Skolebestyrelsesmøde på Nørholm Skole. Nørholm Skoles personalerum

Transkript

1 1 Skolebestyrelsesmøde på Nørholm Skole Dato: Tirsdag d. 6/ kl Sted: Nørholm Skoles personalerum Der vil blive serveret kaffe og kage. Fraværende med afbud: Søren, Sara, Mette Søgaard Referent: Jeanette Efter hvert punkt godkendes referatet. Referatet skal underskrives ved mødets afslutning Mødet blev indledt med navnerunde. Sag: Nr.: 1 Godkendelse af dagsorden Tidsforbrug: 5 min. Sagsfremstilling: Til drøftelse: Til beslutning: X Referatet godkendt, uden bemærkninger. Dog er der tilført et ekstra underpunkt, under punkt 7. Sag: Nr.: 2 Nyt fra Skole, Dus og Børnehave Tidsforbrug: 5 Sagsfremstilling: Til drøftelse: Til beslutning: X

2 2 Henrik introducerede arbejdet i bestyrelsen. Fokus er selvfølgelig at fremme hverdag, undervisning og form for børnene, men derudover går det også på at finde ud af hvordan bestyrelsen kan bruges aktivt i den generelle skolestyrelse. Vi starter ud med en lidt ærgerlig information, idet der ikke var udsendt invitation til bestyrelsen til fødselsdagen for Gårdskolen. Det var en ærgerlig situation, idet signalet op i systemet ikke blev kommunikeret. Kirsten rapporterer fra Mad med Kærlighed. Opstarten er udsat idet betalingssystemet skal ændres, hvor børnene får betalingskort. Idet det bliver et internt system, kan momsen løftes af, så det bliver billigere for maden. Opstart ca. medio september. Der følger nærmere info. Mariann forespurgte om kontaktpersoner for hver klasse. BH kl Kristina 1. kl. Jeanette 2. kl. Tina 3. kl. Susanne 4. kl. Mette 5. kl. Jeanette 6. kl. Henrik Gården Henrik Sag: Nr.: 3 Konstituering Introduktion til de nye. Der er medsendt en guide til skolebestyrelsesarbejdet. Derefter konstituerer vi os. Henrik instruerer i processen. Derefter forlader ledelsen lokalet og forældrene gennemfører valget. Det anbefales både at vælge en formand og en næstformand.

3 3 Det er aftalt ved sidste møde i at der også skal udpeges en koordinator til Børnedyrskuet (2. weekend i juni 2017). Det er ikke automatisk en opgave som tilfalder formanden. Tidsforbrug: 25 Til drøftelse: Til beslutning: X X Formand: Susanne Næstformand: Tina Repræsentant for Dyrskuet 2017: Henrik introducerede kort formandens arbejde: - forberede bestyrelsesmøder - repræsentere skolebestyrelsen eksternt - fast sæde i det Fælles Rådgivende Organs aktiviteter - fast aftale om formands-/ledelsesdrøftelse af igangværende sager - det har været kutyme at aktiviteter/emner bliver arbejdet med i udvalg Susanne informerede om arbejdet med børnedyrskuet, den koordinerende rolle og historikken om arrangementet. - Kristina vil gerne varetage en med-koordinerende rolle, men kan ikke tage hele ansvaret. Tina bragte elevrepræsentanternes rolle til bordet. Det blev besluttet at indkalde repræsentanterne til relevante punkter, som lægges først i møderne, så de kan deltage de første 30 minutter. Sag: Nr.: 4 Buskørsel

4 4 Der opleves problemer med buskørslen til og fra Nørholm. Om morgenen er det en udfordring at børnene som skal på Gl. Hasseris konsekvent kommer for sent. Om eftermiddagen er det nogle dage problematisk at børnene skal vente i over en time efter sidste lektion. Tidsforbrug: 20 min. Vi drøfter om bestyrelsen skal lave en skrivelse til N/Ts kørselsplanlægger. Til drøftelse: X Til beslutning:x Bus 38 er generelt forsinket, hvilket forvolder problemer for både børn på Gl. Hasserik (modtagerskolen) og på Klostermarken (flere børn). Bus 37 er indsat for at afhjælpe, men det hjælper ikke nok. Det henstilles til at bus 37 skal ændres, men det kan ikke ændres før der ikke længere er børn i overbygningen på Frejlev og Sønderholm. Det henstilles til at bestyrelsen retter en officiel henvendelse til planlægningsudvalget, om at finde en løsning. NT har en forpligtigelse til at levere servicen til de børn der skal pendle. Der tages kontakt til Gl. Hasseris for at lave en fælles henvendelse. Henrik retter henvendelse til bestyrelsen (Lars Krull) på Gl. Hasseris. Udvalg: Susanne og Henrik - udvalget udarbejder et skriv, som indsendes direkte. Bestyrelsen informeres løbende.

5 5 Sag: Nr.: 5 Arbejde med princippet: Forældresamarbejde. Se bilag. Som aftalt ved sidste møde skulle skolen arbejde videre med princippet og få det til at ligne princippet om inklusion. Dette er gjort og bestyrelsen kan drøfte og beslutte ændringer eller videre proces. Tidsforbrug: 20 min. Til drøftelse: X Til beslutning: X Arbejdet tager udgangspunkt i samme skabelon, som det tidligere princip om inklusion. Til orientering vil alle principper arbejdes igennem efter samme, så de bliver overensstemmende. Det henstilles til at beskrivelsen får en mere nærværende kontekst for Nørholm. Principielt drejer det sig også om at få taget en generel beslutning om hvad principperne skal indeholde og hvordan de skal bruges, samt på hvilket niveau. Der er enighed om at det skal være overordnet, men samtidigt nærværende og tilpasset forhold, værdier og holdninger fra Nørholm Skole. Derudover skal de have en konkret substans, så det er mere målbart og kan følges op. Det er vigtigt at tydeliggøre særhederne - det Nørholm specielt gør godt, specielt eller særligt. Samtidig skal det være rummeligt, men stramt nok til at det kan måles. Der blev diskuteret hvad forvaltningen forventer, mod hvad bestyrelsen gerne vil. Det vigtigste er at både mål, formål og bidrag bliver formidlet. Omfanget og emnerne til de forskellige principper er udstukket fra forvaltningen, men fortolkningen af dem er op til den enkelte bestyrelse.

6 6 Der blev foreslået at lave en arbejdsgruppe mellem ledelse og forældre/bestyrelse, for at få beskrivelsen aktiveret i forhold til Målpilen. Princippet omkring skole- /hjemsamarbejdet er en vigtigt og tungtvejende princip for Nørholm, hvorfor det er kernen i fremtidens arbejde med udviklingen af skolen og som skal være tydelig, når beskrivelsen læses. Debatten gik over i input til det nærværende skriv, hvordan det kan konkretiseres. Herfra blev der nedsat et udvalg med: Henrik H, Tina og Mette H. Henrik deler på GoogleDoc. Materiale der er udarbejdet i forbindelse med principarbejdet findes på: Sag: Nr.: 6 Det store forældremøde Kort orientering om programmet til det store forældremøde og baggrunden for det. Tidsforbrug: 10 min. Til drøftelse: X Til beslutning: Før sommeren har bestyrelsen drøftet om Det store forældremøde skulle fortsætte og/eller tænkes om. Det var et stort ønske at fortsætte med formen, men supplere med klassevis aktiviteter. Dog er det tænkt lidt om. Så i år vil det mødet blive information om de nye tiltag for skolen, men blive i samlet flok.

7 7 - præsentation af bestyrelsen (ved Tina, da Susanne er fraværende). Den enkelte rejser sig og siger repræsentationsrollen for de respektive klasser. Sag: Nr.: 7 Høringssvar 3 sager Løvvangskolen Den 16. august besluttede Skoleudvalget at nedlægge Løvvangskolen. Baggrunden for beslutningen er at skolen skal renoveres for ca. 100 mio. Da skolen ligeledes har et dalende elevtal er det besluttet at nedlægge skolen og flytte eleverne til omliggende skoler. Hvis det bliver endeligt vedtaget d. 6. september starter høringsperioden d. 7. september. Skolebestyrelsen skal beslutte om der skal laves et høringssvar. Til orientering har der været endelig udvalgsmøde d.d., hvor det blev endeligt vedtaget at lukke Løvvangskolen. Henrik H. frembragte om der skal sendes et høringssvar. Tina foreslog at lave et høringssvar for at understøtte det vi som Nørholm Skole gerne vil kommunikere. Susanne er af den holdning, at det ikke nødvendigvis er her vi skal gøre vores stemme gældende. Konklusionen er: ingen høringssvar. Høring vedr. Skolernes administration. Se bilag som er sendt med. Bestyrelsen skal beslutte om der skal laves et høringssvar. Tidsforbrug: 15 Til drøftelse: X Til beslutning:x

8 8 Henrik orienterede om høringen. Det er primært de administrative assistance opgaver, der vil omlægges til central styring eks. refusioner. Der er spørgsmål om hvordan de resterende sekretærressourcer skal fordeles - skal det være en dele-rolle mellem skolerne eller at opgaverne skal udlægges til andre funktioner. Der blev åbnet dialog om emnet, men mange synspunkter, idéer og forslag til hvordan sagen kan gribes an. Det er fortsat utydeligt hvad høringssvaret præcist skal besvare. Der er mange ubekendte, men udgangspunktet må tages ud fra behovet på Nørholm Skole og hvordan rollen kan blive relevant. Konklusion: det ønskes at afgive høringssvar. Næste skridt er at få formuleret klare argumenter for hvad der bliver forringet og hvorfor, hvordan det forringer eller kompromittere Nørholm skoles drift og hverdag, sammenholdt med værdier og principper. Udvalg til udkast af høringssvar - kort og præcist: Susanne og Anders. Susanne laver første udkast og sender til Anders. Udkast sendes til bestyrelsen for godkendelse. Høring vedr. befordring af børn til specialtilbud Henrik orientere om emnet. Det er ønsket at spare ressourcer på transport af børn til specialtilbud. Nærværende bekymringen er at de børn der har sværest ved at få hverdagen til at hænge sammen, får de længste dage. Henrik H. udarbejder høringssvar og sender til godkendelse i bestyrelsen.

9 9 Sag: Nr.: 8 Næste års møder Tidsforbrug: 10 min. Sagsfremstilling: Der er sendt en række datoer ud. Datoerne og tidspunktet drøftes. Punktet sluttes med en vedtaget møderække. Til drøftelse: X Til beslutning: X Henrik H. tager kontakt til Mette for at høre om starttiden gør en forskel. Ønskes det at alle møder starter kl. 19, kan dette også lade sig gøre. Ønsker Mette ikke at fortsætte arbejdet i bestyrelsen, fastholdes nuværende tider, dog med start kl for de tidlige møder. Sag: Nr.: 9 Budget 2017 Henrik orienterede om materialet der er fremsendt. Hovedkonklusionen er at besparelserne på ressourcer (menneskelige) skal omfordeles til anlægsinvesteringer. Det er i omegnen af 15 stillinger fordelt på kommunen. Fremlagte sag har store konsekvenser, hvis det bliver vedtaget. Der er borgermøde om sagen den 26. september kl. 19. Sag: Nr.: 10 Tidsforbrug: 10 min. Sagsfremstilling: 1. Status arbejdsgrupper Punkter til næste møde

10 10 2. Madordning 3. Det store forældremøde - bestyrelsens beretning 4. Fremtidige fokusområder 5. Orientering om skole-/forældresamarbejdet, siden sidst 6. Hjemmesiden og forældreintra Til drøftelse: Til beslutning:x Sag: Nr.: 11 Tidsforbrug: 5 min. Eventuelt Bestyrelsens beretning Tina gjorde opmærksom på at formandens beretning skal fremlægges på det store forældremøde. Det blev besluttet at beretningen fra fremlægges ved forårets møde, men loades på intra. Skolebestyrelsesmøder i resten af skoleåret 2016/17 er på følgende datoer: Besluttes i punkt 8. Øvrige punkter til eventuelt: Anlægning af cykelsti fra Restrup Enge til skolen - Nørholmsvej er fra forvaltningen ikke de højest prioriterede ruter. - Tina har rykket for svar, men gør det gerne igen. Generel informationflow

11 - Hvordan sikres formidlingen af information via intra? Dette gælder specielt for nye forældre, nye medlemmer af diverse styrelser og råd. - Hvad skal der gøres? 11