HOKTBi AFTALE OM BIDRAG MELLEM BORNHOLM REGIONSKOMMUNE/ BOR HOLMS VÆKSTFORUM OG FONDEN COPENHAGEN FILM FUND

Transkript

1 Horten Advokat Hans Abildstrøm Philip Heymans Allé Hellerup Tel Fax J.nr AFTALE OM BIDRAG HOKTBi MELLEM BORNHOLM REGIONSKOMMUNE/ BOR HOLMS VÆKSTFORUM OG FONDEN COPENHAGEN FILM FUND C:\Users\inmog\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary bidrag_cphff_bornholm rettet.docx Internet Files\Content.Outlook\DKF8PVBW\Aftale om Horten Advokatpartnerselskab CVR

2 INDHOLDSFORTEGNELSE side 2 1. BAGGRUND 3 2. DEFINITIONER 3 3. BIDRAGET 3 4. FONDENS FORMÅL, VEDTÆGTER OG BESTYRELSE 4 5. FONDENS ANVENDELSE AF BIDRAGET 5 6. KREDITERING AF BIDRAGSYDEREN 5 7. FONDENS BUDGET 6 8. ORIENTERING OG RAPPORTERING 6 9. OVERDRAGELSE IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED MISLIGHOLDELSE 6 HORTEN 12. TVISTER UNDERSKRIFTER 7 BILAG Bilag 4.1 s vedtægter af 1. juli 2013 Bilag 7.1 Fondens budget for Bilag 7.3 Fondens finansieringsplan for Bilag 8.2 "Effekter af Fondens investeringer ", 7. maj 2015 Bilag 8.4 Fondens godkendte og reviderede årsrapport for 2014

3 AFTALE OM Side 3 MELLEM Bornholms Re ionskommune / Bornholms Vækstforum (CVRnr ) Landemærket Rønne ("Bidragsyderen") OG (CVR-nr ) Nørregade 7B 1165 København K ("Fonden") HORTEN (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part") 1. BAGGRUND 1.1 Fonden arbejder for at tiltrække film - og tv-produktioner til Fondens medlemskommuner, med henblik på at skabe vækst og beskæftigelse i om rådets film- og tv-branche og relaterede erhverv samt at brande Fondens medlemskommuner og det danske filmtalent. 1.2 Bidragsyder ønsker at støtte Fondens arbejde gennem et bidrag, der bliver givet på de vilkår, der er fastsat i Aftalen. 2. DEFINITIONER 2.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sam menhængen, skal nedenstående udtryk i denne Aftale have den her anførte betydning: Aftalen Denne aftale med tilhørende bilag. Bidraget Det bidrag, som Bidragsyderen skal yde til Fonden, og som nærmere beskrevet i pkt. 3. Vedtægterne Fondens vedtægter af 1. juli 2013, bilag BIDRAGET 3.1 Bidraget er betinget af vedtagelse hos Bidragsyderen. 3.2 Bidraget til Fonden udgør i alt kr. 3.3 Bidraget udbetales i følgende rater:

4 i. rate på kr. udbetales umiddelbart efter Aftalens under skrivelse. Side 4-2. rate på kr. udbetales den 2. januar rate på kr. udbetales den 1. januar Ved indgåelsen af nærværende kontrakt samarbejder Fonden med hoved bidragsyderne Københavns Kommune o Region Hovedstaden om at få staten med som bidragsyder fra Deres bidrag er derfor begrænset til , hvorfor Fondens finansieringssituation for 2018 fortsat er uafkla ret. Betalingen af 3. rate er derfor betinget af, at Fonden har indgået aftale med staten om medfinansiering af Fonden med virkning fra den 1. januar 2018, og at Bidragsyder kan godkende Fondens budget for 2018, jf. pkt HORTEN 3-5 Raterne indbetales på Fondens konto i Arbejdernes Landsbank, Roskilde, Algade 14, 4000 Roskilde, konto Raterne kan ændres, hvis et af Fonden og Bidragsyderen godkendt likvidi tetsbudget viser, at en anden udbetalingsmåde er nødvendig. 4. FONDENS FORMÅL, VEDTÆGTER OG BESTYRELSE 4.1 Fonden forhold reguleres af Vedtægterne, vedhæftet som bilag Fondens formål er at styrke hovedstadsområdets position som attraktivt sted for film- og tv-produktion samt herigennem at skabe vækst i film branchen og tilknyttede erhverv. Dette skal ske ved, at Fonden gennem in vesteringer tiltrækker og fastholder produktion af internationale film og tv-dramaserier til hovedstadsområdet - herunder Bornholm. 4.3 Fonden er etableret med henblik på varig tilstedeværelse i det internatio nale film- og tv-miljø og skal derfor arbejde med at sikre fortsat og øget fi nansiering af Fondens investeringspotentiale. 4.4 Fonden kan realisere sine mål gennem fuldt eller delvist ejerskab i selska ber med begrænset ansvar. 4.5 Fondens overordnede ledelse varetages af en best relse på 5 medlemmer, der udpeges som følger: Region Hovedstaden udpeger 1 medlem Kommunerne udpeger i fællesskab 2 medlemmer Producentforeningen udpeger 1 medlem De private bidragsydere udpeger 1 medlem Den nuværende bestyrelse består af følgende personer, og udløbet af deres valgperiode er indsat i parentes:

5 Jørgen Ramskov, formand (juni 2016) - udpeget af Side 5 Susanne Larsen, næstformand juni 2016) - udpeget af Region Ho vedstaden - Katja K. Østergaard (december 2017) - udpeget af kommunerne - Hennin Camre (juni 2016) - udpeget af Producentforeningen Svend Abrahamsen (december 2017) - udpeget af de private bi dragsydere 4.6 Ændringer af Vedtægterne forudsætter en forudgående høring af Fondens bidragsydere, og knever at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer under personligt fremmøde stemmer herfor, samt godkendelse fra fondsmyndig heden, jf. Vedtægternes pkt FONDENS ANVENDELSE AF BIDRAGET HORTON 5.1 Midlerne skal gå til investeringer i film- og tv-produktioner samt til mar kedsførings- og kommunikationsaktiviteter rettet mod internationale inve storer i henhold til de principper og vilkår, der er vedtaget i interessent kredsen, samt i henhold til Vedtægterne. 5.2 Fonden opdaterer løbende sin hjemmeside cphfilmfund.com med nyheder og oplysninger om de konkrete produktioner, som Fonden er involveret i. 6. KREDITERING AF BIDRAGSYDEREN 6.1 Bidragsyderen vil blive krediteret på Fondens hjemmeside samt i tillæg hertil fremgå med profil samt kontaktinfo på denne. 6.2 I forhold til de af Fonden investerede projekter, vil Fondens logo alene fremgå af for- eller sluttekster. I tilfælde af produktioner foretaget på Bornholm vil formulerin en Filmet on location på Bornholm dog også figurere. Aftale om idrag

6 7- FONDENS BUDGET OG FINANSIERING Side Fondens budget for 2016 vedhæftes som bilag Senest den 1. december 2016 skal Bidragsyder modtage Fondens budget for Budget for 2017 og frem skal følge kalenderåret og skal indeholde samme detaljeringsgrad og specifikation som budgettet for Fondens finansieringsplan for vedhæftes som bilag ORIENTERING OG RAPPORTERING 8.1 Fondens ledelse gennemfører budgetopfølgning som led i sin virksomhed. Fonden orienterer Bidragsyder, såfremt der i løbet af et regnskabsår frem kommer væsentlige afvigelser på budgettet, der vil resultere i en samlet budgetoverskridelse i det pågældende regnskabsår. 8.2 Copenhagen Economics har den 7. maj 2015 udarbejdet en rapport om "Effekter af Fondens investeringer ", bilag 8.2. Fonden vil fore tage tilsvarende analyser én gang om året, og Bidragsyderen vil modtage et eksemplar af den rapport, der kommer ud af analysen. ho to i 8.3 Fonden afholder hvert år inden den 1. maj et møde for alle Fondens inte ressenter, herunder Bidragsyderen. På mødet fremlægger bestyrelsen Fondens godkendte årsberetning og reviderede årsrapport for det foregå ende regnskabsår. Desuden lægger bestyrelsen op til en orienterende drøf telse om Fondens planer. 8.4 Fonden sender et eksemplar af den godkendte og reviderede årsrapport til Bidragsyderen senest 14 dage efter afholdelse af årsmødet, hvor årsrappor ten blev godkendt. Fondens godkendte og reviderede årsrapport for 2014 vedhæftes som bilag OVERDRAGELSE 9.1 Fonden har kun ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser i hen hold til Aftalen til en anden fond med et formål, der så vidt muligt omfat ter Fondens eller til et datterselskab, der er 100 % ejet af Fonden. 9.2 Bidragsyderen har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser til en anden kommune i hovedstadsområdet, eller til en anden kommune, hvis det sker som led i sammenlægning af kommuner eller anden overord net reorganisering af Bidragsyder. 10. IKRAFTTRÆDEN OG VARIGHED 10.1 Aftalen træder i kraft den 4. januar 2016 og løber uopsigeligt indtil den 29. december 2017, hvor den ophører, medmindre Parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af Aftalen til og med MISLIGHOLDELSE

7 Såfremt en af aftalens Parter misligholder sine aftaleforpligtelser, er den misligholdende part forpligtet til at erstatte den krænkede parts dokumen terede direkte tab. Såfremt misligholdelsen er væsentlig, er den krænkede part berettiget til at ophæve Aftalen. Misligholdelsesbeføjelser kan først øres ældende efter, at den misli holdende part ved skriftlig meddelelse har fået 14 dages frist til at afhjælpe misligholdelsen, uden at en afhjælpning har fundet sted. Meddelelsen skal indeholde oplysninger om, hvori misligholdelsen består samt en opfor dring til at berigtige forholdet inden udløbet af 14 dages-fristen TVISTER Enhver tvist eller uoverensstemmelse, som måtte opstå i forbindelse med Aftale, skal søges løst ved mediation ennem Mediationsinstituttet fmediationsinstituttet.dkl og skal finde sted i overensstemmelse med de til enhver tid ældende Regler for behandling af sager ved Mediationsinsti tuttet. Når en tvist efter en eller flere Parters opfattelse er opstået mellem Parterne, er hver af Parterne berettiget til at indgive begæring til Mediati onsinstituttet om påbegyndelse af mediation Mediationen indebærer ikke afkald på at bruge retsmidler som arrest og fogedforbud og er ikke til hinder for, at en part anlægger en retssag ved domstolene i overensstemmelse med det anførte nedenfor, eller indleder andre retslige skridt i anledning af den opståede tvist for at undgå retsfor tabende passivitet eller forældelse. Hvis tvisten ikke løses ved ennemført mediation, er hver af parterne be rettiget til at kræ e tvisten afgjort ved Københavns Byret i første instans. IS IS 1 UNDERSKRIF ER Denne Aftale er underskrevet i to kopier, hvoraf hver Part har fået et ek semplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale. Den: Den: Sted: Sted: For Bidragsyderen: For : Navn: Laila Kildesgaard Navn: Thomas Gammeltoft Titel: Kommunaldirektør Titel: Direktør