Arbejdsmarkedsudvalget

Transkript

1 REFERAT Arbejdsmarkedsudvalget Mødedato: Mandag den Mødested: Mødelokale 1, Kløvervænget 26 Starttidspunkt: Kl. 14:00 Sluttidspunkt: Kl. 15:55 Afbud: Jan Christensen Fraværende: Bemærkninger:

2 Arbejdsmarkedsudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 228. Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af sagstal i Jobcentret Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Ydelseskontoret, Stabene samt ledelse - Arbejdsmarkedsservice Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Fokus på fravær Budgetforslag for 2009 samt overslagsårene 2010, 2011 og 2012 Arbejdsmarkedsudvalget Henvendelse fra Arbejdsmarkedsstyrelsen vedr. brug af LBR-midler Forslag til mødekalender Haderslev Kommune Orientering og spørgsmål fra medlemmerne Orientering fra forvaltningen Til efterretning Eventuelt Afgørelser fra Statsforvaltningen Syddanmark

3 Arbejdsmarkedsudvalget, Side Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af sagstal i Jobcentret DIJEPO / 08/27638 Sagsfremstilling Der er blevet foretaget en effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af sagstallene i Jobcentret med henblik på at finde personaleeffektiviseringer i Jobcentret. Dette er sket under iagttagelse af, at der i løbet af år 2007 og første kvartal af 2008 er ansat flere medarbejdere uden budgetmæssig dækning (lønsum). Der vil derfor ske en normeringsmæssig tilpasning set i forhold til lønsummen/opgaveporteføljen. I Jobcentret er der på nuværende tidspunkt en samlet lønsum svarende til 85,83 fuldtidsstillinger. Det overstiger i væsentlig grad den budgetterede lønsum. Den nuværende normering fordeles således, 22,95 fuldtidsstillingeri Sygedagpenge 21,43 fuldtidsstillinger i Virksomhedskontakten 7,24 fuldtidsstillinger i Integration 19,47 fuldtidsstillinger i Kontanthjælp 7,93 fuldtidsstillinger i Fastholdelsesteamet 6,81 fuldtidsstillinger i Visitationen & Receptionen Det anbefales, at medarbejderstaben reduceres med 17 personer i Jobcenter Haderslev. Reduktionen vil ske med 16 fuldtidspersoner i efteråret 2008 og 1 fuldtidsperson i forbindelse med flytningen til det nye jobcenter. Den fremtidige samlede normering i Jobcentret bliver på 69,83 fuldtidsstillinger, og pr. 1. september 2009 på 68,83. Den fremtidige normering fordeles således i 2008, 19,95 fuldtidsstillingeri Sygedagpenge - reduktion på 3 fuldtidsstillinger 18,43 fuldtidsstillinger i Virksomhedskontakten - reduktion på 3 fuldtidsstillinger 5,24 fuldtidsstillinger i Integration - reduktion på 2 fuldtidsstillinger 15,47 fuldtidsstillinger i Kontanthjælp - reduktion på 4 fuldtidsstillinger 4,93 fuldtidsstillinger i Fastholdelsesteamet - reduktion på 3 fuldtidsstillinger 5,81 fuldtidsstillinger i Visitationen & Receptionen - reduktion på 1 fuldtidsstillinger Dette giver i alt en reduktion på 16 fuldtidspersoner. Den 17. fuldtidsperson fremkommer ved indflytning til det nye jobcenter pr. 1. september. (4 lokalisationer bliver til én) Reduktionen af medarbejderstaben i Jobcentret sker på baggrund af

4 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 307 en omfattende analyse af sagstallene for medarbejderne i Jobcentret samt en faglig vurdering og en undersøgelse af sagstallene i andre jobcentre (kommuner). En reduktion af medarbejderne i Jobcentret vil betyde højere sagstal for den enkelte sagsbehandler end det nuværende, men sagstallene vil i fremtiden være mere i overensstemmelse med andre jobcenter. De højere sagstal betyder, at der vil ske en skarp prioritering af indsatsområderne, og det er nødvendigt, at der opstilles klare retningslinjer for udførelsen af arbejdsopgaverne. Retningslinjerne opstilles af chefgruppen. Økonomiske forhold Den samlede reduktion på 17 fuldtidsstillinger betyder en mindreudgift på kr. årligt. Personalemæssige forhold Konsekvensen af indstillingen er, at personalet i Jobcentret reduceres med 17 fuldtidspersoner. Juridiske aspekter Reduktionerne af medarbejderne vil ske efter gældende overenskomstmæssige regler og gældende lovgivning. Procedure Alle medarbejdere i de berørte afdelinger er indkaldt til personalemøder tirsdag d. 19. august kl. 9.00, hvor alle vil blive orienteret om det videre forløb. Tovholder/informationsansvarlig Tovholder er Helge Gellert. Jens Poulsen er konsulent på sagen. Bilag Samlet oversigt over jobcentret (575227) Organisationsdiagram Arbejdsmarkedsservice august 2008 (577733) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at medarbejderstaben i Jobcenter Haderslev reduceres med 17 fuldtidspersoner.

5 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 308 Indstillingen blev godkendt 229. Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Ydelseskontoret, Stabene samt ledelse - Arbejdsmarkedsservice 2008 DIJEPO / 08/31220 Sagsfremstilling Der har været foretaget en effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Ydelseskontoret, Stabene samt ledelse med henblik på at finde personaleeffektiviseringer i Arbejdsmarkedsservice. Dette er sket under iagttagelse af at der i løbet af år 2007 og første kvartal 2008 er ansat flere medarbejdere uden budgetmæssig dækning/kontering. Der vil således ske en normeringsmæssig tilpasning set i forhold til lønsummen/opgaveporteføljen. I Ydelseskontoret er der på nuværende tidspunkt en samlet normering på 25,676 fuldtidsstillinger. Herudover er der 5 personer ansat i fleksjob. I Stabene er der på nuværende tidspunkt en samlet normering på 24,5 fuldtidsstillinger. Herudover er der 5 personer ansat i fleksjob incl. kantinepersonale. Det anbefales, at medarbejderstaben reduceres med 2,0 personer i Ydelseskontoret og med 6,0 personer i Stabene. Reduktionen vil ske med i alt 7,0 fuldtidspersoner i efteråret 2008 og 1,0 fuldtidsperson medio Den fremtidige samlede normering i Ydelseskontoret bliver på 23,676 fuldtidsstillinger. Den fremtidige samlede normering i Administrationen/Stabene bliver på 18,5 fuldtidsstillinger. Dette giver i alt en reduktion på 8,0 fuldtidspersoner. Reduktionen af medarbejderstaben i Ydelseskontoret og Stabene sker på baggrund af en omfattende analyse af sagstallene for medarbejderne i Arbejdsmarkedsservice samt en faglig vurdering og en undersøgelse af sagstallene i andre kommuners ydelseskontorer. En reduktion af medarbejderne i Ydelseskontoret vil betyde højere sagstal for den enkelte sagsbehandler end det nuværende, men sagstallene vil i fremtiden bringes mere i overensstemmelse med andre kommuner. I Stabene vil personalereduktionen betyde en konkret prioritering af indsatsområderne. Prioritering vil ske i forhold til Arbejdsmarkedsservices overordnede mål. Herudover kan det oplyses at der er foretaget personalereduktion

6 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 309 svarende til 3,0 fuldtidspersoner på ledelsesniveauet. Økonomiske forhold Den samlede reduktion på 8,0 fuldtidsstillinger betyder en mindreudgift på kr. Den samlede reduktion for chefstillinger på 3,0 fuldtidsstillinger betyder en mindreudgift på kr. som er realiseret. I alt reduktion kr. i budgetåret Personalemæssige forhold Konsekvensen af indstillingen er, at personalet i Ydelseskontoret reduceres med 2,0 fuldtidspersoner og i Stabene reduceres med 6,0 fuldtidspersoner samt 3,0 chefstillinger Juridiske aspekter Reduktionerne af medarbejderne vil ske efter gældende overenskomstmæssige regler og gældende lovgivning. Procedure Alle medarbejdere i de berørte afdelinger er indkaldt til personalemøder tirsdag d. 19. august kl. 9.00, hvor alle vil blive orienteret om det videre forløb. Tovholder/informationsansvarlig Tovholder er Helge Gellert og Hanne Skov er konsulent på sagen Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at medarbejderstaben i Ydelseskontoret reduceres med 2,0 fuldtidspersoner og at medarbejderstaben i Stabene reduceres med 6,0 fuldtidspersoner samt 3,0 fuldtidsstillinger på ledelsesniveau. Indstillingen blev godkendt

7 Arbejdsmarkedsudvalget, Side Effekt, nytteværdi og ressourceanalyse af Fokus på fravær DIKRDL / 08/17419 Sagsfremstilling Arbejdsmarkedsservice iværksatte initiativet Fokus på sygefravær pr. 01. februar Initiativet blev planlagt for at intensivere indsatsen på sygedagpengeområdet. Formålet var at reducere sygefraværet på virksomhederne i kommunen og dermed også nedbringe udgifterne til sygedagpenge ved at skabe fælles fodslag mellem de involverede parter. Initiativet er nærmere beskrevet i vedlagte projektbeskrivelse. Initiativet er oprindelig blevet betegnet som projekt, men der er ikke fastsat en projektperiode og de 2 af 3 ansættelser i projektet er ikke tidsbegrænsede. Der var ikke før 01. februar 2008 udarbejdet projektbeskrivelse men alene kort beskrevet projektide, og opgaven til de ansatte var selv at definere det konkrete indhold i initiativet. Projektleder og de 2 udviklingskonsulenter, betegner sig som sygefraværsteamet, og de har i perioden fra 01. februar 2008 til april 2008 udarbejdet handlingsplan for initiativet. Den udarbejdede handlingsplan var færdig samtidig med fritstilling af direktøren for Arbejdsmarkedsservice. Som følge af de herefter iværksatte aktiviteter i Arbejdsmarkedsservice er handlingsplanen ikke blevet implementeret i serviceområdet. I forbindelse med denne analyse af projektet Fokus på sygefravær har der alene været to korterevarende møder med udviklingskonsulenterne. Projektlederen har i analyseperioden afholdt ferie og forud for sin ferie sammen med sine 2 medarbejdere forberedt materialet til denne fremlæggelse. Projektbeskrivelsen og denne sagsfremstilling sendes efter behandling på chefmøde til høring forud for behandling i Arbejdsmarkedsudvalget. Udviklingskonsulenterne har oplyst, at arbejdet i initiativet ikke er kommet i gang som planlagt, fordi de har måttet afvente mulighed for fremlæggelse og godkendelse af deres handlingsplan. De er opmærksomme på, at organisationen skal være klar til at gribe initiativerne i planen, samt at den nuværende analyse af ressourcer i projekter, tilbud og ansatte i det hele taget kan gøre at, der vil gå længere tid, før personalet i Jobcenteret kan implementere de påtænkte tiltag. Indtil, der kan arbejdes med intern organisering og praksis i

8 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 311 Jobcenteret, har Sygefraværsteamet arbejdet med og vil fortsat arbejde med Haderslev Kommune som arbejdsplads, herunder indlede samarbejde med HR-afdelingen om sygefraværspolitik m.v., udarbejde førstehjælpskasse (folder) til virksomhederne, i samarbejde med kommunens lægekonsulenter forbedre lægesamarbejdet, være mere operationelle i form af virksomhedsbesøg, hos faglige organisationer og a-kasser, arbejde med ideen om depressionsskole og øge samarbejdet med Sundhedsservice og herunder få øget viden om kommunens sundhedscenter. Der er booket 2 temadage for virksomhedskonsulenterne, hvor de skal erhverve værktøjer med henblik på at drøfte sygefravær i virksomhederne. Arbejdsgruppen, som er omtalt i projektbeskrivelsen, har ikke haft noget fælles møde endnu. Fraværsteamet har indkaldt til møde, men alle deltagere har ikke været mødt samtidig. Det er vigtigt for resultaterne fra initiativet, at ledere og personale i Jobcenteret er informeret, støtter op om tiltagene og er med i processen. Det vil i stor udstrækning være fra Jobcenteret, at en ny kultur skal bæres frem. Regeringen har i juni d.å. udsendt en handlingsplan for at nedbringe sygefraværet. Handlingsplanen indeholder 30 forslag, der fordeler sig på 4 indsatsområder: arbejdsmiljø, tidlig indsats ved sygemelding, aktive syge, hurtig afklaring og behandling. Regeringens mål er, at sygefraværet skal nedbringes med op til 20% frem mod De første tiltag efter handlingsplanen påbegyndes i dette efterår. Indholdet i regeringens handleplan er på mange punkter i overensstemmelse med indholdet i sygefraværets handleplan. Regeringen foreslår, at Arbejdstilsynet inddrages og bliver tovholder på nogle af forslagene i planen, der er direkte møntet på indsats i virksomhederne. Tiltagene i regeringens plan vil pålægge at Jobcenterets sygedagpengemedarbejdere deltager i kompetenceudvikling, brug af ændrede tilbud til sygemeldte og tilrettet arbejdsgang. Der har i denne analyse være opmærksomhed på, om Fokus på sygefravær var bedre organisatorisk placeret i sygedagpengeafdelingen i Jobcenteret. Det er ikke tilfældet, dels fordi initiativerne ikke alene er rettet på sagsgangen i Jobcenteret og de initiativer, der ikke er direkte følge af lovgivningen på området kan jfr. Beskæftigelsesansvarsloven ikke ligge i Jobcenteret. Sygefraværsteamet vil ikke opsætte målbare parametre for deres tiltag. De vil følge udviklingen på antallet af og varigheden på sygedagpengesager, udgifter til sygedagpenge og om flere bliver med delvise rask- /sygemeldinger. Se i øvrigt afsnit projektmål og succeskriterier i vedlagte projektbeskrivelse. De mener, at yderligere måling ikke har nogen berettigelse, fordi tiltagene er tværgående, der er tale om mangesidet, koordineret indsats, ligesom ikke nuværende bekendte faktorer kan få indflydelse på eventuelle målbare resultater.

9 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 312 Der kan derfor ikke direkte måles på nytteværdien af initiativet. Økonomiske forhold Haderslev Kommunes udgifter til sygedagpenge i 2007 var netto på kr. 60,6 millioner. Refusionen fra staten på området var på kr. 48,9 millioner. Fokus på sygefravær har et budget 1,8 millioner, heraf udgør udgifter til løn og andre personaleudgifter 1,3 millioner. Der er tale om udgifter, der skal konteres på fællesudgifter og administration (konto 6), som der ikke er nogen refusion på. Hvis initiativet kan reducere sygedagpengeudgifterne på 2007 niveauet med 2,9 %, vil initiativet være udgiftsneutralt for kommunen. Denne besparelse kan eksempelvis opnås ved 10 helårspersoner færre på dagpenge over 52 uger. Initiativets handleplan opererer med 2 puljer på hver kr Disse forventes finansieret af midler fra Det lokale Beskæftigelsesråd. Personalemæssige forhold Der er ansat en leder på 32 timer ugentlig samt 2 udviklingskonsulenter på fuld tid. Den ene stilling som udviklingskonsulent er midlertidig frem til udgangen af januar Stillingerne er organisatorisk placeret i Arbejdsmarkedsservice, Stab og Administration. De påtænkte tiltag fra initiativet vil i nogen grad påvirke medarbejderressourcerne i sygedagpengeafdelingen i Jobcenteret. De samme medarbejdere bliver pålagt tilsvarende nye tiltag via regeringens handlingsplan. Nogle af regeringens forslag vil medføre øgede opgaver for leder i Jobcenteret i forbindelse med implementering. Denne opgave kan eventuelt løses delvis og i samarbejde med medarbejder fra sygefraværsteamet. Juridiske aspekter Der er i lovgivningen ingen krav om, at vi i kommunen skal have dette initiativ

10 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 313 Anbefalinger Initiativet reduceres. En del af kommunens investering bliver indhentet af regeringens handleplan, der har anden tilgang til løsning af tiltagene blandt andet ved at lægge opgaver ud til Arbejdstilsynet, som herfra er tænkt løst via sygefraværsteamet og Jobcenteret. Det anbefales ikke, at initiativet nedlægges, fordi der er oparbejdet en viden, der på nogle områder kan supplere tiltagene, der kommer fra regeringens handlingsplan, og dermed lettere gøre implementering af nye arbejdsgang og lovgivning i Jobcenteret, samt fortsat have opmærksomhed rettet mod udvikling af området, eventuelt i tæt samarbejde med leder og medarbejdere i sygedagpengeafdelingen eller kollega fra stab og administration. Med denne anbefaling er der også taget højde for, at medarbejdere i Jobcenteret ikke fra 2 sider skal forholde sig til nye arbejdsgange, kompetenceudvikling m.v. Endvidere anbefales, at der ikke arbejdes videre med tiltag, som regeringens handlingsplan også planlægger, eller planlægger skal overgå til anden myndighed m.v., herunder kompetenceudvikling af medarbejdere i form af dialogværktøj. Procedure Tovholder/informationsansvarlig Elsebeth H. Troelsgaard, leder af Fokus på sygefravær. Meta Hissel, socialfaglig konsulent, konsulent på evalueringsopgaven. Bilag Sygefraværhandlingsplan (573341) Høringssvar Fokus på fravær (576183) Projektbeskrivelse fra Word-drew (567670) Handleplan Fokus på fravær (576217) Indstilling Arbejdsmarkedsservice v. konstitueret direktør indstiller, at projektet reduceres til 1/3 pr. 01. februar 2009 og fremefter, svarende til en besparelse på 2 personer i alt 1,1 mio. i 2009 og 1,2 mio. i overslagsårene 2010, 2011 og 2012.

11 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 314 Beslutning i Chefgruppen Arbejdsmarkedsservice 2008 den Elsebeth Troelsgaard og Meta Hissel orienterede chefgruppen omkring projekt Fokus på fravær. Chefgruppen diskuterede projektet for og imod. Der var enighed i Helge Gellerts indstilling. Sagen vil nu gå videre til AMU. Indstillingen blev godkendt 231. Budgetforslag for 2009 samt overslagsårene 2010, 2011 og 2012 Arbejdsmarkedsudvalget DIHASK / 08/27559 Sagsfremstilling Budgetforslaget for 2009 er udarbejdet ud fra det vedtagne budget for 2008 budgetoverslagsår 1 samt under iagttagelse af den seneste budgetopfølgning i Arbejdsmarkedsudvalget den 16. juni Budgetforslaget danner grundlag for driften i år Der er fra økonomiudvalget udmeldt en samlet ramme som fremkommer således: Oprindelig ramme: kr Kompensation for lov- og cirkulæreprogrammet: kr Rammeregulering mellem udvalg kr I alt udmeldt ramme fra Økonomiudvalget kr Heraf udgør: Servicerammen kr Den lovbundne ramme kr Under forudsætning af, at det nuværende aktivitetsniveau i 2008 forsætter i 2009, har Arbejdsmarkedsservice beregnet, at det er nødvendigt med et netto kommunalt budget indenfor servicerammen på kr. til dækning udgifter/indtægter til den allerede etablerede drift.

12 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 315 For at kunne opretholde den godkendte serviceramme har Arbejdsmarkedsservice målrettet arbejdet med forslag til udgiftsnedsættelser, hvilket fremgår af nedenstående opgørelse: Økonomiudvalgets udmeldte ramme: kr Rammeregulering (bofællesskabet nr. 1): kr I alt korrigeret serviceramme: kr Det udarbejdede administrative budgetforslag udviser: kr I alt overskridelse af servicerammen kr Forslag til udgiftsnedsættelser: Effektevaluering af Jobcenteret kr Effektevaluering af lederstillinger kr Effektevaluering af Stab og administrationen kr Effektevaluering af Ydelseskontoret kr O-stilling Udviklingspuljen kr Reduktion af Flekspuljen kr Fejlbudgettering af Zonen skal budgetteres på det lovbundne område kr I alt kr I alt manglende besparelse på servicerammen kr På det lovbundne område har Arbejdsmarkedsservice ligeledes foretaget en økonomisk vurdering, med henblik på evt. at kunne anvise forslag til mindreudgifter. På området for overførselsindkomster herunder førtidspensioner, sygedagpenge, kontanthjælp, revalidering, løntilskud m.m., har der været foretaget en skønsmæssig vurdering af de forventede udgifter i Vurderinger er foretaget dels under iagttagelse af regnskabet for 2007, dels på baggrund af forbruget pr. 31/7 08 samt det statistiske materiale som foreligger for til- og afgange af borgere på området. Det må forventes en relativ større udgift til førtidspension, hvilket skal ses i sammenhæng med, at der vil blive foretaget revurderinger i et antal sager, hvor betingelserne for at modtage førtidspension skønnes at være til stede. På grund af den usikkerhed som området afspejler, skønnes der på nuværende tidspunkt ikke muligt, at foretage budgetreduktioner, men der vil i 2009 løbende blive foretaget økonomisk opfølgning af området. Det øvrige område under det lovbundne område består bl.a. af Erhvervsgrunduddannelser, Reva samt beskæftigelsesordninger. Den afsmittende effekt af budgetkontrollen juni 08 i 2009 blev opgjort til at udgøre en mindreudgift på kr. Derudover har der supplerende været foretaget en økonomisk gennemgang af området og i den forbindelse kan Arbejdsmarkedsservice komme med yderligere forslag til driftsbesparelser: Økonomiudvalgets udmeldte ramme: kr Det udarbejdede administrative budgetforslag: kr

13 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 316 I alt overskud på den lovbundne ramme kr Forslag til yderligere udgiftsnedsættelser: Fejlbudgettering af Zonen fra servicerammen kr Driftsbesparelse på Reva forventede større indtægterkr Fejlbudgettering orlovsydelse 598 gr. 003 kr Brugen af andre uddannelser 598 gr. 007 kr Øget refusion fra staten 598 gr. 007 kr Mentorordning for kontanthjælpsmodtagere kr Flaskehalsindsatsen aktiv vejledning øget refusion kr Lederløn Arbejdsmarkedsskolen kr Pedelværksted flexjob kr Ressourcecenteret driftsbesparelse kr I alt overskud på den lovbundne ramme kr Økonomiske forhold Der er i det udarbejdede budgetforslag for 2009 anvist forslag til besparelser på servicerammen på kr Der mangler herefter at blive udmøntet besparelser på servicerammen på yderligere kr Der er i det udarbejdede budgetforslag anvist forslag til besparelser på den lovbundne ramme på kr Beløbet kan tilføres kassen. Personalemæssige forhold Der vil ske en reducering i antallet af medarbejdere hørende under Arbejdsmarkedsudvalget. Bilag A2 - AM-udvalget Budget 2009 m.m. (551196) A1 - budget 2009 AM-udvalget (551525) Rammedokumentation AM-udvalget - axaptareport.pdf (577732) Bilag 2 oversigt over forslag til besparelser lovbundne ramme (577997) Bilag 1 oversigt over forslag til besparelser servicerammen (577995) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at budgetforslaget drøftes udvalget iværksætter den fornødne høringsproces i forhold til de berørte parter.

14 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 317 Arbejdsmarkedsudvalget besluttede følgende: 1. at blev drøftet 2. at blev godkendt 232. Henvendelse fra Arbejdsmarkedsstyrelsen vedr. brug af LBR-midler DIPELE / 08/31448 Sagsfremstilling BDO Revision påpegede i deres forvaltningsrapport, at der var tvivl om lovligheden af, at der er anvendt LBR-midler til LEAN og SundKulturprojektet. På den baggrund har Arbejdsmarkedsservice rettet henvendelse til Arbejdsmarkedsstyrelsen med henblik på en afklaring heraf. Styrelsen har i den forbindelse udtalt, at de ikke finder, at anvendelsen af LBR-midlerne er sket i overensstemmelse med reglerne på området. Økonomiske forhold Arbejdsmarkedsstyrelsens vurdering kan betyde, at de forbrugte midler på kr. skal tilbageføres til LBR. Tovholder/informationsansvarlig Jesper Stockmarr er ansvarlig konsulent. Bilag Vurdering af projekt LEAN og Sundkultur - AMS (577284) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller til Arbejdsmarkedsudvalget, at besvarelsen fra Arbejdsmarkedsstyrelsen tages til efterretning.

15 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 318 Indstillingen blev taget til efterretning 233. Forslag til mødekalender Haderslev Kommune DIKRDL / 08/30960 Sagsfremstilling Byrådssekretariatet har udarbejdet forslag til kalender for de politiske møder i 2009, der foreløbig også indeholder Direktionens møder. Herefter vil kalenderen med Direktionens eventuelle ændringer blive fremsendt de stående udvalg og Økonomiudvalget til vurdering med henblik på efterfølgende forelæggelse i Byrådet. Juridiske aspekter Det fremgår af lov om kommunernes styrelse, 8, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes, 9A, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer om kommunens årsbudget og andre kommunale anliggender og 20, at Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Procedure Kalenderen forelægges Direktionen den 5. august. Herefter forelægges kalenderen i de stående udvalg for så vidt angår det enkelte udvalgs mødeplan. Efter udvalgenes behandling forelægges kalenderen til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Bilag Totalkalender (575218) Indstilling Arbejdsmarkedsudvalget bedes godkende vedlage totalkalender 2009.

16 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 319 Indstillingen blev godkendt 234. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne DIKRDL / 08/915 Rita Juhl spurgte til, om det planlagte areal i det kommende jobcenter er passende set i forhold til de besparelser der er vedtaget 235. Orientering fra forvaltningen DIKRDL / 08/915 Mødet den 6. oktober 2008 flyttes til den 20. oktober 2008 Der er afsendt ansøgning om dispensation fra deponering på 18 mio. til jobcentret Orientering vedr. pkt. 494 i Økonomiudvalget den 6. august Besparelsen for Arbejdsmarkedsudvalget vil blive indarbejdet i næste budgetopfølgning Ændring at sagsfremstilling vedr. resultatrevision 2007, pkt. 220 d Til efterretning DILONO / 08/915 Bilag Program JobCamp 08.pdf (577277) JobCAMP 08 (577953)

17 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 320 Det undersøges om Byrådsmødet flyttes, alternativt hvorledes styrelsesreglerne stiller sig ift. fravær 237. Eventuelt DIKRDL / 08/915 - LUKKET DAGSORDEN 238. Afgørelser fra Statsforvaltningen Syddanmark LUKKET SAG

18 Arbejdsmarkedsudvalget, Side 321 Underskriftsside Finn Lykkeskov Rita Juhl Morten Finnemann Allan Emiliussen Tonny Thomsen Jan Christensen Irene Høgh Helge Gellert