TIL BEBOERNE I AFDELING 42

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 42 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2018 Vedligeholdelsesopgaver 2018 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab 2016 Forslag 30. august 2017

2 Dato 30. august 2017 Afdeling 42 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset, Hjelmagerparken 410. tirsdag den 12. september 2017 kl. 18:00 Dørene åbnes kl. 18:00 - spisning kl. 18:30 - mødet starter kl. 19:00 Vi skal tage stilling til: 1. Hvem styrer mødet og hvem tager noter? Vi vælger dirigent og referent 2. Hvad er der sket det seneste år? Vi skal høre og godkende bestyrelsens beretning 3. Hvad vil vi bruge vores penge til? Vi skal godkende budgettet for Hvad skal gøres bedre i vores afdeling? Indkomne forslag: a. Fremtidssikringsstrategi b. Udskifte vinduer i hovedbygning c. Maling af udhæng og stern d. Nye køkkener i flyttelejligheder e. Afdelingsbestyrelsens størrelse 5. Hvem sætter tingene i gang? Vi vælger medlemmer til bestyrelsen: a. Valg af formand for 2 år (på valg er Hans-Jørgen Krickhahn) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Annette Hein og Christa Mølbæk) c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Jette Bruun) d. Valg af suppleant(er) e. Valg af repræsentant(er) 6. Er der andet, vi skal drøfte? Her er plads til ideer, holdninger og debat: Du kan deltage i mødet uden tilmelding. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 42 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, efter at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2018 hovedlinjer Afdeling 42 Hjelmagerparken Hvad er budget 2018? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke pr. 1. januar 2018 Din husleje stiger ikke fra 1. januar I løbet af 2018 vil der dog skulle optages et lån på ca kr. Ydelserne på lånet vil blive lagt på huslejen, når lånet bliver hjemtaget. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2018 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rums ungdomsbolig (27 m²) kr kr. 0 kr. 2-rums familiebolig (70 m²) kr kr. 0 kr. 3-rums familiebolig (81 m²) kr kr. 0 kr. 4-rums familiebolig (90 m²) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2018 henlægger afdelingen 220 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2016 henlagt 324 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Budget 2018 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2018 Konto Regnskab 2016 Budget 2017 Budget 2018 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Vandafgift % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Afvikling af underskud m.v Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital Administrationsbidrag Ejendomsskatter Forsikringer Overført til resultatkonto I alt Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2016 Budget 2017 Budget 2018 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Tilskud fra boligorganisationen % Andre indtægter I alt Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 1% 1% 3% 12% 21% 6% 4% 52% Du kan få det fulde budget for afdeling 42 Hjelmagerparken på mkl@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 42 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2018 Afdeling 42 Hjelmagerparken Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Ny belægning på gangstier Belægninger Omlægning af hovedvej Belægninger Belægning på p-pladser Borde og bænke Borde, bænke, hegn, grill mm. * Legepladsudstyr Legeplads Overført * Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Postkasser 849 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Årligt eftersyn af hængelåse * Buske Vedligehold og indkøb af planter * Gulv Trægulve/klikgulve * Gulv Køkkengulve * Overflader Maling af træværk, rør og radiatorer ved fraflytning * Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af beboerlokale og teknikrum Indvendige vægoverflader fællesarealer Pulterum I standsætte * Tagdækning Maling af udhæng og stern Vindue Smørring just. af vinduer og døre Vindue Udskiftning af vinduer i hovedbygning og rep. af overliggere Indervæg Fuger i bad * Indervæg Udskifte pladevæg i Bad * Ydervæg Vinduesoverliggere Adgangsanlæg (samlet) Vedligeholdelse af låsesystem * Opsamling Rep./rense tagrender og nedløbsrør * Opsamling Vedligehold Toiletter og håndvaske * Opsamling Udskifte tagrender Belysningsanlæg Udendørslamper årlig kontrol * Elforsyningsanlæg (samlet) El-renovering ved fraflytning * Vandsystem (samlet) Bl.batt, toiletter, rør og fittings * Vandsystem (samlet) Eftersyn af blødgørringsanlæg til vaskeriet * Vandsystem (samlet) Mag. vandbeh. og veksler rense/afkalke Målerarrangement Energimåler varme * Varmeanlæg (samlet) Vedligehold af rør, fittings, ventiler og radiatorer * Vaskemaskiner Fællesvaskerianlæg Hårde hvidevarer Vedligehold af køleskabe * Møbler Nye borde til fælleshus * Møbler Nye gardiner i fælleshus Maskiner og maskinanlæg Rep. og Vedligehold/Udskiftning Maskiner og maskinanlæg Græsklipper Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 42 Hjelmagerparken er vedlagt til orientering. Det nødvendige låneoptag kr vil få betydning for huslejen, Af de kr er de kr stillet som forslag vedr. udskiftning af vinduer og de kr stillet som forslag vedr. maling af udhæng og stern. Den resterende del, kr fremkommer som konsekvens af for små henlæggelser, huslejestigningen for de kr skønnes således:

7 Vedligeholdelsesplan til orientering Afdeling 42 Hjelmagerparken Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Stibelægninger ved ungdomsboliger (græsarmerin Belægninger Ny belægning på gangstier Belægninger Omlægning af hovedvej Belægninger Belægning på p-pladser Borde og bænke Borde, bænke, hegn, grill mm Legepladsudstyr Legeplads Overført Legepladsudstyr Multibane Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaÅrligt eftersyn af hængelåse Buske Vedligehold og indkøb af planter Dør Malerbehandling af hoveddøre Gulv Trægulve/klikgulve Gulv Køkkengulve Gulv Vedl. gulv fælleshus Overflader Maling af træværk, rør og radiatorer ved fraflytning Indvendige vægoverflader fællesar Maling af beboerlokale og teknikrum Indvendige vægoverflader fællesar Pulterum I standsætte Tagdækning Ungdomsboliger Ny pap Tagdækning Udskiftning. Ny pap på hovedbygning og fælleshus Tagdækning Maling af udhæng og stern Trappe Trappegelændrer efterspændes samt beton rep Vindue Smørring just. af vinduer og døre Vindue Udskiftning af vinduer i hovedbygning og rep. af ov Indervæg Fuger i bad Indervæg Udskifte pladevæg i Bad Ydervæg Vinduesoverliggere Ydervæg Redskabsbygning vedligehold beklædning Adgangsanlæg (samlet) Komplet udskiftning af låsesystem Adgangsanlæg (samlet) Vedligeholdelse af låsesystem Affaldssystem (samlet) Ombygning af affaldspladser til nedgravede behold Opsamling Rep./rense tagrender og nedløbsrør Opsamling Vedligehold Toiletter og håndvaske Opsamling Udskifte tagrender Belysningsanlæg Udendørslamper årlig kontrol Elforsyningsanlæg (samlet) El-renovering ved fraflytning Målerarrangement Bimåler til i vaskeri. Overført Målerarrangement Montering af vandmålere på koldt og varmt vand Vandsystem (samlet) Bl.batt, toiletter, rør og fittings Vandsystem (samlet) Eftersyn af blødgørringsanlæg til vaskeriet Vandsystem (samlet) Mag. vandbeh. og veksler rense/afkalke Vandsystem (samlet) Udskiftning af cikulationspumpe vand til energi A Boligkontoret Århus afdeling 42

8 Målerarrangement Energimåler brugsvand Målerarrangement Udskiftning af radiatormåler Målerarrangement Energimåler varme Målerarrangement Energimåler Radiator Målerarrangement Montering fugtmålere Varmeanlæg (samlet) Vedligehold af rør, fittings, ventiler og radiatorer Varmeanlæg (samlet) Cirk.pumpe varme Varmeanlæg (samlet) Brøndpumpe v. kld Varmeanlæg (samlet) Motorventil på varme Varmeanlæg (samlet) Trykdifferens Varmeanlæg (samlet) FlowCon tryk indreg Varmeanlæg (samlet) Opkobling af undercentral til CTS og efterfølgende Varmeanlæg (samlet) Ombygning af varme anlæg Vaskemaskiner Fællesvaskerianlæg Ventilationsanlæg (samlet) Rens indregulering af ventilation Ventilationsanlæg (samlet) Renovering ventilation Hårde hvidevarer Vedligehold af køleskabe Hårde hvidevarer Fælleshus - fryser Hårde hvidevarer Nye hårde hvidevarer i fælleshus Køkkeninventar Affaldsstativer under køkkenvask Køkkeninventar Udskift komfurer Møbler Nye stole til fælleshus Møbler Nye borde til fælleshus Møbler Nye gardiner i fælleshus Maskiner og maskinanlæg Rep. og Vedligehold/Udskiftning Maskiner og maskinanlæg Anhænger Maskiner og maskinanlæg Græsklipper Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 42

9 Regnskab 2016 Afdeling 42 Hjelmagerparken Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

10 Regnskab 2016 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

11 30. august 2017 FREMTIDSSIKRINGSSTRATEGI Afdeling De vigtigste langsigtede mål for afdeling 42 Hjelmagerparken er altid at fremstå en pæn og hyggelig afdeling med en god boligstandard. Derfor vil afdelingen i de kommende år særligt prioritere: Udskiftning af vinduer hurtigst muligt Etablering af nedgravede affaldsløsninger i stedet for de nuværende affaldsøer Alle lejligheder skal tilbydes nyindflytter med nyt køkken (uden hvidevarer), udført som individuel forbedring, hvor indflytter så vidt muligt har indflydelse på køkkenets indretning Der skal skabes et bedre miljø i udearealerne; højbede, legeplads, multibane, blomsterkummer, mm. Derudover ønsker afdelingen at undgå at niveauet for henlæggelser bliver udhulet af inflationen. Dette skal opnås ved i hvert af årene at øge de årlige henlæggelser med 2 pct., således at de udgør minimum: Såfremt der i perioden skulle vise sig overskud ved budgetlægningen fx pga. regulering af tidligere overskud, er det afdelingens ønske, at disse midler bruges til at forøge henlæggelserne yderligere i det pågældende år. Stillet af afdelingsbestyrelsen Boligkontoret Århus Brendstrupgårdsvej Aarhus N post@bk-aarhus.dk

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 42 Dato 20 juli 2017 Udskifte vinduer i hovedbygningen Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om at udskifte vinduer i hovedbygningen Begrundelse og omfang Vinduerne i hovedbygningen er nedslidte og trænger til udskiftning. Samtidig skiftes defekte og skadede muroverligger ud. Arbejdet vil kræve adgang til alle lejemål. Nye vinduer vil have en gavnlig virkning på indeklimaet og mindske behov for reparationer i en årrække. Økonomi Vi forventer at arbejdet samlet set løber op i kr.: ,- Beløbet kan ikke dækkes af henlæggelserne og der skal optages et banklån, løbetid på 20 år, rente på 5,5%, dette vil give en huslejestigning på: Følgende er eksempler på, hvad forslaget vil betyde for huslejen. Der er alene tale om eksempler, og de gælder ikke for alle boligtyper. Boligtype Månedlig leje Månedlig huslejestigning Kommende husleje 1-rums familiebolig (45,4 m²) rums familiebolig (70,5 m²) rums familiebolig (81,0 m²) rums ungdomsbolig (27,2 m²) Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

13 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 42 Dato 20 juli 2017 Maling af udhæng og stern Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om at male behandle den resterende del af udhæng og Stern på hovedbygningen Begrundelse og omfang Der var i budgettet for 2017 afsat for lidt til at kunne gennemføre den nødvendige træbeskyttelse af alle Stern og Udhæng. Dette bør udføres for at sikre bygningen i en god og forsvarlig stand. Økonomi Vi forventer at arbejdet samlet set løber op i kr.: ,- Beløbet kan ikke dækkes af henlæggelserne og der skal optages et banklån som tilbagebetales over 5 år. Med det nuværende rente niveau på 5,5% vil det give huslejestigning på : Følgende er eksempler på, hvad forslaget vil betyde for huslejen. Der er alene tale om eksempler, og de gælder ikke for alle boligtyper. Boligtype Månedlig leje Månedlig huslejestigning Kommende husleje 1-rums familiebolig (45,4 m²) rums familiebolig (70,5 m²) rums familiebolig (81,0 m²) rums ungdomsbolig (27,2 m²) Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 42 Dato 20 juli 2017 Nye Køkkener i flyttelejligheder Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om i alle flytte lejemål, at udskifte de oprindelige køkkener med nye inden disse tilbydes til nye lejere. Begrundelse og omfang For at sikre at afdelingen også i fremtiden vil fremstå pæn og attraktiv ønsker afdelingsbestyrelsen at nuværende noget nedslidte køkkener udskiftes, således alle lejemål fremover kun tilbydes nye lejere med nyt køkken. Økonomi Prisen for nyt køkken lægges på det enkelte lejemål og forventes at give en huslejestigning på: Lån Låntype Lånebeløb Byggesagshonorar Samlet lånebeløb Årlig ydelse Månedlig ydelse 15 år Forudsat rente på 5,5%. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 42 Dato 22. august 2017 Afdelingsbestyrelsens størrelse Vi foreslår, at antallet af afdelingsbestyrelsesmedlemmer nedsættes fra 5 til 3. Vedtages forslaget betyder det, at pkt. 5 Valg kommer til at se således ud: a. Valg af formand for 2 år b. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 2 år c. Valg af 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år d. Valg af suppleant/-er Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen