Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 6. september 2016, kl Schweizerdalsvej 12, kld., Rødovre

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 6. september 2016, kl Schweizerdalsvej 12, kld., Rødovre Til stede: Formand Bjarne Clausen, næstformand Helle Lindebjerg Nielsen, Ida Petersen, Jan Hylleborg, Jørgen Skriver Rasmussen, Jørn Madsen, Marianne Kyhn, Otto Oustrup Jensen Administration: Kundechef Marie-Louise Bruun, driftschef Jan Ole Madsen Revision: Afbud: Statsautoriseret revisor Pia Søndergaard Revisionsfirmaet Albjerg, Statsautoriseret Revisionspartnerskab deltog ikke Peer Rasmussen 1/18

2 Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Godkendelse af referat fra møde den 2. marts Revisionsprotokol Bestyrelsens sammensætning Meddelelser fra mødet fortrolighed... 5 SAGER TIL BESLUTNING Afdelingernes budgetter Nye normalvedtægter Afdeling 3301, Horsevænget godkendelse af byggeregnskab EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme endelig aftale KAB s beboerophold SAGER TIL ORIENTERING Nyt fra afdelingerne Registrering af varemærke Pegasus Afdeling 3302, Torbenhuse udskiftning af koldt- og varmtvandsrør Afdeling 3303, Karlsvænge udskiftning af vinduer-terrassedøre - status Afd Schweizervænget Renovering Boligplacering af flygtninge Nyt partnerskab med Boligforeningen 3B Udbudsloven og decentrale enheder Frit valg af TV-pakker på vej Tilbageførsel af indskud i BoligButikken Mødekalender Eventuelt /18

3 Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 4 Bilag 2: Afdelingernes driftsbudgetter for Bilag 3: Byggesag 0060 fjernvarme - byggeregnskab Bilag 4: Forsikringsstatistik for boligorganisationen... 9 Bilag 5: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet... 9 Bilag 6: soplæg... 9 Bilag 7: Tilbudssammenligning... 9 Bilag 8: Koncept for KAB s beboerophold Bilag 9: Tidsplan for det fremtidige arbejde Bilag 10: Konkrete initiativer for boligplacering af flygtninge Bilag 11: Pjece Flygtningeboliger med perspektiv Bilag 12: Pjece Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet Bilag 13: Pressemeddelelse - Nyt stærkt partnerskab i den almene sektor Bilag 14: Regnskabserklæring til endeligt likvidationsregnskab /18

4 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Forretningsordenen for organisationsbestyrelsen vedtaget den 20. oktober 1998 er vedlagt. Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. 2. Godkendelse af referat fra møde den 2. marts 2016 fra organisationsbestyrelsesmøde den 2. marts 2016 er sendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 15. marts 2016 med anmodning om eventuelle bemærkninger. Der er ikke fremkommet nogen kommentarer til referatet. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. Godkendt. 3. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. 4/18

5 4. Bestyrelsens sammensætning Titel Navn Afdeling På valg Formand Bjarne Clausen Krogsbæk 2017 Næstformand Helle L. Nielsen Ørbyvang 2018 Bestyrelsesmedlem Otto Oustrup Jensen Torbenhuse 2017 Bestyrelsesmedlem Peer Rasmussen Karlsvænge 2017 Bestyrelsesmedlem Ida Petersen Schweizervænget 2018 Bestyrelsesmedlem Marianne Kyhn Rødkløveren 2018 Bestyrelsesmedlem Jørn Madsen Horsevænget 2017 Bestyrelsesmedlem Jan Hylleborg Kommunen 2017 Bestyrelsesmedlem Jørgen Skriver Rasmussen Kommunen 2017 Jan Hylleborg og Jørgen Skriver Rasmussen er udpeget af Rødovre Kommune til s organisationsbestyrelse frem til næste ordinære kommunevalg i Meddelelser Administrationen nævnte følgende: Omlægning af lån i Karlsvænge kr. i besparelse pr. år. I Schweizervænget er besparelsen kr. pr. år. Ny postlov giver udfordringer for udsendelse af almindelig post. Kurser for beboervalgte gå hjem møder, KAB konferencen oktober. Alle opfordres til at deltage. Formand for Horsevænget bemærkede, at artikel i KAB-Nyt om at alle boliger i fællesskabet nu har eget bad er misvisende. Horsevænget er undtagelsen. 6. fra mødet fortrolighed På organisationsbestyrelsesmøderne kan der blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. 5/18

6 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet indeholder drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Organisationsbestyrelsen besluttede, at der ikke var yderligere til fortrolighed. SAGER TIL BESLUTNING 7. Afdelingernes budgetter Driftsbudgetterne for tiden 1. oktober september 2017 udviser følgende: Afdelingens navn ny m² - leje stigning i % Horsevænget 879,21 kr. 0, Torbenhuse 729,52 kr. 1, Karlsvænge 797,08 kr. 2, Schweizervænget 660,54 kr. 2, Krogsbæk 875,42 kr. 0, Ørbyvang Almene familieboliger Ungdomsboliger 1.084,25 kr ,08 kr. 0,00 0, Rødkløveren 1.158,54 kr. 0,00 Lejen er eksklusiv hjemfald. Som bilag vedlægges afdelingernes driftsbudgetter for tiden den 1. oktober 2016 til den 30. september Afdelingernes driftsbudgetter er alle godkendt af de respektive afdelingsbestyrelser og derefter af beboerne på de ordinære afdelingsmøder. Der er herefter varslet lejeforhøjelser i afdelingerne til ikrafttræden den 1. oktober Bilag 2: Afdelingernes driftsbudgetter for Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes driftsbudget /18

7 Organisationsbestyrelsen godkendte driftsbudgetterne. 8. Nye normalvedtægter Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet har, med ikrafttrædelse pr. den 1. juli 2016, vedtaget nye normalvedtægter for almene boligorganisationer med almene boliger. De væsentligste ændringer omfatter: - Muligheden for at afholde digitale afdelingsmøder som supplement til det traditionelle afdelingsmøde. - Delegation af kompetence fra repræsentantskabet til organisationsbestyrelsen (f.eks. overdragelse af en afdeling fra en boligorganisation til en anden, væsentlige forandringer af afdelingernes ejendom, opdeling eller sammenlægning af afdelinger og pantsætning af afdelingernes ejendomme m.fl..) Derudover er der foretaget en række mindre præciseringer. Med hensyn til de digitale afdelingsmøder, vil KAB på et senere tidspunkt informere om mulighederne for afholdelse af disse og med hensyn til delegationen skal selskabets repræsentantskab tage stilling til, om det vil delegere i forhold til de nye bestemmelser. Det fremgår af Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets vejledning, at ændringerne i normalvedtægten er obligatoriske, og derfor gælder uanset om boligorganisationen ændrer sine vedtægter. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender vedtægtsændringerne og indstiller til repræsentantskabet at godkende disse samt delegere beslutningskompetencen til organisationsbestyrelsen. Organisationsbestyrelsen godkendte som udgangspunkt vedtægtsændringerne. Administrationen laver oplæg til kommende møde med forslag til nye vedtægter, hvor ændringerne er medtaget. 7/18

8 9. Afdeling 3301, Horsevænget godkendelse af byggeregnskab Beskrivelse Projektet omfattede konvertering fra de eksisterende gasfyr til fjernvarme. Således blev gasfyrene i boligerne udskiftet med fjernvarmeunits. I ni af boligerne blev der i samme forbindelse etableret centralvarmeanlæg. Projektet blev gennemført i perioden fra december 2014 til august Økonomi Samlet anskaffelsessum Håndværkeromkostninger kr. Omkostninger og gebyrer kr. Samlet anskaffelsessum kr. Påregnet finansiering Realkredit, 30 år kr. Henlæggelsesmidler kr. Egen trækningsret kr. Energitilskud kr. Samlet finansiering kr. Byggeregnskabet er fremlagt og godkendt af følgegruppen den 28. april Bilag 3: Byggesag 0060 fjernvarme - byggeregnskab. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 10. EU udbud af KAB s fælles forsikringsramme endelig aftale KAB har efter rådgivning hos forsikringsmæglerne Willis besluttet at sende fællesforsikringen i EU-udbud. Den nuværende aftale med Topdanmark er forlænget ét år, og har derfor løbet i fire år. Aftalen udløber pr. den 1. oktober /18

9 KAB har, sammen med Willis, arbejdet på forebyggelse af skader, specielt i forhold til skybrudsskader og varmt arbejde (når der bruges åben ild f.eks. til ukrudtsbekæmpelse). Der er udarbejdet materiale til driften, som skal bruges i forbindelse med varmt arbejde. Yderligere har Topdanmark udarbejdet skybrudsrapporter, der angiver anbefalinger til tiltag, der kan minimere udgifterne til skybrudsskader efter en gennemgang i de afdelinger, hvor der har været store omkostninger til skybrudsskader. Det store forebyggelsesprojekt Trygbolig er gennemført, hvilket også er med til at minimere skadesomfanget. Det er vurderingen i Willis, at det forebyggende arbejde har påvirket tilbudsgivningen i positiv retning for boligorganisationen, og at EU-udbuddet har resulteret i en præmie der er konkurrencedygtig. Den 30. juni 2016 blev vinderen af udbuddet fundet, og senest onsdag den 14. september 2016 skal boligorganisationen have accepteret det nye tilbud, så det kan gælde fra den 1. oktober Vinderen af udbuddet blev Gjensidige dog med undtagelse af motorkøretøjsforsikringen, som Codan vandt. Den fælles forsikringsramme er udbudt som udgangspunkt med selvrisici på henholdsvis 0 kr. eller kr. s nuværende præmie udgør kr. og fremadrettet, hvis selskabet tilslutter sig udbuddet, vil den samlede præmiesum udgøre kr. i alt en besparelse på kr. Bilag 4: Forsikringsstatistik for boligorganisationen Bilag 5: Forsikringsstatistik for KAB-fællesskabet Bilag 6: soplæg Bilag 7: Tilbudssammenligning Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter at tilslutte sig udbuddet, således at de nye forsikringer kan træde i kraft pr. den 1. oktober 2016, og bemyndiger kundechefen til at underskrive på vegne af boligorganisationen. Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig udbuddet. Fordelingsnøgle vedlagt referatet. 9/18

10 11. KAB s beboerophold 2017 De to afholdte sommerophold for henholdsvis familier og seniorer i sommeren 2016 havde i alt 201 deltagere. Heraf deltog 151 via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond. Også i 2017 forventer KAB at kunne tilbyde sommerophold til beboere i KAB-fællesskabet og søger Arbejdsmarkedets Feriefond og eventuelt andre fonde om midler hertil. For nuværende forventes senioropholdet fastholdt, men det besluttes først endeligt i efteråret 2016 efter evaluering. KAB s familiesommerophold i Helsingør Ferieby i hytter fik en flot evaluering af deltagerne og forventes gennemført i Egenbetaling I 2017 vil prisen for deltagelse på senioropholdet være ca kr. i egenbetaling. Det dækker udgiften til en uges ophold på hotel eller højskole på et handicapvenligt sted. Prisen dækker en plads i et dobbeltværelse med eget bad og toilet samt alle måltider mv. Det er ikke muligt at opnå tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond til senioropholdet. Egenbetalingen for deltagelse på Familieopholdet vil i 2017 udgøre i alt kr. for voksne og kr. for børn. Tilskud fra boligorganisationen Som tidligere år kan boligorganisationen reservere det antal pladser, man vil råde over på de i alt to sommerophold gennem boligorganisationens tilskud. Tilskuddet er med til at finansiere: Transport, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for opholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere m.v. Boligorganisationens pris vil være op til kr. pr. plads i 2017, afhængig af de faktiske omkostninger pr. deltager. I 2016 deltog ingen beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkedets Feriefond. Bilag 8: Koncept for KAB s beboerophold Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter om beboerne i skal have beboeropholdene tilbudt med et tilskud på indtil kr. pr. plads. Organisationsbestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over, og at eventuelle ekstra pladser kan bevilges af kundechefen. Tidligere år har rådet over fem pladser. Organisationsbestyrelsen besluttede, at beboerne i får tilbudt 5 pladser på beboerophold i 2017, og at eventuelle ekstra pladser kan bevilges af kundechefen. 10/18

11 SAGER TIL ORIENTERING 12. Nyt fra afdelingerne Alle afdelinger Der blev i maj/juni måned afholdt ordinære beboermøder i alle afdelingerne. Disse var som vanlig præget af forholdsvis stor interesse og en del forslag. Som noget nyt deltog s formand som dirigent på et par af møderne med stor succes og stor accept fra beboerne. På driftens kvartalsmøder vil der nu være fokus på Hold huslejen nede og Effektiv drift. Her kan der med fordel allerede nu laves en smule samdrift bl.a. ved at låne af de forskellige afdelinger, fælles indkøb, pris sammenligning, m.m. Torbenhuse Projektet vedrørende udskiftning af varmt-/koldtvandsrør i afdelingen er stille og roligt ved at blive udarbejdet, og skal behandles på et ekstraordinært afdelingsmøde den 16. november Horsevænget På det ekstraordinære afdelingsmøde den 1. marts 2016, blev det besluttet, at der ikke skulle arbejdes videre med planerne om etablering af yderligere parkeringspladser. Der er igangsat en dialog med købmanden, Horsevænget 1, at der ikke må opholde sig personer foran butikken, som indtager alkohol og urinerer i området. Der har været afholdt en samtale med købmanden og der er fremsendt et brev til denne i sidste ende kan der blive tale om en ophævelse af lejemålet. Der har været afholdt havevandring i afdelingen, og flere beboere har modtaget breve omkring deres haver, trappeskakter o.l. Der er ansøgt Rødovre Kommune om en ensretning af en del af Kærbyvej. Krogsbæk Medio april 2016 var afdelingsbestyrelse og drift sammen på et weekendseminar i Middelfart. Her blev der kigget på langtidsplan, budget og kommende aktiviteter bl.a. en eventuel kommende tagudskiftning. Schweizervænget Det vedtagne projekt omkring bygningsrenovering forløber planmæssigt og er sendt i udbud til fem entreprenører. Der er kommet en ny projektleder, da den hidtidige projektleder er stoppet i KAB. 11/18

12 Karlsvænge Udskiftningen af vinduerne forløber planmæssigt og forventes færdig i efteråret. Henover sommeren har udskiftningen givet nogle små problemer i forbindelse med beboernes anvendelse af deres haver dette er løst i god dialog med entreprenøren. Ørbyvang På beboermødet i juni 2016 deltog en repræsentant fra Rødovre Kommune, som orienterede om den kommende store renovering af Ørbygård, der i de kommende to år vil have stor indflydelse på afdelingen. Der skal etableres nye nødalarmer i elevatorerne. Rødkløveren Der arbejdes fortsat på muligheden for en renovering af de nuværende elevatorer, herunder også nye nødanlæg. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der gøres opmærksom på, at der er første spadestik i Ørbygård den 28. september kl Registrering af varemærke Pegasus På seneste organisationsbestyrelsesmøde blev det besluttet at ansøge om samlet varemærkebeskyttelse af navnet og hesten Pegasus. Det kan oplyses, at ansøgningen er godkendt og at og hesten Pegasus har opnået varemærkebeskyttelse som samlet varemærke beskyttelsen gælder i Danmark. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 12/18

13 14. Afdeling 3302, Torbenhuse udskiftning af koldt- og varmtvandsrør KAB s Center for byggeri afholdt i januar/februar 2016 miniudbud blandt de rådgiverfirmaer, der er omfattet af KAB s rammeaftale vedrørende mindre renoveringsprojekter. Gaihede a/s (rådgivende ingeniører og arkitekter) gav det bedste tilbud, og der blev i april 2016 indgået aftale med Gaihede a/s om forundersøgelser for at vurdere tilstanden på vandog afløbsinstallationerne i afdelingen. Konklusionen på forundersøgelserne blev samlet set, at ejendommens installationer er udtjente. Ved følgegruppemøde den 30. juni 2016 blev det besluttet, at der ønskes gennemført en komplet udskiftning af vand- og afløbsinstallationerne for blandt andet at mindske driftsudgifter samt gener for beboere i forbindelse med utætheder og brud, manglende tryk og varmt vand samt tilstoppede afløbsinstallationer. Der er planlagt et ekstraordinært afdelingsmøde den 16. november 2016, hvor projektet sættes til afstemning. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Afdeling 3303, Karlsvænge udskiftning af vinduer-terrassedøre - status Beskrivelse Projektet med udskiftning af vinduer og døre i Karlsvænge er kommet godt i gang og er halvvejs igennem byggeperioden. Følgende arbejder er indeholdt i projektet: Demontering og bortskaffelse af eksisterende vinduer og terrassedøre. Montering af nye træ/alu vinduer med tre-lags energiruder. Reetablering af klimaskærm i boliger med udestuer, hvori den eksisterende brystningsmur og vinduer er fjernet. Montering af plastvindue i badeværelserne, som er særligt vandpåvirkede. Udskiftning af fast kældervindue. Udskiftning af sålbænke og indvendige vinduesplader. Mindre reparationer af tagrender og tagsten i forbindelse med vinduesudskiftningen. 13/18

14 Tidsplan Etablering af byggeplads og byggestart var i maj Selve byggeperioden ventes at være afsluttet senest den 31. oktober Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til orientering. 16. Afd Schweizervænget Renovering I forlængelse af organisationsmødet den 24. september 2015 har projektet været til urafstemning i afdelingen med frist den 21. januar 2016, hvor forslag 1 blev vedtaget. Se afstemningsresultat nedenfor: Stemmeprocenten var på 59,5 %. Resultatet blev følgende: Forslag 1 Forslag 2 Forslag 3 Nej 42 stemmer 25 stemmer 18 stemmer 34 stemmer Grundet projektleder Nikolaj Kristensens stop i KAB, er sagen nu overtaget af projektleder Meik Bille Keller. Der har været afholdt flere følgegruppemøder, hvor rådgivere desuden har været repræsenteret, og udbudsmateriale på baggrund af forslag 1 er ved at være færdiggjort til udsendelse til entreprenører. Projektet bliver udbudt i storentreprise. Når licitationsresultatet foreligger, vil der blive arbejdet med et nyt budget og organisationsbestyrelsen vil blive informeret. Bilag 9: Tidsplan for det fremtidige arbejde. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14/18

15 17. Boligplacering af flygtninge KL og regeringen har indgået en aftale om kommunernes mulighed for at finde boliger til flygtninge. En beskrivelse af aftalen er vedlagt som bilag. Aftalen skulle gøre det muligt samlet set at etablere i alt nye og midlertidige almene boliger. Bilag 10: Konkrete initiativer for boligplacering af flygtninge Bilag 11: Pjece Flygtningeboliger med perspektiv Bilag 12: Pjece Gode råd til organisationsbestyrelser i KAB-fællesskabet Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Nyt partnerskab med Boligforeningen 3B KAB har pr. den 1. april 2016 indgået en strategisk partnerskabsaftale med boligforeningen 3B under overskriften Fælles investeringer, fælles udvikling og fælles gevinster. 3B er en boligorganisation med boliger, hvoraf størsteparten er beliggende i København, men 3B har også en stærk position i hovedstadsområdet, og er eksempelvis det største boligselskab i Herlev Kommune. en om at formalisere samarbejdet kommer efter flere års godt samarbejde især omkring nybyggeri. Erfaringerne fra dette samarbejde udvides nu til også at gælde større initiativer vedrørende digitalisering, metodeudvikling i forbindelse med byggeri og byudvikling samt bedre service til glæde for bestyrelser og beboere i KAB-fællesskabet og i 3B. Bilag 13: Pressemeddelelse - Nyt stærkt partnerskab i den almene sektor Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15/18

16 19. Udbudsloven og decentrale enheder Pr. 1. januar 2016 trådte en ny udbudslov i kraft. En af ændringerne i loven er tilføjelse af en ny 31, som beskriver, hvordan decentrale enheder opfattes i forhold til udbud. Det er imidlertid KAB s opfattelse, at den nye 31 ikke har nogen betydning for den måde, som KAB og boligorganisationer/-afdelinger håndterer udbud på. Tilføjelsen af den nye 31 er derimod en kort beskrivelse af den praksis, der allerede anvendes i KAB-fællesskabet, som tidligere udsendt i dagsordenspunkt af 31. august 2010 Udbudsreglerne og KAB s indkøbspolitik. Den praksis, der følges, er, at alle afdelinger medtages, hvis udbuddet sker i boligorganisationen, eller hvis flere afdelinger indgår. Hvis kun én afdeling indgår i udbuddet, medtages kun den afdeling i udbuddet. Ovenstående gælder også ved benyttelse af ramme-/indkøbsaftaler indgået af KAB. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20. Frit valg af TV-pakker på vej En ny lov om TV-pakker er vedtaget. Loven gør det muligt for lejere at fravælge at modtage og betale for TV-programpakker, som tilbydes i deres boligafdeling. Loven træder i kraft den 1. juli 2016, men vil først gælde pr. den 1. januar 2018 for såkaldte sløjfeanlæg, hvor det ikke umiddelbart er muligt at frakoble enkelthusstande. Der er nogle forbehold vedrørende lejernes frie valg af TV-pakker: - Eksisterende kontrakter, som er indgået mellem boligafdelinger og eksterne programleverandører, skal respekteres i kontrakternes løbetid. Det betyder, at lejernes frihed til at 16/18

17 fravælge programpakker først træder i kraft, når eksisterende kontrakter med eksterne leverandører udløber, eller når kontrakterne kan opsiges. - I ejendomme med stikledningsanlæg, kan den enkelte lejer ikke fravælge at være med i selve anlægget, som afdelingen har etableret. Den faste udgift til drift af anlægget skal stadig betales af den enkelte lejer. KAB arbejder for gode priser og individuelle løsninger, hvor den enkelte beboer handler direkte med udbyderen. KAB arbejder også for, at man i de gældende kontrakter kan slippe for de valgte TV-pakker og selv vælge frit, som loven lægger op til. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen ønsker at arbejde for fælles udbud af vedligeholdelse af antenneanlæg. 21. Tilbageførsel af indskud i BoligButikken Med udgangen af 2013 besluttede parterne bag BoligButikken at nedlægge BoligButikken, hvilket teknisk er sket ved en likvidation. Som en del af den endelige likvidation af Boligbutikken for Hovedstadsområdet a.m.b.a., får hvert boligselskab tilbageført sit oprindelige indskudte kapital. Den indskudte kapital er 30 kr. pr. lejemål og baseret på boligselskabets samlede antal lejemål pr har indskudt kr., og dette beløb tilbagebetales hermed og indsættes på boligorganisationens konto 611. Beløbet indgår derfor ikke længere som tilgodehavende i regnskabet. Bilag 14: Regnskabserklæring til endeligt likvidationsregnskab Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17/18

18 22. Mødekalender 2017 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen planlægger datoer for organisationsbestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde i Det aftaltes at holde følgende møder i 2017: Torsdag den 9. marts 2017 Kl organisationsbestyrelsesmøde. Mødet afholdes i selskabslokalet i Torbenhuse. Torsdag den 30. marts 2017 Kl repræsentantskabsmøde. Mødet afholdes i selskabslokalet i Ørbyvang. Torsdag den 7. september 2017 Kl organisationsbestyrelsesmøde. Mødet afholdes i selskabslokalet i Krogsbæk. 23. Eventuelt 1. Ida Petersen nævnte kurset Den effektive bestyrelse og opfordrer alle til at deltage. Kurset afholdes den november Det undersøges af administrationen om der kan afholdes særskilt kursus kun for organisationsbestyrelsen i. 2. Varmeopgørelsen modtages som almindelig post - disse ønskes fremadrettet tilsendt elektronisk. 18/18