, og bekræft med OK. Faxjournal Faxjournalen er en liste over de ti senest modtagne og sendte faxer. 1 Tryk på MENU, 27 og OK. 2 Brug u til at vælge, om og hvornår faxjournalen skal udskrives (med det samme eller efter ti overførsler). 3 Bekræft dit valg med OK. Polling-modtagelse Ved hjælp af denne funktion kan du hente dokumenter, der er forberedt til afhentning fra en anden faxmaskine. Hurtig polling 1 Indtast det ønskede nummer. 2 Tryk på START, og hold knappen nede. 3 Hvis du også vil indtaste en underadresse eller en kode (se under Polling med kode), skal du først indtaste telefonnummeret og afslutte med R. Indtast den ønskede underadresse eller kode, og tryk på START og hold knappen nede (f.eks R 17 R kode eller RR kode). Polling med kode Hvis modparten har indtastet en kode for at beskytte det dokument, der skal hentes, skal du følge denne procedure: 1 Tryk på MENU, 22 og OK. 2 Indtast koden, og bekræft med OK. 3 Indtast telefonnummeret, og tryk på START. Hvis dette ikke virker, kan du forsøge en manuel polling: Løft håndsættet eller tryk på DIAL/z, indtast det ønskede nummer, og tryk derefter på START. Polling afsendelse Du kan lade et dokument blive forespurgt på din faxmaskine. 1 Ilæg dokumentet i dokumentføderillen. 2 Hvis du vil beskytte dokumentet mod autoriseret adgang, skal du indtaste en kode med funktion 23. Tryk på MENU, 23 og OK. Indtast en kode (maks. 20 tegn), og tryk på OK for at bekræfte. Dette dokument kan nu forespørges af en person, der har denne kode. Du kan stadig foretage telefonopkald, mens denne funktion er aktiveret. 3 Operationen afbrydes, så snart du fjerner dokumentet. Pollingskoder fungerer i overensstemmelse med den internationale standard ITU. Der findes imidlertid producenter, der anvender andre processer, og hvis maskiner derfor ikke er kompatible. Hvis du vil sende faxer til faxdatabaser, eller hvis du vil hente dokumenter fra disse, har nogle databaser en underadresse, der kan føjes til telefonnummeret. Dette kan spare dig penge på telefonregningen. Du skal først indtaste telefonnummeret på databasen og derefter trykke på R. Derefter skal du indtaste den ønskede underadresse. Hvis du ikke er sikker på, om din faxforespørgselstjeneste understøtter underadresser, skal du kontakte pollingstjenesteudbyderen. 25

26 Send senere Hvis du vil benytte dig af billigere telefontakster, eller hvis faxmodtageren kun er til stede på bestemte tidspunkter, kan du programmere automatisk overførsel af en fax på et senere tidspunkt (inden for 24 timer). 1 Tryk på MENU, 24 og OK. Indtast det klokkeslæt, hvor dokumentet skal sendes. 2 Tryk på OK, og ilæg dokumentet. 3 Indtast det ønskede telefonnummer, og tryk på START. 4 Faxmaskinen er nu klar til at sende det ilagte dokument. Du kan stadig foretage telefonopkald, mens denne funktion er aktiveret. 5 Hvis du fjerner det ilagte dokument, annulleres standby-tilstanden. Kopiering Du kan bruge faxmaskinen til at lave kopier af en original. Opløsning f indstilles som standard. Derudover kan du også vælge opløsning F (se under Billedkvalitet). 1 Ilæg dokumenterne (maks. 10 sider) med forsiden udad i dokumentføderen. Der kan ilægges op til ti sider ad gangen. 2 Vælg den ønskede opløsning med FINE/ PHOTO. a Hvis du kun vil lave en kopi af originalen, skal du trykke hurtigt på COPY. Kopieringsprocessen starter omgående. b Hvis du vil lave flere kopier, skal du trykke på COPY (i mindst to sekunder): Displayet viser det aktuelle antal kopier. Hvis du vil ændre dette tal, skal du indtaste det ønskede tal ved hjælp af nummertasterne (maks. 15). Tryk derefter på COPY. 3 Du kan vælge, om du vil formindske eller forstørre dokumentets størrelse under kopieringen. Maskinen indeholder følgende muligheder: ZOOM ud: 200 ZOOM ud: 150 ZOOM normal: 1:1 ZOOM ind: 75 ZOOM ind: 50 4 Vælg den ønskede indstilling med u, og bekræft med OK. Maskinen gemmer den første side af dokumentet i hukommelsen og begynder at kopiere. Der kan derfor ikke vælges automatisk sortering! Tryk på STOP for at afbryde kopieringsprocessen. Hvis papiret sidder fast, hvis blækfilmen er tom, eller hvis hukommelsen er fuld, afbrydes kopieringsprocessen automatisk. Hvis der sidder et dokument fast, skal du se under Tips og tricks / Dokumentstop. 26