Spørgsmål og Svar Asylundervisning til Tønder Kommune Endelig version d No: Spørgsmål: Svar: pkt Udbuddets omfang:

Transkript

1 Spørgsmål og Svar Asylundervisning til Tønder Kommune Endelig version d No: Spørgsmål: Svar: pkt Udbuddets omfang: Undervisningsplanen er lavet så den fungerer i et samspil med den øvrige centerdrift. Undervisningstiderne er fastlagt så de passer med bør- Her står nævnt en undervisningsplan for nepasningstider, intern aktivering, behov for niveauinddeling. Med den asylundervisning i Løgumkloster. nuværende beboergruppe er det således ikke muligt at ændre i undervisningstiderne. Kan de nævnte undervisningstider ændres, så 1 de er magen til undervisningstiderne i Ribe? Alternativt at de strækker sig over et lige så langt tidsrum som i Ribe? spørgsmål til både Ribe og Løgumkloster: niveauinddeling kan der rykkes ved denne? Er det muligt at komme med en alternativ løsning? Pkt. 1.4, s. 8, l. 5: Undervisningen skal have et omfang på mindst 10 timer pr. uge i 40 uger pr. år. samt jf. bilag 7, afsnit 1.8.4: Tilbudsgiver skal som minimum afholde undervisning 40 uger om året med undtagelse af fremrykket danskundervisning, hvor der kræves undervisning hele året. Spørgsmål: Er der tale om en fastlagt undervisningstid på 40 uger, eller er der mulighed for at undervise flere uger, så længe der opnås et gennemsnit på 400 timers undervisning årligt? Pkt. 1.4, s. 8, l. 13: Undervisningen skal have et omfang på gen- Niveauinddelingen af undervisningen skal altid tilpasses beboergruppen med størst mulighed for differentiering inden for de givne rammer. Der kan ikke tilbydes alternative løsninger Minimumskravet om antallet af undervisningsuger står fast, da det er fastlagt, så det passer med åbnings- og ferietider i børnepasnings- og børneskoletilbud samt den øvrige centerdrift. Minimumskravet om antallet af undervisningsuger står fast, da det er fastlagt, så det passer med åbnings- og ferietider i børnepasnings- og

2 5 6 7 nemsnitligt 20 timer pr. uge i 40 uger pr. år. Spørgsmål: Samme spørgsmål som i spørgsmål 3, til formuleringen omkring undervisning af årige Pkt. 1.4, s.8, l. 14: Der vil være sammenlæsning af undervisningsholdene for de årige samt 22+ årige[ ] Spørgsmål: Er der tale om fast fordeling på 50/50? undervisningsplanen afsnit 1.4, side 7: til Løgumkloster: Vil det sige, da der er sammenlæsning om formiddagen og ikke om eftermiddagen, at en underviser eksempelvis maks. ville kunne opnå en arbejdstid på 2 undervisningstimer om dagen, dvs. 10 timer om ugen, hvis man underviser 22+? undervisningsplanen afsnit 1.4, side 7: Er undervisningstimerne lektionstimer, som skal indeholde pause som nævnt i operatørkontrakten, hvor det står, at man skal have 10 timer om ugen inkl. pause? børneskoletilbud samt den øvrige centerdrift. Ift. samlæsning af undervisningsholdene for de årige samt 22+ årige så er der ikke tale om en fast fordeling. Fordelingen vil afhænge til en hver tid afhænge af kursistgruppen faglige niveau. AsylSyd forholder sig ikke til, hvordan udbyder samsætter undervisernes arbejdstid i øvrigt. AsylSyd har udarbejdet en undervisningsplan, så den fungerer i et samspil med den øvrige centerdrift. Undervisningstiderne er fastlagt så de passer med børnepasningstider, intern aktivering, behov for niveauinddeling. Med den nuværende beboergruppe er det således ikke muligt at ændre i undervisningstiderne. I bilag 1 Tilbudsliste samt bilag 7 Kravspecifikation er en undervisningstime defineret som: En undervisningstime er 45 min. plus pause af max. 15 minutters varighed. Længden og antallet af pauser afhænger af togtider og planlægning af hold iht. undervisningsplan i udbudsmaterialet pkt undervisningsplanen afsnit 1.4, side 7: Er der undervisning alle dage, eller er der dage, der er fritaget for undervisning? undervisningsplanen afsnit 1.4, side 7: Er der åbning for, at man vil kunne aftale an- Der er som udgangspunkt undervisningsfri hver torsdag af hensyn til pengeudbetaling med undtagelse af undervisning i fremrykket dansk, hvor der er undervisning på alle hverdage. Nej, det er ikke muligt. Undervisningsplanen er lavet så den fungerer i et samspil med den øv-

3 den lektionsplan end den, der fremgår af udbudsmaterialet? Jf. Loven om virksomhedsoverdragelse; Hvilke medarbejdere og hvor mange skal der overdrages ved evt. overtagelse? Hvilke vilkår er de ansat på? Hvordan er de seks undervisere fordelt på de 2 adresser bilag 8, kursistfordeling: Hvor mange klasser er der i dag i henholdsvis Ribe og Løgumkloster? Hvordan skal kursistfordelingen forstås i forhold til beboerantallet, eksempelvis er der i Løgumkloster sammenlagt 118 kursister tilmeldt skolen, men kun 100 beboere Hvor mange dage om ugen går hver klasse i skole? Hvor mange lektioner er der om ugen, og hvor mange uger om året bliver der undervist i nuværende undervisningsplan? Er det korrekt, at i eksempelvis Løgumkloster, går man i skole fra kl svarende til rige centerdrift. Undervisningstiderne er fastlagt så de passer med børnepasningstider, intern aktivering, behov for niveauinddeling. Med den nuværende beboergruppe er det således ikke muligt at ændre i undervisningstiderne. Der henvises til retningslinjerne i udbudsmaterialets pkt Virksomhedsoverdragelse afsnit 2. Der er 2 personer ansat til undervisningen i Løgumkloster og 4 personer i Ribe I dag er der 6 hold i Ribe og 5 hold i Løgumkloster samt et hold til fremrykket dansk. Kursistfordelingen er udtryk for et øjebliksbillede. I perioden 1. november 2017 til 30. november 2017 var der således tilmeldt 118 kursister til undervisning. Beboersammensætningen ændrer sig løbende i op- og nedadgående retning, og pr. 1. januar 2018 var der således 100 beboere i Løgumkloster i alderen år. Der er undervisning 4 dage om ugen, da der som udgangspunkt er undervisningsfri om torsdagen af hensyn til pengeudbetaling. Undtagelsen er undervisningen i fremrykket dansk, hvor der er undervisning 5 dage om ugen. I den nuværende undervisningsplan er der undervisning 40 uger om året, og der undervises i 10 timer om ugen for aldersgruppen 22+ årige og 20 timer om ugen for aldersgruppen årige. Undervisningsplanen tager udgangspunkt i, at en undervisningstime er 45 min. plus pause af max. 15 minutters varighed. Længden og antallet af pauser afhænger af togtider og planlægning af hold. Undtagelsen er undervisningen i fremrykket dansk, hvor der er undervisning 25 timer om ugen året rundt. Ja, dette er korrekt. Undervisningsplanen tager udgangspunkt i, at en undervisningstime er 45 min. plus pause af max. 15 minutters varighed. Længden og antallet af pauser afhænger af togtider og planlæg-

4 125 minutters skoletid, altså 125 minutter x 4 dage, hvilket giver 500 minutter om ugen svarende til 8,33 timer? Og i så fald, hvordan opfylder leverandøren de lovpligtige 400 timer om året ud fra nuværende undervisningsplan, hvis skolernes ferielukninger og helligdage skal overholdes? ning af hold. 17 Er det muligt at vedlægge bilag til tilbuddet? Bilagene er ikke ekstra tekst, men modeller og billedere, som forklarer dele af tilbuddet. Hvis ikke, hvordan er det muligt at indsætte dette i Bilag 7 I henhold til vejledning i bilag 7 - fane 1 står der: Såfremt tilbudsgiver på grund af pladsmangel i de brune beskrivelsesfelter (kolonne D), ønsker at besvare en uddybende løsningsbeskrivelse andetsteds - f.eks ved hjælp af screen-shots -, så skal det i svarboksens brune felter (kolonne D) tydeligt fremgå, hvor henne i fremsendte tilbudsmateriale (f.eks. kapitel/afsnit), tilbudsgiver har dokumenteret løsningssvar på de respektive "funktionaliteter". Dette gælder også såfremt der vedlægges - eller refereres - til relevante skitser/tegninger. Disse skal ligeledes tydeligt fremgå af svarboksens brune felter (kolonne D). Løsningssvar skal - i forbindelse med tilbudsgivning - leveres i enten word eller excel-format, således at ordregiver kan kontrollere antal af anvendte tegn, til respektive løsnings-besvarelse. Beskrivelser i forbindelser med screen shots, billeder, grafer eller lignende medregnes i det samlede antal tegn. Indkomne Tilbud som indeholder flere tegn end de tilladte, kan ordregiver berettiget vælge at afvise, og tilbuddet vil derfor efterfølgende ikke indgå i den endelige evaluering. Skulle ordregiver modtage tilbud som indeholder screen shots, billeder, grafer eller lignende, herunder bilag til kvalitetsbeskrivelser, med en dertilhørende tekstbeskrivelse, så vil omfanget af tegn på den tilhørende tekstbeskrivelse, indgå på lige fod som alle andre tegn. Skulle det være nødvendigt for tilbudsgiver at anvende samme løsningssvar eller dele heraf - overfor flere oplistede kvalitative krav, så skal dette beskrives igen, ved hvert kvalitativt krav. Af hensyn til gennemsigtighed og ligebehandling, må en tilbudsgiver ikke henvise til tidligere/andre løsningssvar. Tilbudsgivere gøres opmærksom på at antal anvendte tegn er inklusive

5 tegn (med mellemrum), ligesom den normale procedure er ved beregning af tegn i et Word dokument. Det er ordregivers anbefaling at tilbudsgivere holder sig under oplyste max. tegn, med sikkerhed for at tilbuddet er konditionsmæssigt Vil man med de nuværende undervisere kunne overholde lovgivningen i forhold til relevant faglig uddannelse? Krav 2.1.1: Vedrørende fagplaner og kursusbeskrivelser: Der står: For samtlige undervisningsaktiviteter, der tilbydes, skal tilbudsgiver udarbejde/beskrive fagplaner og undervisningstilbud som er til rådighed for Asylsyds asylansøgere. Det fremgår ikke, hvorvidt alle fagplaner og kursusbeskrivelser mv. ønskes dokumenteret i tilbuddet, dvs. vedlagt som bilag til tilbuddet. Ønskes det? Det går ordregiver ud fra, men henviser samtidig til udbudsmaterialets pkt. 2.9 hvor der bl.a. står citeret: Ordregiver kan ikke stilles til ansvar i forhold, der vedrører overtagelse af medarbejdere. Nej, det ønskes ikke. 20 Krav 1.1.1: Vi har et behov for afklaring på om der stilles personalerum, toilet faciliteter, forberedelseslokale, IT hjælpemidler til personale til rådighed? På undervisningsstederne er der lærerværelse samt underviserspecifikke toiletfaciliteter. Udover de i krav nævnte faciliteter stiller ordregiver ikke yderligere til rådighed. 21 Krav 1.2.1: Er der IT hjælpemidler til beboere bl.a. til arbejde med CV skrivning? AsylSyd har ca. 30 computere, som stilles til rådighed i forbindelse med undervisningen. Der gøres opmærksom på, at standen på computerne er ukendt, da de ikke tidligere har været anvendt i regi af AsylSyd, men har været i brug ved anden operatør. Anvendelse, vedligehold, indkøb og opdatering af programmer mv. er undervisningsoperatøren ansvar. Yderligere at ødelagte eller bortkomne computere skal erstattes.

6 22 Krav og vedr. undervisningsmateriale: Under begge punkter bruges betegnelsen undervisningsmateriale. Hvad menes helt præcist med undervisningsmateriale i de to tilfælde? I punkt menes der med undervisningsmateriale inventar. I punkt menes der lærebogsmateriale Krav 1.7.2: Er der ansat undervisningspersonale hvis ja hvor mange årsværk, overenskomstforhold med andre ord hvilke forpligtigelser overtager vi? Krav 1.8.1: Hvem afholder tolkeudgifter ifm. AAK? Krav : For at kunne lave en estimering på antal hold og årsværk har vi brug for et vist kendskab til forudsætningerne for beboerdeltagelse: Følges retningslinjerne om at 95 pct af de årige og 40 pct. af de 22+ årige deltager i undervisningen? I bilag 8 fremlægges et øjebliksbillede Der henvises til udbudsmaterialets pkt. 2.9 Virksomhedsoverdragelse hvor der bl.a. står citeret: AOF Syd som løser opgaven i dag, har oplyst, at lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse i forbindelse med kommunens udbud af asylundervisning til Tønder Kommune. Ordregiver kan videreformidle de oplysninger, kommunen har fået fra AOF Syd om det personale, der i dag er beskæftiget med den udbudte opgave. Henvendelser om nærmere oplysninger vedr. løn- og ansættelsesvilkår for de pågældende medarbejdere skal ske skriftligt og rettes til: Bram van Leeuwen, pr bvl1@toender.dk, med emnet: ansættelsesvilkår for pågældende medarbejdere i forbindelse med virksomhedsoverdragelse. Se også svar til spørgsmål 18. Det forventes at undervisningen foregår på dansk, da der er tale om indledende danskundervisning. Såfremt der er behov for tolkning, benyttes der beboertolke. Samtlige beboere er forpligtet til at deltage i undervisningen. Derfor er der som udgangspunkt tale om 100 % deltagelse. Til orientering er der i dag 6 undervisningshold i Ribe og 5 undervisningshold i Løgumkloster samt et hold til fremrykket dansk.

7 for undervisningsdeltagelse i nov Hvad var beboersammensætningen på daværende tidspunkt? 26 Krav : Se også Antallet af hold kan ændres med to måneders varsel. hvad er evt. opsigelsesvarslet på personalet? Se svar på spørgsmål Krav : Hvem afholder i så tilfælde udgifter til tolke? Jf i Operatørkontrakten skal tilbudsgiver fortsat kunne fastholde retten til at fritage kursister. Kan ordregiver bekræfte det Krav : Hvad mener ordregiver med samarbejdsorganer. Fx Kursistråd. Her er der brug for en forklaring: Hvem afholder tolkeudgiften. Undervisningen foregår på dansk, da der er tale om indledende danskundervisning. Såfremt der er behov for tolkning, benyttes der beboertolke. Jf. operatørkontraktens pkt så er det operatøren (dvs. ordregiver), der kan fritage kursister fra undervisning. Dette kan visse tilfælde ske i samråd med tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal igennem hele kontraktperioden kunne iværksætte samarbejdsorganer, som sikrer kursisterne en mulighed for at give deres mening til kende. Såfremt der er behov for tolkning, benyttes der beboertolke. 29 Krav : Her er vi usikre på, hvilke aftaler videreføres, og hvilke forpligtelser, vi overtager. Vi ønsker derfor yderligere oplysninger hos nuværende leverandør Ordregiver henvises til udbudsmaterialets pkt. 2.9 Virksomhedsoverdragelse hvor der bl.a. står citeret: AOF Syd som løser opgaven i dag, har oplyst, at lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse finder anvendelse i forbindelse med kommunens udbud af asylundervisning til Tønder Kommune. Ordregiver kan videreformidle de oplysninger, kommunen har fået fra AOF Syd om det personale, der i dag er beskæftiget med den udbudte opgave. Henvendelser om nærmere oplysninger vedr. løn- og ansættelsesvilkår for de pågældende medarbejdere skal ske skriftligt og rettes til: Bram van Leeuwen, pr bvl1@toender.dk, med emnet: ansættelsesvilkår for pågældende medarbejdere i forbindelse med virksomheds-

8 30 Det ser ikke ud som om kontraktsamtaler og ungevejleder indgår i udbuddet. Er det korrekt? overdragelse. Det er korrekt. Kontraktsamtaler og ungevejledning indgår ikke i tilbuddet.