REFERAT AF MØDE. Styregruppemøde for Digital løsning til graviditetsforløb

Transkript

1 Hlbergsgade 6 DK-1057 København K T F M sum@sum.dk W sum.dk Dat: Enhed: DAICY Sagsbeh.: DEPLCHR Sagsnr.: Dk. nr.: REFERAT AF MØDE Styregruppemøde fr Digital løsning til graviditetsfrløb Møde: Styregruppemøde fr Digital løsning til graviditetsfrløb Tidspunkt: 16. august :00 12:00 Sted: Sundheds- g Ældreministeriet, Hlbergsgade 6, 1057 Kbh. K Deltagere: Merete Lange, Regin Hvedstaden Olav Bennike Bjørn Petersen, Regin Midt Jnatan Schlss, PLO (stedfrtræder fr Niels Ulrich Hlm) Anders Brahm, Sundhedsdatastyrelsen Linn Besgaard, Digitaliseringsstyrelsen Pul Erik Kristensen, KL Christine Brt, Sundhedsstyrelsen Lne Dalager Kristensen, Syddansk Sundhedsinnvatin Nanna Skvgaard, Sundheds- g Ældreministeriet Sm sagsbehandlere deltager desuden: Martin Bagger Brandt, PLO Anne Kjærsgaard, Danske Reginer Stine Sønderby Bnde, Sundheds- g Ældreministeriet Christine Fltmar Gammelgaard, Sundheds- g Ældreministeriet Anne Friis Hansen, Syddansk Sundhedsinnvatin Line Cecilie Høj Rsenkrands, Sundheds- g Ældreministeriet (referent) Afbud: Niels Ulrich Hlm, PLO Susanne Duus, Digitaliseringsstyrelsen Ann Vilhelmsen, Danske Reginer O: Orientering, B: Beslutning, D: Drøftelse 1. Velkmst g præsentatin

2 2. Gdkendelse af referat (B) 3. Drøftelse af indkmne tilbud g valg af knsulenter (B) 4. Status på prjektet (O) 5. Gdkendelse af kmmunikatinsplan (B) 6. Gdkendelse af prces fr rekruttering af gravide (B) 7. Eventuelt 1) Velkmst g præsentatin Nanna Skvgaard bød velkmmen til styregruppemødet. Efterfølgende bød Nanna Skvgaard særligt velkmmen til Christine Brt fra Sundhedsstyrelsen, der fremadrettet deltager på møderne, så Sundhedsstyrelsens arbejde med de nye anbefalinger fr svangermsrgen frankres i styregruppen. - Christine Brt gav en krt status på arbejdet med anbefalingerne, herunder at udkast til anbefalingerne sendes i høring sidst på året. Nanna Skvgaard rienterede styregruppen m, at SUM tidligere på ugen havde et kaffemøde med frmanden fr Jrdemderfreningen, der pegede på en række relevante hensyn ift. at sikre en enkel g brugervenlig løsning, samt at der skal sikres et frtrligt rum mellem den gravide g den sundhedsfaglige, hvilket er i fin verensstemmelse med prjektets hensigt. Generelt udviste de gd tilslutning til prjektet. 2) Gdkendelse af referat (B) Det er tilføjet, at sygeplejersker gså deltager i referencegruppen. Der er ikke indkmmet yderligere bemærkninger. Knklusin vedr. referat: Styregruppen gdkendte referatet. 3) Drøftelse af tilbud g valg af knsulenter (D/B) Nanna Skvgaard rienterede m, at miniudbud vedr. analyse af digital løsning til graviditetsfrløb har kørt ver smmeren. Der var tilbudsfrist på analyse af digital løsning til gravide den 6. august, g der er mdtaget i alt fem tilbud fra Quartz/Rambøll, Accenture A/S, PA Cnsulting Grup, Implement Cnsulting Grup samt Struensee & C./Delitte - Nanna Skvgaard rienterede m, at SUM løbende har været i dialg med Mderniseringsstyrelsen ift. Struensee & C./Delittes tilbud. Delitte er ikke på rammeaftalen, men de har købt Struensee & C. i smmer. Tilbuddet vurderes ikke knditinsmæssigt, da det ikke fremstår tydeligt, at Struensee & C. er tilbudsgiver med Delitte sm en underleverandør, hvrfr SUM ikke føler sig frsikret m, at de er part på rammeaftalen. Nanna Skvgaard rienterede m SUM s vurdering af de resterende fire tilbud. Det er fire gde tilbud, hvr det er marginaler, der adskiller dem. Herefter fulgte en drøftelse, hvr styregruppen gav input til tilbudsvurderingen. Der fulgte en række vervejelser, sm skal tages med i det videre analysearbejde til det vindende knsulenthus. - Merete Lange gjrde pmærksm på, at en vigtig afvejning er, hvr meget energi leverandøren ligger i henhldsvis analysen af de eksisterende muligheder g den fremadrettede løsning.

3 - Anders Brahm bemærkede, at det er knsulentteamet, der er afgørende ift. levering. Det er centralt, at de knsulenter, sm har de afgørende kmpetencer, gså har den centrale udførende rlle i analysen, hvilket Pul Erik Kristensen erklærede sig enig i. - Jnatan Schlss bemærkede, at når den tekniske løsning skal designes, bør der startes med et simpelt design, g så kan mere avancerede elementer kbles på løbende. Olav Bennike Bjørn Petersen bemærkede, at fleksibilitet er nødvendigt, frdi tingene ændrer sig. Leverandørerne skal derfr frstå dybden g kmpleksiteten, samt nødvendigheden af at finde ud af, hvilken teknisk løsning der er den rette. - Dertil bemærkede Lne Dalager Kristensen, at frmålet er at skabe et tværsektrielt prdukt, g derfr er det en str udfrdring, hvis almen praksis ikke indgår i wrkshps sammen med de andre sundhedsprfessinelle. Derfr freslås en kmbinatin af fysisk bservans g wrkshps. Jnatan Schlss bemærkede hertil, at det vil hjælpe på rekrutteringen af lægerne, hvis wrkshps planlægges m eftermiddagen eller aftenen. - Nanna Skvgaard samlede de væsentligste punkter p: Det er vigtigt med flyvehøjde, leverandørerne skal ud i klinikken, g det vægter højt, hvilket hld leverandørerne stiller med. Knklusin: Styregruppen peger på tilbuddet leveret af QVARTZ g Rambøll Management Cnsulting. SUM laver tilbudsevalueringsntat g fremsender afslags- g tildelingsbreve til knsulenthusene. Stine Sønderby Bnde rienterede m prcessen herfra: SUM sender svar ud den 16. august 2018, g leverandør g SDSI hlder pstartsmøde mandag den 20. august eller snarest muligt derefter. SDSI rienterer m valg af knsulent på deres hjemmeside sm nyhed. 4) Status på prjektet (O) Lne Dalager Kristensen rienterede m status på prjektet. Prjektet sm helhed kører planmæssigt. Tidsplanen følges sm planlagt, g de aftalte leverancer er leveret inden fr den øknmiske ramme. Der blev givet status på etablering af arbejdsgruppen, etablering af referencegruppe, tidsplan, leverancer g risici. a) Etablering af arbejdsgruppen Afventer ny repræsentant fra KL. Arbejdsgruppen er bredt repræsenteret fra klinisk g teknisk perspektiv fr at få alle hensyn med. Arbejdsgruppen kvalificerer løbende krtlægningen. Arbejdsgruppen er ligeledes enige i, at knsulenten skal fretage bservatiner. b) Etablering af referencegruppen Referencegruppen mangler stadig medlemmer. Anders Brahm spurgte, m SDS kan få flere med, eksempelvis i frm af IT-arkitekter. Det blev der kvitteret fr. c) Tidsplan Tidsplanen hlder, men kan ikke lægges fast før pstartsmøde med knsulent. d) Leverancer Leverancer, der blev aftalt sidst, er eksekveret. Ingen ændringer pt. SDSI laver versigt ver, hvilke prjekter der verlappes med. SDSI mdtager gerne mails m interessante prjekter. Martin Bagger Brandt bemærkede, at den kmmende prjektleder kan sættes i kntakt med tekniske prjektledere på andre prjekter fr at sikre samarbejde. Stine Sønderby Bnde ønskede at få krtlægning uddybet. Lne Dalager Kristensen frtalte, at SDSI har samlet dkumenter til krtlægning, g nu ønsker SDSI et verblik ver IT-arkitektur. Der er allerede i regi af Sundhedsdatastyrelsen udarbejdet frskellige krtlægninger af eksisterende systemer g løsninger. Det blev aftalt, at Lne Dalager Kristensen tager kntakt til Anders Brahm ang. disse.

4 e) Risici Det blev besluttet, at der bliver hldt et videmøde i SUM mellem styregruppen g knsulenten sm et krt kick-ff møde. Stine Sønderby Bnde arrangerer. Risik fr at mangle persner på wrkshps. Det er nødvendigt at sikre, at alle er med på wrkshps. Styregruppe skal derfr agere ambassadører prjektet. Risik, hvis SST s anbefalinger fr svangremsrgen ikke er færdige, før analysen. Hvis rapprten skal lægge sig p af anbefalingerne, er det nødvendigt, at den er funderet i dem. Martin Bagger Brandt bemærkede, at der kan være tekniske udfrdringer ift., m der laves Medcm-henvisninger eller en FMK-lignende platfrm ift. videregivelse af plysninger. Christine Fltmar Gammelgaard bemærkede til det, at leverandørerne er blevet bedt m at tilvejebringe tre-fire løsningsmdeller, der skal være dynamiske, g dermed tage højde fr de tekniske udfrdringer/muligheder. Pul Erik Kristensen bemærkede derfr, at et pmærksmhedspunkt er at få ridset rammer p fr IT-arkitektur på det reginale g kmmunale mråde samt praksismrådet. Anders Brahm understregede, at SDS gerne vil hjælpe med at få det flettet ind i eksisterende gvernance. Nanna Skvgaard bemærkede, at dem, der skal bygge løsningen (it-leverandører), skal have tid i kalenderen. Dette skal med i risiklggen. Knklusin vedr. risici: Styregruppen gdkender risici med venstående bemærkninger. 5) Gdkendelse af kmmunikatinsplan (B) Lne Dalager Kristensen præsenterede kmmunikatinsplanen. Nyhedsbreve starter næste uge, der kmmer en artikel i tidsskrift fr jrdemødre, der bliver afhldt løbende møder med aktører. Offentliggørelse/pressemeddelelse kmmer til februar, når analysen er færdig. - Jnatan Schlss bemærkede, at praktiserende læger kun har brug fr infrmatiner ved start g ved idriftsættelse. - Martin Bagger Brandt bemærkede, at med den risikprfil, sm de tidligere frsøg har haft, er der en bekymring fr, m man sælger skindet før bjørnen er skudt. Nanna Skvgaard understregede, at der netp skal sendes et signal m, at løsningen NU er på vej med en klar plitisk frventning. Dertil pinterede Merete Lange, at det er begrænset, hvr meget nyhedsbreve bliver læst, så særligt interesserede kan tilmelde sig SDSI s nyhedsbrev, øvrige kan få færre pdateringer i øvrige nyhedsbreve. - Merete Lange bemærkede, at det er vigtigt, at kmmunikatinen er fælles, g at udmeldinger bliver vendt internt i gruppen. - Stine Sønderby Bnde påpegede, at det er vigtigt at have fr øje, hvem der er mdtager af kmmunikatinen. Lige nu mangler eksempelvis IT-afdelinger g leverandører på listen. - Olav Bennike Bjørn Petersen bemærkede, at bstetriker skal inddrages i møder med aktører. Olav Bennike Bjørn Petersen freslg derfr, at Dansk Selskab fr Obstetrik g Gynæklgi inddrages. Knklusin vedr. kmmunikatinsplan: Styregruppen kan tilslutte sig kmmunikatinsplan med kmmentarer. 6) Gdkendelse af prces fr rekruttering af gravide (B) Lne Dalager Kristensen præsenterede prces fr rekruttering af gravide g deres partnere til prjektets wrkshps. Prjektet er så strt, at der skal være diversitet g gegrafisk spredning, g det skal ramme både første- g flergangsfødende. I samarbejde med arbejdsgruppen er det besluttet at rekruttere 20 gravide, hvraf 15 er blandt første-, flergangsfødende eller kvinder, der har født fr nyligt. Fem af de 20 er sårbare gravide.

5 - Olav Bennike Bjørn Petersen bemærkede, at frhldet mellem ukmplicerede g kmplicerede gravide bør ændres, frdi kmplicerede graviditeter er en kæmpe vifte af sårbarhed, der både kan være smatisk, psykiatrisk g scialt. Lne Dalager Kristensen bemærkede dertil, at antallet af sårbare øges g evt. deles p i undergrupper. - Jnatan Schlss påpegede, at ift. at identificere de sårbare, er det nødvendigt, at man kmmer ud g er der, mens de er til knsultatin. Olav Bennike Bjørn Petersen bemærkede til dette, at de svært syge ikke går til jrdemder, de går til bstetriker. Knklusin vedr. prces af rekruttering af gravide: Styregruppen kan tilslutte sig prcessen med kmmentarer vedrørende inddragelse af flere sårbare gravide.