Skabelon. Ansvarsmatrix i henhold til ydelsesbeskrivelse

Transkript

1 Skabeln Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Revisin : Revisinsdat : Sagsnr. : Prjektleder : NN Udarbejdet af : XX Gdkendt af : YY Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc

2 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse Krdinatr 1. Rådgivning før prjektering 1.2 Byggeprgram herunder: Lkale- g arealbehv, herunder anvendelsesmuligheder/fleksibilitet Bygningsudfrmning, herunder sammenhænge med eksisterende bygninger g anlæg Indvendige g udvendige verfladers karakter/kvalitet udvidelsesmuligheder / indretningsfleksibilitet / fremtidssikring Egne fag Prjektets miljømæssige kvalitet (materialer) Egne fag Egne fag Egne fag Knstruktiner Installatiner g tekniske anlæg Fast inventar Løst inventar Udstyr Redegørelse fr terræn g anlægsarbejder ned til 30 cm under færdigt terræn Landsk. Redegørelse fr jrd- g ledningsarbejderarbejder p til 30 cm under færdigt terræn Drifts g vedligehldelsesmæssige frhld Egne fag Egne fag Bygningsfysiske g akustiske frhld 8 Indeklima Juridiske frhld Myndighedsrelaterede frhld Lejer/brugerfrhld Afklare m der er brugergrupper sm skal inddrages, m arbejdsmiljørepræsentanter er med i grupperne g/eller m der skal inddrages yderligere rådgivning i frhld til arbejdsmiljø fr brugere Infrmerer bygherren m dennes frpligtigelser efter arbejdsmiljø lven. Frpligtigelsen gælder pførsel g drift af prjektet (håndværkernes arbejdsmiljø) Indgå aftale m hvem der skal have pgaven med krdinering (Prjektering) g (Byggefase) = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 2 af 12

3 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Aftale mfanget af krdinerings ydelse, i henhld til FRI s ydelsesbeskrivelse m krdinering (andre ydelser)need t have/ nice t have Fastlægge rammerne fr de pgaver, sm krdinatren skal udføre efter bygherre bekendtgørelse. Kmpetencer, ansvar, rapprtering mv Afklare m bygherren har plitik g mål fr arbejdsmiljø sm skal gælde fr byggesagen Afklaring af arbejdsmiljøpgaver på prjektet dkumenteres vha. skema A pkt. 1 Bindinger på pgavens løsning sm følge af eksisterende bygningsknstruktiner, installatiner mv. Beskrivelse af evt. nødvendige franstaltninger i frbindelse med grundvands- g frureningsfrhld mv. Omfang g karakter af nødvendige nedrivnings g mbygningsarbejder Prjekteringsledelse Krdinatr Brandstrategi X 8 Brandplaner 8 Rumskemaer (efter mdtagelse fra bygherre) Tid Prjekteringstidsplan øknmi Budget Myndigheder + AT Overrdnet myndighedskrav Tilgængelighed Tilstød. Frsyninger + Afløb Prjekteringsledelse Krdinatr 2. Rådgivning i frbindelse med prjekteringsledelse 2.1 Prjekteringsledelse 2.2 IKT krdinering (IKT aftale) = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 3 af 12

4 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse Krdinatr 3. Rådgivning i frbindelse med prjektering 3.1 Dispsitinsfrslag, herunder: Afhlde tværfaglige Prjekteringsmøder Beskrivelse af arkitektniske frhld Beskrivelse af ingeniørmæssige frhld Inddrage bygherres krdinatr i de prjekterendes vervejelser ang. sikkerhed ved pførsel g drift Rådgive bygherren m hvilke frundersøgelser der bør fretages af hensyn til sikkerhed g sundhed (pførsel g vedligehld) Iværksætte nødvendige frundersøgelser fr at identificerer særlige risici. (eksisterende ledninger i jrd, frurening, asbest, bly, PCB mm) Tegninger, herunder: () på bygherrens vegne Principiel indretningsplan. Snit i facader 1:200 g udsnit 1:20. Rumlig afbildning af alle betydende rum. Perspektivskitser Opstart af Revit-mdel Beskriv/skitser, herunder: Hvedføringsveje fr installatiner. Statisk princip Sikre at der ikke freskrives anvendt stf eller materiale, der kan frringe sikkerheden i frbindelse med pførsel eller vedligehld, hvis det kan erstattes af et mindre farligt Vurdering af hvilke AM risici g andre frhld der har betydning fr pførsel g vedligehld Vurderer m der er særlige frhld i byggeriets mgivelser der udgør en særlig risik ifm. pførsel g vedligehld Dialgmøde med bygherren vedr. AM frventninger Afklaring af farligt arbejde dkumenteres Besigtige på byggeplads fr at vurderer plads g nabfrhld. () Hvis bygherren ønsker det = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 4 af 12

5 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse Krdinatr Igangsætning af getekniske g frureningsmæssige frhld Definering af pladskrav. nedhængte lfter/etagehøjde Udkast til etagehøjder (med krdinering til installatinskrav, g dæktyper/dimensiner, søjler g bjælker) Krav til kapacitet g pladskrav til elevatr g frslag til indretning g placering. Gulvpbygning Krav til egenskaber g mfang af vinduer g slafskærmning Princip fr taghældning g dermed placering af tagbrønde Redegørelse fr terræn g anlægsarbejder ned til 30 cm under færdigt terræn Landsk. Redegørelse fr jrd- g ledningsarbejderarbejder p til 30 cm under færdigt terræn Redegørelse fr etagearealer g beregning af bebyggelsesprcent Redegørelse fr byggemuligheder Redegørelse vedr. indretningselementer Krtlægning af driftsfrstyrrelser g genhusning mv. Samling af Dispsitinsfrslag Tid Øknmi Myndigheder herunder: Brandstrategi 8 Energiberegning Bsim beregning 8 Dagslysberegninger Prjekteringsledelse Krdinatr 3.2 Prjektfrslag, herunder Afhlde tværfaglige Prjekteringsmøder Beskrivelse af arkitektniske frhld = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 5 af 12

6 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Beskrivelse af ingeniørmæssige frhld Prjekteringsledelse Krdinatr Lyd- g akustiske 8 Redegørelse vedr. Drifts- g vedligehldsmæssige principper/løsninger Inddrage bygherres krdinatr i de prjekterendes vervejelser ang. sikkerhed ved pførsel g drift Vurdering af hvilke AM risici g andre frhld der har betydning fr pførsel g vedligehld Risikvurdere de AM risici der er fundet g søge andre løsninger Møde / interview af de fagansvarlige Udfrdrer de fagansvarlige i.f.m valg af metder, materialer g knstruktiner. Både i frhld til arbejdsmiljø ved udførsel g drift Besigtige byggeplads fr indretning af denne Redegørelse vedr. relatiner til mgivelserne Redegørelse vedr. indretningselementer Endelige etagehøjder - med krdinering til installatinskrav, g dæktyper/dimensiner, søjler g bjælker Belysningsarmaturer, typer, design Frslag til placering g mfang af kraftudtag Indretning g bestykning af tekøkken/-er Endelig indretning g krdineret placering af elevatr, samt designkrav til materialer g verflader Krav g placering af IBI-rumfølere Placering ADK/AIA, dørskemaer med kmpnenter/typer Åbningsarealer fr naturlig-/brandventilatin Tilgængelighed Sikre at tekniske hjælpemidler kan anvendes i nødvendigt mfang (Byggefase g drift) Liste ver de særlige frhld, der skal iagttages i relatin til sikkerheden g sundheden ved vedligehldelse eller reparatin af bygning g anlæg Liste ver særlige frhld Krdineres Tegninger, herunder: Situatinsplan i mål 1:500 = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 6 af 12

7 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse Krdinatr Planer, snit g facader i mål 1:100 samt eventuelt detailudsnit i større mål Principielle møbleringsplaner Terrænplaner 1:500 samt snit, der redegør fr mfang g karakter af planlagt g eksisterende anlæg (lys, afvanding g belægning) set i frhld til bygninger. Byggepladsplan Lftplaner m. lys, vent., IBI, ABA, krdinering. Tegninger/skitser, herunder: Knstruktinsplaner g -snit i mål 1:100, samt typiske bygningsdele g kritiske detaljer. Oversigtsplaner med installatinsplacering i mål 1:100, principsnit i installatiner g hveddispnering af teknikrum samt principdiagrammer. Principskitser fr føringsveje, herunder væsentlige hulkrav til knstruktiner. Samling af prjektfrslag Tidsplaner. Herunder vurdering af arbejder sm af hensyn til sikkerhed g sundhed skal udføres samtidigt eller efter hinanden Øknmi Freløbigt grundlag fr PSS Evt. (ekstra) drøftelse med bygherre m entreprenørers sikkerhedsinstruktiner, Mål g plitik fr byggeplads mm Prjekteringsledelse Krdinatr 3.3 Frprjekt (myndighedsprjekt) Beskrivelse af arkitektniske frhld Beskrivelse af ingeniørmæssige frhld Vurdering af hvilke AM risici g andre frhld der har betydning fr pførsel g vedligehld Møde / interview af de fagansvarlige Tegninger, herunder: Situatinsplan i mål 1:500 = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 7 af 12

8 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Planer, snit g facader i mål 1:100 samt eventuelt detailudsnit i større mål Opstalter af tiletter g baderum med udtag, belysning g sanitet Prjekteringsledelse Krdinatr Flugtvejsplaner Brandplaner 8 Brandteknisk dkumentatin 8 Byggepladstegning Øknmi 3.4 Hvedprjekt Prjekteringsledelse Krdinatr Udarbejdelse af udbudsmateriale herunder: Byggesagsbeskrivelse Herunder angive, hvis der er særlige frhld i et bygge- g anlægsarbejdes mgivelser, der kan udgøre en særlig risik fr sikkerheds- g sundhedsskadelige påvirkninger i frbindelse med prjektets gennemførelse g det gennemførte prjekts vedligehldelse Arbejdsbeskrivelser Herunder angive hvilke særlige risici g andre særlige frhld der er frbundet med det knkrete prjekt, g sm har betydning fr sikkerheden g sundheden i frbindelse med prjektets gennemførelse g det gennemførte prjekts vedligehldelse. Tilbudsgrundlag Review / vurdering af de løsninger der er fundet til at imødegå diverse risici g arbejdsmiljø frhld er der frebygget så mindst farlige metder, materialer er fundet Møde / interview af de fagansvarlige Afgrænsning af ansvar fr fælles sikkerhedsfranstaltninger Opsummering af frebyggende franstaltninger ved særligt farligt arbejde Drift g vedligehldelsesinstruktiner sm del af udbudsmateriale, egne arbejder () X Tilbudsgrundlag fr vandfrsynet sanitet Tilbudsgrundlag fr ikke vandfrsynet sanitet Frslag til detailplacering af kraftudtag Tilbudsgrundlag fr vinduer g slafskærmning Tilbudsgrundlag fr systemleverance af naturlig-/brandventilatin Funktnsbeskrivelse = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 8 af 12

9 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse Krdinatr Tilbudsgrundlag fr tagbrønde ADK/AIA- ABA, krdinering detailplaceringer af kmpnenter ved døre Tegningsmateriale, herunder: Krdineret snit af installatiner Byggepladstegning. 1. eksisterende risici på arealet g hvilke risici, 2. adgangs-, transprt- g flugtveje, 3. kran, hejs g stilladser, 4. afsat plads til materialedepter, midlertidige værksteder g affaldscntainere, 5. afsat plads til velfærdsfranstaltninger, 6. tilslutning til el, vand g klak g 7. alarm-, brand-, rednings- g førstehjælpsudstyr. Skiltningsplan Indretningsplan, inkl. inventar g udstyr Oversigtsplaner med terræn g anlægsarbejder Landsk. Udbudsdkumenter inkl. Tilbudslister mv. Drifts g vedligehldelsesinstruktin Liste ver de særlige frhld, der skal iagttages i relatin til sikkerheden g sundheden ved vedligehldelse eller reparatin af bygning g anlæg Krdinering af liste med særlige frhld. Færdiggøres sm Jurnal Tidsplan. Herunder vurdering af arbejder sm af hensyn til sikkerhed g sundhed skal udføres samtidigt eller efter hinanden. Tidsplanen skal angive 1. hvrnår den enkelte arbejdsgiver har arbejdspgaver på byggepladsen g hvr meget tid, der er afsat til de enkelte arbejder eller arbejdsfaser 2. i hvilke perider, der skal fregå arbejde, sm medfører særlig fare. Plan fr sikkerhed g sundhed 1. En rganisatinsplan. 2. En byggepladstegning. 3. En tidsplan. 4. En angivelse af færdselsmråderne. 5. En angivelse af de mråder, hvr der vil blive udført arbejde af flere arbejdsgivere g deres ansatte. 6. En angivelse af de fælles sikkerhedsfranstaltninger, der etableres i fællesmråderne. 7. En afgrænsning af de mråder, hvr arbejdet medfører særlige risici. 8. En prcedure fr løbende kntrl med installatiner, sikkerhedsfranstaltninger g eventuelle særlige risici m.v. 9. En angivelse af hvem, der frestår en eventuel planlagt løbende kntrl g samrdning af beredskabs-, evakuerings- g øvelsesplaner. 10. Specifikke franstaltninger vedrørende evt. særligt farligt arbejde, jf. 10, nr. 2, jf. bilag Kvalitetssikring - Tilsyns - g udbudskntrlplaner = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 9 af 12

10 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse 3.5 Prjektpfølgning Bistand i frbindelse med fagtilsyn / byggeledelse, herunder: krrigeret tegningsmateriale, samt sm udført dkumentatin gennemgang af entreprenørens prjektmateriale registrering af prjektændringer Ved løbende prjektering / leverandør prjektering skal det sikres at det samlede prjekt pfylder bestemmelserne i arbejdsmiljølvgivningen Krdinatr 4. Rådgivning i frbindelse med udførelse 4.1, herunder: Fyldestgørende verdragelse af den plan fr sikkerhed g sundhed, der er udarbejdet under prjektering, til den krdinatr, der skal krdinere under udførelse af bygge- g anlægsarbejdet. () Anmelde byggepladsen til arbejdstilsynet. Afhlde pstartsmøder med alle entreprenører. Deltage i prjektgennemgangsmøder mv. Afrapprtering til bygherren hver 14. dag. Udarbejde arbejdstidsplan p.b.a. input fra entreprenører Øknmi, herunder Afrapprtering af øknmiske krav, byggeudgifter mv. Prjekteringsledelse Krdinatr 4.2 Fagtilsyn Fagtilsyn, herunder Deltagelse i byggemøder g krdineringsmøder efter byggelederens ledelse Indkalde til g lede eventuelle fagmøder Udarbejde rapprter vedr. bemanding af byggeplads, arbejdets udførelse, vejrrapprter mv. Observere risikbetnede frhld på bygge- + AM Prjekteringsledelse Krdinatr = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 10 af 12

11 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning plads g rapprtere til byggeleder. Bistå byggeledelsen med registrering af ændringer, herunder pris g tidsmæssige knsekvenser mv. Mdtage besluttede prjektkrrektiner fra byggeledelsen. Sikre at entreprenøren mdtager g arbejder efter gældende prjektmateriale. Registrere mangler, samt planlægge g gennemføre 1 års gennemsyn Kvalitetssikring Tilsyn med entreprenørens kntrlplaner. Gennemgang g vurdering af entreprenørens KS- planer mv. 4.3 Arbejdsmiljøkrdinering Sikre, at det er tydeligt fr mdtageren af krdinatrens anvisninger, hvrnår anvisningerne gives sm led i den planlægning, afgrænsning g krdinering, sm bygherren har ansvaret fr efter bekendtgørelsen. Krdinere planlægning af tid g rækkefølge af de frskellige arbejdspgaver under hensyn til sundhed g sikkerhed i fællesmråder. Sikre, at samarbejde m arbejdsmiljøfr-hld finder sted. X Opstart møder med alle underentreprenører X Sikkerhedsmøder min hver 14 dag X Kntrl med, at krdineringen på byggepladsen fungerer efter hensigten, g at m aftaler bliver fuldt X Sikkerhedsrundering min hver 14 dag (Omfang aftales med bygherre) Hlde rede på hvilke entreprenører der arbejder på byggepladsen mv. (kun beføjede persner) Opdatering af PSS Ajurføring af jurnal Prjekteringsledelse Krdinatr 5. Rådgivning i driftsfasen 5.1 Udarbejdelse af drifts- g vedligehldelsesplan Prjekteringsledelse Krdinatr Prjekteringsledelse Krdinatr = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 11 af 12

12 Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning Prjekteringsledelse Krdinatr 6. Rådgivning i frbindelse løst inventar g udstyr 6.1 Rådgivning i frbindelse løst inventar g udstyr 7. Rådgivning i frbindelse med planlægning 7.1 Rådgivning i frbindelse med planlægning 8. Andre ydelser 8.1 Efter aftale med bygherren Prjekteringsledelse Krdinatr Prjekteringsledelse Krdinatr = ansvarlig, = bidrager med input, (V) = frtages via vurdering, ( 8) = FRI/PAR 8 ydelse giver input Ansvarsmatri i henhld til ydelsesbeskrivelse fr rådgivning - SKABELON_ dc Side 12 af 12