Referat fra 3. møde i kortlægningsgruppen for psykiatri- og socialområdet

Transkript

1 Frskerparken 10 DK-5230 Odense M Telefn: Mbilnr / krc@medcm.dk / lh@medcm.dk Referat fra 3. møde i krtlægningsgruppen fr psykiatri- g scialmrådet Dat Vr ref. KRC Tidspunkt: 21. juni 2017 kl Sted: Fregår sm videmøde Deltagere: Fraværende: Anne Sfie Krgh Ørum, Scialmrådet, Drift g Udvikling, Regin Syddanmark Annette Bertelsen, Esbjerg Kmmune Inger-Marie Hansen, Faabrg-Midtfyn Kmmune Kjeld Lauritsen, Scial- g Beskæftigelsesfrvaltningen, Århus Kmmune Anette Bysen Schultz, Sciale frhld g Beskæftigelse, Århus Kmmune Svend Anders Christensen, Psykiatrien Regin Sjælland Britt Lind Myrup, Center fr It, Medic g Telefni, Regin Hvedstaden Christina Dahl, Bcenter fr Unge g Vksne med Særlige Behv, Hillerød Kmmune Lne Høiberg, MedCm Kirsten Ravn Christiansen, MedCm Lena Bendixen, Fredericia Kmmune Drit Trauelsen, Afdeling fr Psykiatri g Handicap, Vrdingbrg Kmmune Gitte Femerling, MI EOJ knsulent, Hillerød Kmmune Liseltte Sigh Andersen, IT-Prjekt, Udvikling g Prtefølje, Regin Nrdjylland Anne Bøttcher Videsen, Teamleder i Psykiatrien, Regin Nrdjylland Grethe Nielsen, Frederikshavn Susanne Magaard, Psykiatrien Regin Syddanmark Ulla Frsthlm, Systemansvarlig, Srø Kmmune Hanne Rasmussen, Psykiatrien Regin Sjælland

2 Referat: 1. Velkmst g præsentatinsrunde Der er en krt præsentatinsrunde blandt deltagerne. Referatet fra sidst gdkendes. 2. Status fra MedCm Tidsplan hvr langt er vi nu, g det videre arbejde. Lne g Kirsten er pt. ved at gennemgå landkrtet fr følge p på tidligere sendte rettelser til udviklerne. Lne gennemgår krt landkrtet under næste punkt med henblik på at samle p på de ønskede rettelser, sm vi gennemgik på sidste krtlægningsgruppemøde i april. Derudver er inddata-siden, hvr man pretter g indtaster et initiativ lige kmmet nline, hvrfr inddatasiden pt. gså gennemgås fr fejl g mangler. Lne gennemgår inddata-siden under punkt 4. Lne g Kirsten sender rettelserne til udviklerne inden smmerferien 2017, således at rettelserne er fretaget i løbet af august Derved kan landkrtet være klar til første indtastning af data ved udgangen af september Krt præsentatin af Lne præsenterer krt med fkus på rettelser fra sidste møde. Der er følgende rettelser: - på frsiden: Intr-tekst har fået tilføjet elektrnisk kmmunikatin. Siden er under udarbejdelse er tilføjet Firkanter: Tekst rettet Reginale initiativer i Regin xx bs trekanter g cirkler, skal gså rettes så det fremgår, at der er tale m initiativer i kmmuner (ved cirkler) g initiativer blandt almen g speciallæger (ved trekanter) Under udbredelse infbks: Tilføjet tekst vedr. implementering Krt beskrivelse af hvrdan tallene i cirklerne skal læses er tilføjet i infbks ver landkrtet - under udvidet søgning: Det skal være muligt at søge på de frskellige typer af initiativer (prjekt, udbredelse, i drift), det er tilføjet Der skal tilføjes en general betegnelsen fr psykiatrien ligesm, der er fr smatikken, fx Psykiatrien i Regin X, sm skal tilføjes under Sygehusafdelinger der deltager dette mangler stadig Btilbud i Regin X, g Aktivitetstilbud i Regin X skal tilføjes under Sygehusafdelinger der deltager dette mangler stadig Under søgemuligheden (både på frsiden g ved udvidet søgning) Kmmunikatin mellem parter skal det være muligt at søge på Kmmunikatin mellem kmmune g aptek dette mangler stadig - tekster m landkrtet under Om landkrtet Landkrt : Overskrift har fået tilføjet: Landkrt ver anvendelse af MedCm standarder på psykiatri- g scialmrådet. Det efterspørges, at verskriften er ligesm den på frsiden, g derved hedder: Landkrt ver elektrnisk kmmunikatin via MedCm standarder på psykiatri- g scialmrådet. Det sendes med rettelserne til udviklerne. Definitinen af Under udbredelse er tilrettet i verensstemmelse med tidligere tilføjelse af implementering. Tekst under Hvad mfatter psykiatri- g scialmrådet er rettet til på baggrund af tidligere drøftelser. Det drøftes ydermere, at ved trekant g cirkel på landkrtet skal tekst ligeledes tilrettes, således at der ved cirkler står Initiativer i X kmmune g ved trekanter står Initiativer i almen g speciallægepraksis. 2

3 4. Præsentatin af inddata-siden Lne præsenterer inddata-siden på hvr initiativer skal prettes g indtastes. Inddata-siden er kun lige kmmet nline, så Lne g Kirsten har ikke haft tid til at gennemteste den fr fejl g mangler. Ved krt gennemgang ses det dg, at der er en række fejl g mangler, sm skal rettes. Lne g Kirsten gennemtester inddata-siden g melder herefter rettelserne til udviklerne. Kmmentarer fra gruppen: - Bjælke i tppen af siden skal gøres mindre (dette er specielt et prblem ved inddata-siden) - Inf vedr. stamdata: Efter at have tilføjet en kntaktpersn første gang, husker system denne, så det er muligt at søge i eksisterende kntaktpersner efterfølgende. - Rettelse til stamdata: Brgere skal rettes til brgere. - Rettelse til parter: Andre skal tilføjes under initiativets ejere, så man fx kan vælge at tilføje ffentlig instans sm Sundhedsministeriet. Det drøftes, at det bør undersøges, m man kan få specificeret reginale ejere yderligere med fx reginalt btilbud g lign. Ligeledes efterspørges det, at det samme gøres ved kmmunale ejere, hvr det fx ikke vil hedde scial institutin ved Hillerød kmmune: Det drøftes, at data i disse tilfælde hentes direkte fra SOR, så det er ikke sikkert, at det kan lade sig gøre. Det er en ulempe at have en liste, sm manuelt skal pdateres. MedCm undersøger dette nærmere. Initiativet anvendes i: her skal der tilføjes Myndighed på ældremrådet g Myndighed på børneg familiemrådet. Brugere af initiativet: her skal der tilføjes = Visitatrer (her mangler tidligere rettelse vedr. farmaknm g farmaceut gså at blive tilføjet). - Rettelse til systemtype g systemnavn: SENSUM bsted skal tilføjes til listen ver scialfaglige systemer. KMD Nexus skal gså tilføjes til scialfaglige systemer. CSC skal rettes til DXC (g Vitæ til Vitae). Generelt skal navnene, g teksten i inddata gennemses g rettes, hvilket Lne g Kirsten ikke har haft tid til endnu. LPS-systemnavne skal ned under LPS g ikke frtsætte på den anden side, da det så kan frveksles med at være under EPJ-system verskriften. Det skal være muligt at vælge g specificere andet system. - Rettelse til kmmunikatin mellem parter: Ved valg af andre skal man kunne angive nget (her mangler tidligere rettelse vedr. kmmunikatin mellem kmmune g aptek gså at blive tilføjet). - Redigering: Skal rettes, således at det er muligt at tilføje en anden redigeringsberettiget persn. Lne viser, at man kan se sine initiativer under Mine initiativer. Her kan man se sinde kladder, hvr man kan slette eller redigere dem. Man kan gemme en kladde undervejs, således at man ikke behøver at færdiggøre den med det samme. Kladder fremgår ikke af landkrtet. De skal først publiceres, før de er ffentlige tilgængelige. Det er muligt at dele kladder mellem flere persner ved at tilføje persnerne sm redigeringsberettiget til initiativet. Således har de adgang til samme initiativ g kan alle rette i det. Man kan lave udtræk af alle sine initiativer i et excel-ark. Det tilkendegives, at psætningen på inddata-siden virker simpel g verskuelig. Det vil selvfølgelig tage tid at prette initiativer men det er nødvendigt arbejde fr at gøre det brugbart. 5. Opfølgning på etablering af netværk ifm. indsamling/indtastning af data Vi tager en runde g får status på netværk ifm. indsamling/indtastning af data. På sidste krtlægningsgruppemøde i juni var status ang. etablering af netværk følgende: Regin Hvedstaden: Britt i første mgang, følger p på m der er naturlige netværk at trække på. Regin Sjælland: Har frum hvr alle kmmuner g reginen er repræsenteret. Maj møde. 3

4 Regin Syddanmark: Skal undersøge nærmere Regin Midtjylland: Skal undersøge nærmere Regin Nrdjylland: Naturligt at placere pgaven i it-afdelingen, de er bekendt med alle it-prjekter. Men hvad er der sket mkring dannelse af netværk på psykiatri- g scialmrådet siden sidst? Regin Hvedstaden: Christina g Britt har haft indledende møde mkring det. Britt kigger på reginssiden nærmere på, hvrledes det gøres bedst. Britt nævner, at det er en stram tidsplan, g at det ikke er sikkert, at det kan nås både at finde kntaktpersner g indtaste initiativer til sidst i september 2017 (flere andre fra krtlægningsgruppen nikker genkendende til det). Christina arbejder på at samle trådene i kmmunerne g kigger efter kntaktpersner. Britt g Christina vil finde kntaktpersner g få dem til at indsamle g indtaste initiativer. Britt g Christina vil derved være tvhldere ift. fremdrift. Lne sender kntaktplysninger på prjektleder g deltagere i piltprjekt i Regin Hvedstaden. Regin Sjælland: Svend frtæller, at der har et prjekt, hvr reginen mødes med alle 17 kmmuner i reginen i frhld til beslutningerne i sundhedsaftalen. Via dette mødefrum er der udpeget tvhlder-persner, sm vil indgå i dette arbejde med at indsamle g indtaste initiativer. Regin Syddanmark: Annette fra Esbjerg Kmmune frtæller, at hun har fået en liste ver hvedpstkasser i alle kmmuner, sm hun vil skrive til g spørge ind til, hvem der skal være kntaktpersner. Inger-Marie freslår, at hun eventuelt kan tage de fynske kmmuner, da hun skal til et møde i næste uge med alle de fynske kmmuner. Anne Sfie fra scialmrådet på reginssiden frtæller, at det på reginssiden er frankret i scialledelsen, g at man løbende kan g vil inddrage kntaktpersner fra IT drift. Det drøftes, at gså Susanne deltager fra reginssiden i Regin Syddanmark. Hendes fkus er psykiatrien. Det aftales, at de 4 deltagere fra Regin Syddanmark vil tage en drøftelse internt med henblik på at krdinere. Regin Midtjylland: Anette fra Århus kmmune frtæller, at hun har kntaktet alle kmmunerne i reginen med henblik på at få kntaktpersner i frbindelse med indsamling g indtastning af data. Anette mangler kun tilbagemelding fra 4 kmmuner. Det vil så være disse kntaktpersner, sm indsamler g indtaster i egen kmmune. Det drøftes, at der ikke er deltagere i gruppen på reginssiden fra Regin Midtjylland, g at der derfr ikke er en frventning m, at der fra reginens side bliver indtastet initiativer. Der vil dg nk kmme initiativer ind, sm gså reginen deltager i, da kmmunerne indtaster de initiativer, sm de er med i. Regin Nrdjylland: De reginale g den kmmunale repræsentant deltager ikke i mødet i dag. Lne g Kirsten følger p med dem pr. mail fr at høre, m der er nyt i frhld til etablering af netværk/kntaktpersner. Liseltte har efterfølgende bekræftet at pdatering placeres i den reginale it-kncern. Det drøftes generelt i gruppen, at det bliver svært at sikre, at der ikke er initiativer, sm kmmer til at ligge dbbelt, fx hvis både reginer g kmmuner registrerer samme initiativ. MedCm vil frsøge gså at gøre pmærksm på denne prblematik i en, sm skal laves af MedCm, g sm deltagere i krtlægningsgruppen kan bruge g sende ud til deres kntaktpersner i frbindelse med indsamling g indtastning af data. MedCm vil da frsøge at fremhæve, at det ftest bør være den primære ejer af initiativet, sm indtaster initiativet i landkrtet, g påskriver de resterende sm deltagere (således vil initiativet på landkrtet gså fremgår, g det vil være synligt, at alle de deltagende parter gså indgår i initiativet). 6. Næste møde g eventuelt Næste møde fregår gså sm et videmøde d. 16. august 2017 kl Frmålet med mødet er, at følge p på etablering af netværk fr at være sikre på at alle reginer er klar til at indsamle g indtaste data. 4

5 Inden mødet laver Lne g Kirsten udkast på tekst i mail til indsamling/indtastning af data, sm kan tages p på videmødet i august. Således vil mailen være klar brug til afsende til kntaktpersner i netværk i frbindelse med indsamling/indtastning af data i september Eventuelt: I referatet fra sidst er det nævnt, at MedCm skal verveje, hvrledes praktiserende læger inddrages bedst muligt. MedCm freslår, at de reginale dataknsulenter (sm repræsenterer de praktiserende læger) først inddrages, når landkrtet er færdigudarbejdet g de første initiativer er lagt på i september. Lne g Kirsten planlægger at sende mail med infrmatin til dataknsulenterne i august 2017, eventuelt med invitatin til mødet i krtlægningsgruppen i nvember Evaluering på videmøde: Det vurderes, at videmødet har fungeret tilfredsstillende, g at videmøder specielt er velegnede til sådanne krtere møder, sm primært består af rientering. Der er derfr enig m, at videmødet kan gentages i august. 5