Ekstraordinær Generalforsamling. 21. februar 2018 Krypten i Virum Kirke

Transkript

1 Ekstraordinær Generalforsamling 21. februar 2018 Krypten i Virum Kirke

2 Dagsorden Velkomst v/formand Torben Eriksen Generalforsamling 1.Valg af dirigent. 2.Bemyndigelse til bestyrelsen til at sørge for anskaffelse og installation af nye energimålere til varme og nye målere til varmt vand i de enkelte huse samt til at indgå aftale med firma om aflæsning og udarbejdelse af varmefordelingsregnskab. Der henvises til vedlagte notat med bestyrelsens redegørelse og indstilling om målerprojektet. Projektet blev iværksat efter beslutning på den ordinære generalforsamling i november Fastsættelse af engangsbidrag og ekstra a conto bidrag til delvis finansiering af målerprojektet og godkendelse af finansieringsplan. Finansieringsplan bliver fremlagt og gennemgået. Bestyrelsen indstiller, at projektet for størstedelens vedkommende finansieres via foreningens opsparing samt via driften i regnskabsårene og For at undgå særskilt låntagning må der imødeses et behov for at opkræve et særligt engangsbidrag fra medlemmerne på op til kr. pr. 1. juli 2018, ligesom der kan blive behov for at forhøje de månedlige a conto varmebidrag med virkning fra 1. april Eventuelt. 2

3 Bestyrelsens sammensætning 2018 Ejerlauget Sorgenfrivænget Torben Eriksen Formand Sorgenfrivænget 29 Jesper Holm Christensen Næstformand Sorgenfrivænget 65 Ole Klitgaard Kasserer Sorgenfrivænget 67 Pouel Pedersen Uden portefølje Sorgenfrivænget 53 Henrik Bramnæs Uden portefølje Sorgenfrivænget 69

4 2. Modernissering af varmemåling samt måling af varmt vand På generalforsamlingen i november 2017 blev det besluttet, at bestyrelsen skulle tage kontakt til en rådgiver med henblik på at få udarbejdet projekt samt priser på et nyt målesystem til måling af varme- og varmtvandsforbruget i boligerne. Formålet med projektet var et længe næret ønske om udskiftning af vores gamle system og nedslidte vandmålere til et moderne system, der måler alt forbrug, og som giver en retfærdig afregning samt en billigere administration. I perioden frem til i dag har bestyrelsen lavet følgende Fået lavet en beskrivelse af opgaven herunder funktionalitet Foretaget besigtigelse af rørinstallationerne i husene Fået udarbejdet udbudsmaterialet samt indhentet diverse tilbud De bydende VVS firmaer har foretaget besigtigelse af husene Tilbuddene er blevet sammenstillet, og vi har haft en drøftelse herom. Der er 100 % enighed i bestyrelsen omkring anbefalingen af den samlet løsning. 4

5 2. Den anbefalede løsning (den praktiske del) Vandmålere De to eksisterende målere for varmt brugsvand udskiftes med nye radioaflæste målere, disse monteres med nye afspærringsventiler før og efter hver måler. Varmemåler Til erstatning for de eksisterende fordampningsmålere der sidder på hver radiator, monteres en ny varmemåler i krybekælderen således, at den måler det samlede varmeforbrug i boligen. Fangst af forbrugsdata, webløsning Varmtvandsmålerne og varmemåleren sender løbende deres forbrugsdata til en antenne, der placeres på varmecentralens skorsten. Antennen videresender disse data til målerfirmaets server på internettet. Det er fra denne server at data hentes, når årsregnskabet for varme- og vandforbrug skal laves. Løbende kontrol af eget forbrug via iphone, Pc eller visning i entre Egne forbrugsdata vil være tilgængelige løbende for alle beboere. Dette kræver blot download af en applikation til enten PC, ipad eller mobiltelefon. Dette vil give et spare incitament. Mod en merpris kan man vælge at få et display placeret i entreen, hvor man kan aflæse sit varmeforbrug. Dette vil koste ca kr. inkl. moms pr. hus. Udarbejdelse af varmeregnskab, målerfirma eller os selv Årsregnskabet laves af målerleverandøren som tidligere, eller vi kan beslutte selv at lave det. 5

6 3. Finansieringsplan Projektet Pris inkl. moms Finansieringen Pris inkl. moms Målerleverance inklusiv netværksetablering ,00 VVS arbejde ,50 Rådgiverassistance vedr. projekt og realisering ,00 Uforudset ,00 Samlet etableringsudgift , = Hensættelser 31. maj ,00 Potentiel overskud 17/ ,00 Indbetaling juli 2018 (3.000 kr. * 45 huse) ,00 Restfinansiering (klares via likviditeten) ,50 Samlet finansiering , = Fremtidige årlig udgift til webløsning og varmeregnskab ,25 Nuværende årlige udgift til varmeregnskab ,00 Årlig besparelse ved den nye løsning ,75 6

7 Likviditetsbudget (uden målerprojekt) Ultimo Januar År Indbetalinger Udbetalinger ekskl. Målerprojekt Saldo Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November

8 Likviditetsbudget (inkl. indbetaling) Ultimo Januar År Indbetalinger Ekstraordinær indbetaling Udbetalinger ekskl. Målerprojekt Målerprojekt Saldo Januar 2018 Februar 2018 Marts 2018 April 2018 Maj 2018 Juni 2018 Juli 2018 August 2018 September 2018 Oktober 2018 November , , , , , , , ,3 166, , , ,7 8

9 Likviditetsbudget (ekskl. indbetalinger) Ultimo Januar År Indbetalinger Ekstraordinær indbetaling Udbetalinger ekskl. Målerprojekt Målerprojekt Saldo Januar 2018 Februar 2018 Marts 2018 April 2018 Maj 2018 Juni 2018 Juli 2018 August 2018 September 2018 Oktober 2018 November , , , , , , , ,3 31, , , ,70 9

10 Afstemning Bestyrelsen indstiller nedenstående til afstemning Bemyndigelse til bestyrelsen til at sørge for anskaffelse og installation af nye energimålere til varme og nye målere til varmt vand i de enkelte huse Indgåelse af aftale med firma om aflæsning og udarbejdelse af varmefordelingsregnskab. Godkendelse af den fremlagte finansieringsplan Indbetaling af et engangsbidrag på kr. pr. hus i juli

11 Afstemningsresultat Deltagere Fuldmagt Total Antal stemmer Antal huse 45 Stemmeresultat 0% Stemmeprocent 93% Krav 0% Er afstemning godkendt Ja JA NEJ 100% 11

12 4. Eventuelt 12

13 Spørgsmål

14 Tak! Næste generalforsamling er i november 2018

15 15 Bilag Baggrundsmateriale