Peer coachens tjekliste efter videovejledning

Transkript

1 Selvevaluering Certificeret trainer Peer coachens tjekliste efter videovejledning Denne tjekliste er lavet for at peer coaches kan udfylde den umiddelbart efter en vejledningssession af en De Utrolige År (DUÅ) gruppe. Tjeklisten kan også bruges, når peer coachen gennemser en videooptagelse af sig selv i færd med at gennemføre en vejledningssession. Ved at se en videooptagelse af en vejledningssession og kigge efter de følgende punkter kan en peer coach fastlægge konkrete udviklingsmål. Det forventes, at de færdigheder, der er listet under overskrifterne Vejledningsprocessen og Peer coachens viden, vil blive demonstreret under hele vejledningssessionen. PEER COAHCENS VIDEN JA NEJ N/A 1. Peer coachen demonstrerede en god forståelse for sociale, kognitive, følelsesmæssige og adfærdsmæssige principper og teorier, når der blev diskuteret adfærdshåndtering. _ 2. Peer coachen demonstrerede kendskab til det DUÅ-stof, som indgik i gruppesessionen. _ 3. Peer coachen kunne på en tydelig og overbevisende måde redegøre for de logiske begrundelser og fag-teoretiske overvejelser, der ligger bag de programstrukturer og -principper, som indgik i gruppesessionen. _ 4. Peer coachen brugte på en relevant måde egne eksempler fra sine grupper til at forklare gruppeprocesser. _ 5. Peer coachen virkede vidende og følsom over for kulturel mangfoldighed. _ 6. Peer coachen uddelte ajourførte DUÅ-papirer, protokoller og tjeklister vedrørende programmet. _ 7. Peer coachen udviste et godt kendskab til De Utrolige Års hjemmeside. _ 8. Peer coachen udviste et indgående kendskab til certificeringsprocessen for gruppeledere. Og peer coachen diskuterede vigtigheden af metodeloyalitet i forhold til at sikre resultater. _ VEJLEDNINGSPROCESSEN 9. Peer coachen identificerede gruppeledernes læringsmål. _ 10. Peer coachen havde en samarbejdende stil. _ De Utrolige År udviklet af Carolyn Webster-Stratton, Ph.d. 1

2 11. Peer coachen skabte en følelse af tryghed under diskussionerne. _ 12. Peer coachen viste respekt for forskellige synspunkter. _ 13. Peer coachen engagerede gruppelederne i aktiv dialog. _ 14. Peer coachen brugte humor, når det var relevant. _ 15. Peer coachen brugte egne erfaringer strategisk. _ 16. Peer coachen lyttede til og anerkendte gruppeledernes tidligere erfaringer og ekspertise. _ 17. Peer coachen fremmede tanken om, at gruppeledere kan lære af hinandens erfaringer. _ 18. Peer coachen hjalp gruppelederne med at lære at støtte og styrke hinanden og arbejde som et team. _ 19. Peer coachen tilskyndede gruppelederne til selv at løse problemer, når det var muligt. Og peer coachen stillede spørgsmål i en positiv tone for at afklare udfordringer, før der blev tilbudt løsninger. _ 20. Peer coachen roste gruppeledernes ideer og fremmede deres egen refleksion og selvstændige læring. _ 21. Peer coachen opsummerede og gentog vigtige pointer. _ 22. Peer coachen tilskyndede tilstrækkeligt til strukturering for at lette gruppeprocessen. _ 23. Peer coachen forebyggede at dialogen kom på afveje. _ 24. Peer coachen normaliserede læringsprocesser og problemer i forbindelse med afholdelse af de først grupper. Og peer coachen reflekterede på baggrund af gruppeledernes følelser og bekymringer. _ 25. Peer coachen udledte "gruppeprincipper" ud fra gruppeledernes ideer. _ 26. Peer coachen vidste, hvornår man kunne være fleksibel og give plads til en sidebemærkning om et vigtigt emne, og hvordan man kunne knytte den til sessionens indhold. _ OPSTILLING 27. Peer coachen klargjorde rummet og satte stole frem, så alle kunne se TV'et, før vejledningen gik i gang. _ 28. Peer coachen opstillede en tydelig dagsorden for mødet i _ De Utrolige År udviklet af Carolyn Webster-Stratton, Ph.d. 2

3 samarbejde med gruppelederne. 29. Peer coachen bad på forhånd gruppelederne om at have papirarbejde klar til gennemgang inden vejledningen (f.eks gruppeledertjeklister, forælderevalueringer, mål- og deltagerlisten, protokoller med vignetter osv.) Og Peer coachen gennemgik dette papirarbejde før videovejledningen påbegyndtes for at fastslå gruppeledernes metodeloyalitet. _ 30. Ved gennemgang af sessionsprotokoller udforskede peer coachen gruppeledernes valg af vignetter, rollespil eller grunde til ikke at overholde protokollerne. _ 31. Peer coachen tjekkede med gruppelederne, at de havde læst dokumentet til forberedelse af vejledningen ( Om at få vejledning af peer coaches, mentorer og DUÅ-trainere på baggrund af videooptagelser ). _ 32. Efter at have identificeret gruppeledernes mål med vejledningen satte peer coachen nogle realistiske mål, som afhang af gruppeledernes tidligere erfaringer og vidensniveau. _ GENNEMGANG AF MÅL SAT VED SLUTNINGEN AF SIDSTE VEJLEDNING 33. Peer coachen begyndte med at spørge gruppelederne, hvordan de havde arbejdet med deres mål siden sidste vejledning. Og peer coachen undersøgte, om gruppelederne havde nye mål for denne vejledningssession. _ 34. Peer coachen fremhævede de nøglefærdigheder, der blev benyttet, og fik gruppelederne til at notere nøgleprincipper for gruppeledelse. _ 35. Peer coachen roste og opmuntrede gruppelederne for det, de gjorde godt, og anerkendte gruppeledernes begyndende skridt mod forandring i stedet for at rette gruppeledernes proces. _ 36. Peer coachen hjalp gruppelederne med at integrere realkompetencer ved at bede gruppelederne om at bruge principper fra tidligere sessioner. _ 37. Hvis gruppelederne ikke havde nået deres mål, udforskede peer coachen sammen med gruppelederne, hvad der havde givet vanskeligheder. Og peer coachen hjalp med at identificere muligheder for at overvinde disse vanskeligheder. _ 38. Peer coachen begrænsede diskussionerne af hjemmearbejdet, så der var tilstrækkelig tid til ny læring. _ GENNEMGANG AF VIDEOOPTAGELSER De Utrolige År udviklet af Carolyn Webster-Stratton, Ph.d. 3

4 39. Peer coachen indledte diskussionen ved at spørge gruppelederne, hvorfor de havde valgt de enkelte videoklip. _ 40. Peer coachen fandt frem til det, gruppelederne gerne ville have feedback på. _ 41. Peer coachen gav gruppelederne en chance for at fortælle om deres oplevelser. _ 42. Peer coachen så videooptagelsen sammen med gruppelederne og reflekterede over processen både fra gruppelederens og forældrenes synsvinkel. _ 43. Peer coachen støttede gruppeledernes egen refleksion ved at stille åbne spørgsmål om, hvad der foregik i klippet. _ 44. Peer coachen omformulerede og fremhævede gruppeledernes vigtigste pointer og tilskyndede gruppelederne til at tage notater. _ 45. Peer coachen hjalp gruppelederne med at undersøge baggrunden for centrale gruppelederevner. (Fx: Hvad er værdien af at få forældre til at identificere deres egne principper?) _ 46. Peer coachen gik videre til det næste klip efter centrale punkter var blevet drøftet i stedet for at lade diskussionen fortsætte i lang tid. (Dette sikrer, at gruppelederne får tilstrækkelig tid til rollespil og til at vise alle deres videooptagelser.) _ 47. Peer coachen brugte rollespil hensigtsmæssigt for at styrke og øve ny læring eller foreslåede ideer. _ 48. Peer coachen tilskyndede gruppelederne til jævnligt at gå tilbage til deres tjeklister for at opsummere deres indsigter og hovedpointer. _ ROLLESPIL OG ØVELSE 49. Peer coachen sikrede, at de færdigheder, der skulle øves, var blevet gennemgået i diskussionerne, inden gruppelederne blev bedt om at spille rollespil. (Dette forbedrer sandsynligheden for succes.) _ 50. Peer coachen gennemførte flere spontane rollespil, der var afledt af videooptagelserne og det, der skete i gruppen. _ 51. Peer coachen gennemførte adskillige rollespil, som gav gruppelederne mulighed for at øve nye færdigheder. _ 52. Peer coachen brugte følgende færdigheder, når denne ledede rollespil: Udvalgte gruppeledere og gav dem passende roller. De Utrolige År udviklet af Carolyn Webster-Stratton, Ph.d. 4

5 Opmuntrede dygtigt gruppelederne under rollespil. Gav hver gruppeleder en beskrivelse af dennes rolle. Gav nok støtte, så gruppelederne havde succes i deres roller. Coachede gruppelederne i rollespil for at maksimere succes. Roste rollespillene regelmæssigt for at omdirigere, afklare eller styrke gruppelederne. Tog ansvar for at have givet dårlige instruktioner, hvis rollespillene ikke gik godt og "spolede rollespillerne tilbage" og prøvede igen. Talte efterfølgende med hver enkelt gruppeleder for at hjælpe vedkommende med at reflektere over, hvad vedkommende havde lært. Tilskyndede til feedback fra andre gruppeledere omkring styrker. (Fx: "Hvilke væsentlige gruppelederfærdigheder så I X bruge for at opnå denne effektivitet?") Gennemførte rollespil flere gange (og skiftede roller når det var nødvendigt) for at konsolidere læring. AFRUNDING AF VEJLEDNINGEN 53. Peer coachen påbegyndte afrundingen med 10 minutter tilbage. _ 54. Peer coachen opsummerede gruppeledernes styrker. _ 55. Peer coachen sammenfattede vigtige pointer fra vejledningssessionen. (En måde at gøre dette på kan være at bede gruppelederne om at gennemgå de noter, de har taget under vejledningen.) _ 56. Peer coachen fik gruppelederne til at sætte mål for fremtidige gruppesessioner og skrive disse mål ned. (Fx kan en gruppeleder stræbe efter at gennemføre flere rollespil, at tale mindre og samarbejde mere, at rose forældre mere, eller hjælpe forældre med at se, hvordan strategien passer med deres mål, eller at hjælpe forældre med at tilpasse sig til deres barns behov osv.) Peer coachen fandt et tidspunkt for næste vejledningssession. _ 57. Peer coachen gennemgik gruppeledernes fremskridt på vejen mod certificering. _ 58. Peer coachen fik gruppelederne til at udfylde evalueringsskemaet (Gruppeledernes evaluering af peer coach). _ 59. Efter vejledningen udfyldte peer coachen skemaet "Peer coachens egenevaluering af videobaserede vejledningssessioner". _ De Utrolige År udviklet af Carolyn Webster-Stratton, Ph.d. 5

6 Husk at dit mål med en vejledning skal være at hjælpe gruppelederne med at reflektere over deres arbejde og dele deres observationer og tanker med hinanden. Gruppelederne bør være dem, der skaber principperne, beskriver det vigtige, fremhæver hvad der var effektivt og ineffektivt på videooptagelserne, og viser hvordan man bruger færdighederne i forskellige situationer. Mennesker er langt mere tilbøjelige til at praktisere det, de taler om, end det de hører om. Peer coachens rolle er at tydeliggøre information, hvor der er fejlfortolkninger og misforståelser, at tilbyde forslag når der er behov for det, og at støtte og motivere nye gruppeledere i deres læringsproces. De Utrolige År udviklet af Carolyn Webster-Stratton, Ph.d. 6