STATUSRAPPORT INTERREG IV A ÖRESUND-KATTEGAT-SKAGERRAK

Transkript

1 (version 1.3, ) STATUSRAPPORT INTERREG IV A ÖRESUND-KATTEGAT-SKAGERRAK Instruktion för statusrapportmall. Syftet med statusrapporten är att programsekretariatet ska kunna följa projektet så att det genomförs enligt beskrivning i ansökan och beslut. Statusrapporten fungerar också som ett värdefullt styr- och utvärderingsdokument för projektet i förhållande till de mål och resultat man specificerat i ansökan. Rapporten ska innehålla en kortfattad beskrivning av hur projektet fortskrider och det ska gå lätt att koppla beskrivna aktiviteter till redovisade kostnader. Punkt 1 - Information. På förstasidan finns möjighet för projektet att infoga projektets logo, bilder etc. Punkt 3 - Aktiviteter och uppnådda resultat. Gör en aktivitetsbeskrivning för varje aktivitet i tabell 3. I mallen finns fyra tabeller( ), om ert projekt har mer än fyra pågående aktiviteter, kopiera en tom tabell och lägg till det antal ni behöver för ert projekt (förslagsvis görs en sidbrytning mellan varje tabell). Punkt 5b Specifika prioritetsindikatorer, här kan de två prioriterade områden som inte är relevanta för ert projekt med fördel tas bort. Punkt 5c Beskriv indikatorerna som uppnåtts i perioden. Under 5c ges en kvalitativ sammanställning av indikatorerna som angetts i kolumnen Uppnådda i denna period. Det är viktigt att förklara vad det är som angivits i indikatorlistan (ex. om ni fyllt i indikatorn som anger antal identifierade gränshinder skriv vilket gränshinder ni identifierat under 5c). Punkt 7 - Avvikelser från projektplan och budget, dubbelklicka på den ruta du vill fylla i och välj markera. Motivera ditt svar. Till statusrapporten ska bifogas eventuella trycksaker, inbjudningar och annan information som visar hur intressenter och allmänhet fått kännedom om projektets verksamhet och finansiering från EU, samt kopior av projektets synlighet i media (pressklipp). Projektet bör även komplettera projektdokumentationen genom att skicka in övrigt framställt projektmaterial (rapporter, handböcker, utskrifter databas, kartläggningar, metodbeskrivningar, best practice sammanställningar och så vidare) till programsekretaraitet.

2 1. Information Statusrapport för: SkanKomp Projektets NYPS ID: Rapportens period: 2010/08/ /01/31) Statusrapportnummer: 1 Prioriterat område 1: Främja hållbar ekonomisk tillväxt 2: Binda samman regionen 3: Främja vardagsintegration 1

3 2. Projektets status Beskriv och sammanfatta projektläget kortfattat. Undvik beskrivningar som ger en allmän bild av projektets arbetsområde och fokusera beskrivningarna på projektspecifika händelser för perioden.: Generelt er SkanKomp nu kommer godt fra start. For de danske partneres vedkommende har de første fire måneder været præget af en forsigtig start på grund af, at der skulle etableres en ny partnerskabsstruktur. Enkelte svenske partnere har på grund af interne forhold ønsket at starte forsigtigt op og har meldt ud, at de først i forbindelse med årsskiftet er fuldt engagerede. SkanKomp har i opstarten været præget af en række præciseringer i forhold til arbejdsindhold i de forskellige arbejdspakker samt snitfladerne imellem arbejdspakkerne. Derfor har der været afholdt en del koordinerende møder, hvor deltagere på styregruppeniveau har orienteret hinanden om fremskridt og udvikling i projektet. Til at sikre en højere stringent vidensopsamling, er der i opstartsperioden blevet tilknyttet et forskerhold, som vil følge SkanKomp tæt og dykke ned i en række relaterede problemstillinger. Dette vil resultere i en række forskningspublikationer, således at projektet undervejs i forløbet får mulighed for at evaluere og tilrette indsatsen i SkanKomp baseret på videnskabeligt dokumenterede udsagn. På projektledelsesniveau har der været tale om et stort koordinerende arbejde, der har haft til formål at sikre, at projektets partnere på sikker vis kan håndtere gældende retningslinjer og realisere projektets målsætninger. Der er til formålet udviklet og afholdt følgende: To koordinerende møder mellem arbejdspakkeansvarlige. 10 nationale referencegruppemøder. 2 Styregruppemøder. En økonomisk vejledning som er fulgt op med afholdelse af 6 økonomiseminarer. En kommunikationsplan, som er frembragt bl.a. på baggrund af et kommunikationsseminar. En hjemmeside, som giver projektets deltagere et opdateret og anvendeligt overblik over projektets arbejdspakker, deltagere, målsætninger, adgang til redskaber og logoer m.m. Et kick-off seminar for alle projektets parter. SkanKomp har i den første periode fået sin fulde identitet. Der er udviklet logo, præsentationsfoldere for en del arbejdspakker, produceret merchandise osv. I takt hermed har SkanKomp fundet vej til det offentlige rum. Der har været presseomtale og oplevelsen er, at kendskabsgraden til projektet og dets formål vokser støt i partnernes lokalområder samt i hele KASK-regionen. Der kan samtidig spores en stor netværksdannelse inden for voksenuddannelsesområdet. Partnere i både Norge, Sverige og Danmark har nu knyttet gode relationer og formår i stadig større grad at kunne inspirere hinanden i forhold til løsningsmodeller, som med udgangspunkt i nationale og lokale forhold, kan udvikle og optimere den måde hvorpå voksenuddannelsesområdet skal fungere. På hver enkelt arbejdspakke kan der kort konstateres følgende status: Aktivitet 1.1 Metodutveckling för kompetensförsörjning. Deltagerne har præciseret arbejdspakkens indhold og har startet koordinerende aktiviteter internt samt med 2

4 arbejdspakke 1.2 af hensyn til snitfladerne mellem de to arbejdspakker samt realisering af spill-over. Der er i perioden arbejdet meget med intern organisering, kompetenceudvikling af projektdeltagere, systematisering af metode og analyseredskaber Metodutveckling Mobila lärare. Deltagerne har efter opstartsworkshop præciseret arbejdspakkens indhold, og på baggrund heraf har den første periode først og fremmest drejet sig om at organisere sig hensigtsmæssigt. Der er indledt et samarbejde med forskere fra Göteborg Universitet og Skolverket. 1.2 Kompetensmäklarutbildningen. Deltagerne har efter opstartsworkshop præciseret arbejdspakkens indhold, og har på baggrund heraf påbegyndt en intern kompetencemægleruddannelse. I den første periode har man også brugt tid på den interne organisering samt en intern oplysningskampagne og har til dette formål tilknyttet en ekstern proceskonsulent. 1.3 Realkompetencevurdering i forhold til uddannelsessystemet og realkompetenceafklaring i forhold til arbejdsmarked. Ud over at deltagerne i arbejdspakken har organiseret sig internt, har man også etableret netværk eksternt til interessenter i regionen. Man har i perioden brugt kræfter på at diskutere sig frem til et fælles begrebsapparat og en fælles forståelse af de nationale forskelligheder. Der har været afholdt koordinerede møder med andre arbejdspakkedeltagere for at sikre snitfladerne mellem arbejdspakkerne. 2.1 Organisering af netværk mellem uddannelsesinstitutioner og virksomheder. I perioden har man særligt brugt kræfter på to konferencer og dannelsen af tre konkrete netværk. Deltagerne har på konferencer forholdt sig meget til afdækning af best practice på tværs af landegrænserne. Man er nu i dialog med mere end 640 virksomheder, hvoraf næsten 100 har udtrykt ønske om at medvirke i netværk fremadrettet. 3.1 Jobrotationsordninger, hvor medarbejdere sendes på kursus mens arbejdsløse i kursusperioden overtager medarbejderes plads. Der har været afholdt en workshop og en konference og partnerne har nu etableret en arbejdspakkestyregruppe, som sikrer en løbende koordinering af arbejdspakkens aktiviteter. Der er indledt 11 jobrotationsforløb, som forventes at involvere mere end medarbejdere / ledige. Af disse forløb er enkelte afholdt, mens andre er under udrulning eller i designstadiet med den pågældende virksomhed. 3.2 Analyse og kortlægning af fremtidens kompetencebehov. Der har været afholdt en opstartsworkshop og der er blevet arbejdet meget med metodeudvikling, udvikling af analyseredskaber samt informationsmateriale. Der har i perioden været konkrete mikroanalyser af 22 virksomheder, en lokal makroanalyse af samlet 600 virksomheder, og partnere er begyndt at involvere sig i lokale netværk. 4 Informationsformidling. Der har været afholdt et informations- og kommunikationsseminar, hvor bl.a. målsætninger, målgrupper og informationsindhold blev drøftet. Der er nu udviklet logo, hjemmeside, nyhedsbreve og merchandise. Der er udarbejdet en kommunikationsplan, der skal sikre, at projektet og den bevilgende myndighed eksponeres såvel bredt som målrettet bestemte målgrupper. Der er indledt samarbejde med forskere vedr. følgeforskning og evaluering. 5.1 Administration, Budget og økonomi. Der har været afholdt 6 økonomiseminarer, der primært har drejet sig om intern kompetenceudvikling. Der er udviklet økonomiske styringsredskaber som i dag anvendes af alle partnere, herunder er udarbejdet en fast månedlig Ledelsesrapport, der viser projektets økonomiske fremdrift. Der har endvidere været afholdt møde med programmets revisorer i henholdsvis Norge, Sverige og Danmark. 5.2 Projektledelse, konferencer og møder. Der har været afholdt to koordinerende møder, hvor snitflader mellem forskellige arbejdspakker har været tema. Der har været afholdt en kick-off konference for alle projektets deltagere. Der har i både Danmark og Sverige været afholdt fem referencegruppemøder, hvor det sikres, at 3

5 projektet i sin helhed skrider planmæssigt frem. Der har været afholdt to Styregruppemøder. 4

6 3. 1 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: Aktivitet 1.1 Metodutveckling för kompetensförsörjning Ansvarig partner: Trollhättan Kommun Deltagande partners: Fra Sverige deltager: Trollhättan Stad, Uddevalla kommun, Lidköpings kommun, Laholms Kommun, Kungsbacka kommun, Hyltebygdens Lärcentrum, Falkenbergs kommun, Halmstad kommun, Meritea, Campus Varberg, Alingsås kommun, Orust kommun, Strömstad kommun Fra Norge deltager: Arendal kommun, NEVU AS Fra Danmark deltager: Uddannelsescenter Holstebro, Herningsholm Erhvervsskole, VIA University College, Randers Kommunes afd. for kompetenceudv, Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern, Social- og Sundhedsskolen Silkeborg, Silkeborg Tekniske Skole, AOF Silkeborg, Silkeborg Handelsskole, Tradium, Randers HF & VUC, CV2/DjurslandErhvervsskoler, VUC Djursland, Mercantec, Skive Handelsskole, Skive Tekniske Skole, Social og Sundhedsskolen Skive-Thisted-Viborg, Aarhus Tech, Jordbrugets Uddannelsescenter Århus (Region Mittjylland och Westum deltog i uppstartsworkshopen) Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Genom en intensiv projektstart med många workshops har vi fått mycket input och idéer till hur aktivitet 1.1 bör utvecklas vidare. Flera värdefulla kontakter med partners i Danmark, Norge och Sverige har knutits. Aktivitet 1.1 måste ha nära samarbete med övriga aktiviteter i projektet för att nå önskat resultat. Aktivitet 1.1 handlar om metodutveckling för kompetensförsörjning. En klusterorganisation håller på att utvecklas i Trollhättan. Detta innebär nya arbetssätt och nya metoder. En stor del av arbetstiden under 2010 ligger därför i planering och organisering på ledningsnivå. Ledningsstrukturen är klar och kommer att implementeras under Ett bildmaterial har tagits fram för att illustrera klusterarbetet, dessa bilder används som underlag för intern/extern kommunikation samt i fortsatt utvecklingsarbete. Under 2010 har det främst handlat om intern information till berörda. Inom aktiviteten anordnades en uppstartsworkshop på Hotell 11 i Göteborg d. 8. november På workshopen deltog 60 deltagare från Sverige, Norge och Danmark. Temat för workshopen var att beskriva VAD Trollhättan tänkt utveckla inom aktiviteten samt VARFÖR. Deltagarna på konferensen deltog genom workshops i att svara på frågan HUR? Kontaktpersoner till aktivitet 1.1 är: Tor-Arne Bellika - Norge, Marianne Wede - Sverige och Louise Højsgaard Nilsen Danmark Kontaktpersonerna kommer att bjudas in till ett aktivitetsmöte under våren En konferens kommer att hållas inom Blended Learning i Trollhättan okt Blended learning är ett stort utvecklingsområde inom aktiviteten. I Trollhättan har man startat med att ta fram en gemensam IT-plattform för tre utbildningsenheter. Utbildning sker idag på olika sätt med hjälp av blended learning, detta skall vidareutveckla till metoder för 1-1 lösningar (1 dator/elev). 5

7 En arbetsgrupp är tillsatt för att jobba med strategiska och övergripande frågor kring metoder och verktyg. Vidare kommer metoder och verktyg att testas i pilotgrupper. Tradium Danmark är engagerade i att utveckla en kurs för en stor butikskedja i Danmark. Kursen omfattar hela företaget och skall gå nerifrån och upp och tvärtom för att nå full förankring. Man använder blended learning för överföring av kunskap. Detta säkras via undervisning, coachning och e-lärande. Kursen har precis startat och vi följer utvecklingen med spänning. Utveckling av branschråd kommer att ha stor betydelse för utbildningsorganisationernas framtid. Här finns det mycket att lära av övriga partners inom projektet. Ett utbyte med Kungsbacka Kommun som kommer att ske i mars I övrigt har vi haft mycket kontakt med ansvariga för aktivitet 1.2 när det gäller branschråd och uppsökande verksamhet. b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Följeforskning kopplat till aktivitet 1.1 ligger under aktivitet 4.3 har inte kommit igång ännu, vi avser att starta detta under Marknadsföring kopplat till aktivitet 1.1 har inte kommit igång som beräknat då vi lagt mycket fokus på intern organisation under Investeringar har inte gjorts i så stor utsträckning som beräknat under En förskjutning av ovan nämnda kostnader som avviker har blivit beviljad till 2011 år budget. Projektledning och ekonomitjänst kopplade till aktivitet 1.1 redovisas under aktivitet Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: Metodutveckling Mobila lärare Ansvarig partner: Laholms kommun Deltagande partners: Kungsbacka, Falkenberg, Hylte och Halmstads kommuner Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Bildat styrgrupp med ansvariga företrädare för samtliga deltagande partners. Anställt och bildat en projektgrupp med ansvar för det operativa arbetet i projektet. Styrgrupp och projektgrupp har bildat en referensgrupp med lärare och handledare från olika kommunerna. Kontakter är tagna med intresserad expertkompetens från Göteborgs universitet, externa forskare och Skolverket. Projektgruppen har läst in sig på den nya skollagen och GY11. Dessa styrdokument är lagstadgade och reglerar de program, ämnen och kurser som metodutvecklingen utgår från. 6

8 Arbetet med att skapa dokument som är lätthanterliga för yrkeslärare, handledare och elev har påbörjats och ett första förslag har tagits fram. Denna har också förmedlats till yrkeslärare i gymnasiala utbildningar Styr- och projektgruppen har genomfört en workshop i Göteborg den 9/ för alla ingående parter. b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Projektgruppen startade sitt gemensamma arbete senare än beräknat. 7

9 3. 3 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: Aktivitet 1.2 Kompetensmäklarutbildningen Ansvarig partner: VIA University College / Learnmark (efter navneskifte). Deltagende partners: Alle partnere forventes at deltage. Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (kortfattat) Der er, indenfor aktivitet i overensstemmelse med beskrivelsen af arbejdspakkerne i projektansøgningen - afholdt opstartsworkshop/fællesseminar d september Opstartsworkshoppen havde 48 deltagere - heraf 10 fra Sverige og 4 fra Norge. Kønsfordeling: 30 kvinder og 19 mænd. Formålet med workshoppen var at få så mange input som muligt til, hvad Kompetensmäklarutbildningen skal indeholde, hvordan den skal opbygges og hvem (hvilke typer af medarbejdere i uddannelsesinstitutionerne) den skal målrettes så den kan bruges og giver mening i alle tre lande. Resultaterne fra opstartsworkshoppen blev ved hjælp af IT-værktøjerne i Idéværkstedet samlet i en rapport som er udsendt til alle deltagerne. Det videre arbejde med Kompetensmäklarutbildningen bygger på opstartsworkshoppens input til de tre elementer som skal udgøre uddannelsen. Flere af deltagerne pointerede, at uddannelsen skal tilbydes alle typer af medarbejdere både ledere, konsulenter, undervisere og administrative medarbejdere - i uddannelsesinstitutionerne. Dette skal sikre både en strategisk og en praktisk forankring. Der arbejdes derfor mod, at uddannelsen skal have en generel karakter som kan anvendes praktisk i landespecifik sammenhæng. Status Kompetensmäklaruddannelsen januar 2011: Datoerne for de tre workshops i 2011 er fastsat: 1. Virksomhedsforståelse og værktøjer til behovsafdækning / Need to know: 4, 5 og 6. april Kommunikation, videndeling og intern organisation / How to do: 23, 24 og 25. august Fremtidsscenarier / Out of the box: 15.,16. og 17. november Der er indgået aftaler med oplægsholdere til alle tre workshops i Invitation og informationsmateriale med datoer for tilmelding sendes ud i løbet af januar/februar. Tilmeldingsfrist for alle workshops i 2011 er 1. marts. Ved eventuelt ledige pladser udbydes disse op til hver enkelt workshop hvor der er pladser. Der er endnu ikke taget kontakt til de øvrige deltagere/projektpartnere som har afsat midler i aktivitetspakke 1.2 vedr. disses aktiviteter indenfor pakken - idet der indtil videre kun er gennemført ovenfor beskrevne opstartsworkshop. Planen for dokumentation af de fremadrettede aktiviteter indenfor arbejdspakken bygger på en kobling mellem afdækning af deltagernes forventninger til uddannelsen, forventninger til egen indsats, evaluering og opfølgning på igangsatte initiativer jf. nedenstående: 8

10 afdækning af deltagernes forventninger/bevæggrunde for deltagelse forud for afviklingen af modulerne deltagerevaluering af forløbet i umiddelbar forlængelse af det enkelte modul (dvs. evaluering ved afslutning af hvert moduls sidste kursusdag) opfølgning på deltagernes forventninger i relation til deres udviklede handlingsplaner/eget initiativ (gennemføres som interviews med udvalgte deltagere i slutningen af 2011 og starten 2012) Status interne aktiviteter januar 2011: Vi har igangsat en intern kompetenceudvikling til hele den del af organisationen som arbejder med opsøgende arbejde og kundekontakt. Fokus er på de tre grupper beskrevet i den oprindelige projektbeskrivelse: konsulenter, undervisere og administrativt personale. Disse interne aktiviteter er indledt med udsendelse af informationsmateriale om projektet til alle medarbejdere i organisationen. Alle er blevet bedt om at sætte sig ind i projektets baggrund, formål og aktiviteter - for på den måde at være rustede til at identificere udviklingsområder som vi skal tage fat på ved hjælp af projektet. Vi har entreret med en ekstern proceskonsulent som i samarbejde med lokal tovholder og ledelsen - står for at udvikle og gennemføre aktiviteter i overensstemmelse med arbejdspakkens mål. Udkast til køreplan for de interne aktiviteter er vedlagt som bilag. b. Kostnader som upkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostander, konsultkostnader etc.) Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan? Indledende survey I ansøgningen var det beskrevet, at vi ville gennemføre en indledende survey for at afdække målgruppens allerede eksisterende viden om voksenuddannelsessystemet. På baggrund af de mange gode og konkrete ønsker til selve indholdet i uddannelsen som fremkom på opstartsworkshoppen (og de klare udsagn om, at en uddannelse for at være relevant for deltagere fra alle tre lande skulle være mere værktøjs- end faktaorienteret) blev det besluttet ikke at gennemføre surveyen. Udkast til opbygning af uddannelsen og skitsering af indhold er i stedet sendt til kommentering hos den på opstartsworkshoppen nedsatte sparringsgruppe. Ingen fra gruppen har haft kommentarer til udspillet og der er derfor arbejdet videre med overskrifterne udkrystalliseret ud fra opstartsworkshoppen. Deltagerantal I den oprindelige ansøgning forventedes 145 medarbejdere indenfor projektet at deltage i Kompetensmäklarutbildningen. Dette antal er justeret til, at der i 2011 udbydes 40 pladser på hvert kursus. Det giver mulighed for at min. 40 (hvis samme medarbejdere deltager på alle tre kurser) og max. 120 (hvis ingen deltager på mere end et kursus) kan gennemføre uddannelsen i

11 Bliver de samme tal gældende for 2012 vil min. 80 personer og max 240 gennemføre uddannelsen. Der er lagt op til, at de tre workshops er en sammenhængende række. Deltagere kan naturligvis selv vælge om de vil deltage i 1, 2 eller alle 2 workshops men det må nok forventes, at flere vil vælge mere end en workshop og antallet af deltagere der gennemfører uddannelsen indenfor hele projektperioden vil ligge derfor nok ligge nærmere 80 end 240. Det er aftalt at pladsantallet kan tilpasses/udvides (ved hjælp af deltagerbetaling) i Dette diskuteres med projektledelsen - på baggrund af tilmeldinger og forhåndsforventninger fra partnerne omkring 2012 i sidste kvartal af Afholdelse af arrangementer I ansøgningen forventedes workshops ene i 2012 afholdt med Workshop 1: februar Danmark Workshop 2: Maj Sverige Workshop 3: September Danmark De endelige datoer for 2012 er endnu ikke på plads, men datosætningen kommer sandsynligvis til at ligge tættere op ad planlægningen for Derudover er det allerede bestemt, at det i 2012 bliver workshop 3, der afholdes i Sverige. 10

12 3. 4 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: 1.3 Realkompetencevurdering i forhold til uddannelsessystemet og realkompetenceafklaring i forhold til arbejdsmarked Ansvarig partner: Arendal Kommune Deltagande partner: Fra Sverige deltager Trollhättans Kommun og Högskolecentrum Bohuslän. Fra Norge deltager Arendal Kommun og NEVU. Fra Danmark deltager Region Midtjylland, Tradium, Herningsholm Erhvervsskole, Uddannelsescenter Holstebro, VIA University College, Uddannelsescenter Ringkøbing Skjern, Aarhus TECH samt Mercantec. Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Arendal kommune hadde etter proskjektet kom i gang kontakt med sentrale aktører i regionen og Norge, UiA, videregående skoler og Vox, Nasjonal fagorgan for voksnes læring og kompetansepolitikk. Tema var utfordringer på fagområdet realkompetansevurdering og hva kan dere bidra med. Uformell nettverk ble etablert. Oppstartsworkshop ble gjennomført 16. og 17. november Hovedtema var felles utfordringer, begrepsavklaring og planlegging på en større konferanse høsten Denne arbeidspakken innholder to ulike former for vurdering: 1. Realkompetansevurdering opp i mot det formelle utdannalsessytemet 2. Realkompetanseavklaring i forholdet til arbeidsmarked/ bedriftenes behov Forste konferanse setter fokus på punkt 1. Vi har i arbeidet med realkompetanse, punkt 1, tatt utgangspunkt i nasjonale rapporter og en rapport fra NORDVUX, avdeling under Nordisk ministerråd. Oppnådde resultat er til nå er: at vi har fått en oversikt over fagområdet, og vi har en felles forståelse for de utfordringene vi står ovenfor, selv om de er litt ulike fra land til land. Utfordringer som danner grunnlag for videre arbeid og for innhold i konferansen 2011 er: Informasjon på alle niveauer, veiledning (rådgivning og karriereveiledning), kompetanseudvikling, (af dem som arbejder med afklaringen) Metodeudvikling, samspillet mellem uddanelsesinstitusjoner og virksomheter, pedagogiske kompetanse (hvordan kan man skræddersy forløb til kandidaterne) og holdninger (hvordan ser underviserne på opgaven med realkompetencevurdering? ) Arbeidet med innhold og forelesere til konferansen er godt igang. Fordi vi tidlig oppdaget at realkompetansevurdering også blir berørt i andre arbeidpakker, hadde vi et avklaringsmøte 20. januar i Danmark. Se punkt C. Realkompetanseavklaring i forholdet til arbeidsmarked/ bedriftenes behov vil delvis bli fulgt opp i hovedaktivitet 3 under Strategisk kompetanseplanlegging. I tillegg vil videre arbeid med dette punktet drøftes etter konferansen i september

13 b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Ved oppstart av prosjektet, var partnerne vel ikke helt bevisste på overlappingen i de ulike arbeidpakkene. Møtet i København gav en god avklaring. 12

14 3. 5 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: 2.1 Organisering af netværk mellem uddannelsesinstitutioner og virksomheder Ansvarig partner: Tradium Deltagande partners (ikke udtømmende liste): Social- og Sundhedsskolen i Randers, Randers HF og VUC, CV2/DjurslandErhvervs, VUC Djursland, Favrskov Erhvervsråd, Randers Kommunes center for kompetenceudvikling, Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Tradium afholdte som arbejdspakkeansvarlig på arbejdspakke 2.1 opstartsworkshop, på baggrund af de opstillede mål i arbejdspakkerne i projektansøgningen d. 21. og 22. september På workshoppen deltog 54 medarbejdere fra de involverede partenere. Fordeling på nationalitet og køn: Danmark 21 kvinder 21 mænd Norge - kvinder 2 mænd Sverige 5 kvinder 5 mænd Opstartsworkshoppen blev præsenteret/ført ved adm. direktør John Hermansen, SBK Skandinavia A/S, der ligeledes faciliterede de enkelte workshop. Workshoppens overordnede mål var: Mulighed for formelle og uformelle diskussioner af arbejdspakkens nærmere indhold og gennemførelse Mulighed for en anderledes tilgang til samarbejdet mellem virksomhederne og uddannelsesinstitutionerne Etablering og dannelse af netværk på nye måder Etablering af netværk mellem aktørerne Fælles for de tre nordiske lande, var et konkret og relevant ønske, at arbejdspakkerne kom i en udgave på de enkelte deltager landes sprog. Workshopgrupperne fra Norge og Sverige: Sammenligning mellem Norge, Sverige og Danmark hvem er bedst til de forskellige ting? Behov for kort udgave af forstudiet til SkanKomp på Svensk Behov for en kommunikationsplatform Hver arbejdspakke er et netværk Bud på konkrete netværk var bla.: Gæsteforelæsere til div. fag og emner Hvordan arbejder konsulenter i? 13

15 Hvordan fungerer erhvervsråd i? Grp. 1, Region midt: Bruttoliste over netværk udarbejdes Skabelon for nyskabelse af netværk Gerne vide hvordan velfungerende netværk arbejder Hvad er rammerne for netværksdannelse Grp. 2, Region midt: Konkrete eksempler fra hverdagen Kvalitet kontra kvantitet? Hvilke konsekvenser har det for organisationen Netværk skal påvirke og påvirkes ind i organisationen Grp. 3: Fokus på vores erfaringer Eksempler på fungerende netværk Favrskov Erhvervsråd har gode erfaringer Sælger rollen / uvildig konsulent. Der tegner sig et klart billede af de nationale/regionale forskelligheder, når det kommer til dannelsen og behovet for netværk. Et relevant spørgsmål er i den forbindelse er, hvorvidt vi på en konstruktiv og positiv måde vil kunne videndele og sparre på tværs af forskelligheder og geografi? Efterfølgende har Tradium afviklet Ledelses- og Erhvervskonference d. 28/ I sept./okt blev der, fra Tradiums side igangsat en analyse hos 640 virksomheder om deres forventninger til fremtidens kompetencebehov og om deres interesse i at deltage i netværk, der kom 138 besvarelser og 97 heraf har kvitteret med interesse i at deltage i netværk. Set i den optik, er der god grobund for de aktiviteter, vi fra Tradiums og partneres side har forventning om løber af stabelen i Partnerne har i perioden frem til nu, afholdt 2 konferencer og etableret 3 netværk. Erhvervskonferencerne er afholdt på baggrund af ønske om at kunne motivere til yderligere aktiviteter i forhold til sparring og videndeling på tværs af brancher: alle har et fælles mål kompetenceudvikling = styrkelse af egen virksomhed. Konferencerne afføder håb om yderligere aktivitet indenfor de forskellige fokus områder. Favrskov Erhvervsråd har, helt konkret, etableret et virksomhedsnetværk med 60 aktive deltagere, der afholdes pt. et månedligt møde, med ca. 15 deltager ved hvert møde. CV2 Viden Djurs har afholdt netværksmøde med fokus på Viral markedsføring, samt etableret et netværk specifik for interessenter indenfor turisme sektoren. I Sverige har man erfaringsudvekslet på tværs af geografiske såvel som, set i en uddannelsespolitisk optik, kulturelle grænser, idet der har været studiebesøg fra Danmark hos Campus Varberg. Også i Norge, er der ønske om at videndele på tværs af grænserne, hvorfor der er planlagt studiebesøg til Campus Varberg og Trollhattan læresenter for utveksling av erfaringer eventuelt dannelse av faglige nettverk. Arendal voksenopplæring ønsker å lære av svenske kommuners arbeid med læresentrene. SOSU skolen i Randers har lavet et ledernetværk, hvor der fremover vil være 2 årlige møder. Der er desuden kommet gang i mange nye spændende netværksaktiviteter, dette aktivitetsniveau er på alle måde en god rettesnor for vores fremtidig virke omkring udbredelsen af fordelene ved netværk mellem forskellige uddannelsesinstitutioner, erhvervsorganisationer, andre interessenter og små og mellemstore virksomheder i norden. 14

16 Forventninger til aktiviteter i 2011 Hos Tradium, er der pr. 1/ , tiltrådt ny projektleder og projektmedarbejder, og der arbejdes på et årshjul, der kommer til at indeholde bl.a. et studiebesøg for interesserede partnere i efteråret/vinteren 2011, en nært forestående LEAN konference (medio marts 2011), og yderligere 2 konferencer i løbet af Der arbejdes på at få etableret netværk med Randers FC. Dette vil åbne en mulighed for at netværke med ca. 240 virksomheder. Der tages, i foråret 2011, fra Tradiums side initiativ til lokale netværk i Jylland og Fyn indenfor Turisme- og rejsesektoren. Der arbejdes fortsat fra partnernes side med etablering af både små lokale, men også regionale netværk. Der bruges fortsat i perioden ressourcer på at pleje de netværk, der er/bliver etableret, men henblik på at sikre forankring i de enkelte, virksomheder, områder o. lign b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Der har i perioden ikke været nogen egentlig programafvigelser i forhold til ansøgningen. Der kan dog konstateres en forsigtig opstart, men forventningen er, at deltagerne i 2011 er på fuldt aktivitetsniveau. 15

17 3. 6 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: 3.1 Jobrotationsordninger, hvor medarbejdere sendes på kursus mens arbejdsløse i kursusperioden overtager medarbejderes plads Ansvarig partner: Mercantec Deltagande partners: Fra Sverige deltager Campus Lidköping Observatør ; Westum Observatør. Fra Norge deltager Ingen. Fra Danmark deltager Mercantec; Skive Tekniske Skole; Skive Handelsskole; Social- og Sundhedsskolen Skive Thisted Viborg; Tradium; Uddannelsescenter Holstebro; VIA Erhvervsuddannelser, Horsens; Social- og Sundhedsskolen Silkeborg; Silkeborg Tekniske Skole; AOF Silkeborg; Silkeborg Handelsskole; Herningsholm Erhvervsskole; Uddannelsescenter Ringkøbing-Skjern; Randers Social- og Sundhedsskole; Randers HF & VUC; Center for Kompetenceudvikling og Jobrotation Randers Kommune; AARHUS TECH; Jordbrugets uddannelsescenter Aarhus. Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Mercantec Afholdt d september 2010 kick-off workshop på arbejdspakke 3.1 Jobrotation. Der var tilmeldt 29 deltagere fra Region Midtjylland, Norge og Sverige (16K og 13M). Den 4. november 2010 afholdt Mercantec Fakta informationskonference, jobrotation i praksis. Her deltog 28 personer fra Region Midtjylland og Sverige, (15K og 13M). Efter Fakta informationskonferencen blev projektgruppe etableret og det første projektgruppe møde blev afholdt den 4. november Her blev projektbeskrivelsen for arbejdspakke 3.1 intensivt gennemarbejdet og rette til (4K og 3M). Den 19. januar 2010 blev det andet projektgruppe møde afholdt, hvor de sidste rettelser til projektbeskrivelsen blev konfirmeret. Her i blandt mødefrekvens, tidsplan, status rapportering etc. Nyt (ikke konfirmeret) Landmands projekt (Forsknings center) med ca. 10 jobrotationsvikarer og 30 medarbejdere (kønsfordeling er p.t. ukendt). Forventet maj Nyt (ikke konfirmeret) Pædagogmedhjælper projekt (Privat virksomhed) med ca. 4 jobrotations vikarer og 15 medarbejdere (ca. 14K og 5M). Forventet start oktober Tradium Er i fuld gang med et buschauffør projekt med 16 jobrotationsvikarer og 35 medarbejder (ca. 11K og 40M) forventes afsluttet udgangen af Nyt hospitals projekt med 18 jobrotations vikarer og 180 hospitalsservice -assistenter (ca. 180K og 18M). Forventet start maj 2011 og afsluttet udgangen af Social- og Sundhedsskolen Skive Thisted Viborg Nyt Sundhedshjælper projekt (Skive Kommune, plejepersonale) med 50 jobrotations vikarer og 800 medarbejdere (ca. 808K og 42M). Start marts Nyt (ikke konfirmeret) Plejecenter og hjemmepleje projekt (Skive Kommune, plejepersonale) med ca. 60 jobrotationsvikarer og 800 medarbejdere (ca. 817K og 43M). Forventet start august

18 Skive Tekniske Skole Nyt (ikke konfirmeret) maskinsnedker projekt med ca. 12 jobrotations vikarer og 16 medarbejdere (kønsfordeling er p.t. ukendt). Forventet start foråret 2011 og forventes afsluttet foråret Randers Social- og Sundhedsskolen Sundhed & Ældre projekt (Randers Kommune, plejepersonale) med ca. 18 jobrotations vikarer og 161 medarbejdere (kønsfordeling ukendt). Start januar Forventer at projektet i alt kommer til at omfatte ca medarbejdere, men aftalerne er endnu ikke på plads Uddannelsescenter Holstebro Detailhandels projekt med 20 Jobrotations vikarer og 30 medarbejdere (kønsfordeling ukendt). Start juni Nyt (ikke konfirmeret) Køkkenpersonale i plejesektoren (Holstebro Kommune, med ca. 20 jobrotations vikarer og 100 medarbejdere (ca. 120K). Forventet start maj VIA Erhvervsuddannelser, Horsens Nyt (ikke konfirmeret) Rengøringsassistent projekt (Horsens Kommune) med (ikke fastsat endnu) jobrotations vikarer og 40 medarbejdere (kønsfordeling er p.t. ukendt). Forventet start marts b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Efter en lidt forsigtig opstart er arbejdspakken nu ved at være i fuld gang. Der forventes ikke afvigelser i de planlagte aktiviteter. 17

19 3. 7 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: Analyse og kortlægning af fremtidens kompetencebehov Ansvarig partner: Silkeborg Handelsskole Deltagande partners: Fra Sverige deltager Westum, Campus Alingsås, Laholms Kommum, Campus Varberg og Campus Lidköping. Fra Danmark deltager Kursuscentret Handelsskolen Silkeborg, Social og Sundhedsskolen Silkeborg, Silkeborg Tekniske Skole, VUC Silkeborg, AOF Silkeborg, Mercantec, Uddannelsescenter Holstebro, Favrskov Erhvervsråd, Tradium, Aarhus TECH samt Social- og Sundhedsskolen Randers. Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Arbejdspakken har afholdt opstartsseminar i Silkeborg i dagene oktober 2010 med deltagelse af næsten alle partnere. I Danmark har følgende delaktiviteter fundet sted i ansøgningsperioden: Som en del af analysearbejdet er der gennemført en makroanalyse at fremtidens kompetencebehov blandt 600 virksomheder i Randers-området. De danske partnere har udarbejdet en markedsføringsplan for arbejdspakken, som kan anvendes til at præsentere arbejdspakkens målsætninger og muligheder for virksomheder. Der er ved to partnerne gennemført et internt kompetenceudviklingsforløb med henblik på at kunne løfte opgaven. Flere partnere har kørt en proces, hvor der er blevet udviklet et pakke-koncept for deres virksomhedskonsulenter. Der er arbejdet med opgradering af indberetningssystem, således aktiviteter vedr. pakkens aktiviteter kan håndteres optimalt. Der er i ansøgningsperioden gennemført 28 konkrete virksomhedsforløb. Virksomhederne har været både private virksomheder inden for forskellige brancher og offentlige organisationer i fortrinsvis plejesektoren. Der er telefonisk kontaktet ca. 150 virksomheder med henblik på at booke møder til præsentation af projektet. 22 virksomheder har derudover haft besøg af konsulenter, og er blevet præsenteret for de muligheder der ligger i SkanKomp regi. I Sverige har følgende delaktiviteter fundet sted i ansøgningsperioden: Der er etableret en undervisnings- og forelæsningsserie og der arbejdes blandt de svenske partnere med metodeudvikling / analyseredskaber, bl.a. via en udvikling af analyseredskabet EasyResearch. Lokalt har de svenske partnere arbejdet med behovsanalyser og en informationsindsats i forhold til lokale virksomheder og uddannelsesudbydere. En enkelt partner har besøgt 20 virksomheder og markedsført projektet bl.a. via indgåelse i eksisterende erhvervsnetværk. b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. 18

20 c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Efter en lidt forsigtig start fra flere partneres side, er alle de fleste deltagere nu i fuld aktivitet. De planlagte aktiviteter forventes at realiseres. 19

21 3. 8 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: 4 Informationsformidling (Herunder: 4.1. Markedsføring af uddannelsesinstitutionernes tilbud overfor virksomhederne og omverdenen samt 4.2. Projektets hjemmeside og 4.3. Følgeforskning og projektevaluering.) Ansvarig partner: Region Midtjylland Deltagande partners: Alle projektpartnere. Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): o o o o o o o o Der er gennemført en række informations- og opstartsmøder i partnerskabet indenfor arbejdspakker og i interessentgrupper samt udenfor partnerskabet i politiske og administrative enheder, råd, foreninger etc. Der er etableret en projekthjemmeside som løbende opdateres. På hjemmesiden orienteres partnere og øvrige interessenter om aktiviteter og resultater i projektet og dets arbejdspakker. På hjemmesiden kan man tilmelde sig et projekt-nyhedsbrev som fremsendes ca. 1 gang om måneden (partnere kan heri annoncere seminarer, konferencer eller andre arrangementer). Der er udviklet projektlogoer samt skabeloner til word, powerpoint mv. I forlængelse heraf er der ligeledes udviklet manualer for brug af projektlogo, intranet, debatforum, økonomiregistrering mv. Der er afholdt informationsmøder (orienteringsmøder og strategi) i og SE og på baggrund heraf udarbejdet en interessentanalyse og informationsstrategi. Der er afholdt Kick-off konference for projektet. Der er udviklet brochurematerialer til at understøtte det opsøgende arbejde materialer som beskriver uddannelsesinstitutionernes tilbud. Der er bestilt informationsfoldere, brochurer, kuglepenne, roll-ups mv. til projektpræsentationer. Følgeforskningsopgaven i Skandinavisk Kompetenceudviklingsnetværk blev sendt i udbud i hele programregionen, dvs. at opgaven annonceredes samtidigt i Danmark, Norge og Sverige. Og der er fundet en operatør. Af udbudsmaterialet fremgik at: Det overordnede mål for følgeforskningen er tilvejebringelsen af forskningsbaseret viden, som kan bruges i videreudvikling af arbejdet, samarbejdet og administrationen og ledelsen af projektet. Følgeforskningsindsatsen skal løbende analysere og vurdere projektrelevante problemstillinger og processer ud fra en målsætning om at skabe ny viden, der kan anvendes i det fortsatte projektforløb. Det konkrete udkomme eller produktmål for forskningstilknytningen er: o o o o o SkanKomp forskningsserien SkanKomp forskningsbogen SkanKomp slutrapporten SkanKomp forskningskonferencer Skankomp forskningsformidling o Ligesom følgeforskningen blev projektevalueringen af Skandinavisk Kompetenceudviklingsnetværk sendt i udbud i hele programregionen, dvs. at opgaven annonceredes samtidigt i Danmark, Norge og Sverige. Af udbudsmaterialet til projektevalue- 20

22 ringen fremgik at: Evalueringsdesignet bør adressere projektets konkrete delmål samt tilhørende arbejdspakker og relatere sig til projektets overordnede målsætninger. Evalueringsdesignet bør skitsere evalueringens fremdrift gennem hele projektforløbet; faser, milepæle, tidsbestemte aktiviteter mv. Evalueringsdesignet bør skitsere evalueringens produkter; rapporter, delrapporter, workshops, midtvejsarrangementer mv. Det blev yderligere præciseret, at den samlede skandinaviske projektevaluering skal medvirke til at understøtte og styrke voksenuddannelsesindsatsen i både Danmark, Sverige og Norge og evaluator forventes at indgå i dialogseminarer, workshops m.v. som vil foregå hos de enkelte arbejdspakkeansvarlige. Der er sammen med operatørerne på evaluerings- og forskningsopgaven nedsat en arbejdsgruppe og aftalt et mødeforløb for resten af projektperioden. Fremadrettet vil aktiviteterne indenfor hovedaktiviteten informationsformidling omhandle den fortsatte og løbende formidling af aktiviteter indenfor programpakker, herunder: o Løbende formidling (på) og opdatering (af) website. o Løbende projektinformation via nyhedsbreve o Løbende præsentationer inden for og uden for projektfællesskabet o Løbende indsamling af informationsaktivitetsskemaer o Eventuelle justeringer af kommunikationsplaner o Udarbejdelse af en forsknings- og evalueringsplan med specielt henblik på publikationer og formidling. F.eks. udarbejdes der i forbindelse med evalueringen tre programteorier (udbud/netværk/efterspørg.). Disse danner grundlag for tre artikler om arbejdspakkernes grundlæggende antagelser om virkningssammenhænge og problemforståelse. b. Kostnader som uppkommit i aktiviteten (beskriv per kostnadsslag, personalkostnader, konsultkostnader etc.): Efter aftale med Hege Vigdal er der til forhåndsgodkendelse af denne statusrapport endnu ikke indført tal. c. Har det funnits avvikelse i aktiviteten gentemot beskrivningen i ansökan?: Indholdsmæssigt er der ingen afvigelser i forhold til ansøgningens beskrivelser. Visse aktiviteter har dog været længere undervejs end forventet (f.eks. udbud, forskningskontrakter). 21

23 3. 9 Aktiviteter och uppnådda resultat. Redogör för godkänd aktivitet enligt beslut och tidsplan. Aktivitet: 5.1 Administration, Budget og økonomi Ansvarig partner: Region Midtjylland Deltagande partners: Alle partnere deltager Start-/slutdatum: a. Genomförande och uppnådda resultat inom aktiviteten (beskriv kortfattat): Ved opstarten af SkanKomp pr. 1. august 2010 indledtes efter indhentning af tilbud et samarbejde med ekstern konsulentvirksomhed. Firmaet er ansat til, i nært samarbejde med LEAD partner, at udgøre Det Administrative og Økonomiske Sekretariat, som skal varetage den administrative og økonomiske kvalitetssikring af SkanKomp. Opgaven løses dagligt fra Regionskontoret i Viborg og Det Administrative og Økonomiske Sekretariat indgår organisatorisk som en del af Projektledelsessekretariatet. Interne styringsredskaber Ved udgangen af august 2010 er der udarbejdet en Økonomisk vejledning, som er et internt styringsdokument, der præsenterer projektets økonomimedarbejdere for de mest centrale retningslinjer i EU s retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter og KASK-sekretatiatets Projekthåndbog. Økonomisk Vejledning er løbende tilrettet i forhold til nye retningslinjer fra Erhvervs- og Byggestyrelsen samt anvisninger fra dansk programrevisor, Deloitte. Med henblik på at afdække tvivlsspørgsmål og tolkning af regler, har der d. 14. september 2010 været afholdt et møde med Jens Fischer, Deloitte. På mødet aftaltes en række præciseringer af regler. En tilsvarende dialog har været afholdt Sverige med Tillväxtverket og med Østfold Fylkeskommune i Norge. I forhold til projektets omfang har det været nødvendigt at tilrette de eksisterende excelskabeloner, der normalt anvendes i forbindelse med KASK-projekter. Timeregistreringsskemaet er udarbejdet til SkanKomps arbejdspakker og de traditionelle regnskabsskemaer er med hjælp fra KASK sekretariatet blevet tilrettet i forhold til det store antal arbejdspakker og antallet af partnere. Det er aftalt med KASK Sekretariatet, at reglerne for de autoriserede regnskabsskemaer, der skal anvendes ved støtteansøgninger, må afviges, da det fysisk ikke er muligt at samle opgørelser fra Danmark, Sverige og Norge i et skema. Der udarbejdes derfor et særskilt skema for hvert land. Styringsredskaberne findes i opdaterede versioner på hjemmesiden. Økonomiseminarer for økonomifolk og projektledere Siden opstarten har der været afholdt kick-off seminarer i Danmark, Norge og Sverige for økonomimedarbejdere og projektledere tilknyttet SkanKomp. Økonomiseminarer for SkanKomp økonomimedarbejdere har været afholdt som følger: Opstartsseminar vedr. økonomi for danske partnere (Viborg) Opstartsseminar vedr. økonomi for svenske partnere (Göteborg) Opstartsseminar vedr. økonomi for norske partnere (Arendal) Økonomiseminar vedr. kommende statusrapport for danske partnere (Viborg) Økonomiseminar vedr. kommende statusrapport for danske partnere 22

24 (Randers). Arrangementet var en opfølgning på arrangementet d , da partnere fra Østjylland var forhindret i fremmøde på grund af snestorm Økonomiseminar vedr. kommende statusrapport for svenske partnere (Göteborg) Løbende økonomiopfølgning / Ledelsesinformation For at sikre en god start på projektet, er det aftalt med alle partnere, at der månedligt indsendes forbrugsopgørelser med tilhørende bilag. Projektledelsessekretariatet udarbejder på baggrund heraf en månedlig ledelsesinformation, der fremsendes til Styregruppen. Ledelsesinformationen giver et overblik over periodiseret forbrug for såvel den enkelte partner som for hele projektet. På grund af den lidt forsinkede opstart for de fleste partnere, er Ledelsesinformationen først udkommet månedligt fra november Den vil i resten af projektperioden blive udsendt månedligt. Partnernes løbende aflevering af forbrugstal med bilag har betydet, at fejl i bilagsmateriale og beregninger kan rettes hurtigt og løbende. Skønsmæssigt vurderes det, at fejlraten i starten af projektperioden var på ca. 20% (manglende underskrifter på bilag, forkert beregnet timeløn, manglende dokumentation for udgiftsposter m.m.). I den seneste opgørelse pr. ultimo december 2010 var fejlraten skønsmæssigt nede på 5%, hvoraf størstedelen af fejl drejede sig om materiale fra partnere, der indsendte materiale for første gang. Assistance til partnere med opstartsproblemer For flere danske partnere har opstarten været præget af usikkerhed, da dette er det første EU projekt, partneren har været involveret i. Der har derfor været 6 assisterende besøg hos danske partnere, der har syntes, at de indledende øvelser har været svære at løfte på egen hånd. Ved sådanne besøg har assistancen eksempelvis omfattet oprettelse af kontoplan i eget økonomisystem, håndtering af bilag, udarbejdelse af nye budgetter, bogføring i regnskabsskema, oprettelse af forretningsgange m.m. Sådanne besøg har haft en varighed mellem 2 og 10 timer. Tematiserede indlæg ved danske referencegruppemøder Når projektlederne blandt de danske partnere mødes regelmæssigt i den danske referencegruppe, har Det Administrative og Økonomiske Sekretariatet afholdt indlæg på temabasis. Der har indtil nu været informeret om generelle retningslinjer, udarbejdelse af regnskab til støtteansøgning, regler for udbud, aktuelt forbrug og andre aktuelle økonomiske problemstillinger. Særligt omkring den nye partnerskabsstruktur I forbindelse med at der skulle etableres en ny partnerskabsstruktur, har der været et stort og omfattende arbejde med at udarbejde nye budgetter for hver enkelt partner. Denne proces er foregået i løbende dialog med KASK Sekretariatet og er nu næsten færdig. Styregruppen har på møde d. 8. december godkendt de nye budgetter. Totalt set er budgettet på landeniveau det samme, men en del partnere har foretaget budgetmæssigt korrektioner mellem år og mellem omkostningstyper. De nye budgetter forventes behandlet af KASK-sekretariatet i februar