Case 19 Registrering af ændringer i pant + brugsrettigheder i DIS (Bareboat-ud)

Transkript

1 Case 19 Registrering af ændringer i pant + brugsrettigheder i DIS (Bareboat-ud)

2 Indholdsfortegnelse 1. USE CASE USER STORIES...2 Skibsregister:...2 Anmelder:...2 Udsteder/debitor/forpligtigede:...3 Modtager af retslige meddelelser/repræsentant/kreditor/påtaleberettiget:...3 Notar:...4 Vitterlighedsvidner:...4 Udenlandsk myndighed:...4 Dansk domstol:...4

3 1. USE CASE For begreber m.v. i det følgende, se venligst Appendiks 0 (Ordliste til Use Case beskrivelser). I forbindelse med registrering af ændringer i pant og brugsrettigheder i DIS kan et konkret sagsforløb se ud som følger: Der må i det følgende sondres mellem følgende typer dokumenter: 1) Ejerpantebrev 2) pantebrev 3) skadesløsbrev 4) brugsrettigheder 5) flådepant SRG modtager en henvendelse om forhåndsudtalelse vedrørende ændringer i eksisterende rettighed. Ad 1) SRG modtager det originale ejerpantebrev med ændringspåtegning. Anmeldelsen får hos SRG et dagbogsnummer. Ved forhøjelse af pantesummen skal underskrift være vitterlighedspåtegnet. Ved ændringer af retslige meddelelser skal udsteder underskrive påtegningen på ejerpantebrevet, dette kræver dog ingen vitterlighedsattestation. Ved transport af ejerpantebrevet til ny udsteder kræves at udtrædende part samt indtrædende part begge underskriver påtegningen, og dette fordrer vitterlighedspåtegning. Ad 2) Ved kreditorskifte på pantebrev skal alene den udtrædende af kreditorerne underskrive. For så vidt angår debitorskifte skal indtrædende debitor og kreditor begge underskrive. Debitorskifte kræver vitterlighedspåtegning. Ved forhøjelse af pantesummen skal debitor ligeledes underskrive med vitterlighedsvidner. Ad 3) Ved skadesløsbreve følges samme procedure som ved pantebreve. (se ovenfor under ad 2) Ad 4) Ændring af brugsrettigheder kan ske på løs kvittering. Forpligtede og påtaleberettigede skal begge underskrive ændringspåtegningen. Ad 5) Ved flådepant skal der ved ændringer i form af relaksering indsendes påtegning på dokumentet underskrevet af pantekreditor og med angivelse af hvilken del af sikkerheden (flåden), der udgår af pantet. Ved påtegning om inddragelse af nyt skib skal dokumentet underskrives af debitor med vitterlighedspåtegning. Korrespondance foregår udelukkende via mail og tlf. Ved efterfølgende indlevering af dokumenter modtages disse enten på én gang eller i flere tempi. Hvis alle indsendte dokumenter vurderes tilstrækkelige til at danne grundlag for registrering, foretages denne i SRGs registreringssystem Martha 1. I tilfælde af manglende/mangelfulde dokumenter, returneres disse til anmelder med henblik på berigtigelse, før registrering kan finde sted. Dette kan resultere i en fornyet forhåndsudtalelse hvad angår de pågældende dokumenter. De til brug for registreringen nødvendige blanketter kan af anmelder downloades fra SFS hjemmeside. 1

4 Gældende for alle underskrifter på alle dokumenter: Disse skal attesteres af notarius publicus, såfremt underskriver er udenlandsk. Såfremt der underskrives af tredjemand, skal denne tredjemand have fornøden fuldmagt, som skal fremsendes i original. Ved forhøjelse af henholdsvis pantebrev og ejerpantebrev + flådepant skal der indbetales stempel/registreringsafgift for så vidt angår forhøjelsen, som indbetales via bankoverførsel. Manglende betaling står ikke i vejen for registrering efter gentagne rykkere overdrages restancen til SKAT. Efter endt sagsbehandling: Når pantdokumenterne samt brugsrettigheder er registreret, returneres disse til anmelder med registreringspåtegning. 2. USER STORIES Skibsregister: Som medarbejder i SRG, vil vi sikkert og nemt kunne logge på systemet, for at vi kan sikre at registrering kan gennemføres digitalt, uanset om vi befinder os hjemme eller i SFS. Som medarbejder i SRG skal vi kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Medarbejderne i SRG, skal kunne bevæge sig ubesværet mellem det digitale skibsregisters enkelte funktioner og skærmbilleder, for at arbejdet bliver understøttet hensigtsmæssigt og overskueligt. Som medarbejdere skal vi løbende kunne tilgå sagens skriftveksling og dokumenter i forbindelse med registreringsprocessen for at sikre optimal kommunikation med anmelder/involverede parter. Som medarbejdere vil vi gerne kunne se, hvor mange åbne sager, vi har under behandling, herunder hvor mange nye og hvor mange, der afventer berigtigelse hos anmelder/involverede parter. Som medarbejdere skal vi kunne foretage en prøveregistrering i systemet uden konsekvenser for skibsbladet/ekstern visning af registreringen. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne inviterer relevante parter til et registreringsforløb for at sikre at alle relevante input tilgår SRG. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne tildele og administrerer brugerrettigheder, for at sikre sagens oplysninger. Anmelder: Som anmelder skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som anmelder skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som anmelder, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som anmelder skal jeg kunne kommunikere digitalt gennem systemet med alle involverede parter for at muliggøre en smidig registreringsproces. 2

5 Som anmelder skal jeg kunne modtage relevante notifikationer og udstedte dokumenter, som registreringen afstedkommer. Som anmelder vil jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som anmelder skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som anmelder skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering Udsteder/debitor/forpligtigede: Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som udsteder/debitor/forpligtet, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som udsteder/debitor/forpligtet, skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som udsteder/debitor/forpligtet vil jeg gerne kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DIS, for derved at kunne opfylde mine dokumentationskrav overfor tredjemand. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Modtager af retslige meddelelser/repræsentant/kreditor/påtaleberettiget: Som en af ovennævnte parter skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som en af ovennævnte parter skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som en af ovennævnte parter, skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. 3

6 Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DIS, for derved at kunne opfylde vore dokumentationskrav overfor tredjemand. Som en af ovennævnte parter, skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Notar: Som notar skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som notar skal jeg kunne foretage notarpåtegning direkte i systemet, eller alternativt sende notarpåtegnet relevante dokumenter digitalt til Skibsregistret. Vitterlighedsvidner: Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne attestere underskrifter på dokumenter til registreringsbrug i systemet. Udenlandsk myndighed: Som udenlandsk myndighed skal vi kunne afgive apostille ved upload i systemet eller ved direkte indtastning i systemet. Dansk domstol: Som domstol skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som domstol skal jeg kunne uploade relevante retsudskrifter. 4