Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget

Transkript

1 Referat Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget kl. 08:30 Aabybro Rådhus, lokale 83 Jammerbugt Kommune

2 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Punkter på åbent møde: 44. Orientering fra formanden Orientering fra forvaltningen Budgettjek Fritidsaftale Nordjylland - MOD Temamøde om lokalhistorien i Jammerbugten Tilskud til kulturelle arrangementer Ansøgning om støtte til it-udstyr Sommerferieaktiviteter 2013 og frem Indstilling om overdragelse af tomme grunde til Borgerforeningen 20 Punkter på lukket møde: 53. Indstilling om køb til nedrivning 54. Indstilling om køb og nedrivning Afbud: Jørn Krogsgaard (U)

3 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Orientering fra formanden / Noël Mignon Beslutningstema Orientering fra formanden. Sagsbeskrivelse Formanden vil bl.a. orientere om: Ansættelse af fælles booker m.v. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Orienteringen blev taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

4 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Orientering fra forvaltningen / Noël Mignon Beslutningstema Orientering fra forvaltningen. Sagsbeskrivelse Forvaltningen vil bl.a. orientere om: møde med repr. fra Nørhalne Hallens bestyrelse vedr. deres planer for udvidelse af hallen. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Orienteringen blev taget til efterretning. Fraværende: Tilbage til toppen

5 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Budgettjek / Noël Mignon Beslutningstema Drøftelse og indstilling af forslag til kompenserende reduktioner på Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget område på baggrund af Budgettjek Sagsbeskrivelse Budgettjek 2013 blev i februar behandlet i fagudvalgene og i økonomiudvalget. Budgettjekket viser, at der er risiko for følgende afvigelser i 2013: Forebyggelse, Sundhed og Særlig indsats: 12,6 mio. kr. - hovedsagelig familiepleje/eget værelse, konsulentbistand, aflastning, kontaktperson og økonomisk støtte Beskæftigelsesområdet 16,9 mio. kr. - hovedsagelig kontanthjælp, revalidering, fleksjob og seniorjob, mens der er mindreudgifter på sygedagpenge Ældre- og Handicapområdet 3,5 mio. kr. - hovedsageligt andre kommuners plejehjem og i mindre grad sygepleje og handicap, mens der er mindreudgifter på plejecentrene Herudover er der en uudnyttet bufferpulje på økonomiudvalgets område (afsat blandt andet på baggrund af usikkerheder vedrørende beskæftigelsesområdet) på 2,5 mio. kr. De skønnede afvigelser forventes dermed at udgøre 30,5 mio. kr. Heraf vedrører 4,2 mio. kr. seniorjobs, hvor der er forventning om en vis statslig kompensation for merudgifterne. Desuden vedrører 8,3 mio. kr. kontanthjælp, hvor der på grund af en landsdækkende stigning på området er mulighed for en vis kompensation via budgetgarantien. På møderne i fagudvalgene i februar blev der givet signaler til forvaltningerne om, hvilke områder der kan arbejdes videre med, med henblik på en præsentation af disse på udvalgsmøderne i marts måned. Økonomiudvalget drøftede budgettjekket på deres møde den 13. februar Økonomiudvalget fastsatte på baggrund af budgettjekkets skønnede merudgifter, at der skal fremsættes forslag til og gennemføres kompenserende besparelser indenfor følgende rammer på de enkelte udvalgsområder:

6 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 6 Børne- og Familieudvalget 10 mio. kr., heraf minimum 5 mio. kr. på forebyggelse og anbringelse, Beskæftigelsesudvalget 6 mio. kr., Social- og Sundhedsudvalget 5 mio. kr. Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget 0,2 mio. kr. samt Økonomiudvalget 2,5 mio. kr. Herudover er der mulighed for at overføre driftsmidler til asfalt, fortove og bygningsvedligeholdelse på 10,2 mio. kr. for at skabe et økonomisk råderum. Herudover besluttede økonomiudvalget, at forvaltningerne skal udarbejde konkrete beslutningsforslag til forelæggelse på temamødet den 28. februar Ligeledes besluttede økonomiudvalget, at forvaltningernes forslag til kompenserende reduktioner skal behandles i udvalg og kommunalbestyrelse i marts måned. Med økonomiudvalgets oplæg til kompenserende mindreudgifter vil der fortsat være overskud på driftsresultatet for 2013 svarende til det oprindelige budget. Udviklingsafdelingen indstiller følgende forslag til kompenserende reduktioner på Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets område: Reduktion af ikke disponerede landdistriktsmidler på kr. Retsgrundlag Den kommunale styrelseslov samt Principper for økonomistyring i Jammerbugt Kommune. Økonomi og finansiering Der er ikke foretaget budgettjek på Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalgets område, men det forventes, at budgettet overholdes. Der er kr. i ikke disponerede landdistriktsudviklingsmidler. Af den resterende pulje skal der dog afholdes udgifter til fx. Ildsjælepris, seminar for Landdistriktsrådet osv. Høring/borger- og brugerinvolvering - Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur, Fritids og Landdistriktsudvalget drøfter forvaltningens forslag til kompenserede besparelser og indstiller til økonomiudvalget, hvilke forslag der skal iværksættes. Bilag:

7 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 7 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Forvaltningens forslag anbefales. Fraværende: Tilbage til toppen

8 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Fritidsaftale Nordjylland - MOD / Mette Ankjær Jensen Beslutningstema Stillingtagen til om Jammerbugt Kommune skal tiltræde den regionale fritidsaftale Fritidsaftale Nordjylland MOD Sagsbeskrivelse Der har fra politisk hold i en periode været fokus på, om der med fordel kunne indledes et tættere samarbejde mellem de nordjyske kommuner på fritidsområdet. Erfaringerne med Kulturaftalen på både organisatorisk og produktmæssigt niveau og mulighederne for fundraising gennem det tværkommunale arbejde har været vigtige elementer i denne overvejelse. En embedsmandsgruppe på tværs af de 11 kommuner har på baggrund af de politiske overvejelser udarbejdet oplægget Fritidsaftale Nordjylland MOD Oplægget indeholder en beskrivelse af udfordringer på fritidsområdet generelt og af de mulige perspektiver i et regionalt samarbejde på dette område. Visionen for aftalen er, at der på sigt indledes et tæt samarbejde, der blandt andet qua ekstern finansiering fra fonde eller fra staten kan være med til at bidrage til endnu bedre løsninger på fritidsområdet. Første skridt i denne proces er at påbegynde en politisk proces, hvor de øverste politisk ansvarlige for fritidsområdet mødes fire gange i løbet af 2013 og 2014 for dels at diskutere konkrete udfordringer med regionalt eller tværkommunalt perspektiv og dels for at komme i dialog med førende forskere og meningsdannere indenfor fritidsområdet. Tankerne omkring Fritidsaftale Nordjylland er opstået på baggrund af dialog mellem politikere fra politisk ledelse i Kulturaftalen. Som en følge heraf blev aftalen sendt til drøftelse i dette forum den 9. januar Der var på mødet bred enighed om, at der skulle arbejdes videre med aftalen. Region Nordjylland har udtrykt sin interesse for Fritidsaftale Nordjylland og vil meget gerne deltage de steder, hvor Regionsloven åbner mulighed for, at Regionen kan spille en rolle. Det kan for eksempel være når markedsføring, branding og events er på dagsordenen.

9 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 9 Økonomi og finansiering De deltagende kommuner forpligter sig til at bidrage med kr. hver. Beløbet forfalder i efteråret Der kan ikke indkræves flere midler fra kommunerne. Ubrugte midler tilbageføres til kommunerne. Beløbet vil i givet fald skulle findes inden for Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalgets ramme. Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget godkender at Jammerbugt Kommune tiltræder Fritidsaftale Nordjylland MOD at den nedsatte embedsmandsgruppe implementerer aftalen som beskrevet at der til formålet frigives kr. af udvalgets ramme. Bilag: Fritidsaftale Nordjylland - MOD Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Indstillingen godkendt. Fraværende: Tilbage til toppen

10 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Temamøde om lokalhistorien i Jammerbugten / Ulla Tjell Beslutningstema Dialog med bestyrelsen for Lokalhistorisk Samråd om udfordringerne på området samt en temadiskussion om det kommunale engagement i det lokalhistoriske. Sagsbeskrivelse Bestyrelsen for Lokalhistorisk Samråd inviteres til en dialog om: Hvilke udfordringer har det lokalhistoriske område i Jammerbugt Kommune? Hvilke aktiviteter findes på området? Lokalhistorisk Samråd blev stiftet i 2009 og har bl.a. til formål at skabe samarbejde, synergi, inspiration, koordinere og formidle lokalhistoriske aktiviteter, udbrede kendskabet til lokalhistorien samt synliggøre aktiviteter. Et overblik over Jammerbugt Kommunes driftstilskud etc. på det lokalhistoriske område i 2013: Egnsamlingen i Saltum modtager kr. (heri er aflønning af faguddannet personale) Bryggergården i Fjerritslev modtager kr. Egnssamlingen i Biersted modtager kr. i tilskud til husleje, lys og varme Egnssamlingen på Gjøl modtager kr. i tilskud til husleje, lys og varme Øster Han Herred Egnssamling modtager kr. Egnssamlingerne i Biersted, Gjøl, Vedsted, Aabybro og Aabybro Sogn hver især modtager kr. i tilskud = kr. i alt Egnssamlingen i Halvrimmen har det gamle bibliotek i Halvrimmen til rådighed Dermed er der en samlet driftsudgift til lokalhistorisk arbejde i Jammerbugt Kommune i 2013 på kr Et overblik over Jammerbugt Kommunes tilskud fra Landdistriktsmidlerne i indeværende byrådsperiode på det lokalhistoriske område: Renovering af Marys Hus kr. Renovering lade, Øster Han Herreders Egnssamling i Tranum

11 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget kr. It-system i Fjerritslev Lokalhistoriske Arkiv kr. Projekt Besættelsestidens Han Herred, Lokalhistorisk Samvirke for Han Herred kr. Klim Kalkovn, nyt tag, Klim Landsbyforening kr. Projekt Besættelsestidens Han Herred, Lokalhistorisk Samvirke for Han Herred kr. Kaas Briketfabrik, projektudvikling, Moselauget kr. Vildmoseporten kr. Saltum Husflidsskole, nyt tag kr. Vildmoseporten, renovering af kostald kr. Vildmoseporten, info kr. Dermed er der en samlet udgift til lokalhistoriske projekter fra Landdistriktsmidlerne i Jammerbugt Kommune i indeværende byrådsperiode på kr Lokalhistorisk Samråd har i samarbejde med Egnssamlingens konsulenttjeneste givet følgende information om de lokalhistoriske aktiviteter i kommunen (hele dokumentet findes som bilag). Udviklingsafdelingen har indhentet supplerende oplysninger fra Bryggergården, Halvrimmen og Brovst, da konsulenttjenesten ikke er i helt så tæt dialog med disse (endnu), som med de øvrige steder og derfor ikke er i besiddelse af fyldestgørende information. Egnssamlingen, Saltum (Årligt driftstilskud inklusiv aflønning af konsulenttjenesten kr.) Antal medlemmer 860 Aktiviteter, i årets løb kommer lige godt personer i vore lokaler: Per uge, et typisk forløb: alt efter sæson personer, der kommer i huset i ugens løb opdatering af hjemmeside og Facebookprofil Aktivitetskalender: marts - årsskrift ca. 90 s. udgives, trykkes i ca. 900 eksemplarer, og lokalhistorisk foredrag i.f.m. generalforsamling april, ultimo fernisering, udstilling i galleriet, i år Tøj & ting fra 50 erne maj Uldfestival i Saltum, sidste år gæster på to dage juli udstilling, i år Hjørring-Løkken-Aabybro banen 100 år juni-august: fælles kommunalt samarbejde om nyt Træfpunkt hvor vi hver tirsdag i 6 uger har arbejdende værksteder oktober Torvedag i Saltum, lokalhistorisk bidrag november Arkivernes Dag, udstilling, f.eks. fælles i Samrådet december Adventsarrangement og i år juleudstilling Fjerritslev Bryggeri- og Egnsmuseum (Årlig driftsstøtte kr.) Antal medlemmer: ca. 100 Aktiviteter:

12 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 12 Aktiviteterne drives af Museumsforeningen for Fjerritslev og Omegn Åbningstid 15. juni 31. august: Mandag lørdag kl Åbningstid i vintersæsonen: Mandag kl Desuden ekstra åbent i vinterferien uge 7-8, efterårsferien uge 42 samt ved handelsstandsforeningens by night-arrangementer o.l. Entré: Kr. 25,- (gratis adgang for børn under 14 år) Årligt besøgstal: ca (2012) Skoletjeneste Bryggerimuseum: Nordeuropas bedst bevarede landbryggeri med originalt interiør fra bryggeriets etablering i 1897 (begyndte i 1885 på en anden adresse i byen) Besøg i ølbutikken og bryggerfamiliens private stuer i forhuset i intakt stand (dokumenterer et borgerhjem fra 1897 til 1968) Besøg i egnsmuseet: Bryggeriets korn- og maltlofter (tre etager) rummer en meget omfattende lokalhistorisk samling fra hele Fjerritslevområdet Tekstil-, legetøjs- og etiketsamling i forhuset Museumsforeningen har en forening tilknyttet til at forestå vedligeholdelse af og formidling af historien om Lyngmøllen ved Grønnestrand Turistinformation forventes integreret i museets drift fra sommeren 2013 Hjemmeside: Biersted / Nørhalne Lokalhistoriske Forening, Biersted (Årlig driftsstøtte kr. samt årligt aktivitetstilskud kr.) Antal medlemmer: 325 Aktiviteter åben: første mandag hver måned flere permanente udstillinger Sensommerfest m/ lokalhistorisk foredrag Januar arrangement m/ lokalhistorisk foredrag November: åbent hus Gjøl Lokalhistorisk Forening (Årligt driftstilskud kr. samt årligt aktivitetstilskud kr.) Antal medlemmer: ca. 100 Aktiviteter: åben: 1. onsdag hver måned med bod på arrangement omkring Gjøl dagen Øster Han Herreds Egnssamling, Tranum (Årlig driftsstøtte kr.) Antal medlemmer: 125 Aktiviteter åben: flere gange ugentligt er der aktivitet i huset Egnssamlingen er et arkiv og museum, der få år tilbage har erhvervet lille ejendom ved siden af Brugsen. Bygningen benyttes af Egnssamlingen, men derudover stilles den til rådighed for lokale

13 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 13 sognegrupper og andre i byen, som skal bruge et lokale. En sognegruppe har for nyligt udgivet en bog om arbejdet i Statsskoven med indlæg af bl.a. Siggard Jensen Vedsted Lokalhistoriske Forening, Birkelse (Årligt aktivitetstilskud kr.) Antal medlemmer: 190 Aktiviteter åben: 2. lørdage hver måned Det gamle Bibliotek i Halvrimmen (Det gamle bibliotek stilles til rådighed) Antal medlemmer: 65 Aktiviteter: Åbent første onsdag aften hver måned Egnssamlingen for Åbybro Kommune, Biersted (Årligt aktivitetstilskud kr.) Antal medlemmer: 150 Aktiviteter Åben: første lørdag i hver måned Åbent hus arrangement en gang årligt med arbejdende maskiner Lokalhistorisk Forening Åby Sogn, Aabybro (Årligt aktivitetstilskud kr.) Antal medlemmer: 270 Aktiviteter: Åben: hver mandag Efterår lokalhistorisk foredrag marts lokalhistorisk foredrag i.f.m. generalforsamling månedligt skift af udstilling i biblioteket og på plejehjemmet De nedenstående modtager ikke driftsstøtte fra Jammerbugt Kommune. Lokalhistorisk Forening Brovst Bibliotek, Brovst Antal medlemmer: ca. 130 Lokalhistorisk Forening for Halvrimmen og Omegn Antal medlemmer: 70 Aktiviteter Åben: første onsdag i hver måned Ad hoc IT kurser vedr. Slægtsforskning Lokalhistorisk forening og arkiv for Øster Han Herred Antal medlemmer: 73 Aktiviteter: Foreningens formål er at indsamle, registrere og bevare skriftligt fotografisk, og andet materiale af lokalhistorisk værdi og gøre det tilgængeligt for offentligheden

14 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 14 Lokal Historisk Arkiv for Øster han Herred findes på Brovst Bibliotek, hvor der dagligt er adgang til arkivalierne i bibliotekets betjente åbningstid Levendegørelse af Bratskov Afholdelse af 10 torsdagscafeer Lokalhistorisk Samvirke for Han Herred Etableret i 1994 med henblik på udgivelse af den lokalhistoriske årbog Han Herred Bogen Paraplyorganisation for lokalhistoriske foreninger, arkiver, museer/samlinger, sognegrupper og andre foreninger med lokalhistorisk islæt i Øster og Vester Han Herred Sognegruppenetværket Liv i Lokalhistorien Etableret i 2000 (omfatter frivillige græsrodsgrupper i samtlige Han Herreds 25 sogne fra Øland i øst til Vesløs i vest) Udgiver af Han Herred Sangbogen 1999 Kend din egn-udflugter hvert sommer siden 1997 Hjemstavnstræffet Træf Han Herred hvert sommer siden 2001 Lokalhistoriske herredsudstillinger i Klim (2005), Skovsgaard (2007) og Fjerritslev (2009) Projekt Besættelsestidens Han Herred iværksat 2012 Hjemmeside: Retsgrundlag - Økonomi og finansiering - Høring/borger- og brugerinvolvering Bestyrelsen for Lokalhistorisk Samråd inviteres til dialogmøde. Indstilling Udviklingschefen indstiller at Kultur- Fritids- & Landdistriktsudvalget tager en dialog med Bestyrelsen for Lokalhistorisk Samråd og dernæst tager en overordnet drøftelse af det lokalhistoriske område i Jammerbugt Kommune Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Lokalhistorisk Samråd fremlagde deres planer og udfordringer, og de blev efterfølgende drøftet. Som opfølgning blev det besluttet, - at der afholdes et årligt dialogmøde mellem Kultur, Fritids og

15 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 15 Landdistriktsudvalget og Lokalhistorisk Samråd, og - at der arbejdes videre med at se på mulighederne for at etablere en skoletjeneste Fraværende: Tilbage til toppen

16 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Tilskud til kulturelle arrangementer / Lars Haagensen Beslutningstema Beslutning om, hvorvidt der skal afsættes en ramme til at gennemføre projektet Kultur i lokalsamfundene. Formålet med projektet er at skabe kulturelle flere aktiviteter i de enkelte lokalsamfund. Sagsbeskrivelse Formålet med projektet Kultur i lokalsamfundene er, at der gennemføres flere kulturelle aktiviteter i de enkelte lokalsamfund. Dette kan ske ved: At forvaltningen i samarbejde med den fælles booker og repræsentanter fra lokalsamfundet udpeger 3 5 genre indenfor kulturområdet. Eksempelvis; Teater, koncert, fælles sang med en sanger osv. Indenfor de valgte genre vælges 3 5 konkrete tilbud. Eksempelvis indenfor genren koncert: Poul Dissing, Poul Krebs og Souvenirs. På denne måde udarbejdes et program som interesserede lokalsamfund kan vælge tilbud ud fra. Der gives et kommunalt tilskud til hvert arrangement, fx kr. Hvormed det indenfor en ramme på kr. er muligt at gennemføre 20 arrangementer. I forbindelse med visse teaterforestillinger er det muligt at opnå statsrefusion. Arrangører får hjælp af fællesbooker til booking. Ligesom afregning og indhentning af refusion foretages af forvaltningen. Arrangementer formidles i det kommende kulturmagasin. Ovenstående er forslag som skal nærmere udvikles, men der er i første omgang behov for få besluttet en ramme, som forvaltningen kan arbejde ud fra. Retsgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi og finansiering Evt. beslutning om at initiere projektet finansieres af Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget budget for Høring/borger- og brugerinvolvering Landdistriktsrådet har på deres møde den 4. februar drøftet projektet.

17 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 17 Landdistriktsrådets medlemmer var positive overfor projektet, og opfordrer Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget til at arbejde videre med projektet. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Landdistriktsudvalget beslutter, at der afsættes en ramme på kr. til realisering af projektet kultur i lokalsamfundene. Og at forvaltningen udarbejder et færdig oplæg som forelægges udvalget. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Indstillingen godkendt. Der arbejdes ud fra en ramme på kr. Fraværende: Tilbage til toppen

18 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Ansøgning om støtte til it-udstyr / Lars Haagensen Beslutningstema Lokalhistorisk arkiv for Aaby Sogn søger om kr. til projektet Indkøb af it-udstyr, hvilket svarer til 100 % af de samlede projektudgifter. Sagsbeskrivelse Lokalhistoriske Arkiv for Aaby sogn oplyser, at deres it-udstyr er gået i stykker, og at det ikke kan betale sig at reparere det defekteudstyr. Dermed er det ikke muligt at udnytte de tekniske muligheder, der er til stede i forbindelse med slægtsforskning osv. Samtidig oplyser Lokalhistorisk Arkiv, at de ikke har internetadgang. Lokalhistorisk Arkiv for Aabybro sogn søger derfor om støtte til indkøb af itudstyr og til etablering af internetadgang. Lokalhistoriske Arkiv for Aaby sogn har lokaler i Aabybro Bibliotek. Arkivet har åbent for besøgende alle mandage kl Arkivets formål er: at fremme og styrke den almene interesse for Aaby Sogns historie, samt drive et arkiv. at indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder og lydoptagelse, trykt materiale og andre data med tilknytning til Aaby Sogn, dets borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid. at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter gældende regler for tilgængelighed. Foreningen modtager gerne gamle fotos og dokumenter, det vil sige dåbsattester, ejendomspapirer, regnskaber, dagbøger, protokoller, kærestebreve (de kan båndlægges) eller andre former for papirer, lydbånd, videobånd m.v. til sortering og arkivering. Herved kan mange værdifulde oplysninger gemmes for eftertiden. Økonomi og finansiering Budget for projektet Udgifter Indtægter 2 stk. bærbare computere à 4350,00 kr stk displayporte à 80,00 kr. 160 Printer stk. løse 22 skærme à 1400,00 kr Søgt Jammerbugt Kommune

19 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 19 Egengfinansiering Difference 0 Støtte pct. 100 % Udviklingsafdelingens kommentarer Udviklingsafdelingens vurdering af projekt i forhold til retningslinjer Projektet lever op til formålet og er i overensstemmelse med politikkerne Projektets udgifter er støtteberettiget Ansøger er støtteberettiget Er der offentlig adgang Projektet er nyskabende Projektet er igangsættende og involverende Projektet har udviklingspotentiale Projektet repræsenterer kvalitet på sit felt Projektet involverer forskellige grupper af aktører og medvirker til skabe nye alliancer Der er stor opbakning til projektet i det område, hvor aktiviteten finde sted Projektet skaber grobund for, at de enkelte byer og lokalsamfund er attraktive steder at bo Der er tale om medfinansiering eller anden finansiering, evt. i form af eget arbejde Biblioteket har ikke budgetmidler til indkøb af it til de lokalhistoriske arkiver. De lokalhistoriske arkiver drives af frivillige. Der er tidligere bevilget støtte til en lign. ansøgning fra Fjerritslev lokalhistoriske arkiv. Ansøger har ikke anført udgiften til evt. etablering af internet adgang. Pga. lovgivning kan arkivet ikke benytte sig af bibliotekets internet. Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen. I forbindelse med en lign. ansøgning gav Landdistriktsrådet projektet en 1. prioritet. Indstilling Udviklingsafdelingen indstiller, at Kultur, Fritids- og Landdistriktsudvalget, med udgangspunkt i Landdistriktsrådets prioritering beslutter, hvorvidt projektet skal støttes og i givet fald med hvilket beløb. Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det blev besluttet at imødekomme ansøgningen med et tilskud på kr. Fraværende:

20 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 20 Tilbage til toppen

21 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Sommerferieaktiviteter 2013 og frem / Ulla Tjell Beslutningstema Videreudvikling af sommerferieaktiviteter for børn og unge i Jammerbugt Sagsbeskrivelse Der har i 8 år været afholdt sommerskole på Bratskov i den sidste uge af skolernes sommerferie. Der har været undervist i gøgl, billedkunst og kreativt nørkleri. I 2012 var sommerskolen udvidet med outdoor-action i Blokhus samt sundhedsværksted i Aabybro. Desuden har Kulturskolen haft danseballaden i første uge af skolernes sommerferie. 121 børn har deltaget i Om fredagen sluttedes med optræden, fernisering og forældrebesøg. Man kan udvide sommeraktiviteterne i Forvaltningen har derfor lavet et lille katalog over forskellige muligheder for en udvidelse af sommerskolen. Kataloget er tænkt som nogle ideer, der kan plukkes i der skal dermed ikke tages stilling til alle eller ingen af idéerne, men om hvilke ideer, der er interessante at gå videre med samt bevilling af den nødvendige økonomiske ramme. Der er omkring skoleelever fra klasse i Jammerbugt. Tilbuddene skal naturligvis målrettes relevante alderstrin. Sommerskolen 2012 har været for klasse Traditionel sommerskole á 5 dages varighed i uge 32 Billedkunst, nørkleri, gøgl, sund mad, outdoorliving, dans Evt. suppleret med; glaskunst, filmproduktion, forfatter, stunt o.a. (Brugerbetaling på 300 kr.) Bevilget kr. i 2012 aktiviteter for 121 børn i en uge Prisidé kr. Foreninger tilbydes et beløb, evt kr., der kan laves aktiviteter for. Eksempelvis tilbud om spejder-overlevelsestur, dansedag, selvforsvarsdag, biografarrangement Prisidé kr. Bevægelsesaktiviteter her og der i byer og på land Mountainbiking i Slettestrand med professional instruktør Særarrangementer i svømmehaller med instruktører Kanosejlads Havfiskeri Prisidé kr.

22 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Trykt folder uddelt i skolerne i maj måned. Indholdet i folderen (og prisen) vil afhænge af hvilke aktiviteter, der iværksættes. Prisidé kr. Annoncering i 4 lokalaviser med henvisning til hjemmeside og trykt katalog. Prisidé kr. Markedsføring på kommunens hjemmeside eksempelvis Ingen udgifter Retsgrundlag Økonomi og finansiering Sommeraktiviteter 2013 kan finansieres af de frie kultur- & landdistriktsmidler. I 2012 bevilgedes kr. til sommeraktiviteter. Høring/borger- og brugerinvolvering Indstilling Udviklingschefen indstiller, at Kultur-, Fritids- & Landdistriktsudvalget tager en diskussion af hvilke emner der skal arbejdes videre med at Kultur-, Fritids- & Landdistriktsudvalget afsætter den nødvendige økonomiske ramme til sommerskole 2013 Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det blev besluttet at afsætte en ramme på kr., som Forvaltningen arbejder videre med. Herunder skal der fokus på samarbejde med foreningerne. Fraværende: Tilbage til toppen

23 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget Indstilling om overdragelse af tomme grunde til Borgerforeningen / Boe Pickering Beslutningstema Indstilling om overdragelse af ubebyggede grunde efter kondemneringsprojekt til V. Thorup Håndværker og Borgerforening. Sagsbeskrivelse Kommunen er ejer af 2 sammenhængende ubebyggede grunde i V. Thorup, beliggende Toftholmvej 11 og 13, V. Thorup, 9690 Fjerritslev. Grundene er erhvervet i forbindelse med kommunens kondemneringsprojekt, da byens gamle kro, der længe havde stået tom, kom på tvangsauktion, blev købt sammen med den sammenbyggede naboejendom.

24 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 24 Bygningerne er nedrevet i 2010/2011 og siden forsøgt solgt uden held, og grundene henligger nu tilsået med græs. Byens Håndværker- og Borgerforening, der driver forsamlingshuset, Toftholmvej 16 (ved pilen, jfr. oversigtskortet ovenfor) er interesseret i at overtage grundene til fordel for byens borgere. Foreningens tanke med den samlede grund er at det skal være et grønt område, hvor der kan være borde og bænke, let bevoksning, flagstænger til at festligholde specielle lejligheder og evt. en sandkasse til brug for byens

25 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 25 dagplejere. I dag går fortovet ikke helt langs grundens skel, og der er en asfalt-parkering med huller. Det er foreningens ønske, hvis kommunen vil stille materialer/- fortovsfliser til rådighed, i fællesskab at sørge for fjernelse af asfalten og etablering / fortsættelse af fortovet langs det vestlige skel mod Toftholmvej. Udgiften til en entreprenør for at etablere nyt fortov vurderes at beløbe sig til ca. kr moms. Efter overtagelsen vil foreningen etablere de ønskede tiltag og fremover vedligeholde området.

26 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 26 Ejendommenes samlede grundareal udgør kvm, her vej 210 kvm. På baggrund af ovenstående beskrevne forhold, samt da det har vist sig meget svært at sælge grundene i fri handel, anses det for en fornuftig løsning at overdrage grundene til Borgerforeningen, så byens borgere får et fælles projekt og åndehul. Ved overdragelse af grundene har kommunen ikke længere forpligtelsen vedr. vedligehold af grundene, herunder snerydning og græsslåning. Retsgrundlag Lovbekendtgørelse nr. 132 om byfornyelse og udvikling af byer af 5. februar Økonomi og finansiering Tinglysning mv. kr Materialer til retablering af fortov mv. kr Høring/borger- og brugerinvolvering Ingen. Indstilling Forvaltningen indstiller: at ejendommene Toftholmvej 11 og 13, 9690 Fjerritslev overdrages til 0 kr.

27 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 27 til V. Thorup Håndværker- og Borgerforening under forudsætning af, at arealet fremtidigt anvendes til gavn for byens borgere, at der stilles materialer til rådighed for etablering af manglende fortov, at udgifterne til materialer (dog max kr.) afholdes af Landdistriktsmidlerne Bilag: Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget, den Det indstilles til Økonomiudvalget, at indstillingen imødekommes med en tilføjelse om, - at der kan afholdes udgifter på kr. til materialer - at grunden ikke kan videresælges uden Jammerbugt Kommune accept, og at provenuet tilfalder Jammerbugt Kommune Ib Nellemann deltog ikke i behandlingen af punktet. Fraværende: Tilbage til toppen

28 Kultur-, Fritids og Landdistriktsudvalget 28 Underskrifter Helle Bak Andreasen (V) Ib Nellemann (V) Inge Pedersen (A) Jens Jungersen (V) Karl Schrøder (A) Niels Chr. Hem (V) Peter Jensen (A) Søren Dybdal Møller (A)

29 Fritidsaftale Nordjylland Mod

30 Fritidsaftale Nordjylland Mod Indholdsoversigt Indholdsoversigt 2 Indledning 2 Kapitel 1: Den brændende platform 2 Kapitel 2: Visionsmøder 2013 og Kapitel 3: Dialog med Kulturministeriet om en Fritidsaftale Nordjylland 5 Kapitel 4: Deltagergruppe og organisering af arbejdet 6 Kapitel 5: Resultater og evaluering 6 Kapitel 6: Aftalens finansiering 6 Kapitel 7: Underskrift af aftalen 7 Indledning I denne første regionale fritidsaftale mellem de nordjyske kommuner mødes forskelligheder og MODsætninger i ønsket om et større samarbejde og i forventningen om, at sammen kan vi mere. Nordjylland består af de 11 nordjyske kommuner Frederikshavn, Læsø, Hjørring, Brønderslev, Morsø, Thisted, Jammerbugt, Aalborg, Rebild, Vesthimmerlands og Mariagerfjord kommuner. Det er således MODsætninger, der mødes i forhold til kommunernes forskelligartede geografi, størrelse og organisering på fritidsområdet. Målet med denne første generation af en regional, nordjysk fritidsaftale er at MODne visioner og så kimen for fremtidens arbejde og indsats på fritidsområdet. Med denne fritidsaftale ønsker de nordjyske kommuner at rette blikket MOD fremtiden og identificere de områder, hvor vi i samarbejde kan styrke det kommunale arbejde på fritidsområdet til gavn for borgere og medarbejdere i kommunerne. Det kræver MOD at tænke anderledes, at løfte sig op og træde nye stier sammen. Mod ! Kapitel 1: Den brændende platform Danskernes liv forandrer sig i disse år. Vi er som samfund nødt til at finde løsninger på nationale og globale udfordringer. Effektivisering, omstrukturering, faglig udvikling og innovation er centrale begreber for alle Side 2 af 7

31 Fritidsaftale Nordjylland Mod voksne danskere. Vores arbejdsliv er præget af stor omskiftelighed og fleksibilitet. Det er imidlertid ikke kun i arbejdslivet, at man ser de store forandringer, der præger vores samfund. Danskernes fritidsliv har forandret sig i udtalt grad de sidste år. Nye organisationsformer på fritidsområdet er dukket frem, nye aktivitetsformer vælter frem fra alle hjørner af landet og befolkningens deltagelse i fritidslivet har forandret sig meget. Denne udvikling stiller store krav til kommunerne, som med Folkeoplysningsloven i hånden forvalter et fritidsområde, der har udviklet sig til at omfatte uendelig meget mere end den klassiske frivillige folkeoplysende forening. Udviklingen på fritidsområdet stiller store krav til kommunens facilitering af borgernes fritidsliv. På idrætsområdet er udviklingen veldokumenteret. Fleksible arbejdstider medfører stigende efterspørgsel efter fleksible idrætstilbud. Fitnesssektorens opblomstring de sidste 20 år er et eksempel på dette fænomen. Skal kommunerne adressere denne udfordring i deres facilitetspolitik? Skal det være nemmere at komme ind i de kommunale haller som privat borger? Fodbold, håndbold, badminton og gymnastik er stadig store idrætsgrene, men der er opstået og opstår til stadighed et væld af aktivitetsformer, såsom kampsport, Zumba, parkour, qian-ball og lignende. Skal kommunernes faciliteter udvikles, så de i højere grad er relevante for alle disse aktiviteter? Sundhed er en af tidens helt store udfordringer. Et stillesiddende liv med et økonomisk overskud til at spise alt, hvad man ønsker, er en stor udfordring for menneskeheden. Hvilken rolle skal fritidsområdet i almindelighed og de kommunalt ansvarlige politikere på området i særdeleshed spille i relation til denne udfordring? Det vil formentlig blive ved med at være en stadig større udfordring for kommunerne at adressere denne opgave. Det kræver en høj grad af faglighed og visionære politikere, der handler proaktivt. Talentudviklingsområdet er et andet felt hvor tværgående samarbejde kan give et stort og afgørende løft. Talentudvikling kræver dedikerede miljøer med høj faglig kompetence. Den type miljøer kan blive styrket af, at flere arbejder sammen. En af de helt store udfordringer for kommunerne i Region Nordjylland er at Side 3 af 7

32 Fritidsaftale Nordjylland Mod være et attraktivt bosætningsområde - både for virksomheder og arbejdskraft. Et element i disse bestræbelser kan være branding af områder/kommuner og events, der er med til at markedsføre regionen. Hvilken rolle kan fritidsområdet spille for at være med til at gøre landsdelen attraktiv for både nuværende og potentielle borgere? Udfordringerne på fritidsområdet er store og komplekse. Der er en høj grad af overlap med en række andre fagområder i kommunerne. I mange tilfælde kan det ligefrem være fritidsområdet, der kan være med til at binde den kommunale forvaltning sammen på tværs af forvaltninger og fagområder. Mange fagområder har fået øjnene op for, hvilket potentiale fritidsområdet egentlig rummer. Det stiller store krav til de politisk ansvarlige for området. De nordjyske kommuner indgår derfor i fællesskab en regional fritidsaftale, hvis formål er at styrke kommunernes arbejde med fritidsområdet og at udfolde områdets samfundsmæssige betydning og potentiale. Kapitel 2: Visionsmøder 2013 og 2014 Målet med denne regionale fritidsaftale er at samle de nordjyske kommuner i et fælles visions- og strategiforum, således at vi i fællesskab kan få rettet blikket mod den lange bane og mod fremtidens udfordringer på fritidsområdet. På lidt længere sigt, er hensigten at der skal skabes grobund for mere forpligtende økonomiske samarbejder mellem de Nordjyske Kommuner i lighed med Kulturaftalen. Det kan evt. starte som samarbejde omkring konkrete projekter hvor der både findes kommunal og ekstern finansiering. Arbejdet i 2013 og 2014 organiseres som to årlige visionsmøder med et specifikt fagligt tema på hvert visionsmøde. Visionsmøderne skal have et højt fagligt niveau og være baseret på aktuel forskning og viden. De fire visionsmøder kunne fx have følgende tematikker: Møde 1: Nordjylland på Danmarkskortet / Fælles branding og events. Møde 2: Befolkningens idrætsdeltagelse & Fremtidens nordjyske idrætsfaciliteter. Møde 3: Den fælles sundhedsudfordring & Fundraising for fremtiden. Møde 4: Lettelse af administration, fremtidens digitalisering og IT på fritidsområdet. Side 4 af 7

33 Fritidsaftale Nordjylland Mod Ovennævnte tematikker holdes fleksible på den måde, at de løbende justeres i forhold til resultaterne og drøftelserne på foregående møder. Udover det givne tema sammensættes desuden en dagsorden på baggrund af de enkelte kommuners aktuelle fritidspolitiske udfordringer. Det kunne for eksempel være tilskudsmodeller, facilitetsudvikling, konkurrenceudsættelse el. lign. Visionsmøderne annonceres med minimum 2 måneders varsel. Visionsmøderne afholdes i fire forskellige kommuner i Nordjylland, dog tages der hensyn til geografi og transporttider. Kapitel 3: Dialog med Kulturministeriet om en Fritidsaftale Nordjylland Sideløbende med visionsmøderne går de nordjyske kommuner sammen om en dialog med Kulturministeriet i forhold til mulighederne for at lave en fritidsaftale i lighed med den nuværende kulturaftale. Kulturaftalen har den styrke, at den samler de nordjyske kommuner omkring nogle projekter, som kommunerne ikke ville kunne løfte enkeltvis, samtidig med at der er skabt et velfungerende netværk mellem kommunerne, der har stor værdi i forhold til erfaudveksling m.v. En Fritidsaftale Nordjylland vil have de samme potentialer. Med en sådan aftale vil det være muligt at udfolde nogle af de potentialer, som fritidsområdet har i forhold til både sundhed, social kapital, branding og indtjening. Det kan samtidig medvirke til at sætte fokus på nogle af de udfordringer, mange af kommunerne står overfor, i forhold bedre udnyttelse af idrætsfaciliteterne samt det, at en stor del af de idrætsudøvende ikke er organiserede. Der har indledningsvis været en kontakt på embedsmandsplan mellem kommuner og Kulturministeriet, hvor det fra ministeriets side blev afvist at indgå i en sådan aftale. Vurderingen er derfor, at der skal være en politisk proces for at det skal have en chance. Der udpeges derfor en arbejdsgruppe af politikere fra de nordjyske kommuner. Gruppen har til opgave: At udarbejde et visionsoplæg, som kan bruges til en politisk dialog med Kulturministeriet. Side 5 af 7

34 Fritidsaftale Nordjylland Mod At undersøge alternative muligheder for medfinansiering til gennemførelse af visionerne. At afklare det økonomiske ambitionsniveau. At afklare den politiske opbakning blandt kommunerne til projektet. Det bliver således herunder arbejdsgruppens opgave at identificere de konkrete initiativer/projekter, hvor der kan samarbejdes og findes ekstern finansiering. Kapitel 4: Deltagergruppe og organisering af arbejdet Deltagergruppen i dette fælles visions- og strategiforum er formændene for de udvalg, der har det politiske ansvar for Folkeoplysningsloven. Herudover kan relevante og interesserede politikere deltage. Endvidere deltager relevante embedsfolk. For at opnå den nødvendige kvalitet i mødernes indhold, nedsættes en planlægningsgruppe. Planlægningsgruppen har ansvaret for indhold og organisering af møderne, herunder dagsorden og relevante oplæg. Endvidere skal planlægningsgruppen varetage den nødvendige opfølgning på møderne, herunder facillitering af konkrete aftaler, projekter og initiativer etc. Planlægningsgruppen sammensættes af 2 fritidschefer og 4 konsulenter fra kommunerne. Disse udpeges på et stormøde i foråret 2013, når fritidsaftalen er politisk vedtaget i kommunerne. Kapitel 5: Resultater og evaluering Planlægningsgruppen har et løbende ansvar for, at der laves en skriftlig opsamling på visionsmøderne i kraft af referater, samt notater omkring eventuelle aftaler og initiativer etc. I de tilfælde, hvor møderne fører til konkrete samarbejder, projekter og initiativer, der rækker udover de opgaver, som planlægningsgruppen kan påtage sig, etableres der konkrete, tværkommunale arbejdsgrupper m.v. til at løfte opgaverne. Evaluering af og opsamling på visionsprocessen og dialogen med Kulturministeriet indgår som en del af det sidste visionsmøde i På dette møde drøftes om og i givet fald i hvilken form, man fortsætter det regionale fritidssamarbejde. Side 6 af 7

35 Fritidsaftale Nordjylland Mod Kapitel 6: Aftalens finansiering Visionsmøderne skal have et højt fagligt niveau og været baseret på aktuel forskning og viden. En viden som kommunerne ikke selv råder over. Derfor er det nødvendigt at invitere relevante forskere og videnspersoner til at holde oplæg og bidrage indholdsmæssigt og metodisk til visionsmøderne. De deltagende kommuner forpligter sig derfor til at bidrage med kr. hver, der forfalder i efteråret Fritidsaftalens planlægningsgruppe disponerer over midlerne. Planlægningsgruppen udsender et regnskab til de deltagende kommuner ved udgangen af Planlægningsgruppen er ansvarlig for, at budgettet holdes. Der kan ikke indkræves flere midler fra kommunerne. Ubrugte midler tilbageføres til kommunerne. Kapitel 7: Underskrift af aftalen Aalborg Kommune. Mariagerfjord Kommune. Brønderslev Kommune. Morsø Kommune. Frederikshavn Kommune. Rebild Kommune. Hjørring Kommune. Thisted Kommune. Jammerbugt Kommune. Vesthimmerlands Kommune. Læsø Kommune. Side 7 af 7