3 eindkomst afstemning Afstemning af eindkomst i Excel Afstemning af eindkomst...11

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse 1 Baggrund Nye lønarter i Epos Løn Fraværsregistrering, sygdom og barsel m.v Ferie Jubilæums- og fratrædelsesgodtgørelse Personalegoder Lønart 20, 21 og Lønart 8750 Atp eindkomst afstemning Afstemning af eindkomst i Excel Afstemning af eindkomst Opdater registre Opdater Bankregistre Opdater postnr. og bynavn Ændringer til eindkomst Ændringer i Industriens Overenskomst Kontakt os december 2010

3 1 Baggrund Hos PBJ A/S arbejder vi altid på en bedre løsning for dig. Vi opsamler altid gode informationer og nytænker på baggrund heraf vores løsninger. I dette dokument har vi derfor samlet alle nyheder, ændringer og værktøjer, som du kan benytte i din hverdag. Du kan bestille de nye lønarter eller værktøjer hos din konsulent eller hos Kundeservice se kontaktinformation sidst i dokumentet. 10. december 2010 Side 3

4 2 Nye lønarter i Epos Løn 2.1 Fraværsregistrering, sygdom og barsel m.v. I Epos Løn er der udviklet en ny serie af lønarter, der ved hjælp af én registrering i fraværsmodulet gør det muligt at afregne korrekt løn for sygdom til f.eks. timelønnede medarbejdere. Her er medarbejderens anciennitet afgørende for aflønning og varighed. Det samme gælder graviditets- og barselsorlov. Du indtaster kun, at medarbejderen er på barselsorlov, så styrer Epos Løn, ud fra opsætning i satstabellen, hvornår opdeling på de enkelte perioder graviditets-, barsels, ekstra barsels- og forældreorlov lønarter skal træde i kraft. Du får samtidig et regneark, hvor du ved indtastning af forventet fødselstidspunkt kan beregne orlovens varighed. Det kan ligeledes være en stor fordel at udlevere regnearket til medarbejderen. 10. december 2010 Side 4

5 2.2 Ferie Der er tilsvarende udviklet nye lønarter til administration af ferie for funktionærer. Med de nye lønarter tildeles feriedage med løn til elever iht. Ferieloven. Du kan nemt og effektivt udrede den klassiske fejl om, at en feriedag skulle have været en feriefridag. Du tilbagefører feriedagen i variable løndata, og der sker regulering af feriedagssaldo og opskrivning af den ferieberettigede løn. Hvis en medarbejder er trukket i løn for ej optjent ferie, vil medarbejderen naturligvis også få afregnet det beløb, der tidligere er trukket i lønnen. Du kan regulere optjening af feriedage og feriepenge i variable løndata over tre år. Du kan indlægge ferie optjent hos anden arbejdsgiver, således at disse dage afvikles før de dage, der er optjent i jeres virksomhed. Du kan vælge, at 20 %-reglen skal træde i kraft i forbindelse med ændring af normtid. Funktionaliteten er aktiv, hvis medarbejderen går op eller ned i tid med mere en 20 % i forhold til nuværende. Nye ferielønarter til timelønnede medarbejdere er under udvikling. 10. december 2010 Side 5

6 2.3 Jubilæums- og fratrædelsesgodtgørelse Tidligere har det været sådan, at der af hensyn til skatteberegning har været et sæt lønarter til jubilæumsgratiale og et sæt lønarter til fratrædelsesgodtgørelse. Der er nu udviklet en serie lønarter, hvor du blot skal tage stilling til, om det er jubilæumsgratiale eller fratrædelsesgodtgørelse og om hvorvidt en del af beløbet skal indbetales til pensionsordning. Epos Løn sørger for den efterfølgende administration, også til eindkomst. Lønarterne tager ligeledes højde for tingsgaver. 10. december 2010 Side 6

7 Hvis I ikke allerede har ovenstående lønarter til fraværsregistrering, ferie, jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse, kan I kontakte jeres konsulent for at få tilbud på installation og parameteropsætning. 10. december 2010 Side 7

8 2.4 Personalegoder Som følge af skattereformen, der trådte i kraft i 2010, skal goder, der ikke direkte er specificeret af SKAT, oplyses som ikke AM-pligtig B-indkomst. Til dette formål er der i Epos Løn udviklet et sæt lønarter, der håndterer alle situationer, herunder kan nævnes øvrige personalegoder, der skal indberettes til eindkomst i felt 55. Af øvrige lønarter kan nævnes: 8180: Fri kost og logi, felt : Fri helårsbolig, felt : Fri sommerbolig, felt : Fri lystbåd, felt : Fri medie-/radiolicens, felt : Frikort til offentlig befordring, felt 63 Derudover findes lønarter til afkrydsning i felt 40. Da det ikke nødvendigvis er alle lønarter, der skal anvendes i jeres virksomhed, kan i på vores hjemmeside finde vejledninger til og pris på de enkelte lønarter eller kontakte jeres konsulent. 10. december 2010 Side 8

9 2.5 Lønart 20, 21 og 22 Lønart 20, 21 og 22 er standardlønarter, der kan anvendes som skabelon til kopiering til nye lønarter. Lønarterne har den fordel, at de kan anvendes til indtastning i variable løndele med antal og sats antal hvis du har sats i satstabellen eller beløb. Lønarterne er også forberedt, så de kan anvendes i Tillæg/træk. Lønart 21: Skabelon fradrag efter skat Lønart 22: Skabelon afdrag på lån Hvis du har supplerende oplysninger, der i stedet for kan oprettes som Tillæg/træk, kan det være en fordel for dig at bruge ovenstående lønarter som skabelon til kopiering til nye lønarter, og ad den vej kun vedligeholde Tillæg/træk. 2.6 Lønart 8750 Atp Funktionaliteten på lønart 8750 er ændret, så det nu er muligt at vedligeholde Atp-satser i satstabellen, hvilket betyder, at du har mulighed for at ændre satsen, når den er oplyst. Det er en fordel, at du ikke længere er afhængig af et bestemt forløb i forbindelse med satsændringer. Det er nemt for dig at tjekke, om du allerede anvender lønart 8750 via satstabellen: Vælg Løn Opsætning løn Sats Find lønart december 2010 Side 9

10 3 eindkomst afstemning 3.1 Afstemning af eindkomst i Excel Der findes et regneark til afstemning af eindkomst. Her tager vi fat på de oplysninger, der er beregnet ved en lønberegning og opdateret på styrekortet. Disse saldi kan man stemme af op imod den fil, der er dannet til eindkomst, før man afsender til SKAT via Udtræk af beregnede saldi pr. lønart i Epos: Udtræk af saldi pr. feltnummer efter at filen til eindkomst er dannet: Her kan man stemme af, og hovedtotalerne skal stemme. I tilfælde af differencer kan der stemmes af på medarbejderniveau. 10. december 2010 Side 10

11 3.2 Afstemning af eindkomst SKAT har udviklet en mulighed for at lave en uddatafil med de informationer, der er blevet sendt til SKAT. Vi har derfor udviklet Epos Løn til at kunne lave en sammenligning mellem SKATs data og de data, der findes i Epos Løn. Sammenligningen viser, hvad der er forskellen mellem data i de to systemer. SKATs fil indeholder periodeoplysninger pr. CPR-nummer. Under menuen eindkomst er der to nye menupunkter: Under Løn eindkomst vælges Importeret eindkomst indberetning. Åbn formularen og vælg Detailoplysning. Her finder du alle indberettede data, der er modtaget i SKATs system. Sammenligningen laves på CPR-nummer. Her kan det straks ses, om der er afvigelser mellem SKAT og Epos Løn. Dette indikeres, hvis der som i dette eksempel er flueben i Afvigelse. For at se afvigelserne skal du højreklikke og vælge Detailoplysning og Personalegruppe mv.(imp.5000). De aktuelle afvigelser vises, når du markerer din hovedindberetnings ID (i dette tilfælde 115) højreklik og vælg Detailoplysninger højreklik og vælg CPR (imp ). Det er alt sammen udførligt beskrevet i en tilhørende vejledning. Ovenstående produkter til eindkomstafstemning er ikke standard i Epos Løn. Såfremt I ønsker et eller begge produkter, kan I kontakte jeres konsulent for yderligere vejledning og pris. 10. december 2010 Side 11

12 4 Opdater registre 4.1 Opdater Bankregistre I versionsopdateringer kan det være nævnt, at der er nye bankregistrerings- og postnumre. Vælg Løn Opsætning løn Bank. Højreklik og vælg Importer standard banker. Vælg fra første til sidste nummer. 10. december 2010 Side 12

13 Klik på OK. Klik på Ja, og importen foretages. 4.2 Opdater postnr. og bynavn Vælg Løn Opsætning løn Postnr. og bynavn. Højreklik på det markerede postnummer. Vælg Importér standardlønart post. 10. december 2010 Side 13

14 Vælg landekode og fra første til sidste nummer, i eksemplet er valgt DK, men der kan også importeres svenske postnumre. Klik OK. Klik på Ja, og importen foretages. 10. december 2010 Side 14

15 5 Ændringer til eindkomst E101 attesten bortfalder i forbindelse med, at AM-bidraget bortfalder i sin nuværende form som socialt bidrag og fremover vil være at betragte som personlig indkomstskat. En anden følgevirkning af, at AM-bidraget ikke længere er socialt bidrag er, at der fra 2011 ikke skal betales AM-bidrag af den skattefrie bundgrænse på kr. 8000,00 ved udbetaling af fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale. Ændringer til lønarter er beskrevet i et særskilt dokument. Fri kost iht. felt 55 Personalegoder skal fra 2011 oplyses som B-indkomst i felt 36. Ændringer til lønarter m.m. er beskrevet i et særskilt dokument. 6 Ændringer i Industriens Overenskomst : Pensionsanciennitet ændres fra 9 til 2 måneder : Betalt orlov i forbindelse med barsel ændres fra 9 uger til 11 uger gældende for børn født/adopteret efter Kontakt os Har du spørgsmål til ovennævnte eller har du spørgsmål i almindelighed er du altid velkommen til at kontakte os via: Kundeservicesystemet PBJ Service Kundeservice-telefon: Med venlig hilsen Kundeservice 10. december 2010 Side 15