De 8 spildtyper i administration

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "De 8 spildtyper i administration"

Transkript

1 De 8 spildtyper i administration Spild er aktiviteter som ingen kunder efterspørger eller har brug for. Erfaring viser, at op til 95% af aktiviteterne i en organisation ikke skaber værdi for kunderne! Flexkom side 1

2 Om Flexkom Lean sparring og konsulenthjælp. Interne kurser og træning. Flexkom Lean Akademi: Praktiske Lean kurser og uddannelser. Link Dansk Lean Forum. Alt om Lean! besøg på 5 år! Link To Lean-grupper på LinkedIn*. FamilienPlus.dk. Lean i hjemmet. Link *Grupper: Dansk Lean Forum og Lean i Danmark. Flexkom referencer: Toyota, Arla, Kamstrup, Kbh. Universitet, Sparekassen Himmerland, Ferrosan, Sydbank, Tresu, Wexøe, Yara Praxair, Nomeco, Alfa Laval, PN Beslag, Skanderborg Forsyning, Weber, Dansk Computer Center og mange mange flere! Flexkom side 2

3 Indholdsfortegnelse Værdi og de 8 spildtyper 4 Resultater ved fokus på spild 16 Spildtyperne - årsager, konsekvens og værktøjer 18 Spildtyper og implementering 43 Læs mere 47 Præsentationen har fokus på de 7 oprindelige spildtyper og den mest udbredte 8. spildtype. Præsentation er generel for spildtyperne i en administration. Undervejs fremgår Flexkoms tilrettede 8 spildtyper til administration (dem vi selv anvender ). Flexkom side 3

4 Hvem er kunderne? Kunderne er organisationens modtagere af produkter, ydelser og/eller service. Kunder har mange betegnelser: Modtagere, klienter, borgere, patienter, brugere, medlemmer osv. Kunder er dem, som har glæde af det arbejde, som du og din organisation leverer. Flexkom side 4

5 Værdi for kunderne Hvad bidrager til kundernes værdioplevelse? Vejledning, leverance/produkt/ løsninger, information, kvalitet, tid, klage/ reklamationsbehandling osv. Lean-kultur: Hvad skaber værdi for min kunde (intern kollega eller ekstern kunde)? Har en kunde behov for det, jeg laver lige nu? Intern kunde: Modtager af . Mødeindkaldelse. Mødedeltager. Modtager af opgave/projekt. Information. Arbejdsbeskrivelser (eks. ved fravær). M.m. Leverandører Organisation Kunder Flexkom side 5

6 Hvad er spild? Spild i Lean er en samlet betegnelse for alle de aktiviteter, som ikke skaber værdi for kunderne. Hver dag bruges millioner af timer på spild i danske organisationer. Mange bruger betegnelsen Muda om spild. Muda betyder spild på japansk. Ved at anvende ordet Muda skelner man imellem almindeligt spild og processpild. Flexkom side 6

7 Grøn, gul og rød tid Overordnet kan vores arbejdstid deles op i grøn, gul og rød tid. Grøn er værdiskabende, gul er nødvendigt spild og rød er rent spild. Fordelingen imellem grøn, gul og rød tid er forskellig fra funktion til funktion og fra organisation til organisation. Men erfaring viser, at den mindste del af vores arbejdsdag går med grøn tid. Flexkom side 7

8 Tre typer af aktiviteter Grøn = Værdiskabende aktiviteter: Aktiviteter der er med til at bringe materialer/information frem mod en tilstand, som kunde har behov for. Gul = Nødvendige aktiviteter: Aktiviteter der er nødvendige som følge af systemer eller processer, men som ikke skaber værdi. Rød = Unødvendige aktiviteter! Rent spild! De 8 spildtyper Flexkom side 8

9 Fra rød til grøn tid Work smarter not harder. Vi har hørt den mange gange, men smiler bare af det Men det handler om, at flytte røde aktiviteter til grønne aktiviteter. De røde kan vi fjerne uden at en kunde vil savne aktiviteten. For at finde den røde tid, har vi 8 spildtyper til at hjælpe os. Flexkom side 9

10 Ingen må løbe stærkere! Her er fokus på procestid: SPILDTID SPILDTID Potentiale! Her er fokus på spildtid: Potentiale! SPILDTID Flexkom side 10

11 De 8 spildtyper Fundamentet for Lean er, at øge andelen af værdiskabende aktiviteter. Vejen dertil er, at reducere aktiviteter som ikke skaber værdi. Til hjælp anvendes Leans 8 spildtyper. De inspirerer til at se på processer og aktiviteter med nye øjne. De oprindelige 8 spildtyper er udviklet i produktion og kan derfor være svære at relatere til admin. Hvis hele org. skal arbejde med Lean anbefales det, at man anvender de samme overskrifter på spildtyperne. Flexkoms 8 spildtyper er udviklet til brug i hele organisationen. Flexkom side 11

12 De oprindelige 8 spildtyper Uudnyttet viden Mangel på udnyttelse af medarbejdernes viden, forslag og kompetencer. Bevægelser og søgning Unødvendig søgning (efter værktøjer, emner, papir mm.) og uhensigtsmæssige bevægelser, stræk og løft i forbindelse med opgave. Fejl og returløb Sortering, rettelser, fejl eller returløb i forbindelse med en opgave. Overproduktion Ordrer udføres for tidligt eller for hurtigt i forhold til andre afdelinger eller kunder. Lager Rå-, mellem- og færdigvarer der ligger stille og som ikke får tilført værdi. Transport Unødvendig transport af information, emner og medarbejdere imellem processer og afdelinger. Ventetid Medarbejdere eller emner, der venter på at en arbejdsgang afsluttes eller venter på information o.l. Overforædling Emner der forædles ud over kundens behov. Unødvendige kontroller, tolerancer og overflader på emner. Flexkom side 12

13 Flexkoms 8 spildtyper (admin.) Uudnyttet viden Mangel på brug af medarbejdernes forslag, kompetencer og ønske om ansvar. Mangel på videndeling, feedback og best practice (standardisering opgaver, planlægning, flow osv.). Unødvendige processer og søgetid Dobbelt arbejde (overlap), ekstra kontrol, mangel på automatisering af standardopgaver, opgaver der ikke løses mens de er varme, søgning efter informationer, reaktiv på en proces mm. Transport og ansvarsskifte Unødvendig transport af data, information, opgaver osv. imellem processer og afdelinger. Unødvendige ansvarsskift. Usikker ansvarsfordeling. Afbrydelser Unødvendige afbrydelser i form af arbejdsmetoder, overspringshandlinger, forstyrrelser, telefoner, kolleger, ændret plan/prioritering, hasteopgaver, for mange opgaver og tidsmangel. Ventetid og ubalance Medarbejdere der venter på information, svar, godkendelse, kolleger (møder) o.l. Ubalance i arbejdspres pga. manglende kompetenceoversigt, krydstræning og udjævning. Fejl, returløb, variation og sårbarhed Fejl, sortering, rettelser eller returløb i forbindelse med opgave. Ustabilitet (variation) i form af kvalitet, ruter, løsninger, tider osv. Sårbarhed pga. enkeltmandsviden. Bunker og lager Opgaver eller information der ligger stille i en mailbox, på et skrivebord eller mellem afdelinger tilfører ikke værdi. Opgaver som ikke er prioriteret. Opgaver der håndteres i store serier. Overservicering Uafklarede kundebehov! Opgaver, analyser, præsentationer, projekter mm. der forædles ud over kundens behov. Unødvendige deltagere, møder, s, detaljer, informationer og analyser. Underservicering. Flexkom side 13

14 De 8 spildtyper Da mange organisationer arbejder med de oprindelige 8 spildtyper, er fokus i det efterfølgende på de 8 oprindelige spildtyper anvendt i administration. På Dansk Lean Forum kan man læse mere om Flexkoms tilpassede 8 spildtyper. Flexkom side 14

15 De 8 spildtyper i administration Uudnyttet viden Mangel på udnyttelse af medarbejdernes viden, forslag og kompetencer. Mangel på best practice og standarder. Bevægelser og søgning Unødvendig søgning (efter filer, s, papir) og uhensigtsmæssige bevægelser i forbindelse med opgave. Unødvendige afbrydelser. Overproduktion Opgaver udføres for tidligt eller for hurtigt i forhold til andre afdelinger eller kunder. Transport Unødvendig transport af data, information, sager osv. imellem processer og afdelinger. Unødvendige ansvarsskift. Ventetid Medarbejdere der venter på information, en underskrift/godkendelse, kolleger i forbindelse med møder o.l. Fejl og returløb Sortering, rettelser, fejl eller returløb i forbindelse med en opgave. Lager Opgaver der ligger stille i en mailbox, på et skrivebord eller imellem afdelinger tilfører ikke værdi. Overforædling Opgaver der forædles ud over kundens behov. Unødvendige møder, s, kontroller, detaljer, informationer og oversigter. Flexkom side 15

16 Resultater ved reduktion af spild Højere produktivitet. Kortere gennemløbstid. Bedre likviditet. Forbedret og stabil leveringsservice. Medarbejderne får en holdning til at skabe værdi og minimere spild. Mere tilfredse medarbejdere. Husk: 1 min. spildt = 4 kr. Hvert minut der spildes koster ca. 4 kr. Så hvis 10 medarbejdere hver spilder 30 min. på søgetid hver dag, så koster det kr. om dagen eller kr. om året! Flexkom side 16

17 Hurtig potentialevurdering Flexkom Flexkom I tvivl om potentialet? Saml en flok kolleger. Brainstorm på de 8 spildtyper i eget arbejde. Find de 5 værste spildsyndere. Sæt tal på spildet i minutter og kroner. Eksemplet er fra en organisation med 20 funktionærer som finder 3,6 mio. kr./året. Flexkom side 17

18 De 8 spildtyper Detaljeret På de næste sider præsenteres de 8 spildtyper: Præsentation af spildtypen. Årsager til at dette spild skabes. Konsekvensen af dette spild. Værktøjer til at minimere dette spild. Typiske årsager til den enkelte spildtype. Konsekvensen af den enkelte spildtype. Værktøjer til at afhjælpe den enkelte spildtype. Flexkom side 18

19 Transport Årsager Kontor er indrettet efter funktioner. Dokumenter og information flyttes mellem afdelinger som en del af det normale flow. Dokumenter skal på tur for at blive godkendt, tjekket, for at få yderligere information eller for at blive rettet. Vaner og systemer kræver unødvendige ansvarsskift. Transport: At dokumenter og informationer flyttes unødvendigt imellem afdelinger. At dokumenter og informationer flyttes unødvendigt over geografiske afstande. At ansvar unødvendigt skifter, hvor en arbejdsgang kunne have været samlet. Flexkom side 19

20 Transport Konsekvens Stort unødvendigt tidsforbrug til håndtering, transport, styring mm. Øget risiko for at dokumenter går tabt, bliver beskadiget eller lignende. Spildtid og risiko for fejl i forbindelse med unødvendige ansvarsskift. Forlængelse af gennemløbstid og dermed forringelse af service. Transport er en meget synlig form for spild i en administration. Prøv at bemærk, hvor meget folk går rundt på kontoret i morgen! Transport der fører til værdiskabende kommunikation er sundt, men unødvendig transport skal minimeres! Flexkom side 20

21 Transport Værktøjer Flow imellem processer (afdelinger). Flow minimerer behovet for unødvendig transport. Lav værdistrømsanalyser* og minimer unødvendige returløb og ansvarsskifte. Dokumenter** placeres tæt på de processer hvor de anvendes. Det handler om at minimere transport gennem optimal styring, flow og layout. Meget unødvendig transport vil hurtigt vise sig ved kortlægninger af alle flows. Hurtige resultater er mulige! *Læs mere om Værdistrømsanalyser på Flexkom.dk **Dokumenter, mapper, printere, kontorartikler, papir osv. Værktøjet hedder 5S. Flexkom side 21

22 Lager Årsager Dårlige indkøbsaftaler giver store lagre af papir, kuverter, skriveredskaber mm. Indkøb i store styktal. Lagre opstår ved flaskehalse pga. mangel på flow. Lagre af dokumenter, s i indbakker, informationer mm. Kontorer er indrettet efter funktioner. Dokumenter og informationer lagres mellem afdelinger. Lager: At der unødvendigt lagerføres råvarer til administrative processer. At der unødvendigt lagerføres mellem afdelinger. At der unødvendigt lagerføres på den enkelte arbejdsplads. Eks. s, igangværende opgaver osv. Flexkom side 22

23 Lager Konsekvens Ressourcer anvendes på at flytte rundt på lagre, administration, styring, planlægning og overvågning. Forlænger gennemløbstiden for opgaver markant. Forringer pengeflow fordi kundernes betalingstidspunkt udskydes i forhold til lønbetaling. Når man udfører opgaver i bunker (store seriestørrelser) skaber man naturligt lagre i flowet. Man sender først opgaverne videre, når der er en god stak at flytte. Når der er flow kan man nøjes med at udføre én opgave ad gangen og så sende den videre. Flexkom side 23

24 Lager Værktøjer Værdistrømsanalyser hvor årsager til flaskehalse og returløb findes og reduceres. Kort gennemløbstid hvor mest muligt først igangsættes når ordrer modtages. Bedre indkøbsaftaler og mindre lagre af råvarer (kontorartikler). Lager eller bunker medføre ofte markant forlængede gennemløbstider på sager og opgaver. Værdistrømsanalyser er det mest effektive værktøj til at reducere disse stop undervejs i flowet. Flexkom side 24

25 Overproduktion Årsager Når opgaver udføres, uden at en intern kollega/afdeling har tid til at arbejde videre på den. Dermed er den dømt til at havne i en bunke og vente. Indkøb i store styktal brochurer, visitkort, brevpapir, tonere mm. Der tages print/kopier just-in-case. Overproduktion: At der indkøbes og produceres for tidligt. At der produceres tidligere og hurtigere end den/de efterfølgende processer kan følge med til. Der produceres til lager og ikke til kunder! Flexkom side 25

26 Overproduktion Konsekvens Print og kopier smides ud fordi der ikke bliver behov for dem. Opgaver produceres før en efterfølgende proces eller kontrol opdager eventuelle fejl. Opgaver havner i bunker og skaber forlængede gennemløbstider i flowet. Overproduktion er skyld i meget spild! Når man arbejder i bunker (store seriestørrelser) skaber det lange gennemløbstider, som igen fører til flere hasteordrer! Jo bedre flow, jo kortere gennemløbstid, jo færre hasteordrer! Flexkom side 26

27 Overproduktion Værktøjer At arbejde i samme takt og styktal som andre afdelinger (kunderne). Værktøjerne hertil er ikke mindst flow, mindre seriestørrelser og høj fleksibilitet. Derudover udjævning af arbejdsbelastning imellem afdelinger. Indkøb af råvarer ud fra en totalbetragtning og ikke kun ved sammenligning af faktura. Det er næsten umuligt at komme til at arbejde i samme takt som kundernes behov/ salget, men det bør hele tiden være det ultimative mål. Flexkom side 27

28 Ventetid Årsager Der arbejdes ikke i flow og takt. Nogle afdelinger er hurtigere end andre. Kompleks/ugennemskuelig planlægning hvor dokumenter eller informationer ikke er fremme til rette tid. Ventetid på kolleger til møder, computer og IT-system. Ventetid: At medarbejdere venter på at en opgave bliver færdig, på information eller en underskrift. At medarbejdere venter pga. dårlige mødedisciplin. At IT-systemet er langsomt eller ikke er tilpasset mængden af data. Flexkom side 28

29 Ventetid Konsekvens Ressourcer anvendes forkert på aktiviteter, der ikke skaber værdi. Medarbejdere bliver frustrerede. Samtidig medfører det også, at tempoet ubevidst sænkes. Sender signaler i organisationen om, at det er acceptabelt at vente (og lade andre vente). Signalværdien i at medarbejdere i organisationen regelmæssig venter er stor. Det sender forkerte signaler til de medarbejdere der har travlt. Samtidigt er ventetid meget frustrerende for medarbejderne! Flexkom side 29

30 Ventetid Værktøjer Afdelinger som team flere kan løse samme opgaver. Fleksible ressourcer imellem afdelinger. Skabe tidsmæssig balance (flow). Optimal planlægning hvor dokumenter og informationer altid er til stede ved behov. Regler for møder og mødedisciplin. Meget ventetid elimineres ved, at arbejde sker i takt og er placeret i et hensigtsmæssigt layout og flow. Ved længerevarende ventetid kan det eks. være reglen, at medarbejderne skal tilbyde hjælp i en anden afdeling eller udføre Lean-aktiviteter. Flexkom side 30

31 Overforædling Årsager At projekter, præsentationer, referater, analyser, rapporter mm. løses for godt, for fint eller for detaljeret. For mange modtagere på s eller for mange deltagere i møder. Standardopgaver er ikke automatiseret (og at kompetencer mangler). Overforædling: At der sker forædling af en opgave som kunderne (eller en efterfølgende proces) ikke har behov for. Eks. at en opgave kontrolleres for godt, tilføjes unødvendig information, undersøges for unødvendige detaljer osv. Flexkom side 31

32 Overforædling Konsekvens Organisationen udfører aktiviteter, som kan fjernes uden at kunderne mærker det og uden at prisen nødvendigvis reduceres. Intern overforædling medfører enorm meget spildtid og irritation i en organisation. Meget overforædling er ikke synligt for den enkelte medarbejder. Det kræver feedback fra kolleger. Kunden vil typisk kun betale for den vare kunden har behov for. Derfor får man sjældent penge for den overforædling der sker i værdikæden. Få organisationer kender reelt omfanget af intern overforædling. Flexkom side 32

33 Overforædling Værktøjer Løbende afstemning af forventninger til interne og eksterne kunder. Indhold og effekt frem for udseende i interne rapporter og præsentation. Træne medarbejdere i anvendte programmer på arbejdspladsen. Politik for interne møder og s. For at opnå kendskab til kundernes behov kan man eks. anvende: Intern feedbackkultur imellem kolleger. Markeds- og kundeundersøgelser. Opfølgning på ordrer/sager. Værdistrømsanalyser vil typisk synliggøre meget overforædling. Flexkom side 33

34 Fejl og returløb Årsager Ringe eller manglende arbejdsbeskrivelser. Eller at disse ikke følges. Manglende standardisering af processer i flow, så returløb pga. fejl og manglende data opstår. Fejl ved indtastning af data. Anvendelse af forkerte dokumenter og informationer. Fejl og returløb: At der foretages rettelser, sorteringer og ekstra kontrol af opgaver. At en opgave skal retur til en foregående proces for at få mere information eller for at få rettet fejl. Spildtypen dækker også over kasserede opgaver. Flexkom side 34

35 Fejl og returløb Konsekvens Dårlig kvalitet ender hos kunderne. Alle fejl vil aldrig blive opdaget internt. Forsinkede leveringer til modtagere. Meget tidskrævende og stressende med returløb i flow. Flere hasteordrer og mere stress. Mange afbrydelser i arbejde. Fejl og returløb ska-ber ofte frustrationer i en organisation. Først og fremmest fordi man kommer bagud mens man arbejder! Husk at det koster min. fem gange så meget at skaffe en ny kunde som det koster at beholde en eksisterende! Flexkom side 35

36 Fejl og returløb Værktøjer Sikre at korrekte dokumenter og informationer anvendes. Altid opdaterede standarder og arbejdsbeskrivelser og sikre at de altid anvendes. Brug også tjeklister inden opgaver sendes til næste proces. Minimering af indtastningsfejl ved at indbygge fejlsikring. 5S er et stærkt værktøj til at sikre anvendelse af korrekte dokumenter og informationer. Igen er værdistrømsanalyser et godt værktøj. Når flow kortlægges vil mange årsager til rettelser og returløb vise sig! Flexkom side 36

37 Bevægelser og søgning Årsager Unødvendig søgning efter information (filer, s, papir, mapper, ledige mødelokaler mm.). Søgetid udgør typisk en times tid per medarbejder per dag. Unødvendige afbrydelser. Uhensigtsmæssige bevægelser efter mapper, dokumenter mm. på kontoret. Bevægelser og søgning: At arbejdspladsens indretning medfører unødvendige stræk, løft, bevægelser eller gang i forbindelse med opgaver. Unødvendige bevægelser forstyrrer koncentrationen. Flexkom side 37

38 Bevægelser og søgning Konsekvens Unødvendig søgetid er ofte til stor irritation hos medarbejderne. Søgning fører ofte til forstyrrelser af kolleger i jagten på det rette dokument. Søgetid giver stor variation til tiden for at udføre en opgave. Unødvendige afbrydelser pga. egne metoder, overspringshandlinger og forstyrrelser fra kolleger. Søgetid i administration er meget udbredt og koster årligt mange mandedages arbejde! Det samme med unødvendige afbrydelser. Flexkom side 38

39 Bevægelser og søgning Værktøjer Faste og opmærkede pladser til alt på arbejdspladsen. Det gælder mapper, papirer, filer, s mm. Forsøg at afslut opgaver når du har fat i dem. Interne regler for afbrydelser. Organisering af organisationen i værdikæder, hvor medarbejdere ikke tilhører en funktion, men en værdikæde. Et stærkt værktøj til optimering af arbejdspladser er 5S. Her skabes system og orden samtidigt med at unødvendige ting fjernes. Flexkom side 39

40 Uudnyttet viden Årsager At der ikke er en kultur, hvor man lytter til medarbejderne. At der lyttes til medarbejderne, men hvor der ikke er struktur på håndtering af forslag og på at give feedback. At medarbejdere arbejder forskelligt på samme typer opgaver. At best practice ikke er defineret og at opgaver ikke er beskrevet. Uudnyttet intellekt: At medarbejderne kan se oplagte forbedringsmuligheder, men hvor potentialet ikke udnyttes. At medarbejdernes kompetencer og ønske om ansvar ikke anvendes optimalt. Flexkom side 40

41 Uudnyttet viden Konsekvens Viden i huset udnyttes ikke og der bruges ekstraordinære ressourcer på at optimere arbejdsgange. Løsninger er ofte ikke de optimale og er typisk langt dyrere end de ofte simple forslag fra medarbej-dere. Ringe opbakning fra medarbejdere når nye løsninger implementeres. Konsekvensen af manglende udnyttelse af medarbejdernes viden er både et tab for organisationen og for medarbejderne. Ofte fører det til frustration hos medarbejderne. Flexkom side 41

42 Uudnyttet viden Værktøjer Medarbejdere involveres i problemløsnings- og forbedringsarbejdet. Eks. via Kaizen-tavler*. Udarbejdelse af best practise på standardopgaver. Eks. ved at medarbejdere laver værdistrømsanalyser sammen på processer På en Kaizen-tavle: Kan der løbende afleveres forslag til forbedringer. Sker der en simpel og synlig prioritering af forslag. Er implementeringen af forslag sat i system. *Kaizen betyder løbende forbedringer. Læs mere om Kaizen på Flexkom.dk Flexkom side 42

43 Spildtyper og implementering Lean handler om at skabe værdi for kunderne. Men mange medarbejdere har svært ved at identificere sig med denne målsætning. Derfor ender fokus i den menige organisation ofte med, at fokus er på minimering af de 8 spildtyper. Minimering af spild er grundlæggende ved implementering af Lean. Derfor er det afgørende, at der sker en grundig træning i spildtyperne og at de løbende kommunikeres ud i organisationen. Spildtyperne findes i alle processer! Flexkom side 43

44 Træn i at se spildet! Processer der kan karakteriseres som spild er ofte en naturlig og integreret del af det daglige arbejde. De er skabt historisk og gennem den struktur man har i en virksomhed. Derfor er det afgørende at medarbejdernes trænes i at se spildet. Tag eksempelvis dine søge-briller på. Læg så mærke til, hvor meget tid du bruger på at søge efter et bestemt papir i bunkerne, efter en , efter en bestemt fil eller bestemt mappe. Følg aktiviteter og spørg ville jeg, som kunde, betale for dem? Flexkom side 44

45 Arbejdet med spild skaber forslag Formålet med de 8 spildtyper er, at få organisationen til at tænke på hvad der skaber værdi for kunderne og derigennem at komme med forslag til forbedringer. Når medarbejdere brainstormer på spild, vælter forslagene frem! Flexkom Hvis medarbejderne ikke kan komme i tanke om noget spild så bed dem om at nævne det der irriterer dem! Forslag fra medarbejderne håndteres typisk af Kaizen forbedringstavler i organisationen. Flexkom side 45

46 Hent én time/dagen/medarbejder! Definér interne regler for kommunikation s, telefon, sms, chat, kalender og møder! Eksempel: Spild som minimeres: Unødvendig opfølgning på s. Forstyrrelser. Afbrydelser. Unødvendige, dårlige og lange møder. mm. Flexkom side 46

47 Læs mere Flexkom og Dansk Lean Forum: De 8 spildtyper også de tilpassede til administration. 5S system og orden. Værdistrømsanalyser. Forbedringstavler (Kaizen). Krydstræning og udjævning. Flexkom side 47

48 Mere information eller hjælp? Denne præsentation er en generel introduktion til de 8 spildtyper i Lean Administration. Hvis I har brug for mere information om, hvordan Lean passer til jer, så kontakt os gerne. Vores vigtigste mission er at tilpasse Lean og ledelse, så det giver mening og skaber succes i jeres organisation. Flexkom kontakt info: Tlf mail@flexkom.dk Flexkom side 48

Introduktion til Lean Administration

Introduktion til Lean Administration Introduktion til Lean Administration Lean Administration er en overordnet betegnelse for en værktøjskasse til optimering af administrative processer. Implementering af Lean i en administration er en permanent

Læs mere

5S i produktion. 5S kan trods det simple mål om system og orden skabe markante forbedringer. 5S er typisk et af de første skridt mod Lean.

5S i produktion. 5S kan trods det simple mål om system og orden skabe markante forbedringer. 5S er typisk et af de første skridt mod Lean. 5S i produktion 5S er typisk et af de første skridt mod Lean. 5S kan trods det simple mål om system og orden skabe markante forbedringer. side 1 Om Flexkom Lean sparring og konsulenthjælp. Interne kurser

Læs mere

Værdistrømsanalyse administration

Værdistrømsanalyse administration Værdistrømsanalyse administration Værdistrømsanalyser er et værktøj til at få et overblik over alle flows i organisationens processer og aktiviteter. Målet er, at minimere spild og uhensigtsmæssige processer

Læs mere

5S i administration. 5S kan trods det simple mål om system og orden skabe markante forbedringer. 5S er typisk et af de første skridt mod Lean.

5S i administration. 5S kan trods det simple mål om system og orden skabe markante forbedringer. 5S er typisk et af de første skridt mod Lean. 5S i administration 5S er typisk et af de første skridt mod Lean. 5S kan trods det simple mål om system og orden skabe markante forbedringer. Flexkom side 1 Om Flexkom Lean sparring og konsulenthjælp.

Læs mere

Lean Administration 5S-Audit

Lean Administration 5S-Audit Lean Administration S-Audit Praktisk auditeringsskema. Praktisk betyder at skemaet er udviklet til at blive udfyldt under audit. Point tælles op på stedet og overføres omgående til måleskema. Intet regneark

Læs mere

Lean Virksomhed. Få et hurtigt overblik over Lean. En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation

Lean Virksomhed. Få et hurtigt overblik over Lean. En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation Lean Virksomhed Få et hurtigt overblik over Lean. En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation 2013 Lean Akademiet - Danmark Få et hurtigt overblik over Lean. En vej til

Læs mere

En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation

En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation Lean virksomhed Få et hurtigt overblik over Lean En vej til tilfredse kunder og glade medarbejdere i en profitabel organisation Af Egon Kjær Jensen og Ann Møller Svendsen www.leanakademiet.dk - t: 70277909

Læs mere

Lean gammel vin på nye flasker SCKK Excellence om Lean og arbejdsgange

Lean gammel vin på nye flasker SCKK Excellence om Lean og arbejdsgange Lean gammel vin på nye flasker SCKK Excellence om Lean og arbejdsgange 3. april 2006 Jørgen Kjærgaard Lean i historisk perspektiv en del af kvalitetstraditionen med TQM og Excellence 2 Toyota Production

Læs mere

Uddannelse i Lean. Implement Consulting Group

Uddannelse i Lean. Implement Consulting Group Uddannelse i Lean Implement Consulting Group Information om uddannelsen Målgruppe Uddannelsen henvender sig til interne Lean konsulenter, ledere, projektledere og specialister, der skal i gang med eller

Læs mere

1. Forord:... 2. LivingLean i dagligdagen er... 3. 2. LivingLean NCC intro... 4

1. Forord:... 2. LivingLean i dagligdagen er... 3. 2. LivingLean NCC intro... 4 1. Forord:... 2 LivingLean i dagligdagen er.... 3 2. LivingLean NCC intro... 4 Tillid og samarbejde... 4 Værdi og spild... 5 Opstart nye pladser... 6 3. Værktøjskassen... 7 Tavlemøder... 7 5S... 8 Værdistrømsanalyser...

Læs mere

SAS Standardarbejde i Administration og Service

SAS Standardarbejde i Administration og Service DI-version 2014-12-17 SAS Standardarbejde i Administration og Service Alle rettigheder tilhører DI 2-5-4 - SAS - Ledelsens Vejledning - 2014-12-17 side 1 af 8 Instruktion til kaizenleder Rettigheder DI

Læs mere

LEAN support i produktionen

LEAN support i produktionen LEAN support i produktionen Modul 1 Grundlæggende LEAN og præsentation af værktøjer De 8 spildtyper Virksomhedsbesøg Modul 2 LEAN kulturen Visualisering ved brug af tavler VSM Online Afprøve VSM som hjemmeopgave

Læs mere

Ledelsesmæssige udfordringer ved implementering af Lean. Appendiks A Værktøjskassen

Ledelsesmæssige udfordringer ved implementering af Lean. Appendiks A Værktøjskassen Ledelsesmæssige udfordringer ved implementering af Lean Værktøjskassen Afhandling HD (R) Forfatter: Lene Johannsen Vejleder: Bent Høgsted Dato: 1. december 2010 Værktøjskassen Begreber: Gemba Gemba betyder

Læs mere

Når lean rykker ind på kontorerne...

Når lean rykker ind på kontorerne... Ledelsens Dag 2006 Når lean rykker ind på kontorerne... 11.25-12.40 7. november 2006 Mikkel Eriksen, me@valcon.dk, 20 10 76 37 Valcon 2 Lean er på alles læber i disse år Tre ud af fem industrivirksomheder

Læs mere

Projekt Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller forretningsmodeller.dk. Spild i virksomheden

Projekt Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller forretningsmodeller.dk. Spild i virksomheden Projekt Fremtidens Industrielle Forretningsmodeller forretningsmodeller.dk Spild i virksomheden 2 Overproduktion Overproduktion defineres som produktion, der ikke er efterspurgt. Det vil sige, det er produktion

Læs mere

Lean Six Sigma i service

Lean Six Sigma i service Hvorfor du både bør anvende og i procesoptimering i servicevirksomheder Lene Tolstrup Christensen & Rune Josefsen, Kvalitor København 2007 Introduktion Vi kender alle historierne om store internationale

Læs mere

Inspiration fra projekt Innovation: Virksomhedens udvikling arbejdspladsens fremtid

Inspiration fra projekt Innovation: Virksomhedens udvikling arbejdspladsens fremtid Inspiration fra projekt Innovation: Virksomhedens udvikling arbejdspladsens fremtid Hvorfor overveje at indføre innovation? Når vi i Danmark ikke kan konkurrere med udlandet på lønomkostningerne, må vi

Læs mere

Velkommen til. Lær at se lean som metode til udvikling i køkkenet! Ulla Lundstrøm 41 89 04 27 ulm@bdo.dk INDLEVELSE SKABER UDVIKLING

Velkommen til. Lær at se lean som metode til udvikling i køkkenet! Ulla Lundstrøm 41 89 04 27 ulm@bdo.dk INDLEVELSE SKABER UDVIKLING Velkommen til Lær at se lean som metode til udvikling i køkkenet! Ulla Lundstrøm 41 89 04 27 ulm@bdo.dk Forudsætninger for udvikling Viden Handle Reflektere Sætte fokus! Vurdere erfaring Fordele ved lean

Læs mere

AARHUS UNIVERSITET 26. SEPTEMBER 2013 LEAN (PÅ EN TIME ) AU STUDIER. Foto: AU Kom.

AARHUS UNIVERSITET 26. SEPTEMBER 2013 LEAN (PÅ EN TIME ) AU STUDIER. Foto: AU Kom. LEAN (PÅ EN TIME ) AU STUDIER Foto: AU Kom. præsen TATION 1 LEAN Lidt historie om Lean Henry Ford 2. verdenskrig Toyota 1950 - Womark/Jones (lean thinking) 1990 - Danmark (offentlig sektor) 2003? - 2 Trivsel

Læs mere

Målet er at skabe et roligt flow uden ventetid og bunker som i trafikken. Lean ideen. service og administration. Manager Bo Nielsen Rambøll Management

Målet er at skabe et roligt flow uden ventetid og bunker som i trafikken. Lean ideen. service og administration. Manager Bo Nielsen Rambøll Management Målet er at skabe et roligt flow uden ventetid og bunker som den grønne bølge b i trafikken Lean ideen service og administration Manager Bo Nielsen Lean i service og administration Lean er oprindeligt

Læs mere

VSA. Hvordan skaber vi et overblik over produktionen, så vi kan skabe forbedringer for hele værdikæden

VSA. Hvordan skaber vi et overblik over produktionen, så vi kan skabe forbedringer for hele værdikæden VSA Hvordan skaber vi et overblik over produktionen, så vi kan skabe forbedringer for hele værdikæden 2013 Lean Akademiet - Danmark Hvordan skaber vi et overblik over produktionen, så vi kan skabe forbedringer

Læs mere

Bisca A/S. Nordens største kiks og kagefabrik. Teamwork, problemløsning, kommunikation og LEAN. Per Jensen Teknisk Chef

Bisca A/S. Nordens største kiks og kagefabrik. Teamwork, problemløsning, kommunikation og LEAN. Per Jensen Teknisk Chef Bisca A/S Nordens største kiks og kagefabrik Teamwork, problemløsning, kommunikation og LEAN Per Jensen Teknisk Chef Side 1 Hvem er vi? 2 Hvem er vi? 40.000 m3 under tag 18 produktions linier 16000 ton/år

Læs mere

FAS Flow i Administration og Service

FAS Flow i Administration og Service DI-version 2015-08-25 FAS Flow i Administration og Service Alle rettigheder tilhører DI 2-3-2 - FAS - Ledelsens Vejledning - 2015-08-25 side 1 af 9 Instruktion til kaizenleder Rettigheder DI ejer alle

Læs mere

Pkt Tid Hvad Hvordan Visuelle midler Materialer

Pkt Tid Hvad Hvordan Visuelle midler Materialer UNDERVISNINGSPLAN Innovative forbedringsprocesser i postbranchen 1 dag Handlingsorienteret målformulering AMU Omhandler UV materialer fra bevilling 2012 13 9246 Kvalitetsarbejde i post 1 9247 Kvalitetsarbejde

Læs mere

Lean filosofien og administrative Lean-værktøjer

Lean filosofien og administrative Lean-værktøjer Lean filosofien og administrative Lean-værktøjer Hvad er Lean? Lean er en produktions- og ledelsesfilosofi, der oprindeligt stammer fra den japanske bilindustri (Toyota). Lean produktion er trimmet produktion.

Læs mere

Digital Post - Fjernprint - Sikker mail. Erfaring fra Næstved Kommune. Lean metoden

Digital Post - Fjernprint - Sikker mail. Erfaring fra Næstved Kommune. Lean metoden Erfaring fra Næstved Kommune Implementering med Lean metoden Helle Bonvang, Projektleder hebon@naestved.dk Lean i sig selv må ikke blive målet Lean er en metode til at opnå målet Outputmanagement system

Læs mere

Hvordan du kan skabe orden og struktur, som gør din arbejdsdag mere effektiv

Hvordan du kan skabe orden og struktur, som gør din arbejdsdag mere effektiv 5S Hvordan du kan skabe orden og struktur, som gør din arbejdsdag mere effektiv 2013 Lean Akademiet - Danmark Hvordan du kan skabe orden og struktur, som gør din arbejdsdag mere effektiv. 2013 Lean Akademiet

Læs mere

DI version 2015-01-13. 5S og Flow. Ledelsens vejledning. 2-3-1-5S Og Flow - Ledelsens Vejledning - 2015-01-13 Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 6

DI version 2015-01-13. 5S og Flow. Ledelsens vejledning. 2-3-1-5S Og Flow - Ledelsens Vejledning - 2015-01-13 Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 6 DI version 2015-01-13 5S og Flow 2-3-1-5S Og Flow - Ledelsens Vejledning - 2015-01-13 Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 6 Rettigheder DI ejer alle rettigheder til denne instruktion. For filer i formatet

Læs mere

Lederens ressourceoptimering

Lederens ressourceoptimering Lederens ressourceoptimering 44568 5S Sortere Sætte i orden Skure Standardisere Selvdisciplin 1 Derfor skal der indføres 5S Eksempler på forventede resultater ved succesfuld 5S implementering: Reducerede

Læs mere

Om Lean. Per Langaa Jensen, DTU. Projekt Leanus:

Om Lean. Per Langaa Jensen, DTU. Projekt Leanus: Om Lean Per Langaa Jensen, DTU Lidt historie Begrebet er formuleret i USA I 80 erne Forskningsprogram om automobilindustriens fremtid Sammenfatter erfaringer fra Japansk bilindustri specielt Toyota Toyota

Læs mere

Lean i forsyningskæden

Lean i forsyningskæden Lean i forsyningskæden Sådan fjernes spild og sådan skabes øget værdi i forsyningskæden Claus Fabricius LOGISYS A/S 20 års erfaring med sund fornuft Værdi Synergi Salgsudvikling Logistikudvikling Agenda

Læs mere

IVÆKST Økonomiværkstedet Strømlinede forretningsprocesser

IVÆKST Økonomiværkstedet Strømlinede forretningsprocesser IVÆKST Økonomiværkstedet Strømlinede forretningsprocesser 2012 Velkommen til Økonomiværkstedet Program 07:45 Kaffe 08:00 Lean 08:20 Øvelse med Lean-værktøj 08:50 Pause 09:00 Case 09:20 Diskussion i grupper

Læs mere

Audit beskrivelser VSM

Audit beskrivelser VSM 2-2 V01 Er der for virksomheden: Kortlagt hvilke værdistrømme, der er i virksomheden? Punktet er opfyldt, hvis kortlægningen er dokumenteret og kendt af lederen, så den kan fremvises (den behøver ikke

Læs mere

5 TRIN TIL EFFEKTIV SERVICELOGISTIK

5 TRIN TIL EFFEKTIV SERVICELOGISTIK 5 TRIN TIL EFFEKTIV SERVICELOGISTIK FÅ SERVICELOGISTIK, DER UNDER- STØTTER DEN FAGLIGE STRUKTUR Hospitalets servicelogistik er ofte et område, der rummer stort potentiale for forbedringer. Det handler

Læs mere

VSM. Værdistrømsanalyse. Ledelsens vejledning. DI version

VSM. Værdistrømsanalyse. Ledelsens vejledning. DI version DI version 2012-02-05 VSM Værdistrømsanalyse 2-1-1 - VSM - Ledelsens Vejledning - 2012-02-059 Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 5 Instruktion til ledelsen Rettigheder DI ejer alle rettigheder til

Læs mere

Tavlemøder der virker

Tavlemøder der virker Tlf. 7022 5252 Tavlemøder der virker Bedre styring af driften og flere forbedringer. Et dagligt møde på 10 minutter er nok. Af Claus Toft Friis, partner, Friis Management Aps Claus Toft Friis har mere

Læs mere

Punkt 9 - bilag 3. Vejledning vedr. brug af Cisco Jabber

Punkt 9 - bilag 3. Vejledning vedr. brug af Cisco Jabber Punkt 9 - bilag 3 vedr. brug af Cisco Jabber Region Sjælland 2014 INDHOLD 1. Organisation & Ansvar 2. Juridiske aspekter 3. Generel brug af Cisco Jabber Tilgængelighed Chat Skærmdeling Videosamtale Virtuelle

Læs mere

Lean i Faaborg-Midtfyn kommune

Lean i Faaborg-Midtfyn kommune Lean i Faaborg-Midtfyn kommune Direktionen har vedtaget at igangsætte et pilotprojekt i Faaborg-Midtfyn kommune indenfor lean. Lean indføres for at sikre en ensartet værdiskabende og resultatskabende metode

Læs mere

Uddannelse i Lean for service- og administrative miljøer

Uddannelse i Lean for service- og administrative miljøer Uddannelse i Lean for service- og administrative miljøer Lean-basiskursus med særligt fokus på procesoptimering til interne konsulenter og ledere, som har brug for dybere indsigt i værdistrømsanalysen

Læs mere

Øget produktivitet. med it-støttede arbejdsprocesser. Med inspiration fra Lean-værktøjskassen. Manager Bo Nielsen bni@r-m.com, +45 29 48 82 74

Øget produktivitet. med it-støttede arbejdsprocesser. Med inspiration fra Lean-værktøjskassen. Manager Bo Nielsen bni@r-m.com, +45 29 48 82 74 Øget produktivitet med it-støttede arbejdsprocesser Med inspiration fra Lean-værktøjskassen Manager Bo Nielsen bni@r-m.com, +45 29 48 82 74 Management Consulting Forandringens dilemma nye it-systemer gør

Læs mere

Auditbeskrivelser for SAS

Auditbeskrivelser for SAS 2-5-4 V01 2-5-4 V02 2-5-4 V03 2-5-4 V04 2-5-4 V05 2-5-4 V06 2-5-4 V07 2-5-4 V08 2-5-4 V09 Er der for administrative opgaver: Opgjort TAKT for den enkelte administrative opgave (ydelse)? Punktet er opfyldt,

Læs mere

Lean Service og Administration Lean kursus med certificering

Lean Service og Administration Lean kursus med certificering Center for Lean Landets bedste lean kurser info@howbiz.dk www.centerforlean.dk Tlf. 31 10 90 00 Lean Service og Administration Lean kursus med certificering 1. Kursusdag Lean Principperne 2. Kursusdag

Læs mere

Du kan håndtere værktøjerne: Tavlemøder 5S Standardisering Værdistrømsanalyser TPM Kanban

Du kan håndtere værktøjerne: Tavlemøder 5S Standardisering Værdistrømsanalyser TPM Kanban PROGRAM for: En uddannelse med certificering og kombineret teori og implementering på konkrete bedrifter med mulighed for professionel supervision. Med denne uddannelse får du mulighed for at kombinere

Læs mere

Lean Konsulent Lean kursus med certificering

Lean Konsulent Lean kursus med certificering info@howbiz.dk www.centerforlean.dk Tlf. 31 10 90 00 Center for lean Landets bedste lean kurser Lean Konsulent Lean kursus med certificering Modul 1 Om uddannelsen Uddannelsen består udover de 11 kursusdage

Læs mere

Lean i administration og salg

Lean i administration og salg Christina Villefrance Møller DI's Leanmodel 5. sep. 13 Lean i administration og salg Hvorfor er lean interessant for salg? Lean er: At reducere tiden i den samlede proces, der skal føre frem til at opfylde

Læs mere

VSM Forberedelse til værdistrømsanalyse Fase 0

VSM Forberedelse til værdistrømsanalyse Fase 0 Værdistrømsanalysen (Value Stream Mapping - VSM) er den første aktivitet i fasen Konvertering i virksomhedens leanrejse. I fasen Konvertering ændres varestrømmen, arbejdspladsernes og maskinernes placering,

Læs mere

Tips og Tricks fra rejseholdene nr. 1

Tips og Tricks fra rejseholdene nr. 1 Tips og Tricks fra rejseholdene nr. 1 Principper for optimering af arbejdsgange I samtlige kommuner, hvor Rejseholdene har arbejdet med at beskrive og forbedre arbejdsgangen for udarbejdelse af husdyrgodkendelser,

Læs mere

Auditbeskrivelser for Kanban

Auditbeskrivelser for Kanban 2-4-1 V01 Anvendes kanban for: 80% af værdien af indkøbte materialer i området (A-varer)? indkøbte materialer, der er A-varer. Hvis der er enkelte undtagelser, er punktet stadig opfyldt. Hvis varernes

Læs mere

Udkast til printstrategi for Faxe Kommune

Udkast til printstrategi for Faxe Kommune Udkast til printstrategi for Faxe Kommune 1 Formål Faxe Kommune er klimakommune og sætter derfor fokus på kommunens energiforbrug og arbejder til stadighed på at udnytte energien bedre og reducere CO2

Læs mere

Adobe full screen = Crtl + L

Adobe full screen = Crtl + L Adobe full screen = Crtl + L Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation For filer i formatet Adobe giver DI en brugerlicens til alle danske virksomheder. Brugerlicensen giver virksomheden

Læs mere

Lederens ressourceoptimering

Lederens ressourceoptimering Lederens ressourceoptimering 44568 Ohnos formel for servicevirksomheder Aktivitet Arbejde Spild 1 Fra stranger til runner Variation/ kompleksitet i behov Høj variation/ kompleksitet STRANGER Fokus på Opgaver

Læs mere

Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation

Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation VSM - Fase 0 Adobe full screen = Crtl + L Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation For filer i formatet Adobe giver DI en brugerlicens til alle danske virksomheder. Brugerlicensen giver

Læs mere

Er der synergier mellem EPJ og LEAN? Indledning og præsentation

Er der synergier mellem EPJ og LEAN? Indledning og præsentation Er der synergier mellem EPJ og LEAN? Indledning og præsentation Jonas Kroustrup og Boris Wortman fra hhv. Center for IT udvikling og Center for Produktion og Ledelse Teknologisk Institut og sundhedsområdet

Læs mere

Fokus på. forbedringer. En praktisk guide til samarbejde i virksomheden og flow på byggepladsen

Fokus på. forbedringer. En praktisk guide til samarbejde i virksomheden og flow på byggepladsen Fokus på forbedringer En praktisk guide til samarbejde i virksomheden og flow på byggepladsen SÅDAN BRUGER I GUIDEN Denne guide hjælper jer i gang med at skabe fokus på forbedringer. For at få succes skal

Læs mere

Modul 4 LEAN support i produktionen

Modul 4 LEAN support i produktionen Modul 4 LEAN support i produktionen Program Dag 1: Opsamling problemløsningsøvelse Den helstøbte ambassadør Kommunikation Situationskort Dag 2: Virksomhedsbesøg Opfølgning og plan for virksomhed Præsentationsteknik

Læs mere

Kundeværdi og værdistrømme

Kundeværdi og værdistrømme LEANREJSEN - Kundeværdi og værdistrømme Adobe full screen: Ctrl + L Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation For filer i formatet Adobe giver DI en brugerlicens til alle danske virksomheder

Læs mere

Effektiv drift. KKR Styringskonference den 6. november 2015

Effektiv drift. KKR Styringskonference den 6. november 2015 Effektiv drift KKR Styringskonference den 6. november 2015 Leverandørområdet i Psykiatri og Handicap Dag- og Botilbud Gefion Botilbud Ebberød og Dagtilbud Bøgen Værkstederne ved Rude Skov: Beskyttet beskæftigelse,

Læs mere

Velkommen til. The Visible Way. Kursus 1, Lean heavy, modul 5 (6) Focus Action Complete Practice. Lean heavy the best way

Velkommen til.  The Visible Way. Kursus 1, Lean heavy, modul 5 (6) Focus Action Complete Practice. Lean heavy the best way www.bischoff-academy.dk Velkommen til The Visible Way Focus Action Complete Practice Kursus 1, Lean heavy, modul 5 (6) www.bischoff-academy.dk, bischoff@bischoff-academy.dk www.bischoff-academy.dk Velkommen

Læs mere

Rejseadministration. v. Mikael Hansen

Rejseadministration. v. Mikael Hansen Rejseadministration v. Mikael Hansen Hvorfor løsning til rejseadministration? ASPECT4 Mobility Strategi Rejseadministration Rejse på farten mobile IT-adgang stadig relativ ny Administration Støtteproces

Læs mere

Vejledning til procesoptimering vha. arbejdsgangsanalyse Formålet med denne vejledning

Vejledning til procesoptimering vha. arbejdsgangsanalyse Formålet med denne vejledning Vejledning til procesoptimering vha. arbejdsgangsanalyse Formålet med en arbejdsgangsanalyse er at skabe forbedrede eller nye arbejdsgange, der er mere effektive og har højere kvalitet til gavn for medarbejdere

Læs mere

Lean og arbejdsmiljø. Musikhuset, Esbjerg Onsdag d. 24. September 2008

Lean og arbejdsmiljø. Musikhuset, Esbjerg Onsdag d. 24. September 2008 Lean og arbejdsmiljø Musikhuset, Esbjerg Onsdag d. 24. September 2008 Kvalitets-, miljø- og sikkerhedschef Dorthe Petersen Mail: dp@sky-light.dk / dope12@esenet.dk Virksomheder, der igangsætter en Lean-kur

Læs mere

Værktøj 2: Kortlægning af arbejdspresset

Værktøj 2: Kortlægning af arbejdspresset 12 Værktøj 2 Værktøj 2: Kortlægning af arbejdspresset Ved hjælp af værktøj 2 kan du undersøge, om der er for stort arbejdspres blandt den gruppe af medarbejdere, du har personaleansvar for. For stort arbejdspres

Læs mere

Trivsel Pursuit. - på jagt efter trivsel. Find ud af, om I har de rette kompetencer i forhold til arbejdsbetinget stress

Trivsel Pursuit. - på jagt efter trivsel. Find ud af, om I har de rette kompetencer i forhold til arbejdsbetinget stress 1 Trivsel Pursuit - på jagt efter trivsel Find ud af, om I har de rette kompetencer i forhold til arbejdsbetinget stress Antal deltagere: 5-20 Tid: Ca. 80-110 minutter eks. forberedelse Målgruppe: MED-udvalg

Læs mere

Hvad skal vi skal i gennem de næste 2 timer

Hvad skal vi skal i gennem de næste 2 timer Hvad skal vi skal i gennem de næste 2 timer Introduktion til LEAN De 5 grundprincipper Lean Værktøjer Spild Presentation af de 7 spildtyper Hvordan finder man spild 5 S Gennemgang af 5 S 5 S Spillet Hvad

Læs mere

Nå mere og arbejd mindre

Nå mere og arbejd mindre Nå mere og arbejd mindre Mark Mayland www.personligworkflow.com mm@personligworkflow.com 26 74 59 71 1 Hvem har gavn af Personlig Workflow? Vi har alle brug for mere overskud i hverdagen, til at udføre

Læs mere

Informationsteknologiløsninger

Informationsteknologiløsninger Informationsteknologiløsninger Hvem er center for Trivsel og Motivation? Vi motiverer, begejstrer og inspirerer indenfor: Værdier og holdninger. Egen identitet. Egen Styrke og udviklings-områder. Gruppe

Læs mere

Tillidsbaseret Lean. Effektivitet, kvalitet og trivsel samtidig

Tillidsbaseret Lean. Effektivitet, kvalitet og trivsel samtidig Tillidsbaseret Lean Effektivitet, kvalitet og trivsel samtidig Tillidsbaseret Lean - formålet Formålet med Tillidsbaseret Lean er at skabe effektivitet, kvalitet og trivsel samtidig. Tillidsbaseret Lean

Læs mere

Lean I Mikrofyn. Lean i Mikrofyn "It is not enough to wish, think or hope. To succeed, you must act!"

Lean I Mikrofyn. Lean i Mikrofyn It is not enough to wish, think or hope. To succeed, you must act! Lean i Mikrofyn "It is not enough to wish, think or hope. To succeed, you must act!" Machine Control Division 1 Lean I Mikrofyn Hvornår startede vi? Hvorfor startede vi? Hvad ville vi opnå? Hvad har vi

Læs mere

Ansøgningsskema til DI s produktivitetspris 2015

Ansøgningsskema til DI s produktivitetspris 2015 Ansøgningsskema til DI s produktivitetspris 2015 Ansøgningsskemaet er bygget op omkring fem kriterier, der skal underbygge ansøgningen med forskellige vinkler på den indsats, din virksomhed har gennemført.

Læs mere

4 trin, der får en stressramt til at slippe stress og genvinde balance, overskud og energi

4 trin, der får en stressramt til at slippe stress og genvinde balance, overskud og energi 4 trin, der får en stressramt til at slippe stress og genvinde balance, overskud og energi Trin 1: Genskab energibalancen Stress opstår, når vi gennem længere tid har brugt mere energi, end vi har fyldt

Læs mere

Hvordan skaber vi gode resultater?

Hvordan skaber vi gode resultater? Hvordan skaber vi gode resultater? Hvor gode er vi? LEDERNES NETVÆRK I NORDEN Fredag, den 4. maj 2012 1 Agenda Hvem er 2improve Hvad skaber gode resultater? Hvordan takler vi fremtidens udfordringer? Hvilke

Læs mere

LEANREJSEN Broen Lab Division

LEANREJSEN Broen Lab Division Assens uge 43-2012 LEANREJSEN Broen Lab Division Små skridt på vejen mod perfektion 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Forord...3 Resultat af Broen Lab Divisions Leanrejse...4 5s og Flow...4

Læs mere

Velkommen til. www.bischoff-academy.dk. The Visible Way. Kursus 1 Lean light. Focus Action Complete Practice. Lean light the best way

Velkommen til. www.bischoff-academy.dk. The Visible Way. Kursus 1 Lean light. Focus Action Complete Practice. Lean light the best way www.bischoff-academy.dk Velkommen til The Visible Way Focus Action Complete Practice www.bischoff-academy.dk, bischoff@bischoff-academy.dk Kursus 1 Lean light Lidt historik Tiden før Lean rigtigt startede

Læs mere

Planlægning er en god idé

Planlægning er en god idé Planlægning er en god idé TÆLL3R OGSÅ! Kom godt i gang med at arbejde med det psykiske arbejdsmiljø i butikken Læs mere på www.detdumærker.dk større indsats / Dialogmetoden og Gode råd undervejs BAR Handel

Læs mere

nemmere HVERDAG Mette Bundgaard Jean Hausgaard-Olesen

nemmere HVERDAG Mette Bundgaard Jean Hausgaard-Olesen EN nemmere HVERDAG & Mette Bundgaard Jean Hausgaard-Olesen EN nemmere HVERDAG EN NEMMERE HVERDAG Mette Bundgaard & Jean Hausgaard-Olesen, Time Consult 2017 Illustrationer: Niels Villum Petersen Gennemlæsning

Læs mere

Svømmebaner - Tillæg til VSM-t Værdistrømsanalyse tidsvinduer

Svømmebaner - Tillæg til VSM-t Værdistrømsanalyse tidsvinduer LEANREJSEN - Svømmebaner - Tillæg til VSM-t Værdistrømsanalyse tidsvinduer Adobe full screen: Ctrl + L Brugerlicens DI ejer alle rettigheder til denne præsentation For filer i formatet Adobe giver DI en

Læs mere

Individuel udviklingssamtale Fokus på livsfaser

Individuel udviklingssamtale Fokus på livsfaser Individuel udviklingssamtale Fokus på livsfaser Livsfasepolitik I Region Midtjyllands livsfasepolitik defineres det, at vi ønsker at være en attraktiv arbejdsplads for alle medarbejdere, uanset hvilken

Læs mere

DATAFANGST. Hvordan kan jeg leane mit kvalitetsarbejde med Datafangst. Af Kim Rønhof

DATAFANGST. Hvordan kan jeg leane mit kvalitetsarbejde med Datafangst. Af Kim Rønhof 1 DATAFANGST Hvordan kan jeg leane mit kvalitetsarbejde med Datafangst Af Kim Rønhof 1 2 Der er således 3 begreber i dagens oplæg Lean(e) Kvalitetsarbejde Og Datafangst 3 Først hvad er lean? Lean handler

Læs mere

STÆRK PERFORMANCE & SUND TRIVSEL

STÆRK PERFORMANCE & SUND TRIVSEL STÆRK PERFORMANCE & SUND TRIVSEL Cima Development udvikler ledere, medarbejdere og teams. Vi er specialiseret i at hjælpe: Nyetablerede teams og deres ledere, som skal godt og hurtigt fra start. Teams

Læs mere

SKAB EN FORBEDRINGSKULTUR

SKAB EN FORBEDRINGSKULTUR SKAB EN FORBEDRINGSKULTUR ØG KVALITETEN OG SPAR TID LEAN MANAGER FINANS ARBEJD MERE EFFEKTIVT, ØG DIN TRIVSEL OG KUNDERNES TILFREDSHED Finansielle virksomheder har færre ressourcer til at løse stadigt

Læs mere

Motivation og systemer skal gå hånd i hånd

Motivation og systemer skal gå hånd i hånd Motivation og systemer skal gå hånd i hånd Agenda Virksomhedspræsentation Lidt historie om arbejdet med produktivitetsforbedringer Organisationen som et system Udfordringerne Gruppediskussioner Tilbagemelding

Læs mere

Lean i danske kommuner Introduktion, erfaringer og anvendelse. Oplæg for NKF, 11. marts 2010 Peter Lager, KL s konsulentvirksomhed

Lean i danske kommuner Introduktion, erfaringer og anvendelse. Oplæg for NKF, 11. marts 2010 Peter Lager, KL s konsulentvirksomhed Lean i danske kommuner Introduktion, erfaringer og anvendelse Oplæg for NKF, 11. marts 2010 Peter Lager, KL s konsulentvirksomhed 1 Hvorfor er Lean interessant for danske kommuner? Den kommunale virkelighed

Læs mere

TPM (Total Productive Maintenance) Forebyggende vedligeholdelse. Ledelsens vejledning. DI-version

TPM (Total Productive Maintenance) Forebyggende vedligeholdelse. Ledelsens vejledning. DI-version DI-version 2014-05-26 TPM (Total Productive Maintenance) Forebyggende vedligeholdelse Ledelsens vejledning Alle rettigheder tilhører DI 2-5-3 - TPM - Ledelsens Vejledning - 2014-05-2626 side 1 af 6 Instruktion

Læs mere

STYRK SAMARBEJDET. med dine leverandører 3 dages trænings- og workshopforløb med din leverandør HVIS DU VIL VIDE MERE:

STYRK SAMARBEJDET. med dine leverandører 3 dages trænings- og workshopforløb med din leverandør HVIS DU VIL VIDE MERE: STYRK SAMARBEJDET med dine leverandører 3 dages trænings- og workshopforløb med din leverandør > Opnå et leverandørsamarbejde baseret på tillid, fælles værdiskabelse, samarbejde, tidlig involvering og

Læs mere

FOREBYG ULYKKER - I DRIFT OG UDVIKLING. Faglig sekretær Jan Toft Rasmussen Oktober 2019 NU MED PKA!

FOREBYG ULYKKER - I DRIFT OG UDVIKLING. Faglig sekretær Jan Toft Rasmussen Oktober 2019 NU MED PKA! FOREBYG ULYKKER - I DRIFT OG UDVIKLING Faglig sekretær Jan Toft Rasmussen Oktober 2019 NU MED PKA! SELVFØLGELIG SKAL VI LÆRE AT UNDGÅ ULYKKER - MEN HVORDAN? BRADLEY HAD A VISION ON ZERO ACCIDENTS ARBEJDSKRAFT

Læs mere

DI-version Kanban. Ledelsens vejledning Kanban - Ledelsens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 6

DI-version Kanban. Ledelsens vejledning Kanban - Ledelsens Vejledning Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 6 DI-version 2013-10-08 Kanban 2-4-1 - Kanban - Ledelsens Vejledning - 2013-10-08 Alle rettigheder tilhører DI side 1 af 6 Instruktion til kaizenleder Rettigheder DI ejer alle rettigheder til denne instruktion.

Læs mere

ProMark workforce management ProJob

ProMark workforce management ProJob ProMark workforce management er løsningen til optimering af virksomhedens produktionsprocesser og -omkostninger gennem oversigter, indsamling af produktionskritiske jobdata, effektiv rapportering og integration

Læs mere

Enemærke & Petersen a/s mennesker, der bygger for mennesker. Hovedkontor, Klostergården, Ringsted

Enemærke & Petersen a/s mennesker, der bygger for mennesker. Hovedkontor, Klostergården, Ringsted Enemærke & Petersen a/s mennesker, der bygger for mennesker Godt håndværk siden 1975. Byggeri Øst og vest. 632 medarbejdere ( 161 funk., 471 - tømrer, murer, blikkenslagere, malere, stillads, jord/beton/kloak).

Læs mere

INDUSTRIENS LEAN-KØREKORT. Forretningsforståelse gennem brug værdistrømanalyse

INDUSTRIENS LEAN-KØREKORT. Forretningsforståelse gennem brug værdistrømanalyse INDUSTRIENS LEAN-KØREKORT Forretningsforståelse gennem brug værdistrømanalyse Program LEAN kørekortet og værdistrømanalyse Værdistrømanalyse med svømmebaner Formål med værdistrømanalyse Før værdistrømanalyse

Læs mere

Vores arbejdsmetoder

Vores arbejdsmetoder Vores arbejdsmetoder Vores forretningsprincipper og Vores værdier udgør sammen kernen i vores virksomhed. I Vores arbejdsmåde beskrives det, hvordan vi omsætter vores ressourcer til resultater. Vi vil

Læs mere

360 eworker. App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360 - Arbejd med sagsbehandlingsopgaver, dokumenter og information fra din ipad

360 eworker. App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360 - Arbejd med sagsbehandlingsopgaver, dokumenter og information fra din ipad 360 eworker App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360 - Arbejd med sagsbehandlingsopgaver, dokumenter og information fra din ipad 360 eworker - App en, der gør det endnu lettere at arbejde i 360

Læs mere

Lean og arbejdsmiljø - prøv Lean på egen krop

Lean og arbejdsmiljø - prøv Lean på egen krop Lean Konceptet 18. sep. 08 Lean og arbejdsmiljø - prøv Lean på egen krop Hvad og hvorfor Lean? - Hvad er Lean og hvad kan det bruges til? Agenda Hvad er Lean? Hvorfor Lean? Hvad er konsekvenserne for medarbejderne?

Læs mere

Making digital life simple on this small planet

Making digital life simple on this small planet Making digital life simple on this small planet The Mission Verden er som altid i bevægelse, Onscope ser det som sin mission at skabe eller integrere det digitale workflow med den fysiske verden. Digitalisering

Læs mere

Audit beskrivelser for PL

Audit beskrivelser for PL 3-4-1 V01 3-4-1 V02 3-4-1 V03 3-4-1 V04 3-4-1 V05 Er der etableret et system til regelmæssig kontrol af processerne? Punktet er opfyldt, hvis der er en synlig regelmæssig måling for processen med acceptgrænser.

Læs mere

Kvalitet på arbejdspladsen

Kvalitet på arbejdspladsen Kvalitet på arbejdspladsen Kvalitet på arbejdspladsen Indhold Hvad er kvalitet? At bygge fundamentet en spændende proces Slut med snakken i krogene Kvalitet tager tid men hvilken tid? Gryden skal holdes

Læs mere

Når økonomioutsourcing er den rigtige løsning

Når økonomioutsourcing er den rigtige løsning Når økonomioutsourcing er den rigtige løsning Overvejer I at oursource hele eller dele af jeres økonomifunktion? Dette whitepaper er udarbejdet, så I har et bedre beslutningsgrundlag at handle ud fra.

Læs mere

BILAG til vejledning af IKV. Vejledende svar til dialogspørgsmål i IKV-værktøjet Industriens LEAN-kørekort

BILAG til vejledning af IKV. Vejledende svar til dialogspørgsmål i IKV-værktøjet Industriens LEAN-kørekort BILAG til vejledning af IKV Vejledende svar til dialogspørgsmål i IKV-værktøjet Industriens LEAN-kørekort Vejledende svar til dialogspørgsmål i IKV-værktøjet Nedenfor ses oversigt over vejledende svar

Læs mere

Planlæg bedre få mere tid

Planlæg bedre få mere tid Kirsten Andersen, Mariann Bach Nielsen og Claus Bekker Jensen Mnemosyne Kurser & Forlag 5 I Japans gamle kejserstad Kyoto er der mange templer og helligdomme. Her har japanerne gennem tiderne valfartet

Læs mere

DI s produktivitetsundersøgelse 2012. De tre P er Produktivitet, Produktivitet og Produktivitet

DI s produktivitetsundersøgelse 2012. De tre P er Produktivitet, Produktivitet og Produktivitet DI s produktivitetsundersøgelse 212 De tre P er Produktivitet, Produktivitet og Produktivitet Produktivitet som konkurrenceparameter Hvordan sikrer vi fortsat velfærd i Danmark? Det gør vi blandt andet

Læs mere

Velfærd gennem digitalisering

Velfærd gennem digitalisering Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode

Læs mere