Sorgenfrivængets Ejerlaug Virum 11. november 2015

Transkript

1 1 Sorgenfrivængets Ejerlaug Virum 11. november 2015 Referat af ordinær generalforsamling nr. 56 i Sorgenfrivængets Ejerlaug mandag den 9. november 2015, afholdt i Virum Kirkes krypt. Velkomst Formanden Torben Eriksen bød velkommen til 34 deltagere fra 25 huse. Generalforsamlingen blev efterfulgt af spisning. Generalforsamling 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Jean Peronard, nr.11, der valgtes enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Gav herefter ordet til formanden. 2. Formandens beretning Bestyrelsens konstituering Efter forrige års generalforsamling konstituerede Bestyrelsen sig med Torben Eriksen som formand og sekretær, Per Heymann som kasserer og næstformand. Desuden med Thomas Saks, Klaus Cramer Rubæk og Pouel Pedersen alle uden portefølje. Varmecentralen og forsyningsledninger Varmecentralens tekniske udstyr har i den forløbne driftsperiode krævet nogle ekstraordinære reparationer. Det har været nødvendigt at udskifte en af de store cirkulationspumper, der cirkulerer varmt vand til husene, samt membranen i ekspansionsbeholderen. Yderligere er en af varmtvandsbeholderne blevet renset for kalk og en varmtvandsventil er blevet repareret. Fjernvarme Sorgenfrivænget indgår ikke som forventet i den igangværende anlægsetape for etablering af fjernvarme, som er ved at blive realiseret i det centrale Lyngby. Derimod kan vi forvente, at Sorgenfrivænget indgår i næste etape i kommunens fjernvarme udbygning. Denne etape sender kommunen i høring ultimo 2015, og den forventes besluttet primo Hvis Sorgenfrivænget er med i denne udbygning, kan vi forvente en henvendelse fra Vestforbrænding primo 2016 om muligheder og priser for fjernvarme til vores bebyggelse. Den fysiske tilslutning til det nye fjernvarmenet forventes tidligst at kunne ske ultimo Da vi har et forholdsvis nyt og velfungerende varmeanlæg, giver denne forsinkelse ikke problemer for os.

2 2 Veje og stier På vores hjemmeside findes en oversigt, der viser det, som beboerne har ansvar for at vedligeholde, samt det, som vedligeholdes af Ejerlauget. Vedligeholdelse af fliserne foran boligerne er beboerens ansvar. Fliserne langs husene ved Virumvej ligger meget dårligt, og de er flere steder trykket op af rødder fra fyrretræerne på skråningen mod Virumvej. Der har været møde med kommunen på stedet for at få kommunen til at rette de fliser op, som er løftet af rødder, der ser ud til at komme fra kommunens træer. Kommunen har meldt tilbage, at de ikke vil påtage sig denne opgave, og de henviser til, at det er beboerens ansvar at rette fliserne op. Hækken langs jernbanestien er nyligt blevet renset for vækster, som ikke må være i hækområdet, og der er blevet beskåret på banesiden af hækken således, at hækken får bedre vækstbetingelser. På de steder, hvor der er huller i hækken, vil der blive plantet nye små hækplanter. Vi har abonnement hos kommunen på rensning af rendestene og rendestensbrønde, og dette arbejde er nyligt blevet udført. Snerydning Vi har fornyet vor aftale med Kommunen om snerydning og saltning af vore veje. Snerydning og saltning på fortovene og stierne vil lige som sidste år blive udført af gartnerfirmaet Brock & Søn. Ny affaldsordning Kommunen har meddelt, at der skal indføres en ny affaldsordning, og sender et nyt regulativ for husholdningsaffald i høring med svarfrist 1. december Det nye regulativ kan ses på Regulativet kræver, at affaldet bliver sorteret og lagt i forskellige beholdere. Vi afventer, at kommunen snart henvender sig, for sammen med bestyrelsen at finde en egnet løsning, som kan bruges i Sorgenfrivænget. Bestyrelsen vil lave forslag til afskærmning af beholderne, som beboerne vil få til udtalelse, idet det er tanken at alle så vidt muligt benytter samme afskærmnings model. Virumgårdsvej / Citroen sagen Kommunen har efter høring nr. 2 godkendt og offentliggjort en ny lokalplan for Virumgårdsvej. Vi kan forvente, at der påbegyndes byggeaktivitet på Citroen grundene i Dirigenten udbad sig derefter spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Der blev gjort opmærksom på, at vendepladsen ved nr. 57 har en stor lunke, hvor der står vand efter regnvejr. Formanden tager kontakt til kommunen for at få dette udbedret. Generalforsamlingen havde ikke yderligere kommentarer til formandens beretning og tog denne til efterretning.

3 3 3. Regnskabet Varmeregnskabet Gasregningen blev kr lavere end budgetteret. Den lave regning for gas skyldes en ekstraordinær mild vinter og en lav gaspris. Reparationer blev i år højere end budgetteret, idet en af de store pumper måtte udskiftes. Pumpen nåede, inden den blev udskiftet, at bruge en hel del el mere end normalt, hvorfor elregningen blev væsentlig større end forventet. Sidste år nedsatte LTK vandprisen, men i år blev prisen sat op igen. De øvrige udgifter har været som budgetteret. Som oplyst på sidste års generalforsamling, besluttede bestyrelsen at indfri vor gæld til HMN på ca. kr Dette lån var etableret i forbindelse med etablering af den ny varmecentral i april Lånet var oprindeligt på kr og havde en løbetid på 10 år og en rente på 6,5 %. Ejerlauget er hermed gældfri. Fra de henlagte midler overfører vi kr og er herved i stand til at tilbagebetale medlemmerne ca. kr fra regnskabets overskud. På regnskabet figurerer en tilbagebetaling til et medlem på kr , der ikke nåede at komme med på sidste års regnskab. Laugsregnskabet Regnskabet kommer ud med et stort overskud, på godt kr Dette skyldes dels, at posten vinterbekæmpelse er blevet mindre på grund af den milde vinter, og dels at der ikke er brugt penge på veje og kloakker. Diverse posten indeholder investering i et telt og nogle stole til laugets fælles benyttelse. Balancen På aktivsiden står værdien af varmecentralen, som vi har valgt at nedskrive i takt med det 10- årige annuitetslån vi har haft i HMN. Værdien står derfor til kr I Danske Bank har vi ultimo stående kr , men der er store svingninger i årets løb. Som anført ovenfor, foreslår Bestyrelsen, at der hentes kr fra de hensatte midler i år. Der er herved hensat i alt kr På denne måde er der givet mulighed for at tilbagebetale kr til medlemmerne. På passivsiden har årets overskud på kr forøget egenkapitalen til kr Budgetter Varmebudgettet Den altovervejende udgift er gassen. Den almindelige forventning er, at prisen er nogenlunde stabil, og vi budgetterer med en normal vinter. Vi forventer en pris på kr , svarende til nuværende ratebetalinger til HMN. De øvrige udgifter sættes til de normale, bortset fra vandet, hvor vi forventer en lille stigning. Vi budgetterer med uændret á conto varmeindbetalinger.

4 4 Laugsbudgettet Til vintervedligeholdelse er afsat kr , der går til LTK s vedligeholdelse af vejene og til Brocks vedligeholdelse af fortove. Veje og kloakker er budgetteret til kr Haveaffaldscontaineren er med to årlige afhentninger steget til kr De øvrige udgifter er som sædvanligt. Bestyrelsen foreslår igen i år at nedsætte kontingentet med kr. 50 per måned fra kr. 300 til kr Budgettet kommer herved ud med et lille underskud på ca. kr , men vor kapitalkonto vil blive kr Generalforsamlingen havde ingen spørgsmål til kassererens gennemgang af budgetterne, som derfor blev vedtaget. 5. Fastsættelse af laugskontingent og varmebidrag Vort laugskontingent er i dag kr. 300 per måned og foreslås nedsat til kr. 250 per måned. Varmebidraget foreslås fastholdt uændret. Kassereren forbeholder sig ret til at ændre varmebidrag for enkelte medlemmer, hvor der er konstateret større afvigelser i det forløbne år. Generalforsamlingen havde ingen kommentarer til kontingentfastsættelsen, som derfor blev vedtaget. 6. Valg i henhold til vedtægternes 14 Klaus Cramer Rubæk nr.39 er på valg og er villig til genvalg. Per Heymann nr. 49, og Thomas Saks, nr. 87, træder ud af bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Lars Lüth Mikkelsen, nr. 1 og Ole Klitgaard, nr. 65 som kasserer. Der var ikke andre kandidater og begge blev valgt. Mogens Kjær, nr. 7, ønsker at fratræde som revisor. Som ny revisor foreslår Bestyrelsen Jesper Holm Christensen, nr. 65, og som revisorsuppleant Margrethe Mose, nr. 47. Der var ikke andre kandidater, og de blev begge valgt. 7. Indkomne forslag Bestyrelsen havde modtaget et forslag fra Lissi Vejborg om fælles køb af en brændekløver. Lissi præsenterede sit forslag, som efter en drøftelse imidlertid faldt grundet manglende interesse for forslaget. 8. Eventuelt Varmetab og isolering Flere af de nytilkomne medlemmer har spurgt om muligheder for at isolere for at nedsætte varmeudgiften. Udvendig isolering anses som bedst, men giver problemer med lokalplanens bestemmelser om facaderne. Formanden har haft møde med kommunen om mulighederne for udvendig isolering af husenes facader. Kommunen har uformelt meddelt, at udvendig isolering der medfører, at facadebeklædningen rykkes ud, næppe vil blive godkendt, da vinduerne derved kommer til at sidde i nicher og ikke længere sidder i plan med facadebeklædningen. Isoleringsmateriale Det tidligere omtalte EU-projekt med at udvikle og producere et højisolerende materiale, er blevet forlænget med tre måneder. Det forventes derfor, at produktet tidligst kommer i handlen ultimo Produktet vil være særdeles egnet til isolering af facaderne i Sorgenfrivænget, så bestyrelsen vil fortsat holde sig orienteret om emnet.

5 5 Fugt i krybekælder Henrik Bramsnæs i nr. 69 orienterede om fugt- og skimmelsvamp problemer i tagkonstruktionen og i krybekælderen, samt om det renoveringsarbejde, der var lavet for at komme problemerne til livs. Henrik mente, at der havde været fugtindtrængen gennem både gulv og ydervægge. Henstillede efter råd fra en sagkyndig, at man ikke foretager ændringer i en kælder, hvor der ikke er problemer. Henrik anbefalede, at der blev lavet udluftningsrist på terrassesiden af krybekælderen, for at forbedre udluftningen af krybekælderen. Henrik stillede sig til rådighed for beboere, der ønsker information/råd vedrørende hans løsning af problemet. Fugtindtrængen i krybekælderen tilskrives dårligt håndværk under støbning af kældergulv og fundament og anses derfor ikke at være et generelt problem, men giver dog anledning til at minde om, at beboerne bør sikre, at udluftningsristene i fundamentet holdes fri for bevoksning, så de effektivt kan udlufte krybekælderen. Haveaffald Vi har i år opstillet to haveaffaldscontainere i stedet for den ene, som sædvanligvis opstilles i uge 26. Containerne har været opstillet i juni og i september. Denne ordning ønskes fremover. Elektroniske varmemålere Der blev fra flere udtrykt ønske om, at der snarest blev installeret elektroniske varmemålere, da de er mere nøjagtige end de nuværende fordampningsmålere, og da udgifterne til administration af varmeregnskabet vil blive mindre, samt at vi undgår, at ISTA skal ind i husene og foretage aflæsning af varmeforbruget. Formanden svarede, at vi skal vente på, om og hvordan vi evt. skal tilsluttes den kommunale fjernvarme, inden vi træffer beslutning om elektroniske varmemålere for at sikre, at vi ikke fejlinvesterer. Nævnte, at der nyligt var indhentet tilbud fra to leverandører af elektroniske varmemålere, og gjorde opmærksom på, at de to varmtvandsmålere også indgik i den elektroniske løsning, samt at der først skal monteres afspærringsventiler før og efter disse to målere før målerne kan udskiftes til elektroniske målere. Budgettet for den samlede løsning for alle huse forventes at være ca kr. Forurening fra brændeovne. Der blev opfordret til, at der altid fyres og optændes korrekt i brændeovnene, da der opleves en ubehagelig lugt og luftforurening, når der fyres forkert i husenes brændeovne. Ebbe Madsen gjorde opmærksom på et nyt regulativ Kommunen, der siger at der ikke må fyres natten over i brændeovne. Trafikstøj fra Grønnevej Klaus Cramer Rubæk omtalte den nye støjdæmpende vejbelægning, der er pålagt den sydlige del af Grønnevej og som stopper ved Hummeltofteskolen. Han har kontakt til kommunen med henblik på at få den støjdæmpende belægning ført helt frem til krydset ved Virumvej.

6 6 Hegn til banen Anne Lockhart gjorde opmærksom på, at hegnet til banen mange steder manglede eller var defekt, og påpegede risikoen for ulykker. Formanden oplyste, at han have påpeget dette over for BaneDanmark, men de havde ikke til hensigt at udbedre. Medlemsfortegnelse på hjemmesiden Klaus Cramer Rubæk, som er vores webmaster, har fjernet telefonnumre og mailadresser fra den offentlige del af vor hjemmeside. Der var interesse for at man lagde tilbud om lån af stole og borde m.v. ind på hjemmesiden under overskriften Fra Beboer til Beboer, så andre kunne benytte dette tilbud. Adresseliste Formanden anmodede deltagerne om løbende at meddele ændringer til den udsendte adresseliste, som formanden holder á jour. Der var ikke andre sager under punktet Eventuelt. Formanden takkede bestyrelsen for det forløbne års indsats og rettede herunder en særlig tak til Thomas og Per, som træder ud af bestyrelsen. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen, og formanden takkede dirigenten for god styring af generalforsamlingen. Virum den 26. oktober 2015 Jean Peronard, dirigent Torben Eriksen, formand