KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN

Transkript

1 KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN At give det fornødne kendskab til de decentrale løn- og personaleopgaver i Mit Personale KMD Opus Rollebaseret Indgang, således at I selvstændigt kan anvende de funktionaliteter som Guldborgsund Kommune har adgang til.

2 KMD OPUS Personale Decentral ansættelse Personaleleder, Stedfortræder. Administrativ assistent KMD Opus engangsydelser Overblik Verifikation Løn Fravær/ nærvær Rapporter

3

4 Oversigt over hvilken faner der er adgang til, når man har logget sig ind på KMD Opus rollebaseret indgang. Fanerne kan variere alt efter hvilken rolle man har. (Leder/stedfortræder/assistent). I dette tilfælde er det en med rollen som stedfortræder, der er logget ind. (Det vil sige, at man er knyttet op på lederens rolle i den afdeling/institution, man er ansat.)

5 Under mit overblik kommer besked, når der ligger indberetninger af ferie og kørsel der skal godkendes Under information sender Løn & Personale besked ud om forskellige ting. Evt. fejl i KMD eller nyheder m.m.

6 Mit Personale stedfortræder Mine medarbejdere Fravær/nævær Løbende indberetning Ledelses info. & Rapporter Personaleudvikling Løn- og ansættelsesvilkår Personalemappe Mine rapporter

7 Oversigt over vigtige overskrifter Mine medarbejdere: Oversigt over alle medarbejdere i afdelingen medarbejderprofil på hver enkelt medarbejder Fravær/nærvær: Indberet fravær, ferie og 6. ferieuge, sygdom, omsorgsdage, seniordage m.v. opret/tilknyt medarbejder til mødetidsplan Fraværskort oversigt over en medarbejderes fravær for 1 år Mulighed for at printe fraværsoversigt ud. (til brug ved sygefraværssamtale) Dagpengerefusion Løbende indberetning: Indberetning af kørsel og engangstillæg Ledelsesinfo. & rapporter: Lønsammensætning for hver enkelt medarbejder eller for alle i afdelingen Fraværsrapporter

8 Decentral ansættelse Et nyt modul, hvor lederen opretter, ændre ansættelse eller afgangsfører en medarbejder Personalemappe: Her gemmes dokumenter vedr. medarbejdernes ansættelse Se vejledning her:

9 Løn- og ansættelsesvilkår: Her oprettes/vedligeholdes /og eller fratrædes en medarbejder ved at vælge en af de muligheder der vises. Her kan ses lønsedler for hver enkelt medarbejder for hele den periode, de har været ansat. Personalemappe: Her kan ses de dokumenter der er gemt i den enkelte medarbejders Personalemappe. Det er her lederen/stedfortræderen/assistenten kan gemme dokumenter i personalemappen. Mine rapporter: Oversigt over egne oprettede faste rapporter.

10 KMD OPUS UDVIDET FRAVÆR Med modulet Udvidet Fraværsadvisering er det muligt at tilpasse og målrette meddelelser, der dannes i forbindelse med det sygefravær, der registreres for den enkelte medarbejder. Der er typisk i kommunen en sygepolitik eller andre former for opfølgningsregler i forbindelse med medarbejdernes fravær. Formålet med sådanne politikker er, at gøre det muligt, gennem tidlig indsats, at følge op på fraværet og søge årsager, der f.eks. kan være relateret til arbejdspladsen. Dette vil muliggøre en reduktion i udgifterne til fravær og samtidig åbne op for en øget medarbejdertrivsel. Adgangen til Fraværskort findes under fanen Fravær/nærvær og Tid og Tillæg. Det er muligt at sætte individuelle regler op. Det anbefales at man som hovedregel følger kommunens overordnet sygdomspolitik.

11 Løn & Personale anbefaler følgende rapporter Rapport med bagsideoplysninger Rapport der viser restferiesaldo Rapport der viser sygefravær

12 Løn & Personale har udarbejdet vejledninger til rapporterne Vejleding sammensætning bagsideoplysninger Vejledning restferietræk Vejledning sygefraværsrapport Fraværskort udvidet fravær (findes under fanen Tid og Tillæg og fanen Fravær/Nærvær)

13 Her finder du vejledning til de forskellige rapporter GUFI Medarbejder flere emner

14 I er altid velkommen til at kontakte jeres Løn eller Personalekonsulent, hvis der er spørgsmål.

15 Tak for i dag