Case 9 Registrering af pant og brugsrettigheder i DAS

Transkript

1 Case 9 Registrering af pant og brugsrettigheder i DAS

2 Indholdsfortegnelse 1. USE CASE USER STORIES...1 Skibsregister:...1 Anmelder:...2 Udsteder/debitor/forpligtigede:...2 Modtager af retslige meddelelser/repræsentant/kreditor/påtaleberettiget:...3 Som notar:...3 Vitterlighedsvidner:...3 Som udenlandsk myndighed:...3

3 1. USE CASE For begreber m.v. i det følgende, se venligst Appendiks 0 (Ordliste til Use Case beskrivelser). I forbindelse med registrering af pant og brugsrettigheder i DAS kan et konkret sagsforløb se ud som følger: Der må principielt og registreringsmæssigt sondres imellem 1) ejerpantebrev/pantebrev 2) skadesløsbrev 3) brugsrettigheder Ad 1) SRG modtager originalt (ejer)pantebrev til registrering. Dette forudsætter at skibet er registreret i SRG i forvejen. Pantebrevet skal være underskrevet af henholdsvis udsteder, kreditor/debitor samt vitterlighedspåtegnet/notarpåtegnet. I forbindelse med registrering skal der indbetales afgift til SRG. Ad 2) SRG modtager skadesløsbrev til registrering. Dette forudsætter at skibet er registret i SRG i forvejen. Skadesløsbrevet skal være underskrevet af debitor samt vitterlighedspåtegnet/notarpåtegnet. Til skadesløsbrevet er knyttet en underliggende låneaftale benævnt addendum, der ligeledes skal fremgå af det anmeldte dokument. Indeholdt i skadesløsbrevet kan også være angivet en brugsrettighed. I forbindelse med registrering skal der indbetales afgift til SRG. Ad 3) SRG modtager et originalt dokument som er underskrevet af ejer/befuldmægtiget. Der er intet krav om brug af SRGs formularer, og brugsrettigheden skal fastslå, stifte, forandre eller ophæve en ret. Anmeldelsen af brugsrettigheden skal være underskrevet af den forpligtigede med vitterlighedsvidner/notarpåtegning. Korrespondance foregår udelukkende via mail og tlf. Ved efterfølgende indlevering af dokumenter modtages disse enten på én gang eller i flere tempi. For alle tre anmeldelsestyper gælder, at de skal opfylde de formelle krav til registrering. Hvis ikke returneres dokumentet til anmelder med henblik på berigtigelse. Endvidere gælder, at såfremt de anmeldte rettigheder ikke respekterer de i forvejen gældende rettigheder, påføres dette som en anmærkning på registreringspåtegningen. Gældende for alle tre typer rettigheder: Efter registrering påføres dokumentet registreringspåtegning og returneres til anmelder. 2. USER STORIES Skibsregister: Som medarbejder i SRG, vil vi sikkert og nemt kunne logge på systemet, for at vi kan sikre at registrering kan gennemføres digitalt, uanset om vi befinder os hjemme eller i SFS. Som medarbejder i SRG skal vi kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. 1

4 Medarbejderne i SRG, skal kunne bevæge sig ubesværet mellem det digitale skibsregisters enkelte funktioner og skærmbilleder, for at arbejdet bliver understøttet hensigtsmæssigt og overskueligt. Som medarbejdere skal vi løbende kunne tilgå sagens skriftveksling og dokumenter i forbindelse med registreringsprocessen for at sikre optimal kommunikation med anmelder/involverede parter. Som medarbejdere vil vi gerne kunne se, hvor mange åbne sager, vi har under behandling, herunder hvor mange nye og hvor mange, der afventer berigtigelse hos anmelder/involverede parter. Som medarbejdere skal vi kunne foretage en prøveregistrering i systemet uden konsekvenser for skibsbladet/ekstern visning af registreringen. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne inviterer relevante parter til et registreringsforløb for at sikre at alle relevante input tilgår SRG. Som medarbejder i SRG skal jeg kunne tildele og administrerer brugerrettigheder, for at sikre sagens oplysninger. Anmelder: Som anmelder skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som anmelder skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som anmelder, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som anmelder skal jeg kunne kommunikere digitalt gennem systemet med alle involverede parter for at muliggøre en smidig registreringsproces. Som anmelder skal jeg kunne modtage relevante notifikationer og udstedte dokumenter, som registreringen afstedkommer. Som anmelder vil jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som anmelder skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som anmelder skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Udsteder/debitor/forpligtigede: Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde Som udsteder/debitor/forpligtet, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som udsteder/debitor/forpligtet, skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. 2

5 Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som udsteder/debitor/forpligtet vil jeg gerne kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DAS, for derved at kunne opfylde mine dokumentationskrav overfor tredjemand. Som udsteder/debitor/forpligtet skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Modtager af retslige meddelelser/repræsentant/kreditor/påtaleberettiget: Som en af ovennævnte parter skal jeg kunne logge sikkert og nemt på systemet, uanset hvor jeg befinder mig, og der kunne anmelde dokumenter til brug for registreringen. Som en af ovennævnte parter skal jeg kunne registrere i systemet fra tablet, ipad, PC eller Mac etc., for størst mulig fleksibilitet/mobilitet. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne følge registreringsprocessen step by step, for at jeg har det fulde overblik over, hvornår skibet er færdigregistret. Som en af ovennævnte parter, skal jeg digitalt kunne fremsende originale dokumenter, der indeholder nødvendige oplysninger for registreringen, som ikke kan indtastes digitalt direkte i systemet, således at registreringen går så hurtigt og gnidningsfrit som muligt. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne modtage og sende berigtigede dokumenter i systemet med henblik på hurtig registrering. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne foretage en prøveregistrering, for at forvisse mig om den ønskede registrering ikke er mangelfuld, og om der evt. mangler oplysninger. Som en af ovennævnte parter, skal jeg kunne modtage udstedte dokumenter digitalt som følge af registreringen i DAS, for derved at kunne opfylde vore dokumentationskrav overfor tredjemand. Som en af ovennævnte parter, skal jeg digitalt kunne afgive fuldmagt til tredjemand. Som notar: Som notar skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som notar skal jeg kunne foretage notarpåtegning direkte i systemet, eller alternativt sende notarpåtegnet relevante dokumenter digitalt til Skibsregistret. Vitterlighedsvidner: Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne logge ind i systemet, uanset hvor i verden jeg befinder mig. Som vitterlighedsvidne skal jeg kunne attestere underskrifter på dokumenter til registreringsbrug i systemet. Som udenlandsk myndighed: Som udenlandsk myndighed skal vi kunne afgive apostille ved upload i systemet eller ved direkte indtastning i systemet. 3